PEDOMAN PENGORGANISASIAN SEKSI AKUNTANSI

BAB I
BAB II
BAB III
BAB IV
BAB V

Pendahuluan
Gambaran umum RS
Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan RS
Struktur Organisasi RS
Struktur Organisasi Akuntansi

BAB VI
URAIAN JABATAN
A. KEPALA SEKSI IPSRS
Nama jabatan
: Kepala Seksi Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah
Sakit
Pengertian
:Seseorang
yang
bertanggung
jawaba
dalam
perencanaan,
pengorganisasianpenggerakan,
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan di
seksi IPSRS termasuk keamanan oleh pihak ke tiga
Atasan langsung
: Wakil Direktur Umum
Tujuan Jabatan
:
Dihasilkan
perencanaan,
pengorganisasian,
penggerakkan,
pengendalian,
dan
evaluasi
pelaksanaan operasional di seksi IPSRS dan Keamanan
Persyaratan jabatan
: a. Pendidikan formal : Minimal DIII Teknik, D III
Arsitek, DIII Atem
b. Pengetahuan
:
Memahami
pengetahuan
administrasi,
Prosedur
serta
sistem yang ada di seksi IPSRS
serta
prosedur
pengelolaan
keamanan.
c. Ketrampilan
:
Berkomunikasi
dan
berkoordinasi
d. Pelatihan
: Kepemimpinan, Pengetahuan
tentang
manajemen
pemeliharaan alat medis dan
Prasarana Umum RS
e. Pengalaman
: Minimal 3 Tahun
f. Sikap dan Perilaku
:
Memiliki
sikap
dan
perilaku
yang
berorientasi
kepada kepuasan pelanggan,
menampilkan
integritas,
memiliki komitmen terhadap
kualitas
serta
mampu

melaksanakan perbaikan yang

berkelanjutan
g. Kondisi kesehatan
: Sehat jasmani, rohani
dan psikososial
Tanggung Jawab

Wewenang
Direktur Umum

Uraian Tugas

: a. Terlaksananya sistem pemeliharaan terhadap

peralatan medis yang umum yang ada di Rumah
Sakit cahya Kawaluyan
b. Terpeliharanya bangunan Rumah Sakit Cahya
Kawaluyan
c. Terlaksananya pengaturan keamanan yang
bekerja sama dengan pihak ke tiga di RS Cahya
Kawaluyan
d. terkendalinya mutu perlengkapan dan
pemeliharaan sarana prasarana yang diperlukan
oleh rumah sakit
e. Kepemimpinan dalam mengatasi keselamatan
kerja di rumah sakit dan lingkungan sesuai dengan
bidangnya
:
a.Meminta Informasi dan petunjuk dari Wakil

b.Memberikan saran dan pertimbangan kepada

wakil direktur umumtentang bidang yang di
tangani
:
pemeliharaan
peralatan
medis,umum,gedung serta keamanan.
c.Mengorganisasi,
mengendalikan,
memantau
penggunaan fasilitas sarana dan prasarana, SDM,
dan Kegiatan pelayanan persediaan barang dan
alat umum/ non medis teknik dan kinerja pihak
ketiga
d. Mengevaluasi dan mengusulkan tentang kinerja
pihak
ketiga
yang
berhubungan
dengan
pemeliharaan peralatan rumah sakit, bangunan.
e. berkoordinasi dengan pihak ke tiga untuk
keamanan
f. Menyetujui Cuti, Kerja Lembur Karyawan di Seksi
IPSRS Sesuai prosedur yang berlaku
g. Menyetujui PPK (Permohonan Pembelian
Kapital), PPJ (Permohonan Pembelian Jasa), PPS
(Permohonan Pembelia Service/Maintenance)
h. Mengorganisasi , mengendalikan, memantau
penggunaan fasilitas, sarana SDM dalam kegiatan
pelayanan yang ada di seksi IPSRS
i. Memberikan pembinaan terhadap staf
j.
Memberikan
teguran/peringatan
dan
penghargaan kepada staf sesuai dengan prosedur
k. Menetapkan jadwal pemeliharaan sarana dan
prasaran di RS cahya kawaluyan
a.
Merencakan
,
melaksanakan
dan
mengendalikan kegiatan-kegiatan yang ada di

seksi IPSRS, mengacu pada RKA tahunan yang

telah disetujui sesuai prosedur yang belaku
b. Menyusun Rencana Kerja Anggaran untuk Seksi
IPSRS
c. Menyelenggarakan administrasi kegiatan dan
membuat laporan kegiatan dari bidang yang
ditangani (Pemeliharaan alat dan keamanan)
d. Mengatur Jadwal Dinas
e. Melakukan Penilaian atas prestasi kerja staf
secara berkala
f. Memantau pelaksanaan Rencana kerja dan
anggaran serta melaporkan kepada direksi secara
berkala melalui wakil direktur umum
g. Mengkaji dan menyarankan perbaikan peralatan
medis dan umum sesuai prosedur yang berlaku
h. mengembangkan hubungan kerjasama dengan
bagian internal maupun bagian eksternal
i. mengevaluasi dan merekomendasikan jasa
pihak ke tiga dalam hal ini keamanan
j. melaksanakan tugas-tugas lainnya yang
berhubungan dengan seksi IPSRS yang diberikan
oleh atasannya
k. Mengendalikan biaya pemeliharaan peralatan
medis,
umum
serta
bangunan
serta
mengklarifikasi dengan anggarandan rencana
kerja tahun berjalan.
l. Membuat laporan kkinerja seksi IPSRS secara
berkala
m. Bekerjasama sengan pihak ke tiga untuk
evaluasi dan koordinasi tentang keamanan di RS
Cahya Kawaluyan
n. Melaksanakan tuga-tugas lain yang diberikan
oleh atsannya.
o. Menyusun laporan pertanggungjawaban dan
relasi anggaran seksi IPSRS
B. STAFF INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT
Nama jabatan
: Staf IPSRS
Pengertian
: Seseorang yang bertanggung jawab dalam
perencanaan
pengorganisasian, pergerakan,pengendalian
dan evaluasi
pelaksanaan pelayanan pemeliharaan saran
dan prasarana serta
persediaan peralatan dan barang
umum / non medis yang
efektif , efisien serta
profesional
Atasan langsung
: Kepala Seksi IPSRS
Persyaratan jabatan
:
a. Pendidikan formal
: Minimal SMK dan
DIII

b. Pelatihan
Sarana
medis

: Pelatihan Pemeliharaan
dan prasarana umum dan

c. Pengalaman
: Minimal 2 tahun
: Berdisiplin tinggi, tegas, jujur,
bertanggung jawab dan
bewawasan luas tentang
organisasi dan menejemen rumah
sakit
e. Kondisi kesehatan
:
Sehat
jasmani,
rohani dan
psikososial
Tanggung Jawab
:
a. Menjamin
efektifitas
dan
efisiensi
dalam
penyediaan jasa dan
barang
enunjang
kegiatan
penyelenggaraan pemeliharaan
sarana
dan
prasarana rumah sakit
b. terkendalinya
mutu
perlengkapan
dan
pemeliharaan sarana,
prasarana yang diperlukan oleh rumah
sakit
c. Kepemimpinan dan mengatasi keselamatan kerja
di rumah sakit
dan
lingkungannya
sesuai
dengan
bidangnya
Wewenang
:
a. meminta informasi dan petunjuk dari kepala seksi
IPSRS
b. memberikan saran dan pertimbangan menejerial
kepada kepala
seksi IPSRS
c. mengorganisasi,
mengendalikan,
memantaui
penggunaan
fasilitas, sarana dan prasarana dan kegiatan
persediaan
pelayanan barang dan alat umum/ non
medis dan teknik
d. Melakukan pemeliharaan terhadap alat-alat baik
umum maupun
medis sebatas kewenangannya
d. Sikap dan perilaku

Uraian Tugas

:
Mengkoordinir permintaan barang dan alat umum/
berdasarkan informasi dari tiap-tiap bagian yang
sesuai dengan prosedur
melaksanakan
pemeliharaan
sarana
dan
jadwal
tahunan
Mengendalikan jumlah pemakaian barang dari tiap
dan mengklarifikasi dengan anggaran dan rencana
tahunan berjalan
Melaksanakan kontrol keliling harian prasarana

a.
non medis
membutuhkan
b.
prasarana sesuai
c.
-tiap bagian,
kerja
d.
(peralatan)
e. mencatat dan membuat laporan pemakaian air
dan listrik yang
digunakan tenant setiap bulan
f. Mengambil dan memeriksakan sample air ke
dinas terkait

g. membakar

sampah

medis

pada

mesin

insinerator
h. membantu setiap kegiatan / event yang
diselengggarakan di
area rumah sakit maupun di luar
rumah sakit
i. mendokumentasikan dan mengarsipkan ssemua
file/berkas/surat
j. membuat laporan kinerja bulanan sarana dan
prasarana
k. Membantu kepala seksi IPSRS dalam penyusunan
rencana
kerja anggaran rumah sakit sesuai dengan
batas
kewenangannya
l. memberikan masukan pada kepala Seksi IPSRS
m. melaksanakan
tugas-tugas
lainnya
yang
berhubungan dengan
bagian IPSRS dan yang diberikan oleh
kepala seksi IPSRS
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
Hubungan kerja dengan bagian Pengadaan :
Melakukan koordinasi dan kroscek mengenai proses realisasi
Anggaran Rutin (Gas Medik & LPG), Anggaran Service
(Pemeliharaan, Pengadaan Sparepart Khusus, Kontrak Service,
Perbaikan yang dilakukan oleh Pihak Ke Tiga) dan Anggaran
Proyek.
Melakukan Follow Up Dengan bagian Pengadaan atas Setiap
Anggaran yang telah atau baru diproses.
Hubungan dengan Bagian Logistik dan Inventaris :
Berkoordinasi atas anggaran Rutin ATK/ART serta anggaran
Gudang teknik, dalam hal ini adalah anggaran tahun berjalan.
Berkoordinasi atas kebutuhan barang teknik yang dibutuhkan
dalam rangka proses pemeliharaan dan perbaikan
Membuat dan menginformasikan atas setiap kerusakan atau
pengadaan alat yang harus terdata dan terinventarisir.
Hubungan dengan bagian Akuntansi :
Membuat laporan bulanan atas pemakaian Gas Medik, LPG,
Solar dan Perkiraan pemakaian telepon .
Berkoordinasi dan melakukan pencocokan atas realisasi OCE
Hubungan dengan bagian Penagihan :
Membuat tagihan atas pemakaian listik dan air dari tenant
Hubungan dengan bagian Sekertariat Rumah Sakit :
Melakukan koordinasi dan kroscek atas setiap Perijinan K3 ,
Tera Meteran, Ijin Gangguan, ijin Operational Peralatan Medis
dan Umum.
Hubungan dengan bagian SDM :
Menyerahkan laporan Penilaian Kerja Bagian max. Tanggal 5
setiap bulan

Berkoordinasi tentang pengembangan karyawan ( pelatihan,

Workshop, Sosialisasi Kedinasan)
Berkoordiansi tetang Penilaian Kerja karyawan dan Status
Kekaryawanan
Hubungan dengan seluruh direktorat Umum, Medis dan
Keperawatan :
Menerima setiap Permintaan layanan Jasa Perbaikan
/pemeliharaan sarana dan Prasarana Umum dan Medis
Melakukan Pemeliharaan berkala atas seluruh sarana dan
prasarana yang ada di rumah sakit
Menginformasikan kepada bagian terkait jika ada peralatan
yang mengalami kerusakan dan tidak dapat diperbaiki
Memastikan Ketersediaan Air Baku, Listrik dan telepon untuk
menunjang operasional Rumah Sakit
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KEBUTUHAN PERSONIL
Nama Jabatan

Pendidikan

KASIE IPSRS
Staf Tenik Medik

S1/DIII teknik
DIII
ATEM/Instrumentasi
medik/ Mekatronika
SMK Elektro,
listrik,mekatronika,o
tomf
SMK bangunan
S1/DIII Sipil/Arsitek

Staf MEP
Staf Gedung
Staf sipil ahli

Sertifikasi

BAB IX
PENILAIAN KARYA
BAB X
KEGIATAN ORIENTASI
BAB XI
PERTEMUAN ATAU RAPAT
Rapat secara berkala terdiri dari 2 bagian :
1. Rapat Rutin
2. Rapat darurat/ eksidentil
Rapat Rutin dilakukan pada :
Durasi
: 1-2 bulan sekali
Jam
: 08.00 pagi s/d selesai
Tempat
: Ruang staf IPSRS
Peserta
: Seluruh staf (Wajib)

Jumlah
Kebutuhan
1
2
4
2
1

Materi

: Evaluasi kinerja, Permasalahan di lapangan, masukan /

ide, rekomendasi
Rapat darurat/ eksidentil dilakukan sewaktu-waktu bila terjadi suatu
maslah yang harus diselesaikan secara tepat dan cepat
BAB XII
PELAPORAN
LAPORAN BULANAN
- Laporan rekapan penggunaan air bersih, listrik tenant, gas
medik, solar serta LPG
- Rekapan laporan Pemeliharaan Sarana Umum
- Rekapan laporan Pemeliharaan Alkes/ almed
-