SISTEM AKUNTANSI

1.
2.
3.
4.

DEFINISI SISTEM
Sudah banyak ahli yang berhasil mengungkapkan berbagai system
yang berkerja dalam diri kita ( misalnya system kekebalan tubuh untuk
menghadapi penyakit cacar dan dipheri), namun masih banyak pula
berbagai system yang belum dapat di ungkapkan dengan teknologi yang
sekarang telah dimiliki oleh manusia . contoh system lain dalam diri kita
adalah system pernafasan, yang berfungsi untuk menyediakan oksigen
bagi tubuh dan untuk mengeluarkan zat asam arang yang merupakan
sampah hasil pembakaran di dalam tubuh.
Strukur system merupakan unsure unsure yang berbentuk system
tersebut, cara kerja setiap unsure sitem tersebut dalam mencapai tujuan
system. System merupakan bagian dari system lain yang lebih besar dari
berbagai system yang lebih kecil, yang di sebut sebagai subsistem.
Suatu system pada dasarnya adalah sekelompok unsure yang erat
berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tersebut. Pengertian umum mengenai system sebagai
tersebut :
Setiap system terdiri dari unsure-unsur.
Unsure-unsur tersebut merupakan bagian terpadu system yang
bersangkutan.
Unsure system tersebut berkerja sama untuk mencapai tujuan system.
Suatu system merupakan bagian dari system lain yang lebih besar.
Setiap system dibuat untuk menangani sesuatu yang berulangkali atau
yang secara rutin terjadi.
SISTEM AKUNTANSI
System akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan
yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi
keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guana memudahkan
pengelola perusahaan. Unsure suatu system akuntansi pokok adalah
formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu,
serta laporan.
FORMULIR
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam
terjadinya transaksi. Formulir sering di sebut dengan istilah dokumen,
karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi di
rekam di atas secarik kertas. Formulir juga di sebut dengan istilah media,
karena formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi
dalam organisasi ke dalam catatan
Contoh formulir adalah faktur penjualan, bukti kas keluar dan cek.
Faktur penjualan misalnya : direkam data mengenai nama pembeli, alamt
pembeli, jenis dan kuantitas barang yang dijual, harga barang, tanda
tangan otorisasi, dan sebagainya. Dalam system akuntansi secara
manual, media yang digunakan untuk merekam pertama kali data
transaksi keuangan adalah formulir yang dibuat dari kertas.
Dalam
system
akuntansi
dengan
computer
digunakan
sebagai macam media untuk memasukkan data ke dalam system
pengelolahan data seperti papan ketik dll.
JURNAL

Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan

untuk mencatat, mengklafikasikan dan meringkas data keuangan dan
data lainnya. Dalam jurnal ini data keuangan untuk pertama kalinya
diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi
yang akan disajikan dalam laporan keuangan.
BUKU BESAR
Buku besar terdiri dari rekening rekening yang digunakan untuk
meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.
BUKU PEMBANTU
Buku pembantu ini terdiri dari rekening-rekening pembantu yang
merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam
buku besar.
LAPORAN
Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat
berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba yang ditahan,
laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga
pokok penjualan, daftar umur piutang , daftar utang yang akan dibayar,
daftar saldo persedian yang lambat penjualannya.
PERBEDAAN PENGERTIAN SISTEM DAN PROSEDUR
Definisi system dan prosedur adalah sebagai berikut :
System adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang
terpadu untuk malaksanakan kegiatan poko perusahaan.
Prosedur adlah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang
dibuat untuk menjamin menaganan secara seragam transaksi perusahaan
yang terjadi berulang-ulang. Suatu system terdiri dari jaringan prosedur
sedangkan prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal. Mencatat
informasi dalam formulir, buku jurnal dan buku besar:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Menulis
Menggandakan
Menghitung
Member kode
Mandaftar
Memilih
Memindah
Membandingkan
KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI
Komponen bangunan system informasi terdiri dari, enam blok.
Mempunyai tanggung jawab untuk menjadikan blok-blok tersebut menjadi
bangunan system informasi yang menghasilkan informasi bagi para
pemakainya disebut dengan analis sitem.
BLOK MASUKAN
Masukan adalah data yang dimasukkan ke dalam system informasi
beserta metode dan media yang digunakan untuk menagkap dan
memasukkan data tersebut ke dalam system. Masukan terdiri dari
transaksi, permintaan, pertanyaan, perintah dan pesan .

BLOK MODEL
Blok model terdiri dari logico mathematical models yang
mengolah masukan dan data yang disimpan, dengan berbagai macam
cara, untuk memproduksi hasil yang dikehendaki atau keluaran. Logico
mathematical models dapat mengkombinasi unsure-unsur data untuk
menyediakan jawaban atas suatu pertanyaan, atau dapat meringkas atau
menggabungkan data menjadi suatu laporan ringkas.
BLOK KELUARAN
Produk suatu system informasi adalah keluaran yang berupa
informasi yang bermutu dan dokumen untuk semua tingkat manajemen
dan semua pemakai informasi, baik pemakai intern maupun pemakai luar
organisasi. Keluaran suatu system merup[akan factor utama yang
menentukan blok-blok lain sustu system informasi . umumnya keluaran
system akuntansi berupa hasil cetak dan tayangan pada manitor
computer.
BLOK TEKNOLOGI
Teknologi menangkap masukan, menjalankan model, menyimpan
dan mengakses data, manghasilkan dan menyampaikan keluaran, serta
mengendalikan seluruh system.
System informasi berbasis computer, teknologi terdiri dari komponen :
computer dan penyimpan data di luar, telekomunikasi, dan perangkat
lunak.
BLOK BASIS DATA
Basis data merupakan tempat untuk menyimpan data yang
digunakan untuk melayani kebutuhan pemakai informasi, basis data dapat
di perlakukan dari dua sudut pndang secara fisik dan secara logis. Basis
data secara fisik merupakan tempat sesungguhnya suatu data disimpan,
melainkan bagaimana mencari, menggabungkan, dan mengambil data
yang dapat di simpan untuk memenuhi kebutuhan khusus pemakai.
BLOK PENGENDALIAN
Semua system informasi harus dilindungi dari bencana dan
ancaman, seperti bencana alam, api , kecurangan, kegagalan system,
kesalahan dan penggelapan, penyadapan, ketidakefisienan, sebotase,
orang-orang yang dibayar untuk melakukan kejahatan.

1.
2.
3.
4.
5.

SISTEM AKUNTANSI DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTUR

Untuk menangani kegiatan pokok perusahaan
dirancang system akuntansi yang terdiri dari :
System akuntansi pokok
System akuntansi piutang
System akuntansi utang
System akuntansi penagihan dan pengupahan
System akuntansi biaya

umumnya

6. System akuntansi kas

7. System akunatnsi persedian
8. System akunatnsi aktiva tetap
System akuntansi pokok seperti sudah dijelaskan dalam definisi system
akuntansi diatas, system akuntansi pokok merupakan organisasi formulir,
catatan, dan laporan. Dokumen sumber dalah dokumen yang datanya
dipakai sebagai sumber pencatatan ked ala catatan akuntansi.
System akuntansi piutang adalah system akuntansi piutang dirancang
untuk mencatat transaksi terjadinya piutang dan berkurangnya
piutangterjadinya piutang berasal dari transaksi penjualan kredit dan
berkurangnya piutang.
System akuntansi utang . system akuntansi utang dirancang untuk
mencatat transaksi terjadi utang dan berkurangnya utang. Terjadinya
utang barasal dari transaksi pembelian kredit dan berkurangnya utang
berasal dari transaksi retur pembelian dan pelunasan utang.
System akuntansi pengajian dan pengupahan. System akuntansi
pengajian dan pengupahan dirancang untuk menangani transaksi
perhitungan gaji dan upah karyawan dan pembayarannya.
System akuntansi biaya. System akuntansi biaya dirancang untuk
menangani pengendalian produksi dak pengeluaran kas.
System akuntansi persedian. System akuntansi persedian dirancang
untuk menangani transaksi yang bersangkutan dengan mutasi persedian
yang di simpan di gudang.
System akuntansi aktiva tetap. System akuntansi aktiva tetap
dirancang untuk menangani transaksi yang bersangkutan dengan mutasi
aktiva tetap.
TUJUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI
Tujuan umum pengembangan system akuntansi adalah sabagai
berikut :
1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan usaha baru.
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh system yang sudah
ada,.
3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu
untuk memperbaiki tingkat keandalan.
4. Untuk mengurangi biaya klerikal dan penyelenggaraan catatan akuntansi.
Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan
usaha baru. Kebutuhan pengembangan system akuntansi terjadi jika
perusahaan baru didirikan atau suatu perusahaan menciptakan usaha
baru yang berbeda dengan usaha yang telah dijalankan selama ini.
Untuk memperbaiki pengendalian informasi yang dihasilkan
oleh sistm yang sudah ada. Adakalanya system akuntansi yang berlaku
tidak dapat memenuhi kebutuhan manajemen, baik dalam hal mutu,
ketetapan penyajian maupun skruktur infpormasi yang terdapat dalam
laporan

Untuk
memperbaiki
pengendalian
akuntansi
dan
pengecekan intern. Akuntansi merupakan alat pertanggungjawaban
kekayaan suatu organisasi.
Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan akuntansi. pengembangan system akuntansi seringkali
ditujukan untuk menghemat biaya.
TIFE PENUNGASAN PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI
Berdasarkan tujuan pengembangan system akuntansi tersebut di
atas, penugasan pengembangan system akuntansi dapat berbentuk
seperti berikut :
1. Pengembangan suatu system akuntansi baru yang lengkap.
2. Peluasan system akuntansi yang sekarang dipakai untuk mencakup
kegiatan bisnis yang baru.
3. Perbaikan berbagai tahap system dan prosedur yang sekarang
digunakan.
Pengembangan system akuntansi baru
penegmbangan berbagai system adalah :
1. System akuntansi pokok.
2. System akuntansi piutang

yang

lengkap

mencakup

SIAPA YANG HARUS MENGERJAKAN PEKERJAAN PENGEMBANGAN

SISTEM AKUNTANSI
Pekerjaan pengembangan system akuntansi biasanya dikerjakan
oleh : analis system yang bekerja dalam perusahan atau profesi akuntan
public. Dalam perusahaan yang besar biasanya dibentuk unit organisasi.
Unit organisasi ini sering disebut dengan Departemen system informasi.
Jika perusahaan memiliki departemen system informasi, pengembangan
system akuntansi dalam perusahaan tersebut di tegaskan kepada
departemen ini.
SISTEM AKUNTANSI UNTUK MELAKSANAKAN BISNIS
Peran penting system akuntansi yang diuraikan berikut ini : seperti
system perbankan yang mengembalikan cancelled check kepada pembuat
cek, cash on delivery sale, system penagihan yang digunakan dalam
penjualan bahan bakar melalui unattended gasoline station belum dapat
di jumpai di Indonesia.
CANCELLED CHECK
Cancelled check berbeda dengan voided check. Cancelled check
adalah cek yang telah diterima kembali oleh pembuatan cek melalui
system perbankan, setelah cek tersebut digunakan sebagai alat
pembayaran.
Di Indonesia candelled check tidak dikembalikan kepada pembuat cek,
melainkan disimpan dibank pihak pembuat cek. System perbankan ini
menghambat kelancaran transaksi pembayaran di dalam masyarakat
dalam dua hal :
1. Pihak yang melakukan pembayaran dengan cek tidak dijamin
memperoleh bukti penerimaan pembayaran melalui system perbankan.

2. Penerima pembayaran harus melakukan pekerjaan khusus untuk

membuat bukti documenter berupa kwitansi sebagai tanda penerimaan
pembayaran dari pihak yang melakukan pembayaran.
Cod sale
Cash on delivery sale ( cod sale ) berbeda dengan over the
counter sale. Over the counter sale adalah system penjualan yang
pembelian dating ke perusahaan, melakukan pemilihan barang,
melakukan pembayaran harga barang ke kasa, dan menerima barang
yang dibeli.
Unattended gasoline station
Unattended gasoline station adalah tempat penjualan bensin yang
tidak dijaga oleh orang pembeli yang melakukan pembelian ke tempat
penjualan ke tempat ini adalah pembeli yang berlangganan kartu kredit ke
perusahaan pengelola tempat penjualan bensin.
Bisnis kartu kredit
Bisnis kartu kredit pada dasarnya merupakan bisnis yang menjual
jasa penagihan kepada perusahaan-perusahaan penjual barang dan jasa
melalui system penagihan. Barang dan jasa dan konsumen memperoleh
manfaat sebagai :
1. Perusahaan perusahaan penjual barang dan jasa memperoleh manfaat
dapat memperbesar volume penjualan karena mereka dapat menarik
konsumen untuk mengkonsumsi sekarang pendapatan yang akan
diperolehnya di masa yang akan datang.
2. Para konsumen memperoleh manfaat dapat mengkonsumsi sekarang
pendapatan yang akan mereka peroleh di masa yang akan datang.
HUBUNGAN SISTEM AKUNTANSI DENGAN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
Manajemen perusahaan menjalankan bisnis perusahaan dengan
menggunakan system informasi yang di sebut system informasi
manajemen. Untuk memasarkan produk dan jasa yang di hasilkan
perusahaan, manajemen menggunakan system informasi pemasaran.
System informasi ini yang memungkinkan namajemen mengambil
keputusan mengenai langganan yang harus dilayani, jenis barang dan
jasa yang diperlukan oleh pelanggan, saat dan cara pengiriman barang
kepada pelanggan