BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Era perkembangan teknologi saat ini, komputer menjadi salah satu alat bantu
untuk menyelesaikan banyak masalah yang masih bersifat manual. Pengelolaan data
dengan menggunakan komputer merupakan penunjang utama yang dapat
menghasilkan informasi secara cepat, tepat dan akurat. Informasi yang diperlukan
merupakan kumpulan beberapa data yang digabungkan menjadi sebuah kesatuan
informasi yang disebut sistem informasi. Sistem informasi dibuat untuk
mempermudah dalam pengelolaan dan Penyimpanan data sehingga dapat
menghasilkan suatu informasi yang tepat dan akurat.
Adanya sistem informasi yang tepat dan akurat dapat mengurangi terjadinya
kesalahan yang tidak diinginkan sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih
efisien. Ada beberapa sistem informasi yang sudah ada misalnya Sistem Informasi
Akademik, Sistem Informasi Keuangan, Sistem Informasi Perpustakaan dan Sistem
Informasi Inventaris Barang.
Salah satu lembaga pendidikan yang menggunakan penerapan sistem informasi
yakni Sekolah Dasar Negeri Angkasa. Sekolah Dasar Negeri Angkasa merupakan
sekolah yang terletak di jalan Adisucipto kelurahan Penfui Kecamatan Maulafa Kota
Kupang. Sekolah Dasar Negeri Angkasa ini memiliki 14 tenaga pendidik dengan
jumlah keseluruhan siswa sebanyak 302 yang terbagi dalam 8 kelas dan 2 orang
pegawai. Sekolah Dasar Negeri Angkasa ini sudah mulai berkembang dengan
menggunakan Sistem Informasi berbasis komputer untuk menunjang kinerjanya
seperti Sistem Informasi Akademik. Meskipun masih banyak pengelolaan yang
masih di lakukan secara manual salah satunya pengelolaan dan penyimpanan data
inventaris barang.
Proses inventaris barang pada Sekolah Dasar Angkasa yang sampai saat ini
hanya dilakukan secara manual dengan mencatat pada buku inventaris sekolah.
Kemudian juga untuk laporan hasil inventaris sekolah yang kurang efektif dan
efisien karena masih membutuhkan waktu yang lama untuk merekap data dari buku
inventaris yang ada. Hal ini menyebabkan proses pelaporan yang dimasukkan
kepada kepala sekolah sering mengalami keterlambatan oleh karena proses
pembuatan laporan yang membutuhkan waktu yang lama.
1

Berdasarkan latar belakang yang telah di kemukakan di atas maka pada kerja
praktek ini akan di buat sebuah aplikasi untuk membantu proses pendataan inventaris
barang pada Sekolah Dasar Angkasa Penfui yang berjudul Sistem Informasi
Inventaris Barang pada Sekolah Dasar Angkasa Penfui-Kupang.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas maka rumusan
masalahnya adalah Bagaimana merancang bangun sebuah Sistem Informasi
Inventaris Barang pada Sekolah Dasar Angkasa Penfui Kupang?

1.3 Batasan Masalah

Karena luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada, serta keterbatasan waktu
maka di beri batasan masalah dari permasalahan. Batasan masalah yang akan dibahas
adalah sebagai berikut ;
a. Pengelolaan data Inventaris barang meliputi proses pendataan data Inventaris
Tanah,

data Inventaris Barang Peralatan dan Mesin, data Inventaris Barang

Gedung dan Bangunan, data Inventaris Jalan, Jaringan dan Jembatan, data
Inventaris Barang Aset Tetap Lainnya.
b. Data keluaran berupa laporan-laporan yang meliputi laporan inventaris tanah ,
laporan Inventaris Barang Peralatan dan Mesin, laporan Inventaris Barang
Gedung dan Bangunan, laporan Inventaris Jalan, Jaringan dan Jembatan, laporan
Inventaris Barang Aset Tetap Lainnya, laporan rekapan dari semua Inventaris.

1.4 Tujuan Kerja Praktek

Adapun tujuan dari kerja praktek ini adalah mengimplementasi sistem informasi
inventaris barang pada Sekolah Dasar Angkasa Penfui-Kupang.

1.5 Manfaat
Manfaat dari kerja praktek ini adalah :
a. Sekolah

Dapat membantu proses kerja dalam mengolah data inventaris.

Pembuatan dan pencetakan laporan dengan tepat waktu

b. Mahasiswa

Sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan kerja praktek pada

Jurusan Ilmu Komputer Fakultas Sains dan Teknik Universitas Nusa
Cendana Kupang.
Menyiapkan penulis untuk memasuki dunia kerja nyata
Mengaplikasikan

ilmu

pengetahuan

yang

didapat

pada

saat

perkuliahan dengan kenyataan di lapangan

1.6 Metodologi Penelitian

Metode yang dipakai pada kegiatan ini meliputi :

1. Studi literatur
Mengumpulkan informasi dari internet mengenai Sistem Informasi Inventaris
sehingga dapat membantu dalam proses Kerja Praktek.
2. Studi lapangan
Melakukan observasi secara langsung di lokasi Kerja Praktek. Mengamati
sistem yang telah ada dan yang dikerjakan secara manual dengan pembukuan
dan pendataan yang dilakukan dalam buku inventaris. Selanjutnya melakukan
wawancara dengan pegawai mengenai sistem seperti apa yang dibutuhkan.
3. Analisis dan perancangan sistem
Melakukan analisis sistem lama sehingga mengetahui kekurangannya.
Selanjutnya merancang sistem baru untuk mengatasi kekurangan sistem lama.
Pembuatan sistem baru dimulai dengan mengatur alur data, data fisik tabel
hingga tampilan sistem yang akan dibuat.
4. Implementasi sistem
Melakukan pembangunan komponen-komponen pokok sistem informasi
dimulai dari pembuatan database dengan menggunakan Microsoft Access
2013, hingga program dengan bahasa pemrograman Visual Basic.NET.
5. Pengujian software
Melakukan pengujian software di tempat kerja praktek dengan penguji adalah
petugas yang menangani masalah Inventaris Barang.

1.7 Jadwal Kerja Praktek

Jadwal Kerja Praktek yang telah dilaksanakan berlangsung dari tanggal 4 April
2015 sampai dengan tanggal 4 Mei 2015 ( 2 bulan).

1.8 Lokasi Kerja Praktek

Lokasi Kerja Praktek ini terletak di Sekolah Dasar Angkasa Penfui-Kupang

1.9 Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan laporan ini, sistematika penulisannya sebagai berikut:

BAB I Pendahuluan
Merupakan bab pendahuluan yang menjelaskan tentang latar belakang
masalah,

perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan penelitian,

manfaat penelitian, metodologi penelitian, jadwal kerja praktek, lokasi

kerja praktek dan sistematika penulisan.
BAB II Landasan Teori
Merupakan bab landasan teori, pada bab ini menjelaskan tentang tinjauan
umum lokasi penelitian, tinjauan umum sistem informasi, tinjauan umum
basis data, tinjauan umum perangkat lunak (Software), tinjauan umum
perangkat keras (Harware), konsep dasar analisis dan alur sistem.
BAB III Analisis dan Perancangan Sistem
Bab ini membahas tentang analisis kebutuhan dan perancangan sistem,
yaitu analisis sistem dan aplikasi yang dibangun, komponen yang
digunakan, perancangan model sistem, alur dari sistem, serta relasi
antar tabel, dan rancangan tampilan.
BAB IV Implementasi
Bab ini membahas tentang implementasi dari perancangan sistem
dalam pengembangan sistem informasi yang dibuat.

BAB V

Penutup

Bab ini membahas tentang kesimpulan dari laporan yang di buat dan saran
yang membangun untuk kesempurnaan penulisan ini.