Anda di halaman 1dari 13

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS BAKRIE


GelanggangMahasiswaSoemantriBrojonegoro Suite GF, Jl. HR Rasuna Said Kav C-22
Kuningan, Jakarta Selatan Tel. 021-5261448, 526 3182/3 Fax. 021-527 6543

No
Lampiran

Hal

: 024/P/SDM-Kaderisasi/HMTI-UB/I/2014
: 3 (tiga) berkas
: Kaderisasi Calon Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Industri periode 2013/2014

A. PENDAHULUAN
Seiring dengan perjalanan waktu, tibalah saatnya regenerasi kepengurusan Himpunan Mahasiswa
Teknik Industri yang baru. Kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri yang baru ini
diharapkan dapat melakukan perubahan kearah yang lebih baik daripada kepengurusan sebelumnya,
baik dari segi Sumber Daya Manusia, kinerja tim maupun dari segi sudut pandang lain yang
memerlukan perhatian lebih dari para pengurus.
Dengan melihat gambaran yang telah disebutkan di atas, maka kami selaku pengurus Himpunan
Mahasiswa Teknik Industri Universitas Bakrie (HMTI-UB) periode 2013/2014 bermaksud
mengadakan kegiatan Kaderisasi HMTI-UB periode 2014/2015. Kegiatan ini bertujuan untuk
melanjutkan tongkat estafet kepemimpinan kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri
Universitas Bakrie.
Semoga dengan terpilihnya pengurus yang baru, HMTI-UB sebagai wadah bagi mahasiswa
program studi Teknik Industri dalam menampung dan mengembangkan minat, bakat, serta potensi
yang dimiliki dan memberikan kontribusi yang positif bagi jurusan dan kampus Universitas Bakrie.
B.

NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Kaderisasi Calon Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Industri
periode 2014/2015.
C. DASAR KEGIATAN
Sesuai dengan Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) Teknik Industri periode 2013/2014.
D. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertemakan Kaderisasi Kepemimpinan.
E.

TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari kegiatan Kaderisasi Himpunan Mahasiswa Teknik Industri periode 2014/2015 ini
adalah :
1. melanjutkan tongkat estafet kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri,
2. mempersiapkan calon pengurus HMTI-UB periode selanjutnya,
3. mendapatkan calon ketua HMTI-UB yang memenuhi kriteria dan syarat yang telah
ditetapkan,
4. sarana untuk menumbuhkan jiwa kepemimpinan mahasiwa/i Teknik Industri Universitas
Bakrie,
5. sarana untuk mengimplementasikan nilai-nilai yaitu:
a. respect,
b. responsibility,
c. professionalism,
d. effective and efficient,
e. integrity ,
f. teamwork.

F.

BENTUK KEGIATAN
Kegiatan akan dilaksanakan setiap hari Sabtu, tanggal 22 Februari s.d. 9 Maret 2014 dengan tiga
kali pertemuan. Pada minggu pertama dan kedua akan ada pemberian materi bagi peserta kaderisasi
yang dilaksanakan di kampus Universitas Bakrie, sedangkan untuk minggu ketiga akan diadakan
kegiatan outbond yang dilaksanakan di luar kampus Universitas Bakrie, dengan pembagian acara
sebagai berikut :
1. Minggu pertama adalah pemberian materi tentang Pengenalan Organisasi Kampus (dasar
organisasi, BEM, Senat, HMTI) serta birokrasi yang berlaku di Universitas Bakrie, dengan
pembicara sebagai berikut:
(tentatif)
2. Minggu kedua adalah pemberian materi tentang kesekretariatan, kebendaharaan, dan
kepemimpinan. Peserta juga diberikan study case dan dituntut untuk mencari solusi dari
permasalahan yang ada dalam suatu organisasi. Dengan pembicara sebagai berikut :
(tentatif)
3. Minggu ketiga yaitu outbound. Outbound ini akan dilaksanakan di hutan kota serengseng,
Jakarta Barat atau Bumi Perkemahan Ragunan, Jakarta Selatan (tentatif).
G. SASARAN PESERTA KEGIATAN
Adapun sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa/i Teknik Industri 2013. Indikator
keberhasilan acara ini yaitu jika diikuti peserta minimal berjumlah 20 orang.
H. PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal
: setiap hari Sabtu, 22 Februari s.d. 9 Maret 2014,
waktu
: 08.00 s.d. 16.00 WIB,
tempat
: ruang 12 Universitas Bakrie (tentatif).
I.

SUSUNAN PANITIA
Susunan Panitia terlampir pada Lampiran I

J.

SUSUNAN ANGGARAN
Rencana Anggaran terlampir pada Lampiran II

K. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun dengan sebaik-baiknya. Kami selaku panitia
pelaksana berusaha seoptimal mungkin untuk melaksanakan kegiatan ini. Besar harapan kami semua
pihak yang terkait dapat berpartisipasi agar kegiatan ini dapat berjalan dengan baik. Kami juga
berharap bahwa kegiatan ini dapat memberikan stimulus yang positif bagi mahasiswa Teknik Industri
Universitas Bakrie. Atas perhatian dan kerjasama dari semua pihak, kami ucapkan terima kasih.

LEMBAR PENGESAHAN

NOMOR PROPOSAL
NAMA KEGIATAN
TANGGAL PENYELENGGARAAN

: 024/P/SDM-Kaderisasi/HMTI-UB/I/2014
: Kaderisasi Calon Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik
Industri periode 2013/2014
: 22 Februari 2014 s.d. 9 Maret 2014

Diajukan oleh:

Kepala Departemen Sumber Daya Mahasiswa

Ketua Panitia

Deris Yusuf Agustian


NIM. 1112003018

Suhardiman Jaiz
NIM. 1112003019

Mengetahui,
Ketua HMTI-UB

Arie Trifiantie
NIM. 1112003002

TANGGAL PENGAJUAN :

Menyetujui,
Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan

Sri Pratiwi, M.M

TANGGAL PERSETUJUAN :

LAMPIRAN I
SUSUNAN KEPANITIAAN
KADERISASI HMTI-UB
Penanggung jawab :

- Arie Trifiantie
- Kadek Dwika Yundarani
- Syafira Salsabila
- Luthfiana Supangkat

Ketua Panitia
: Suhardiman Jaiz
Sekretaris
: Tabita Sitompul
Bendahara
: Yosef Bayu
Divisi-divisi
:
1) Divisi Acara :
o Deris Yusuf Agustian (Koordinator)
o Fidya Ayu Saomi
o Nurul Widya Djahir
o Kiky Rizky Aprilia
2) Divisi Logistik :
o Ananto Prasetyo (Koordinator)
o Yohanes Adi Saputra
o Khairil Hamdi
3) Divisi Dekdok :
o M Idrus Salam (Koordinator)
o I Made Anggara Wijayatman
4) Divisi Danus :
o Elisa Maharani Tarigan (Koordinator)
o Muslikah
o Wezu Aryunata
5) Divisi Konsumsi:
o Mia Nur Azizah (Koordinator)
o Emilia Tiara Putri

LAMPIRAN II
SUSUNAN ANGGARAN
KADERISASI HMTI-UB
PEMASUKAN
No.

Jenis Pemasukan

Dana Kemahasiswaan

Dana Usaha

Jumlah
Rp1.500.000,00
Rp473.750,00

Total Pemasukan

Rp1.973.750,00

PENGELUARAN
No

Unit

Satuan

buah

2.1 Print proposal biasa

21

2.2 Print proposal berwarna

Jenis Pengeluaran

Harga

Total

Kesekretariatan

A.1 Proposal Kegiatan


1

Jilid proposal

Print proposal

Fotokopi

Rp5.000,00

Rp15.000,00

lembar

Rp750,00

Rp15.750,00

lembar

Rp1.000,00

Rp3.000,00

lembar

Rp150,00

Rp1.200,00

Rp5.000,00

Rp15.000,00

A.2 LPJ Kegiatan


1

Jilid LPJ

buah

Print LPJ biasa

20

lembar

Rp750,00

Rp15.000,00

Print LPJ berwarna

lembar

Rp1.000,00

Rp2.000,00

Fotokopi LPJ

10

lembar

Rp150,00

Rp1.500,00

A.3 LPJ Keuangan


1

Print LPJ Keuangan

lembar

Rp1.000,00

Rp3.000,00

Fotokopi LPJ Keuangan

lembar

Rp150,00

RP300,00

Total Kesekretariatan
B

Acara

Rp71.750,00

B.1 Acara Kampus


1

Sertifikat peserta

30

lembar

Rp3.000,00

Rp90.000,00

B.2 Acara Outbond


1

Penyewaan tempat

Rp500.000,00

Sewa tenda

buah

Rp75.000,00

Rp225.000,00

Blind fold dan simbolis

30

buah

Rp40.000,00

Rp120.000,00

Telur

buah

Rp1.250,00

Rp10.000,00

Tali rafia

buah

Rp5.000,00

Rp5.000,00

B.3 Transportasi Peserta


1

Ongkos pergi

30

orang

Rp3.000,00

Rp90.000,00

Ongkos pulang

30

orang

Rp3.000,00

Rp90.000,00

B.4 Transportasi Panitia


1

Ongkos pergi

21

orang

Rp3.000,00

Rp63.000,00

Ongkos pulang

21

orang

Rp3.000,00

Rp63.000,00

Total Acara

Rp1.256.000,00

Konsumsi

Snack pembicara

paket

Rp6.000,00

Rp24.000,00

Konsumsi panitia

21

paket

Rp12.000,00

Rp252.000,00

Konsumsi peserta

30

paket

Rp12.000,00

Rp360.000,00

Total Konsumsi

D
1

Rp636.000,00

Publikasi Dekorasi
Dokumentasi
Poster

Total Pubdekdok

buah

Rp10.000,00

Rp10.000,00
Rp10.000,00

TOTAL PENGELUARAN

Rp1.973.750,00

LAMPIRAN III
RUNDOWN ACARA
KADERISASI HMTI-UB

Jadwal Kegiatan
Waktu

Materi

Keterangan Singkat
Kegiatan

Tujuan

PIC

Ruang
22 Februari 2014

08.00 s.d.
08.10

Pembukaan akan disampaikan


oleh Suhardiman Jaiz selaku
Ketua Panitia Kaderisasi
Calon Pengurus HMTI-UB
2014 dan Arie Trifiantie
selaku ketua HMTI-UB
2013/2014

12
(Tentatif)

Pembukaan

08.10 s.d.
09.30

12
(Tentatif)

Pengenalan
dasar-dasar
organisasi,
HMTI-UB dan
BPI HMTI

Pengenalan dasar-dasar
organisasi, HMTI-UB, dan
BPI HMTI akan dijelaskan
oleh Arie Trifiantie

09.30 s.d.
10.00

12
(Tentatif)

Penjelasan
HMTI-UB

Penjelasan mengenai
Departemen Akademik dan
Penalaran oleh I Made
Anggara Wijayatman

10.00 s.d.
10.30

12
(Tentatif)

Penjelasan
HMTI-UB

Penjelasan mengenai
Departemen Humas oleh
Ananto Prasetyo

10.30 s.d.
11.00

12
(Tentatif)

Penjelasan
HMTI-UB

Penjelasan mengenai
Departemen Kewirausahaan
oleh M. Idrus Salam

Penjelasan
HMTI

Penjelasan mengenai
Departemen Litbang oleh
Kiky Rizky Aprillia

11.00 s.d.
11.30

12
(Tentatif)

Bayu

Agar peserta
kaderisasi
mengetahu dasar
dasar organisasi
khususnya HMTIUB sebelum masa
jabatannya
Memberikan
penjelasan
mengenai
Departemen
Akademik dan
Penalaran
Agar peserta
kaderisasi
mendapatkan
pengetahuan
mengetahui
Departemen
Humas
Untuk
menjelaskan
tentang
Departemen
Kewirausahaan
kepada peserta
Menjelaskan
tentang
Departemen
Litbang kepada
peserta kaderisasi

Bayu

Mia

Muslikah

Angga

Tyo

11.30 s.d.
12.00

12
(Tentatif)

Penjelasan
HMTI-UB

12.00 s.d.
12.50

Penjelasan mengenai
Departemen SDM oleh Deris
Yusuf Agustian

Memberikan
penjelasan
mengenai
Departemen SDM
kepada peserta
kaderisasi

Wezu

Menyampaikan
kesimpulan terkait
materi yang telah
disampaikan,
kepada peserta

Kai

ISHOMA

12.50 s.d.
13.10

12
(Tentatif)

Kesimpulan
mengenai
koordinasi
antardepartemen
HMTI-UB

13.10 s.d.
13.40

12
(Tentatif)

Penjelasan
mengenai
birokrasi dan
Ormawa kampus

Pengenalan Badan Eksekutif


Mahasiswa UB oleh Lipo
Fijar Tariande selaku ketua
BEM-UB

13.40 s.d.
14.25

12
(Tentatif)

Penjelasan
mengenai
birokrasi dan
Ormawa kampus

Pengenalan Senat Mahasiswa


UB oleh Dessita Chaerani
selaku Ketua Senat-UB

14.25 s.d.
15.25

12
(Tentatif)

Penjelasan
mengenai
birokrasi dan
Ormawa kampus

Penjabaran mengenai
birokrasi kampus oleh Ibu Sri
Pratiwi,M.M. selaku Ketua
Biro Kemahasiswaan UB

15.25 s.d.
15.45

12
(Tentatif)

Kesimpulan
mengenai
birokrasi kampus

Kesimpulan mengenai
birokrasi kampus dijelaskan
oleh Syafira Salsabila

15.45 s.d.
16.45

12
(Tentatif)

Games
komunikasi

Peserta mengikuti games


komunikasi berdasarkan
kelompok yang telah
dibentuk.

Kesimpulan mengenai
koordinasi antardepartemen
akan disampaikan oleh Kadek
Dwika Yundarani

Memberikan
informasi
mengenai BEMUB kepada
peserta
Memberikan
penjelasan
mengenai SM-UB
kepada peserta
kaderisasi
Agar peserta
memahami dan
mampu
menjalankan
birokrasi kampus
secara tepat
Menyampaikan
hasil kesimpulan
dari materi
birokrasi yang
telah disampaikan
Agar peserta
mampu
menyampaikan
pesan kepada
orang lain dengan
benar dan
menanamkan nilai
respect kepada
peserta.

Omi

Kiriz

Nurul

Adi

Deris

16.45 s.d.
17.30

12
(Tentatif)

Pemberian tugas
dan evaluasi
peserta

Peserta dibagi kedalam 5


kelompok dan diberikan tugas
yang akan dikumpulkan pada
minggu kedua. Setelah diberi
tugas, peserta dievaluasi oleh
panitia Kaderisasi
oleh Deris

Membentuk
karakter
mahasiswa yang
terbiasa akan
tugas yang
diemban dan
dapat bekerja
dalam tim.
Evaluasi
disampaikan
untuk
mendapatkan
perbaikan sikap
dan perilaku
peserta.

Bayu

1 Maret 2014
08.00 s.d.
08.10

08.10 s.d.
11.00

11.00 s.d.
12.00

12
(Tentatif)

12
(Tentatif)

12
(Tentatif)

Pembukaan MC

Presentasi tugas
dan games
departemen

Presentasi tugas dan games


departemen yang diadakan
sekaligus

Evaluasi tugas
dan games

Evauasi mengenai tugas yang


telah diberikan minggu
pertama dan penjelasan
mengenai value yang ada
dalam games yang telah
dilaksanakan

12.00 s.d.
13.00

13.00 s.d.
14.00

Peserta mampu
mempresentasikan
tugas yang
diberikan dan
melalui games
departemen
peserta merasakan
peran menjadi
seluruh
departemen yang
ada di HMTI-UB
Menyampaikan
evaluasi terkait
tugas yang telah
dipresentasikan
dan
menyampaikan
value dari games
departemen
tersebut

Deris, Nurul

Kiriz

ISHOMA

12
(Tentatif)

Pemberian
materi
kepemimpinan

Pembentukan sikap dan


karakter kepemimpinan oleh
Fajar Tawakal

Agar sikap dan


karakter
kepemimpinan
setiap peserta
semakin baik

Deris

14.00 s.d.
15.00

12
(Tentatif)

Sharing Session

15.00 s.d.
17.00

12
(Tentatif)

Games Fund
Raising

12
(Tentatif)

Evaluasi dan
pemberitahuan
perlengkapan
outbound

17.00 s.d.
17.30

Memfasilitasi
peserta untuk
mengajukam
Sharing mengenai velocity
pertanyaan terkait
2013 dan survey pendapat
Velocity yang
mengenai calon Ketua HMTI- akan diadakan dan
UB 2014/2015 serta survey
juga melakukan
peminatan departemen
survey peminatan
terhadap
departemen dan
calon ketua HMTI
Melatih jiwa
kewirausahaan
Peserta melakukan usaha
setiap peserta dan
pencarian dana di daerah
memperiapkan
sekitar Plaza Festival
untuk pencarian
dana dalam
kegiatan Velocity
Menyampaikan
evaluasi dan
Evaluasi dan pemberitahuan
memberitahukan
perlengkapan outbound oleh
perlengkapan
Luthfiana Supangkat
yang diperlukan
untuk outbound

Emilia

Omi

Bayu

8 s.d. 9 Maret 2014 (Outbond)


06.00 s.d.
06.15

Kampus

Registrasi

Peserta berkumpul di kampus

06.15 s.d.
06.20

Kampus

Briefing

Briefing awal sebelum senam

06.20 s.d.
07.00

Kampus

Senam

Senam diikuti oleh semua


peserta Kaderisasi

07.00 s.d
07.30

Kampus

Istirahat dan
sarapan pagi

Seluruh peserta istirahat dan


sarapan pagi

07.30 s.d
08.00

Kampus

Briefing

Briefing sebelum
keberangkatan dan
pembagian kelompok

Perjalanan
menuju lokasi
outbond

Masing-masing kelompok
melakukan perjalanan menuju
lokasi outbond didampingi
oleh pendamping kelompok

Briefing

Briefing awal dan pembagian


kelompok tenda

08.00 s.d.
10.00

Jalan

10.00 s.d.
10.15

Ragunan
(Tentatif)

Agar kondisi
setiap peserta
lebih bugar dan
komunikasi setiap
peserta semakin
berjalan baik

Emilia

Mempersiapkan
peserta sebelum
pemberangkatan
Memupuk jiwa
keberanian dan
kebersamaan tiap
kelompok melalui
perjalanan menuju
lokasi outbound
secara mandiri.
Agar peserta
mengetahui
kelompok tenda

Pendamping
kelompok
masing masing

peserta

10.15 s.d.
12.00

Ragunan
(Tentatif)

Mendirikan
tenda

12.00 s.d.
13.00

ISHOMA

13.00 s.d
13.10

Ragunan
(Tentatif)

13.10 s.d.
15.00

Ragunan
(Tentatif)

Briefing

Briefing peserta sebelum


pelaksanaan bakti sosial

Bakti sosial

Seluruh peserta mengikuti


kegiatan bakti sosial berupa
kegiatan pembersihan
lingkungan sekitar

15.00 s.d.
16.00
16.00 s.d.
18.00

20.00 s.d.
22.00

Mempersiapkan
peserta sebelum
melaksanakan
bakti sosial
Memupuk jiwa
kepedulian
lingkugan dan
membiasakan
peerta untuk
bersosialisasi
dengan
masyarakat
umum.

Deris

ISHOMA
Ragunan
(Tentatif)

Sharing Session

18.00 s.d.
19.45
19.45 s.d.
20.00

Pendamping
kelompok
masing
masing

Masing-masing kelompok
mendirikan tenda yang telah
disediakan

Sharing mengenai Velocity


2014

Sharing lanjutan
perkembangan
Velocity

Kiriz

ISHOMA
Ragunan
(Tentatif)
Ragunan
(Tentatif)

Briefing
Post to post
games

Briefing peserta sebelum


pelaksanaan games

Setiap kelompok mengikuti


games

22.00 s.d.
23.00

Ragunan
(Tentatif)

Sesi Warming
Up

Seluruh peserta kaderisasi


mendengarkan evaluasi
terkait kegiatan yang teah
dilaksanakan

23.00 s.d.
01.30

Ragunan
(Tentatif)

Istirahat tidur

Peserta tidur di tenda masingmasing

01.30 s.d.
02.00

Ragunan
(Tentatif)

Interview

Peserta tanya jawab dengan


panitia kaderisasi secara satu
persatu

Menanamkan
nilai melalui
games yang
dilaksanakan
Agar peserta
mampu
mengetahui hasil
evaluasi dan
mampu
memperbaaiki
kesalahan yang
telah dilakukan

Mendapatkan
informasi dari
setiap individu
peserta kaderisasi

Yeyen

Deris

Omi

02.00 s.d.
03.20

Ragunan
(Tentatif)

Sesi wejangan
dan penutupan
rangkaian
outbond

Peserta kaderisasi
mendapatkan wejangan

Menanamkan
nilai melalui
wejangan yang
diberikan

03.20 s.d.
05.00

Istirahat (Tidur)

05.00 s.d.
05.30

Sholat Shubuh

05.30 s.d.
08.00

Istirahat (Tidur)

08.00 s.d.
09.30

Bongkar tenda dan persiapan pulang

09.30 s.d.
11.30

Perjalanan Pulang

Deris

PROPOSAL KEGIATAN
KADERISASI
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
PERIODE 2013/2014
No.024/P/SDM-Kaderisasi/HMTI-UB/I/2014

UNIVERSITAS BAKRIE
JAKARTA