KATA PENGANTAR

Kami mengucapkan terima kasih atas dukungan pimpinan Jurusan

Teknik Elektro dan Ketua Program Studi Teknik Elektro S1 serta dosendosen Program Studi Teknik Elektro S1, telah membantu memberikan
masukan sehingga Tim dapat menyelesaikan Standar Operasional Kerja
Praktek (KP) dan Skripsi untuk Program Studi Teknik Elektro S1.
Dengan adanya Standar Operasional KP dan Skripsi untuk Program
Studi Teknik Elektro S1, maka dapat membantu mahasiswa dalam
proses pelaksanaan KP dan Skripsi program sarjana. Dalam buku ini
tercantum tahapan-tahapan yang akan dilakukan mahasiswa dalam
pelaksanaan KP dan Skripsi, berikut kami lampirkan juga standar formform untuk lebih memudahkan mahasiswa.
Demikianlah kami berharap buku ini dapat diterima dan bermanfaat
sebagai pedoman kita bersama dalam menjalankan proses belajar
mengajar di Program Studi Teknik Elektro S1.
Pekanbaru,
2011

17

Januari

Penyusun
Azriyenni, ST, M.Eng
Amir Hamzah, ST, MT
Feranita, ST, MT
Firdaus, ST, MT

SOP KP & Skripsi Prodi Teknik Elektro S1 1

SOP KERJA PRAKTEK

1.
Syarat-Syarat Kerja Praktek
a. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif 2,00.
b. Telah mengikuti 90 SKS mata kuliah.
c. Dilaksanakan dalam waktu minimal 1 bulan dan maksimal 2 bulan di
sebuah perusahaan/instansi/lembaga.
d. Topik/Materi KP untuk tiap mahasiswa sesuai dengan bidang
konsentrasi yang dipilih.
2.
Prosedur Kerja Praktek
a. Mahasiswa menentukan/mencari lokasi KP dan topik masalah yang
akan dikerjakan atau dibahas.
b. Mahasiswa menyiapkan persyaratan administrasi untuk pengajuan
KP, yang terdiri atas:
i.
Daftar nilai sementara terbaru yang disahkan oleh Ketua prodi.
ii.
Mengisi Formulir Permohonan KP (form KP-TE1) sebanyak rangkap
tiga.
iii.
Proposal KP.
c. Mahasiswa berkonsultasi dengan koordinator KP dengan membawa
persyaratan administrasi (point b), konsultasi berupa ;
i.
Tempat/Lokasi KP.
ii.
Topik masalah KP.
iii.
Penentuan Dosen Pembimbing KP.
d. Koordinator KP memilih dosen pembimbing KP berdasarkan
kesesuaian topik masalah dengan bidang keahlian dosen.
e. Mahasiswa menghubungi dosen Pembimbing KP untuk persetujuan
pembimbing dengan membawa Form KP-TE1.
f. Mahasiswa menyerahkan kembali Form KP-TE1 sebanyak 3 rangkap
yang telah ditandatangani oleh Koordinator KP dan Pembimbing KP
kepada Koordinator KP untuk disahkan Ketua Prodi. Untuk selanjutnya
fakultas akan menerbitkan surat Pengantar Permohonan KP ke
perusahaan/instansi/lembaga.
g. Setelah mendapat persetujuan dari Perusahaan/Instansi/Lembaga,
mahasiswa bersangkutan wajib melapor ke dosen pembimbing
dengan membawa salinan surat persetujuan tsb dan setelah itu
mahasiswa melaksanakan KP sesuai jadwal dengan membawa :
i.
Salinan surat persetujuan KP.
ii.
Daftar hadir KP (Form KP-TE2).
iii.
Formulir Nilai untuk Pembimbing Lapangan (Form KP-TE3).
h. Mahasiswa yang permohonannya ditolak, mengulangi poin c s.d point
g.
3. Syarat Seminar Kerja Praktek
a. Menyerahkan ke koordinator KP:
SOP KP & Skripsi Prodi Teknik Elektro S1 2

i.
ii.

Daftar hadir KP (Form KP-TE2)

Nilai dari pembimbing lapangan (Form KP-TE3) dalam amplop
tertutup.
iii.
Nilai dari Dosen Pembimbing KP (KP-TE4)
iv.
Laporan yang sudah disetujui dan disahkan oleh pembimbing baik
pembimbing lapangan maupun pembimbing dari prodi Elektro S1.
b. Telah mengikuti seminar Kerja Praktek sebagai peserta minimal 5 kali.
c. Mahasiswa yang telah melakukan KP harus melaksanakan seminar
KP, maksimal setelah 1 bulan pelaksanaan KP (nilai seminar sudah
termasuk di dalam sks KP).
d. Jika melebihi 1 bulan terhitung sejak berakhirnya pelaksanaan KP
mahasiswa yang bersangkutan tidak membuat laporan dan
melaksanakan seminar KP, maka KP yang telah dijalankan tersebut
dibatalkan (mendapatkan nilai E). Mahasiswa harus mengulang KP .
4. Prosedur Seminar Kerja Praktek
a. Mengisi Form Persetujuan Seminar KP (KP-TE5) dan disetujui
Pembimbing KP.
b. Melampirkan bukti ikut seminar KP minimal 5 kali (KP-TE6).
c. Membuat surat undangan Seminar KP yang disetujui oleh Koordinator
KP dan Ketua Prodi Elektro S1 (KP-TE7).
d. Menyiapkan Daftar Hadir Seminar (KP-TE8), Form Nilai Seminar (KPTE9) dan Berita acara seminar KP (KP-TE10).
e. Penguji seminar KP adalah pembimbing KP bersangkutan ditambah
dengan minimal 2 (dua) orang penguji lain yang ditunjuk oleh
koordinator KP.
f. Seminar dihadiri minimal 10 mahasiswa Teknik Elektro.
5. Persentasi Aspek Penilaian seminar KP
a. Form nilai seminar KP
i. Presentasi 20 %
ii. Materi 40 %
iii. Tanya jawab 40 %
b. Berita acara
- Nilai dari pembimbing lapangan 40%.
- Nilai dari dosen pembimbing 30%.
- Nilai dari seminar KP 30%.
6. Laporan Kerja Praktek
a. Format Penulisan Laporan mengikuti outline yang telah ditentukan
oleh Ketua Prodi Elektro.
b. Laporan Akhir KP dibuat sebanyak 5 eksemplar dengan perincian
sebagai berikut:
i.
1 (satu) untuk tempat KP.
ii.
1 (satu) untuk perpustakaan Jurusan Teknik Elektro.
iii.
1 (satu) untuk perpustakaan Fakultas Teknik.
iv.
1 (satu) untuk dosen pembimbing KP.
v.
1 (satu) untuk mahasiswa yang bersangkutan.

SOP KP & Skripsi Prodi Teknik Elektro S1 3

c. Laporan disahkan oleh Pembimbing KP dan Ketua Prodi, serta

diserahkan paling lambat 1 (satu) bulan setelah seminar KP.
d. Jika melebihi 1 bulan terhitung sejak berakhirnya pelaksanaan
seminar KP mahasiswa yang bersangkutan tidak menyerahkan
laporan akhir, maka KP yang telah dijalankan tersebut dibatalkan.
Mahasiswa harus mengulang KP.
e. Menyerahkan CD berisi File laporan KP dalam bentuk Word dan PDF.
7. Hasil Kerja Praktek
KP yang bila menghasilkan suatu bentuk perangkat keras atau
perangkat lunak akan menjadi milik Jurusan Teknik Elektro UR dan pihak
jurusan berhak mempergunakan atau mempublikasikan hasil KP
tersebut terutama yang bersifat penelitian (misalnya di gunakan di
laboratorium elektro).
8. Ketentuan Tambahan
a. Pengambilan sks KP dilakukan setelah lulus seminar KP.
b. Pelaksanaan KP boleh dilakukan di semester ganjil atau genap sesuai
dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
c. Nilai KP mahasiswa diserahkan oleh Kaprodi ke Fakultas.

SOP KP & Skripsi Prodi Teknik Elektro S1 4

SOP SKRIPSI
1. Syarat-Syarat Skripsi
a. Terdaftar sebagai mahasiswa Jurusan Teknik Elektro FT Universitas
Riau, dengan menunjukkan kartu mahasiswa dan KRS yang masih
berlaku.
b. Mahasiswa diperkenankan untuk mengajukan skripsi bila telah
lulus minimal 90 sks mata kuliah.
c. Mahasiswa harus sudah lulus kerja praktek.
d. Dalam
menentukan
judul
skripsinya
mahasiswa
perlu
memperhatikan :
i. apakah materinya sesuai dengan bidang konsentrasi.
ii. apakah ada relevansinya dengan Ilmu Pengetahuan dan
Kebutuhan masyarakat.
iii.apakah tidak merupakan plagiarisme penelitian sebelumnya.
Pengajuan Judul Skripsi
a. Mahasiswa dapat mengajukan judul skripsi berdasarkan
pilihannya sendiri dan penentuan pembimbing ditentukan oleh
koordinator Skripsi.
b. Mahasiswa dapat meminta judul skripsi melalui koordinator
Skripsi.
Prosedur permintaan Judul Skripsi:
a. Mahasiswa mengisi Form (STE-1) permintaan judul dan
berkonsultasi kepada koordinator Skripsi.
b. Koordinator Skripsi merekomendasikan kepada mahasiswa untuk
menjumpai/ berdiskusi tentang judul Skripsi kepada dosen yang
bersangkutan.
c. Dosen memberikan judul/topik Skripsi kepada mahasiswa, dengan
pertimbangan minat dan kemampuan mahasiswa.
d. Dosen yang memberi judul Skripsi maka secara otomatis menjadi
pembimbing

SOP KP & Skripsi Prodi Teknik Elektro S1 5

4. Prosedur Skripsi
a.
Menentukan topik dan menuliskan gagasan topik ke dalam
format proposal.
b.
Mahasiswa menyiapkan persyaratan administrasi untuk
pengajuan Skripsi, yang terdiri atas:
i. Daftar nilai (transkrip) terbaru yang disahkan oleh Ketua prodi.
ii. Proposal Skripsi.
c. Mahasiswa berkonsultasi dengan Koordinator skripsi untuk
penentuan Dosen Pembimbing dengan membawa persyaratan
poin b. Skripsi dibimbing oleh satu sampai tiga orang Dosen
Pembimbing yang disetujui oleh Koordinator skripsi.
d. Pembimbing pertama, dengan syarat sekurang-kurangnya:
i. Bergelar sarjana dengan jabatan fungsional lektor kepala.
ii. Bergelar magister dengan jabatan fungsional lektor.
iii. Bergelar doktor dengan jabatan asisten ahli.
iv. Memiliki disiplin ilmu yang sesuai dengan materi skripsi yang
diajukan mahasiswa.
e. Pembimbing lainnya, dengan syarat bergelar sarjana, minimal
berjabatan lektor dan bergelar magister atau doktor dengan
minimal jabatan asisten ahli.
f. Mahasiswa menghubungi Dosen Pembimbing yang disetujui untuk
penyempurnaan proposal dengan membawa Form skripsi (STE-2)
sebagai
tanda
persetujuan
proposal,
pembimbing
menandatangani proposal tersebut.
g.
Mahasiswa menyerahkan proposal yang telah disahkan
pembimbing kepada Koordinator skripsi.
5.
Prosedur Seminar Proposal
a. Mahasiswa mengisi Form Persetujuan Seminar Proposal (STE-3)
dan disetujui oleh Pembimbing.
b. Melampirkan bukti ikut seminar proposal minimal 5 kali (STE-4).
c. Koordinator skripsi membuat surat undangan seminar proposal
(STE-5) yang disetujui oleh pembimbing skripsi, Koordinator
skripsi dan Ketua Prodi S1.
d. Koordinator skripsi menyiapkan Daftar Hadir Seminar proposal
(STE-6) dan Form Nilai Seminar Proposal (STE-7).
e. Penguji seminar skripsi terdiri dari 3 (tiga) orang dosen penguji
yang ditunjuk oleh koordinator skripsi. Pembimbing skripsi
mahasiswa bersangkutan diwajibkan hadir pada saat seminar
proposal.
f. Mahasiswa menyerahkan undangan seminar (STE-5) beserta
proposal kepada pembimbing dan dosen penguji selambatlambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan seminar proposal.
g. Seminar proposal dihadiri minimal 10 mahasiswa Teknik Elektro.
6.

Pelaksanaan Seminar Proposal (Usul Penelitian)

SOP KP & Skripsi Prodi Teknik Elektro S1 6

a. Ketua seminar proposal skripsi adalah pembimbing I.

b. Ketua seminar mempersilahkan mahasiswa menyampaikan
secara ringkas proposal penelitian dengan waktu selama-lamanya
10 menit.
c. Ketua seminar mempersilahkan dosen penguji dan peserta untuk
menyampaikan pertanyaaan atau saran atas materi seminar yang
disampaikan.
d. Penilaian seminar proposal skripsi (STE-7) terdiri dari 3 kategori
dengan prosentase sebagai berikut:
i. Persentasi (20%) : 0-20.
ii. Materi (40%)
: 0-40.
iii. Tanya Jawab (40%)
: 0-40.
e. Ketua seminar mengumpulkan nilai dari penguji dan pembimbing.
f. Nilai seminar diperoleh dari rata-rata nilai penguji (60%) dan
pembimbing (40%). Jika nilai rata-ratanya < 56, maka mahasiswa
yang bersangkutan diharuskan mengganti judul.

7.
Pelaksanaan Penelitian Skripsi
a. Mahasiswa
yang
proposalnya
telah
diseminarkan
dan
ditandatangani oleh pembimbing dan Ketua Prodi dapat
melaksanakan penelitian.
b. Penelitian skripsi dapat dilaksanakan di lapangan dan/atau di
Laboratorium, dengan mengisi form pelaksanaan skripsi
dilapangan dan/atau di laboratorium (STE-8)
c. Melaksanakan penulisan skripsi dengan penuh tanggung jawab,
baik atas isinya, maupun tata cara penulisannya, dan selama
penulisan harus berkonsultasi dengan dosen pembimbing minimal
1 kali dalam 1 bulan, dan minimal 6 kali konsultasi selama tugas
akhir, dengan mengisi lembar kontrol pelaksanaan skripsi (STE-9).
d. Selambat-lambatnya 10 hari setelah berakhirnya pelaksanaan
penelitian mahasiswa harus menyerahkan surat bukti telah
menyelesaikan penelitian dari lokasi/ tempat/ instansi dimana
penelitian dilaksanakan kepada pembimbing untuk mendapat
pengarahan dan bimbingan dalam penulisan hasil penelitian.
e. Jika karena satu dan lain hal terpaksa tidak dapat
menyelesaikannya sesuai dengan usul yang telah disetujui atau
harus mengubah waktu, lokasi dan judul, maka mahasiswa yang
bersangkutan harus segera melapor dan minta persetujuan
Pembimbing dan Koordinator skripsi.
8.

Tahap Penyusunan Laporan

SOP KP & Skripsi Prodi Teknik Elektro S1 7

a. Skripsi harus berdasarkan data yang diperoleh dari lapangan atau

laboratorium (hasil penelitian) atau data sekunder yang
diperoleh/dilakukan oleh mahasiswa yang bersangkutan.
b. Penulisan skripsi harus berdasarkan format penulisan yang ada
dan harus memenuhi ketentuan yang berlaku di Prodi Teknik
Elektro.
c. Draft skripsi harus diselesaikan paling lambat 4 bulan setelah
pelaksanaan penelitian dengan memperhatikan batas waktu studi
mahasiswa.
d. Skripsi yang telah mendapat persetujuan oleh Pembimbing untuk
disidangkan dapat diajukan untuk menempuh ujian sidang skripsi.
9.
Syarat-syarat mengikuti ujian akhir
a. Mempunyai indeks prestasi (IPK) minimal 2,00
b. Mempunyai nilai D tidak lebih dari 10 % dari jumlah sks total.
c. Telah menyelesaikan tugas akhir.
10.

Prosedur Sidang Skripsi

10.1 Sebelum Sidang skripsi
a. Mahasiswa mendaftar Ujian skripsi ke koordinator skripsi
dengan melampirkan Form Persetujuan Ujian skripsi (STE-11)
yang sudah disetujui oleh pembimbing.
b.
Koordinator skripsi membuat undangan pelaksanaan
sidang skripsi (STE-12).
c.
Mahasiswa menyerahkan laporan skripsi dalam bentuk
cetak lepas (cover plastik mika warna putih bening
transparan dan bagian belakang kertas karton manila warna
putih) dan undangan pelaksanaan ujian skripsi ke Tim Penguji
minimal 7 hari sebelum pelaksanaan sidang skripsi.
d.
Mengulangi langkah 2 s.d. 3 jika sidang skripsi tidak
lulus.
10.2 Pelaksanaan Sidang skripsi
a. Sidang skripsi dilaksanakan oleh Tim Penguji .
b. Ketua tim penguji ditentukan oleh Koordinator skripsi.
c. Penguji sidang skripsi adalah tim penguji yang sama saat
seminar proposal (kecuali untuk kondisi dosen bersangkutan
berhalangan).
d. Pelaksanaan sidang skripsi dijadwalkan oleh Koordinator
skripsi.
e. Materi sidang skripsi adalah materi skripsi yang telah dibuat
dengan ruang lingkup keilmuan dan teori-teori yang
mendasari skripsi tersebut.
f. Penilaian sidang skripsi (STE-13) terdiri dari 4 kategori
dengan prosentase sebagai berikut:
i. Penyajian (15%) : 0-15

SOP KP & Skripsi Prodi Teknik Elektro S1 8

ii. Isi/Materi (50%) : 0-50

iii. Tanya Jawab (25%) : 0-25
iv. Sikap (10%)
: 0-10
g. Hasil sidang skripsi adalah keputusan lulus atau tidak lulus
(STE-14).
h. Jika sidang skripsi tidak lulus, maka mahasiswa diberi
kesempatan untuk mengulang dengan rentang waktu yang
disepakati oleh tim penguji.
10.3 Setelah Sidang skripsi (jika lulus)
a. Menyempurnakan dan menjilid buku skripsi.
b. Membuat makalah skripsi dengan standar IEEE (format
terlampir) dan sudah disetujui oleh dosen pembimbing.
c. Mengumpulkan buku skripsi paling lambat 2 minggu setelah
dinyatakan lulus dalam sidang skripsi dengan mengisi
Formulir Penyerahan buku (STE-15) 1 buah masing-masing
kepada :
- Pembimbing 1
- Pembimbing 2
- Perpustakaan Jurusan Teknik Elektro.
- Perpustakaan Fakultas Teknik.
- Perpustakaan Universitas.
d. Menyerahkan file dalam CD (Compact Disk) yang berisi buku
skripsi lengkap dengan file gambar, diagram, data-data,
listing program, perangkat lunak hasil skripsi, File Identitas
dan File Abstrak (bahasa Indonesia dan bahasa Inggris),
makalah kepada Koordinator skripsi dan Pembimbing I dan II.
e. Menyerahkan perangkat keras hasil skripsi kepada
Koordinator skripsi.
f. Menyerahkan
sumbangan
buku
bidang
elektro
ke
Perpustakaan Jurusan Teknik Elektro yang disetujui oleh
Ketua Jurusan.
11.
Ketentuan Tambahan
a. Perangkat keras dan/atau lunak skripsi menjadi milik Jurusan
Teknik Elektro FT-UR dan berhak mempergunakan atau
mempublikasikan hasil skripsi tersebut.
b. Skripsi harus dapat diselesaikan dalam waktu dua semester.
Apabila belum selesai dalam dua semester, mahasiswa diberikan
kesempatan untuk menyelesaikan skripsi dengan penambahan
waktu satu bulan dan dapat diperpanjang kembali selamalamanya satu semester dengan ketentuan memperhatikan batas
masa studi mahasiswa (STE-16).
c. Apabila skripsi belum diselesaikan disebabkan oleh sesuatu dan
lain hal, maka dilakukan penyusunan skripsi dengan menempuh
prosedur awal. Dalam hal ini dapat terjadi pergantian Dosen
Pembimbing (STE-17) dan/atau judul skripsi (STE-18) dengan
SOP KP & Skripsi Prodi Teknik Elektro S1 9

tetap memperhatikan masa studi mahasiswa. Hal ini juga berlaku

apabila
keterlambatan
terjadi
disebabkan
pihak
Dosen
Pembimbing, misalnya Dosen Pembimbing tidak berada di tempat
dan lain-lain yang sifatnya merugikan mahasiswa.
d. Syarat Pakaian mahasiswa yang mengikuti Seminar dan Sidang
skripsi diwajibkan menggunakan pakaian sebagai berikut :
i. Baju putih lengan panjang berdasi hitam.
ii. Celana/rok panjang warna hitam.
iii. Bagi yang berjilbab, warna putih.
12.

Seorang mahasiswa S1 Teknik Elektro dinyatakan lulus

dalam program sarjana bila:
a. Telah mengumpulkan jumlah sks minimal yang diisyaratkan
(144 sks).
b. IPK minimal 2,00.
c. Tidak ada nilai E.
d. Nilai D minimal 10 % dari jumlah sks.
e. Telah lulus ujian akhir.

LAMPIRAN
Lampiran Form KP:
KPTE-1: Form Permohonan KP
KPTE-2: Daftar Hadir KP
KPTE-3: Form Nilai Pembimbing Lapangan
KPTE-4: Form Nilai Dosen Pembimbing KP
KPTE-5: Form Persetujuan Seminar KP
KPTE-6: Kartu hadir Seminar KP
SOP KP & Skripsi Prodi Teknik Elektro S1 10

KPTE-7: Surat undangan Seminar KP

KPTE-10: Daftar Hadir Seminar
KPTE-11: Form Nilai Seminar KP
KPTE-12: Berita acara Seminar KP
Lampiran Form Skripsi:
STE-1: Permintaan Judul
STE-2: Persetujuan Proposal Skripsi
STE-3: Persetujuan Seminar Proposal
STE-4: Kartu Hadir Seminar Proposal
STE-5: Surat Undangan Seminar Proposal
STE-6: Daftar Hadir Seminar Proposal
STE-7: Nilai Seminar Proposal
STE-8: Berita Acara Proposal
STE-9: Pelaksanaan Skripsi Lapangan
STE-10: Lembar Kontrol Pelaksanaan Skripsi Lapangan
STE-11: Persetujuan Sidang Skripsi
STE-12: Surat Undangan Pelaksanaan Sidang Skripsi
STE-13: Nilai Sidang Skripsi
STE-14: Berita acara Sidang Skripsi
STE-15: Penyerahan Buku Skripsi
STE-16: Form Perpanjangan Waktu Skripsi
STE-17:Form Penggantian Pembimbing
STE-18: Form Penggantian Judul

SOP KP & Skripsi Prodi Teknik Elektro S1 11