<"

=#8>?8>)@)>")#@A.)6A".B5#CD8E"4"58>??C>).)>"56789F8@@";"567)FF866"G!

Modul Kuliah:

Pengantar Aplikasi Komputer

Menggunakan MS-Excel & MS-Access

Disusun oleh:
Irvanizam Zamanhuri, M.Sc
Razief Perucha F.A, S.Si
Dewi Tursina, A.Md

Disajikan untuk matakuliah Aplikasi Komputer bagi mahasiswa

Fakultas Kedokteran, Universitas Syiah Kuala, tahun ajaran 2011/2012

"

Copyright 2011 Irvanizam Zamanhuri & Razief Perucha F. A."

"

=#8>?8>)@)>")#@A.)6A".B5#CD8E"4"58>??C>).)>"56789F8@@";"567)FF866"G! H

PERTEMUAN I
PENGENALAN LAYAR MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel (Ms. Excel) merupakan salah satu software produk Microsoft yang dapat
digunakan sebagai software/perangkat lunak untuk pengolahan angka atau datadata. Selain itu,
bisa juga digunakan sebagai software pembukuan keuangan (akuntansi).
Untuk menjalankan aplikasi ini, dapat dilakukan dengan cara :
Start ! Program ! Microsof Office ! Office 2007
Berikut tampilan dari Microsoft Excel :

1. Format Kolom, baris, cell

a. Mengubah ukuran kolom dan baris
Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk mengubah ukuran kolom :
- Letakkan kursor pada kolom yang ingin dibesarkan :
- Kemudian :

#$%&$%'('%")*(+,'-+"./0*12$3"4"5$%&&1%','%"56789:$((";"567)::$--"" H"

I"

=#8>?8>)@)>")#@A.)6A".B5#CD8E"4"58>??C>).)>"56789F8@@";"567)FF866"G!

Pilih Page Layout

Pada bagian Scale to Fit, tentukan ukuran baris / kolom

Selain itu, dapat juga dilakukan dengan cara :

- Letakkan kursor pada bagian kolom atau baris yang ingin diubah
ukurannnya.
- Klik tahan kemudian geserkan sesuai dengan ukuran yang diinginkan.
b. Menambah kolom, baris, cell
Block/tandai kolom /baris yang akan ditambah, kemudian
klik kanan dan pilih insert.

c. Menghapus kolom dan baris

Block/tandai kolom /baris yang akan dihapus, kemudian
klik kanan dan pilih delete.

d. Menggabungkan cells
! Blok cells yang akan digabungkan.
! Klik kanan, pilih format cells, kemudian
pilih alingment dan pada text alingment,
posisi horizontal dan vertical ganti menjadi
center
! Selanjutnya pada text control, pilih merge
cells
Atau dapat juga meng-klik icon
untuk
menggabungkan cell, setelah sebelumnya di blok.

"

Copyright 2011 Irvanizam Zamanhuri & Razief Perucha F. A."

"

=#8>?8>)@)>")#@A.)6A".B5#CD8E"4"58>??C>).)>"56789F8@@";"567)FF866"G! J

2. Fungsi/Rumus-rumus sederhana pada excel

Formula/
Rumus

Keterangan

Menjumlahkan
Mengurangi
Membagi
Pangkat
Mengalikan
Untuk menjumlahkan semua angka / Total
Mencari nilai maksimal
Mencari nilai terendah
Mencari rata-rata dari suatu data
Menghitung banyaknya data
Menghitung banyaknya data dengan
=countif(..)
kriteria tertentu
Mengambil karakter dari bagian kiri suatu
=left(.)
kata/kalimat
Mengambil karakter dari bagian tengah
=mid(.)
suatu kata/kalimat
Mengambil karakter dari bagian kanan
=right(.)
suatu kata/kalimat
=if(.)
Rumus Logika

Contoh Penggunaan
=A1+B1
=A1-B1
=A1/B1
=A1^B1
=A1*B1
=sum(A1:A6)
=max(A1:A6)
=min(A1:A6)
=average(A1:A6)
=count(A1:A6)

+
/
^
*
=sum(.)
=max(.)
=min(.)
=average(.)
=count()

=countif(A1:A6;A)
=left(A2;2) atau
=left(kata;2)
=mid(A2;2;1) atau
=mid(latihan;2;1)
=right(A2;2) atau
=right(kata;2)
=if(A2=A;Bagus;cukup)

3. Mencetak Lembar kerja

Mencetak hasil ketikan/kerja kita, dapat dilakukan dengan cara :
Pilih Office Button !Print (CTRL + P)

Pilih jenis printer

Rangkap

Keterangan :
Print Range :
All
Page(s)

: Untuk mencetak seluruh halaman

: Untuk mencetak halaman tertentu saja

Sebelum dicetak(print), kita bisa melihat terlebih dahulu hasil ketikan kita ketika diprint, dengan
cara :
Pilih menu File ! Print preview
Perlu diketahui bahwasanya, Microsoft excel, dalam 1 file, terdiri dari beberapa sheet (lembar kerja)
dan setiap sheet (lembar kerja) bisa terdiri dari lebih beberapa halaman.
#$%&$%'('%")*(+,'-+"./0*12$3"4"5$%&&1%','%"56789:$((";"567)::$--"" J"

!"

#$%&'%&()(&"($)*+(,*"+-.$/0%1"2".%&''/&(+(&".,3%45%))"6".,3(55%,,"7!

Soal soal latihan

Tanggal
01 Desember 2011
Harga per kilogram
Rp. 12.500,00

No

Jenis barang

1
X-Ray
2
Obat generic
3
Infus
4
Jarum Suntik
5
Sarung tangan
6
Masker
7
Stetoskope
Total
Nilai tertinggi
Nilai terendah
Rata rata

Harga
satuan

Berat
barang
( kg )

Jumlah

Harga
total

Rp 3,750,000.00
Rp
12,000.00
Rp
5,000.00
Rp
25,500.00
Rp
30,750.00
Rp
18,500.00
Rp
25,000.00

35
20
45
12.5
28
50
65

3
20
100
50
17
100
75

Rp 11,250,000.00
Rp
240,000.00
Rp
500,000.00
Rp 1,275,000.00
Rp
522,750.00
Rp 1,850,000.00
Rp 1,875,000.00

Ongkos kirim
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

437,500.00
250,000.00
562,500.00
156,250.00
350,000.00
625,000.00
812,500.00

Biaya
Rp 11,687,500.00
Rp
490,000.00
Rp 1,062,500.00
Rp 1,431,250.00
Rp
872,750.00
Rp 2,475,000.00
Rp 2,687,500.00
Rp 20,706,500.00
Rp 11,687,500.00
Rp
490,000.00
Rp 2,958,071.43

Apotik Kita
NILAI HURUF UJIAN
No

Jenis
Barang
Neurovit-E
Trimate-E
Supraflu
Magasida
Fituno

1
2
3
4
5
Total
Harga terendah
Harga tertinggi
Rata-rata

"

Jumlah
2
3
5
2
4

Harga
Satuan
Rp 100,00
Rp 200,00
Rp 250,00
Rp 150,00
Rp 175,00

Total
Rp 200,00
Rp 600,00
Rp 1.250,00
Rp 300,00
Rp 700,00
Rp 3.050,00
Rp 200,00
Rp 1.250,00
Rp 610,00

Copyright 2011 Irvanizam Zamanhuri & Razief Perucha F. A."

No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Nama
Ferial
M. Dikra
Fauzi
Lukman
Roni
Ferry
Syafrizal
Tarjuman
Radiansyah
Sudaryansyah

Nilai
A
B
A
C
C
A
B
C
B
A

"

Jumlah data

10

buah

Jumlah Nilai A :
Jumlah Nilai B :
Jumlah Nilai C :

4
3
3

Orang
Orang
Orang