STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

PELAKSANAAN PENELITIAN BAGI DOSEN UNSERA

No SOP

: 01

Dibuat oleh : LPPMK

Judul
: SOP PENELITIAN
Tgl Pembuatan: 25 Mei 2013

Direvisi oleh: LPPM-K

Disetujui oleh: Rektor Unsera

Tgl Revisi

Halaman: 1 s.d. 3

: 10 Juni 2013

Tujuan:
1. Mengatur pelaksanaan penelitian oleh dosen baik yang dibiayai oleh Unsera maupun oleh pihak
ekssternal.
2. Menjamin penggunaan dana penelitian sesuai dengan aturan yang berlaku.
3. Memberikan jaminan terhadap mutu hasil penelitian dosen Unsera
4. Meningkatkan motivasi dosen dalam melakukan penelitian sebagai bagian dari pelaksanaan Tri
Dharma Pergutuan Tinggi
Dasar
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. Panduan Akademik Unsera tahun 2012
3. Anggaran Dasar Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Informatika (YPI) Serang Nomor 14

tahun 2007.
4. Panduan Pelaksanaan Penelitian Edisi VIII Ditjen Dikti Kemdikbud tahun 2013.
Definisi
Penelitian adalah usaha mencari kebenaran ilmiah dengan menggunakan pendekatan ilmiah secara
prosedural, ketat, dan benaar
Prosedur

1. Sosialisasi Program Penelitian

LPPM-K mensosialisasikan hibah penelitian baik biaya dari pihak eksternal maupun
internal.
2. Penyusunan Proposal
Dosen sencara mandiri atau kelompok menyusun proposal penelitian
a. Proposal ditulis sesuai dengan panduan penulisan ilmiah baik yang diterbitkan oleh
DP2M, maupun Unsera (Panduan yang diikuti sesuai dengan pihak yang akan
memberikan biaya penelitian)
b. Pihak yang mengesahkan Proposal yaitu, Dekan dan Ketua LPPM dan Kerjasama.
c. Lembar pengesahan disesuaikan dengan panduan yang dikeluarkan oleh pihak
pemberi dana
d. Sampul proposal sesuai dengan bendera fakultas (bila proposal penelitian akan
dibiayai universitas atau biaya sendiri)
e. Warna sampul proposal disesuaikan dengan jenis hibah yang dituju (Hibah
Bersaing, sampul berwarna kuning, Hibah Kompetisi, sampul berwarna merah, dst)

f. Proposal dilengkapi dengan rincian biaya yang diperlukan dengan ketentuan sesuai
panduan yang dikeluarkan oleh lembaga pemberi dana,
3. Pengajuan Proposal ke LPPM-K
Dosen menyerahkan proposal yang sudah disetujui Dekan kepada LPPM dan Kerjasama
Unsera dalam bentuk soft file dan hard copy. LPPM dan Kerjasama Unsera menerima,
mencatat/ mengadministrasikan proposal yang masuk.
4. Penugasan tim reviu internal
LPPM dan Kerjasama menunjuk Tim Reviu dan menyerahkan proposal kepada tim reviu
sesuai dengan bidang keahliannya
5. Reviu proposal
Tim mereviuer Proposal di bawah koordinasi LPPM dan Kerjasama dengan hasil tiga
kemungkinan:
1) Proposal diterima tanpa perbaikan untuk diusulkan mendapatkan biaya dari
Unsera atau Lembaga pemberi dana penelitian lainnya.
2) Proposal diterima dengan revisi, (LPPM dan kerjasama memberitahukan kepada
ketua peneliti melalui surat atau media lainnya),
3) Ditolak (stop)
Proposal yang diterima, apabila menggunakan dana hibah, maka LPPM-K mengupload
ke Simlitabmas Ditjen Dikti Kemdikbud
6. Penandatanganan Kontrak
Pengumuman Proposal yang lolos untuk dibiayai
a. Sebelum melaksanakan Penelitian Dosen menandatangani kontrak penelitian antara
pihak pertama (Ketua LPPM dan Kerjasama dan pihak kedua (Ketua peneliti)
menyangkut hak dan kewajiban pihak pertama dan kedua
b. Dosen menerima dana penelitian tahap pertama melalui bendahara Unsera sebesar
75% ke rekening masing-masing.
7. Pelaksanaan Penelitian
Dosen melaksanakan penelitian
a. Dosen dapat mengajukan surat ijin untuk melakukan penelitian kepada Ketua
LPPM dan Kerjasama
b. Dosen dapat meminta surat tugas kepada LPPM dan Kerjasama untuk melakukan
penelitian yang dilakukan di luar Unsera
8. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan Penelitian
LPPM dan Kerjasama Unserta melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) atas
pelaksanaan penelitian yang dibiayai oleh Unsera; apabila penelitian dibiayai oleh pihak
lain, maka LPPM dan Kerjasama Unsera membantu/menfasilitasi/mendampingi
pelaksanaan Monev.
Penelitian yang menerima hibah dari dikti, maka hasil monev di-up load ke Simlitabmas
Ditjen Dikti Kemdikbud
9. Menyusun laporan penelitian
Dosen menyusun laporan penelitian dan menyusun laporan keuangan

a. Dosen menyerahkan hasil penelitian kepada LPPM dan kerjasama setelah

ditandatangani oleh Dekan.
b. Dosen Menerima sisa dana 25% dari Bendahara Unsera ke rekening yang
bersangkutan.
c. Penelitian yang menerima hibah dari dikti, maka laporan hasil penelitian di-up load
ke Simlitabmas Ditjen Dikti Kemdikbud

10. Publikasi hasil penelitian

Dosen mempublikasikan hasil penelitian dalam bentuk seminar kecil yang dihadiri oleh
peer group sesuai dengan keilmuannya, minimal 7 orang dibuktikan dengan surat
undangan, berita acara, daftar hadir, materi seminar, dan dokumentasi atau
mempublikasikan dalam jurnal nasional ber-ISSN atau jurnal Akreditasi/Jurnal
Internasional (lebih utama)
Seluruh rangkaian SOP di atas apabila digambarkan dalam bentuk diagram tampak sebagai
berikut.

URAIAN
LPPM-K
mensosialisasikan hibah
penelitian baik biaya
dari pihak eksternal
maupun internal.

LPPM-K

Tim mereviuer Proposal

di bawah koordinasi
LPPM dan Kerjasama

Monev dilakukan oleh

pihak internal dan pihak
eksternal dan hasil
monev di up load ke
Simlitabmas

Bedahara

Berkas
Surat
pemberitahuan
Surat
Edaran
Dikti

Proposal

Penyusunan
propsoal
Proposal yang
sudah
disyahkan
dekan

Pengumpulan
propsoal

Borang Review

Penugasan tim
Reviu internal

Reviu Proposal

Proposal
penelitian

Tidak
diterima
Diterima dg
perbaikan

LPPMK meng-Upload
proposal yang di setujui
ke simlitabmas Ditjen
Dikti
Sebelum melaksanakan
Penelitian Dosen
menandatangani kontrak
penelitian antara pihak
pertama (Ketua LPPM
dan Kerjasama dan
pihak kedua (Ketua
peneliti) menyangkut
hak dan kewajiban
pihak pertama dan ke-2
Pelaksanaan penelitian
di lapangan

Lokasi
penelitian

Sosialisasi Hibah
Penelitian

Dosen secara mandiri

atau
kelompok
menyusun
proposal
penelitian
Dosen
mengajukan
Proposal ke LPPM-K
unsera
setelah
ditandatangani
oleh
Dekan
LPPM-K menugaskan
tim reviu internal untuk
mereviu
seluruh
proposal yang masuk

Dosen Unsera DIKTI

Proposal File
PDF
Hasil
review
File PDF

Up-load ke
simlitab
mas

Kontrak
pelaksanaan
penelitian

Diterima
tanpa
perbaikan
Penandatanganan
kontrak

Pencairan
dana

Pelaksanaan
penelitian

Borang Monev

Monev
Pelaksanaan
penelitian

Tim penelitian
Menyusun laporan hasil
penelitian dengan
mengikuti petunjuk
penyusunan laporan
pihak penyedia dana

Up-load ke
simlitab
mas

Penyusunan
laporan

Pencairan dana tahap

kedua sebesar 30%

Pencairan dana
tahap dua

Dosen menyusun
laporan dan
mempublikasikan hasil
penelitian di Journal

Laporan dan
Publikasi ilmiah

Lockbook
Catatan
lapangan

Pengambilan
data

Draft laporan

Up-load ke
simlitab
mas

Pencairan
dana II
Laporan
keu

Berkas
pencairan dana

Laporan
Penelitian
Laporan
keuangan