A.

Persyaratan Umum Dan Khusus

1. Syarat Umum
1. Mahasiswa calon/penerima beasiswa adalah mahasiswa yang kuliah pada
perguruan tinggi pnerima dan mitra yayasan KSE, dalam hal ini Universitas
Diponegoro.
2. Mahasiswa calon/penerima beasiswa adalah mahasiswa yang masih aktif, dalam
jenjang pendidikan Sarjana.
2. Syarat Khusus
1. Mahasiswa calon/penerima beasiswa KSE telah menempuh pendidikan selama
minimal satu semester.
2. Mahasiswa calon/penerima beasiswa KSE mendapatkan rekomendasi dari
fakultas/kampus masing-masing, dibuktikan dengan surat rekomendasi fakultas.
3. Mahasiswa calon/penerima beasiswa KSE tidak mendapatkan beasiswa dari
instansi/pihak manapun, dibuktikan dengan surat keterangan tidak mendapatkan
beasiswa lain dari fakultas masing-masing.
4. Mahasiswa calon/penerima melengkapi berkas yang sesuai dengan syarat dan
ketentuan paguyuban KSE UNDIP.
B. Kelengkpan Administrasi
1. Syarat Kelengkapan Berkas
Syarat kelengkapan berkas merupakan dokumen berkas syarat khusus dengan
dilengkapi oleh:
1.

Membuat essay yang berisi alasan pemilihan jurusan, alasan membutuhkan

beasiswa, rencana jangka panjang setelah lulus
NB
: Font 12; jenis huruf Times New Roman kecuali judul 16; spasi 1.5;
Margins 3-3-3-3; di header berisi Nama, Jurusan / Fakultas; footer

2.

Page number center; maksimal dua halaman full; Kertas A4 80 gram.

Curriculum Vitae * dan pas foto berwarna pakai almamater 4x6 sebanyak 2
lembar
NB
: Format CV dari Paguyuban dan foto dimasukan ke dalam plastik
putih transparan (plastik foto)
Format lihat di file Format CV Pelamar KSE UNDIP atau dilampiran

3.

4.

Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Kartu Tanda Penduduk (KTP), dan
Kartu Keluarga (KK)
NB
: Sesuai ukuran asli (dipotong)
Foto copy KHS 2 semester terakhir atau transkrip nilai yang disahkan.
NB
: yang sudah disahkan oleh dosen wali dan ketua Jurusan/pejabat yang
berwewenang , untuk Angkatan 2014 cukup melampirkan KHS 1

5.

semester saja
Foto copy rekening listrik, tagihan air dan telepon dua bulan terakhir jika
menggunakan
NB
: Jika menggunakan pulsa wajib mencantumkan bukti pembelian
selama dua bulan terakhir. Jika pembayaran dilakukan oleh kantor ,

6.

wajib menyertakan surat keterangan dari kantor.

Surat Rekomendasi dari Fakultas/Rektorat*
NB
: Tidak diizinkan surat rekomendasi secara kolektif, tetapi individu dan
untuk surat rekomendasi dari pembimbing akademik formatnya dari

7.
8.
9.

Paguyuban KSE UNDIP

Format lihat di file Format Surat Pembimbing Akademik KSE 2015-2016
Surat Rekomendasi Paguyuban**
Surat Lamaran Beasiswa KSE 2015-2016*
NB
: Format dari Paguyuban KSE UNDIP
Format lihat di file Format Surat Lamaran Beasiswa KSE 2015-2016
Foto copy buku tabungan atas nama sendiri dan foto copy rekening koran
dengan transaksi dua bulan terakhir. Jika tidak menggunakan buku tabungan,
dilampirkan surat keterangan dari orang tua yang menyatakan nominal uang

saku yang diberikan setiap bulannya dengan materai Rp 6000,-.

10. Foto copy slip gaji orang tua atau Surat keterangan penghasilan orang tua.
NB
: Jika tidak mempunyai slip gaji orang tua, diganti dengan surat
keterangan penghasilan dari desa/kelurahan, bukan Surat Keterangan
Tidak Mampu (SKTM)
11. Surat keterangan tidak sedang menerima beasiswa lain dari Fakultas
NB
: Tidak diizinkan surat keterangan secara kolektif, tetapi wajib
individu
12. Belum menikah, dan bersedia untuk tidak menikah selama menerima beasiswa
(tanpa berkas/bukti).
13. Print out Registrasi Online
Keterangan:
Semua berkas dibuat rangkap dua. (1 buat Yayasan, 1 buat Paguyuban KSE
UNDIP)

 Berkas diurutkan sesuai dengan nomor (setelah diurutkan jangan lupa di klip,
jangan di streples)
Syarat nomor 2, 6 dan 8 yang bertanda * telah disediakan oleh paguyuban KSE
Undip dan dapat di download di Group Facebook Informasi Beasiswa KSE
UNDIP 2015 dan Blog karyasalemba4undip.blogspot.com
Syarat nomor 7 yang bertanda ** pelamar tidak perlu melengkapi, karena akan
dibuat oleh paguyuban setelah proses seleksi selesai.
2. Syarat Ketentuan Map
Syarat kelengkapan berkas dimasukkan kedalam map kertas dengan ketentuan
sebagai berikut:
1. Sediakan 2 (dua) map (1 buat Yayasan KSE dan 1 buat Paguyuban)
2. Bagi calon penerima beasiswa KSE Undip menggunakan map warna merah
(pelamar baru)
3. Bagi penerima beasiswa yang melakukan perpanjangan menggunakan map warna
biru (perpanjangan).
4. Pada cover map disertakan nama lengkap sesuai kartu identitas, Nomer Induk
Mahasiswa (NIM), Fakultas, Jurusan, Angkatan, Nomor HP dan Nominal
rekening listrik 2 bulan terakhir.
Nb: Format lihat di file Format untuk di Map
3. Syarat Ketentuan Amplop
1. Kedua map diatas yang berisi syarat kelengkapan berkas dimasukkan kedalam
satu amplop kertas berwarna cokelat besar dan berkancing.
2. Dicover amplop ditempel Form kelengkapan berkas, setelah pelamar mengisi data
diri pada form tersebut. Selanjutnya kolom checklist akan di isi panitia seleksi.
Keterangan: Form kelengkapan berkas dapat diunduh di Blog Paguyuban KSE
UNDIP atau Media Facebook Informasi Beasiswa KSE UNDIP
3. Form seperti berikut ini:
NB

: Format lihat di file Format untuk di Amplop atau dilampiran

4. Pengumpulan Berkas

1. Berkas yang telah dimasukkan kedalam map dan amplop sesuai ketentuan diatas.
Diserahkan kepada panitia penerimaan Beasiswa KSE Undip paling lambat pada:
Hari

: Senin - Minggu

Tanggal

: 4 Mei s/d 10 Mei 2015

Pukul

: 09.00-17.00 WIB

Tempat

: Sekretariat Paguyuban KSE Undip.

2. Alamat Sekretariat Paguyuban : Jl. Tanjungsari dalam VII RT/RW 09/02,

Kelurahan Sumurboto, Kecamatan Bayumanik,Kota Semarang. Kode Pos : 50269
3. Berikut ini peta alamat sekretariat (BELUM REVISI)