BAB II

TINJAUAN PUSTAKA
A.

Pengertian KIUP (Kartu Indeks Utama Pasien)

Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP merupakan sumber data yang sangat
penting dalam sarana pelayanan kesehatan. KIUP berfungsi sebagai alat pelacak
data pasien dan sarana komunikasi antar bagian dalam pelayanan kesehatan
pasien. KIUP digunakan untuk mengidentifikasi semua pasien yang pernah
mendapat pelayanan dan merupakan catatan nomor rekam medis mereka berkaitan
dengan nama pasien sebagai kuncinya. Indeks nama ini dapat dikelola secara
manual atau sebagai bagian dari sistem komputer. Masa retensi KIUP bergantung
kepada penggunaannya. Umumnya, untuk fasilitas pelayanan kesehatan (misalnya
rumah sakit) KIUP disimpan secara permanen (diabadikan). Untuk pihak asuransi
atau badan lainnya, bisa jadi memiliki kebijakan masa retensi KIUP yang berbeda.
(hariekrenz.blogspot.com)

1.
2.
3.
4.
5.

Informasi yg harus ada :

Nama Lengkap (nama keluarga & nama diri) garis bawahi nama keluarga
Alamat lengkap
Nomor RM
Tanggal lahir (hari, bulan, tahun), usia
Informasi identitas lain ; nama ibu, nama bpk, pekerjaan, agama, jenis

kelamin, dll
6. Tanggal masuk & keluar rawat
7. Hasil (hidup atau meninggal)
8. Nama dokter yg merawat
(Henny MU,2012)
Contoh PMI

B. Prosedur KIUP
1. Petugas admission mengirim tembusan slip admission semua pasien dirawat
ke URM secara harian.
2. Pengecekan dilakukan untuk menelusuri apakah ada pasien yg sudah pernah
dirawat, jika sudah maka KIUP yang lama dicabut, kemudian dilengkapi
dengan data terbaru seperti : alamat, nama, dll
3. Bila pasien belum punya KIUP, maka diterbitkan KIUPnya
4. Dibeberapa Rumah Sakit KIUP disimpan secara terpisah & dikotak file KIUP
diletakkan sampai pasien keluar Rumah Sakit
5. Jika pas keluar, maka KIUP diambil dari in-house box, diisikan tanggal keluar,
keadaan pulang [sembuh atau meninggal (pakai tinta merah)]
(Hariekrenz.blogspot.com)

a.

C. Penyimpanan KIUP
Alfabetis:
KIUP ditata secara verikal seperti urut kata di dalam kamus, huruf perhuruf

diperhatikan. Bila nama sama kartu diurutkan berdasarkan urutan tanggal lahir
Contoh :M.Hasan diletakkan pada deretan M sebelum Mohamad Hasan.
b.

Fonetik Soundex (Soundex Phonetic System)

Dikembangkan dari Phonetic Filing oleh Remington Rand. Dlm sistem ini

alfabet dimampatkan menjadi 6 huruf kunci, kecuali huruf hidup : a,i,u,e,o dan
w,h,y tidakdikode sebagai berikut:

Huruf kunci

Nomor kode

Equivalen

p,f,v

s,k,g,j,q,x

Tidak ada yang setara

Tidak ada yang setara

Ketentuan dalam sistem fonetik soundex

Bila suatu nama setelah dikode hanya dua huruf yang terkode, maka
ditambah 0 dibelakang kode, contoh WONG
Nama pasien WONG, mempunyai KIUP dengan kode penyimpanan

Soundex:
W-> Previx, tidakdikode
O-> hurufhidup, tidakdikode
N-> 5 (hurufsetara)
G-> 2 (hurufsetara)
WONG dikode W520 (Henny MU,2012)
D. Ketentuan Penyimpanan MPI Yang Umum
1. Peraturan penyimpanan MPI harus rinci dan diletakkan dekat dengan
lokasi rak penyimpanan MPI utk memudahkan petugas bila perlu merujuk.
2. Hanya petugas tertentu yg boleh memanfaatkan MPI dan penyimpanan
nya. Petugas baru harus dilatih dulu secara intensif.
3. MPI adalah file berkesinambungan dan tdk dipisahkan berdasarkan
tahun.
4. MPI tdk boleh dicabut dari lokasinya, bila terpaksa dicabut harus diberi
pengganti(tracer)
5. Pasien yg merubah nama, dibuatkan kartu (MPI) baru, dibuat rujukan
antar ke dua kartu tersebut (kartu lama tidak dibuang)
6. Pastikan semua pasien sudah atau belum memiliki MPI
Pembuatan kartu MPI sebaiknya diketik (Henny MU,2012)
E. Logistik & Peralatan
1 Ukuran standar KIUP ; 3 x 5 inci (7,5 x 12,5 cm), ukuran bisa berubah
tergantung pada kandungan informasi yang ada
2 Karena permanen, maka kartu harus kuat, tidak mudah rusak
3 Indeks pemandu (index guides) sebagai pengganti KIUP yang dikeluarkan
Peralatan penjajaran : laci penyimpanan, biasanya terdari dari 8 laci dalam

3 baris, untuk mempercepat dan memudahkan pengambilan kartu bila

dibutuhkan
4 Setiap laci diberi tanda keterangan huruf tempat penyimpanan KIUP.
5 Pembatas diletakkan pada susunan kartu disetiap pergantian abjad.Untuk
kemudahan pencarian data pasien, dapat dilakukan melalui komputer.
6 KIUP dapat disimpan secara komputerisasi
F. Manfaat KIUP
a. Untuk mencari identitas pasien terutama nomor rekam medis.
b. Untuk mengetahui tanggal paling akhir pasien berobat
c. Sebagai alat bantu penyusunan laporan kunjungan pasien