PAKET PEKERJAAN :
KONSULTAN MANAJEMEN
KONSTRUKSI (MK)
PEMBANGUNAN TEMPAT EVAKUASI SEMENTARA
(TES)/SHELTER
LOKASI : BANGSAL, KEC. PEMENANG KAB. LOMBOK UTARA
DAFTAR ISI
BAB I ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
..........................................................................
.......................................... 2
UMUM ....................................................................................................................................... 2
BAB II................................................................
................................................................................................
................................................................................................
.........................................................................
......................................... 5
UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN SELEKSI ............................................................... 5
BAB III ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
.......................................................................
....................................... 5
INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ........................................................................................ 7
UMUM ....................................................................................................................................... 7
DOKUMEN SELEKSI...................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
PENYIAPAN PENAWARAN ..................................................................................................... 12
PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .............................................................................. 14
PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ...................................................................... 15
PENETAPAN PEMENANG ....................................................................................................... 28
PENUNJUKAN PEMENANG SELEKSI ..................................................................................... 32
SELEKSI GAGAL ....................................................................................................................... 33
BAB IV ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
.....................................................................
..................................... 37
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ........................................................................................ 37
[UNTUK PENETAPAN PERINGKAT TEKNIS DALAM HAL ULP PERMANEN BELUM
TERBENTUK MAKA PENGATURAN DAN KEWENANGAN PENETAPAN DIATUR OLEH
MASING-MASING K/L/D/I]. ...................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
BAB V................................
V................................................................
................................................................................................
................................................................................................
.......................................................................
....................................... 47
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) ......................................................................................... 47
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ...................................................................................... 47
BAB VI ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
.....................................................................
..................................... 95
BENTUK KONTRAK................................................................................................................. 95
BAB VII ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
.................................................................
................................. 132
BENTUK DOKUMEN LAINNYA ........................................................................................... 132
BAB I
UMUM
A. Dokumen Seleksi ini disusun untuk membantu peserta dalam menyiapkan
dokumen penawaran.
B. Dalam dokumen ini digunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai
berikut :
- Jasa Konsultansi
- Kontrak
- Nilai Kontrak
- Kontrak
Lumpsum
c.
d.
e.
f.
PenyediaBarang/Jasa;
pembayaran didasarkan pada
tahapanproduk/keluaran yang dihasilkan
sesuai dengan isiKontrak;
sifat pekerjaan berorientasi kepada keluaran
(outputbased);
total harga penawaran bersifat mengikat; dan
tidak diperbolehkan adanya pekerjaan
tambah/kurang.
- KAK
- HPS
- Kemitraan/ Kerja : adalah kerjasama usaha antar penyedia yang masingmasing pihak mempunyai hak, kewajiban dan
Sama
Operasi
tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian
(KSO)
tertulis;
- PA
- KPA
ULP
- Pokja ULP
- LDP
APIP
Penyedia
- PPK
- SPPJ
- SPMK
- RK3K
BAB II
UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN SELEKSI
JENDERAL CIPTA
SATUAN
KERJA PENATAAN
BANGUNAN
Jalan
Majapahit
No. 08 Telp / Fax. (0370)
KARYA
2 Juni 2014
Kepada Yth.
:
Pimpinan Penyedia Jasa Konsultansi
(Daftar Terlampir)
di Tempat
Perihal : Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk paket pekerjaan Konsultan Manajemen Konstruksi
(MK) Pembangunan Tempat Evakuasi Sementara (TES)/Shelter
Dengan ini kami beritahukan bahwa perusahaan Saudara termasuk dalam Daftar Pendek paket
pekerjaan tersebut di atas. Sebagai kelanjutan proses pemilihan kami mengundang Saudara untuk
mengambil Dokumen Seleksi dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Saudara dianjurkan untuk menghadiri pemberian penjelasan pada tempat dan waktu yang
ditentukan dalam Lembar Data Pemilihan (LDP), agar Saudara lebih memahami lingkup
pekerjaan;
2. penawaran meliputi kelengkapan persyaratan Administrasi, Teknis, dan Biaya dengan masa
berlaku sebagaimana tercantum dalam LDP.
3. jadwal pelaksanaan pengadaan:
No.
Kegiatan
Hari/Tanggal
Waktu
4.
5.
Pemberian Penjelasan
Pemasukan Dokumen
Penawaran
10.00
Pembukaan Penawaran
Administrasi &Teknik (Sampul I)
10.05
09.00
10.00
Dokumen Pengadaan dapat diambil dalam bentuk cetakan, dan/atau softcopy dengan diunduh
melalui website http : // www.pu.go.id
Dokumen Penawaran diupload melalui :http
http : // www.pu.go.id
Demikian disampaikan untuk diketahui.
Pokja ULP Pengadaan Jasa Konsultan
Satker Bangkim NTB
Ttd
Ketua
LAMPIRAN UNDANGAN
No.
Nama Rekanan/NPWP
Alamat
2.
3.
BAB III
1.
Lingkup Pekerjaan
2.
Sumber Dana
3.
Peserta Pemilihan
4.
Larangan Korupsi,
Kolusi, dan
Nepotisme (KKN),
Penyalahgunaan
Wewenang serta
Penipuan
1.1.
Umum
Pokja ULP mengundang para peserta untuk
menyampaikan penawaran atas paket pekerjaan jasa
konsultansi sebagaimana tercantum dalam LDP.
1.2.
1.3.
Peserta
yang
ditunjuk
berkewajiban
untuk
menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang
tercantum dalam LDP, berdasarkan syarat umum dan
syarat khusus kontrak dengan mutu sesuai Kerangka
Acuan Kerja dan biaya sesuai kontrak.
3.2.
4.1.
untuk
mengubah
terdapat
kesamaan
dalam
Dokumen
Penawaran, antara lain pada: pengalaman
perusahaan, pendekatan dan metodologi,
dan/atau analisa pendekatan teknis;
2).
3).
4).
5).
Peserta
yang
terbukti
melakukan
tindakan
sebagaimana dimaksud dalam angka 4.1 di atas
dikenakan sanksi sebagai berikut :
a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari
proses seleksi, atau pembatalan penetapan
pemenang;
b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam;
c. gugatan secara perdata; dan/atau
d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.
5.
Larangan
Pertentangan
Kepentingan
4.3.
5.1.
5.2.
5.3.
6.
Pendayagunaan
Produksi Dalam
Negeri
5.4.
6.1.
Peserta
berkewajiban
untuk
menyampaikan
penawaran yang mengutamakan lokasi pekerjaan jasa
konsultansi yang dilaksanakan di Indonesia oleh
tenaga Indonesia (mengutamakan tenaga ahli dalam
negeri).
6.2.
7.
Penawaran Tiap
Peserta
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
8.
9.
8.1.
Dokumen Seleksi
Dokumen Seleksi terdiri atas:
a. Undangan Pengambilan Dokumen Seleksi;
b. Instruksi Kepada Peserta;
c. Lembar Data Pemilihan (LDP);
d. Kerangka Acuan Kerja (KAK);
e. Bentuk Dokumen Penawaran:
1) Sampul I
a) Dokumen Penawaran Administrasi, dan
b) Dokumen Penawaran Teknis.
2) Sampul II
a) Dokumen Penawaran Biaya.
f. Bentuk Rancangan Kontrak:
1) Surat Perjanjian/Pokok Perjanjian;
2) Syarat-Syarat Umum Kontrak; dan
3) Syarat-Syarat Khusus Kontrak.
g. Bentuk Dokumen Lain:
1) SPPBJ;
2) Jaminan Uang Muka;
3) Surat SPMK;
4) Surat Jaminan Sanggahan Banding; dan
5) Formulir Pra RK3K.
8.2.
9.2.
9.3.
9.4.
9.6.
Pemberian
penjelasan
isi Dokumen
Seleksi,
pertanyaan dari peserta, jawaban dari Pokja ULP,
perubahan substansi dokumen, hasil peninjauan
lapangan, serta keterangan lain dituangkan dalam
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) yang
ditandatangani oleh anggota Pokja ULP dan minimal 1
(satu) wakil dari peserta yang hadir dan merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Seleksi
dengan memperhatikan ketentuan 9.9.
9.7.
9.8.
9.9.
pekerjaan.
10.2. Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian
yang tidak terpisahkan dari Dokumen Seleksi.
10.3. Peserta diberitahu oleh Pokja ULP untuk mengambil
salinan Adendum Dokumen Seleksi.
10.4. Peserta dapat mengambil salinan Adendum Dokumen
Seleksi yang disediakan oleh Pokja ULP atau
mengunduhnya
melalui
alamat
website
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Institusi.
11. Tambahan Waktu
Pemasukan Dokumen
Penawaran
b.
c.
d.
e.
f.
19. Penyampaian
Dokumen Penawaran
tanggal
2)
3)
4)
tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
kuasa
dari
direktur
b) penerima
utama/pimpinan perusahaan yang
nama penerima kuasanya tercantum
15
dalam
akta
pendirian
atau
perubahannya (dinyatakan dengan surat
kuasa);
c) kepala
cabang
perusahaan
yang
diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik;
atau
d)
2)
3)
4)
c.
d.
e.
f.
g.
a)
2)
f.
b)
perguruan
tinggi
negeri
atau
perguruan tinggi swasta yang telah
lulus ujian negara atau yang telah
diakreditasi, atau perguruan tinggi
luar negeri yang telah diakreditasi,
dibuktikan dengan salinan ijazah;
pengalaman kerja profesional seperti
yang
disyaratkan
dalam
KAK,
didukung dengan referensi dari
pengguna jasa. Bagi tenaga ahli yang
diusulkan sebagai pemimpin/wakil
pemimpin pelaksana pekerjaan (team
leader/co teamleader) dinilai pula
pengalaman sebagai pemimpin/wakil
pemimpin
tim.
Ketentuan
penghitungan
pengalaman
kerja
profesional dilakukan sebagai berikut :
(1) tidak boleh terjadi tumpang
tindih (overlap), bila terjadi
overlap yang dihitung hanya
salah satu,
(2) apabila terdapat perhitungan
bulan menurut Pokja ULP lebih
kecil dari yang tertulis dalam
penawaran, maka yang diambil
adalah perhitungan Pokja ULP.
Apabila perhitungan Pokja ULP
lebih besar dibandingkan dengan
yang tertulis dalam penawaran,
maka yang diambil adalah yang
tertulis dalam penawaran,
(3) apabila
jangka
waktu
pengalaman kerja profesional
ditulis secara lengkap tanggal,
bulan, dan tahunnya, maka
pengalaman kerja akan dihitung
secara penuh (kecuali bila terjadi
overlap, maka bulan yang
overlap dihitung satu kali),
(4) apabila
jangka
waktu
pengalaman kerja professional
ditulis bulan dan tahunnya saja
(tanpa
tanggal),
maka
pengalaman kerja yang dihitung
adalah total bulannya dikurangi
1 (satu) bulan,
(5) apabila
jangka
waktu
pengalaman kerja profesional
ditulis tahunnya saja (tanpa
tanggal dan bulan), maka
pengalaman kerja yang dihitung
hanya 25 % dari total bulannya,
(6) kesesuaian lingkup pekerjaan
dan posisi pengalaman kerja
profesional dibandingkan dengan
yang dipersyaratkan dalam KAK,
22
26. Pengumuman
Peringkat Teknis
27. Undangan
Undangan/Pemberita
/Pemberita 27.1. Pokja ULP menyampaikan undangan/pemberitahuan
huan Pembukaan
kepada seluruh peserta yang lulus evaluasi teknis
Penawaran Sampul II
untuk menghadiri acara pembukaan Dokumen
Sampul II segera setelah Pengumuman Peringkat
Teknis diumumkan.
27.2. Undangan/pemberitahuan mencantumkan tempat,
hari, tanggal, dan waktu pembukaan Dokumen
Sampul II.
24
28. Pembukaan
28.1. Penawaran Sampul II dibuka di hadapan peserta yang
diundang pada waktu dan tempat sesuai undangan
Penawaran Sampul
yang dihadiri paling kurang 2 (dua) peserta sebagai
II, dan Evaluasi
Penawaran Sampul
saksi.
Sampul II
28.2. Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu)
peserta sebagai saksi, maka Pokja ULP menunda
pembukaan Dokumen Penawaran selama 2 (dua) jam.
28.3. Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada
1 (satu) atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka
pembukaan Dokumen Penawaran tetap dilanjutkan
dengan menunjuk saksi tambahan di luar Pokja ULP
yang ditunjuk oleh Pokja ULP.
28.4. Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan
sampul II, maka penyebab penundaan tersebut harus
dimuat dengan jelas dalam Berita Acara.
28.5. Perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan
Penawaran Sampul II menunjukkan tanda pengenal
dan surat tugas kepada Pokja ULP.
28.6. Pokja ULP membuka kotak/tempat pemasukan
Dokumen Penawaran dihadapan peserta yang
diundang.
28.7. Pokja ULP menyebutkan ketentuan pembobotan nilai
evaluasi penawaran teknis dan nilai evaluasi
penawaran biaya sebagaimana tercantum dalam LDP.
28.8. Pokja ULP menyebutkan peserta yang lulus evaluasi
Sampul I dan masing-masing nilai hasil evaluasinya.
28.9. Pokja ULP membuka, memeriksa dan menunjukkan
dihadapan peserta yang diundang mengenai
kelengkapan sampul II yang meliputi :
a. surat penawaran biaya yang di dalamnya
tercantum total biaya penawaran.
b. rekapitulasi penawaran biaya;
c. rincian penawaran biaya yang terdiri dari :
1) rincian
Biaya
Langsung
Personil
(remuneration); dan
2) rincian Biaya Langsung Non Personil (direct
reimbursable cost).
d. dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam
Dokumen Seleksi (apabila ada).
28.10. Pokja ULP membacakan dan menulis besaran
penawaran biaya dari masing-masing peserta.
28.11. Pokja ULP membuat dan menandatangani Berita Acara
Pembukaan Penawaran Biaya yang sekurangkurangnya memuat:
25
a.
b.
c.
d.
e.
Acara
dilampiri
Dokumen
Penawaran
27
Biaya.
29. Penetapan
Pemenang
30. Pengumuman
Pemenang
31. Sanggahan
31.1. Peserta
yang
memasukkan
penawaran
dapat
menyampaikan sanggahan secara tertulis atas
penetapan pemenang kepada Pokja ULP dalam waktu 5
(lima) hari kalender setelah pengumuman pemenang,
disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan
tembusan kepada PPK, PA/KPA dan APIP Kementerian/
Lembaga/ Pemerintah Daerah/ Institusi sebagaimana
tercantum dalam LDP.
31.2. Sanggahan diajukan oleh peserta baik secara sendirisendiri maupun bersama-sama dengan peserta lain,
ditanda tangani oleh:
28
banding
menghentikan
proses
29
31
32
Seleksi Gagal
36. Seleksi Gagal
38. Penandatanganan
Kontrak
36
BAB IV
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
LDP)
A. Lingkup Pekerjaan
C. Pemberian
penjelasan dan
Peninjauan
Lapangan
D. Dokumen Lain
Yang
Dipersyaratkan
E. Mata Uang
Penawaran dan
Cara Pembayaran
F. Masa Berlaku
Penawaran dan
Jangka Waktu
Pelaksanaan
G. Batas Akhir
Pemasukan
Penawaran
37
H. Pembukaan
Penawaran
Sampul I
42
No
1
Penga
laman
Nilai/
Skor
14
10
10
c.
d.
e.
f.
b) Penilaian
selanjutnya
dihitung
berdasarkan prosentase dari jumlah
tahun pengalaman dalam menangani
pekerjaan
sejenis
dibandingkan
dengan pengalaman tenaga ahli yang
dipersyaratkan [sebutkan kriteria
penilaian lain beserta nilainya
apabila ada]
8) Nilai jangka waktu pengalaman kerja
professional yang didapatkan x bobot
sub
unsur
pengalaman
kerja
professional seperti yang disyaratkan
dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur
pengalaman
kerja
professional
sepertiyang disyaratkan dalam KAK.
Sub unsur sertifikat keahlian/profesi,
dengan bobot sub unsur 15 %
dan
ketentuan penilaian sub unsur :
1) Memiliki SKA-Utama, diberi nilai 100 %
2) Memiliki SKA-Madya diberi nilai 80 %
3) Memiliki SKA-Muda diberi nilai 70 %
4) tidak memiliki, diberi nilai 0 %
5) Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur
sertifikat keahlian/profesi = NILAI
BOBOT
sub
unsur
sertfikat
keahlian/profesi = NILAI BOBOT sub
unsur sertifikat keahlian/profesi.
Sub unsur lain-lain yang dibutuhkan dalam
KAK, dengan bobot sub unsur 10 % dan
ketentuan penilaian sub unsur:
1. penguasaan bahasa inggris dan setempat
dan aspek pengenalan (familiarity) atas
tata-cara, aturan, situasi, & kondisi
(custom) setempat, diberi nilai : 10 %
Total bobot seluruh sub unsur = 100%
Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur =
NILAI 1 (SATU) ORANG TENAGA AHLI.
45
M. Penetapan
Pemenang
N. Sanggahan dan
Sanggahan Banding
O. Jaminan Sanggahan
Banding
46
BAB V
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
(KAK)
LOKASI :
BANGSAL, KAB. LOMBOK UTARA
TAHUN ANGGARAN
2014
47
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 30/PRT/M/2006 tentang Persyaratan Teknis Fasilitas
dan Aksesibilitas pada Bangunan Umum dan Lingkungan;
7. Peraturan Presiden R.I. No. 70 tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden No. 54
Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerinta
8. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 29/PRT/2006 tentang Pedoman Persyaratan Teknis
Bangunan Gedung;
9. Peraturan Menteri PU Nomor 45/KPTS/M/2007 tanggal 27 Desember 2007 tentang Pedoman
Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara.
10. Peraturan Menteri PU Nomor 04/PRT/M/2009 tanggal 16 Maret 2009 tentang Sistem Manajemen
Mutu.
6.
48
49
1.4. Sasaran
Sasaran dari Konsultan MK Pembangunan Tempat Evakuasi Sementara (Shelter) adalah :
a. Terarahnya pelaksanaan program pengawasan dan pembangunan di lokasi pembangunan TES.
b.
Lingkup Tugas dalam melaksanakan Pekerjaan Konsultan MK pembangunan TES, dengan uraian
sebagaimana tercantum dalam RKS, risalah aanwijzing dan mengikuti ketentuan dalam Peraturan
Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 45/PRT/M/2007, tanggal 27
Desember 2007.
50
3)
4)
Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial yang timbul,
usulan koreksi program dan tindakan turun tangan, serta melakukan koreksi teknis bila terjadi
penyimpangan.
5)
Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan konstruksi fisik.
6)
pelaksanaan,
serta
Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas dan laju
pencapaian volume / realisasi fisik.
Mengumpulkan data dan informasi dilapangan untuk memecahkan persoalan yang terjadi
selama pekerjaan konstruksi fisik.
Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, serah terima pertama, berita
acara pemeliharaan pekerjaan dan serah terima pekerjaan konstruksai, sebagai
51
1.7. Biaya
b. Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum Nomor: 03/SE/M/2013 Perihal Pedoman Besaran Biaya
Personil dalam Penyusunan Harga Perkiraan sendiri (HPS) / rencana Anggaran Biaya (RAB)
Paket Pekerjaan Konsultansi di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum.
Sumber biaya dari keseluruhan pekerjaan dibebankan pada : DIPA Satuan Kerja Penataan
Bangunan dan Lingkungan NTB Tahun anggaran 2014, dengan biaya pekerjaan Konsultan MK TES
yang dilaksanakan pada Tahun Anggaran 2014 adalah tertera pada lampiran 2.
2. KRITERIA
2.1.
2.2.
Persyaratan Obyektif
Pelaksanaan pekerjaan pengaturan dan pengamanan yang obyektif untuk kelancaran pelaksanaan,
baik yang menyangkut macam, kualitas dan kuantitas dari setiap bagian pekerjaan.
52
2.3.
Persyaratan Fungsional
Pekerjaan Konsultan MK pada tahap pelaksanaan konstruksi fisik, baik yang menyangkut waktu,
mutu dan biaya pekerjaan harus dilaksanakan dengan profesionalisme yang tinggi.
2.4.
Persyaratan Prosedural
Penyelesaian administratif sehubungan dengan pekerjaan di lapangan, dilaksanakan sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku.
Selain kriteria diatas untuk pekerjaan Konsultan MK berlaku pula ketentuan-ketentuan dan peraturan
administrasi teknis yang tercantum dalam standar, pedoman dan peraturan yang berlaku antara lain:
a. Ketentuan yang diberlakukan untuk pekerjaan kegiatan satuan kerja yang bersangkutan, yaitu
Surat Perjanjian Kerja dan ketentuan-ketentuan lainnya sebagai dasar perjanjian.
b.
Persiapan
Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan Konsultan MK. Mengecek dan
selanjutnya diteruskan kepada Pengelola Satuan Kerja untuk disetujui, mengenai jadwal waktu
pelaksanaan yang diajukan oleh kontraktor pelaksana (Time Schedule, Bar Chart, dan S Curve
serta Network Planning).
b.
Pekerjaan Teknis
Melaksanakan pengawasan umum, pengawasan lapangan, koordinasi dan inspeksi kegiatankegiatan pembangunan agar pelaksanaan teknis maupun adminsitratif teknis yang
dilakukan dapat secara terus menerus sampai dengan pekerjaan diserahkan kepada pemberi
tugas.
Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas dan kuantitas dari bahwa atau komponen bangunan
peralatan dan perlengkapan selam pekerjaan pelaksanaan di lapangan atau di tempat kerja lain
(work shop).
Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat dan cepat, agar batas
waktu pelaksanaan sesuai dengan jadwal.
53
Konsultasi
Melakukan konsultasi dengan Pengelola Satuan Kerja dan Pejabat Pembuat
Komitmen untuk membicarakan masalah dan persoalan yang timbul selama masa
perencanaan dan pembangunan berlangsung.
Mengadakan rapat berkala dengan Pengelola Satuan Kerja dan Pejabat Pembuat Komitmen,
Perencana dan Kontraktor Pelaksana dengan tujuan untuk membicarakan masalah dan
persoalan yang timbul dalam pelaksanaan. Untuk kemudian membuat risalah rapat dan
mengirimkan kepada semua pihak yang bersangkutan.
d.
Laporan
Memberikan laporan dan masukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen mengenai progres
pelaksanaan seluruh pekerjaan yang telah dilaksanakan.
e.
Dokumen
Mengumpulkan laporan, gambar-gambar kerja tambahan yang dibuat oleh kontraktor
pelaksana, terutama yang mengakibatkan tambah atau kurangnya pekerjaan dan juga
perhitungan serta gambar konstruksi yang dibuat oleh kontraktor pelaksana (shop drawings).
Menerima dan menyiapkan Berita Acara sehubungan dengan penyelesaian pekerjaan di
lapangan serta untuk keperluan pembayaran angsuran.
Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai pekerjaan, serta penambahan atau
pengurangan pekerjaan guna keperluan pembayaran.
Mempersiapkan formulir laporan harian, mingguan dan bulanan. Berita Acara Kemajuan
Pekerjaan, penyerahan pertama dan kedua serta formulir formulir lainnya yang
diperlukan.
3.2. Dalam pelaksanaan tugas, Konsultan Manajemen Konstruksi selalu memperhitungkan bahwa
waktu pelaksanaan pekerjaan adalah mengikat.
54
4. WAKTU PELAKSANAAN
Waktu pelaksanaan pekerjaan Konsultan MK TES/Shelter
disesuaikan dengan pelaksanaan konstruksi di lapangan.
adalah
(enam)
bulan
atau
5. MASUKAN
Untuk melaksanakan tugasnya Konsultan MK harus mencari sendiri informasi yang dibutuhkan selain dari
informasi yang diberikan Pemberi Tugas dalam KAK / Pengarahan Penugasan ini.
Konsultan MK harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan dalam pelaksanaan tugasnya, baik
yang berasal dari Pemberi Tugas maupun yang dicari sendiri. Kesalahan pengawasan sebagai akibat dari
kesalahan informasi menjadi tanggung jawab konsultan.
Latar belakang pendidikan Sarjana Sipil /Arsitektur Strata 1 (S1) lulusan universitas atau
perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah diakreditasi atau yang
telah lulus ujian Negara atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi.
Memiliki sertifikasi keahlian (SKA) Manajemen Proyek atau Manajemen Konstruksi yang
dikeluarkan oleh Asosiasi Profesi yang telah disahkan oleh LPJK.
- Diutamakan yang telah mempunyai pengalaman sebagai ketua tim minimum selama
5 (lima) tahun di bidang pekerjaan tersebut dilengkapi dengan referensi kerja.
Lingkup tugas Team Leader yaitu memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota
tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai.
2) Tenaga Ahli Sipil
-
Berjumlah 1 (satu) orang dengan Latar belakang pendidikan Sarjana Sipil Strata 1 (S1) lulusan
universitas atau perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah diakreditasi
atau yang telah lulus ujian Negara atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi.
55
Memiliki sertifikasi keahlian (SKA) Sipil bidang Konstruksi Bangunan yang dikeluarkan oleh
Asosiasi Profesi yang telah disahkan oleh LPJK.
Diutamakan yang telah mempunyai pengalaman sebagai tenaga ahli minimum selama
5 (lima) tahun di bidang pekerjaan tersebut minimal dilengkapi dengan referensi kerja.
Tenaga tersebut tugas utamanya yaitu membantu Tim Leader melakukan pengarahan,
pengawasan (waktu dan spesifikasi/kualitas), pelaporan, membantu review desain, pada
pekerjaan konstruksi/struktur bangunan.
3) Tenaga Ahli Arsitektur
-
Memiliki sertifikasi keahlian (SKA) Arsitektur yang dikeluarkan oleh Asosiasi Profesi yang
telah disahkan oleh LPJK.
Diutamakan yang telah mempunyai pengalaman sebagai tenaga ahli minimum selama
5 (lima) tahun di bidang pekerjaan tersebut dilengkapi dengan referensi kerja.
(waktu
dan
Latar belakang pendidikan Strata satu (S1) Mesin/Elektro, lulusan universitas atau
perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah diakreditasi atau yang
telah lulus ujian Negara atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi
Memiliki sertifikasi keahlian (SKA) Mekanikal yang dikeluarkan oleh Asosiasi Profesi yang
telah disahkan oleh LPJK .
Tenaga tersebut tugas utamanya yaitu membantu Tim Leader memberi masukan pengarahan,
pengawasan (waktu dan spesifikasi/kualitas), pelaporan, review desain pekerjaan elektrikal
bangunan dan fasilitas kawasan pada pekerjaan pengawasan pelaksanaan mekanikal bangunan.
B. Tenaga Sub Profesional
1) Asisten Ahli Sipil
- Berjumlah 1 (satu) orang dengan Latar belakang pendidikan Sarjana Sipil Strata 1 (S1)
lulusan universitas atau perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang
56
telah diakreditasi atau yang telah lulus ujian Negara atau perguruan tinggi luar negeri yang
telah diakreditasi.
-
Memiliki sertifikasi keahlian (SKA) Sipil bidang Konstruksi Bangunan yang dikeluarkan oleh
Asosiasi Profesi yang telah disahkan oleh LPJK.
Diutamakan yang telah mempunyai pengalaman sebagai tenaga ahli minimum selama
3 (tiga) tahun di bidang pekerjaan tersebut minimal dilengkapi dengan referensi kerja.
Tenaga tersebut tugas utamanya yaitu membantu Tim Leader melakukan pengarahan,
pengawasan (waktu dan spesifikasi/kualitas), pelaporan, membantu review desain, pada
pekerjaan konstruksi/struktur bangunan.
2) Asisten Ahli Arsitektur
-
Memiliki sertifikasi keahlian (SKA) Arsitektur yang dikeluarkan oleh Asosiasi Profesi yang
telah disahkan oleh LPJK.
Diutamakan yang telah mempunyai pengalaman sebagai tenaga ahli minimum selama
3 (tiga) tahun di bidang pekerjaan tersebut dilengkapi dengan referensi kerja.
(waktu
dan
Latar belakang pendidikan Strata satu (S1) Mesin/Elektro, lulusan universitas atau
perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah diakreditasi atau yang
telah lulus ujian Negara atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi
Memiliki sertifikasi keahlian (SKA) Mekanikal yang dikeluarkan oleh Asosiasi Profesi yang
telah disahkan oleh LPJK .
Tenaga tersebut tugas utamanya yaitu membantu Tim Leader memberi masukan pengarahan,
pengawasan (waktu dan spesifikasi/kualitas), pelaporan, review desain pekerjaan elektrikal
bangunan dan fasilitas kawasan pada pekerjaan pengawasan pelaksanaan mekanikal bangunan.
C. Tenaga Pendukung
Tenaga pendukung yang dibutuhkan dalam membantu proses pelaksanaan pekerjaan
manajemen teknis, sesuai dengan sasaran kegiatan antara lain:
57
7. PROGRAM KERJA
Konsultan MK harus segera menyusun program kerja yang meliputi:
a.
b.
Alokasi tenaga yang lengkap (disiplin dan jumlahnya), tenaga yang diusulkan Konsultan MK
harus mendapat persetujuan dari Pemberi Tugas atas rekomendasi Tim Teknis. c.
Setelah ketiga hal tersebut diatas mendapat persetujuan/kesepakatan dari Pejabat Pembuat
Komitmen, maka akan menjadi pedoman penugasan dalam pelaksanaan tugas pengawasan bagi
Konsultan MK.
9. KELUARAN
Keluaran yang diminta dari Konsultan MK berdasarkan Kerangka Acuan Kerja ini adalah :
A. Koordinasi, pengendalian dan pengawasan terhadap pekerjaan pembangunan TES yang dilaksanakan
oleh Konsultan Perencana dan Kontraktor yang menyangkut kuantitas, kualitas, biaya dan waktu serta
kelengkapan dan kelancaran administrasi ketepatan pekerjaan yang efisien, sehingga dicapai wujud
akhir bangunan dan kelengkapannya yang sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan, serta dapat
diterima dengan baik oleh Pemberi Tugas.
58
10. PENUTUP
Kerangka Acuan Kerja ini merupakan acuan dasar yang masih dapat dikembangkan lebih lanjut
sejauh tidak bertentangan dengan maksud dan tujuan yang hendak dicapai serta sesuai dengan
alokasi dana yang tersedia. Dalam pelaksanaan pekerjaannya tenaga ahli yang ditetapkan secara
intensif akan melakukan konsultasi dengan tim teknis yang ditunjuk kemudian.
Ttd
APRIALELY NIRMALA, ST. MT
NIP. 19810402 200502 2 002
71
BAB VI
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
[KOP PERUSAHAAN]
, .. 20.
Nomor
: ..
Lampiran : ..
Kepada Yth.:
Pokja Jasa Konsultansi Satker BANGKIM - NTB
di
Mataram
Perihal : Penawaran Administrasi dan Teknis Pekerjaan..
Sehubungan dengan Undangan Pengambilan Dokumen Seleksi Nomor..
tanggal .. dan setelah kami pelajari Dokumen Seleksi, Berita Acara Pemberian
Penjelasan [dan Adendum Dokumen Seleksi], dengan ini kami mengajukan penawaran
Administrasi dan Teknis untuk pekerjaan ...
Penawaran Administrasi dan Teknis ini sudah memperhatikan ketentuan dan
persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Seleksi untuk melaksanakan pekerjaan
tersebut di atas.
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama . (dalam huruf ) hari
kalender.
Penawaran ini berlaku selama . (dalam huruf ) hari kalender sejak batas
akhir pemasukan penawaran Sampul I.
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Seleksi, bersama Surat Penawaran Administrasi dan
Teknis ini kami lampirkan :
1. [Surat Kuasa, apabila dikuasakan]
2. Dokumen penawaran teknis, terdiri atas:
a. Data Pengalaman Perusahaan, terdiri atas:
1) Data Organisasi Perusahaan;
2) Daftar Pengalaman Kerja Sejenis selama 10 (sepuluh) tahun terakhir; dan
3) Uraian Pengalaman Kerja Sejenis selama 10 (sepuluh) tahun terakhir disertai
referensi/kontrak/SPK/SPMK dari pengguna jasa.
b. Pendekatan dan Metodologi, terdiri atas:
1) Tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja;
2) Uraian pendekatan, metodologi, dan program kerja;
3) Jadwal pelaksanaan pekerjaan;
4) Komposisi tim dan penugasan;
5) Jadwal penugasan tenaga ahli;
72
..........................................
Jabatan
73
CONTOH-1
: .
: .
: [direktur utama /pimpinan perusahaan]
.. [nama PT/CV/Firma]
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akta
Pendirian No. [no. akta notaris] tanggal . [tanggal penerbitan
akta], Notaris [nama notaris penerbit akta] beserta perubahannya,
yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.
Memberi kuasa kepada:
Nama
: .......2
Alamat
:
Jabatan
: ...
berdasarkan Akta Pendirian No. [no. akta notaris] tanggal .
[tanggal penerbitan akta], Notaris [nama notaris penerbit akta]
beserta perubahannya, yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
KHUSUS
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa mewakili untuk:
1.
2.
3.
4.
5.
Pemberi Kuasa
................................
................................
Penerima kuasa dari pemimpin /direktur utama perusahaan yang nama penerima kuasanya
tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya.
CONTOH-2
SURAT KUASA
Nomor : ...
Pada hari ini ..., tanggal..bulantahun., yang
bertandatangan di bawah ini:
Nama
Alamat Perusahaan
Jabatan
: .
: .
: ...
[direktur
utama/
pemimpin
perusahaan/ kepala cabang/ wakil kemitraan (KSO)]
.. [nama PT/CV/Firma]
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama .. [perusahaan/ kemitraan
(KSO)] berdasarkan Akta Pendirian No. [no. akta notaris] tanggal
. [tanggal penerbitan akta], Notaris [nama notaris penerbit
akta] beserta perubahannya atau Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi
No.. tanggal , yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.
Penerima Kuasa
Pemberi Kuasa
................................
................................
Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya
tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya.
75
.
RENCANA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA KONTRAK
(RK3K)
(Berupa pernyataan/k omitmen Direk tur Utama atas nama perusahaan untuk menerapk an Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dalam melaksanak an k egiatan k onstruk si.
2. PERENCANAAN
1) Identifikasi Bahaya dan Pengendalian Risiko Bahaya
NO
JENIS/TYPE PEKERJAAN
(diisi PPK)
IDENTIFIKASI
JENIS BAHAYA & RISIKO K3
(diisi PPK)
PENGENDALIAN RISIKO K3
(diisi peserta/ penyedia jasa)
(diisi, JENIS BAHAYA & RISIKO pada (diisi jenis-jenis pengendalian risiko K3
pekerjaan/ kegiatan dan/atau jenis alat, berdasarkan hasil identifikasi BAHAYA &
jenis material, proses dan lingkungan RISIKO K3 yang tersebut pada kolom no. 3)
kerja terkait pekerjaan tersebut pada
kolom no. 2)
1 contoh:
survey pengukuran debit air
sungai
Contoh:
Jenis bahaya:
Hanyut
Risiko:
Luka Berat/Meninggal
Contoh:
Pengendalian Risiko K3:
membuat sling pengaman perahu
2 contoh:
survey penyelidikan tanah
Contoh:
Jenis bahaya:
Tertimpa Rig
Risiko:
Luka Berat/Meninggal
Contoh:
Pengendalian Risiko K3:
memastikan alat bor laik pakai
membuat landasan Rig yang kuat
76
b
c
dst
Tidak ada kecelakan kerja yang berdampak korban jiwa (Zero Fatal Accident)
Semua pekerja wajib memakai APD yang sesuai bahaya dan risiko pekerjaannya masing-masing
dst
Program K3 :
a Melaksanakan Rencana K3 dengan menyediakan sumber daya K3 (APD, Rambu-rambu, Spanduk,
Poster, pagar pengaman, jaring pengaman dsb) secara konsisten
b
Melakukan inspeksi secara rutin terhadap kondisi dan cara kerja berbahaya
dst
Organisasi K3 :
menyediakan petugas K3 sesuai dengan struktur organisasi yang diusulkan
Contoh:
Penanggung Jawab K3
Emergency/
P3K
Kebakaran
kedaruratan
77
78
[Peserta 1]
(....)
[Peserta 3]
(....)
[Peserta 2]
(....)
[dst]
(....)
79
80
Nama
Nama
Paket
Pekerjaan
Lingkup
Layanan
Periode
Orang
Bulan
Nilai
Kontrak
Mitra
Kerja
81
4.
5.
6.
7.
:
:
:
:
Lokasi Proyek
Nilai Kontrak
No. Kontrak
Waktu Pelaksanaan
:
:
:
Jumlah Orang
......................................
......................................
......................................
......................................
......................................
82
TERHADAP
PERSONIL/FASILITAS
83
E.
[Pendekatan teknis, metodologi dan program kerja adalah kriteria pokok dari
Penawaran Teknis. Peserta disarankan untuk menyajikan detil penawaran teknis
(misalnya 50 (lima puluh) halaman, termasuk gambar kerja dan diagram) yang
dibagi menjadi tiga bab berikut:
1. Pendekatan Teknis dan Metodologi
Dalam bab ini jelaskan pemahaman peserta terhadap tujuan
proyek/kegiatan, lingkup serta jasa konsultansi yang diperlukan,
metodologi kerja dan uraian detil mengenai keluaran. Peserta harus
menyoroti permasalahan yang sedang dicarikan jalan keluarnya, dan
menjelaskan pendekatan teknis yang akan diadopsi untuk menyelesaikan
permasalahan. Peserta juga harus menjelaskan metodologi yang diusulkan
dan kesesuaian metodologi tersebut dengan pendekatan yang digunakan.
2. Program Kerja
Dalam bab ini usulkan Rencana Keselamatan dan Kesehatan Kerja Kontrak
(RK3K), kegiatan utama dari pelaksanaan pekerjaan, substansinya dan
jangka waktu, pentahapan dan keterkaitannya, target, dan tanggal jatuh
tempo penyerahan laporan-laporan. Program kerja yang diusulkan harus
konsisten dengan pendekatan teknis dan metodologi, dan menunjukkan
pemahaman terhadap Kerangka Acuan Kerja dan kemampuan untuk
menerjemahkannya ke dalam rencana kerja. Daftar hasil kerja, termasuk
laporan, gambar kerja, tabel, harus dicantumkan. Program kerja ini harus
konsisten dengan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan.
3. Organisasi dan Personil
Dalam bab ini usulkan struktur dan komposisi tim. Peserta harus menyusun
bidang-bidang pokok dari pekerjaan, tenaga ahli inti sebagai penanggung
jawab, dan tenaga pendukung.]
84
F.
Kegiatan1
Bulan keke-2
I II III IV V dst.
3 4 5 6 7 8
Keterangan
9
85
Tenaga Ahli
(Personil Inti)
Nama
Tenaga Ahli Lingkup
Posisi
Uraian
Perusahaan
Personil
Lokal/Asing Keahlian Diusulkan Pekerjaan
Jumlah
Orang
Bulan
Tenaga Pendukung
(Personil lainnya)
Nama
Tenaga Ahli Lingkup
Posisi
Uraian
Perusahaan
Personil
Lokal/Asing Keahlian Diusulkan Pekerjaan
Jumlah
Orang
Bulan
86
Nama
No.
Personil
10 11 12 n
Nasional
1
2
n
Subtotal
Asing
1
2
n
Subtotal
Total
Masukan
Penuh-Waktu
Masukan Paruh-Waktu
Untuk Tenaga Ahli pengisian masukan harus mencantumkan nama personil, untuk Tenaga Pendukung cukup
dicantumkan posisi, misalnya juru gambar, staf administrasi, dan sebagainya.
2 Masukan personil dihitung dalam bulan dimulai sejak penugasan.
1
87
I.
: ....................
2. Nama Perusahaan
: ....................
3. Nama Personil
: ....................
4. Tempat/Tanggal Lahir
: ....................
5. Pendidikan1
6. Pendidikan Non Formal
: ....................
: ....................
: ....................
8. Pengalaman Kerja2
Tahun ini ........
a. Nama Proyek
b. Lokasi Proyek
c. Pengguna Jasa
d. Nama Perusahaan
e. Uraian Tugas
f. Waktu Pelaksanaan
g. Posisi Penugasan
h. Status Kepegawaian pada Perusahaan
i. Surat Referensi dari Pengguna Jasa
: ....................
: ....................
: ....................
: ....................
: ....................
: ....................
: ....................
: ....................
: ....................
Tahun sebelumnya
a. Nama Proyek
b. Lokasi Proyek
c. Pengguna Jasa
d. Nama Perusahaan
e. Uraian Tugas
f. Waktu Pelaksanaan
g. Posisi Penugasan
h. Status Kepegawaian pada Perusahaan
i. Surat Referensi dari Pengguna Jasa
dst.
: ....................
: ....................
: ....................
: ....................
: ....................
: ....................
: ....................
: ....................
: ....................
Lembaga pendidikan, tempat dan tahun tamat belajar, dilampirkan rekaman ijazah.
Setiap pengalaman kerja yang dicantumkan harus disertai dengan referensi dari pengguna jasa
yang bersangkutan.
2
88
secara sengaja atau sepatutnya diduga maka saya siap untuk digugurkan dari
proses seleksi atau dikeluarkan jika sudah dipekerjakan.
........................,..........20....
Yang membuat
pernyataan,
(....................)
[nama jelas]
Mengetahui:
....................[nama Penyedia Jasa Konsultansi]
(....................)
89
J.
: ....................................................................................
: ....................................................................................
(....................)
[nama jelas]
Menyetujui:
....................[nama Penyedia Jasa Konsultansi]
(....................)
Apabila badan usaha pernah atau ditetapkan sebagai pemenang agar dilakukan klarifikasi kepada
tenaga ahli yang bersangkutan.
90
Nomor
: ..........................................
Lampiran : ..........................................
Kepada Yth.
Pokja..................ULP....................... [Satker/Balai]
[diisi oleh Pokja ULP]
di
..............................................................
Perihal : Penawaran Biaya.......................... [nama pekerjaan diisi oleh Pokja ULP]
Sehubungan dengan Undangan Pengambilan Dokumen Seleksi
Nomor..........................tanggal.......................... dan setelah kami pelajari
Dokumen Seleksi, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan Adendum Dokumen
Seleksi], serta menunjuk Surat Penawaran Administrasi dan Teknis kami nomor
.......................... tanggal .......................... perihal Penawaran Administrasi dan
Teknis.......................................... [nama pekerjaan diisi oleh Pokja ULP], dengan ini
kami mengajukan Penawaran Biaya untuk pekerjaan....................... [diisi oleh
Pokja ULP] sebesar Rp..( dalam huruf ) termasuk PPN.
Penawaran Biaya ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan
yang tercantum dalam Dokumen Seleksi untuk melaksanakan pekerjaan
tersebut di atas.
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Seleksi, bersama Surat Penawaran
Biaya ini kami lampirkan :
1. Rekapitulasi Penawaran Biaya
2. Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration)
3. Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost)
4. [Dokumen lain yang dipersyaratkan]
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan
sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam
Dokumen Seleksi. Apabila dana dalam dokumen anggaran yang telah disahkan
tidak tersedia atau tidak cukup tersedia dalam DIPA/DPA Tahun Anggaran,
maka Pengadaan Jasa Konsultansi dapat dibatalkan dan kami tidak akan
menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun.
PT/CV/Firma/Kemitraan..................................
91
No.
Uraian
Total Harga
(Rp)
..
II
..
Sub-total
..
PPN 10%
..
Total
..
Terbilang: ..
Dalam hal peserta bermitra/KSO, maka masing-masing mengajukan penawaran harga sesuai
dengan porsinya.
92
Nama Personil1
Nasional
.
.
Asing
.
.
Posisi
Harga Satuan
Orang Bulan
(Rp)
Orang
Bulan
Jumlah
(Rp)
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Total Biaya
.
.
1 Untuk Tenaga Ahli pengisian masukan harus mencantumkan nama personil; untuk Tenaga
Pendukung cukup dicantumkan posisi, misalnya juru gambar, staf administrasi, dan sebagainya.
93
D. BENTUK
RINCIAN
RINCIAN
BIAYA
REIMBURSEABLE COST)1
LANGSUNG
NONNON-PERSONIL
(DIRECT
CONTOH
Biaya
Perjalanan
Dinas
Biaya
Laporan
Uraian Biaya
Biaya2
Harga Satuan
(Rp)
Lump Sum
(Rp)
Jumlah
(Rp)
Biaya Sewa
Kantor
Biaya Komunikasi
Biaya Tiket
Uang Harian
Perjalanan Darat
Laporan Pendahuluan
Laporan Antara
Laporan Akhir
.
.
.
.
.
.
.
.
Laporan Penyelengaraan
Seminar
.
.
.
.
.
.
.
.
Satuan
(hari/kali)
1 Biaya langsung non-personil adalah biaya yang benar-benar diperlukan dalam menunjang
pelaksanaan pekerjaan. Biaya keuntungan (profit) dan biaya umum (overhead cost) tidak
diperkenankan.
2 Biaya langsung non-personil dapat berupa harga satuan tetap atau penggantian biaya atas
bukti tagihan dengan pagu biaya (lump sum). Pilih salah satu cara penghitungan penggantian
biaya. Dalam hal penggantian dengan pagu biaya,
biaya Pokja ULP harus menetapkan pagu biaya dan
mengosongkan kolom Satuan.
94
BAB VII
VII
BENTUK RANCANGAN KONTRAK
yang bertindak untuk dan atas nama ...................... [nama Badan Usaha]
selanjutnya disebut Penyedia
Penyedia
Penyedia
Dan dengan memperhatikan :
1. Undang-Undang No. 18 Tahun 1999 Tentang jasa Konstruksi;
2. Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (Buku III tentang perikatan);
3. Peraturan Pemerintah No. 29 tahun 2000 Tentang Penyelenggaraan Jasa
Konstruksi. Sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No. 59
Tahun 2010;
4. Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun
2012 beserta petunjuk teknisnya ;
5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : ..............
PARA PIHAK MENERANGKAN TERLEBIH DAHULU BAHWA:
95
(a) telah diadakan proses seleksi penyedia yang telah sesuai dengan Dokumen
Seleksi;
(b) PPK telah menunjuk Penyedia menjadi pihak dalam kontrak ini melalui
suatu Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) untuk melaksanakan
Pekerjaan .............. sebagaimana diterangkan dalam Syarat-Syarat Umum
Kontrak yang merupakan satu kesatuan dalam Kontrak ini selanjutnya
disebut Pekerjaan
Pekerjaan Jasa Konsultansi;
Konsultansi
(c) Penyedia telah menyatakan kepada PPK, memiliki keahlian profesional,
personil, dan sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk
melaksanakan Pekerjaan Jasa Konsultansi sesuai dengan persyaratan dan
ketentuan dalam Kontrak ini;
(d) PPK dan Penyedia menyatakan memiliki kewenangan
menandatangani Kontrak ini, dan mengikat pihak yang diwakili;
untuk
(e) PPK dan Penyedia mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan dengan
penandatanganan Kontrak ini masing-masing pihak:
1) telah dan senantiasa diberikan kesempatan untuk didampingi oleh
advokat;
2) menandatangani Kontrak ini setelah meneliti secara patut;
3) telah membaca dan memahami secara penuh ketentuan Kontrak ini;
4) telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan
mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua
fakta dan kondisi yang terkait.
Maka oleh karena itu, PPK dan Penyedia dengan ini bersepakat dan menyetujui
hal-hal sebagai berikut:
Pasal 1
ISTILAH DAN UNGKAPAN
Peristilahan dan ungkapan dalam Surat Perjanjian ini memiliki arti dan makna
yang sama seperti yang tercantum dalam lampiran Surat Perjanjian ini;
Pasal 2
RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Ruang lingkup utama pekerjaan dalam kontrak ini terdiri dari :
1. ................
2. ................
3. Dst.
Pasal 3
NILAI KONTRAK DAN PEMBAYARAN
(1) Total harga Kontrak atau nilai Kontrak setelah Pajak Pertambahan Nilai
(PPN) sebagaimana tercantum dalam Berita Acara Hasil Evaluasi Seleksi
adalah sebesar Rp...................... (.........dalam huruf............. rupiah).
(2) Pembayaran untuk kontrak ini dilakukan ke rekening nomor: ............. atas
nama penyedia : ...............;
Pasal 4
DOKUMEN KONTRAK
(1) Dokumen-dokumen berikut merupakan satu kesatuan dan bagian yang
tidak terpisahkan dari Kontrak ini:
96
[Catatan: Hak dan Kewajiban disesuaikan dengan lingkup pekerjaan yang harus
dilaksanakan sesuai kontrak]
97
Pasal 6
MASA KONTRAK
Kontrak ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal yang ditetapkan
dengan tanggal mulai dan penyelesaian keseluruhan pekerjaan sebagaimana
diatur dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak.
Dengan demikian, PPK dan penyedia telah bersepakat untuk menandatangani
Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik
Indonesia dan dibuat dalam 2 (dua) rangkap, masing-masing dibubuhi dengan
materai, mempunyai kekuatan hukum yang sama dan mengikat bagi para
pihak, rangkap yang lain dapat diperbanyak sesuai kebutuhan tanpa dibubuhi
meterai.
Untuk dan atas nama ......................
Untuk dan atas nama ...........
Penyedia
PPK
[tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini [tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini
untuk proyek/satuan kerja Pejabat untuk Penyedia Jasa Konsultansi maka
Pembuat Komitmen maka rekatkan rekatkan materai Rp 6.000,-)]
materai Rp 6.000,-)]
[nama lengkap]
[jabatan]
[nama lengkap]
[jabatan]
98
SURAT PERJANJIAN
(Lump sum)
sum)
99
(f) telah diadakan proses seleksi penyedia yang telah sesuai dengan Dokumen
Seleksi;
(g) PPK telah menunjuk Penyedia menjadi pihak dalam kontrak ini melalui
suatu Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) untuk melaksanakan
Pekerjaan .............. sebagaimana diterangkan dalam Syarat-Syarat Umum
Kontrak yang merupakan satu kesatuan dalam Kontrak ini selanjutnya
disebut Pekerjaan
Pekerjaan Jasa Konsultansi;
Konsultansi
(h) Penyedia telah menyatakan kepada PPK, memiliki keahlian profesional,
personil, dan sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk
melaksanakan Pekerjaan Jasa Konsultansi sesuai dengan persyaratan dan
ketentuan dalam Kontrak ini;
(i) PPK dan Penyedia menyatakan memiliki kewenangan
menandatangani Kontrak ini, dan mengikat pihak yang diwakili;
untuk
(j) PPK dan Penyedia mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan dengan
penandatanganan Kontrak ini masing-masing pihak:
5) telah dan senantiasa diberikan kesempatan untuk didampingi oleh
advokat;
6) menandatangani Kontrak ini setelah meneliti secara patut;
7) telah membaca dan memahami secara penuh ketentuan Kontrak ini;
8) telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan
mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua
fakta dan kondisi yang terkait.
Maka oleh karena itu, PPK dan Penyedia dengan ini bersepakat dan menyetujui
hal-hal sebagai berikut:
Pasal 1
ISTILAH DAN UNGKAPAN
Peristilahan dan ungkapan dalam Surat Perjanjian ini memiliki arti dan makna
yang sama seperti yang tercantum dalam lampiran Surat Perjanjian ini;
Pasal 2
RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Ruang lingkup utama pekerjaan dalam kontrak ini terdiri dari :
4. ................
5. ................
6. Dst.
Pasal 3
NILAI KONTRAK DAN PEMBAYARAN
(3) Nilai Kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang diperoleh
berdasarkan total harga penawaran sebagaimana tercantum dalam Berita
Acara Hasil Evaluasi Seleksi adalah sebesar Rp...................... (.........dalam
huruf............. rupiah).
(4) Pembayaran untuk kontrak ini dilakukan ke rekening nomor: ............. atas
nama penyedia : ...............;
Pasal 4
100
DOKUMEN KONTRAK
(3) Dokumen-dokumen berikut merupakan satu kesatuan dan bagian yang
tidak terpisahkan dari Kontrak ini:
i. Adendum Surat Perjanjian (apabila ada);
j. Pokok Perjanjian;
k. Surat Penawaran berikut Data Penawaran Biaya;
l. Syarat-Syarat Khusus Kontrak;
m. Syarat-Syarat Umum Kontrak;
n. Kerangka Acuan Kerja;
o. Data Teknis selain Kerangka Acuan Kerja;
p. Dokumen-dokumen kelengkapan seleksi, yaitu Surat Jaminan, Surat
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa, dan Berita-Berita Acara Seleksi.
(4) Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika
terjadi pertentangan antara ketentuan dalam suatu dokumen dengan
ketentuan dalam dokumen yang lain maka yang berlaku adalah ketentuan
dalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan urutan hierarki
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) angka 3 di atas.
Pasal 5
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
(1) PPK mempunyai hak dan kewajiban:
a. mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh Penyedia;
b. meminta laporan-laporan secara periodik mengenai pelaksanaan
pekerjaan yang dilakukan oleh Penyedia;
c. memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh
Penyedia untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan
Kontrak; dan
d. membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam
Kontrak yang telah ditetapkan kepada Penyedia.
(2) Penyedia mempunyai hak dan kewajiban:
a. menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
harga yang telah ditentukan dalam Kontrak;
b. meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari PPK
untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak;
c. melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada PPK;
d. melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal
pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kontrak;
e. melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan secara cermat, akurat dan
penuh tanggung jawab sesuai yang telah ditetapkan dalam Kontrak;
f. memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk
pemeriksaan pelaksanaan yang dilakukan PPK;
g. menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan
pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kontrak; dan
h. mengambil langkah-langkah yang cukup memadai seperti menerapkan
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja untuk melindungi
lingkungan tempat kerja, serta membatasi perusakan dan gangguan
kepada masyarakat maupun miliknya akibat kegiatan Penyedia.
101
[Catatan: Hak dan Kewajiban disesuaikan dengan lingkup pekerjaan yang harus
dilaksanakan sesuai kontrak]
Pasal 6
MASA KONTRAK
Kontrak ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal yang ditetapkan
dengan tanggal mulai dan penyelesaian keseluruhan pekerjaan sebagaimana
diatur dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak.
Dengan demikian, PPK dan penyedia telah bersepakat untuk menandatangani
Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik
Indonesia dan dibuat dalam 2 (dua) rangkap, masing-masing dibubuhi dengan
materai, mempunyai kekuatan hukum yang sama dan mengikat bagi para
pihak, rangkap yang lain dapat diperbanyak sesuai kebutuhan tanpa dibubuhi
meterai.
Untuk dan atas nama ......................
Penyedia/Kemitraan (KSO)
[nama lengkap]
[jabatan]
[nama lengkap]
[jabatan]
102
BAB VIII
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
103
1.18 Personil
Personil Inti adalah tenaga ahli atau tenaga teknis yang
akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Seleksi
serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan
pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang
diajukan untuk melaksanakan pekerjaan.
1.19 Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunya
kontrak ini terhitung sejak tanggal penandatangan
kontrak sampai dengan tanggal penyelesaian
pekerjaan.
1.20 Tanggal Mulai Kerja adalah tanggal mulai kerja
penyedia yang dinyatakan pada Surat Perintah Mulai
Kerja (SPMK), yang diterbitkan oleh Pejabat Pembuat
Komitmen.
1.21 Tanggal Penyelesaian Pekerjaan adalah tanggal
penyelesaian pekerjaan Jasa Konsultansi ini oleh
penyedia yang tercantum dalam SPMK.
1.22 Kerangka Acuan Kerja yang selanjutnya disebut KAK
adalah yang disusun oleh PPK untuk menjelaskan
tujuan, lingkup jasa konsultansi serta keahlian yang
diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan berdasarkan
Kontrak ini.
1.23 Penawaran Biaya adalah rincian yang memuat setiap
komponen pekerjaan Jasa Konsultansi yang harus
dilaksanakan oleh penyedia berikut harga satuannya
(mata pembayaran) dan merupakan bagian dari
Dokumen Penawaran penyedia.
1.24 Penawaran Teknis adalah data teknis yang memuat
pendekatan teknis, metodologi, dan program kerja
penyedia dalam pelaksanaan Jasa Konsultansi ini.
Penawaran Teknis merupakan bagian dari penawaran
penyedia.
1.25 SyaratSyarat-Syarat Khusus Kontrak yang selanjutnya disebut
SSKK adalah syarat yang berisikan ketentuanketentuan tambahan yang dapat mengubah atau
menambah SSUK.
1.26 SyaratSyarat-Syarat Umum Kontrak yang selanjutnya disebut
SSUK adalah syarat yang berisikan ketentuanketentuan umum dalam pelaksanaan kontrak.
1.27 Surat Perintah Pembayaran yang selanjutnya disebut
SPP adalah surat yang diterbitkan oleh PPK dan
merupakan salah satu tahapan dalam mekanisme
pelaksanaan pembayaran atas beban Anggaran
105
3. Bahasa dan
Hukum
3.1
3.2
4. Keut
Keutuhan
uhan
Kontrak
5. Pemisahan
6. Perpajakan
7. Korespondensi
8. Asal Jasa
8.1
106
Konsultansi
9. Penggunaan
Dokumen
Kontrak dan
Informasi
Jika
dalam proses pekerjaan Jasa Konsultansi
digunakan komponen berupa barang, jasa, atau
gabungan keduanya yang tidak berasal dari dalam
negeri (impor) maka penggunaan komponen impor
harus sesuai dengan yang dicantumkan dalam
Dokumen Penawaran.
8.3
Penyedia tidak diperkenankan menggunakan dokumendokumen kontrak atau dokumen lainnya yang
berhubungan dengan kontrak oleh pihak lain, misalnya
Kerangka Acuan Kerja, gambar-gambar, pola, serta
informasi lain yang berkaitan dengan kontrak tanpa ijin
tertulis dari PPK.
107
11. Layanan
Tambahan
B. PELAKSANAAN,
ELAKSANAAN, PENYELESAIAN, PERUBAHAN, DAN PEMUTUSAN KONTRAK
14. Jadwal
Pelaksanaan
Pekerjaan
108
tanggal
109
110
112
21. Perubahan
Kontrak
22. Perubahan
Lingkup
Pekerjaan
113
23. Perpanjangan
Waktu
Pelaksanaan
24. Perubahan
dan/atau
penyesuaian
Biaya
pelaksanaan
25. Kerjasama
antara penyedia
dengan sub
penyedia
114
26. Personil
Konsultan dan
Subkonsultan
26.1 Umum
a. Personil inti yang dipekerjakan harus sesuai
dengan kualifikasi dan pengalaman yang
ditawarkan dalam Dokumen Penawaran.
b. Penggantian personil inti dan/atau peralatan
(apabila ada) tidak boleh dilakukan kecuali atas
persetujuan tertulis PPK.
c. Penggantian personil inti dan/atau peralatan
dilakukan oleh penyedia dengan mengajukan
permohonan terlebih dahulu kepada PPK dengan
melampirkan riwayat hidup/ pengalaman kerja
Personil Inti dan/atau spesifikasi Peralatan yang
diusulkan beserta alasan perubahan.
d. PPK
dapat
menilai
dan
menyetujui
penempatan/penggantian personil inti menurut
kualifikasi yang dibutuhkan.
e. Jika PPK menilai bahwa Personil Inti :
1) tidak mampu atau tidak dapat melakukan
pekerjaan dengan baik
2) berkelakuan tidak baik; atau
pekerjaan
yang
menjadi
3) mengabaikan
tugasnya
maka penyedia berkewajiban untuk menyediakan
pengganti dan menjamin personil inti tersebut
meninggalkan lokasi kerja dalam waktu 7 (tujuh)
hari kalender sejak diminta oleh PPK.
f. Jika penggantian personil inti dan/atau peralatan
perlu dilakukan, maka penyedia berkewajiban
untuk menyediakan pengganti dengan kualifikasi
yang setara atau lebih baik dari personil inti
dan/atau peralatan yang digantikan, tanpa biaya
tambahan apapun.
26.2 Personil Inti
a. nama personil dan uraian pekerjaan, kualifikasi
minimum,
perkiraan
waktu
pelaksanaan
dilampirkan dalam Lampiran SSKK;
b. penyesuaian terhadap perkiraan waktu pekerjaan
personil akan dibuat oleh penyedia melalui
pemberitahuan secara tertulis kepada PPK;
c. jika terdapat pekerjaan tambah, maka perkiraan
waktu pelaksanaan harus ditentukan secara tertulis
oleh para pihak.
26.3 Persetujuan Personil
Personil inti dan subkonsultan yang telah disetujui
oleh PPK harus memberikan data dirinya dan surat
keterangan
tidak
mengidap
penyakit
berbahaya/menular (medical certificate) serta
terdaftar atau tertera dalam daftar personalia
penyedia.
115
116
28. Keterlambatan
Pelaksanaan
Pekerjaan
117
118
cetakan
b.
c.
d.
e.
121
33. Penyelesaian
Pekerjaan
pekerjaan
yang
122
124
39. Pelaksanaan
Kontrak
125
situasi tersebut.
E. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
40. Perdamaian
40.1 Para Pihak berkewajiban untuk berupaya sungguhsungguh menyelesaikan secara damai semua
perselisihan yang timbul dari atau berhubungan
dengan Kontrak ini atau interpretasinya selama atau
setelah pelaksanaan pekerjaan Jasa Konsultansi ini.
40.2 Penyelesaian secara damai dapat dilakukan melalui
musyawarah untuk mufakat secara langsung antara
Para Pihak atau melalui perantaraan pihak ketiga
yang disepakati oleh Para Pihak dalam bentuk antara
lain mediasi atau konsiliasi.
41. Lembaga
Pemutus
Sengketa
126
127
BAB IX
: ............................
: ............................
: ............................
: ............................
email
: ............................
Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut :
Untuk PPK :
....................
Untuk Penyedia :
....................
C. Tanggal Berlaku
Berlaku
Kontrak
D. Waktu
Penyelesaian
Pekerjaan
E.
Tindakan
penyedia yang
mensyaratkan
ensyaratkan
persetujuan PPK
F.
Pelaporan
Penyedia berkewajiban untuk menyampaikan laporanlaporan berikut secara periodik selama Masa Kontrak:
.................................... [uraikan secara rinci jenis laporan dan
H. Pembatasan
Penggunaan
Dokumen
I.
Tanggung
Tanggung Jawab
Profesi
J.
Peralatan,
Peralatan,
Material,,
Material
128
Personil dan
Fasilitas
K. Sumber Dana
L.
Pembayaran
Uang Muka
M. Pembayaran
Prestasi
Pekerjaan
dengan
uang
pembayaran
..........................[untuk
O. Dokumen yang
disyaratkan
untuk
mengajukan
tagihan
pembayaran
P.
Pembayaran
Denda
Q. Pembayaran
Pembayaran
Ganti Rugi
R. Kompensasi
S. Penyelesaian
Perselisihan
................................................................
................................................................
129
130
LAMPIRAN:
LAMPIRAN: PERSONIL INTI, SUBPENYEDIA
SUBPENYEDIA DAN PERALATAN
1 PERSONAL INTI PENYEDIA JASA KONSULTANSI
[cantumkan nama, uraian detil tanggung jawab kerja, minimum kualifikasi, dan jumlah
orang bulan. Cantumkan juga waktu kerja (termasuk jam kerja) dan cuti]
2 PERALATAN KHUSUS
[cantumkan jenis peralatan khusus yang disyaratkan untuk pelaksanaan pekerjaan]
3 SUBPENYEDIA
[cantumkan nama Subpenyedia (jika ada) berikut uraian personilnya seperti uraian
personil penyedia di atas]
131
BAB X
BENTUK DOKUMEN LAIN
LAMPIRAN 1:
1: JAMINAN SANGGAHAN
SANGGAHAN BANDING
CONTOH
132
Dikeluarkan di : ....................
Pada tanggal
: ....................
Untuk keyakinan, Penerima
Jaminan disarankan untuk
mencocokkan Jaminan ini ke
Bank ................ [bank]
[Bank]
Materai Rp.6000,00
........................
Pemimpin
133
CONTOH
Nilai :
PENJAMIN
Materai Rp.6000,00
......................................
......................................
134
4.
5.
6.
[Bank]
........................
Pemimpin
136
CONTOH
Nilai : Rp.............................
137
TERJAMIN
PENJAMIN
(..........................................)
Nama Jelas
(..........................................)
Nama Jelas
DJOKO KIRMANTO
138