LITERASI BAHASA

Seminar dan
pameran
Disediakan oleh:
Gvithamalar a/p subramaniam
Parvathy a/p
Pismp ambilan an 2013 sem 2

SEMINA
R

DEFINISI SEMINAR

Seminar boleh didefinisikan sebagai perjumpaan untuk

menyelidiki dan membahaskan sesuatu masalah di
bawah pimpinan orang orang yang mahir dan pakar
dalam hal berkenaan.

Manakala

pada

peringkat

sekolah

pengajian

tinggi,

seminar

bermaksud

dan

institusi

perjumpaan

pelajar untuk berbincang atau bertukar tukar pendapat

tentang sesuatu topik kerja berkelompok.

Seminar ialah majlis pertemuan untuk bertukar tukar

pendapat, pandangan dan pengalaman antara pihak
tertentu dengan khalayak yang memerlukannya.

Seminar dijalankan secara teratur dan bersistematik

berdasarkan tajuk kertas kerja yang dibentangkan
sebelum membuat rumusan untuk dilaksanakan bagi
tujuan penambahbaikan organisasi terlibat.

TUJUAN SEMINAR

Mendapatkan pandangan pakar

Seminar merupakan pertemuan mereka dan mahir dalam

bidang tertentu tentang sesuatu perkara atau permasalahan.
Peserta seminar berpeluang mendapatkan pandangan yang
pakar berautoriti dalam bidang masing masing sebelum satu
ketetapan dibuat. Jawantankuasa kerja yang telah diberi
tanggungjawab untuk memikir siapakah pembentang kertas
kerja yang hendak dijemput, perlu mengambil kira kepakaran
dan

kelulusan

dikeluarkan.

seseorang

sebelum

surat

jemputan

Mencapai penyatuan fikiran dan kefahaman

Pandangan yang berbeza dalam kalangan perlaksana

dengan pihak pengurusan organisasi wujud di mana
mana sahaja termasuk tempat kerja. Hal ini terjadi apabila
sebelah pihak melihat sesuatu masalah yang wujud
berdasarkan pengalaman hidup, manakala satu pihak lagi
melihat

berpandukan

penyelidikan

dan

fakta

yang

dijalankan. Penganjuran seminar merupakan langkah yang

terbaik untuk menyatukan fikiran antara peserta dan
pembentang kertas kerja supaya diselaraskan menerusi
penyatuan fikiran.

Mencapai garis tindakan yang dipersetujui ramai

Tujuan penganjuran seminar adalah untuk mencari kata

sepakat yang dipersetujui ramai bagi mengatasi masalah
yang berkaitan. Penglibatan peserta dengan pelbagai
pengalaman dan diperkukuhkan lagi dengan dapatan
kajian oleh pakar yang dijemput khas akan melahirkan
satu garis tindakan yang mantap.

Menentukan peranan pihak tertentu

Hasil perbincangan berbentuk pandangan, cadangan dan

rumusan akan memudahkan pihak penganjur seminar
untuk menentukan peranan pihak tertentu yang harus
mengambil tindakan, seterusnya melaksanakan tindakan
seperti yang telah dipersetujui melalui seminar dengan
kadar segera. Kesannya proses penambahbaikan akan
berlaku secara sistematik dan teratur.

JENIS JENIS SEMINAR

Terdapat tiga jenis seminar yang popular iaitu penganjuran Seminar
Antarabangs, Seminar Kebangsaan dan Seminar Organisasi.

Seminar Antarabangsa

Seminar antarabangsa merupakan majlis pertemuan peringkat

antarabangsa dan para perwakilannya datang dari dalam dan luar
negeri. Penganjuran seminar jenis ini mendapat kerjasama erat
daripada beberapa pertubuhan dan agensi kerajaan. Tempoh
penganjuran antara dua hingga tiga hari bergantung kepada
bilanagan pembentangan kertas kerja. Tajuk atau tema seminar
jenis ini akan menjurus kepada global antara negara seperti
bidangpendidikan, ekonomi dan sebagainya.

Seminar Kebangsaan

Seminar

jenis

ini

merupakan

pertemuan

untuk

membincangkan sesuatu perkara atau masalah dalam

negara. Para peserta seminar terdiri daripada pegawai
pegawai

kerajaan

atau

swasta.

Tempoh

seminar

bergantung kepada keperluan dan jumlah kertas kerja

yang dibentangkan.

Seminar Organisasi

Seminar organisasi ialah majlis pertemuan yang diadakan

pada peringkat organisasi yang wakil wakilnya terdiri
daripada pegawai pegawai organisasi tertentu sahaja.
Seminar jenis ini tidak membuka penyertaan dari agensi
lain. Seminar seperti ini membincangkan bagaimana
hendak menambah mutu produk dan perkhidmatan bagi
organisasinya yang menganjurnya. Tempoh seminar jenis
ini tidak lama antara satu atau dua hari sahaja. Contoh
seminar organisasi ialah Seminar Sehari tulisan dan
Persidangan Tulisan Jawi.

BENTUK SEMINAR

Syarahan oleh beberapa orang penceramah

Jadual terperinci bagi setiap penceramah oleh penganjur.

Seminar jenis ini dirancang bagi membolehkan peserta
mengikuti beberapa siri ceramah oleh beberapa orang
penceramah tertentu. Masa rehat khusus disediakan untuk
membezakan

jarak

penceramah

dengan

persembahan
penceramah

antara

seorang

lain.

Tempoh

penganjuran berlangsung antara dua hingga tiga hari.

Syarahan oleh seorang penceramah

Penceramah biasa mahir dalam beberapa pecahan topik

yang ada hubung kait antara satu sama lain. Penceramah
yang dijemput merupakan penceramah yang pakar dalam
bidang tertentu. Penceramah jenis ini mewakili syarikat
perunding tertentu yang menerima bayaran sagu hati
sebagai penceramah terus daripada syarikat berkenaan.

PENGURUSAN SEMINAR
Panduan Mengadakan Seminar

Bentuk Jawatankuasa Pelajar

Bermesyuarat dengan Penyelaras

Bermesyuarat sesama Jawatankuasa Pelajar

Pembahagian tugas

Pengumpulan bahan

Kolaboratif sesama pensyarah dan pelajar

Menempah dewan Menyediakan kertas kerja

Menyediakan kertas kerja untuk mendapatkan pembiayaan

kewangan

Mengedarkan kad jemputan kepada pihak yang berkaitan.

KERTAS KERJA SEMINAR

Kertas kerja, kertas cadangan dan kertas konsep antara
nama nama yang sinonim dengan penganjuran seminar.
Menulis kertas kerja untuk tujuan penganjuran seminar
memerlukan penelitian yang lebih. Biasanya satu garis
panduan menulis kertas cadangan mengadakan seminar
disediakan oleh organisasi tertentu supaya seragam dan
jelas.

Format kertas kerja perlu mengandungi maklumat

berikut:
1.

Tajuk Seminar contohnya Seminar Literasi Bahasa.

2.

Butiran penganjuran sepertitarikh, masa dan tempat cadangan.

3.

Tujuan kertas ini disediakan, iaitu memohon pertimbangan dan

persetujuan pengawai atasan.

4.

Objektif seminar

5.

Latar belakang seminar, iaitu dengan menyatakan jumlah kekerapan

penganjurannya serta senarai nama jawatankuasa penganjur.

6.

Tujuan seminar dengan menyatakan objektif yang ingin dicapai

daripada seminar berkenaan.

7. Asas pertimbangan mengapa seminar perlu diadakan.

8. Butir butir seminar lain, iaitu dengan menyatakan maklumat
peserta, bilangan peserta lain dan dari negara mana, latar belakang
peserta.
9. Pembentangan kertas kerjadengan menyatakan tajuk kertas kerja
nama pembentang serta latar belakangnya,
10. Jadual program, iaitu dengan menyertakan susun atur acara atau
tentetif program yang dicadangkan.
11. Implikasi kewangan, iaitu menyatakan sumber kewangan seperi
yuran keahlian, derma daripada syarikat swasta dan anggaran
perbelanjaran mengurus keseluruhannya.

A
S
U
R
U
G
N
E
P
N
A
R
E
M
A
P
N

DEFINISI PAMERAN
Tempat mempamerkan barangan atau
perkhidmatan

baharu

untuk

tontonan

khalayak ramai bertujuan mempengaruhi

atau menyebarkan maklumat terbaru.

TUJUAN PAMERAN

Memperkenalkan barngan dan perkhidmatan.

Menyampaikan
Menggalakan

hasil penemuan baharu menerusi R&D.

percambahan idea dan saling bertukar

tukar fikiran untuk penambahbaikan.

Membolehkan

institusi melihat secara dekat cita rasa,

kehendak dan trend pengguna.

JENIS JENIS PAMERAN

Pameran tetap

Pameran bermusim

Pameran bergerak

 Mempamerkan karya koleksi

secara tetap oleh beberapa
orang individu dan organisasi
ternama
ruang luas

Pameran
Tetap

dibina secara tetap dalam

bagunan yang khusu
penganjur menetapkan tema
jangka masa panjang
bahan pameran tidak mudah
rosak
contoh : lukisan syed Ahmad
jamal di balai seni lukis
negara

 bersifat sementara
diadakan berdasarkan peristiwa tertentu

Pameran
bermusim

Tidak mempunyai tempat yang khusus

jangka masa objektif & matlamat
tujuan - tuntutan sesuatu kursus atau objektif
contoh : pameran sejarah SEA Games
sempena mesyuarat ketua ketua negara
Asean kali ke -11

 bersifat sementara & diadakan sewaktu

peristiwa
Tidak mempunyai tempat yang khusus &
jangka
masa yang tertentu

Pameran

Dikendalikan oleh unit khas

bergerak
Dilengkapi dengan kenderaan dan peralatan
sokongan.
Contoh : pameran kemalangan jalan raya
Jab.
Pengangkutan Jalan Raya

Proses Mengendalikan
Pameran
1)

Persediaan pameran

Perbincangan, penubuhan jawatankuasa pengola

& mesyuarat penyelarasan

Penubuhan jawatankuasa mendapat kebenaran

dari pihak atasan

setiausaha yang membuat perbincangan

Penasihat program dilantik pihak atasan

2.

Penubuhan jawatankuasa

Bergantung kepada keperluan (10 15)

Setiap jawatankuasa melantik ketua

ketua jawatankuasa perlu mengdakan

mesyuarat penyelerasan

3.

Tanggungjawab setiausaha

menyiapkan kertas kerja

kertas , mesti mengandungi butiran penting tentang

program tersebut. ( rasional, objektif, matlamat..)

kertas yang lengkap akan dihantar kepada pihak

atasan untuk mendapat kebenaran .

4. Mesyuarat penyelarasan
)

perlu diadakan secara berkala kala

merupakan satu medan pertemuan jawatankuasa

untuk bertukar tukar fikiran.

5. Tindakan susulan
Proses

follow up/ tindakan susulan kepada beberapa

pihak tertentu. (jemputan khas, media dan syarikat

penjana).
tindakan

yang sama. (bakal peserta dan para

jemputan)
6. Penajaan
mencari

seberapa penjana atau sponser (tunai,

perkhidmatan & barangan)

sebagai

balasn mencatatkan iklan penaja utama

dalam buku cenderamata .

7. Pelan tindakan alternatif

jawatankuasa

perlu bergerak awal

persiapan awal membantu jawatankuasa untuk

mengambil tindakan pilihan jika berlaku masalah.

PROMOSI
1.

Definisi : memberitahu/menghebahkan kepada orang

ramai mengenai sesuatu produk atau perkhidmatan.

2.

tujuan : menarik minat orang ramai. kenal pasti

golongan sasaran.

Aktiviti promosi
1)
)

Penggunaan maskot, logo dan slogan

Memberi imej yang positif kepada penganjur
kerana setiap
kali terpandang.

Contoh : semut sifat kerajinan

2)

Brosur dan risalah

Mudah disediakan.

maklumat ditulis secara ringkas

3. Kain banting

Mudah disediakan

Penggunaan kata yang ringkas

Warna yang terang

penggunaan foto atau animasi yang sesuai

4. Kad undangan

Kaedah tertua dan berkesan untuk tujuan promosi

Menjimatkan kos

Menggunakan khidmat SMS, E-mail

Mempunayi format sendiri

6. Media elektronik
Televisyen

& radio media yang paling berkesan

bayaran bergantung kepada status. (kerajaan

percuma)
7. Media cetak
Akhbar

& majalah

Akhbar

menjadi pilihan utama murah

penggunaan gambar modal menarik perharhatian

pembaca
kelemahan

penggunaan kata terhad

Tema & Slogan Pameran

Tema

: idea/persoalan yang menjadi gagasan pemikiran

yang dasar untuk menganjur acara/majlis

Tujuan

: panduan & rujukan kepada penganjur semasa

merancang sesuatu acara

Mencipta

: gabungan kata mestilah pendek, ringkas &

jelas

Digunakan : ucapan rasmian, cenderamata, buku

program, konsep

Jangka masa & perancang masa

Tempoh jangka masa bergantung kepada tujuan & objektif

pameran.
1.Jangka

masa & perancangan

Penganjur perlu memilih aktiviti yang bersesuaian dengan

pameran tersebut.
2. Jangka masa & sasaran khalayak
Penganjur terpaksa melanjutkan tempoh penganjuran kerana
tidak
mencapai matlamat & sasaran khalayak.

Pemilihan tempat pameran

Saiz tempat pameran yang minimum &

mematuhi
keperluan (8 10 kaki)

Menampung keperluan asas

1. kondusif

Hiasan yang tidak keterlaluan

2. Mesra pengguna
Pemilihan
Suasana

dewan. (dewan tertutup/dewan terbuka)

pameraan yang cerah & luas

3. Aspek pencahayaan
Audio

visual, mudah udara beredar atau peralatan

tambahan
4. Strategi
Tempat

tumpuan ( kantin, kedai koperasi, asrama)

5. Kapasiti bahan pameran

Kemampuan menetapkan bahan pameran

6. Peruntukan kewangan
Menyediakan Bajet

7. Susunan bahan

terdapat 4 susunan

8. Pengkhususan

Sistem kiosik. Sama ada gerai yang tetap/

bergerak boleh dibina

Kriteria pemilihan bahan

pameran
Bahan Baharu
Pilih bahan yang baharu & terkini.
A.

Terbaik
Bahan/produk yang terbak dalam pasaran
B.

Bermutu
Orang ramai mendapat manfaat melalui pameran tersebut
C.

Menepati tema
Sentiasa menepati tema.
D.

Keselamatan
Bahan pameran prlu dijaga agar ditahan lama

Kecurian

Khidmat pengawal terlatih dan CCTV perlu disediakan

Kebakaran

sambungan punca elektrik yang terlalu banyak & tida

sistematik boleh menyebabakan kebakaran

Persekitaran

Cahaya dan peredaran udara yang secukup

Serangga perosak

Penganjur pameran perlu membersihkan kawasan pameran

I.

Perasmian
Protokol perasmian

Protokol perasmian sangat penting

II.

Jenis jenis perasmian

terdapat dua jenis perasmian. Iaitu perasmian pembukkan &

penutupan majlis

III.

Walk in lunch

Kaedah yang baharu di Malaysia. Hanya VVIP yang berucao dan

Melakukan gimik perasmian seperti pemotongan reben dan
Pembukaan tirai

IV.

Gimik perasmian

Dilakukan oleh VVIP dengan menarik tirai, potong reben &

sebagainya.

Penerangan Pameran
Terbahagi kepada 3 cara:
V.

Maklumat bertulis

Penerangan pameran berbentuk cetakan

II.

Peranan pegawai pameran

Memberi maklumat secara lisan tentang pameran tersebut.

III.

Tayangan Filem pendek

Sesuai untuk pameran untuk jangka masa yang panjang. Sesuai

Untuk pengujung yang ramai.

Aktiviti sokongan
)

Demonstrasi

Uji pandu

Edaran risalah & brosur

Tayangan Video

Hiasan gerai pameran

Menarik perhatian khalayak ramai

penguhujung dapat melihat, menyentuh, mndengar dan

melihat bahan yang digunakan.

Daya Tarikan

Cabutan bertuah

Penghujung yang bertuah

Pemberian cenderamata

penganjuran kuiz

Peraduan

Aktiviti kanak - kanak

SEKIAN
TERIMA
KASIH