BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi yang semakin pesat dapat dimanfaatkan untuk
meningkatkan efesiensi dan keefektifan kerja sebuah perusahaan. Salah
satu contohnya yaitu teknologi informasi dimanfaatkan untuk mengontrol
serta memonitor kinerja di perkapalan yaitu sistem informasi Ship Control
dan Monitoring merupakan suatu teknologi yang dimiliki oleh perusahaan.
Adanya sistem informasi tersebut sangatlah memberikan manfaat yang
besar bagi semua perusahaan yang bergerak pada bidang perkapalan.
Penggunaan sistem yang terkomputerisasi akan lebih banyak
menghemat waktu, tidak menyita banyak tenaga, dan menghasilkan
keakuratan penyajian data atau overlap data. Sistem yang digunakan
untuk mengoptimalkan sistem pelayanan pada kapal, yaitu memanfaatkan
Aplikasi xSiA System dalam mengefektifkan dan mengefesienkan
pelayanan kapal sehinggal tidak terjadi penumpukkan docking kapal.
Bagian Harkan bekerjasama dengan Bagian IT & Pengembangan
Usaha untuk membuat sebuah Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan
Monitoring

secara

online

yang

nantinya

sistem

tersebut

akan

mengakomodasi informasi dari pihak kantor pusat untuk dapat melihat

1

pelaporan dari kantor cabang atau galangan dengan cepat, tepat, dan
akurat.
Namun seiring dengan berjalan waktu digunakannya aplikasi
tersebut ternyata terdapat masalah dan masih terdapat kekurangankekurangan yaitu berkaitan dengan menu yang belum berfungsi seperti
pada sub menu Informasi Cabang pada menu Harkan. Hingga saat ini
bagian IT & Pengembangan Usaha masih menunggu koreksi yang tepat
dari bagian Harkan agar dapat melakukan perubahan sehingga dapat
digunakan sebagaimana mestinya sesuai kebutuhan. Hal ini menjadikan
penulis tertarik dalam membuat laporan Kerja Praktek ini dengan judul
Analisa Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan Monitoring Secara
Online pada PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero) Jakarta.
1.2 Identifikasi Masalah
Kerja Praktek yang berjudul Analisa Aplikasi Sistem Informasi
Ship Control dan Monitoring Secara Online pada PT. Dok & Perkapalan
Kodja Bahari (Persero) Jakarta ini diawali untuk menganalisa aplikasi di
perusahaan tersebut. Masalah yang dapat dirumuskan yaitu :
1. Masih ditemukan permasalahan yang berkaitan dengan menu yang
belum berfungsi seperti pada sub menu Informasi Cabang pada
menu Harkan yang masih dibutuhkan untuk menunjang aktifitas

perusahaan seperti melihat laporan keuangan dan docking

schedule setiap Galangan/ Cabang.
2. Untuk menganalisis semua jenis sistem kontrol pada aplikasi
Sistem Informasi Ship Control dan Monitoring ini perlu adanya
perbaikan baik dari segi peraturan teknis maupun dari sisi aplikasi
untuk dapat menemukan solusi terbaik sehingga pelayanan
perkapalan dalam pemesanan docking schedule dapat berjalan
sesuai dengan peraturan teknis yang berlaku.

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan analisis Sistem Informasi Aplikasi Ship Control dan
Monitoring Secara Online pada PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari
(Persero) akan dirumuskan beberapa masalah, yaitu :
1. Bagaimana Sistem Informasi Aplikasi Ship Control dan Monitoring
yang berjalan pada PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero) ?
2. Apakah fungsi menu yang belum berfungsi seperti pada sub menu
Informasi Cabang pada menu Harkan masih dibutuhkan untuk
menunjang aktifitas perusahaan seperti melihat laporan keuangan
dan docking schedule setiap Galangan/ Cabang?

1.4 Batasan Masalah

Dikarenakan keterbatasan pengetahuan penulis tentang data yang
dibutuhkan dan waktu yang tersedia maka dalam penulisan ini, penulis
membatasi ruang lingkup permasalahan, sebagai berikut :
1. Tidak melakukan pengklarifikasian Aplikasi Sistem Informasi Ship
Control dan Monitoring secara keseluruhan yang ada, tetapi hanya
yang ada pada jenis proses distribusi data.
2. Analisis yang permasalah yang terjadi yaitu masih ditemukan
permasalahan yang berkaitan dengan menu yang belum berfungsi
seperti pada sub menu Informasi Cabang pada menu Harkan yang
masih dibutuhkan untuk menunjang aktifitas perusahaan seperti
melihat laporan keuangan dan docking schedule setiap Galangan/
Cabang
3. Analisis hanya pada sistem distribusi data yang terjadi di bagian
Harkan PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero)

1.5 Tujuan Penulisan

Tujuan Penulisan dari Kuliah Kerja Praktek ini adalah :
1. Dapat memahami proses penggunaan Aplikasi Sistem Informasi
Ship Control dan Monitoring serta arus pendataan yang terjadi
dalam penggunaan aplikasi tersebut.
4

2. Agar bisa meningkatkan Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan

Monitoring mengingat pentingnya teknologi dalam memudahkan
berbagai pekerjaan sehingga bisa lebih akurat, efesiensial dan
optimal.
3. Dapat membantu Bagian IT & Pengembangan Usaha dalam
mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan pada Aplikasi Sistem
Informasi Ship Control dan Monitoring.

1.6 Manfaat Penulisan

Manfaat yang dapat dihasilkan dengan dilakukannya analisis
Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan Monitoring ini dapat dijadikan
bahan masukan untuk mengembangkan Aplikasi Sistem Informasi Ship
Control dan Monitoring khususnya untuk menu yang digunakan di
perusahaan.

1.7 Metodologi Penelitian

1. Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilakukan di kantor PT. Dok & Perkapalan Kodja
Bahari (Persero). Dilakukan pengumpulan data dengan cara, yaitu:

a. Observasi
Metode observasi dilakukan dengan cara mengamati secara
langsung pada lokasi kerja praktek selama 1 bulan di PT. Dok &
Perkapalan Kodja Bahari (Persero) Jakarta, khususnya di Bagian
Harkan. Pengamatan Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan
Monitoring dilakukan untuk mendapatkan data dan informasi serta
mengetahui permasalahan atau kendala yang dihadapi dalam
proses yang berjalan.
b. Wawancara
Wawancara yaitu mengajukan berbagai macam pertanyaan
secara langsung kepada Bagian SDM & Umum, Bagian TI &
Pengembangan Usaha dan Bagian HARKAN.
c. Studi Literatur / Kelengkapan Informasi
Studi Literatur untuk melengkapi informasi penelitian,
sehingga penulis berusaha untuk mendapatkan data dengan cara
melihat,

membaca,

serta

mencoba

menafsirkan

dan

mengembangkan informasi yang berkaitan dengan masalah yang

sedang dikemukakan oleh sumber ilmiah.

2. Analisis Data
Menganalisa Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan
Monitoring pada PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero) sistem
informasi yang sedang berjalan menggunakan tool diagram Unifed
Modelling Language (UML), maka dari kegiatan yang dilakukan
tersebut akan menghasilkan penelitian menjadi informasi yang dapat
digunakan untuk mengambil kesimpulan dalam suatu penelitian.
3.

Membuat Alternatif Pemecahan Masalah

Memberikan solusi alternatif pada Bagian IT & Pengembangan
Usaha di PT. Dok & Perkapalan Kodja Bahari (Persero) untuk
mengatasi masalah Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan
Monitoring.

1.9 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran
secara menyeluruh masalah yang akan dibahas dalam laporan Kerja
Praktek ini. Maka sistematika penulisan laporan ini dibagi dalam
beberapa BAB :
BAB I

PENDAHULUAN
Menjelaskan

mengenai

latar

belakang

masalah,

tujuan

penulisan, perumusan masalah, pembatasan masalah, manfaat

7

penulisan,

metode

pengumpulan

data

dan

sistematika

penulisan laporan kerja praktek.

BAB II

LANDASAN TEORI
Dalam BAB ini penulisan membahas atau menguraikan tentang
definisi sistem, karakteristik system dan klasifikasi sistem,
definisi informasi, aplikasi berbasis web serta teori UML (Unifed
Modelling Language) yang berkaitan dengan Aplikasi Sistem
Informasi Ship Control dan Monitoring Secara Online.

BAB III

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Pada BAB ini membahas seluruh uraian mengenai informasi
dan data dari Aplikasi Sistem Informasi Ship Control dan
Monitoring Secara Online berupa analisis dan pembahasan
mengenai penggunaan aplikasi xSiA Systems pada PT. Dok &
Perkapalan

Kodja

Bahari

(Persero)

guna

mendapatkan

pemecahan masalah.
BAB IV PENUTUP
Berisikan kesimpulan dari uraian dan pembahasan yang ada
pada bab-bab sebelumnya serta saran-saran untuk peningkatan
produktifitas di masa yang akan datang.