Bandung, (tanggal) (bulan) (tahun)

No.

: (sesuaikan dengan jenis surat)

Hal

: (jenis surat yang dikeluarkan)

Lamp. : (gunakan jika tidak ada)

Kepada Yth.
(kepada siapa surat ditujukan)
di tempat
Dengan Hormat,
(pembukaan, berisi dalam rangka apa surat ini dikeluarkan)
(isi, berisi maksud dikeluarkannya surat)
(penutup, berisi ucapan terima kasih)

Minimal ditandatangani Ketua Paguyuban KSE ITB + cap KSE ITB. Jika merupakan surat yang
dikeluarkan karena suatu acara, minimal ditambah dengan tanda tangan ketua panitia + cap
kegiatan.

Ketua Paguyuban KSE ITB

(tanda tangan+CAP KSE ITB)

Nama
NIM

Surat keluar yang mengatasnamakan BPH KSE ITB, HARUS dibuat oleh sekretaris BPH. Kecuali
karena keadaan DARURAT sehingga sekretaris BPH tidak bisa membuat, maka dipersilahkan
divisi membuat sendiri surat yang dibutuhkan dengan melaporkan kepada ketua departemen yang
bersangkutan dan sekretaris BPH KSE ITB. Surat yang dibuat sendiri oleh divisi langsung
diserahkan softcopynya kepada sekretaris BPH KSE ITB.
Untuk kepanitiaan acara, sekretaris kepanitiaan berhak 100% dalam membuat surat keluar yang
dibutuhkan panitia.
Dalam membuat surat, harap diperhatikan SOP Pembuatan dan Pengarsipan Surat Keluar.