1. Menurut anda, apa yang memungkinkan terjadinya kecurangan ini?
Mary memiliki pengendalian penuh atas pekerjaannya terkait kas. Sehingga tidak ada pembagian tugas yang merata yang menyebabkan Peter kurang dapat mengakses informasi apapun mengenai kas karena dia hanya bertanggung jawab pada departemen pembelian. Meskipun mereka diberi tanggung jawab masing-masing seharusnya dalam satu departemen harus dapat saling mengakses tentang informasi keuangan yang terjadi. Selain itu, Mary hanya melaporkan kertas kerja kepada manajer perusahaan, Susan Lowe seminggu sekali yang merupakan salah satu penyebab kurangnya pengendalian yang mencegah dan mendeteksi perilaku kecurangan yang dapat terjadi. 2. Bagaimana kecurangan ini dapat dihindari? Menjaga komunikasi yang baik antara manajer dan pegawai, komunikasi yang
akurat dan konsisten antara organisasi dan pelanggan.
Membuat struktur organisasi yang jelas, sehingga setiap orang dalam organisasi mengetahui dengan pasti siapa yang memiliki tanggung jawab
untuk setiap aktivitas bisnis.
Adanya departemen audit internal yang efektif dikombinasikan dengan
program keamanan dan program pencegahan kerugian.
Membuat sistem akuntansi yang baik dan efektif, agar membuat
penyembunyian kecurangan sulit dilakukan.
Memiliki prosedur pengendalian seperti : 1. Pemisahan Tugas, sehingga seseorang tidak memiliki pengendalian penuh atas pekerjaannya. 2. Pengecekan Independen, seperti rotasi pekerjaan secara periodik, penghitungan atau sertifikasi kas, tinjauan supervisor setiap hari, saluran
pengaduan pegawai dan penggunaan jasa auditor.
Menginformasikan ke setiap bagian perusahaan bahwa ada sanksi tegas bagi pegawai yang melakukan fraud seperti dipecat dan diproses secara hukum.