baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office
Excel 2013, sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang
bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang
juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan
kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam
semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini
diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut
mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft
juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang
meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua
huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari
spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls
sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx
yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih
kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan program
spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat
lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali), Sel disusun dalam baris dan kolom, serta
mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap
sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting seperti font,
atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali
terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang
akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung
ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun
mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu
menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications
(VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam
Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna UDF
(User Defined Functions) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya,
bahkan Microsoft menambahkan sebuah IDE (Integrated development environment) untuk
bahasa VBA (Visual Basic Aplication) untuk Excel, sehingga memudahkan programmer
untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam
semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang
terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA
juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi
VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan
penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target
virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga
para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan
virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan
macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
Versi Excel
Sistem operasi
Versi Microsoft
Office
Tidak ada
Microsoft Office
Tidak ada
Microsoft Office
Tidak ada
Microsoft Office
Tidak ada
Microsoft Office
IBM OS/2
Tidak ada
Microsoft Office
Tidak ada
Microsoft Office
Apple Macintosh
Tidak ada
Microsoft Office
IBM OS/2
Tidak ada
Microsoft Office
Tidak ada
Microsoft Office
Apple Macintosh
Tidak ada
Microsoft Office
1993
Excel 5.0
1993
Excel 5.0
Apple Macintosh
Tidak ada
Microsoft Office
1995
Excel 7 for
Windows 95
Microsoft Office 95
1997
Excel 97 (Excel 8)
Microsoft Office 97
1998
Excel 8.0
Apple Macintosh
Microsoft Office
'98 for Macintosh
1999
Microsoft Office
2000
2000
Excel 9.0
Apple Macintosh
Microsoft Office
2001 for
Macintosh
2001
Microsoft Office
XP
2001
Excel 10.0
Microsoft Office v.
X
2003
Microsoft Office
System 2003
2004
Excel 11.0
Microsoft Office
2004 for
Macintosh
2007
Microsoft Windows
XP (dengan Service Pack 2 atau lebih
Excel 2007 (Excel
Microsoft Office
tinggi), Windows Server 2003 (Service
12)
System 2007
Pack 1), Windows Vista,
serta Windows Server 2008.
2010
Windows 7 Windows
Vista (dengan Service Pack
Excel 2010 (Excel
2), Microsoft Windows XP, Windows
14)
Server 2008, Windows Server 2008
R2, dan Windows 8
Microsoft Office
2010
2013
Microsoft Office
2013 & Office 365
Apple Macintosh OS X
Apple Macintosh OS X
*.xls ,
*.xlt ,
*.XML ,
*.xla ,
*.xlsx ,
yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena
alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah
arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri
atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
*.xlsm ,
*.xlsb ,
berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki
keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan
dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat
besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
*.xltm ,
12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA.
Merupakan pengganti dari format *.xlt .
*.xlam ,
Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa Anda
gunakan diantaranya adalah sebagai berikut :
Cara Pertama
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada Taskbar Komputer
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007
Cara Kedua
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Double Klik icon Microsoft Excel 2007 yang ada pada Desktop Komputer Anda.
Cara Ketiga
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan tombol R secara
bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak dialog kecil di pojok kiri bawah.
3. Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.
Anda bebas memilih cara memulai Microsoft Excel diatas sesuai dengan selera Anda, yang
terpenting adalah tindakan selanjutnya setelah Anda Belajar Microsoft Excel Untuk
Pemula ini apa yang akan Anda lakukan, apakah Anda akan benar-benar mempelajari Rumus
Microsoft Excel atau hanya sekedar tau kemudian Anda tutup kembali Aplikasi Microsoft
Excel 2007 Anda, semua kembali kepada Anda.
PENJELASAN
Judulwindow(windowtitle)terletakpadabarispalingatas,yang
menampilkantulisanMicrosoftExceldannamaWorkbookyang
sedangaktif.
OfficeButton
Tab
Sistem Sistemmenu(menusystem)merupakansaranayangdisediakan
Menu
Ribbon
Penggulung
Untukmelihatworksheetyangtidaktampakdilayarandadapat
Sheet
BarisFormula
Barisformula(Formulabar)menyajikan3informasi,yaitu:
Padakotakpalingkiri(namebox)menampilkaninformasitentang
alamatataunamadariselataurange
BAGIAN
PENJELASAN
Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki
formula(rumus)
Informasipalingkananmenampilkanisidarisuatuselyangsedang
JudulKolom
NomorBaris
Nomorbaris(rownumber)dimulaidarinomor1sampai65536
(216)Baris.
BarisStatus
TabSheet
dari
beberapaworksheetdinamakanworkbook(bukukerja).
PenunjukSel
Label
:
Numerik
:
Formula
:
2. Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk
umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,). Dimana number1,
number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk
menjumlahkan range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian
tekan tombol Enter.
3. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk
umum penulisannya adalah ;
=MAX(number1, number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range
data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal
dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan
tombol Enter.
4. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi
atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan
data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MIN(number1, number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya
adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk
mencari nilai terendah dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8)
kemudian tekan tombol Enter.
5. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita
pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ;
=COUNT(number1, number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya
adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk
menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah
=COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika
nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu
oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test)
bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah
pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:
Contoh logika IF
Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan K, maka
keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat
diselesaikan dengan rumus =IF(C3=K, KAWIN,TIDAK KAWIN). Pada rumus diatas
Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua,
lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang
bagaimana jika ada beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai
mahasiswa. Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah
kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))), hal yang
sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek
serta angkanya tetap.
Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.
Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan
salah ketik alamat sel.
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai
dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-). Jika pekerjaan Anda
adalah berhubungan dengan data statistik, maka Anda akan sering menjumpai operatoroperator matematika diatas.