POLITEKNIK MUHAMMADIYAH PEKALONGAN

SK MENDIKNAS RI NO. 91/D/0/2005 TGL. 24 JUNI 2005

Program D-3 : Teknik Elektronika, Teknik Otomotif & Manajemen Informatika
Jl. Pahlawan No.10 Kajen Pekalongan Telp./Fax (0285) 385313
Website : politeknikmuhpkl.ac.id Email : poltekmuh_pkl@yahoo.com

Biro Administrasi Umum

Universitas Muhammadiyah Palembang
Visi :
Menjadikan Biro Administrasi Umum Universitas Berstandar Nasional ,Pelayanan Yang Handal, Tertip,
Cepat, Tegas Serta Berbasis Keislaman Pada Tahun 2022 Sesuai Cita-Cita Universitas Menuju
Universitas Berstandar Internasional

Misi :
Misi Biro Administrasi Umum Yang Relevan Dengan Misi Universitas Adalah Membangun Biro
Administrasi Yang Handal Dalam Rangka Penguatan Tata Kelola, Transparasi Yang Menuju Perguruan
Tinggi Yang Bertaraf Internasional

Tujuan :
1. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Dalam , Pengelolaan, Pengarsipan Dalam Bidang :
Persuratan Masuk Dan Keluar, Perarsipan, Peeliharaan Dan Pengelolaan Aset, Sarana
Prasarana, Keamanan, Kebersihan Penataan Lingkungan, Secara Optimal
2. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Dalam ,Pengembangan Manajemen Sumber Daya Manusia
Dalam Rekruitmen, Pembinaan, Pengembangan, Kesejahteraan, Penghargaan, Kenaikan
Pangkat/Golongan, Serta Pemberhentian Pegawai.

Tugas Pokok Dan Fungsi :

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Menyusun Program Kerja Biro Administrasi Umum Dan Kepegawaian

Mengagendakan Surat Masuk Dan Surat Keluar
Melaksanakan Surat Keputusan
Melaksanakan Rapat Terbatas, Diperluas, Senat
Melaksanakan Koordinasi Kegiatan Kepegawaian, Umum, Sarana Prasarana
Melaksanakan Pengendalian Dan Mengevaluasi, Serta Menindaklanjuti Keamanan, Ketertiban,
Kebersihan Lingkungan Dan Keindahan Kampus
7. Melaksanakan Pengendalian Dan Pemeliharaan Dalam Pemanfaatan Sarana Dan Prasarana
Pendidikan Serta Fasilitas Lainnya Dilingkungan Universitas
8. Melaksanakan Kegiatan-Kegiatan Yang Dilakukan Oleh Tim Pengawas Fungsional Dengan
Pihak-Pihak Terkait
9. Mempersiapkan Kerjasama Mou Dengan Pejabat Terkait
10. Mempersiapkan Data Dan Bahan Rapat Diperluas/Terbatas Untuk Pejabat Terkait
11. Melaksanakan Pembinaan Dan Penilaian Kinerja Para Kepala Bagian Dilingkungan
12. Memberikan Masukan Kepada Pimpinan Untuk Penyempurnaan Ketetapan Di Bidang
Kepegawaian, Umum, Sarana Prasarana, Kebersihan/Keindahan Lingkungan
13. Menyiapkan Keperluan Penerimaan Pegawai, Kenaikan Pangkat/Golongan, Pengukuhan,
Pelantikan, Upacara
14. Menyiapkan/Melaksanakan Urusan Hukum, Rumah Tangga, Tata Usaha, Sarana Prasarana,
Pemeliharaan Aset, Pertanahan
15. Melaksanakan Urusan Administrasi Tenaga Kependidikan Dan Pengembangan Sdm
16. Meminta Program Kerja Tiap2 Biro Dan Kepala Bagian
17. Menyusun Rencana Formasi Dan Pengembangan Pegawai
18. Mempersiapkan Pidato Pimpinan
19. Mempersiapkan Pengumuman, Penerimaan, Penyaringan, Usul Dan Pengangkatan Pegawai
Baru
20. Mempersiapkan Pengangkatan Calon Pegawai Honorer Menjadi Pegawai Tetap
21. Melaksanakan Urusan Pelantikan, Serah Terima Jabatan Pimpinan
22. Melaksanakan Pengurusan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (Dp3), Katam
23. Melakasanakan Surat Perintah Kerja (Spk)
24. Melaksanakan Urusan Mutasi Pegawai
25. Melaksanakan Urusan Cuti Pegawai

POLITEKNIK MUHAMMADIYAH PEKALONGAN

SK MENDIKNAS RI NO. 91/D/0/2005 TGL. 24 JUNI 2005
Program D-3 : Teknik Elektronika, Teknik Otomotif & Manajemen Informatika
Jl. Pahlawan No.10 Kajen Pekalongan Telp./Fax (0285) 385313
Website : politeknikmuhpkl.ac.id Email : poltekmuh_pkl@yahoo.com
26. Mempersiapkan Rencana Program Pendidikan/Pelatihan Pegawai, Serta Mempersiapkan Ijin
Belajar/Tugas Belajar
27. Melaksanakan Penyusunan Usul Pengangkatan Kembali Pegawai Yang Telah Melaksanakan
Tugas Belajar
28. Melaksanakan Urusan Penyelesaian Kasus Kepegawaian
29. Melaksanakan Urusan Usul Perpanjangan Masa Kerja
30. Mempersiapkan Usul Pemberian Tanda Penghargaan Dan Melaksanakan Usaha Peningkatan
Kesejahteraan Pegawai
31. Melaksanakan Penyimpanan Dokumen dan Surat Surat.