Tab References Ms.

Word 2007
(Citation & Bibliography dan Index)

Disusun Oleh :
Kelompok 3
Rahmi Damanik(141400003)

Dosen Pembimbing :
Wahyudi, S.Kom., M.Sc.

SEKOLAH TINGGI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK) INDONESIA PADANG

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..............................................................................................................................1
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................1
TAB REFERENCES Ms. WORD 2007....................................................................................3
1.

Grup Citation & Bibliography........................................................................................4

a.

Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya.....................................................................5

b.

Cara Mencari Sumber Kutipan yang Tersedia............................................................6

c.

Cara Edit Sumber Kutipan..........................................................................................7

d.

Cara Membuat dan Edit Placeholder Kutipan.............................................................7

e.

Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)...............................................................8

2.

Grup Index......................................................................................................................9
a.

Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks.................................................................10

b.

Langkah 2: Membuat Indeks.....................................................................................12

DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................14

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Menu Tab References..........................................................................................
Gambar 2. Grup Citations & Bibliography...........................................................................
Gambar 3. Create Source......................................................................................................
Gambar 4. Manage Sources..................................................................................................
Gambar 5. Placeholder..........................................................................................................
Gambar 6. Edit Source..........................................................................................................
Gambar 7. Bibliography.......................................................................................................
Gambar 8. Update Citations and Bibliography.....................................................................
Gambar 9. Grup Index........................................................................................................
Gambar 10. Main Entry......................................................................................................
Gambar 11. Cross Reference..............................................................................................
Gambar 12. Publishing.......................................................................................................
Gambar 13. Columns..........................................................................................................

TAB REFERENCES Ms. WORD 2007

Gambar 1. Menu Tab References

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti
seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan

yang indah perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di
dalamnya semakin baik dan mantap untuk disajikan. Tampaknya tab Reference ini juga
kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya
proposal, skripsi, tesis dan lainnya. Untuk saudara yang merasa akan menjadi calon sarjana
mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut
tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi
semisal footnote dan endnote.
Tab References terdiri dari 6 group :

Table of Contents
Footnotes
Citation & Bibliography
Captions
Index
Table of Authorities.

Pada kesempatan ini saya sebagai penulis guna untuk melengkapi tugas pada
pembelajaran Applikasi Software pada pertemuan ke-10 akan membahas 2 bagian dari Tab
references ini, yaitu pada Grup Citation & Bibliography dan Grup Index.

1. Grup Citation & Bibliography

Gambar 2.

Grup
Citations & Bibliography

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk
pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan
daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan
kompleks. Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib
baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata rusak bahkan juga hilang. Maka
agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi mencek atau membuka lagi buku
catatan tradisional, group Citation & Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini.
Group ini terdiri dari 4 icon perintah:

Insert Citation
Manage Source
Style
Bibliography.

Adapun manfaat dari grup ini adalah :

Word mendukung 10 gaya penulisan, seperti APA, MLA, dan sebagainya. Kita dapat
mengubah dari satu gaya ke gaya penulisan yang lain hanya dengan beberapa klik
saja. Selain itu kita juga bisainstall style yang lain untuk kutipan dan daftar Pustaka di

Word 2007/2010/2013.
Kita hanya perlu membuat data untuk sumber pada kotak isian yang sudah tersedia.
Kotak isian yang muncul berbeda-beda berdasarkan tipe sumber yang dipilih,

misalnya buku, jurnal, website, laporan, film dan sebagainya.

Data sumber kutipan akan disimpan di komputer untuk dapat digunakan kembali bila

diperlukan dan dapat digunakan di dokumen yang lain juga.

Fitur ini akan membantu mencegah kesalahan penulisan kutipan dan daftar pustaka
(bibliografi). Karena cara penulisan akan diatur oleh Word sesuai dengan gaya yang
dipilih. Misalnya untuk membuat nama penulis yang lebih dari satu, tiga sampai lima
penulis, dan sebagainya, cukup dengan mengisi nama penulis saja (First Name,

Middle Name, dan Last Name).

Word akan membuat daftar pustaka (bibliografi) dengan cepat dan mudah berdasarkan
sumber yang ada. Bila ada perubahan atau kesalahan, kita bisa mengeditnya dengan
mudah.

Contoh pengunaannya :

a. Membuat Kutipan dan Sumbernya

Catatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul
di daftar pustaka (bibliografi).
1. Pada References tab, Citation & Bilbliography group, klik tanda panah pada
Style.

2.

Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

3.

Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.

4.

Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.

5.

Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

Gambar 3.

Create
Source

6. Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web
site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber
yang dipilih.
7. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang
muncul di bagian bawah kotak dialog.
8. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol
ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.
9.

Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.

10.

Klik OK bila sudah selesai.

11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya
ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan
tersebut pada dokumen.

b. Mencari Sumber Kutipan yang Tersedia

Catatan : Gunakan fitur ini untuk mencari kutipan pada daftar yang panjang atau untuk
menemukan kutipan yang digunakan pada dokumen MS Word yang lain.
1. Pada References tab, Citations

&

Bibliography group,

klik Manage

Sources.

Gambar 4.

Manage
Sources

2.

Perlu diperhatikan:

Bila membuka dokumen baru, semua sumber yang pernah digunakan pada
dokumen sebelumnya akan muncul di bagianMaster List.

Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan, sumber untuk kutipan

tersebut akan muncul di bagian Current List.

3.

Untuk mencari sumber tertentu, lakukan hal berikut:

Pada kotak sortiran, pilih apakah sumber akan diurutkan berdasarkan tahun
(Sort by Year), penulis (Sort by Author), judul (Sort by Title), atau
berdasarkan tag (Sort by Tag).

4.

Pada kotak Search, ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari.

Klik Close bila sudah selesai.

c. Edit Sumber Kutipan
1. Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakan Manage
Sources).
2. Klik sumber tersebut di bagian Master List (bila ingin merubah data
diMaster List). Atau klik sumber di Current List bila ingin mengubah data di
sini.

3.

Klik tombol Edit dan lakukan perubahan yang diinginkan.

4. Klik OK bila sudah selesai. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah
Anda ingin melakukan perubahan di Master List dan Current List.

5.

Klik Yes, bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut.

Klik No, bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih.

Klik Close untuk menutup kotak dialog.

Tips:
Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan kemudian klik tanda
panah dan pilih Edit Source.
d. Membuat dan Edit Placeholder Kutipan
Kadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan untuk
menandai posisi kutipantersebut pada dokumen dan mengisi datanya kemudian

Gambar 5. Placeholder

1.

Membuat Placeholder Kutipan

Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah
pada Style

2.

Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan placeholder.

Pada References tab, Citations & Bibliography group, klikInsert Citation.

Klik Add New Placeholder .

Ketik nama untuk placeholder dan klik OK bila sudah selesai.

Mengedit Placeholder Kutipan

Pada References tab, Citations & Bibliography group, klikManage

Sources.

Pada Current List, klik placeholder yang ingin diedit (placeholder

ditandai dengan tanda tanya dan diurutkan berdasarkan abjad).

Klik tombol Edit dan isi informasi yang diperlukan.

Klik OK bila sudah selesai.

Tips :
Cara cepat untuk mengedit placeholder adalah dengan mengkliknya pada document
Kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source.

Gambar 6. Edit Source

e. Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)

Catatan : Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber
(kutipan) terlebih dahulu (minimal 1).
1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila
perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru.
2. Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klikBibliography.

Gambar 7. Bibliography

3.

Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.

4. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan
(mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).

5. Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga
muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

Gambar 8. Update Citations and Bibliography

6.

Klik Update Citations and Bibliography.

2. Grup Index

Gambar 9. Grup Index

Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku.
Group ini terdiri dari 3 icon perintah:

Mark Entry
Insert Index
Update Index.

Indeks diperlukan untuk memudahkan pembaca mencari nama atau istilah yang
disebutkan dalam buku. Jadi, bila kita ingin memeriksa istilah tertentu dalam buku secara
cepat, maka kita cukup membuka halaman-halaman tertentu seperti yang tertera pada indeks,
tanpa harus membaca buku tersebut secara keseluruhan.
Cara Membuat Indeks

Untuk membuat indeks, terlebih dahulu kita harus menandai istilah-istilah (entri) yang
akan dimasukkan ke indeks. Setelah ditandai semuanya baru dilanjutkan dengan membuat
dan menampilkan indeks pada dokumen.
a. Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks

1. Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya.

2. Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks. Bila ingin
menggunakan istilah baru, klik pada bagian yang ingin disisipkan entri untuk indeks
(misalnya di dekat teks atau frasa tertentu).
3. Pada References tab, Index group, klik Mark Entry.

4. Ketik atau edit entri di kotak Main entry.

Gambar 10. Main Entry

5. Untuk membuat entri pendamping (cross-reference), pada bagian Options,
klik Cross-reference dan ketik teks pada kotak di sampingnya seperti

10

contoh gambar berikut ini.

Gambar 11. Cross Reference

6. Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold (cetak tebal)
atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format.
7. Untuk menandai entri ini, klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk
menandai semua teks yang sama dalam dokumen.
8. Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks
yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat. Contoh tampilan
akan seperti gambar berikut ini. Teks Publishing pada gambar merupakan contoh
entri. Tip: untuk menghilangkan tampilan ini, pada Home tab, Paragraph group,
klik Show/Hide

atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *.

Gambar 12. Publishing

9. Lanjutkan

dengan membuat entri yang lain.

Bila

sudah selesai,

klik Close untuk menutup kotak dialog Mark Index

Entry.

b. Langkah

2: Membuat Indeks

1. Klik
untuk

pada bagian halaman dokumen

membuat

indeks.

Biasanya

pada

halaman

terakhir dokumen.
2. Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks.
11

3. Pada References tab, Index group, klik Insert Index.

4. Pada tab Index, kita dapat melakukan hal berikut:
o Centang kotak Right align page numbers, untuk membuat rata kanan nomor
halaman. Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung teks dan
nomor halaman berupa garis putus-putus, titik, dan sebagainya).
o Columns, umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. Bila ingin menambah atau
mengurangi jumlah kolom, ubah angka pada kotak di sampingnya

Gambar 13. Columns

5. Klik OK.
6. Bila ada perubahan pada entri, klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.

Cara Edit atau Format Entri untuk Indeks

1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan
mengklik Show/Hide

pada Home tab, Paragraph group Atau tekan tombol

CTRL + SHIFT + *.
2. Cari XE field yang berisi entri yang ingin diubah. Contoh XE field: { XE " naskah" }.
Tips: Cara lain mencari field, tekan CTRL + F, klik Special, dan kemudian klik
Field. Klik tombol Find Next untuk menemukan XE field. Jika Anda tidak melihat
tombol Special, klik More.

12

3. Untuk merubah atau memformat entri, ubah teks yang ada dalam petik dua.
4. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.

Cara Menghapus Entri untuk Indeks

1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan
mengklik Show/Hide

pada Home tab, Paragraph group. Atau tekan tombol

CTRL + SHIFT + *.
2. Pilih XE field untuk entri yang akan dihapus, termasuk tanda kurung {}, dan tekan
tombol DELETE.
3. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.

13

DAFTAR PUSTAKA
http://www.computer1001.com/2009/07/cara-membuat-indeks-di-word-2007.html
http://www.computer1001.com/2009/05/cara-membuat-kutipan-dan-daftar-pustaka.html

14