Tampilan Awal Sistem pada saat alamat diakses di browser maka akan tampil seperti ini :
1. Menu Aplikasi
Dasboard
Setting
o Manajemen Akses : Menentukan akses setiap Bidang/Group
o Setting Bidang/Group : Manajemen Tambah, Edit, Hapus Bidang dan Group
o Manajemen Admin : Manajemen Penguna Aplikasi
o Setting Kodefikasi Nomor : Untuk Manajemen kodefikasi nomor surat/nota
o Setting Password : Menu untuk ganti password sesuai dengan yang login pada aplikasi
o Setting Profil : Menu untuk menampilkan setting profil pengguna
Create
3. Surat Masuk
Atau bisa juga dari menu Kotak Surat -> Surat Masuk kemudian kita klik Tambah Data
Kemudian setelah selesai disimpan Surat masuk akan diperiksa oleh yang bersangkutan untuk
memberikan akses disposisi pada menu Kotak Surat -> Surat Masuk kemudian lihat pada surat
yang baru kita input tombol akses
Ketika kita klik akses Akan muncul form kembali untuk menujukan kemana surat , isian intruksi
dan akses tembusan surat masuk.
Setelah disimpan maka notifikasi akan muncul pada setiap bagian yag diberi akses
Untuk mencetak lembar disposisi bisa menklik tombol cetak lembar disposisi pada menu form
Akses Surat Masuk
4. Disposisi Surat
Setelah surat diberi akses tembusan maka surat akan masuk ke setiap bagian yang diberi akses
tembusan agar memberikan disposisinya masing-masing.
5. Surat Keluar
Untuk menambah surat keluar diinputkan oleh masing-masing bagian, untuk membuat surat
keluar dapat melalui Create -> Surat Keluar atau Kotak Surat -> Surat Keluar kemudian klik
tombol tambah data
Setelah dikirim kemudian akan diperiksa oleh pihak yang berkewajiban untuk memeriksa dan
akan memberi nomor surat melalui menu Kotak Surat -> Penomoran Surat Keluar
6. Nota Naskah
Nota Naskah dapat dibuat dari menu Create -> Buat Naskah setiap naskah yang diinputkan
akan masuk ke Kotak Naskah -> Kotak Naskah Keluar, setelah nota naskah ditambah kemudian
diharapkan agar memberi akses dengan tujuan agar dapat dilihat dan tembusan bisa
dilampirkan di hasil cetak form naskah nanti nya seperti berikut :
Pilih kodenya
Jika ingin membuat otomatis nomor dari system tidak usah di ceklis checkbox manual. Jika ingin
manual silakan ceklis dan isikan nomor manual yang akan diisikan.
8. Manajemen Bidang/Group
Untuk menambah bisa dengan mengklik tombol Tambah Data, begitu juga dengan edit dan
hapus dengan mengklik tombol Edt atau Del
9. Manajemen Akses
Untuk mengakses menu ini masuk dari Menu Setting -> Manajemen akses
Kemudian berilah akses dengan cara ceklis tambah, edit, hapus, view(cetak) pada
setiap menu, sesuai dengan hak masing akun yang akan mengakses nya .
Jika di ceklis maka hak akses akan diberikan.
Sekretaris/TU
Diperiksa Kepala
kantor
Kembali ke
Sekretaris/TU
Diperiksa
Sekretaris/TU
Kemudian diberi
nomor
Kemudian dikirim