Tab References Ms. Word 2007
Tab References Ms. Word 2007
Word 2007
(Citation & Bibliography dan Index)
Disusun Oleh :
Kelompok 3
Rahmi Damanik(141400003)
Dosen Pembimbing :
Wahyudi, S.Kom., M.Sc.
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI..............................................................................................................................1
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................1
TAB REFERENCES Ms. WORD 2007....................................................................................3
1.
b.
c.
d.
e.
2.
Grup Index......................................................................................................................9
a.
b.
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................14
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Menu Tab References..........................................................................................
Gambar 2. Grup Citations & Bibliography...........................................................................
Gambar 3. Create Source......................................................................................................
Gambar 4. Manage Sources..................................................................................................
Gambar 5. Placeholder..........................................................................................................
Gambar 6. Edit Source..........................................................................................................
Gambar 7. Bibliography.......................................................................................................
Gambar 8. Update Citations and Bibliography.....................................................................
Gambar 9. Grup Index........................................................................................................
Gambar 10. Main Entry......................................................................................................
Gambar 11. Cross Reference..............................................................................................
Gambar 12. Publishing.......................................................................................................
Gambar 13. Columns..........................................................................................................
Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti
seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan
yang indah perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di
dalamnya semakin baik dan mantap untuk disajikan. Tampaknya tab Reference ini juga
kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya
proposal, skripsi, tesis dan lainnya. Untuk saudara yang merasa akan menjadi calon sarjana
mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut
tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi
semisal footnote dan endnote.
Tab References terdiri dari 6 group :
Table of Contents
Footnotes
Citation & Bibliography
Captions
Index
Table of Authorities.
Pada kesempatan ini saya sebagai penulis guna untuk melengkapi tugas pada
pembelajaran Applikasi Software pada pertemuan ke-10 akan membahas 2 bagian dari Tab
references ini, yaitu pada Grup Citation & Bibliography dan Grup Index.
Gambar 2.
Grup
Citations & Bibliography
Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk
pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan
daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan
kompleks. Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib
baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata rusak bahkan juga hilang. Maka
agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi mencek atau membuka lagi buku
catatan tradisional, group Citation & Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini.
Group ini terdiri dari 4 icon perintah:
Insert Citation
Manage Source
Style
Bibliography.
Word mendukung 10 gaya penulisan, seperti APA, MLA, dan sebagainya. Kita dapat
mengubah dari satu gaya ke gaya penulisan yang lain hanya dengan beberapa klik
saja. Selain itu kita juga bisainstall style yang lain untuk kutipan dan daftar Pustaka di
Word 2007/2010/2013.
Kita hanya perlu membuat data untuk sumber pada kotak isian yang sudah tersedia.
Kotak isian yang muncul berbeda-beda berdasarkan tipe sumber yang dipilih,
Contoh pengunaannya :
2.
3.
4.
Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.
5.
Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.
Gambar 3.
Create
Source
6. Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web
site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber
yang dipilih.
7. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang
muncul di bagian bawah kotak dialog.
8. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol
ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.
9.
Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.
10.
&
Bibliography group,
klik Manage
Sources.
Gambar 4.
Manage
Sources
2.
Perlu diperhatikan:
Bila membuka dokumen baru, semua sumber yang pernah digunakan pada
dokumen sebelumnya akan muncul di bagianMaster List.
3.
Pada kotak sortiran, pilih apakah sumber akan diurutkan berdasarkan tahun
(Sort by Year), penulis (Sort by Author), judul (Sort by Title), atau
berdasarkan tag (Sort by Tag).
4.
Pada kotak Search, ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari.
3.
4. Klik OK bila sudah selesai. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah
Anda ingin melakukan perubahan di Master List dan Current List.
5.
Klik Yes, bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut.
Tips:
Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan kemudian klik tanda
panah dan pilih Edit Source.
d. Membuat dan Edit Placeholder Kutipan
Kadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan untuk
menandai posisi kutipantersebut pada dokumen dan mengisi datanya kemudian
Gambar 5. Placeholder
1.
Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah
pada Style
2.
Tips :
Cara cepat untuk mengedit placeholder adalah dengan mengkliknya pada document
Kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source.
Gambar 7. Bibliography
3.
5. Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga
muncul tampilan seperti pada gambar berikut.
6.
2. Grup Index
Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku.
Group ini terdiri dari 3 icon perintah:
Mark Entry
Insert Index
Update Index.
Indeks diperlukan untuk memudahkan pembaca mencari nama atau istilah yang
disebutkan dalam buku. Jadi, bila kita ingin memeriksa istilah tertentu dalam buku secara
cepat, maka kita cukup membuka halaman-halaman tertentu seperti yang tertera pada indeks,
tanpa harus membaca buku tersebut secara keseluruhan.
Cara Membuat Indeks
Untuk membuat indeks, terlebih dahulu kita harus menandai istilah-istilah (entri) yang
akan dimasukkan ke indeks. Setelah ditandai semuanya baru dilanjutkan dengan membuat
dan menampilkan indeks pada dokumen.
a. Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks
10
6. Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold (cetak tebal)
atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format.
7. Untuk menandai entri ini, klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk
menandai semua teks yang sama dalam dokumen.
8. Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks
yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat. Contoh tampilan
akan seperti gambar berikut ini. Teks Publishing pada gambar merupakan contoh
entri. Tip: untuk menghilangkan tampilan ini, pada Home tab, Paragraph group,
klik Show/Hide
9. Lanjutkan
Bila
sudah selesai,
Entry.
b. Langkah
2: Membuat Indeks
1. Klik
untuk
indeks.
Biasanya
pada
halaman
terakhir dokumen.
2. Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks.
11
5. Klik OK.
6. Bila ada perubahan pada entri, klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.
1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan
mengklik Show/Hide
CTRL + SHIFT + *.
2. Cari XE field yang berisi entri yang ingin diubah. Contoh XE field: { XE " naskah" }.
Tips: Cara lain mencari field, tekan CTRL + F, klik Special, dan kemudian klik
Field. Klik tombol Find Next untuk menemukan XE field. Jika Anda tidak melihat
tombol Special, klik More.
12
3. Untuk merubah atau memformat entri, ubah teks yang ada dalam petik dua.
4. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.
1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan
mengklik Show/Hide
CTRL + SHIFT + *.
2. Pilih XE field untuk entri yang akan dihapus, termasuk tanda kurung {}, dan tekan
tombol DELETE.
3. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.
13
DAFTAR PUSTAKA
http://www.computer1001.com/2009/07/cara-membuat-indeks-di-word-2007.html
http://www.computer1001.com/2009/05/cara-membuat-kutipan-dan-daftar-pustaka.html
14