Manajemen Integrasi

Proyek

Tujuan pembelajaran

Menjelaskan kerangka kerja manajemen

integrasi proyek dlm hub-nya dgn area
manajemen proyek yg lain dan siklus hdp
proyek
Menjelaskan proses renc. Strategis &
menerapkan metode seleksi proyek yg berbeda
Menjelaskan pentingnya membuat project
charter utk mengawali proyek scr formal
Menjelaskan proses membuat pernyataan awal
lingkup proyek
2

Tujuan pembelajaran

Menjelaskan pengembangan renc. Manajemen

proyek, termasuk isi, menggunakan guidelines
dan templates utk mengembangkan renc., dan
melakukan analisis stakeholder utk membantu
dlm hubungan kerja
Menjelaskan eksekusi proyek, hub-nya dgn renc.
Proyek, faktor-faktor utk kesuksesan hasil, tools
dan teknik utk menunjang eksekusi proyek
Menjelaskan proses monitoring dan
pengendalian kerja proyek
3

Tujuan pembelajaran

Menjelaskan proses kendali perubahan

terintegrasi, perencanaan utk manajemen
perubahan pd proyek TI, dan membangun
serta menggunakan sistem kendali
perubahan
Menjelaskan pentingnya membangun dan
mengikuti prosedur yg baik utk menutup
proyek
Menjelaskan bgmn software dapat
membantu dlm manajemen integrasi proyek
4

Kunci sukses proyek:

Manajemen Integrasi Proyek yang
Baik

Manajer proyek hrs mengkoordinasi semua

knowledge areas selama siklus hidup proyek
Bbrp manajer proyek yg baru mpy masalah
dlm melihat big picture dan ingin fokus ke
banyak detail
Manajemen integrasi proyek tdk sama dgn
integrasi software

Proses Manajemen Integrasi

Proyek

Membuat project charter: bekerja sama dgn

stakeholder utk membuat dokumen yg scr formal
memberikan kewenangan utk menjalankan proyek
Membuat pernyataan awal ttg lingkup proyek:
bekerja sama dgn stakeholder, terutama user dari
produk (jasa) hasil proyek utk mengembangkan
lingkup proyek yg berkualitas tinggi dan membuat
pernyataan awal ttg lingkup proyek
Membuat rencana manajemen proyek:
mengkoordinir semua usaha perencanaan utk
membuat sebuah dokumen yg koheren dan
konsisten, yaitu rencana manajemen proyek

Proses Manajemen Integrasi

Proyek (lanj.)

Mengarahkan dan memanajemen eksekusi

proyek: menjalankan renc manajemen proyek dgn
melaksanakan aktivitas-aktivitas yg tercakup di
dalamnya
Memonitor dan mengendalikan pekerjaan proyek:
memantau pekerjaan proyek utk menjaga
kinerjanya tetap pd tujuan proyek
Melaksanakan kendali perubahan terintegrasi:
mengkoordinir perubahan yg mempengaruhi
hasil-hasil proyek dan aset-aset proses
organisasional
Menutup proyek: mengakhiri semua aktivitas
proyek utk scr formal menutup proyek
7

Rencana Strategis dan Seleksi

Proyek

Rencana strategis mencakup pendefinisian tujuan

jangka panjang, memprediksikan kecenderungan di
masa depan, dan memproyeksikan kebutuhan akan
produk-produk atau jasa-jasa baru
Organisasi seringkali melaksanakan analisis SWOT
Strength Weaknesses Opportunities Threats
Sbg bagian dr rencana strategis, organisasi hrs:
-

Mengidentifikasi proyek-proyek yg potensial

Menggunakan metode yg realistis utk memilih proyek
mana yg akan dikerjakan (proses seleksi)
- Memformalkan proyek dgn membuat project charter

Mengidentifikasi Proyek-proyek
Potensial

Bbrp organisasi mengikuti proses perencanaan utk

memilih atau menyeleksi proyek-proyek IT
Adl sangat penting utk menyelaraskan proyek IT
dgn strategi bisnis
Penelitian menunjukkan bahwa:
Dukungan thdp tujuan bisnis yg nyata mrpk alasan
utama yg dipakai utk investasi dlm proyek IT
Perusahaan dgn operasi IT terkonsolidasi mpy
biaya operasional per user end 24% lebih rendah
Penggunaan IT yg standar menurunkan biaya
pengembangan aplikasi (41% per user)

Metode Seleksi Proyek

Biasanya tdk tersedia cukup banyak waktu

dan sumberdaya utk mengimplementasikan
semua proyek
Metode utk seleksi proyek mencakup:

Fokus pd kebutuhan organisasi scr meluas

Membuat kategori proyek-proyek IT
Melakukan net present value atau analisis
finansial yg lain
Menggunakan model penilaian dengan
pembobotan
Menggunakan penilaian berimbang
10

Fokus pd kebutuhan organisasi

Seringkali sangat sulit utk menilai bbrp

proyek IT, namun biasanya semua orang
menyetujui bahwa proyek tsb mpy nilai yg
tinggi
Tiga kriteria penting utk sebuah proyek:

Bahwa proyek tsb mmg dibutuhkan

Bahwa ada dana tersedia utk proyek tsb
Bahwa ada keinginan kuat utk membuat
proyek tsb sukses

11

Kategorisasi Proyek IT

Salah satu kategorisasi adl bgmn proyek

memberikan respon pd:

Problem atau masalah

Peluang
Pengarahan (directive)

Kategorisasi yg lain berdasar pd waktu yg

dibutuhkan utk menyelesaikan proyek atau
tanggal penyelesaian proyek
Kategorisasi juga bisa berdasar prioritas
proyek scr keseluruhan
12

Analisis Finansial Proyek

Pertimbangan finansial biasanya mrpk aspek

penting dlm proses seleksi proyek
Tiga metode utk menentukan nilai finansial
proyek:

Analisis NPV (Net Present Value)

ROI (Return on Investment)
Analisis payback

13

Analisis Net Present Value

Analisis Net Present Value (NPV) adl metode

utk menghitung laba atau rugi scr moneter
dr sebuah proyek dgn tanpa
memperhitungkan cash inflows and outflows
di masa mendatang
Proyek dgn NPV positif dpt dipertimbangkan
jika nilai finansial mrpk kriteria utama
Semakin tinggi NPV maka akan semakin baik

14

ROI

ROI dihitung dgn mengurangi biaya proyek

dari keuntungan kmd dibagi dgn biaya
ROI = (keuntungan biaya proyek)/biaya
proyek
Semakin tinggi ROI maka proyek makin baik
Byk organisasi menentukan ROI minimum
bagi proyek-proyek yg akan didanainya
IRR (Internal Rate of Return) dpt dihitung dgn
membuat NPV = nol
15

Analisis Payback

Periode Payback adl waktu yg dibutuhkan utk

pengembalian modal (investasi) dlm sebuah
proyek
Payback terjadi jika kumulatif keuntungan
atau laba dan biaya adl lebih besar daripad
nol
Byk organisasi menginginkan supaya proyekproyek IT mpy periode payback yg cukup
pendek

16

Model Weighted Scoring

Model weighted scoring adl tools yg

menyediakan proses sistematis utk memilih
proyek berdasar bbrp kriteria
Langkah-langkah dalam identifikasi:
Identifikasi kriteris penting utk proses seleksi
Menentukan bobot (persentase) utk setiap kriteria
shg totalnya 100%
Menentukan nilai (skor) utk setiap kriteria utk
setiap proyek
Mengalikan skor dgn bobot utk memperoleh bobotskor total

Semakin tinggi bobot-skor, maka proyek semakin

baik
17