Panduan Sukses Implementasi Dapodikmen 8.1.4 Untuk SMA-SMK-SMLB
Panduan Sukses Implementasi Dapodikmen 8.1.4 Untuk SMA-SMK-SMLB
4 untuk SMA/SMK/SMALB
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur ke hadirat Allah Subhanahu wa ta'ala, Tuhan Yang Maha
Esa, akhirnya buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi
Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMLB" dapat diselesaikan. Buku ini
memuat tahapan implementasi secara teknis aplikasi dapodikmen
mulai dari pra instalasi, instalasi, sinkronisasi dan pengisian data aplikasi
secara bertahap.
Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada operator
dan warga sekolah yang hendak mengimplementasikan aplikasi
Dapodikmen secara mandiri di sekolah. Buku "Panduan Sukses
Implementasi Aplikasi Dapodikmen" dihimpun dari pengalaman yang
berkembang pada kegiatan sosialisasi, konsultasi dan bimbingan teknis.
Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar
implementasi aplikasi Dapodikmen dapat dipahami dan dimaknai
dengan mudah. Penerbitan buku ini merupakan upaya strategis untuk
memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas
kepada opearator tentang penggunaan aplikasi Dapodikmen dalam
bentuk panduan sukses.
Buku ini masih belum sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan
masukan dan saran dari semua pihak untuk penyempurnaan terhadap
buku ini.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................. i
DAFTAR ISI......................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1
LATAR BELAKANG.............................................................................. 1
1.2
TUJUAN ............................................................................................. 2
1.3
2.2
2.3
2.4
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.2
3.3
3.4
4.2.
ii
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
iii
Tab SarPras...................................................................................... 85
6.2.
6.3.
6.4.
7.2.
7.3.
iv
7.5.
8.2.
8.3.
9.1.1
9.1.2
9.2
9.3
9.4
9.5
10.2.
10.3.
11.2
11.3
11.4
11.5
12.2.
12.3.
12.4.
12.5.
12.6.
12.7.
12.8.
12.9.
vi
12.10.
Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel ....... 200
12.11.
12.12.
12.13.
12.14.
12.15.
12.16.
14.2
14.3
14.4
16.2.
16.3.
16.4.
17.2
17.3
17.4
vii
18.2
18.3
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Ruang Lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah .................... 6
Gambar 2 Change date and time settings ...................................................... 11
Gambar 3 Date time pada control panel ........................................................ 11
Gambar 4 Date and Time Setting .................................................................... 12
Gambar 5 Mengganti timezone ...................................................................... 12
Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta .................................... 13
Gambar 7 Pengaturan Firewall ....................................................................... 13
Gambar 8 alur melihat kode registrasi Sekolah .............................................. 14
Gambar 9 laman manajemen Pendataan ....................................................... 16
Gambar 10 Download Full Installer ................................................................ 16
Gambar 11 laman manajemen Pendataan ..................................................... 17
Gambar 12 Data prefill.................................................................................... 18
Gambar 13 Generate prefill ............................................................................ 18
Gambar 14 Hasil Generate prefill ................................................................... 18
Gambar 15 Penyimpanan file data prefill ....................................................... 19
Gambar 16 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download .............. 19
Gambar 17 File Installer versi 8..1.4 ............................................................... 20
Gambar 18 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodikmen .......................... 20
Gambar 19 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodikmen ..................... 21
Gambar 20 Perjanjian persetujuan Dapodikmen ........................................... 21
Gambar 21 Penempatan folder instalasi Aplikasi ........................................... 22
Gambar 22 Konfirmasi folder Dapodikmen sudah adapada saat instalasi ..... 22
Gambar 23 Menghapus folder Dapodikmen .................................................. 23
Gambar 24 penamaan aplikasi di folder Start menu ...................................... 23
Gambar 25 Pasang Instalasi ............................................................................ 24
Gambar 26 Proses Instalasi ............................................................................. 24
Gambar 27 Proses Instalasi Dapodikmen Selesai ........................................... 25
Gambar 28 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodikmen di desktop.................... 25
Gambar 29 Konfigurasi Data Prefill................................................................. 26
Gambar 30 Download prefill yang sama waktu berbeda ............................... 27
Gambar 31 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik .............................. 27
Gambar 32 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik ........................................ 27
Gambar 33 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodikmen ......................... 28
Gambar 34 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser ................................... 28
Gambar 35 Tampilan awal aplikasi Dapodikmen ............................................ 28
ix
xi
xii
xiii
xiv
xv
xvi
xvii
Gambar 336 tampilan sinkronisasi tidak terkoneksi internet (2) ................. 204
Gambar 337 tampilan file sync offline (1)..................................................... 205
Gambar 338 tampilan file sync offline (2)..................................................... 205
Gambar 339 Lokasi file sync offline .............................................................. 206
Gambar 340 data yang harus di isikan saat sync offline ............................... 206
Gambar 341 Security Kiss Tunnel.................................................................. 207
Gambar 342 Hide My IP sebelum di Hide IP ................................................. 208
Gambar 343 Hide IP aktif .............................................................................. 208
Gambar 344 Web Proxy ................................................................................ 209
Gambar 345 login ke layanan helpdesk ........................................................ 212
Gambar 346 tampilan stelah login ................................................................ 212
Gambar 347 tema yang ada di layanan helpdesk ......................................... 213
Gambar 348 tampilan postingan operator ................................................... 213
Gambar 349 menajemen pengguna ............................................................. 214
Gambar 350 Tampilan Menu Manajemen Pengguna ................................... 214
Gambar 351 Konfirmasi Hapus Username.................................................... 214
Gambar 352 Permohonan Kode Registrasi ................................................... 215
Gambar 353 halaman wer manajemen dapodikmen ................................... 217
Gambar 354 Isian Menu Dowlnoad .............................................................. 218
Gambar 355 Manajemen Kendali ................................................................. 219
Gambar 356 menu pencarian data pokok .................................................... 220
Gambar 357 menu tentang Dapodikmen ..................................................... 221
Gambar 358 Rekap Nasional data Per tangga .............................................. 221
Gambar 359 Berita terbaru Dapodikmen ..................................................... 222
Gambar 360 Menu Lanjutan ......................................................................... 222
Gambar 361 Login Manajemen Dapodikmen ............................................... 223
Gambar 362 Tampilan saat berhasil ke Manajemen Dapodikmen............... 224
Gambar 363 Progres pengiriman data di Manajemen Dapodikmen ............ 225
Gambar 364 Alur Pengiriman Data di Dapodikmen .................................... 229
Gambar 365 Potret Data Bansos BOS SM dilakukan 2x ............................... 231
Gambar 366 : Tahap 1 di filter berdasarkan siswa yang BerNISN ............... 232
Gambar 367: Mekanisme pengisian NISN di Dapodikmen .......................... 232
Gambar 368 Perhitungan rekap peserta didik di manajemen Pendataan.. 233
Gambar 369 Contoh sekolah yang belum mengisi bersedia menerima BOS
...................................................................................................................... 234
Gambar 370 Contoh sekolah pada tahap 1 cair 81 siswa dan tahap 2 data
kosong ........................................................................................................... 234
xviii
Gambar 371 Contoh sekolah pada tahap 1 Kosong dan tahap 2 baru ada
siswanya ........................................................................................................ 235
Gambar 372 Contoh sekolah pada tahap 1 hanya 7 siswa yang cair ........... 236
Gambar 373 Contoh NISN yang masih kosong dimanajemen pendataan
Dapdikmen .................................................................................................... 236
Gambar 374 : Contoh Sekolah yang terlambat melakukan proses sinkronisasi
(1) .................................................................................................................. 237
Gambar 375 Contoh Sekolah yang terlambat melakukan proses sinkronisasi
(2) .................................................................................................................. 237
Gambar 376 Contoh data Sekolah yang berbeda antara pakta integritas dan
Beranda Baseline BOS ................................................................................... 238
Gambar 377: Alur Data Dapodikmen ODS PDSP ....................................... 239
Gambar 378 Data di Pakta integritas lebih banyak dari data Dapodikmen . 239
Gambar 379 Data di Pakta integritas tetap tapi di dapodikmen berkurang 240
Gambar 380 Input Dokumen Sekolah ......................................................... 242
Gambar 381 Website Referenbsi Pendidikan ............................................. 243
Gambar 382 Menu Awal (Home) e-VerValSP.............................................. 243
Gambar 383 Penjelasan Menu Home e-VerValSP ....................................... 244
Gambar 384 Login e-VerValSP ..................................................................... 244
Gambar 385 Beranda e-VerValSP ................................................................ 244
Gambar 386 Beranda e-VerValSP ................................................................ 245
Gambar 387 Edit Identitas Sekolah .............................................................. 245
Gambar 388 Edit Alamat Sekolah ................................................................ 246
Gambar 389 Edit Dokumen Sekolah ............................................................ 246
Gambar 390 Browse untuk memasukkan SK Ijin ......................................... 247
Gambar 391 Pemilihan SK Ijin Operasional Sekolah .................................... 247
Gambar 392 Input Kelengkapan Dokumen Sekolah ................................... 248
Gambar 393 Edit Foto Sekolah .................................................................... 249
Gambar 394 Pemilihan Foto Sekolah ........................................................... 249
Gambar 395 Edit Spasial .............................................................................. 250
Gambar 396 Update Spasial ......................................................................... 250
Gambar 397 Update Spasial Dapodikmen ................................................... 251
Gambar 398 List Update Identitas ............................................................... 251
Gambar 399 List Update Dokumen.............................................................. 252
Gambar 400 List Update Foto (Citra) ........................................................... 252
Gambar 401 List Pengajuan Master Data Sekolah ...................................... 253
Gambar 402 LogOut ..................................................................................... 253
Gambar 403 Website Referensi Pendidikan ................................................ 256
xix
xx
xxi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Dengan diterbitkannya Instruksi Menteri Pendidikan Nasional nomor 2
tahun 2011, Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
memiliki kewenangan tambahan untuk merancang prosedur
pengumpulan data, melakukan sosialisasi dan membangun sistem
pengumpulan dan penyimpanan data yang cepat dan efisien serta
mengkoordinir pengumpulan semua data pokok pendidikan dari satuan
pendidikan/sekolah yang berada dibawah pembinaan masing-masing
Direktorat Jenderal. Pengumpulan data pokok pendidikan yang
dimaksud yaitu meliputi pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data
dan informasi pembelajaran, sarana dan prasarana, kelembagaan, dan
peserta didik Sekolah Menengah Atas dan kesetaraan Sekolah
Menengah Atas (SMA, SMK, SMALB).
Oleh karena itu diperlukan rancangan mekanisme pendataan yang
mengikat seluruh unit kerja terkait, sehingga terjadi integrasi
menyeluruh atas aktivitas pendataan di lingkungan Direktorat Jenderal
Pendidikan Menengah. Upaya untuk mewujudkan pendataan yang
terintegrasi ini dilakukan dengan membangun mekanisme dan aplikasi
pendataan melalui satu pintu. Sistem pendataan berbasis teknologi
infromasi yang dibangun oleh Direktorat Jenderal Pendidikan
Menengah diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan Menengah atau
disingkat Dapodikmen. Pendataan dengan aplikasi Dapodikmen ini
wajib dilakukan oleh seluruh satuan pendidikan jenjang menengah
dibawah Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, yang terdiri atas
SMA, SMK dan SMALB. Sistem pendataan Dapodikmen akan
terintegrasi dengan mekanisme penerbitan NISN (VervalPD) dan
penjaringan data UN. Sesuai dengan kebijakan bahwa data dari
Dapodikmen ini juga dikaitkan dan menjadi prasyarat dalam pencairan
1.2 TUJUAN
Sesuai dengan kebijakannya, bahwa pendataan Dapodikmen
diwajibkan bagi semua sekolah jenjang menengah di seluruh Indonesia.
Dengan cakupan secara nasional dan jumlah user yaitu sekolah yang
sangat banyak maka perlu upaya yang terencana dan terpadu didalam
melakukan sosialisasi dan edukasi agar pendataan Dapodikmen dapat
dijalankan dengan baik. Dalam rangka melakukan sosialisasi dan
edukasi, Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah telah melakukan
berbagai bentuk event berupa pelatihan/workshop Aplikasi
Dapodikmen kepada sekolah maupun Dinas Pendidikan. Buku Panduan
Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini akan mendukung dan
lebih meningkatkan efektifitas upaya sosialisasi dan edukasi Aplikasi
BAB II
PERSIAPAN SEKOLAH
2.1 PENJELASAN APLIKASI
Aplikasi Dapodikmen merupakan penyatuan Aplikasi Pendataan di
lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah dengan arah
requirement sistem lebih besar (penyatuan database, user interface
dan sinkronisasi). Data hasil sinkronisasi dari PAS SMA, PAS SMK dan
PAS SMLB ke server Dapodikmen tahun 2013 dimigrasikan ke server
Dapodikmen yang baru. Data prefill adalah hasil generate/package dari
data di server Dapodikmen baru. Jika Sekolah sudah melakukan
sinkronisasi data dari PAS ke server Dapodikmen, maka data prefill akan
berisi data terakhir hasil sinkron dari PAS dan tinggal melakukan
ubah/update data. Namun bagi Sekolah yang belum melakukan
sinkronisasi data dari PAS ke server Dapodikmen hanya akan
mendapatkan prefill yang memuat data identitas sekolah saja dan
melakukan input data dari awal di Aplikasi Dapodikmen.
Untuk setiap sekolah disarankan Aplikasi Dapodikmen hanya diinstall
pada satu komputer (server). Input data dapat dilakukan secara
bersamaan dalam konfigurasi Client Server. Untuk mendukung
operasional Daapodikmen maka Kepala Sekolah dapat menerbitkan SK
penugasan kepada PTK menjadi operator di sekolah, dimana SK
tersebut selanjutnya didaftarkan ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan
(PDSP). Dengan SK penugasan tersebut operator dapat melakukan
verifikasi dan validasi data pokok pendidikan.
10
BAB III
INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN
3.1 SETTING WAKTU PADA KOMPUTER
Salah satu hal penting yang harus dilakukan sebelum melakukan
instalasi Aplikasi Dapodikmen adalah melakukan setting time zone ,
maka hendaklah melakukan konfigurasi waktu pada PC atau Laptop .
untuk langkahnya dapat mengikuti gambar dibawah ini:
1. Klik setting waktu yang berada pada taskbar, kemudian pilih change
date and time settings
11
3. Maka akan muncul date and time settings seperti gambar dibawah
ini, lakukan penyesuaian dengan waktu saat ini kemudian Klik OK
12
13
Setelah melihat dan mengambil kode registrasi yang baru maka sekolah
berkewajiban untuk menyimpan kode registrasi dengan baik serta
merahasiakannya dan tidak membagi/memberitahukan pada pihak
yang tidak berkepentingan.
Dan bagi sekolah baru yang belum memiliki Kode Registrasi
sebelumnya, maka prosedur untuk memperoleh Kode Registrasi
Aplikasi Dapodikmen adalah sebagai berikut:
1.
14
2.
3.
4.
5.
6.
Bagi operator sekolah baru yang belum memiliki kode registrasi atau
operator baru (pengganti) yang ingin mempelajari Aplikasi
Dapodikmen, maka dapat menggunakan kode registrasi Sekolah contoh
sebagai sarana belajar. Berikut Kode Registrasi sekolah contoh:
SMA : 39G4Q89P8E
SMK : 32AV0LIL3M
SMLB : 1CFMIURFRT
15
3. Klik Menu Download dan Klik Installer Aplikasi versi terbaru 8.1.4
seperti dibawah ini :
16
17
18
7. Pada folder Download maka file data prefill akan tampil seperti
dibawah ini :
19
2.
3.
Klik Run Anyway dan masih akan di konfirmasi . klik OK lagi baru
akan muncul tampilan berikut :
20
4.
21
5.
6.
7.
22
8.
23
9.
10. Proses installasi berjalan dan tunggu beberapa saat hingga proses
Konfigurasi Server Dapodikmen selesai.
24
25
2.
Pastikan pada file prefill tidak ada tambahan (1) atau (2) dst. Jika
ada tambahan (1) atau (2) pada akhir file prefill itu tanda bahwa file
prefill tersebut pernah didownload dengan nama yang sama
ditempat yang sama, maka tambahan (1) atau (2) dst harus
dihapus.
26
3.
Pastikan file prefill yang akan di copy adalah data prefill terakhir.
Selanjutnya copy dan tempatkan/paste ke dalam folder
c:/prefill_dapodik
4.
Hasil dari proses copy dan penempatan file prefill sebagai berikut :
5.
27
6.
28
7.
Keterangan gambar :
1. Nama Operator : isikan nama lengkap dari operator
2. Username (email) : Gunakan email operator yang aktif dan
juga dapat menggunakan email yang didaftarkan saat
mengisi data operator di PDSP pada alamat
http://sdm.data.kemdikbud.go.id
3. Password : Isikan Password operator
4. Konfirmasi Password : Ulangi sekali lagi password operator
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB
29
8.
9.
30
31
32
2.
33
3.
4.
34
5.
35
36
BAB IV
PENGENALAN BERANDA APLIKASI
4.1.
TAB BERANDA
beranda
Identitas Sekolah
Menampilkan informasi identitas sekolah berupa nama,kecamatan
dan kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama
operator, tahun periode semester dan status penggunaan
kurikulum 2013. Untuk data kepala sekolah didasarkan pada data
tugas tambahan pada PTK. Beberapa Tombol di Identitas Sekolah.
Diantaranya Cek Pembaruan, Daftar Perubahan, Manajemen
Pengguna dan Keluar.
37
2.
Informasi
Pada jendela informasi menampilkan:
a) Versi aplikasi saat ini yaitu 8.1.4
b) Versi Database : 2.4.3
c) Alamat hasil sinkronsisasi pendataan yaitu dilaman:
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
d) Alamat sinkronisasi offline :
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync
e) Alamat Website Bansos Dikmen :
http://bansos.dikmen.kemdikbud.go.id/
f) Alamat Website Helpdesk Dapodikmen :
g) http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/
h) Perhatian! Pengisian data dapodikmen menggunakan cara /
alat bantu yang tidak standar dan resmi mengakibatkan
database sekolah anda rusak. Silahkan mengikuti prosedur
yang benar sesuai buku panduan
3.
Proses
Pada jendela proses menampilkan:
a) Tombol Validasi
Berfungsi untuk membantu melakukan validasi kesalahan
penginputan dan atau kekurangan data, utamanya jenis atribut
data yang wajib di isi akan tetapi belum dilakukan pengisian
pada aplikasi Dapodikmen.
b) Tombol Sinkronisasi
Berfungsi untuk melakukan proses sinkronisasi antara
PC/Laptop operator dengan server pusat Dapodikmen, pada
proses sinkronisasi Online maka PC/Laptop harus terkoneksi
pada jaringan internet dengan baik.
4.
Laporan
Pada jendela Laporan terdapat tombol Profil Sekolah dan
Absensi PD yang berfungsi untuk mengunduh data profil sekolah
38
dan absensi peserta didik sesuai dengan data yang ada pada
rombongan belajar.
5.
Berita
Fitur baru pada beranda Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.4 adalah
ditambahkannya jendela berita yang memuat informasi/berita
yang dipublish pada laman http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .
Dengan fitur ini diharapkan para operator sekolah dapat selalu
meng-update informasi perkembangan Aplikasi Dapodikmen dan
seputar kebijakan Pendataan Dapodikmen.
6.
7.
Export UN
Pada Jendela Export UN menampilkan:
a) Tombol Cek Peserta UN
Berfungsi menampilkan daftar nama siswa yang berhak
mengikuti Ujian Nasional (UN), tombol ini hanya dapat
digunakan di semester genap.
b) Tombol Unduh Peserta UN
Berfungsi mengunduh data peserta UN pada sekolah.
8.
Unduh Formulir
Jendela Unduh Formulir menampilkan tombol-tombol untuk
mengambil formulir pendataan, Formulir untuk Peserta Didik dan
Formulir PTK
4.2.
39
4.3.
40
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
Session aplikasi
Periode semester yang dipilih
Kode wilayah (kecamatan) di form sekolah
(Bila swasta) Data yayasan di form sekolah
Luas Tanah milik/bukan milik tidak boleh kosong di form sekolah
Data rinci sekolah
Data rinci akses internet
Data rinci sanitasi
Tugas tambahan kepsek lebih dari satu
PTK yang belum mendapat penugasan
PTK PNS NIP tidak boleh kosong
PTK PNS TMT penugasan tidak boleh kosong
PTK PNS SK cpns tidak boleh kosong
PTK PNS TMT cpns tidak boleh kosong
PTK TMT pengangkatan tidak boleh kosong
Peserta didik yang belum masuk rombel
Peserta didik belum diregistrasi
Peserta didik wajib mengisi no skhun
Data rinci peserta didik
Data ganda peserta didik pada rombel (1 pd masuk 2 rombel/
lebih)
Peserta didik baru masih ada kolom yang belum diisi
Rombel belum diisi tingkat pndidikannya
Prasarana longitudinal
Sarana longitudinal
Data periodic sarpras
Bengkel belum memiliki kepala bengkel
Lab belum memiliki kepala lab
41
2.
42
3.
43
4.
Jika data invalid bejumlah 0 baris, Klik Tombol Tutup dan Selanjut
klik Tombol Sinkronisasi sebagaimana tampilan dibawah ini.
5.
6.
44
7.
8.
45
9.
10. Klik Tombol Close dan akan kembali ke Menu Beranda aplikasi lagi.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB
46
4.4.
2.
3.
47
4.
4.5.
CEK PEMBARUAN
48
2.
3.
Bila ada perbaikan bug pada aplikasi dan sudah tersedia perubahan
di server pusat, maka saat klik tombol Cek Pembaruan yang tampil
adalah
49
4.6.
50
2.
Setelah alamat di klik, maka akan muncul di tab lain sebuah laman
manajemen Data Pokok Pendidikan Menengah. Yang pertama kali
ditampilkan adalah jendela Pengumuman (pop up) yang memuat
informasi/berita yang penting untuk diketahui oleh sekolah.
Mengingat saat ini banyak penipuan yang mengatasnamakan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, maka pada
pengumuman tersebut dimuat hal-hal untuk diperhatikan agar
sekolah terhindar dari upaya-upaya penipuan. Juga ditampilkan
berita terkini yang segera untuk diketahui oleh sekolah, berikut ini
adalah tampilannya.
3.
51
4.
5.
6.
Jika Email dan Password Benar setelah klik tombol masuk, maka
akan tampil informasi: Anda berhasil masuk. Tunggu sebelum
halaman dimuat ulang.
52
7.
8.
53
54
BAB V
PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH
5.1.
PROFIL SEKOLAH
55
5.1.1
5.1.2
56
5.1.3
5.1.4
57
Jika tampilan tab Sekolah dan data rinci Sekolah sudah sesuai
dengan bentuk pendidikan maka pengisian data dapat
dilanjutkan dengan pengisian data identitas sekolah.
5.1.5
Jika tampilan tab Sekolah dan data rinci Sekolah sudah sesuai
dengan bentuk pendidikan maka pengisian data bisa dilanjutkan
dengan pengisian data identitas sekolah.
5.2.
Setelah klik tab Sekolah akan tampil isian data Identitas sekolah, Lokasi
sekolah, Data Pelengkap, Kontak Sekolah. Seperti tampilan gambar no
58
Sehingga tampilan tab sekolah menjadi sebagai berikut, tab data rinci
sekolah menjadi kebawah.
Kabupaten/kota
untuk
mengajukan
perubahan
di
http://vervapsp.data.kemdikbud.go.id
59
Silahkan isi data RT, RW, Nama dusun dan Kode Pos. Sedangkan
pengisian data Lintang dan Bujur memerlukan koneksi internet
karena penentuan Lintang dan Bujur menggunakan fasilitas Google
Map. Jika komputer tidak terkoneksi internet maka akan tampil
sebagai berikut
2.
60
3.
4.
Data Pelengkap
Berikutnya kita akan mengisi data Pelengkap, silahkan isi kebutuhan
Khusus dilayani untuk SMLB atau untuk SMA atau SMK yang melayani
sekolah Inklusi.
1. Klik field kebutuhan khusus dilayani maka akan muncul daftar
kebutuhan khusus, untuk memilih silahkan klik, dan jika melayani
kebutuhan khusus lebih dari satu silahkan klik lagi kebutuhan
khusus tersebut.
61
2.
Kontak Sekolah
Berikutnya lengkapi data kontak sekolah, meliputi nomor telepon
sekolah, nomor fax, email dan website sekolah.
62
5.3.
Pada bagian ini data rinci sekolah akan dibedakan berdasarkan bentuk
pendidikan SMA, SMK atau SMLB karena masing masing bentuk
pendidikan memiliki tab khusus yang hanya ada pada bentuk
pendidikan bersangkutan. Namun pada beberapa isian masih bersifat
umum, yaitu pada data Periodik, data Sanitasi, dan Blockgrant
63
Data Periodik
Data Periodik di tab Sekolah harus diisi sesuai dengan kondisi nyata
sekolah. Untuk mengisi data periodik ini lakukan langkah sebagai
berikut :
1.
2.
3.
4.
Sementara untuk isian lain, selain dari Wilayah Khusus tadi, semua
pilihan isian tersebut wajib diisi. Dimana tanda bintang merah (*)
yang ada pada judul setiap isian itu, berarti isian tersebut wajib
diisi. Dan untuk pengisiannya, cukup jelas.
Jangan lupa, setelah pengisian atau perubahan data selesai, akhiri
dengan meng-klik tombol Simpan, yang ada pada bagian kanan
layar isian Data Periodik tersebut
64
Sanitasi
Data Sanitasi, juga harus diisi sesuai dengan kenyataan yang ada pada
sekolah kita masing-masing.
1.
2.
3.
Sama seperti isian Data Periodik di atas, setelah semua isian pada
Sanitasi diisi, akhiri dengan meng-klik tombol Simpan yang ada
pada bagian kanan layar Sanitasi.
Blockgrant
Setiap Blockgrant yang pernah diterima sekolah, diisikan pada tab
Blockgrant ini.
Cara pengisiannya data pada blockgrant ini adalah :
1.
65
2.
Klik tab Blockgrant, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data mulai
dari kolom Nama bantuan, seperti gambar berikut ini :
3.
4.
5.
66
6.
Pilih jenis bantuan pada pilihan yang sesuai dengan meng-klik pada
jenis bantuan tersebut.
7.
8.
67
9.
68
Yayasan
Tab Yayasan hanya akan muncul jika pilihan Status Sekolah pada bagian
Identitas Sekolah diisi dengan Swasta. Jika Status Sekolah adalah
Negeri, maka tab Yayasan tidak akan muncul.
Untuk mengisi data Yayasan lakukan langkah berikut ini :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Untuk isian Nama Dusun, ketik sesuai dengan nama dusun tempat
yayasan berada. Begitupun untuk isian Desa/Kelurahan, ketik
sesuai dengan nama desa atau kelurahan tempat yayasan berada.
Sedangkan untuk isian kecamatan, cukup ketik sebagian dari nama
kecamatan, maka akan muncul pilihan drop down yang bersesuaian
dengan bagian nama kecamatan yang kita inginkan.
Klik pada pilihan nama kecamatan yang bersesuaian. Untuk isian
kolom selanjutnya, yaitu Kode Pos, Lintang, Bujur dan seterusnya
sampai kolom Tanggal SK Berdiri, isikan dengan data yang
sesungguhnya.
Selanjutnya klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian
data Yayasan. Untuk Ubah data dan Hapus data, prosesnya sama
seperti pada proses Ubah dan Hapus data pada Blockgrant.
69
5.4.
Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk
bentuk pendidikan SMA
3.
70
4.
5.
6.
71
7.
8.
Jika yakin akan menghapus data, maka klik tombol Ya, jika tidak
maka klik tombol Tidak.
Untuk Ubah data Program Pengajaran Dilayani, terlebih dahulu
pilih baris data yang akan dihapus, lalu klik tombol Edit Program
Pengajaran, seperti tampak pada gambar berikut :
9.
72
Akreditasi [SMA]
Isian Akreditasi adalah data Akreditasi Sekolah, dimana proses
pengisian datanya adalah sebagai berikut :
1.
2.
3.
73
5.
5.5.
Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk
bentuk pendidikan SMK
74
1.
2.
3.
75
keahlian yang muncul (nomor 2), lalu klik Pilih(nomor 3). Maka
akan muncul Nama Paket Keahlian (nomor 4). Lalu isikan SK Izin dari
paket keahliah tersebut (nomor 5), beserta Tanggal SK Izin (nomor
6), seperti yang tampak pada gambar dibawah ini:
4.
Selanjutnya dari gambar seperti di atas, klik Tab Relasi Dunia Usaha &
Industri (nomor 1) pada tab Data rinci sekolah. Untuk menambahkan
klik tombol Tambah (nomor 2) kemudian isi dan lengkapi data (nomor
76
3). Cp pada label isian berarti Contact Person. Bidang Usaha harus
dipilih berdasarkan referensi data yang diberikan. Apabila data sudah
dilengkapi selanjutnya tekan tombol simpan (nomor 4).
Akreditasi [SMK]
Menu atau tab Akreditasi & MoU Kerjasama, berada pada menu Paket
Keahlian Dilayani.
1.
2.
3.
4.
77
5.
78
Klik Tab MoU Kerjasama (nomor 1), Pilihan MoU Kerjasama ini diambil dari
data MoU Kerjasama Point 5.5.3 dimana pilihan yang tampil adalah
berdasarkan Judul MoU.
5
Langkah-langkahnya :
1.
2.
3.
4.
79
1.
2.
3.
4.
5.
6.
5.6.
Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk
bentuk pendidikan SMLB.
Pada Data Rinci Sekolah untuk SMLB ini, juga terdapat Data Periodik,
Sanitasi dan Blockgrant, yang mana cara dan data yang disikan pada
ketiga tab/menu tersebut, sama dengan Data Rinci Sekolah pada SMA
dan SMK.
80
Jenis Ketunaan
Tab Jenis Ketunaan mendata Jenis Ketunaan yang dilayani pada SMLB,
data ini akan mempengaruhi data rombel. Ikuti langkah di bawah ini :
1.
2.
3.
4.
5.
Akreditasi Sekolah
Untuk menambahkan data akreditasi sekolah, dapat kita lakukan dengan cara
:
81
1.
2.
3.
4.
Klik pada Tab Akreditasi (nomor 1), kemudian tombol Tambah (nomor 2)
Selanjutnya isikan data akreditasi (nomor 3)
a. Nomor SK Akreditasi
b. TMT Akreditasi (Terhitung Mulai Tanggal atau tanggal mulai berlaku
akreditasi)
c. TST Akreditasi (Terhitung Sampai Tanggal atau masa habis berlaku
Akreditasi, biasanya berlaku selama lima tahun setelah TMT)
d. Nilai Akreditasi
e. Lembaga Akreditasi
Klik tombol Simpan (nomor 4)
Maka data akreditasi akan bertambah
1.
2.
3.
82
4.
5.
MoU Kerjasama
MoU Kerjasama berisikan tentang kerjasama antara sekolah dengan instansi,
baik itu instansi swasta maupun Pemerintah. Syarat untuk mengisi MoU
Kerjasama adalah, data pada tab Relasi Dunia Usaha & Industri telah terisi.
pada kolom dunia usaha dan industri diambil dari data yang berada pada tab
Relasi dunia usaha dan industri.
1.
2.
3.
83
4.
5.
84
BAB VI
PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA
6.1.
TAB SARPRAS
Untuk menambah data sarana baik ruang kelas teori, ruang praktek,
ruang guru, ruang perpustaakan dan ruang lainnya ada di sekolah
maka operator diharapkan melakukan input data sesuai dengan
kondisi yang di sekolah. Adapun cara melakukan input data Sarpras
sebagai berikut.
1.
85
2. Pilih Jenis Ruangan dalam hal ini diberikan contoh untuk Ruang
Teori/ Kelas.
86
6.2.
87
3.
4.
Isikan data tersebut sesuai dengan kondisi ruangan ada saat ini.
Pengisian ini diharapkan berkoordinasi dengan wakil kepala
sekolah bidang sarana prasarana. Kemudian klik tombol Simpan
dan Tutup.
Lakukan juga untuk ruang yang lainnya sebagaimana langkah
langkah diatas
6.3.
3.
Dan akan tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data dari
semester sebelumnya, yang akan memberikan info mengenain
penyalinan data dari semester sebelumnya
88
6.4.
Klik Tambah
2.
89
90
BAB VII
PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
7.1.
Mulai versi 8.1.4 terdapat aturan khusus untuk tab PTK, dimana apabila
pada satu aplikasi Dapodikmen dilakukan registrasi prefill lebih dari 1
sekolah maka yang akan tampil adalah semua data PTK yang ada di
database, dengan kata lain semua PTK dari sekolah yang diregistrasi
akan tampil. Oleh karena itu sebaiknya lakukan registrasi satu aplikasi
hanya untuk 1 sekolah.
Untuk memasukkan data Pendidik dan Tenaga Kependidikan di
Dapodikmen kita gunakan tab PTK di Dapodikmen.
1. Dari beranda Klik tab PTK seperti gambar di bawah ini Setelah kita
klik pada Tab PTK maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.
2. Pahami Toolbar pada PTK yang kita gunakan untuk mengelola data
Pendidik dan Tenaga Kependidikan seperti gambar di bawah ini.
91
92
93
7. Kita bisa menambahkan data PTK lain melalui tombol tambah pada
halaman ini dan akan tampil seperti pada gambar di bawah ini.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB
94
8. Data yang telah dimasukkan seperti diatas adalah data dasar untuk
memberikan identitas yang unik bagi PTK tersebut, sehingga untuk
mengisi rincian data selanjutnya melalui proses berikut. Langkah
selanjutnya adalah memidahkan data PTK yang sudah di tambahkan
untuk di bawah ke tabel utama dengan cara, klik atau pilih pada
nama PTK nya dan klik pada tombol Pindahkan ke tabel utama.
9. Maka akan tampil isian data edit PTK yang terdiri dari identitas PTK,
Data Pribadi, Kepegawaian, Kompetensi Khusus, dan Kontak.
10. Dengan penjelasan masing masing isian sebagai berikut : untuk Isian
Identitas PTK akan terisi secara otomatis sesuai dengan data yang
dientrikan pada menu Tambah PTK baru
95
96
12. Yang menjadi catatan pada isian data pribadi ialah apabila kita
menemukan isian dengan dilengkapi tanda
, maka itu
berarti kita harus memilih data dari pilihan yang diberikan atau kita
hanya perlu mengetik beberapa frasa maka akan dilakukan filtering
oleh isian tersebut. Selanjutnya dari pilihan yang muncul silahkan di
klik data yang sesuai ( aturan tanda tersebut berlaku umum).
Kesalahan sering terjadi saat pengisian kecamatan dimana isian
kecamatan harusnya dipilih berdasarkan pilihan yang muncul dan
bukan diketik manual, seperti gambar berikut
13. Untuk isian status Perkawinan maka akan terjadi disable dan enable
isian apabila memilih status perkawinan yang berbeda beda. Isian
dengan bintang (*) merah wajib diisi
14. Selanjutnya kita lengkapi data kepegawain dari PTK yang kita ubah
datanya, dengan cara seperti gambar di bawah ini.
97
98
99
100
16. Lisensi kepala sekolah bisa diartikan apakah PTK tersebut pernah
mengikuti pelatihan Cakep ( calon kepala sekolah )atau tidak
17. Selanjutnya kita lengkapi data kontak bagi Pendidik dan Tenaga
Kependidikan seperti gambar di bawah ini. Setelah semua data
sudah di lengkapi maka langkah selanjutnya adalah tekan tombol
Simpan. Apabila data sudah sesuai maka akan muncul info : Data
PTK berhasil disimpan/ diperbaharui
101
20. Namun apabila setelah menyimpan data tetapi tidak muncul nama
PTK yang sebelumnya sudah dimasukkan maka pastikan filter
halaman PTK sudah dipilih dengan pengaturan Tampilkan Semua
PTK
102
7.2.
103
7.3.
Selanjutnya proses melengkapi data rincian PTK, Pilih salah Satu PTK
yang akan dilengkapi data rinciannya selanjutnya klik Ubah
Anak
Data Anak dari PTK yang akan diisikan pada Aplikasi Dapodikmen ini,
adalah anak yang masih menjadi tanggunggungan PTK itu sendiri. Jika
anak sudah berkeluarga, atau sudah mempunyai Kartu Keluarga sendiri
maka tidak dimasukkan lagi.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB
104
Untuk mengisi data Anak, terlebih dahulu klik tab Anak, lalu klik tombol
Tambah, setelah itu isikan data anak, seperti gambar berikut :
105
Selanjutnya, kolom NISN anak diisi jika sudah memiliki, atau kosongkan
saja apabila belum punya.
Untuk kolom Jenis Kelamin diisi dengan cara memilih pada drop down
kolom Jenis Kelamin.
Kolom Tempat Lahir diisi dengan tempat lahir anak sesuai pada Akta
Kelahiran.
Untuk isian Tanggal Lahir, bisa dengan diisikan langsung berupa Tanggal
dua digit, garis miring, bulan dua digit, garis miring dan tahun empat
digit. Contoh 21/02/2003. Atau bisa juga dengan meng-klik fasilitas
pilihan tanggal yang ada di bagian kanan isian Tanggal Lahir tersebut.
Untuk isian Tahun Masuk adalah tahun masuk dari isian yang sudah
diisikan pada Jenjang Pendidikan anak.
Setelah selesai semua isian, jangan lupa klik tombol Simpan untuk
menyimpan data yang sudah diisikan.
Penggunaan tombol Ubah dan Hapus, sama dengan penggunaan
tombol Ubah dan Hapus pada isian lain, yang sudah dibahas
sebelumnya.
Beasiswa
Data beasiswa yang akan diisikan disini adalah semua beasiswa yang
pernah diterima oleh PTK sejak yang bersangkutan menjadi guru.
Untuk memulai mengisi data Beasiswa, pada Data Rincian klik tab
Beasiswa, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data mulai dari Jenis
Beasiswa, seperti gambar berikut :
106
Setelah semua isian data selesai, klik tombol Simpan yang ada pada
bagian atas baris isian data beasiswa.
Setelah data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Buku yang Pernah Ditulis.
107
Diklat
Untuk mengisi data Diklat pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab
Diklat, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut
:
Karya Tulis
Untuk mengisi data Karya Tulis pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Karya Tulis, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan
data, seperti gambar berikut:
108
Kesejahteraan
Data Kesejahteraan meliputi Jaminan Kesehatan, Jaminan Hari Tua,
Asuransi dan lain sebagainya.
Untuk mengisi data Kesejahteraan pada Rincian Data PTK, dimulai
dengan mengklik tab Kesejahteraan, kemudian klik tombol Tambah,
dan isikan data, seperti gambar berikut:
Tunjangan
Data Tunjangan merupakan segala bentuk tunjangan yang diterima PTK,
baik tunjangan dari APBN, APBD Propinsi, APBD Kabupaten/Kota, dari
Komite Sekolah dan sebagainya.
Untuk mengisi data Tunjangan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Tunjangan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan
data, seperti gambar berikut:
109
Tugas Tambahan
Data Tugas Tambahan meliputi tugas tambahan sejak dari Kepala
Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kepala Labor, dan lain sebagainya.
Untuk mengisi data Tugas Tambahan pada Rincian Data PTK, dimulai
dengan mengklik tab Tugas Tambahan, kemudian klik tombol Tambah,
dan isikan data, seperti gambar berikut:
TMT adalah Tanggal Mulai Tugas, sesuai dengan TMT yang disebutkan
di SK tugas tambahan yang diterima PTK.
TST adalah Tanggal Selesai Tugas, dimana jika pada SK tidak
menyebutkan TST, maka TST harus diisi pada saat PTK bersangkutan
tidak mengemban Tugas Tambahan itu lagi. Dan TST diisi dengan
tanggal serah terima jabatan atau tanggal sebelum TMT SK dari PTK
pengganti pada tugas tambahan tersebut.
Catatan :
Khusus untuk tugas tambahan Kepala Sekolah, jika TST tidak diisi,
sementara kepala sekolah sudah berganti, maka di layar Beranda akan
muncul Kepsek>1.
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik
tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tugas Tambahan.
110
Penghargaan
Data Penghargaan meliputi semua penghargaan yang diterima PTK
sehubungan dengan tugasnya sebagai PTK.
Untuk mengisi data Penghargaan pada Rincian Data PTK, dimulai
dengan mengklik tab Penghargaan, kemudian klik tombol Tambah, dan
isikan data, seperti gambar berikut:
111
Nilai Tes
Data Nilai Tes merupakan data hasil tes PTK yang berhubungan dengan
peningkatan keahlian PTK, seperti Tes TOEFL, Tes TOEIC dan lainnya.
Untuk mengisi data Nilai Tes pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Niali Tes, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,
seperti gambar berikut:
112
Riwayat Jabatan
Data Riwayat Jabatan merupakan jabatan fungsional yang pernah
diemban oleh PTK, seperti Jabatan Fungsional Guru, Kepala Tata Usaha,
Pengawas dan lain sebagainya.
Untuk mengisi data Riwayat Jabatan pada Rincian Data PTK, dimulai
dengan mengklik tab Riwayat Jabatan, kemudian klik tombol Tambah,
dan isikan data, seperti gambar berikut:
Riwayat Kepangkatan
Untuk mengisi data Riwayat Kepangkatan pada Rincian Data PTK,
dimulai dengan mengklik tab Riwayat Kepangkatan, kemudian klik
tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
113
Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas
baris isian data Riwayat Kepangkatan, sama dengan penggunaan
tombol Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya. Data riwayat
pangkat akan menentukan pangkat terakhir PTK pada tampilan biodata.
Riwayat Sertifikasi
Untuk mengisi data Riwayat Sertifikasi pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Riwayat Sertifikasi, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan
data, seperti gambar berikut:
114
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan Fungsional.
Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris
isian data Riwayat Jabatan Fungsional, sama dengan penggunaan tombol
Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya.
115
7.4.
2. Langkah selanjutnya klik pada nama dari PTK yang akan di non
aktifkan, seperti pada gambar di bawah ini.
3. Setelah nama PTK sudah kita klik atau kita pilih, maka langkah
berikutnya adalah klik pada menu Penugasan, seperti pada gambar
dibawah ini.
116
117
Gambar 186 Tampilan PTK yang sudah non aktif tidak ada
7. Untuk seluruh data PTK keluar akan di tampilkan di Tab PTK Non
Aktif, contoh seperti yang ada pada gambar di bawah ini.
118
7.5.
BATALKAN PENUGASAN
Pada Versi 8.1.4 terdapat fitur baru pada Penugasan PTK yaitu Batalkan
Penugasan, fitur ini disediakan sebagai efek dari beberapa prilaku pengisian
data yang mengakibatkan data penugasan ganda, dimana pada daftar PTK
jumlah PTK yang muncul sudah sesuai namun saat diunduh profil PTK terdapat
PTK ganda, ataupun pada beranda terdapat keterangan data KEPALA SEKOLAH
> 1 padahal pada tampilan PTK hanya ada 1 PTK tersebut.
119
5.
6.
Pastikan data PTK yang dipilih sudah sesuai karena akan menghapus data
pembelajaran PTK tersebut
Jika sudah yakin tekan tombol ya, maka akan tampil keterangan data
sudah berhasil dihapus
120
BAB VIII
PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK
8.1.
121
bawah ini.
122
5. Setelah satu baris lengkap kita isikan untuk satu peserta didik
selesai, klik tombol simpan di menu bagian atas, seperti gambar di
bawah ini.
123
124
9. Geser scroolbar kebawah dan isikan data untuk peserta didik yang
lain.
125
10. Selanjutnya lengkapi data untuk orang tua peserta didik, yang bisa
kita lakukan seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 202 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua
Gambar 203 Tampilan data isian Peserta didik baru yang akan disimpan
126
12. Selanjutnya mengisi Data Rincian, yang mana terdapat 3 ( Tiga ) Tab
Data periodik , Prestasi dan Beasiswa. Pada Tab data periodik sudah
dilengkapi tombol bantuan petunjuk pengisian data peserta didik
longitudinal. Berikut ditampilkan pengisian data periodik seperti di
bawah ni :
127
8.2.
Data peserta didik baru di aplikasi Dapodikmen ini harus di ikuti dengan
Registrasi data peserta didik, untuk melakukan registrasi data peserta
didik baru kita lakukan dengan cara berikut :
1. Pilih data peserta didik yang akan di registrasikan seperti pada
128
129
Selanjutnya klik tombol Simpan dan Tutup. Disamping itu pada tab
registrasi juga dilengkapi tombol pembatalan registrasi yang mana
berfungsi untuk membatalkan proses registrasi pada peserta didik .
Selanjutnya gambar dibawah ini menunjukkan peserta didik sudah
berhasil kita registrasikan. Keterangan tersebut bisa kita lihat pada icon
sts siswa.
8.3.
Pilih data peserta didik yang akan keluar seperti pada gambar di
bawah ini.
2.
130
3.
4.
Isikan data saat sudah keluar karena mutasi, dikeluarkan, lulus atau
meninggal dunia dan selanjutnya klik Simpan dan Tutup. Maka akan
tampil pesan sebagai berikut dan klik OK
Maka peserta didik yang sudah dikeluarkan akan tampil di PD
keluar
131
BAB IX
PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR
9.1
Pada versi 8.1.4 terdapat beberapa hal baru mengenai pengisian data
rombongan belajar, sebelum mengarah pada teknis pengentrian data
rombel, akan dijelaskan terlebih dahulu mengenai aturan pengisian
data dan penjelasan masing masing referensi
Kelas
Jenis Rombel kelas diperuntukkan bagi pembentukan rombel
regular atau rombel pada umumnya dimana dibutuhkan
seorang wali kelas dan sarana sebagai ruangan induk rombel
tersebut. Pilihan Jenis Rombel kelas akan dihitung sebagai
132
d. Pilihan 1 ( Agama )
Jenis Rombel Pilihan 1 (Agama) diperuntukkan bagi
pembentukan rombel yang memiliki ciri ciri dimana anggota
rombelnya berasal dari gabungan atau percampuran anggota
rombel dari Jenis Rombel Kelas yang berbeda dan merupakan
Kegiatan Pembelajaran satu Agama tertentu, Jenis rombel
Pilihan 1 ( Agama ) tidak memerlukan wali kelas.
e.
133
Pilihan 3 (Prakarya)
Jenis Rombel Pilihan 3 Prakarya diperuntukkan bagi
pembentukan rombel yang memiliki ciri ciri dimana anggota
rombelnya berasal dari gabungan atau percampuran anggota
rombel dari Jenis Rombel Kelas yang berbeda dan merupakan
Kegiatan Pembelajaran Prakarya tertentu, Jenis rombel Pilihan
3 (Prakarya) tidak memerlukan wali kelas.
134
135
2.
3.
4.
136
137
138
2.
3.
4.
5.
139
2.
140
3.
141
3.
4.
Jam
Secara default isian Jam adalah 0, sekolah dapat mengisi data Jam
sesuai dengan pembagian jam mengajar di masing masing sekolah.
Isian data jam mengajar dibatasi oleh data max jam
PTK
Pada kolom PTK akan terdapat pilihan PTK yang mengajar di rombel
tersebut, PTK yang dapat tampil adalah PTK yang pada jenis PTK
(biodata) ditentukan sebagai Guru Mapel,
142
5.
6.
7.
SK mengajar
Data SK mengajar merupakan acuan dokumen tentang pengisian
data pembelajaran. Apabila terjadi kekurangan karakter saat
proses pengentrian silahkan sesuaikan, sementara data SK
mengajar dibatasi 20 karakter.
Tgl SK
Tgl SK mencatat kapan dokumen SK mengajar di tandatangani
max jam
Data max jam berasal dari referensi mata pelajaran kurikulum yang
disesuaikan dengan peraturan yang berlaku. Max jam merupakan
maksimal Jam yang bisa diisi untuk mata pelajaran bersangkutan
sesuai dengan yang termuat didalam peraturan mentri pendidikan.
Data max jam ditentukan oleh pusat sehingga tidak perlu di entri
143
144
Gambar 233 Entri mapel agama untuk agama yang heterogen namun masih
dalam rombel yang sama dan jadwal yang sama
145
146
147
148
149
150
151
152
153
BAB X
PROSES LANJUTKAN SEMESTER, KENAIKAN
KELAS DAN KELULUSAN
10.1. PROSES LANJUTAN SEMESTER
Lanjutan Semester dilakukan pada awal semester genap. Sebelum
melakukan proses Lanjutan semester, pastikan bahwa anda telah
melakukan sinkronisasi.
Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk proses Lanjutan
semester yaitu :
Masuk pada Periode Genap
154
Gambar 249 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah
155
156
Gambar 254 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik
157
158
159
160
Gambar 259 Tampilan Edit Tab Sekolah dan Data Periodik Sekolah
161
162
163
164
Gambar 266 Tampilan Info hasil Salin Data Periodik Peserta Didik
165
o Jika Ada siswa yang tidak naik kelas, Silahkan keluarkan siswa
tersebut dari rombel, kemudian masukkan siswa tersebut
pada rombel yang sesuai. (Lihat BAB Rombongan Belajar)
2. Bila anggota rombel semester ini tidak sama dengan semester
sebelumnya (sekolah mengadakan pengacakan anggota
rombel), maka langkah yang dilakukan adalah membuat Rombel
Baru dan memasukkan Siswa ke dalam rombel secara manual
(Lihat BAB Rombongan Belajar). Dalam hal ini tombol kenaikan
kelas tidak digunakan.
166
167
168
BAB XI
PENGISIAN DATA DAPODIKMEN MELALUI
JARINGAN
11.1 PENGGUNAAN JARINGAN KOMPUTER
Untuk mempermudah atau mempercepat proses entri data
Dapodikmen dapat dilakukan dengan memanfaatkan sistem Client
Server atau Jaringan, Prinsipnya dengan 1 komputer yang diinstall
Aplikasi Dapodikmen, dan komputer-komputer lainya yang terhubung
dengan jaringan sebagai Cilent tanpa perlu diinstall Aplikasi
Dapodikmen.
Dengan menggunakan cara ini, yang perlu diperhatikan adalah kita
harus mengetahui IP address dari PC server.
Cara untuk mengetahui IP Komputer yang terhubung dalam jaringan
adalah
10.1.1. Melalui IP Config
1. Klik start atau search aplikasi
2. Ketik cmd, dan keting ipconfig
169
3.
3.
4.
170
5.
6.
Klik Detail
Catat angka pada keterangan IP V4 Address
Ketiga cara cek IP diatas digunakan untuk cek IP pada jaringan lokal (LAN).
171
172
Pada Langkah ini cara kerja sama dengan point A yaitu pada browser
client diketik alamat IP sever:8090
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB
173
Untuk membuat koneksi Adhoc dari PC/ Laptop Client yang terinstall
aplikasi Dapodikmen adalah sebagai berikut
1. Klik Icon Network pada sistray dan klik open Network and sharing
center
2. Klik Manage wireless network dan klik add untuk membuat ssid
174
4. Klik Next
175
6. Klik Close
176
177
2.
3.
178
5.
179
8. Cek IP PC Server
9. Pada PC client buka browser
10. Ketik IP server : 8090
180
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pilih Forwarding
Pilih Virtual Server
Service port diisi 8090
IP Address diisi dengan IP dari PC yang dijadikan sebagai server / PC yang
diinstall Aplikasi DAPODIKMEN
Protokol dapat diisi All
Status dipilih Enabled.
Berikutnya kita catat IP Public koneksi internet kita dari pc yang diinstall
Dapodikmen. Dan buka ip tersebut pada komputer lain yang juga terhubung
Ke internet. Sehingga akan menampilkan aplikasi Dapodikmen Server
181
Catat IP Public PC
Buka situs http://freedns.afraid.org/
Klik Main menu dan lakukan registrasi
4.
5.
Setelah proses registrasi selesai dan akun aktif, maka kemblai login ke
situs freedns.
Klik Registry
Pilih atau cari nama subdomain yang akan dibuat
182
6.
Isikan data :
Subdomain
: nama subdomain yang akan digunakan
Contoh : dapodikmensmasasmd
-
Destination
: Diisi dengan alamat IP Public dari
komputer
Kemudian salin Capcha dan simpan
7.
8.
Setelah disimpan, dan biasanya btuh waktu kurang lebih 1x 24 jam agar
domain aktif
Cek alamat dapodikmen.school.cl:8090
183
3. Proses Registrasi
184
185
186
Masuk ke manajemen router atau modem Isikan data tata yang tadi dibuat pada saat registrasi ddns no-ip
Cedklis enable ddns
Klik Login
Save
187
188
2.
189
3. Kita bisa mengganti nama SSID dan password dari Wifi Portable
190
4. Setelah Wifi tersedia, kita bisa cek IP address dari Server kita pada
pada Network and sharing centre
191
192
193
194
BAB XII
TIPS APLIKASI DAPODIKMEN
12.1.
Pada Aplikasi 8.1.4 ini sudah tidak ada Batas waktu Aplikasi. Apabila ada
pembaharuan maka cukup di klik cek pembaharuan. Batas waktu
diberikan jika apalikasi masih RC (Release Candidate)
12.2.
KODE REGISTRASI TIDAK DITEMUKAN PADA SAAT
REGISTRASI
Solusi untuk permasalahan ini ada tiga kemungkinan :
1. Ada kesalahan penulisan kode registrasi itu sendiri (tulisan 1
dianggap l atau 0 dianggap o dst )
2. Prefill belum di copy ke folder c:/prefill_dapodik
3. Prefill sudah di copy tapi pada file prefill itu sendiri ada tambahan
(1) atau (2) krn seringnya download prefill.
195
Gambar 321 tampilan prefill yang ada tambahan (1), (2) dst
12.3.
12.4.
196
12.5.
197
12.6.
12.7.
Cek Data PTK, mungkin ada data Ganda, hapus salah satu
di mungkinkan ada PTK nama kepala sekolah yang mendapatkan
tugas tambahan sebagai kepala sekolah lebih dari 1
198
12.8.
-
12.9.
199
12.10.
HANYA ADA PILIHAN SISWA BARU PADA ENTRI
ANGGOTA ROMBEL
12.11.
-
MENGGANTI KOMPUTER
200
12.12.
201
12.13.
202
12.14.
Bagi operator yang mengalami kendala dan tetap belum bisa setelah
melakukan Konsultasi Operator dapat mengubungi fasilitator dan di
remot komputer dari jarak jauh. Untuk itu dipersiapkan software
Teamviewer yang dapat di download di :
http://www.teamviewer.com/id/index.aspx
Lakukan Installasi sampai selesai dan jalankan Teamveawer
12.15.
SINKRONISASI OFFLINE
203
204
2.
3.
205
4.
12.16.
206
207
208
209
210
BAB XIII
LAYANAN HELPDESK DAPODIKMEN
Layanan Helpdesk Dapodikmen ini disediakan untuk membantu
operator sekolah apabila mengalami kesulitan secara teknis aplikasi.
Layanan Helpdesk Dapodikmen tersedia lewat beberapa metode dan
media, salah satunya adalah Aplikasi Helpdesk Dapodikmen yang dapat
diakses
pada
alamat:
http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/helpdesk. Forum ini sebagai
media komunikasi dan konsultasi operator Dapodikmen secara online.
Konsultasi lewat Forum Helpdesk Dapodikmen akan lebih efektif dan
aman, karena media ini hanya dapat diakses oleh user yang benarbenar operator Dapodikmen saja. Sebelumnya Dapodikmen juga
pernah menyediakan sarana konsultasi menggunakan media social
Facebook, tapi dalam perjalanannya terdapat kelemahan dan potensi
kerawanan, dikarenakan media tersebut merupakan forum terbuka
dimana siapapun dapat mengaksesnya. Dengan pertimbangan tersebut
maka saat ini layanan Helpdesk Dapodikmen pada media social
Facebook telah ditutup dan digantikan dengan Aplikasi Helpdesk
Dapodikmen
Silahkan manfaatkan layanan Helpdesk untuk dapat saling bertukar
informasi dan berbagi pengalaman. Untuk akses ke layanan helpdesk
sebagai berikut :
1.
2.
211
3.
Jika ingin bertanya, silakan pilih tema yang akan ditanyakan dan
disarankan untuk menuliskan kronologis dan disertai gambar
pendukung agar helpdesk bisa membantu dengan baik pula. Jika
sudah klik Posting.
212
4.
5.
213
214
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/detailBerita
/2015-01-13/prosedur_aktivasi_kode_registrasi_baru
Tata cara pengajuan Aktivasi Kode Registrasi sebagai berikut:
Operator Sekolah login ke Forum Helpdesk Dapodikmen dilaman:
http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id Gunakan akun yang
telah diregistrasi pada Aplikasi Dapodikmen.
Pada Forum Helpdesk Dapodikmen buatlah postingan dengan
memilih topik : Kode Registrasi.
Postingan berisi:
Permohonan aktifasi Kode Registrasi (lama) Aplikasi Dapodikmen
Nama Sekolah
:
NPSN
:
Nama Operator
:
No Surat Tugas/ SK Operator :
(no surat tugas/ SK operator harus sama dengan yang tercantum
di dokumen yang dilampirkan pada saat registrasi di
laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id )
Permohonan akan disetujui apabila data yang dikirimkan
valid/sesuai, persetujuan ditandai dengan jawaban/tanggapan
dari Admin Helpdesk Dapodikmen bahwa Kode Registrasi (lama)
telah diaktifkan.
Selanjutnya sekolah dapat melakukan sinkronisasi.
Setelah sinkronisasi, maka sekolah kembali melaporkan lewat
Forum Helpdesk Dapodikmen bahwa sinkronisasi telah dilakukan
dengan reply pada postingan awal atau membuat postingan baru
dengan melampirkan screenshoot report berhasil sinkronisasi.
Admin Helpdesk Dapodikmen akan menjawab bahwa Kode
Registrasi (baru) telah diaktifkan.
215
Catatan:
Permohonan Aktivasi Kode Registrasi ini dilakukan jika sekolah merasa
bahwa ada oknum yang tidak bertanggung jawab yang dapat merusak
data sehingga perlu adanya reset kode registrasi. Kode registrasi yang
aktif akan otomatis tersimpan di profil operator di website
sdm.data.kemdikbud.go.id .
Pengajuan Kode Registrasi baru, reset kode registrasi dan pelaporan
pergantian operator Dapodikmen juga dapat dikirimkan ke email:
datadikmen@kemdikbud.go.id.
216
BAB XIV
MANAJEMEN WEB DAPODIKMEN
Manajemen Web Dapo adalah salah satu fasilitas yang diberikan kepada
Operator Sekolah, Dinas Pendidikan Kota/Kab, Dinas Provinsi, dan
Direktorat Teknis lainnya untuk dapat memanfaatkan hasil dari
pengumpulan Data lewat Aplikasi Dapodikmen. Untuk Tahun 2015 ini
Dikmen Kemdikbud mengambil tema DAPODIKMEN CERIA, Sehingga
tampilan di website terlihat segar dan menyenangkan.
Untuk mengakses web manajemen silahkan kunjungi laman
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
14.1
217
b. Download
Fungsi dari menu ini untuk mengunduh Aplikasi terbaru dari
Dapodikmen serta dokumen-dokumen tentang teknis Aplikasi
Dapodikmen.
Keterangan:
i. Installer digunakan untuk Unduh / Download Aplikasi
Dapodikmen, ini berfungsi jika operator ingin Install aplikasi
Dapodikmen dari Versi terbaru yaitu 8..1.4
ii. Updater digunakan untuk Unduh / Download Updater
Aplikasi Dapodikmen, ini berfungsi jika operator ingin Install
aplikasi Dapodikmen melalui Update dari versi sebelumnya
yaitu Update dari 8.13 ke 8..1.4
iii. Data Prefil digunakan untuk Unduh / Download prefill
sekolah
yang
akan
diarahkan
ke
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill/generate_prefill
.php
iv. Dokumen untuk Unduh / Download Dokumen-dokumen yang
berkaitan dengan Aplikasi Dapodikmen.
c. Manajemen Kendali
Fungsi dari tombol ini untuk mengetahui Kendali Mutu Data dari
Dapodikmen yang terdiri atas 2 pilihan yaitu:
i. Monitoring Pengiriman
218
ii.
219
e. Helpdesk
Tombol ini berfungsi untuk masuk ke website Helpdesk
Dapodikmen yaitu di tautan
http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/helpdesk/
220
f. Tentang
Tombol ini berfungsi untuk mengetahui Tentang Aplikasi
Dapodikmen
221
14.3 BERITA
Ini adalah tampilan tentang Berita-berita yang berkaitan dengan
Dapodikmen
2.
3.
4.
5.
6.
222
223
2.
Keterangan:
a. Profil Pengguna
Untuk menampilkan Pengguna Manajemen Dapo
3.
b.
Ubah Password
Untuk mengubah password manajemen Dapo
c.
Logout
Untuk keluar dari Manajemen Dapo
d.
e.
Menu
Menu Utama untuk Manajemen Dapo
f.
Berita
Menampilan berita-berita tebaru tentang Dapodikmen.
224
225
Keterangan:
1. Klik Kendali yang diinginkan sebagai contoh Pengiriman
Data Satuan Pendidikan
2. Klik Wilayah yang diinginkan sebaga contoh Prop
Sumatera Selatan
3. Akan muncul menu Rekap Sekolah di Wilayah Prop.
Sumatera Selatan
4. Klik Export Excel, maka data akan tersajikan dalam bentuk
excel.
b.
c.
d.
Tabulasi PTK
1) Kepsek dan Guru Sertifikasi
2) Jenis Kelamin
3) Agama
4) Status Kepegawaian
5) Mata Pelajaran
6) Jenis PTK
e.
226
3)
4)
5)
6)
7)
8)
f.
Jenis Kelamin
Usia
Agama
Angka Mengulang
Angka Putus Sekolah
Angka Siswa Miskin
227
228
BAB XV
PERTANYAAN YANG SERING MUNCUL SEPUTAR
BOS SM DAN DAPODIKMEN
1.
Keterangan Gambar :
1) Sekolah meng-entri dapodikmen menggunakan Aplikasi Frontend
Dapodikmen. Setiap saat Sekolah dapat melakukan pengiriman
data (sinkronisasi) dengan server Dapodikmen.
229
2.
3.
Mengapa
Data
di
manajemen
Pendataaan
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id berubah ubah ?
Jawab
:
Data
di
manajemen
dapo
(
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id ) disinkronisasi dengan
server dapodikmen setiap hari pada pukul 00.00 WIB. Server
Dapodikmen diupdate setiap saat oleh Sekolah melalui mekanisme
sinkronisasi. Oleh karena itu data yang tampil di manajemen dapo
berubah-ubah sejalan dengan proses update data oleh sekolah.
Sumber data mana yang digunakan untuk penyaluran dana BOS SM
?
Jawab : Pada Periode 1 (Januari Juni) dilakukan cut off 1 pada
tanggal 31 januari 2015 untuk data semester ganjil 2014/2015.
Sementara Cut Off 2 dilakukan pada tanggal 3 Maret 2015
mengambil data untuk semester 1 dan Semester 2 tahun pelajaran
2014/2015.
230
Keterangan Gambar
4.
231
5.
232
6.
7.
233
Gambar 369 Contoh sekolah yang belum mengisi bersedia menerima BOS
8.
Gambar 370 Contoh sekolah pada tahap 1 cair 81 siswa dan tahap 2 data
kosong
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB
234
9.
Kapan Dana BOS kami Cair, Sekolah lain sudah semua tinggal
sekolah kami saja yang belum?
Jawab : Dana BOS belum cair karena Sekolah belum melakukan
entri data di Dapodikmen. Setelah di cek masih kosong di semester
1 dan baru ada di semester 2.
Gambar 371 Contoh sekolah pada tahap 1 Kosong dan tahap 2 baru ada
siswanya
10. Jumlah siswa sekolah kami ada 1000 lebih, namun BOS SM yang
cari hanya 7 siswa dan di pakta integritas per 3 maret hanya 318,
Jadi Total baru 325, apakah sisanya masih bisa cair?
Jawab : Pada tahap 1 dari 1000 lebih siswa hanya 7 siswa yang
sudah ada NISN dan di tahap 2 hanya 318 siswa berNINS. Untuk
selanjutnya silakan lakukan Vervalpd dan konfirmasi data
235
Gambar 372 Contoh sekolah pada tahap 1 hanya 7 siswa yang cair
236
11. Data Sekolah kami belum menerima dana BOS SM, padahal
sinkronisasi sudah total lengkap (semester ganjil dan genap) NISN
semua sudah valid sesuai vervalpd ?
Jawab : Setelah ditelusuri datanya ternyata sekolah baru
melakukan sinkronisasi pada tanggal 10 Maret 2015, melewati
batas waktu (cut off) tahap 1 dan tahap 2.
237
Gambar 376 Contoh data Sekolah yang berbeda antara pakta integritas dan
Beranda Baseline BOS
238
Gambar 378 Data di Pakta integritas lebih banyak dari data Dapodikmen
239
240
BAB XVI
E-VERVAL MASTER SATUAN PENDIDIKAN
16.1.
2.
3.
PERSIAPAN E-VERVALSP
241
242
16.3.
LANGKAH E-VERVAL SP
1.
Masuk ke Web :
http://referensi.data.kemdikbud.go.id
2.
4.
243
Masukkan username/email
Masukkan Password
244
16.4.
1. Beranda
Menampilkan Menu Pengelolaan Data Master Sekolah dari Administrasi
Sekolah (Identitas Sekolah), Dokumen (Perijinan Sekolah), Sarana dan
Prasarana, citra (foto), dan Spasial (titik koordinat) serta waktu yang
menandakan sekolah telah melakukan e-VerValSP ( pojok kiri atas).
245
246
2). Maka akan tampil seperti gambar berikut dan klik Browse untuk
memilih Dokumen Ijin Operasional yang sudah kita persiapkan
dalam bentuk PDF :
247
Catatan :
Untuk SK Ijin Operasional biasanya berasal dari Dinas Pendidikan
Kabupatan/Kota atau Provinsi, sedangkan SK Ijin Pendirian biasanya
berasal dari Yayasan (Swasta) atau Pemerintah Kabupaten/Kota (untuk
sekolah negeri)
248
dibagian Pojok
249
250
3). Untuk update spasial bisa di ambilkan dari data lokasi sekolah
pada Aplikasi Dapodikmen, dengan catatan bahwa lokasi sudah
disesuaikan dengan titik koordinat lokasi sekolah.
2. List Pengajuan
Pada menu ini berisi tentang daftar pengajuan perubahan atau update
master data sekolah yang diajukan oleh operator sekolah kepada
Admin PDSP-K untuk mendapatkan persetujuan atau di tolak olah
admin PDSP-K.
Silahkan Klik List Pengajuan > (pilih sesuai dengan master data sekolah
yang diajukan) seperti gambar berikut :
a. List Pengajuan > Identitas
Status di Setujui
251
Status di Setujui
Status di Setujui
252
Logout
Menu ini berfungsi untuk keluar dari website.
253
254
BAB XVII
VERVAL PESERTA DIDIK
17.1 NISN (NOMOR INDUK SISWA NASIONAL)
Nomor lnduk Siswa Nasional (NISN) adalah nomor yang bersifat unik (tunggal)
yang diberikan secara random kepada peserta didik oleh Pusat Data dan
Statistik Pendidikan Kebudayaan (PDSP-K) Kemdikbud yang merupakan
bagian dari program DAPODIK (Data Pokok Pendidikan). NISN bertujuan untuk
mengidentifikasi setiap individu peserta didik yang ada di setiap satuan
pendidikan di seluruh Indonesia secara terintegrasi dan terkoordinasi.
Demikian pentingnya NISN sehingga NISN perlu dikelola dengan baik agar data
peserta didik selalu terjaga validitasnya. Salah satu sistem pengelolaan data
peserta didik yang telah dibangun PDSP-K adalah sistem verifikasi dan validasi
data peserta didik (e-VerValPD) yang dipublikasikan
melalui laman
255
Masuk ke Web :
http://referensi.data.kemdikbud.go.id
2.
3.
Masukkan username/email
Masukkan Password
4.
256
257
b. REFERENSI
Pada bagian ini akan ditampilkan data hasil e-VerValPD yang sudah valid
(sudah sesuai antara DAPODIKMEN dengan di PDSP-K). Apabila kita ingin
membatalkan hasil e-VerValPD maka cukup klik nama PD yang akan di
batalkan dan klik tombol UnMatch, maka data PD tersebut akan kembali ke
menu residu.
Kotak Isian NISN, Nama, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Tingkat, Ibu Kandung,
dan Jenis Kelamin berfungsi untuk melakukan pencarian data Peserta Didik
berdasarkan kriteria tersebut.
Pada bagian kiri bawah menunjukkan navigasi halaman, page size
menunjukkan jumlah data Peserta Didik yang ditampilkan dalam satu
halaman, sedangkan pojok kanan bawah menunjukkan jumlah data di
referensi dan jumlah halaman.
c.
RESIDU
Pada bagian residu menampilkan data Peserta Didik yang NISN-nya masih
belum sesuai antara DAPODIKMEN dengan PDSP-K yang harus kita
Verifikasi dan Validasi.
258
Pada bagian atas merupakan data dari hasil entry DAPODIKMEN (kotak
merah), sedangkan ketika klik nama peserta didik maka akan muncul data
dibagian bawah yang merupakan data NISN dari PDSP-K (kotak ungu).
12.2. Proses Verifikasi dan Validasi Peserta Didik
a). Prosedur Match
(1). Klik menu Residu, maka akan muncul nama-nama Peserta Didik
(dari entry DAPODIKMEN) yang berada di tabel atas.
(2). Pilih Salah Satu Nama Peserta Didik ACIK BIMA SUCI SUSANTI
(3). Maka ditabel bawah (data PDSP-K) akan muncul nama Peserta
Didik ACIK BIMA SUCI SUSANTI, dimana bagian ini adalah
pencairan tahap 1
259
Langkah 2 :
Pilih Data Siswa
Langkah 5 :
Jika yakin Benar silahkan centang dan
Pilih Match
Langkah 4 :
Periksa data Arsip PDSP-K sebagai pembanding
260
(4).
(5). Klik Search Next untuk pencarian data tahap 2, pada pencarian
tahap 2 tidak ditemukan nama peserta didik ALFIATUN
MUALIMAH maka silahkan lakukan search next lagi sampai
pencarian tahap 5.
(6). Jika pencarian sampai tahap 5 tidak ditemukan dengan data
yang sama dengan nama ALFIATUN MUALIMAH, Silahkan klik
NotMatch (Tidak Sesuai), sehingga peserta didik dengan nama
ALFIATUN MUALIMAH akan dibuatkan NISN baru (hal ini bisa
di cek pada tab referensi dan konfirmasi data)
d.
EDIT DATA
Menu Edit Data (Permohonan Perubahan) berfungsi untuk melakukan
perubahan terhadap NISN atau perubahan Nama dan Tanggal lahir peserta
didik. Permohanan perubahan akan disetujui oleh PDSP-K apabila dukumen
pendukung dinyatakan syah. Operator sekolah dapat melihat progress
permohonan perubahan melalui menu Status Permohonan. Perubahan data
dilakukan jika data di menu referensi tidak sama dengan data atau dokumen
yang dimiliki peserta didik.
a). Perubahan NISN
(1). Klik Menu Edit Data > Pengajuan > NISN > Pilih Siswa
261
(2). Kemudian Tampil Daftar Siswa dan silahkan pilih Data siswa yang
akan di rubah NISN nya seperti gambar berikut :
262
NISN BARU
Dokumen
(4). Jika keluar pesan error (NISN untuk pengajuan baru sudah digunakan
atas nama orang lain) ketika Check NISN seperti gambar diatas
silahkan klik Cancel untuk membatalkan perubahan NISN.
(5). Jika tidak ada pesan error silahkan lanjutkan klik Select untuk
melampirkan dokumen perubahan.
(6). Untuk perubahan NISN Dokumen yang dilampirkan adalah IJAZAH
dan SKHUN yang mencantumkan NISN yang pernah dikeluarkan oleh
PDSP-K untuk Peserta Didik yang bersangkutan.
(7). Setelah itu klik Pengajuan Perubahan
b). Perubahan Nama dan Tanggal Lahir
(1). Silahkan klik Menu Edit Data > Pengajuan > Nama dan Tanggal Lahir
> Pilih Siswa
263
(2). Akan Tampil daftar siswa dan silahkan Pilih data siswa yang akan di
ubah Nama dan Tanggal Lahirnya seperti gambar berikut :
264
Status Berhasil
Status Penolakan
Permohonan Perubahan NISN, Nama, dan Tanggal lahir siswa yang disetujui,
dapat dilihat melalui menu Referensi. Sedangkan permohonan NISN, Nama,
dan Tanggal lahir yang tidak disetujui siswa tersebut tetap menggunakan
NISN, Nama dan Tanggal lahir yang ada.
e. KONFIRMASI DATA
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB
265
Menu Konfirmasi Data berfungsi untuk memastikan data peserta didik yang
terdapat dalam menu Referensi valid dan sesuai dengan data peserta didik
dari entryan DAPODIKMEN dan dalam arsip database PDSP. Konfirmasi data
akan merubah data peserta didik yang ada di pencarian NISN individu (laman
: http://nisn.data.kemdikbud.go.id).
(1). Data terindikasi sama/mirip/sesuai
1. Pilih Konfirmasi Data
2. Muncul Data terindikasi sama : adalah daftar data peserta didik
yang telah dilakukan verval, dengan kriteria data sama identik atau
ada kemiripan antara entryan DAPODIKMEN dan arsip NISN dalam
database PDSP-K.
3. Silahkan Klik kotak kecil (untuk dicetang) yang berada di sebalah kiri
NISN untuk memilih seluruh data siswa, kemudian Klik OK
centang ()
266
5. Silahkan klik OK, maka data siswa pada arsip database PDSP-K akan
berubah dan daftar siswa akan pindah ke Referensi.
CATATAN :
Setelah melakukan konfirmasi, maka NISN akan
masuk ke dalam Aplikasi DAPODIKMEN secara
otomotis jika operator sekolah telah melakukan
sinkronisasi DAPODIKMEN.
(2). Data terindikasi berbeda / tidak mirip
1. Pilih Konfirmasi Data
2. Muncul Data terindikasi berbeda : adalah daftar data peserta didik
yang telah dilakukan verval, dengan kriteria data berbeda antara
entryan DAPODIKMEN dan arsip NISN dalam database PDSP-K.
3. Silahkan Klik confirm dibagian paling kanan untuk mengkonfirmasi
bahwa NISN tersebut adalah milik siswa yang bersangkutan.
4. Jika muncul dialog Yakin akan diubah ???, silahkan klik OK. Maka
data siswa pada arsip database PDSP-K akan berubah dan daftar
siswa akan berpindah ke Referensi.
267
5. Jika data siswa tersebut tidak ada kemiripan silahkan Klik UnMatch,
yang berfungsi untuk mengembalikan data siswa ke menu Residu
untuk dilakukan VerVal ulang. Sebagaimana gambar berikut :
MENU LOGOUT
Pilih menu System > Logout, yang berfungsi untuk keluar dari website.
268
269
270
271
akan merasa puas ketika hasil entri kita bias langsung terlihat
hasilnya, dan jika ada kekurangan/kesalahan pengisian kami
langsung bisa memperbaiki saai itu juga tanpa menunggu waktu
lama atau keesok harinya.
J : mungkin
22. T : Pada website vervalpd, jika ada nama siswa yang salah, yang
sudah masuk di data referensi, kenapa harus kembali ke residu,
untuk merubahnya, SARAN : kalau bisa perubahan data yang
ada di dapodkmen, harusnya bisa berubah, tidak perlu
mengeluarkan data siswa yang salah dari referensi ke residu
J : secara teknis masuknya data ke vervalpd dari dapodik harus
melalui proses pencocokan variabel antara identitas yang
dientry dapodik dengan yang ada di arsip pdsp, dan pasti akan
ditemukan ketidak-cocokan/perbedaan antara data dapodik
dengan arsip ketika ada perubahan didapodiknya dan ketidakcocokan/perbedaan itulah yang memilah antara data yang
masuk residu dan referensi
23. T : Bagaimana mengatasi jika lupa password pada login PDSP?
J : sementara hubungi call center pdsp sambil menunggu
selesainya dibuat fitur lupa password
24. T : Loading di vervalpd lama, misal ketika melakukan match dan
unmatch
J : kita terus melakukan improvement
25. T : Untuk vervalpd bagaimana cara kita bisa mengetahui data
ganda PD, kalau disekolah dengan filtering tapi kika ada double
data dengan sekolah lainberkenaan dengan mutasi siswa.
J : abaikan data ganda di vervalpd, selagi didapodiknya tidak
ganda, tetap lakukan verval match kan dengan nisn yang sama
dengan siswa yang ganda tersebut
272
BAB XVIII
PROGRAM INDONESIA PINTAR (PIP)
18.1 PENGERTIAN PIP
Program Indonesia Pintar (PIP) adalah pemberian bantuan tunai kepada
seluruh anak usia sekolah yang berasal dari keluarga kurang mampu
melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud) dan
Kementerian Agama (Kemenag). PIP ini merupakan penyempurnaan
Program Bantuan Siswa Miskin (BSM), yang telah bergulir sejak tahun
2008. Untuk mekanisme seleksi siswa penerima Program Indonesia
Pintar akan dilakukan melalui DAPODIKMEN dengan catatan nomor
KPS/KKS/KIP telah diinputkan di data rinci peserta didik melalui aplikasi
DAPODIKMEN dan dilakukan sinkronisasi.
18.2
Salah satu yang menjadi prioritas untuk mendapatkan PIP adalah siswa
dari keluarga penerima Kartu Perlindungan Sosial (KPS) dan Kartu
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen 8.1.4 untuk SMA/SMK/SMALB
273
Keluarga Sejahtera (KKS). Dimana data no KPS dan PPS tersebut harus
di masukkan pada data siswa di Aplikasi Dapodikmen. Berikut adalah
langkah-langkah untuk melakukan entri data no KPS/KKS di Aplikasi
Dapodikmen:
1. Silahkan login ke Aplikasi Dapodikmen
274
275
18.3
VALIDASI PIP
sinkronisasi
Server
Dapodikmen
276
277
278
279
3. Hasil Validasi
Pada tab Hasil Validasi menampilkan siswa yang sudah
divalidasi oleh operator sekolah. Untuk pembatalan validasi,
dapat dengan menekan tombol Batal validasi. Kemudian
harap diperbaiki nomor KPS nya, lalu lakukan validasi ulang.
Batal Validasi
280
281
Perhatikan Nama Siswa yang akan di validasi, apakah sudah sama atau ada kemiripan ?
3
1
2
Lihat Nama Ibu dan Nama Ayah, Apakah Sama ?
1
3
2
Lihat Alamat, Apakah Sama ?
282
283
284
PENANGGUNG JAWAB
Prof. Dr. Ir. Achmad Jazidie, M.Eng
(Direktur Jenderal Pendidikan Menengah)
PENGARAH :
1. Dr. Sutanto, SH, MA
(Sekretaris Direktur Jenderal Pendidikan Menengah)
2. Suhadi, S.Pd, MT
(Kepala Bagian Perencanaan dan Penganggaran, Setditjen Dikmen)
KETUA TIM PENYUSUN :
Arie Wibowo Khurniawan ,S.Si. M.Ak
(Kasubbag Data dan Informasi , Setditjen Dikmen)
TIM PENYUSUN :
1. Budi Permana (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen)
2. Sukari SPd, MPd (SMA Muhammadiyah 8 Cerme Gresik, Jatim)
3. I Komang Purwata, SPd, MPd (SMKN 1 MAS UBUD Gianyar, Bali)
4. Hanafi, SKom, MKom (SMA Negeri 1 Batam, Kepulauan Riau)
5. Maryanto (SMA Muhammadiyah 1 Yokyakarta)
6. Candra Sukandar, SPd (SMA Negeri 1 Blitar, Jawa Timur)
7. Hendro, SKom (SMA Negeri 2 Cibinong Bogor, Jawa Barat)
8. I Nyoman Pasek, SPd, MPd (SMAN 2 Amlapura, Bali)
9. Hermin Erniyati, SPd (SMAN 1 Jatiroto lumajang Jawa Timur)
10. Gatot Sulistyo Budi Hutomo, SPd (SMAN 1 Bojonegoro Jawa
Timur)
11. Dr. Pris Priyanto, SKOM, MKom (SMK Batik 2 Solo, Jawa Tengah)
12. Andre Yosi, SKom (SMAN 1 Sumedang, Jawa Barat)
13. Syamsul Huda Muh (SMAN 1 Grobogan, Jawa Tengah)
14. Andik Purwanto, SKom (Subbag Data dan Informasi, Setditjen
Dikmen)
285
ISBN : 978-602-1338-39-1
Hak Cipta Dilindungi Undang Undang
Dilarang memperbanyak karya tulis ini dalam bentuk dan cara apapun
Tanpa ijin tertulis dari penerbit
286