Universiti Teknologi Mara 1

Majlis Makan Malam Semarak Budi dan

Penyerahan Tugas MPP sesi 2011/2012

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

NEGERI SEMBILAN
FAKULTI SAINS GUNAAN
MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR
(MPP)
KERTAS KERJA AKTIVITI

NAMA PROGRAM
TARIKH
MASA
TEMPAT
ANJURAN

MAJLIS MAKAN MALAM SEMARAK BUDI DAN

PENYERAHAN TUGAS MPP SESI 2011/2012
MAC 2011
7.30 12.00 MALAM
PUTERI RESORT, AYER KEROH, MELAKA.
MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) UiTM
NEGERI SEMBILAN

Universiti Teknologi Mara 2

Majlis Makan Malam Semarak Budi dan
Penyerahan Tugas MPP sesi 2011/2012

1.0

TUJUAN
Majlis Makan Malam Semarak Budi dan penyerahan Tugas MPP sesi 2011/2012 adalah
satu program yang dianjurkan oleh Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) sendiri bertujuan untuk
menghargai mahasiswa dan mahasiswi yang telah menyumbangkan jasa dan budi mereka
sepanjang sesi 2010/2011 bagi kampus UiTM Negeri Sembilan serta penyerahan tugas MPP
sesi 2011/2012.
Selain itu, program ini dianjurkan bertujuan untuk merapatkan hubungan dan mengeratkan
sillahturrahim sesama siswa dan siswi dalam kampus. Majlis Makan Malam Semarak Budi
ini juga adalah malam penyerahan watikah perlantikan dan penghargaan bagi semua MPP dan
biro-biro bagi setiap exco MPP. Di samping itu,penyerahan tugas MPP baru bagi sesi
2011/2012 turut diadakan semasa majlis ini.

2.0

OBJEKTIF

2.1

Menjadikan majlis ini sebagai salah satu majlis tahunan bagi bagi meraikan ahli MPP
dan biro-biro yang telah memberi sumbangan kepada UiTM.

2.2

Menghargai jasa dan komitmen yang telah disumbangkan oleh Majlis Perwakilan Pelajar dan
biro-biro bagi setiap exco MPP.

2.3

Menjadikan majlis ini sebagai kenangan antara ahli MPP dan semua yang telah
bekerjasama menjalankan tugas sepanjang tempoh berkhidmat.

2.4

Mengeratkan hubungan silaturahim yang telah terbina antara ahli MPP, biro-biro dan
juga staf-staf UiTM yang telah banyak membantu sepanjang tempoh berkhidmat.

Universiti Teknologi Mara 3

Majlis Makan Malam Semarak Budi dan
Penyerahan Tugas MPP sesi 2011/2012
3.0

KUMPULAN SASARAN
3.1

Kumpulan sasaran program ini adalah memberi keutamaan kepada mahasiswa/i di

dalam organisasi MPP yang terdiri daripada exco dan biro-biro termasuk MPP baru
yang telah dilantik.

3.2

Sasaran untuk program ini adalah seramai 100 jemputan termasuk jemputan vip,
ketua-ketua program dan lain-lain.

4.0

5.0

6.0

TARIKH DAN TEMPAT

4.1

Tempat

Puteri Resort, Ayer Keroh, Melaka.

4.2

Tarikh

Mac 2011

4.3

Masa

7.30 malam- 12.00 malam

ANUGERAH
5.1

21 Anugerah bagi MPP

5.2

5 Anugerah biro

5.3

Prince dan Princess dalam majlis (2 Anugerah)

ATURCARA
Masa
7.45 pm
8.00 pm
8.15 pm
8.20 pm
8.25 pm
8.30 pm
8.40 pm
9.00 pm

Aturcara
Pendaftaran
Ketibaan Para Jemputan
Ketibaan VIP
Bacaan Doa
Ucapan Alu-aluan
Ucapan Perasmian oleh Pengarah Kampus
Ucapan YDP MPP
Makan Malam
Cabutan bertuah 1
Persembahan
Cabutan Bertuah 2
Persembahan

Universiti Teknologi Mara 4

Majlis Makan Malam Semarak Budi dan
Penyerahan Tugas MPP sesi 2011/2012
10.00 pm
10.30 pm
10.45 pm

7.0

Simbolik Penyerahan Tugas danPenyampian Anugerah

Penyampaian Cenderamata
Sesi Fotografi/ Majlis Bersurai

BUDGET/IMPLIKASI KEWANGAN
Bil
1.

Perkara

Kos Seunit
(RM)

Kuantiti

Pakej makan malam

50.00
*setiap orang
bayar RM25

2.

Jumlah
(RM)

100

5000.00
(1125.00)
RM3875

Anugerah
1. 21 Anugerah bagi MPP
2. 5 Anugerah biro
3. Princess dan Princess dalam

15
15

21
5

315.00
75.00

15

30.00

majlis(2 Anugerah)
3.

Cenderahati

VIP

4.

Cabutan Bertuah

6.

Doorgift

10.00

20

200.00

10.00

10

100.00

5.00

100

500.00

JUMLAH KESELURUHAN

5095.00

8.0 KAEDAH PERLAKSANAAN PROGRAM

7.1 Segala akan diuruskan oleh pihak MPP bersama biro-biro setiap exco.

Universiti Teknologi Mara 5

Majlis Makan Malam Semarak Budi dan
Penyerahan Tugas MPP sesi 2011/2012
7.1.1

Majlis ini akan diadakan dari tujuh malam sehingga dua belas
malam. Persiapan majlis akan bermula awal daripada masa perjalanan
majlis.

7.1.2

Pemakaian pakaian
dimaklumkan.

majlis

akan

mengikut

tema

9.0 JAWATANKUASAPELAKSANA DAN SENARAI TUGAS-TUGAS

SENARAI AHLI JAWATANKUASA
Penasihat program
Ketua projek
Timbalan ketua projek I
Timbalan ketua projek II
Setiausaha
Bendahari

: Cik Irma Ahmad dan Cik Aishah Md Noh

: Mohamad Azam Akmal B. Abu Bakar
: Sulaiman Bin Mohamed Taib
: Syazwani Bt Mohamad
: Nurul Safiah Hamizah Bt Suhaimi
: Nor Faizura Bt Suhaini
Ahli Jawatankuasa Program

Ahli Jawatankuasa Pentas, Sijil dan Hadiah

Syafeka Bt Ismail
Nur Farisya Bt Mohd Saufi
Fatin Syazwanie Bt. Idris

Ahli Jawatankuasa Logistik ,Teknikal dan Persembahan

Nadia Syazana Bt. Abdul Halim

Muhammad Farid B. Roslan
Putri Hani Nabilah Bt. Megat Abdul Aziz
Kartini Bt Noor Md
Ahmad Ehsan B. Mamat

Ahli Jawatankuasa Jemputan dan Protokol

Fatin Najihah Bt. Noorakma

Nurul Jannah Bt Ahmad

yang

akan

Universiti Teknologi Mara 6

Majlis Makan Malam Semarak Budi dan
Penyerahan Tugas MPP sesi 2011/2012
Ahli Jawatankuasa Perhubungan Luar

Siti Nur Badriah Bt. Mohd Tahir

Nur Amiera Bt. Zulkifli
Nur Aziera Bt. Zulkifli

Ahli Jawatankuasa Keselamatan dan Pengangkutan

Mohd Khairidzman B. Boeran

Ummi Hani Bt. Mohd Nordin
Muhammad Mohsein B. Mohd Zainal

Senarai Tugas Tugas

1.0 Penasihat Program
1.1
Memberi nasihat dalam apa jua hal yang berkaitan dengan kertas kerja.
1.2
Memberi teguran sekiranya terdapat masalah dalam proses menyiapkan
kertas kerja.
2.0 Ketua Projek
2.1
Menubuhkan jawatankuasa untuk projek yang dirancang
2.2
Berbincang dengan penasihat tentang perjalanan projek dan setiap
perancangan sepanjang projek berlangsung
2.3
Merancang, menyusun, mengarah, dan mengawal perjalanan projek
dengan dibantu oleh jawatankuasa yang dilantik.
2.4
Melantik timbalan ketua projek untuk membantu tugas ketua projek.
3.0 Timbalan Ketua Projek
3.1
Membantu ketua projek dalam apa jua hal yang berkaitan.
3.2
Timbalan ketua projek bertanggungjawab memangku jawatan ketua projek
semasa ketiadaannya.
4.0 Setiausaha
4.1
Membantu ketua projek dalam apa jua hal yang berkaitan
4.2
Menguruskan segala urusan surat menyurat dari pihak ketua projek
4.3
Membuat kertas kerja projek.
5.0 Bendahari
5.1
Mengemaskini laporan kewangan bagi projek.
5.2
Memberi laporan kewangan lengkap pada akhir sesi projek.
5.3
Sentiasa amanah dalam menjaga hal kewangan projek.
6.0 Jawatankuasa Pentas.Sijil dan Hadiah

Universiti Teknologi Mara 7

Majlis Makan Malam Semarak Budi dan
Penyerahan Tugas MPP sesi 2011/2012
7.1
7.2
7.3

Menyediakan tempat untuk proses penyampaian sijil dan cenderahati untuk

VIP.
Menyediakan watikah-watikah perlantikan bagi MPP dan biro-boro untuk 66
orang.
Memastikan protokol program dirancang dengan sempurna

8.0 Jawatankuasa Logistik ,Teknikal dan persembahan

8.1
Bekerjasama dengan pihak fasilti berkaitan dengan urusan PA sistem.
8.2
Persiapan bagi setiap persembahan.
8.3
Memastikan perjalanan majlis dapat berjalan dengan lancar.
8.4
Menjaga segala peralatan yang dipinjam daripada pihak terlibat daripada
hilang.
9.0 Jawatankuasa Jemputan dan Protokol
9.1
9.2
9.3
9.4

Membuat buku program sebagai pemberitahuan kepada para pelajar tentang

tentatif program.
Mengenalpasti bilangan staf yang akan turut serta didalam projek.
Menyediakan cenderahati kepada pengarah kampus dan VIP.
Memastikan protokol dan kedudukan meja makan para tetamu

10.0 Jawatankuasa Perhubungan Luar

10.1
10.2
10.3

Memastikan perjanjian dengan hotel tepat pada masa.

Memastikan sepanjang perjalanan majlis berjalan dengan lancar.
Sentiasa mengemaskini sebarang info dan maklumbalas kepada dan daripada
mereka yang terlibat untuk menjayakan majlis.

11.0 Jawatankuasa Keselamatan

11.1
11.2
11.3

Memastikan keselamatan para pelajar semua terjamin ketika dalam

perjalanan.
Bekerjasama dengan unit pengakutan UiTM untuk menyediakan bas untuk
pelajar.
Memastikan pelajar berada di majlis tepat pada masa ditetapkan.

10.0

KESIMPULAN
Kesimpulannya, majlis ini sebagai salah satu majlis tahunan bagi bagi meraikan ahli

MPP dan biro-biro yang telah memberi sumbangan kepada UiTM. Selain itu, untuk
menghargai jasa dan komitmen yang telah disumbangkan oleh Majlis Perwakilan Pelajar dan birobiro bagi setiap exco MPP.Majlis ini turut sebagai kenangan antara ahli MPP dan semua yang

telah bekerjasama menjalankan tugas.Serta yang paling utama adalah mengeratkan hubungan
silaturahim yang telah terbina antara ahli MPP, biro-biro dan juga staf-staf UiTM yang telah
banyak membantu sepanjang tempoh berkhidmat.
11.0 PENUTUP
Semoga aktiviti ini dapat dilaksanakn dengan baik menerusi kerjasama semua pihak
yang berkaitan disamping objektif yang digariskan mampu dicapai sepenuhnya. Adalah
menjadi harapan kami agar aktiviti ini dapat berjalan dengan lancar, cemerlang dan berkesan
demi mengeratkan hubungan silaturrahim antara semua warga UiTM Negeri Sembilan.
Pelaksanaan aktiviti ini mungkin tidak sempurna tanpa komitmen yang tinggi daripada
semua ahli jawatankuasa dan semua pihak yang terlibat.

Disediakan Oleh:

......................
NURUL SAFIAH HAMIZAH BTE. SUHAIMI
Setiausaha Agung,
Majlis Perwakilan Pelajar.
UiTM Negeri Sembilan.