E-Report Konsultan Pengawas

MANUAL

E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE]

TUTORIAL PROGRAM
1. Login
2. Proyek
Data proyek Referensi Perusahaan Proyek Uraian Pekerjaan Dokumen
Legal
a. Data Proyek
Input data proyek.
b. Referensi
Data acuan proyek :
i. Perusahaan
Referensi nama-nama perusahaan
ii. Paket Pekerjaan
Referensi nama paket pekerjaan.
(contoh : Perencana, Kontraktor SAP, Mekanikal)
iii. Tingkat Keahlian
Tingkat keahlian pekerja.
(contoh : Mandor, Kepala Tukang, Pekerja Tukang)
iv. Pekerja
Jenis-jenis tipe pekerja.
(contoh : Tukang Batu, Tukang Kayu, Tukang Besi, dll)
v. Jenis Bahan
Jenis-jenis bahan yang dipakai dalam proyek.
(contoh : Amplas, PC, Batu Bata, Keramik, dll)
vi. Jenis Alat
Jenis-jenis alat yang dipakai dalam proyek.
(contoh : Tower Crane, dll)
Data referensi dapat di copy dari proyek lain.

E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE]

c. Perusahaan Proyek
Perusahaan-perusahaan dalam proyek disesuaikan dengan paket pekerjaan.

Uraian pekerjaan dapat diinput melalui 2 cara :

Icon untuk input

Uraian Pekerjaan

i. Project Designer
Input data menggunakan metode inline. Data disimpan secara otomatis
tanpa harus me-refresh halaman. Singkatnya teknik input seperti
Microsoft project.

ii. Detail Pekerjaan

Data uraian pekerjaan diinput satu-persatu.

E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE]

d. Dokumen Legal
Input dokumen legal berdasarkan paket pekerjaan dan jenis dokumen (Pekerjaan
konstruski atau Pekerjaan konsultasi).

Icon untuk input

data Tagihan

Input data tagihan sesuai dengan harga kontrak pada dokumen legal.

E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE]

3. Laporan
Laporan bulanan tiap-tiap proyek.

Icon untuk input

Detail laporan bulanan proyek :

Daftar bulan/
Periode

Icon untuk input

Icon untuk input

Laporan Harian

Laporan Mingguan

a. Laporan Harian
i. Jumlah Tenaga Kerja

Angka yang tertera disebelah textbox input adalah jumlah tenaga kerja
pada hari sebelumnya. Sehingga memudahkan dalam penginputan tanpa
harus melihat data laporan harian sebelumnya.
ii. Bahan yang diterima di lapangan
Input data bahan yang diterima di lapangan tiap harinya sesuai dengan

E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE]

paket pekerjaan.

iii. Alat yang digunakan

Input penggunaan alat.

iv. Cuaca
input data cuaca.

jika pada hari tersebut adalah hari libur nasional. Tandai checkbox (Libur
Nasional?)
b. Laporan Mingguan

E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE]

i. Progres Pekerjaan
Input progress pekerjaan proyek per paket pekerjaan tiap minggunya.

ii. Masalah dan Solusi

Input masalah yang timbul dan solusi penyelesaian.
iii. Rekap Jumlah Tenaga
Rekap jumlah tenaga kerja tiap minggu. Data diambil dari laporan harian.

iv. Rekap Data Cuaca

c. Laporan Bulanan
i. Kode Formulir
Kode formulir untuk masing-masing formulir laporan.

E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE]

Jika tidak diisi Kode Formulir (Custom), kode fomulir yang digunakan
adalah Kode Formulir (Default).
ii. Dokumen Legal
Data dokumen legal.
iii. Laporan Keuangan

Keterangan :
s/d Periode yg lalu adalah jumlah komulatif nilai tagihan dari laporan
keuangan sampai dengan bulan sebelumnya sesuai dengan masingmasing dengan dokumen kontrak.
Periode ini adalah jumlah komulatif nilai tagihan dari laporan
keuangan bulan/periode ini sesuai dengan masing-masing dengan
dokumen kontrak.
s/d Periode ini adalah jumlah komulatif nilai tagihan dari laporan
keuangan sampai dengan bulan/periode ini (s/d Periode lalu + Periode ini)
sesuai dengan masing-masing dengan dokumen kontrak.

E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE]

iv. Pengendalian Biaya

Kendali biaya (+/- biaya) dari harga kontrak.

v. Pengendalian Mutu

vi. Rekap Masalah dan Penyelesaian

Rekap data masalah dan solusi tiap bulannya. Diambil dari data laporan
mingguan.

Jika ditandai sebagai masalah pokok maka data tersebut akan

ditampilkan di Laporan Eksekutif.

E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE]

vii. Rencana Anggaran

Rencana anggaran untuk periode berikutnya.

viii. Jadwal Waktu dan Rencana Produksi

ix. Galeri Foto

Foto pelaksanakan pekerjaan proyek.

E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE]

10

x. GanttChart

Garis/ Bar biru menujukkan progress rencana. Garis/ Bar hijau adalah
progress realisasi.
4. Data Tool
Fitur untuk backup restore data atau sinkronisasi data offline dan online.

Icon Data Tool

Form untuk Import data

a. Export Dabase
Untuk export/backup data.
b. File Synchronization (Offline to Online)
Sinkronisasi data file dari offline ke online. (upload)
c. File Synchronization (Online to Offline)
Sinkronisasi data file dari online ke offline. (download)
E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE]

11

Langkah-langkah Import Data :

1. Online ke offline
a. Data Tool (di Versi online)
b. Export Database (di Versi online)
c. Menu Proyek (di Versi offline). Masukkan file hasil export ke form
import data.
d. Data Tool (di Versi offline)
e. Klik File Synchronization (Online to Offline)
f. Klik File Synchronization (Offline to Online) optional
2. Offline ke online
a. Data Tool (di Versi offline)
b. Export Database (di Versi offline)
c. Menu Proyek (di Versi online). Masukkan file hasil export ke form
import data.
d. Data Tool (di Versi offline)
e. Klik File Synchronization (Online to Offline) optional
f. Klik File Synchronization (Offline to Onlin

E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE]

12