Pelaksanaan Praktek Kerja

Industri Pada
PUSLITBANG TEKNOLOGI
MINERAL DAN BATUBARA

Disusun Oleh :
1. ANNISYA THYTHASYA
2. DITA APRIANI KHAIRUNNISA
3. ENENG YUNI
4. FITRI AWALIYAH
5. HILDAYANTI PUSPITASARI
6. RADILA FIFI SAFITRI

111210130
111210133
111210137
111210141
111210142
111210157

Surat Usulan Perjalan Dinas

( SPPD )

Rincian Biaya Perjalan Dinas

Rekapitulasi Biaya Perjalan

Dinas

Surat Perintah
Perjalanan Dinas
( SPPD )

 Membuat / Memproses Surat Perintah

Perjalanan Dinas ( SPPD )

> Tujuan Pembuatan Surat Usulan
Perjalanan Dinas ( SPPD )
Tujuan dibuatnya Surat Usulan Perjalanan
Dinas ( SPPD ) dibuat untuk para pejabat
yang melakukan perjalanan dinas keluar
kota maupun keluar negeri.
> Langkah-langkah membuat ( SPPD )
Sebelum membuat SPPD, terlebih dahulu
SUPPD di beri nomor induk.
Di dalam buku induk ada beberapa bagian
yang harus di isi , yaitu :

1. Tanggal
2. Nomor urut
3. Nama pejabat yang akan berdinas
4. Tempat yang akan di tuju
5. Lamanya berpergian
6. Tanggal berangkat
7. Tanggal kembali dari perjalanan dinas
8. Nomor kode anggaran (Berdasarkan
golongan pejabat yang akan berdinas)
Setelah SPPD di beri nomor, SPPD lalu
dibuat/diproses. Bila Pengusul memberikan
biaya uang muka, pegawai yang membuat
SPPD harus
membuatkan uang muka,untuk membuat
uang muka ada beberapa bagian yang
harus di isi yaitu:

1. Kop surat
2. Nomor
3. Pemegang uang muka
4. Kantor
5. Nama pemegang uang muka
6. Pangkat/Seksi
7. Jabatan
8. Golongan
9. Nomor SPPD
10. Jumlah uang muka yang diterima
11. Jumlah uang muka yang diterima
(Berdasarkan golongan pejabat yang akan
berdinas)
12. Nomor cek

14. Jumlah uang muka

15. Nomor Kode Anggaran
16. Titi mangsa (Periode/waktu)
> Hasil Pekerjaan
Hasil pekerjaan berupa lembaran surat
usulan perjalanan dinas ( SPPD ) yang
dibawa pejabat keluar kota.
> Gambar Hasil Pekerjaan
Dilampirkan di Lampiran lampiran

Rincian Biaya
Perjalan Dinas

 Membuat Rincian Biaya Perjalan Dinas

> Tujuan Membuat Rincian Biaya Perjalan
Dinas
Tujuan dibuatnya Rincian Biaya Perjalanan
Dinas agar pejabat yang melakukan perjalanan
dinas dapat mempertanggungjawabkan biaya
yang dikeluarkan pejabat pada saat melakukan
perjalanan dinas.
> Langkah Langkah Membuat Rincian
Biaya Perjalanan Dinas
Setelah pejabat kembali dari perjalanan dinas
atau tempat dinas pejabat harus memberikan
kembali SPPD untuk dibuat rinciannya beserta
bukti biaya yang dikeluarkan oleh pejabat
yang berdinas. Seperti Struk pembelian BBM,
Tol dan

Penginapan. Setelah pejabat mengembalikan itu

semua, lalu SPPD bisa diproses untuk
dibuatkan rincian biayanya dengan
menuliskan biaya-biaya pada data yang ada
pada komputer. Setelah rincian dibuat, SPPD
diproses kembali untuk di visum tanda tangan,
untuk memvisum tanda tangan ada beberapa
bagian yang harus diisi yaitu sebagai berikut :
1. Tempat tujuan
2. Tanggal berangkat
3. Tanggal kembali
4. Kepala bagian
5. Pejabat yang bersangkutan
6. NIP pejabat

Setelah semua diproses, lalu Rincian SPPD

beserta bukti-bukti biaya transportasi
seperti pembelian BBM, pembayaran Tol dan
penginapan disusun dan pejabat yang
berdinas harus menandatangani rincian
biaya perjalanan dinas yang sudah di buat
kemudian rincian di proses lebih lanjut lagi
untuk dibuatkan rekapitulasi perjalanan
dinas.
> Hasil Pekerjaan
Hasil pekerjaan biaya perjalanan dinas
berupa lembaran lembaran SPPD rampung
beserta kwitansi-kwitansi asli.
> Gambar Hasil Pekerjaan
Gambar hasil pekerjaan di lampirkan di

Rekapitulasi
Perjalanan
Dinas

4.3 Membuat Rekapitulasi Perjalanan Dinas

4.3.1 Tujuan Membuat Rekapitulasi Perjalanan
Dinas
Tujuan membuat rekapitulasi perjalanan dinas adalah
untuk merekap biaya yang dikeluarkan pejabat pada
saat melakukan perjalan dinas.
4.3.2 Langkah-langkah membuat Rekapitulasi
Perjalanan Dinas
Sebelum membuat rekapitulasi perjalanan dinas
terlebih dahulu SPPD yang sudah rampung beserta
SUPPD nya disusun sesuai nomor induknya masingmasing dan sesuai nomor kde anggaran nya.Untuk
membuat rekapitulasi perjalanan dinas ada beberapa
bagian yang harus diisi yaitu :

1.Judul
2.Mata anggaran pejabat
3.Tim/anggota kelompok
4.Nomor urut
5.Nomor SPPD
6.Tanggal SPPD
7.Kode kegiatan
8.Nama pejabat
9.Tempat tujuan
10.Lama berangkat
11.Tanggal berangkat
12.Jumlah biaya yang dikeluarkan
13.Titi mangsa (periode/waktu

Setelah rekapitulasi perjalanan dinas dibuat,

Rekapitulasi lalu dicek atau diperiksa oleh pihak
tertentu lalu rekapitulasi diproses lebih lanjut
untuk dicairkan ke bendahara.
Bila pejabat yang berdinas mengeluarkan biaya
perjalanan kurang dari Rp 5.000.000 Rekapitulasi
yang dibuat adalah Rekapitulasi Perjalanan Dinas.
Bila pejabat yang berdinas mengeluarkan biaya
perjalanan lebih dari Rp 5.000.000 Rekapitulasi
yang dibuat adalah Daftar pegawai yang telah
melaksanakan Perjalanan Dinas.

4.3.3 Hasil Pekerjaan

Hasil membuat rekapitulasi perjalanan
dinas berupa lembaran lembaran
keseluruhan biaya yang telah
diperhitungkan sebelumnya dan
dijumlahkan..

4.3.4 Gambar Hasil Pekerjaan

Gambar hasil pekerjaan di lampirkan di
lampiran-lampiran.

Gambar Hasil Pekerjaan