FORMASI

DAN
PENGADAAN PNS
1

FORMASI PNS
Dasar hukum :

UU No. 8 Th 1974
PP. No. 98 Th 2000 jo 11 Th 2002
Formasi adl jml & susunan pangkat yg diperlukan utk
dpt melaksanakan tgs pd suatu satuan orgs negara utk
jangka waktu tertentu.

Ditetapkan setiap tahun anggaran secara nasional

dalam rangka memenuhi jumlah dan mutu PNS pada
satuan organisasi negara atas usul dari pejabat
pembina kepegawaian pusat maupun daerah.

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Untuk meningkatkan dayaguna & hasil guna
PNS sesuai dg perkembangan keadaan &
kebutuhan orgs negara.
2. Dlm rangka perencanaan kepegawaian scr
nasional.
3

PENETAPAN FORAMSI PNS :

1.

Formasi PNS scr nas stp TA ditetapkan oleh Men-PAN, setlh

memperhatikan pendapat Men-Keu & pertimbangan Ka-BKN.
baik Formasi PNS Pusat & Daerah.

2. Formasi PNS Pusat utk masing-s satuan orgs Pemerintah Pusat stp
TA ditetapkan oleh Men-PAN setlh mendapat pertimbangan dr Ka
BKN.
3.

4.

Formasi PNS Daerah utk masing-s satuan orgs Pem. Prov./Kab./

Kota stp TA ditetapkan oleh Kepala Daerah masing-s, setlh mendpt
persetujuan tertulis dr Men- PAN, berdasarkan pertimbangan dr
Kepala BKN.
Pengajuan formasi daerah baik Prov. maupun Kab./Kota dilakukan
oleh Gubernur.
4

5. Formasi masing-s satuan orgs negara disusun berdasarkan

analisis kebutuhan & penyediaan pegawai sesuai dg

jabatan yg tersedia, dg memperhatikan norma, standar &
prosedur yg ditetapkan oleh pemerintah.

6. Penetapaan formasi, dilakukan berdasarkan :

Jenis pekerjaan;
Sifat pekerjaan;
Analisis beban kerja;
Perkiraan kapasitas seorang PNS dlm jangka waktu

ttt;
Prinsip pelaksanaan pekerjaan, &
Peralatan yg tersedia.

PENGADAAN PNS

PENGADAAN PNS
DASAR : PP. No. 98 Th 2000 jo PP. No. 11 Th 2000

MAKSUD :

1. Untuk mengisi formasi yg lowong & mendapatkan

PNS yg profesional, berkualitas serta
mewujudkan obyektifitas dlm pelaksanaan
rekruitmen PNS;
2. Untuk mewujudkan PNS yg profesional &
bertanggung jawab.
7

PRINSIP DLM PENGADAAN PNS

1.

2.

3.

Pengadaan PNS dilakukan melalui proses yg dimulai dari

perencanaan, pengumuman, pelamaran, penyaringan,
pengangkatan CPNS s.d pengangkatan menjadi PNS.
Pengadaan PNS dilaksanakan oleh Pejabat Pembina
Kepegawaian.
Stp WNRI mempunyai kesempatan yg sama utk
melamar mjd PNS setlh memenuhi syarat-s yg
ditentukan dlm Per- UU.
8

5.
6.
7.

Formasi PNS diumumkan seluas-luasnya.

Pengumuman dilakukan paling lama 15 hari
seblm penerimaan lamaran.
Dalam pengumuman, dicantumkan :
a. Jumlah & jenis jabatan yg lowong;
b. Syarat yg hrs dipenuhi oleh setiap
pelamar;
c. Alamat & tempat lamaran ditujukan; &
d. Batas waktu pengajuan lamaran.
9

8.

Syarat yg harus dipenuhi oleh setiap pelamar adl :

a. Warga Negara Indonesia;
b. Berusia min 18 th & max 35 th;
c. Tdk pernah dihukum penjara / kurungan
berdasarkan putusan pengadilan yg sdh mempunyai
kekuatan hukum tetap, krn melakukan suatu tindak
pidana kejahatan;
d. Tdk pernah diberhentikan dgn hormat tdk atas
permintaan sendiri atau tdk dgn hormat sbg PNS
atau diberhentikan tdk dgn hormat sbg pegawai
swasta;
e. Tdk berkedudukan sbg Calon / Pegawai Negeri;
f. Mempunyai pendidikan, kecakapan, keahlian &
keterampilan yg diperlukan;
10

10

g.
h.
i.
j.

Berkelakuan baik;
sehat jasmani & rohani;
bersedia ditempatkan di seluruh wilayah NKRI
atau negara lain yg ditentukan oleh pemerintah; &
syarat lain yg ditentukan dlm persyaratan jabatan.

6. Pengangkatan sbg CPNS dpt dilakukan bg mereka yg

melebihi usia 35 thn berdsrkan kebutuhan khusus &
dilaksanakan scr selektif.
7. Ujian penyaringan dilakukan bg pelamar yg memenuhi
syarat.
8. Materi ujian meliputi : test kompetensi & psikotes.
9. Pejabat Pembina Kepegawaian menetapkan &
mengumumkan pelamar yg dinyatakan lulus penyaringan.
11

11

..??

12

10.

11.

12.
13.
14.

Pelamar yg dinyatakan lulus ujian penyaringan

wajib menyerahkan kelengkapan adms sesuai
ketentuan.
Daftar pelamar yg dinyatakan lulus ujian
penyaringan yg akan diangkat mjd PNS
disampaikan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian
kpd Ka BKN utk mendapatkan NIP.
Pelamar yg dinyatakan lulus ujian penyaringan &
tlh diberikan NIP diangkat sbg CPNS.
Pengangkatan CPNS ditetapkan dgn keputusan
Pejabat Pembina Kepegawaian.
Pengangkatan CPNS dilakukan dlm tahun anggaran
berjalan & penetapannya tdk boleh berlaku surut.
13

13

15.

Gol/Ruang yg ditetapkan utk pengangkatan sbg CPNS

disesuaikan dengan ijazah tingkat pendidikan formal yg
digunakan CPNS sewaktu melamar, yaitu :
a.
b.
c.
d.

I/a
I/c
II/a
II/b

:
:
:
:

e.
f.
g.
h.

II/c
III/a
III/b
III/c

:
:
:
:

SD/Setingkat;
SLTP/Setingkat;
SLTA/Diploma/Setingkat;
Sekolah Guru Pendidikan Luar Biasa atau
Diploma II;
Sarjana Muda/Akademi/Diploma III;
S1/Diploma IV;
S2/Dokter/Apoteker;
Doktor (S3).
14

14

16. Ijazah dimaksud adl Ijazah yg diperoleh dari

sekolah/PTN, &/atau Ijazah yg diperoleh dari
sekolah/PTS, yg tlh diakreditasi oleh Men-Diknas, atau
pej lain yg berwenang.
17. Ijazah yg diperoleh dari sekolah / PT di luar negeri
hanya dpt dihargai apabila telah diakui & ditetapkan
sederajat dgn Ijazah dari sekolah / PTN yg ditetapkan
oleh Men-Diknas atau pej lain yg berwenang.
18. CPNS wajib melaksanakan tgs selambat-snya satu bulan,
setlh menerima SK pengangkatan sbg CPNS.
19. Hak atas gaji CPNS mulai berlaku pd tanggal ybs scr
nyata melaksanakan tugasnya, yg dinyatakan dgn Surat
Pernyataan oleh Kepala Kantor/Satuan Orgs ybs.dan
dibuat tdk boleh beraku surut dari tgl penetapan SK.
CPNS.
15
15

20. CPNS yg penempatannya jauh dr tempat tinggalnya sdh

dianggap nyata melaksanakan tgs sejak ia berangkat
menuju tempat tugasnya, yg dibuktikan dgn surat
perintah perjalanan/penugasan dr pej yg berwenang
menugaskan.
21. Masa kerja yang diperhitungkan penuh utk penetapan
gaji pokok pengangkatan pertama adl :
a. selama pegawai mjd PN, kecuali selama menjalankan
cuti diluar tanggungan negara;
b. selama menjadi Pejabat Negara;
c. selama menjalankan tugas pemerintahan;
d. selama menjalankan kewajiban utk membela negara;
e. selama menjadi/karyawan perusahaan milik
pemerintah.
16

16

22. Masa kerja sbg pegawai perusahaan yg berbadan hukum

diluar instansi pemerintah diperhitungkan setengah dengan
ketentuan tiap kali tidak kurang dari 1 th dan sebanyak-s 8
(delapan) thn .
22. CPNS diangkat menjadi PNS setelah menjalankan masa
percobaan sekurang-s 1 thn & paling lama 2 thn, apabila :
a. Stp unsur penilaian prestasi kerja min bernilai baik;
b. Tlh memenuhi syarat kesehatan jasmani & rohani
(dinyatakan dlm Surat Keterangan yg dikeluarkan oleh
Dokter Penguji Tersendiri/Tim Kesehatan yg ditunjuk
oleh Menkes);
c. Tlh lulus Diklat Prajabatan (dinyatakan dengan STTPL
Diklat Prajabatan yg ditetapkan oleh Pejabat Pembina
Kepegawaian).
17

17

24. Tgl mulai berlakunya keputusan pengangkatan mjd PNS

tdk boleh berlaku surut.
25. CPNS yg tlh menjalankan masa percobaan lebih dr 2 th
tdk dpt diangkat menjadi PNS kecuali kelebihan waktu
dr 2 th tsb bukan karena kesalahan ybs.
26. CPNS yg diangkat mjd PNS diberikan pangkat :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Juru Muda
Juru
Pengatur Muda
Pengatur Muda Tk I
Pengatur
Penata Muda
Penata Muda Tk I
Penata

: bg yg diangkat gol/ruang I/a;

: bg yg diangkat gol/ruang I/c;
: bg yg diangkat gol/ruang II/a;
: bg yg diangkat gol/ruang II/b;
: bg yg diangkat gol/ruang II/c;
: bg yg diangkat gol/ruang III/a;
: bg yg diangkat gol/ruang III/b;
: bg
yg diangkat gol/ruang III/c.
18

18

27. CPNS yg tewas, diangkat mjd PNS terhitung mulai

awal bulan ybs dinyatakan tewas .
28. CPNS yg cacat karena dinas, yg oleh Tim Penguji
Kesehatan dinyatakan tdk dpt bekerja lagi dlm semua
jab negeri, diangkat mjd PNS TMT pd bulan

ditetapkannya surat keterangan Tim Penguji

Kesehatan kmdn diberhentikan dgn hormat sbg PNS &

diberikan hak-s kepeg sesuai dgn ketentuan.

29. CPNS diberhentikan apabila :
a. mengajukan permohonan berhenti; (dh)
b. tdk memenuhi syarat kesehatan; (dh)
c. tdk lulus Diklat Prajabatan; (dh )
d. tdk menunjukkan kecakapan dlm melaks tugas; (dh)
e. menunjukkan sikap & budi pekerti yg tdk baik yg dpt
mengganggu lingkungan pekerjaan; (dh)
19

19

f.
g.
h.

i.
j.

dijatuhi hukuman disiplin tk sdang/berat; (tdh/dh)

pd waktu melamar dgn sengaja memberikan
keterangan/ bukti yg tdk benar; (tdh)
dihukum penjara / kurungan berdasarkan keputusan
pengadilan yg sdh mempunyai kekuatan hukum yg
tetap, karena dgn sengaja melakukan suatu tindak
pidana kejahatan / sesuatu tindak pidana kejahatan
yg ada hubungannya dgn abatan/tugasnya; (tdh)
mjd anggota &/atau pengurus partai politik;
(tdh/dh)
satu bulan setelah diterimanya keputusan
pengangkatan sbg CPNS tdk melapor & tdk
melaksanakan tugas, kecuali bukan krn kesalahan
ybs. (dh)
20

20

30. Untuk mengisi lowongan formasi, dpt dilakukan

melalui penyaluran kelebihan PNS dr instansi
Pemerintah Pusat/ Daerah yg mengalami
penyederhanaan orgs sesuai dgn ketentuan.

21

21