SIKLUS PENGELUARAN KAS - PENGGAJIAN

Kertas Kerja V.5 V.8

Disusun untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Praktikum Sistem Informasi

Disusun oleh :
KELOMPOK 7
Galuh Ayu Maharani

(125020307111046)

Elok Hendiono

(125020307111050)

Dina Andri Tri R.

(125020307111063)

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
JURUSAN AKUNTANSI
MALANG
2015

Kertas Kerja V.5

a. Kelemahan formulir internal yang telah ada di CV. Suju Lapan Sembilan
Dalam master data karyawan tidak ada tanggal input pembuatan master data, tidak
jelas siapa yang mengotorisasi dan menandatangi karena tidak ada kolom tanda
tangan serta sebaiknya ditambahkan foto karyawan.
Dalam Bukti kas keluar tidak ada tanggal transaksi terjadi untuk mengetahui
kapan kas dikeluarkan.
Nomor cek tidak diperlukan lagi, karena sistem penggajian sudah menggunakan
metode payroll.
b. Usulan format formulir yang disajikan (menggunakan komputer dengan software Ms.
Excel)
MASTER DATA KARYAWAN
Tanggal

SU789

Kode Karyawan
Nama Karyawan
Alamat Karyawan
Tlp / HP
Email
Tanggal Masuk
Bagian
Status

FOTO
KARYAWAN

SU789

Bukti Kas Keluar

No BKK
Tanggal
N
o

Keterangan
Pembayaran Gaji
1 Bulanan

Dibayar Kepada

Nilai Faktur
$
25,000,000.00

Diskon

Total
$
0 25,000,000.00

Pembuat,

Otorisasi,

Bagian Akuntansi
dan Keuangan

Bagian
Personalia

Kertas Kerja V.6

a. Informasi yang dapat dihasilkan dalam siklus pengeluaran kas penggajian CV. Suju
Lapan Sembilan untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan :
Laporan daftar absen yang dapat di gunakan sebagai dasar untuk penggajian
Laporan daftar gaji dan lembur karyawan
b. Format laporan yang akan disajikan kepada manajemen (menggunakan komputer dengan
software Ms. Excel) :

LAPORAN DAFTAR ABSEN

Tanggal :
Jumlah

Karyawan

No

Nama

Jabatan

Kehadiran

Izin

Sakit

Alpha

Total

Pembuat

Bagian
Akuntansi
dan
Keuangan

Otorisasi

Personalia

Cuti

Lembur

Laporan Daftar Gaji

Periode xx/xx
Bulan/Tahun
Nama
Karyawa
No
n
1
2
3
4
5

Jumlah
Kehadiran
Jabatan
Kerja

Gaji
Pokok

Tunjangan
Lembur
+ Bonus

PPh
21

Lain- Gaji
Angsuran lain Bersih

Jumlah kas dikeluarkan

Pembuat,

Otorisasi,

Bagian
Akuntansi
dan
Keuangan

Personalia

Kertas Kerja V.7

Kebijakan akuntansi siklus pengeluaran kas penggajian CV. Suju Lapan Sembilan :
Pengukuran
1. Metode pengakuan beban gaji adalah acrual basis.
2. Gaji diukur dengan mempertimbangkan hal-hal diantaranya seperti menurut besarnya
jasa yang diberikan, menurut lamanya dia bekerja, menurut jabatan yang dia sandang
dan kinerjanya selama bekerja di CV. Suju Lapan Sembilan.
Pengakuan
1. Titik pengakuan jurnal adalah pada saat bukti kas keluar dibuat.
2. Setelah daftar pemberian gaji selesai dibuat lalu diotorisasi dan diserahkan pada
bagian akuntansi untuk dicatat sebagai pengeluaran kas.
3. Ketika laporan rekap gaji telah dicek oleh keuangan dan bagian akuntansi menjurnal
di jurnal beban gaji.
4. Jurnal diakui pada saat terjadi alokasi pada beban gaji.

Kertas Kerja V.8

Jurnal standar siklus pengeluaran kas-penggajian CV. Suju Lapan Sembilan:

Jurnal Saat Penggajian

Beban Gaji
Utang PPh 21
Kas

xx
xx
xx

Jurnal Pembayaran/Penyetoran PPh 21

Utang PPh 21
xx
Kas
xx