FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung

Jalan Ganesha no.10, Bandung

A. Latar Belakang

PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) merupakan salah satu upaya yang dilakukan
oleh Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Ditlitabmas) Ditjen Dikti
untuk meningkatkan mutu peserta didik (mahasiswa) di perguruan tinggi agar kelak dapat
menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan/atau profesional
yang dapat menerapkan, mengembangkan dan meyebarluaskan ilmu pengetahuan,
teknologi dan/atau kesenian serta memperkaya budaya nasional. PKM dilaksanakan
pertama kali pada tahun 2001, yaitu setelah dilaksanakannya program restrukturisasi di
lingkungan Ditjen Dikti. Kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat yang selama ini sarat dengan partisipasi aktif mahasiswa, diintegrasikan ke
dalam satu wahana,yaitu PKM.
Tingkat partisipasi mahasiswa ITB dalam PKM masih rendah jika di bandingkan dengan
Perguruan Tinggi lainnya. Terbukti dari peringkat ITB di PIMNAS semakin menurun dari
tahun ke tahun. Hal ini terjadi karena kurangnya motivasi kepada mahasiswa ITB untuk
berkarya melalui PKM. Oleh karena itu, untuk memotivasi mahasiswa ITB khususnya
mahasiswa Bidik Misi 2014, pengurus Forum Bidik Misi bermaksud memberikan
pengenalan PKM bertema September Berkarya yang dikemas dalam bentuk seminar.

B. Tujuan dan Manfaat

Adapun tujuan dan manfaat diadakannya kegiatan ini adalah:

1. Memperkenalkan Program Kretivitas Mahasiswa kepada Mahasiswa Bidik Misi
2014.
2. Memotivasi Mahasiswa Bidik Misi 2014 untuk berkarya melalui Program Kreativitas
Mahasiswa.
3. Membudayakan Mahasiswa Bidik Misi 2014 untuk menuangkan ide dalam bentuk
tulisan.

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

C. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan

1. Evaluasi Umum
a. Seminar pertama, Minggu, 7 September 2014
Kegiatan Seminar dan Pelatihan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
terlaksana pada hari Minggu, 7 September 2014 bertempat di Aula Timur ITB.
Acara berlangsung sesuai dengan yang telah direncanakan, yaitu mulai pukul
08.45 WIB hingga pukul 12.00 WIB. Peserta sangat antusias mengikuti rangkaian
acara seminar dan pelatihan yang diselenggarakan. Terdapat banyak komentar
positif peserta terhadap acara ini. Materi tersampaikan dengan baik oleh
pembicara, hal ini terbukti dengan banyaknya peserta yang tunjuk tangan saat
diberi pertanyaan oleh pembicara tentang kemauan mengikuti Program Kreativitas
Mahasiswa (PKM). Dari hasil kuesioner yang dibagikan, sebagian besar peserta
dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan sesuai dengan materi yang
tersampaikan. Peserta juga berperan aktif pada sesi tanya jawab. Hal ini
membuktikan bahwa pembicara yang dihadirkan dapat menyampaikan materi
pengenalan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dengan baik hingga dapat
memotivasi peserta untuk turut serta dalam Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM).
Peserta yang hadir berjumlah 194 mahasiswa. Tidak sesuai dengan target
awal, yaitu 500 peserta. Hal ini dikarenakan kurangnya pensuasanaan dan
publikasi mengenai kegiatan ini. Beberapa dari peserta sempat protes mengenai
opening acara, karena waktu yang ada pada saat publikasi merupakan waktu open
registrasi, bukan waktu opening acara. Hal ini menjadi koreksi bagi panitia untuk
memperbaiki publikasi selanjutnya. Secara garis besar, waktu berjalan sesuai
dengan yang direncanakan. Hanya saja ada beberapa agenda yang molor, namun
dapat disiasati oleh time keeper dan koordinator lapangan.
Suasana selama kegiatan berlangsung kondusif, jalur komunikasi antara
peserta dengan pembicara lancar, banyak menumbuhkan antusias dari peserta
mengenai bagaimana PKM lebih jelasnya, pembuatan konsep, langkah
penyusunan, dll.
CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

b. Seminar kedua, Sabtu, 13 September 2014

Kegiatan Seminar dan Pelatihan PKM kedua dilaksanakan pada hari Sabtu,
13 September 2014, di ruang 9009 (Liga Film Mahasiswa) dengan target
penyampaian materi mengenai konsep, team bulding dan scheduling. Secara garis
besar, kegiatan berlangsung dengan baik. Jumlah peserta yang menghadiri acara
melebihi target awal. Kapasitas ruangan tidak mencukupi, sehingga beberapa
peserta tidak mendapatkan tempat duduk. Namun, hal tersebut tidak mengurangi
antusias peserta, peserta tetap berperan aktif dalam keberjalanan seminar dan
pelatihan.
Mulai ada kemajuan dari pihak peserta, sebagian peserta telah merencanakan
untuk mengajukan proposal Program Kreativitas Mahasiswa (PKM). Beberapa
mulai bertanya tentang mencari team, bagaimana team building itu, pengaturan
jadwal (scheduling), serta mencari dosen pembimbing yang baik.
Jumlah peserta yang berlebih memengaruhi konsumsi. Panitia hanya
menyediakan 250 konsumsi, sedangkan yang menghadiri acara adalah 397 peserta.
Sehingga peserta yang tidak mendapat snack harus menunggu terlebih dahulu
untuk pembagian snack di akhir acara.
c. Seminar ketiga, Minggu, 21 September 2014
Kegiatan Seminar dan Pelatihan PKM terakhir dilaksanakan pada hari
Minggu, 21 September 2014 bertempat di 9231 GKU Timur mulai pukul 08.45
WIB hingga 11.00 WIB. Secara keseluruhan acara berjalan dengan lancar. Target
peserta adalah 300 mahasiswa, telah diberlakukan system konfirmasi melalui sms,
dari 325 yang konfirmasi, yang menghadiri acara adalah 199 mahasiswa. Hal ini
dikarenakan tidak adanya sms reminder kepada peserta yang telah melakukan
konfirmasi melalui sms.
Sebagian besar peserta mengikuti acara dari awal hingga akhir, namun
beberapa izin di pertengahan acara dikarenakan ada kegiatan ibadah. Begitu
antusiasnya peserta, hingga setelah acara ditutup masih ada yang berkonsultasi
dengan pembicara mengenai proyek PKM mereka.

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

2. Evaluasi Per Divisi

Divisi Acara
a. Seminar pertama, Minggu, 7 September 2014
No Permasalahan
Jumlah peserta jauh dari
1.
target.
Acara dimulai
2.
terlambat.

Penyelesaian

Saran

Publikasi lebih gencar.

Diisi dengan ice

breaking oleh MC.

Persiapan lebih awal.

b. Seminar kedua, Sabtu, 13 September 2014

No Permasalahan
1.

MC hanya satu.

2.

Pembicara datang
terlambat.

Penyelesaian
Mencari panitia lain
yang bersedia.
Diisi dengan review
pertemuan sebelumnya
oleh beberapa peserta.

Saran
Konfirmasi kedatangan
lebih diperketat.
Komunikasi dengan
pembicara lebih
ditekankan.

c. Seminar ketiga, Minggu, 21 September 2014

No Permasalahan
1.

MC hanya satu.

2.

Waktu penyampaian
materi tidak sesuai teklap.

3.

Peserta keluar masuk

ruangan.

Penyelesaian
Mencari panitia lain
yang bersedia.
Menambah waktu
untuk sesi tanya jawab.
Menambah panitia
yang menertibkan di
pintu keluar.

Saran
Konfirmasi kedatangan
lebih diperketat.
Diadakan perjanjian
dengan peserta sebelum
acara dimulai.

Divisi Logistik
a. Seminar pertama, Minggu, 7 September 2014
No Permasalahan
1.

Jumlah konsumsi
melebihi jumlah peserta.

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

Penyelesaian

Saran
Perbaiki sistem
Sisa konsumsi dibagikan
komunikasi internal
lagi ke peserta.
panitia.

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

2.

Tidak ada kursi dan meja

tunggu untuk pembicara.

Disiapkan secara
mendadak

Segera pastikan teklap

khusunya logistik dan
jalankan.

3.

Tidak ada makan siang

untuk pembicara.

Pembicara diberi snack

lagi di siang hari.

b. Seminar kedua, Sabtu, 13 September 2014

No Permasalahan
Pemadaman bergilir di
1.
tempat awal saat hari-H
Sound sistem di
2. ruangan tidak dapat
digunakan.
Kapasitas tempat duduk
3. kurang dibanding
jumlah peserta
4.

Tidak ada kabel jack.

5.

Banner acara tidak

dipasang

6.

Konsumsi kurang

7.

Konsumsi susulan
datang terlambat.

Penyelesaian
Tempat dipindahkan dari 9232
ke 9009.

Saran
Perizinan tempat
lebih awal lagi

Meminjam di hari-H ke HME

Optimalisasi tempat duduk

yang ada dengan bantuan
panitia dan MC
Microfon didekatkan laptop
saat benar-benar membutuhkan
sound.
Sebelum acara dimulai
ditampilkan banner di layar
oleh operator.
Pesan mendadak karena
memang hal ini sudah
diantisipasi bersama pihak
penyedia konsumsi
Sebagian konsumsi dibagikan
setelah acara.

Survey dan gladi

pra-acara lebih
ditekankan.
Survey dan gladi
pra-acara lebih
ditekankan.
Survey dan gladi
pra-acara lebih
ditekankan.
Komunikasi dengan
vendor konsumsi.

c. Seminar ketiga, Minggu, 21 September 2014

No Permasalahan
Konsumsi di drop tidak
1. tempat acara, karena car
free day.
2. Makan siang pembicara

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

Penyelesaian

Saran

Konsumsi diangkut secara

manual oleh panitia.

Lebih dipersiapkan.

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

Divisi Publikasi dan Dokumentasi

a. Seminar pertama, Minggu, 7 September 2014
No Permasalahan
Tidak adanya
pengarahan untuk
1.
spotting pengambilan
gambar
2.

Publikasi dan
pensuasanaan kurang

Penyelesaian

Saran

Melakukan pengarahan
Segera melakukan
untuk spotting paling lambat
spotting pada saat acara
sehari sebelum acara
Pembuatan poster lebih
awal lagi

Berkoordinasi dengan pihak

UPT asrama untuk publikasi
kegiatan

b. Seminar kedua, Sabtu, 13 September 2014

No Permasalahan
File dari salah satu kamera tidak
bisa dipindahkan ke laptop,
1.
karena jenis memori yang tidak
sesuai dengan card reader

Penyelesaian
Mencari kabel USB
agar kamera bisa
terhubung dengan
laptop

Saran
Periksa kompatibilitas
jenis memori kamera

c. Seminar ketiga, Minggu, 21 September 2014

No Permasalahan
SMS reminder untuk peserta
1.
yang sudah konfirmasi tidak ada

Penyelesaian
-

Saran
Komunikasi lebih
ditingkatkan.

Divisi Humas
a. Seminar pertama, Minggu, 7 September 2014
No Permasalahan

Penyelesaian

Follow up surat ke LK
terhambat.

Dibantu oleh staff dari

divisi logistik.

Pembuatan stater kit

untuk peserta
mengalami hambatan
dari segi design.

Design telah di revisi

oleh divisi pubdok.

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

Saran
Penantuan staff divisi
HUMAS disarankan
memiliki jadwal yang
kosong selama jam kerja
LK.
Koordinasi untuk tiap
divisi hendaknya di
tingkatkan.
6

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

b. Seminar kedua, Sabtu, 13 September 2014

No Permasalahan
Tempat acara tidak
sesuai dengan rencana
1
karena ada pemadaman
bergilir.

Penyelesaian
Mencari alternatif
tempat yang lain

Saran
Follow up mengenai
tempat acara lebih
ditekankan lagi, terutama
jauh-jauh hari.

c. Seminar ketiga, Minggu, 21 September 2014

No Permasalahan
1

Rekapitulasi konfirmasi
kurang tepat

Penyelesaian
Dibantu oleh kominfo

Saran
Labih baik konfirmasi
dengan kominfo, bukan
humas

D. Rincian Biaya yang Telah Digunakan

a. Seminar pertama, Minggu, 7 September 2014
PERLENGKAPAN
Tanggal
Ref Keterangan
Jumlah Satuan Harga
8
Lembar Rp 6.000
04/09/2014
Poster
05/09/2014

DP Notes A6

500

Unit

05/09/2014
05/09/2014
05/09/2014

Nametag
Lakban Bening
Tali Plastik
Plakat Akrilik

30
1
2
1

Unit
Unit
Gulung
Unit

06/09/2014

Photocopy Handout

2000

Lembar Rp

06/09/2014

Pelunasan Notes A6

500

Unit

06/09/2014

Banner

06/09/2014

Photocopy Kuesioner

07/09/2014

Amplop

07/09/2014
07/09/2014
07/09/2014

Honor Pembicara
Biaya Tambahan untuk
Karyawan
Sewa Proyektor

07/09/2014

Kesejahteraan panitia

TOTAL PENGELUARAN
CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

Total
Rp

48.000

Rp

1.000.000

Rp
Rp
Rp
Rp

90.000
10.000
4.000
200.000

Rp

300.000

Rp

750.000

Rp 120.000

Rp
Rp

120.000
23.000

Pcs

Rp

500

Rp

2.500

Orang

Rp 500.000

Rp

500.000

Orang

Rp 100.000

Rp

400.000

2
25

Unit
Orang

Rp. 60.000
Rp 20.000

Rp
Rp

120.000
500.000

Rp 3.000
Rp 10.000
Rp 4.000
Rp 200.000
150

Rp. 4.067.500
7

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

KONSUMSI
Tanggal
Ref Keterangan
Jumlah Satuan
07/09/2014
Makanan berat karyawan 4
Kotak
07/09/2014
Snack Peserta
500
Kotak
250
Kotak
Snack Panitia
30
Kotak
Snack Karyawan
5
Kotak
Snack Pembicara
2
Kotak
TOTAL PENGELUARAN

Harga
Rp 10.000
Rp 5.000
Rp 6.000
Rp 5.000
Rp 5.000
Rp 10.000

Total
Rp
40.000
Rp 2.500.000
Rp. 1.500.000
Rp
150.000
Rp
25.000
Rp
20.000
Rp. 4.235.000

ADMINISTRASI
Tanggal
11/09/2014

Ref Keterangan
Print dan Jilid Proposal

Total
Rp

15.000

TOTAL PENGELUARAN

Rp.

15.000

Tabel Akumulasi Pengeluaran Seminar Pertama

Perlengkapan
Konsumsi
Administrasi
TOTAL PENGELUARAN

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

4.067.500
4.235.000
15.000
8.317.500

b. Seminar kedua, Sabtu, 13 September 2014

PERLENGKAPAN
Tanggal
Ref Keterangan
11/09/2014
Poster
12/09/2014
Fotokopi kuesioner
13/09/2014
Sewa Proyektor
13/09/2014
Sewa Ampli
13/09/2014
Sewa mikrofon
13/09/2014
Biaya tambahan karyawan
13/09/2014
Kesejahteraan panitia
TOTAL PERLENGKAPAN

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

Jumlah Satuan

Jumlah
14
200
1
1
1
1
28

Satuan
Lembar
Lembar
Unit
Unit
Unit
Orang
Orang

Harga

Harga
Rp
2.000
Rp
125
Rp 60.000
Rp 50.000
Rp 50.000
Rp 50.000
Rp 20.000

Total
Rp
28.000
Rp
25.000
Rp
60.000
Rp
50.000
Rp
50.000
Rp
50.000
Rp 580.000
Rp 823.000

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

KONSUMSI
Tanggal
Ref Keterangan
13/09/2014
Snack peserta
Konsumsi pembicara
dan Karyawan
Konsumsi panitia
TOTAL KONSUMSI

Jumlah Satuan
400
Kotak
2
Kotak
10

Harga
Rp.
6.000

Porsi

Rp. 176.000
Rp 2.635.000

Tabel Akumulasi Pengeluaran Seminar Kedua

Perlengkapan
Konsumsi
TOTAL PENGELUARAN

c. Seminar ketiga, Minggu, 21 September 2014

PERLENGKAPAN
Tanggal
Ref Keterangan
20/09/2014
Bingkai untuk pembicara
20/09/2014
Fotokopi kuesioner
20/09/2014
Selotip
21/09/2014
Sewa mikrofon
21/09/2014
Amplop
21/09/2014
Honor pembicara
21/09/2014
Biaya tambahan karyawan
21/09/2014
Kesejahteraan Panitia
TOTAL PERLENGKAPAN

KONSUMSI
Tanggal
Ref Keterangan
21/09/2014
Aqua
21/09/2014
Snack peserta
TOTAL KONSUMSI

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

Jumlah
1
125
1
1
2
1
1
25

Total
Rp. 2.400.000
Rp.
59.000

Rp
823.000
Rp 2.635.000
Rp 3.458.000

Satuan
Unit
Lembar
Buah
Unit
Pcs
Orang
Orang
Orang

Jumlah Satuan
3
Botol
350

Harga
Rp 45.000
Rp
150
Rp 7.000
Rp 50.000
Rp
500
Rp 400.000
Rp 50.000
Rp 20.000

Harga
Rp
3.000
Rp.
6.000

Total
Rp
45.000
Rp
18.750
Rp
7.000
Rp
50.000
Rp
1.000
Rp 400.000
Rp
50.000
Rp 500.000
Rp 1.071.750

Total
Rp
9.000
Rp. 2.100.000
Rp 2.109.000

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

ADMINISTRASI
Tanggal
Ref Keterangan
21/09/2014
Print sertifikat pembicara
29/09/2014
Print laporan
pertanggungjawaban
29/09/2014
Fotokopi laporan
pertanggung jawaban
29/09/2014
Jilid laporan pertanggung
jawaban & duplikatnya
TOTAL ADMINISTRASI

Jumlah Ukuran
1
Lembar
23
Lembar

Harga
Total
Rp 2.500 Rp 2.500
Rp. 1.000 Rp. 23.000

63

Lembar

Rp.

9.250

Bendel

Rp. 3.000 Rp.

9.000

Rp 43.750

Tabel Akumulasi Pengeluaran Seminar Keempat

Perlengkapan
Konsumsi
Administrasi

Rp
Rp
Rp

1.071.750
2.109.000
43.750

TOTAL PENGELUARAN

Rp

3.224.500

d. Total Pengeluaran
Tabel Akumulasi Pengeluaran
Seminar pertama
Seminar kedua
Seminar ketiga

Rp
Rp
Rp

TOTAL PENGELUARAN

Rp 15.000.000

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

8.317.500
3.458.000
3.224.500

10

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

E. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Besar harapan kami laporan
pertanggungjawaban ini dapat diterima. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima
kasih.

Bandung, 2 Oktober 2014

Menyetujui,
Ketua Pelaksana Kegiatan

Dias Nurazna Pramukusuma

NIM 123 12 037

Mengetahui,
Ketua Forum Bidik Misi ITB

Roby Yundar Wijanarko

NIM 131 11 008

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

11

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

LAMPIRAN 1

Daftar Panitia

Penanggung Jawab

: Roby Yundar Wijanarko

Penasihat

: Akhmad Saifuddin

Ketua Pelaksana

: Dias Nurazna Pramukusuma

Sekretaris

: Lisnawati Mutia

Bendahara

: Indri Astari Arief

Divisi
-

Ketua Divisi Acara

: Cahya Nugraha

Ketua Divisi Logistik

: Syamsul Anam

Ketua Divisi Pubdok

: Ginanjar Syahfiya

Ketua Divisi Konsumsi

: Muhammad Hairuddin

Ketua Divisi Materi

: Catur Dwi Anindita

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

12

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

LAMPIRAN 2
A. Seminar pertama, Sabtu, 7 September 2014

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

13

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

14

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

15

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

B. Seminar kedua, hari Sabtu, 13 September 2014

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

16

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

17

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

18

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

C. Seminar ketiga, Minggu, 21 September 2014

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

19

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

20

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

21

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

22

FORUM BIDIK MISI

Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesha no.10, Bandung

LAMPIRAN 3
Nota-nota Terlampir

CP :Dias Nurazna P/12312037/ 085726115247

23