R

T
A
R
T
A
P
.
T
P
L
A
N
N
U
I
O
I
D
S
A
A
M
R
E
E
P
B
O
SP

G
N
I
AD

Daftar Isi
Karyawan SPBE Madiun
II. Proses Kerja SPBE ..
a. Penimbunan .
b. Penyaluran ..
c. Pengisian ..
d. Stock Opname .
I.

Slide 3
Slide 4
Slide 5
Slide 6
Slide 7
Slide 8

I. KARYAWAN SPBE MADIUN

Susunan & jumlah karyawan :

a.Pengawas
: 1 orang
b.Adm
: 1 orang
c.Ka. Regu
: 2 orang
d.Gate Keeper
: 2 orang
e.Teknisi & LK 3
: 1 orang
f.Operator
: 17 orang
g.Security
: 4 orang
h.Office Boy
: 1 orang

II. PROSES KERJA SPBE

A.

B.

C.

D.

PENIMBUNAN
1. Kapasitas tanki timbun SPBE Madiun 30 MT (30.000 kg).
2. Proses Loading LPG dari skid tank ke tanki timbun dengan
menggunakan pompa LPG.
PENYALURAN.
1. SPBE PT. Patra Trading Menyalurkan LPG ke Agen karisidenan
Madiun dengan total 15 Agen
2. Rata-rata Penyaluran Per Bulan 27 MT (27.000 kg)dengan total
tabung (9.000 tbng)
PENGISIAN
1. Jumlah mesin pengisian di SPBE madiun 12 UFM.
2. Lama proses pengisian 45 menit / Truk (kapasitas 560 tbng).
MONITORING STOCK OPNAME
1. Dilakukan setiap hari setelah produksi.
2. Penginputan stock opname dilakukan dengan cara pengecekan
Roto Gauge temperatur, density, buffer stock.

a. Penimbunan LPG
Pihak
SPBE
memesan
Skid
Tank ke pihak PT.
Patra niaga

Pihak SPBE membuat

berita acara penerimaan
&
melakukan
GR
penerimaan skid tank.

Skid
tank
melakukan
pengisian LPG di
Depot Filling Plant
Perak & MEM

Selesai loading pihak

SPBE mengchek lagi
RG di skid tank, guna
memastikan LPG habis
dibongkar

Skid tank tiba di SPBE dengan

membawa
Bukti
Pengiriman
Produk (BPP), pihak SPBE
melakukan pengechekan BPP, RG,
Segel dan kelengkapan safety, serta
mencatat data peneriman LPG

Skid Tank Di bongkar

(diloading) ke tanki timbun
dengan memakai mesin
gas compreesor LPG

b. Penyaluran LPG
Agen membawa A1 asli ke
SPBE untuk dilakukan
pengechekan jumlah LO
dan No. LO yang ditebus
di bank.

Pemeriksaan
jumlah
tabung yang telah diisi,
apakah sudah sesuai.
Dan ditukar bila ada
yang rusak.

Proses Good Issue (GI)

di system my SAP agar
SPP (Surat Pengantar
Pengiriman) dapat di
print.

Pengecheckan
kelengkapan
Safety
(APAR, Flame Trap,
Tutup
Accu)
oleh
security.

Proses pengisian oleh operator

( Bongkar tabung, pengisian,
muat tabung) 1 truk 45
menit.
Selama
proses
pengisian
dilakukan
uji
timbang & test kebocoran.

Pemeriksaan
kembali
tabung yang sudah diisi
oleh gate keeper sebelum
meninggalkan SPBE

Pemeriksaan
jumlah
tabung yang dibawa agen
oleh gate keeper, serta
penukaran tabung rapint /
bocor

Pemeriksaan
kembali
jumlah
tabung
yang
dibawa agen di filling hall
oleh Ka. regu

Petugas Gate Kepper

memberikan
kelengkapan
surat2
seperti SPP dan surat
pengisian product

c. Proses Pengisian
Periksa seluruh jalur
pipa gas,
liquid,vapor, dan
pipa angin

Nyalakan air
compressor ,filling
machines, dan LPG
Pump

Check berat tabung

setelah diisi (tidak boleh
< 7.95 kg) lalu tutup
tabung dengan segel
pengaman.

Pengecheckan berat tabung

kosong (tidak boleh < 4,95
kg) serta pastikan rubber seal
terpasang di valve sebelum
pengisian dilakukan.

Check kebocoran tabung

yang akan dimuat
dengan memasukkan ke
bak kontrol

Setelah dipastikan
tidak ada tabung yang
bocor, muat kedalam
truk agen sesuai
jumlah di LO

Lakukan Kalibrasi dan

Uji petik pad setiap
filling machines.

Hitung seluruh
tabung agen sebelum
dibongkar, pastikan
jumlahnya sesuai LO

Setelah seluruh
tabung dimuat, hitung
kembali tabung yang
telah diisi, sesuai
jumlah di LO

d. Stock Opname
Pemeriksaan Roto Gauge,
Temperatur,Tekanan,densi
ty pada tanki timbun
setelah
operasional
produksi berhenti

Pngecheckan jumlah
tabung di SPBE
(Tabung
kosong
baik,
rusak
&
Buffer)

Pengecheckan kembali
penjualan LPG, serta
jumlah
penerimaan
Skid tank, Skid tank
Staple

Pembuatan Berita Acara

Hasil stock opname lalu
di tanda tangani oleh
pihak
SPBE
&
Pertamina

Hasil
Total
stock
opname
dikurangi
stock ADM didapatkan
jumlah gain/loss

Masukkan data sesuai

rumus dan table yang
ditetapkan
oleh
Pertamina.

LAPORAN KEGIATAN OPERASIONAL

SPPBE PT. PATRA TRADING MADIUN
Bulan April Tahun 2012
LPG & GAS PRODUCTS REGION V
STOCK AWAL PENERIMAAN

TGL.

( kg )
1

34.547

2
0
0
30
TOTAL

( kg )

34.547
34.547

PENYERAHAN

STOCK ADM

STOCK
OPNAME

LOSSES / NON
LOSSES

( kg )

( kg )

( kg )

( kg )

30.210

26.760

30.210

0,00

297

1,11

0,00

0,00

0,00

296,91

1,11

34.547

37.997

38.294

26.760

34.547

37.997

LOSSES /
NON
LOSSES
(%)

38.294

KETERANGAN :

a. Stock Awal bulan diambil dari hasil stock opname terakhir bulan lalu
b. Stock Awal tanggal berikutnya diambil dari hasil stock opname hari
sebelumnya
c. Penerimaan Skid tank dari Tanjung Perak maupun MEM
d. Penyerahan adalah total seluruh pen jualan pada hari itu
e. Stock ADM adalah hasil penjumlahan dari (Stock awal + Penerimaan)Penyerahan
f. Stock Opname adalah hasil dari perhitumgan rumus stock opname
g. Losses/Non Losses adalah hasil dari (Stock Opname-Stock ADM)