1

11

PUNAI AJAIB

PUNAI AJAIB

SARAWIN MENGHADAP
RAJA

PUNAI AJAIB

ASAL MULA NAMA SUNGAI

AMANDIT

SARAWIN MENGHADAP
RAJA

ASAL MULA NAMA SUNGAI

AMANDIT

DATU BADUK DENGAN

KITAB RENCONGNYA

10

DATU BADUK DENGAN

KITAB RENCONGNYA

NING RANDA

5
NING RANDA

PENDAFTARAN PESERTA LOMBA BERCERITA ( PUTRI )

NO

NAMA PESERTA

ASAL SEKOLAH

KELAS

JUDUL CERITA

PARAF
PESERTA

PANITIA

KRITERIA PENILAIAN LOMBA BERCERITA

TINGKAT SEKOLAH DASAR YANG MEMILIKI PERPUSTAKAAN
NO
TAMPIL

NAMA PESERTA

JUDUL CERITA

Nurul Hikmah

Sarawin Menghadap Raja

Aulia Rahman

Kisah Kucing Dan Raja

Muhammad Fadli Asal Mula Nama Sungai

Amandit
Muhammad
Asal Mula Nama Sungai
Elfan Algifari
Amandit

4
5

Si Warik Dengan Kura-Kura

Rosma Sari
Marisa
Agus Darmawan

Haris Fadillah

Ning Randa

Herni Novita

Kartamina

Samitha
Paradina Aryani
Erma Megawati

Kisah Kucing Dan Raja

10

Datu Baduk Dengan Kitab

Rencongnya

Kisah Diang Ingsun Dan

Raden Pengantin
(Asal Usul Gunung Batu
Benawa)

PENAMPILA
N

CARA/TEHNIK
BERCERITA

PENGUASAA
N MATERI

ARTIKULASI

KEMAMPUAN
/
SKILL

TOTAL
NILAI

NO
TAMPIL

NAMA PESERTA

JUDUL CERITA

11

Hinayah

12

M. Iqbal Rifani

Kisah Nini Kudampai Dan Si

Angui
(Asal Mula Gunung Batu
Hapu)
Ning Randa

13

Siti Zakiroh

Si Warik Dengan Kura-Kura

14

Rini Hastuty

Kartamina

15

Sanderi

16

Fajrin Noor Afiat

Datu Baduk Dengan Kitab

Rencongnya
Punai Ajaib

17

Firdaus

Sarawin Menghadap Raja

18

Hasir Maulana

Punai Ajaib

19

Desi Wulandari

20

Putri Wulandari

Kisah Diang Ingsun Dan

Raden Penganten
(Asal Usul Gunung Batu
Benawa)
Kisah Nini Kudampai Dan Si
Angui (Asal Mula Gunung
Batu Hapu)

PENAMPILA
N

CARA/TEHNIK
BERCERITA

PENGUASAA
N MATERI

ARTIKULASI

KEMAMPUAN
/
SKILL

TOTAL
NILAI

Mengetahui,
Dewan Juri
Zainal Arifin

NIP. 131 570 720

SUSUNAN ACARA PEMBUKAAN LOMBA BERCERITA

SISWA/SISWI TINGKAT SEKOLAH DASAR YANG MEMILIKI PERPUSTAKAAN
1. PEMBUKAAN
2. SAMBUTAN KETUA PANITIA PELAKSANA LOMBA BERCERITA SISWA / SISWI
TINGKAT SD
3. SAMBUTAN PENJABAT BUPATI BANJAR DALAM HAL INI DIWAKILI OLEH
ASISTEN I BIDANG PEMERINTAHAN BAPAK DRS.H.M HASANUDDIN
SEKALIGUS MEMBUKA ACARA LOMBA BERCERITA INI.
4. DO`A
5. PENUTUP

REKAPITULASI PENILAIAN LOMBA BERCERITA

UNTUK PESERTA PUTRA SISWA SD YANG MEMILIKI PERPUSTAKAAN
N
O
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

NAMA PESERTA
Aulia Rahman
M. Fadli
Elfan Elgifari
Agus Darmawan

JENIS
KELAMIN
Lk
Lk
Lk
Lk

Haris fadillah
M.Iqbal Rifani
Sanderi

Lk
Lk

Fajrin Noor Afiat

Firdaus
Hasir Maulana

Lk
Lk
Lk

Lk

NOMOR
TAMPIL
1
3
4
6

JUDUL CERITA

TOTAL
NILAI

Sarawin Menghadap Raja

Asal Mula Nama Sungai Amandit
Asal Mula Nama Sungai Amandit
Datu Baduk Dengan Kitab

7
12
15

Rencongnya
Ning Randa
Ning Randa
Datu baduk Dengan Kitab

16
17
18

Rencongnya
Punai Ajaib
Sarawin Menghadap Raja
Punai Ajaib

REKAPITULASI PENILAIAN LOMBA BERCERITA

PESERTA PUTRI SISWA SD YANG MEMILIKI PERPUSTAKAAN

PERINGKAT

N
O
1
2
3
4

NAMA PESERTA
Nurul Hikmah
Rosma Sari Marisa
Herni Novita
Samitha Paradina
Aryani

JENIS
KELAMIN
Pr
Pr
Pr
Pr

NOMOR
TAMPIL
2
5
8
9

JUDUL CERITA

TOTAL
NILAI

Kisah Kucing dan Raja

Si Warik dan Kura-kura
Kartamina
Kisah Diang Ingsun dan Raden
Penganten (Asal usul Gunung Batu
Benawa)

Erma Megawati

Pr

10

Kisah Diang Ingsun dan Raden

Penganten (Asal usul Gunung Batu
Benawa)

Hinayah

Pr

11

Kisah Nini Kudampai Dan Si Angui

(Asal Mula Gunung Batu Hapu)

7
8
9

Siti Zakiroh
Rini Hastuti
Desi Wulandari

Pr
Pr
Pr

13
14
19

Si Warik Dengan Kura-kura

Kartamina
Kisah Diang Ingsun dan Raden
Penganten (Asal usul Gunung Batu
Benawa)

10 Putri Wulandari

Pr

20

Kisah Nini Kudampai dan Si Angui

(Asal Mula Gunung Batu Hapu)

NAMA-NAMA PEMENANG I, II DAN III

LOMBA BERCERITA TINGKAT SEKOLAH DASAR TANGGAL 2 3 AGUSTUS 2005
PESERTA PUTRA

PERINGKAT

PERINGKA
T
I
II
III

NAMA PESERTA
Muhammad

Elfan

NOMOR
UNDIAN
TAMPIL
4

Algifari
Fajrin Noor Afiat
M.Iqbal Rifani

16
12

ASAL SEKOLAH
SDN JAWA 4 MTP

JUDUL CERITA
Asal

Mula

Nama

TOTAL NILAI
Sungai

Amandit
SDN JAWA 2 MTP
Punai Ajaib
SDN
INDRASARI Ning Randa
MTP

PESERTA PUTRI
PERINGKA
T

NAMA PESERTA

Putri Wulandari

II

Samitha

Paradina

NOMOR
UNDIAN
TAMPIL
20

SDN JAWA 4 MTP

Kisah Nini Kudampai dan Si Angui (Asal

Mula Gunung Batu Hapu)

SDN JAWA 2 MTP

SDN

Kisah Diang Ingsun dan Raden

Penganten (Asal usul Gunung Batu
Benawa)
1 Si Warik dan Kura-kura

ASAL SEKOLAH

Aryani
III

Rosma Sari Marisa

MTP

BINCAU

JUDUL CERITA

TOTAL
NILAI

Jenis
Kelamin

Asal Sekolah
(SDN/Kls)

Judul Cerita

Pr
Pr
Pr

Bincau 2 (VI)
Pesayangan 2 (VI)
Jawa 2 (VI)

Kisah Kucing dan Raja

Si Warik dengan Kura-kura
Kisah Kucing dan Raja

Nurul Hikmah
Amiroh
Samitha Paradina
Aryani
Erma Megawati

Pr

Jawa 3 (VI)

Kisah Diang Ingsun dan

Raden Pengantin (Asal usul
Gunung Batu Benawa

Najila Maulida

Pr

Indrasari (VI)

Kisah Diang Ingsun dan

Raden Pengantin (Asal usul
Gunung Batu Benawa)

Rosma Sari Marisa

Pr

Bincau 1 (V)

Si Warik dengan Kura-kura.

Putri

Pr

Jawa 4 (VI)

Kisah Nini Kudampai dan Si

Angui (Asal Mula Gunung
Batu Hapu).

Rini hastuty

Pr

Keraton 6 (VI)

Kartamina

Herni Novita

Pr

Keraton 5 (VI)

Kartamina

10

Hinayah

Pr

Keraton 5 (V)

Kisah Nini Kudampai dan Si

Angui (Asal Mula Gunung
Batu Hapu).

11

Aulia Rahman

Lk

Bincau 2 (VI)

Sarawin Menghadap Raja.

12

Agus Darmawan

Lk

Pesayangan 2 (VI)

Datu Baduk dengan Kitab

Rencongnya.

13

Fajrin Noor Afiat

Lk

Jawa 2 (VI)

Punai Ajaib

14

Haris Fadillah

Lk

Jawa 3 (VI)

Ning Randa

15

Tri Wahyu
Dariyanto

Lk

Indrasari (VI)

Ning Randa

16

Sanderi

Lk

Bincau 1 (VI)

Datu Baduk dengan Kitab

Rencongnya

17

Dwi Susanto

Lk

Jawa 4 (V)

18

Hasir Maulana

Lk

Keraton 6 (VI)

Asal Mula Nama Sungai

Amandit
Punai Ajaib

19

Firdaus

Lk

Keraton 5 (VI)

Sarawin Menghadap Raja

20

M. Fadli

Lk

Keraton 5 (V)

Asal Mula Sungai Amandit

No
1
2
3

Nama Peserta

URUTAN TAMPIL

Nomor
Undian
Tampil

PESERTA LOMBA BERCERITA SISWA/SISWI TINGKAT SD

TANGGAL 2 - 3 AGUSTUS 2005
Nomor
Undian
Tampil
1

Aulia Rahman

Lk

Bincau 2 (VI)

Sarawin Menghadap Raja

Nurul Hikmah

Pr

Bincau 2 (VI)

Kisah Kucing Dan Raja

Muhammad Fadli

Lk

Keraton 5 (V)

Asal Mula Nama Sungai Amandit

Lk

Jawa 4 (V)

Asal Mula Nama Sungai Amandit

Muhammad Elfan
Algifari
Rosma Sari Marisa

Pr

Bincau 1 (V)

Si Warik Dengan Kura-Kura

Agus Darmawan

Lk

Haris Fadillah

Lk

Pasayangan 2
(VI)
Jawa 3 (VI)

Datu Baduk Dengan Kitab

Rencongnya
Ning Randa

Herni Novita

Pr

Keraton 5 (VI)

Kartamina

Pr

Jawa 2 (VI)

Kisah Kucing Dan Raja

10

Samitha Paradina
Aryani
Erma Megawati

Pr

Jawa 3 (VI)

11

Hinayah

Pr

Keraton 5 (V)

12

M. Iqbal Rifani

Lk

Indrasari ( VI)

Kisah Diang Ingsun Dan Raden

Pengantin
(Asal Usul Gunung Batu Benawa)
Kisah Nini Kudampai Dan Si Angui
(Asal Mula Gunung Batu Hapu)
Ning Randa

13

Siti Zakiroh

Pr

Si Warik Dengan Kura-Kura

14

Rini Hastuty

Pr

Pasayangan 2
(VI)
Keraton 6 (VI)

15

Sanderi

Lk

Bincau 1 (VI)

16

Fajrin Noor Afiat

Lk

Jawa 2 (VI)

Datu Baduk Dengan Kitab

Rencongnya
Punai Ajaib

17

Firdaus

Lk

Keraton 5 (VI)

Sarawin Menghadap Raja

18

Hasir Maulana

Lk

Keraton 6 (VI)

Punai Ajaib

19

Desi Wulandari

Pr

Indrasari (VI)

20

Putri Wulandari

Pr

Jawa 4 (VI)

Kisah Diang Ingsun Dan Raden

Penganten
(Asal Usul Gunung Batu Benawa)
Kisah Nini Kudampai Dan Si Angui
(Asal Mula Gunung Batu Hapu)

Nama Peserta

Jenis
Kelamin

Asal Sekolah
(SDN/Kls)

Judul Cerita

Kartamina

TANDA TERIMA HONORARIUM DEWAN JURI LOMBA BERCERITA

NO

NAMA

DINAS KERJA

JUMLAH
UANG

1.

HUMAIDI SALEH

CAB.DIS.PENDIDIKAN

Rp.150.000,-

2.

ZAINAL ARIFIN

KEB.DAN PARIWISATA

Rp.150.000,-

3.

DARMINA
BUDIYANTI

CAB.DINAS
PENDIDIKAN

Rp.150.000,-

TANDA
TANGAN

TANDA TERIMA HONORARIUM PANITIA LOMBA BERCERITA

1.

Drs.H.M.HASANUDDIN

Pembina

JUMLAH
UANG
Rp.100.000,-

2.

Drs.SYAHDA MARIADI,M.Si

Ketua

Rp.100.000,-

3.

SUPRIHANI,S.Sos

Sekretaris

Rp.100.000,-

4.

ASTIATI MURNI

Bendahara

Rp.100.000,-

5.

IJAH,A.Md

Seksi
Pendaftaran

Rp.100.000,-

6.

JAMILAH BINTI DJEMAIN

Seksi
Pendaftaran

Rp.100.000,-

7.

AZIZAH,ST

Seksi Lomba

Rp.100.000,-

8.

SITI MUNAWARAH

Seksi Lomba

Rp.100.000,-

9.

ISNANI ARIANI (RSPD)

Seksi Lomba

Rp.100.000,-

10.

HURSUSTIATI,SP

Seksi
Konsumsi

Rp.100.000,-

11.

ALKOMAH,S.Sos

Seksi
Konsumsi

Rp.100.000,-

12.

JAMILAH

Seksi
Konsumsi

Rp.100.000,-

13.

M.HASYIR (RSPD)

Seksi
Perlengkapan

Rp.100.000,-

14.

YUSRIANSYAH

Seksi
Perlengkapan

Rp.100.000,-

15.

ANUNG

Seksi
Perlengkapan

Rp.100.000,-

NO

NAMA

JABATAN

TANDA TANGAN

Nama Peserta Lomba Bercerita

Untuk Anak Sekolah Dasar dari Kabupaten Banjar
Untuk Putra :
1. Nama

: Muhammad Elfan Algifari

Asal Sekolah

: SDN Jawa 4 Martapura

Kelas

: V ( Lima )

Untuk Putri :
2. Nama

: Putri Wulandari

Asal Sekolah

: SDN Jawa 4 Martapura

Kelas

: VI ( Enam )

Martapura, 9 Agustus 2005

Mengetahui
Kepala Bagian Humas
Setda Banjar

Drs.Syahda Mariadi,M.Si
NIP. 540 007 840

Martapura, 09 Nopember 2005

Kepada
Yth, Kepala Bagian
Humas Setda Banjar
Di Martapura
Dengan Hormat,
Dengan ini mohon izin bahwa saya :
Nama

IJAH, A.Md

NIP

540 016 935

Jabatan

Staf Bagian Humas

Unit Kerja

Setda Banjar

Alamat

Jl.P.Hidayatullah Gg.Kenanga Martapura

Tidak dapat masuk pada tanggal 09 s.d 15 Nopember 2005,berhubung

melangsungkan Perkawinan pada hari Minggu tanggal, 06 Nopember 2005
bertempat di Desa Aluh Aluh Kecil Muara RT.02 dan pada hari Minggu
tanggal, 13 Nopember 2005 bertempat di Desa Sungai Alang RT.01 RW.01
No.128 Kecamatan Karang Intan Kabupaten Banjar.
Demikian surat ini saya sampaikan,atas perkenan Bapak sebelum dan
sesudahnya di ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

I J A H, A.Md
NIP.540 016 935

Kepada
Yth. Kepala Badan Perpustakaan Dan Arsip
Daerah
Propinsi Kal-Sel
diBanjarmasin

S U R AT P E N G AN TAR
Nomor : 041 /
/Humas

No

Jenis Surat Yang Dikirim

Banyaknya

Keterangan

Nama Peserta Lomba

Bercerita Untuk Anak SD Dari
Kab. Banjar.

1 (Satu) lbr

Disampaikan dengan
hormat untuk
dipergunakan sebagai
bahan selanjutnya.

Martapura, 9 Agustus 2005

An. Sekretaris Daerah Banjar
Kepala Bagian Humas,

Drs.Syahda Mariadi,Msi
Nip.540 007 840

Aluh-aluh, 7 Januari 2008

Kepada
Yth.Bapak Bupati Banjar
diMartapura

Sehubungan dengan program BAPAK BUPATI untuk meningkatkan SDM terutama

untuk para Pambakal yang ingin melanjutkan pendidikan ke S1, maka bersama ini saya
mengajukan permohonan agar dapat mengikuti pendidikan tersebut dengan data dan
persyaratan sebagai berikut :
Nama

: ZAINUDIN

Tempat/tgl.Lahir

: Podok, 21 pebruari 1980

Pendidikan

: SMK / STM

Pekerjaan

: PAMBAKAL ( Terpilih pada Pemilihan tgl 24 Oktober 07 belum

Pelantikan )

Alamat

: Desa podok Rt 01 no 101 Kec.Aluh-Aluh Kab.Banjar

Hp.085251307477

Sebagai bahan pertimbangan Saya lampirkan :

1. Fotocopy Ijazah SMK satu lembar
2. Fotocopy KTP satu lembar
3. Akta kelahiran satu lembar
4. Foto 4 X 6

2 lembar

5. Surat keterangan calon Pambakal terpilih desa podok satu lembar dari camat
Aluh-Aluh Periode 2007 s/d 2013
Demikian permohonan ini disampaikan atas perkenan dan persetujuan Bapak di
ucapkan terima kasih.

Mengetahui :
Hormat Saya
An CAMAT ALUH-ALUH
Sekcam

RULLIADI, S.Sos
NIP.010 216 872

ZAINUDIN

Aluh-aluh, 7 Januari 2008

Kepada
Yth.Bapak Bupati Banjar
diMartapura

Sehubungan dengan program BAPAK BUPATI untuk meningkatkan SDM terutama

untuk para Pambakal yang ingin melanjutkan pendidikan ke S1, maka bersama ini saya
mengajukan permohonan agar dapat mengikuti pendidikan tersebut dengan data dan
persyaratan sebagai berikut :
Nama

: ZAINUDIN

Tempat/tgl.Lahir

: Podok, 21 pebruari 1980

Pendidikan

: SMK / STM

Pekerjaan

: PAMBAKAL ( Terpilih pada Pemilihan tgl 24 Oktober 07 belum

Pelantikan )

Alamat

: Desa podok Rt 01 No. 101 Kec. Aluh-Aluh Kab.Banjar

Hp.085251307477

Sebagai bahan pertimbangan Saya lampirkan :

1. Fotocopy Ijazah SMK satu lembar
2. Fotocopy KTP satu lembar
3. Akta kelahiran satu lembar
4. Foto 4 X 6 2 lembar
5. Surat keterangan calon Pambakal terpilih desa podok satu lembar dari camat
Aluh-Aluh Periode 2007 s/d 2013
Demikian permohonan ini disampaikan atas perkenan dan persetujuan Bapak di
ucapkan terima kasih.

Mengetahui :
Hormat Saya
CAMAT ALUH-ALUH

Drs. ABDUL MUIS

NIP.010 181 898

ZAINUDIN

SURAT KETERANGAN CALON PAMBAKAL TERPILIH

NOMOR : 09/BPD/DESA PODOK/24-10-2007
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama

: Drs. ABDUL MUIS

Jabatan

: CAMAT

Pada Kecamatan

: ALUH-ALUH

dengan ini menyatakan sesungguhnya bahwa :

Nama

: ZAINUDIN

Tempat/Tgl.lahir

: Podok, 21 Pebruari 1980

Jabatan

: Calon Pambakal Terpilih Periode 2007 s/d 2013

Pada pemilihan tahun : 24 Oktober 2007

Surat keterangan ini di berikan untuk melengkapi syarat mengikuti pendidikan

S1. Demikian surat keterangan calon Pambakal Terpilih ( 24 Oktober 2007 /
menunggu Pelantikan), ini diberikan dengan sebenar-benarnya agar dapat di
pergunakan sebagaimana mestinya.

Di buat di

: ALUH-ALUH

Pada tanggal

: 7 Januari 2008

CAMAT ALUH-ALUH

Drs. ABDUL MUIS

NIP.010 181 898

BAB I
PENGADAAN KOLEKSI
Menurut Kamus Lengkap Bahasa Indonesia Pengadaan adalah
Proses, cara, tindakan mengadakan ; Proses, cara, tindakan
menyediakan sesuatu.
Sedangkan Koleksi Menurut Kamus Lengkap Bahasa Indonesia
adalah Kumpulan-kumpulan benda bersejarah,benda seni dan
sebagainya yang sering dikaitkan dengan hobi, cara mengumpulkan
benda-benda bersejarah, gambar-gambar, lukisan dan lain-lain.
Pengadaan Koleksi adalah proses menghimpun bahan pustaka
yang akan dijadikan koleksi suatu Perpustakaan. Koleksi yang diadakan
di Perpustakaan hendaknya relevan dengan minat dan kebutuhan,
lengkap dan terbitan mutakhir. Koleksi perpustakaan bisa berasal dari
berbagai macam sumber seperti hadiah, tukar menukar , dan pembelian.
1. Hadiah
Koleksi perpustakaan yang bersumber dari hadiah kadangkadang kurang cocok dengan tujuan dan fungsi serta ruang lingkup
layanan perpusatakaan, maka pengadaan koleksi melalui hadiah bukan
merupakan andalan pembinaaan koleksi perpustakaan.
Hadiah dapat di peroleh dg cara :
1.1. Mengajukan Permintaaan Hadiah Pustaka
Perpustakaan dapat mengajukan permintaan hadiah bahan pustaka
kepada lembaga pemerintah dan atau/swasta, lembaga ilmiah, di dalam
dan
di
luiar
negeri,
perwakilan
negara
sahabat
atau
perorangan.Permintaan secara lisan sebaiknya di kuatkan dengan cara
tertulis melalui surat, supaya ada bukti autentik.
Perpustakaan sebaiknya memanfaatkan kesempatan memperoleh
hadiah, terutama untuk memperoleh pustaka yang langka atau tidak di
jual secara umum. Hal ini di nilai lebih menguntungkan sehingga
sebaiknya semua perpustakaan melaksanakannya dengan cara
mengumpulkan alamat lembaga atau pribadi yang akan di minati terlebih
dahulu.
Langkah yang perlu ditempuh dalam mengajukan permintaaan hadiah
pustaka adalah sebagai berikut :
( 1 ) Menyusun daftar bahan pustaka yang akan dimintakan sebagai
hadiah
( 2 ) Mengirimkannya kepada alamat yang dituju
2. Tukar Menukar
Tukar menukar bahan pustaka dapat dilakukan apabila
perpustakaan memiliki sejumlah pustaka yang tidak diperlukan lagi , atau
memililki jumlah eksemplar yang terlalu banyak dan ingin di tukarkan
dengan pustaka lain.
3. Pembelian
Untuk mengadakan koleksi lewat pembelian, perpustakaan
menyediakan anggaran. Anggaran pengadaan koleksi merupakan bagian
dari anggaran perpustakaan yang telah direncanakan, biasanya
perpustakaan membuat rencana baik jangka panjang ( 25 Th ), maupun
jangka pendek (5 th ) . Anggaran tahunan adalah bagian dari anggaran
lima tahunan, yang jumlahnya sekitar 20 % dari anggaran lima tahunan.
Di samping anggaran perpustakaan harus menentukan macam
dan jenis bahan pustaka yang akan di jadikan koleksi perpustakaan.
Kebijakan tersebut meliputi beberapa aspek misalnya :

PENGADAAN KOLEKSI
Menurut Kamus Lengkap Bahasa Indonesia Pengadaan adalah
Proses, cara, tindakan mengadakan ; Proses, cara, tindakan
menyediakan sesuatu.
Sedangkan Koleksi Menurut Kamus Lengkap Bahasa Indonesia
adalah Kumpulan-kumpulan benda bersejarah,benda seni dan
sebagainya yang sering dikaitkan dengan hobi, cara mengumpulkan
benda-benda bersejarah, gambar-gambar, lukisan dan lain-lain.
Pengadaan Koleksi adalah proses menghimpun bahan pustaka
yang akan dijadikan koleksi suatu Perpustakaan. Koleksi yang diadakan
di Perpustakaan hendaknya relevan dengan minat dan kebutuhan,
lengkap dan terbitan mutakhir. Koleksi perpustakaan bisa berasal dari
berbagai macam sumber seperti hadiah, tukar menukar , titipan dan
pembelian.
1.

Hadiah
Koleksi perpustakaan yang bersumber dari hadiah kadang-kadang
kurang cocok dengan tujuan dan fungsi serta ruang lingkup layanan
perpusatakaan, maka pengadaan koleksi melalui hadiah bukan
merupakan andalan pembinaaan koleksi perpustakaan. Hadiah dapat
diperoleh dengan cara :
1.1

Mengajukan permintaan hadiah pustaka

Perpustakaan dapat mengajukan permintaan hadiah bahan
pustaka kepada lembaga pemerintah dan / swasta , lembaga ilmiah, di
dalam dan di luar negeri, perwakilan negara sahabat atau perorangan.
Permintaan secara lisan sebaiknya dikuatkan dengan cara tertulis melalui
surat, supaya ada bukti autentik.
Langkah yang perlu ditempuh dalam mengajukan permintaan
hadiah pustaka adalah sbb :
(1) Menyusun
daftar bahan pustaka yang akan dimintakan
sebagai hadiah.
(2) Mengirimkan kepada alamat yang dituju sebagai Surat
Permohonan dengan penjelasan kegunaannya, serta dilampiri
daftar yang telah disiapkan. Penanggung ongkos kirim bahan
pustaka perlu ditekankan dalam surat.
(3) Apabila bahan pustaka hadiah datang, maka perlu diperiksa dan
dicocokkan dengan surat pengantarnya, dan apabila sudah cocok
langsung diregister.
(4) Mengirimkan surat ucapan terima kasih kepada pengirim, beserta
pengembalian tanda terima.

1.2 Hadiah tidak atas permintaan

Sering terjadi suatu lembaga atau pribadi memberikan hadiah
pustaka kepada perpustakaan. Hal ini dapat terjadi karena kebetulan
lembaga atau seseorang mempunyai pustaka yang ingin dihadiahkan,
atau sengaja ingin memberi hadiah pustaka kepada perpustakaan
tertentu karena rasa simpati.
1.3 Sumbangan Wajib
Perpustakan sekolah dan perpustakaan perguruan tinggi dapat
meminta sumbangan wajib berupa buku kepada murid dan mahasiswa
yang tamat belajar. Keliahatannya sederhana tetapi sumbangan wajib
merupakan sumber pengadaan pustaka yang dapat diandalkan
kelestariannya, karena jumlah murid dan mahasiswa yang tamat belajar
setiap tahunnya dapat diperhitungkan. Permintaan sumbangan ini harus
secara resmi yang dikuatkan dengan Surat Keputusan Kepala Sekolah /
Pimpinan Perguruan Tinggi.
2. Tukar Menukar
Tukar menukar bahan pustaka dapat dilakukan apabila
perpustakaan memiliki sejumlah pustaka yang tidak diperlukan lagi , atau
memililki jumlah eksemplar yang terlalu banyak dan ingin di tukarkan
dengan pustaka lain.
(1)

(2)

(3)
(4)
(5)

Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sbb :

Setiap pustaka yang akan ditukarkan harus dikeluarkan dari
koleksi, diambil katalognya, dan diberi tanda stempel tanda
pengeluaran dari koleksi. Di dalam buku register juga dicatat dalam
kolom keterangan, sehingga sudah resmi bukan milik perpustakaan
yang bersangkutan.
Sejumlah pustaka yang akan ditukarkan dibuatkan daftar yang
diurutkan berdasarkan abjad, misalnya :
Buku
: Nama pengarang dan judul
Majalah
: Judul, Vol., tahun, nomor
Perpustakaan mengirimkan daftar tersebut kepada sejumlah
perpustakaan yang diperkirakan akan membutuhkannya,lengkap
dengan syarat penukaran, misalnya ongkos kirimnya.
Perpustakaan penerima memilih perpustakaan yang diperlukan dan
mengirim daftar pustaka yang ditawarkan.
Apabila kedua perpustakaan telah sepakat, maka proses tukar
menukar dapat dilakukan.

3. Titipan
Perpustakaan sering dititipi sejumlah pustaka oleh seseorang,
pustaka yang dititipkan boleh dipinjamkan , tetapi statusnya tetap milik
penitip.
4. Pembelian
Untuk mengadakan koleksi lewat pembelian, perpustakaan
menyediakan anggaran. Anggaran pengadaan koleksi merupakan bagian
dari anggaran perpustakaan yang telah direncanakan, biasanya
perpustakaan membuat rencana baik jangka panjang ( 25 Th ), maupun
jangka pendek (5 th ) . Anggaran tahunan adalah bagian dari anggaran
lima tahunan, yang jumlahnya sekitar 20 % dari anggaran lima tahunan.
Di samping anggaran, perpustakaan harus menentukan macam
dan jenis bahan pustaka yang akan di jadikan koleksi perpustakaan,
maka diperlukan juga kebijakan seleksi bahan pustaka.
Kebijakan tersebut meliputi beberapa aspek misalnya :
- Kebijakan Penggunaan Anggaran
Sebelum pengadaan koleksi dilaksanakan, perpustakaan perlu
membuat kebijakan pengadaan yang akan di pakai sebagai pedoman
pengadaan. Kebijakan ini seyogyanya di bukukan dalam Buku Pedoman
Kerja Perpustakaan. Kebijakan tersebut meliputi beberapa aspek
misalnya :
Anggaran yang tersedia akan di bagi untuk ;
a. Pengadaan buku referensi 20 %
b. Pengadaan buku informasi 40 %
c. Pengadaan buku Fiksi 10 %
d. Pengadaan Majalah 20 %
e. Pengadaan buku lain 10 %

- Kebijakan seleksi bahan pustaka

Pada dasarnya semua pemakai perpustakaan mempunyai
wewenang unutk mengusulkan atau memilih pustaka. Perpustakaan
membuat kebijakan tentang cara menyampaikan usulan, misalnya
dengan mengisi formulir yang telah di sediakan. Tujuan dari seleksi
(pemilihan) adalah untuk mendapatkan bahan pustaka yang bermutu dan
mutakhir dalam rangka mengembangkan koleksi perpustakaan yang baik
dan seimbang, sehingga mampu melayani kebutuhan pemakainya.

- Prinsip Seleksi
Ada beberapa pandangan dalam membangun suatu koleksi
perpustakaan yaitu :
1. Pandangan Tradisional
Kelompok ini mengutamakan nilai intrinsik bahan pustaka, karena
memandang perpustakaan sebagai tempat untuk melestarikan warisan
budaya dan sarana mencerdaskan masyarakat.
2. Pandangan Liberal
Kelompok ini mengutamakan popularitas, dalam hal ini bahan
pustaka tersebut disukai dan banyak di baca. Masalah mutu kurang
penting dari popularitas sehingga kelompok ini selalu mengikuti selera
masyarakat.
3. Pandangan Pluralisti
Kelompok ini mencoba untuk mencari keseimbangan antara
pandangan tradisional dan liberal
Pada umumnya perpustakaan memilih bahan pustaka yang
sesuai dengan kebutuhan pemakainya untuk itu pengelola bertanggung
jawab melakukan seleksi dan perlu memahami pedoman dasar berikut
ini:
1.Mengetahui berbagai jenis bahan pustaka yang ada di pasaran.
2.Memahami tujuan dan fungsi perpustakaan tempat ia bekerja
3.Mengenal kebutuhan masyarakat yang di layani
4.Mengenal prinsip-prinsip seleksi
5.Mengenal dan mampu menggunakan alat-alat bantu seleksi
6.Memahami berbagai kendala yang ada
Di samping ketentuan di atas pengelola / pustakawan perlu
memahami perbedaan antara seleksi dan evaluasi. Dalam menentukan
seleksi berarti pengelola / pustakawan menentukan apakah bahan
pustaka tersebut sesuai dengan kebutuhan pemakai , sedangkan
evaluasi adalah mempertimbangkan nilai intrinsik bahan pustakanya.
- Alat Bantu Seleksi
Alat-alat bentu seleksi antara lain :
@ Katalog penerbit dalam dan luar negeri
@ Bibliografi nasional dan internasioanl
@ Bibliografi Khusus berbagai bidang ilmu
@ Daftar koleksi perpustakaan lain

- Jenis Koleksi yang dapat diadakan di Perpustakaan

Seperti yang telah kita ketahui bahwa koleksi adalah semua jenis
bahan pustaka yang dapat menunjang kegiatan baik itu proses belajar
mengajar disekolah, perguruan tinggi maupun mereka yang ingin mencari
informasi. Koleksi Perpustakaan terdiri atas buku dan bukan buku.
1. Koleksi Buku
Buku merupakan bahan utama bagi sebagian besar Perpustakaan.
Contoh Perpustakaan Sekolah berisi buku pelajaran pokok, pelajaran
pelengkap, dan buku lainnya yang menunjang pelajaran.
2. Koleksi Bukan Buku
Koleksi bukan buku terdiri atas :
1. Surat Kabar
2. Majalah
3. Kliping
4. Globe atau Bola Dunia
5. CD
6. dan lain-lain.
Sedangkan dalam Kamus Bahasa Indonesia Koleksi atau Pustaka
artinya Kitab, buku, istilah yang berkaitan erat dengan bahan pustaka.
Menurut Sulistiyo Basuki ( 1991 ), bahan pustaka mencakup :
1. Karya cetak atau grafis seperti buku, majalah, surat kabar, disertasi
dan laporan.
2. Karya non cetak atau karya rekam seperti piringan hitam, rekaman
audio, kaset dan video.
3. Bentuk mikro, seperti mikrofilm, mikrofis dan Mikroque.
4. Karya dalam bentuk Elektronik seperti disket, pita magnetik dan
kelongsong elektonik ( catridge ) yang di asosiakan dengan
komputer.

Untuk mengetahui apakah buku ini pengadaanya dari Hadiah,

Tukar menukar dan Pembelian maka itu bisa dilihat dari Registrasi buku.
Disini saya akan uraikan sedikit bagaimana kita mengenal buku itu
perolehannya dari hadiah, tukar menukar dan membeli. Contoh :
N TGL/TH JDL
PENGRNG PENERBIT
O
BUKU
/ th
01 J,1-8-08 S.hdp
Ali Audan Litera
muham
antarnusa,
mad
2005
02 sda
Kado
Madji M.
pengantin

KOTA
TERBIT
Bandung

BHS

sda

Indo

F/
PERLHN
NON F
N.Fiks Hadiah
i
sda

Beli

Jadi keterangannya adalah :

01/ HD/ PUKB/ 8/ 2008 ini adalah kode registrasi yang di tulis
didepan lembaran buku artinya :
01
menerangkan Nomor Registrasi
HD
menerangkan perolehan buku yaitu secara Hadiah
PUKB menerangkan Nama Perpustakaannya
8
menerangakan Bulan Penulisannya / registrasi
2008 menerangkan tahun
PROSEDUR PEMILIHAN DAN PENGUSULAN BAHAN PUSTAKA
Setiap orang / unit pemakai perpustakaan dapat melakukan
pemilihan, baik atas inisiatif sendiri maupun permintaan perpustakaan.
Caranya adalah dengan mengisi formulir yang telah disediakan oleh
perpustakaan, berisi data bibliogarfis yang lengkap. Contoh formulirnya
adalah sbb :
Pengarang :
Judul
:
Edisi
:
Penerbit :
Toko Buku :
Jumlah Eks. :
Pengusul/pemesan :
Persetujuan dan Tanggal :

Tahun :

Gambar : Contoh Formulir Pemilihan Pustaka

ISBN :

Untuk Majalah, data yang diperlukan agak berbeda, maka perlu

disediakan formulir tersendiri contohnya adalah sbb :
Judul :
Penerbit :
Alamat :
Frekuensi Terbit : Mingguan /Bulanan/Tahunan
Harga Langganan :
Mulai dilanggan :
Volume :
Tahun :
ISSN :
Disetujui :

Nomor :

Gambar : Contoh Formulir Pemilihan Majalah

LAPORAN PENGADAAN KOLEKSI
Semua kegiatan dalam rangka pengadaan koleksi harus dicatat
dengan teliti untuk penyusunan laporan bulanan, tengah tahunan, dan
tahunan. Yang kemudian dapat digunakan sebagai dasar penyusunan
rencana anggaran selanjutnya.
Yang perlu dilaporkan adalah :
1. Jumlah pengadaan menurut jenis pustaka
2. Jumlah pengadaan menurut sumbernya
3. Jumlah anggaran yang terpakai dan sisa
Contoh : Laporan Pengadaan Koleksi Perpustakaan
Tahun :
Bahasa :
Bulan
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
Nopember
Desember
Jumlah

Sumber Pengadaan
Pembelian
Eks Jdl

Hadiah
Eks Jdl

Sumb.Wajib
Eks
Jdl

Tukar Menukar
Eks
Jdl

Gambar . Contoh Tabel Laporan Pengadaan Koleksi

Titipan
Eks