KELOMPOK 4

21060112130139
21060112130140
21060112130149
21060112130150
21060112140155
21060112140160
21060112140161
21060112140162
21060112140169
21060112140172
21060112140173
21060112140174

06/09/15

BAGUS OKTO TETUKO P

MUHAMAD MARIN B (2682
FRANSISKUS ALLAN G
MUKAHAR
KENNALDO SILVANO PUTRA
ALDI NUR FADILAH
ADITYA EKA S
ARGIANKA SATRIO PUTRA
ABIMANYU GUNTUR WICAKSENA
AKBAR RAMA DHANARA
ARGA MAHARDIKA
MUH FAHMI FAUZAN

Scope Verification and

Scope Control
Lingkup verifikasi dan
Lingkup Kendali

Lingkup
verifikasi
adalah
proses
mendapatkan
penerimaan formal lingkup proyek oleh stakeholder (sponsor,
klien, pelanggan, dll). Hal ini dibutuhkan meninjau hasil
penyerahan
dan
untuk
memastikan
bahwa
semua
diselesaikan dengan benar dan memuaskan. Jika proyek
dihentikan lebih awal, proses verifikasi lingkup harus
menetapkan dokumen, tingkat dan sejauh apa penyelesaian
proyek. Lingkup verifikasi berbeda dari kontrol kualitas,
lingkup verifikasi berkaitan dengan penerimaan hasil kerja
sementara kontrol kualitas berkaitan dengan kebenaran dari
hasil kerja. Proses ini umumnya dilakukan secara paralel untuk
memastikan ketepatan dan penerimaan.

KONSEP LINGKUP VERIFIKASI

Input Lingkup Verifikasi

Dokumentasi Hasil
Dokumentasi kerja adalah kiriman hasil kerja yang telah
sepenuhnya atau sebagian diselesaian yang merupakan
output dari pelaksanaan rencana proyek.
Dokumentasi Produk
Dokumentasi produk berfungsi untuk menggambarkan
produk proyek yang harus tersedia untuk diperiksa. Istilah
yang digunakan untuk menggambarkan dokumentasi ini
bervariasi (rencana, spesifikasi, dokumentasi teknis,
gambar, dll) berdasarkan area atau wilayah aplikasinya.

 Struktur Perincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)

WBS adalah pengelompokan penyampaian yang
berorientasi pada komponen proyek yang mengatur dan
menentukan total ruang lingkup proyek. WBS membantu
dalam mendefinisikan ruang lingkup dan harus
digunakan untuk memverifikasikan proyek pekerjaan.
Lingkup Pernyataan
Lingkup pernyataan memberikan dasar dokumentasi
untuk membuat keputusan terhadap masa depan proyek
dan untuk mengkonfirmasi atau mengembangkan
pemahaman bersama dari lingkup proyek antara para
stakeholder. Dari fungsi diatas, lingkup pertanyaan
menjadi salah satu detail untuk diverifikasi.

 Perencanaan Obyek
Perencanaan obyek merupakan salah satu
fungsi vital dalam kegiatan manajemen
proyek. Perencanaan dikatakan baik bila
seluruh proses kegiatan yang ada
didalamnya dapat diimplentasikan sesuai
dengan sasaran dan tujuan yang telah
ditetapkan dengan tingkat penyimpangan
minimal serta hasil akhir maksimal. Dari
penjelasa tersebut, perencanaan obyek
menjadi salah satu detail untuk
diverifikasi.

Peralatan dan Teknik

untuk Cakupan Verifikasi
Inspection
Inspection meliputi kegiatan seperti mengukur memeriksa,
dan pengujian dilakukan untuk menentukan apakah hasil
sesuai dengan persyaratan.berbagai inspeksi disebut
ulasan, review produk, audit, dan penelusuran, dalam
beberapa area aplikasi, istilah-istilah yang berbeda
memiliki arti yang sempit dan spesifik.

Output dari Cakupan

Verifikasi
Formal Acceptance
Dokumentasi bahwa klien atau sponsor telah menerima
produk dari fase proyek atau point utama harus disiapkan
dan didistribusikan. Penerimaan tersebut mungkin
bersyarat, terutama pada akhir fase.

5. Scope Control

Mengontrol perubahan ruang lingkup proyek

10

Mengontrol perubahan ruang lingkup

proyek
1. Sistem atau mekanisme yang mendefinisikan prosedur
dimana lingkup proyek dapat diubah.
2. termasuk: dokumentasi, sistem pelacakan, dan tingkat
persetujuan yang diperlukan untuk otorisasi perubahan.
3. Setiap perubahan perlu menilai apakah mereka memiliki
dampak biaya, waktu, kualitas, dll.
4. "Benar" perubahan sebagian besar merupakan nilai tambah
masalah

11

 Scope Control melibatkan peraturan perubahan untuk

project scope. Pengguna sering tidak yakin bagaimana
mengingkan tampilan untuk dilihat atau fungsi apa yang
dibutuhkan untuk meningkatkan performa bisnisnya.
Pengembang tidak yakin bagaimana mengartikan user
requirement, dan mereka juga memilki keterkaitan
dengan teknologi yang terus berubah.
Tujuan dari scope control adalah mempengaruhi factor
yang menyebabkan perubahan scope, menyakinkan
perubahan yang diproses berdasarkan pada prosedur
yang dikembangkan sebagai bagian dari
mengintegrasikan perubahan control, dan mengatur
perubahan ketika perubahan ini terjadi. Scope control
termasuk mengidentifikasikan, mengevaluasi, dan
mengimplementasikan perubahan dari project scope
sebagai progress dari proyek.

06/09/15

 Kontrol input Lingkup .

Ada lima masukan kepada proses lingkup pengendalian :
o Rencana pengelolaan proyek .
Ini berisi dasar lingkup terdiri dari WBS kode WBS kamus serta pernyataan lingkup proyek .
Ini berisi rencana pengelolaan lingkup menggambarkan bagaimana ruang lingkup kontrol akan
terjadi serta rencana pengendalian perubahan menggambarkan sistem kontrol perubahan
proyek .
Rencana manajemen proyek juga berisi rencana manajemen konfigurasi menggambarkan
bagaimana unsur-unsur fisik dari produk yang akan dikontrol , dan rencana pengelolaan
persyaratan menggambarkan bagaimana persyaratan proyek akan dikelola dan dikendalikan .
o Kerja informasi kinerja .
Ini menyediakan informasi mengenai status deliverable dan menjelaskan yang kiriman
lengkap , yang saat ini ' work in progress ' , dan berapa banyak pekerjaan tetap . Ini biasanya
akan juga mencakup masalah apapun , masalah atau risiko yang tim pengembangan adalah
berurusan dengan untuk kiriman atau produk tertentu .

06/09/15

Persyaratan dokumentasi .

Hal ini sangat berguna sebagai masukan karena setiap kali permintaan perubahan dinaikkan atau terdeteksi ,
dokumentasi persyaratan bertindak sebagai referensi untuk memahami apa yang awalnya disepakati sehingga perubahan
dapat dievaluasi dengan latar belakang kebutuhan daerah .

Matriks persyaratan traceability .

Ini membantu manajer proyek untuk nilai bobot potensi perubahan dan perubahan permintaan berkaitan dengan
persyaratan asli . Hal ini juga membantu untuk mengidentifikasi sumber kebutuhan masing-masing memilih pemangku
kepentingan yang tepat dapat terlibat dan berkonsultasi sebagaimana layaknya .

Aset proses organisasi .

Ini biasanya akan mencakup kebijakan dan prosedur tertentu yang telah ditetapkan oleh organisasi pengiriman mengenai
manajemen ruang lingkup .

Sebagai konsekuensi dari ruang lingkup , salah satu alat adalah analisis varians di mana penyebab varians dan pelajaran
tersebut didokumentasikan . Hal ini dapat menyebabkan permintaan perubahan mungkin untuk mengambil tindakan
korektif atau preventif , atau mungkin perbaikan cacat .

06/09/15

 Dengan hasil ini biasanya bahwa dasar lingkup akan perlu diperbarui dan yang
biasanya akan berarti jadwal dan biaya baseline perlu Anda berubah juga .
Kontrol output Lingkup .

Ada lima output dari proses ruang lingkup pengendalian :

o Bekerja pengukuran kinerja .
Ini akan menunjukkan bagaimana kemajuan yang sebenarnya berbeda dari rencana
semula dan pengukuran tersebut dikumpulkan sebagai bagian dari proses ruang
lingkup kontrol digunakan oleh proses komunikasi , kinerja laporan .
o Aset proses Organisasi update .
Setiap kali segala bentuk tindakan korektif dilaksanakan , sangat mungkin bahwa
perubahan juga perlu dibuat untuk setiap aset proses organisasi , jelas mereka tidak
sepenuhnya memadai saat ini, dan akan perlu diperbarui untuk proyek-proyek masa
depan .

06/09/15

o Mengubah permintaan .

Jika ada perubahan yang dibuat untuk baseline ruang lingkup , maka ini
harus dimasukkan sebagai update ke WBS . Jika seperti hasil perubahan
dalam meningkatkan lingkup asli , kemudian dua ini harus diurai sampai ke
tingkat paket pekerjaan , menyebabkan perubahan tambahan untuk
dokumentasi lainnya .

o Update rencana pengelolaan proyek .

Seperti telah disebutkan, setiap perubahan dalam lingkup akan perlu

diperbarui dalam rencana pengelolaan proyek karena mengakibatkan
perubahan berpotensi biaya, jadwal , risiko , kualitas , dll .

o Update dokumen proyek .

Mirip dengan contoh di atas , mungkin ada dokumentasi lain yang perlu
diperbarui misalnya log risiko atau laporan rutin .

06/09/15

Kamus Work
Breakdown Structure
Dirancang untuk mengontrol pekerjaan apa yang dilakukan dan
kapan, untuk mencegah scope creep dan untuk meningkatkan
pemahaman dari upaya untuk setiap tugas
WBS adalah pengelompokan pekerjaan sulit dalam suatu proyek
yang menentukan total scope dari proyek. Karena banyak proyek
melibatkan banyak orang dan banyak perbedaan, ini sangat
penting untuk menyusun dan memutuskan pekerjaan kedalam
bagian logika dan didasari pada bagaimana pekerjaan akan
dapat ditingkatkan. WBS merupakan dokumen pondasi pada
project manajement karena menyediakan dasar untuk
perencanaan dan pengaturan jadwal proyek, biaya, sumber, dan
perubahan.