LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

DI BADAN KELUARGA BERENCANA PEMBERDAYAAN

MASYARAKAT DAN PERLINDUNGAN PEREMPUAN DAN
PERLINDUNGAN ANAK
KOTA TASIKMALAYA

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Kelulusan PRAKERIN

Tahun Ajaran 2015/2016

Disusun Oleh:
FITRI YULIANI
NIS.

YAYASAN PESANTREN MABDAUL ULUM

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN MABDAUL ULUM
KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Jl. Leuwikidang 1 Kel. Sukajaya Kec. Bungursari Email : smkmabdaululum@yahoo.com

Kota Tasikmalaya 46151

2015

LEMBAR PENGESAHAN
Laporan ini Telah di Setujui dan di sahkan Oleh:

Ketua Kompetensi Keahlian

Pembimbing Sekolah

ASEP WIWIT,S.Pd

ONENG CIPTO,SH

Kepala Instansi,

Pembimbing Instansi

Badan Keluarga Berencana,Pemberdayaan

Perempuan dan Perlindungan
Kota Tasikmalaya

HADIAN

DEDI MULYANA,S.sos

Nip.196211181992011003

Nip.195909221986031006

Mengetahui,
Kepala SMK MABDAUL ULUM

ENIT NETI SAIDAH, S.Pd.Kim

LEMBAR PENGUJIAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI
DI KANTOR BADAN KELUARGA BERENCANA PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DAN PERLINDUNGAN PEREMPUAN DAN
PERLINDUNGAN ANAK

KOTA TASIKMALAYA

Laporan Praktek Kerja Industri Ini Telah Diuji Didepan Tim Penguji Pada
Tanggal,

TIM PENGUJI

Penguji I

( ........................................)

Penguji II

( ........................................)

Penguji III

( ........................................)

Penguji IV

(.........................................)

KATA PENGANTAR

Segala puja dan puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha
Esa yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kami sehingga kami
dapat melaksanakan prakerin dan juga dapat menyelesaikan laporan ini dengan
baik.
Laporan prakerin ini kami susun berdasarkan pengalaman dan data-data
yang kami peroleh selama melaksanakan prakerin ini di Kantor BKBPMP3A.
Laporan ini di susun sedemikian rupa dengan tujuan dapat diterima dan dipahami
oleh pembimbing serta dapat dipakai sebagai usulan adik-adik kelas yang
nantinya juga akan melaksanakan prakerin dan menyusun laporan.
Kami menyadari bahwa hal tersebut terlaksana berkat bantuan berbagai pihak,baik
secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu izinkan kami mengucapkan
terima kasih kepada :
1. Yth Ibu Enit Neti Saidah,S.pd.Kim selaku ketua SMK MABDAUL
2.
3.
4.
5.
6.

ULUM
Yth Bapak Assep Wiwit,S.Pd selaku ketua kompetensi keahlian
Yth Bapak Oneng Cipto,SH selaku pembimbing sekolah
Yth Bapak Hadian selaku kepala badan KB
Yth Bapak Dedi Mulyana,S.sos selaku pembimbing instansi
Bapak dan ibu guru SMK MABDAUL ULUM yang telah memberikan

bimbingan selama pelaksanaan prakerin

7. Ayah dan Ibu selaku orangtua yang mendukung kami
8. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan prakerin ini

Kami juga menyadari bahwa laporan masih jauh dari sempurna walaupun
kami telah berusaha dengan semaksimal mungkin dan daya upaya yang ada pada
kami. Semoga laporan prakerin ini dapat memberi manfaat bagi semua pihak,
penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya.

Tasikmalaya, September 2015

Penulis

DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PENGUJIAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1.

Latar
Belakang..................................................................................... 1
Tujuan

1.2.

Prakerin.................................................................................... 2
1.3.
Sasaran
Prakerin................................................................................... 3
Maksud

1.4.

Prakerin.................................................................................. 4
1.5.
Lokasi dan
Waktu................................................................................ 4
Tujuan dan Manfaat Pembuatan

1.6.

Laporan............................................ 5
1.6.1. Tujuan Pembuatan Laporan................................................ 5
1.6.2. Manfaat Pembuatan Laporan.............................................. 5
1.7.
Sisitematika
Penulisan......................................................................... 6
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1. Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah........................................ 7
2.2. Tugas Pokok,Fungsi dan Tugas Unit................................................... 8
2.3. Visi Misi Instansi............................................................................... 18
2.3.1. Visi Instansi........................................................................ 18
2.3.2. Misi Instansi....................................................................... 18
2.4. Sarana dan Prasarana Kantor............................................................ 19
2.5. Disiplin Kerja.................................................................................... 19
BAB III TEORI KEJURUAN
3.1. Pengertian Manajemen Perkantoran................................................. 21
3.1.1. Pengertian Kantor.............................................................. 22
3.1.2. Manajemen Perkantoran.................................................... 23
3.1.3. Tujuan............................................................................... 24

3.1.4. Kegiatan............................................................................ 24
3.2. Pengertian Pelayanan Publik........................................................... 25
3.2.1. Penyelenggaraan Pelayanan Publik.................................. 25
3.3. Peralatan Kantor.............................................................................. 26
3.4. Prinsip-prinsip Kegiatan Kantor..................................................... 27
BAB IV URAIAN PEMBAHASAN
4.1. Persiapan........................................................................................ 28
4.2. Pelaksanaan.................................................................................. .29
4.3. Hasil-hasil yang Diperoleh............................................................ 30
4.4. Uraian Materi................................................................................. 33
4.4.1. Menangani Surat Masuk................................................. 34
4.4.2. Fungsi Surat.................................................................... 34
4.4.3. Tujuan Umum Surat........................................................ 35
4.4.4. Syarat-syarat Penulisan Surat.......................................... 35
4.4.5. Bagian-Bagian Surat........................................................ 35
4.4.6. Prosedur Penangan Surat Masuk...................................... 36
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan..................................................................................... 37
5.2. Saran............................................................................................... 38
5.3. Penutup........................................................................................... 41