GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI (GBHO)

KELUARGA MAHASISWA BIDIKMISI

UNIVERSITAS GADJAH MADA

BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Bidikmisi adalah salah satu bantuan pendidikan dari pemerintah melalui Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi yang diberikan kepada mahasiswa yang berasal dari keluarga
dengan keterbatasan ekonomi dan berprestasi. Bantuan ini diberikan dengan tujuan yaitu
memajukan pendidikan di Indonesia seperti halnya yang termaktub dalam salah satu
penggalan Pembukaan Undang-Undang Dasar 1945 alinea ke 4 yang berbunyi ...ikut
mencerdaskan kehidupan bangsa dan ikut melaksanakan ketertiban dunia yang
berdasarkan kepada.....
Melihat segmentasi sasaran penerima bantuan Bidikmisi, maka dapat diprediksi
bahwa yang berhasil terseleksi adalah orang-orang yang memiliki potensi untuk
berprestasi. Akan tetapi, tidak semua mahasiswa menyadari potensi tersebut sehingga
dikhawatirkan tujuan diberikannya bantuan Bidikmisi tidak tercapai.
Kekhawatiran ini dapat diatasi dengan membentuk organisasi yang diharapkan
mampu menumbuhkan semangat kebersamaan dan kekeluargaan sehingga tujuan
pemberian bantuan Bidikmisi dapat tercapai. Selain itu, sulitnya komunikasi antara
mahasiswa penerima bantuan Bidikmisi dengan pihak Direktorat Kemahasiswaan UGM
juga merupakan salah satu pertimbangan dalam pembentukan dari Kamadiksi UGM.
Melihat keadaan inilah atas inisiasi Mahasiswa sendiri, Kamadiksi UGM kemudian
terbentuk melalui serangkaian proses yang panjang yang dimulai semenjak akhir tahun
2010, hingga musyawarah besar tanggal 13 Maret 2011 yang membentuk struktur
kepengurusan organisasi.
B. Pengertian
GBHO adalah arahan dan pedoman bagi pengurus dalam menjembatani tercapainya
tujuan Kamadiksi. Pedoman ini merupakan serangkaian arahan kerja yang searah,
terpadu, dan berkesinambungan.
1

BAB II. POLA DASAR AKTIVITAS

A. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan ditetapkannya Garis-Garis Besar Haluan Organisasi adalah
untuk memberikan arahan bagi aktivitas dan eksistensi kelembagaan. Landasan yang
digunakan adalah rasa kekeluargaan dalam rangka mewujudkan kehidupan mahasiswa
Bidikmisi yang ilmiah, kreatif, dinamis, progresif dan revolusioner. Hal ini bertujuan
untuk mewujudkan generasi intelektual bangsa yang tangguh dan berprestasi.
B. Landasan
Landasan yang digunakan dalam menetapkan GBHO ini adalah AD-ART Kamadiksi
UGM.
BAB III. POLA UMUM AKTIVITAS
Pola umum aktivitas berupa arahan kerja pengurus yaitu sebagai berikut ini:
A. Dewan Pertimbangan Organisasi (DPO)
1. Memberikan pertimbangan kepada pengurus Kamadiksi UGM
2. Melakukan pemantauan kinerja pengurus Kamadiksi UGM
B. Ketua
1.
2.
3.
4.

Memantau perkembangan pengurus Kamadiksi UGM

Memantau perkembangan Bidikmisi UGM secara umum
Bertanggungjawab terhadap hubungan eksternal Bidikmisi UGM
Menjadi perwakilan Kamadiksi UGM untuk acara tertentu yang diketahui pengurus

inti dan pengurus harian

5. Bertanggungjawab terhadap segala program kerja Kamadiksi UGM
6. Sebagai pusat mengenai informasi Bidikmisi UGM
7. Sebagai pengambil keputusan setelah melalui rapat koordinasi dengan pihak terkait
C. Sekjen (Sekretaris Jenderal)
1.
2.
3.
4.
5.

Mengembangkan softkill dan hardskillPH

Menjaga koordinasi internal Divisi
Memastikan program internal sesuai dengan timeline
Memegang kendali Kamadiksi UGM ketika ketua berhalangan
Bertanggung jawab atas program kerja bersama/program non Divisi

D. Bendahara Umum

1.

Mengatur dan bertanggungjawab terhadap keuangan pengurus Kamadiksi UGM

2.

Pemegang kebijakan umum dalam hal pengelolaan dan pengaturan keuangan

3.

Mengatur, menyimpan, mengaudit dan mencatat pemasukan maupun pengeluaran

keuangan dalam buku khusus Kamadiksi

4.

Membuat SOP (Standard Operasional Prosedure) mengenai administrasi keuangan

Kamadiksi UGM maupun kepanitiaan.

5.

Memberikan transparansi dan akuntabilitas publik mengenai keuangan Kamadiksi

UGM dengan memberikan laporan pada periode kepengurusan.

E. Sekretaris
1. Meningkatkan kompetensi di bidang kesekretariatan
2. Mengarsipkan dokumen dan inventaris kamadiksi UGM
3. Bertanggungjawab terhadap segala administrasi yang berkaitan dengan kamadiksi
UGM

F. Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)

1.
2.
3.
4.

Mempersiapkan kader-kader pengurus Kamadiksi UGM yang berkompeten

Meningkatkan kualitas individu pengurus Kamadiksi UGM
Pendataan sumber daya pengurus Kamadiksi UGM
Menjaga koordinasi antar pengurus Kamadiksi melalui 3P (Penjagaan, Pengawasan,

dan Pemantauan)
5. Bertanggung jawab terhadap kegiatan musyawarah besar, makrab, dan serah terima
jabatan

G. Badan Pendampingan (BP)

6. Bertanggung jawab dalam mengelola informasi kebidikmisian baik dalam lingkup
UGM maupun nasional dengan batasan tertentu.
7. Mendampingi mahasiswa Bidikmisi UGM dalam pengelolaan masalah kebidikmisian
8. Berperan sebagai media penyalur informasi Bidikmisi kepada masyarakat (Civitas
akademika di SMA/ sederajat, orang tua )

H. Keilmuan
1. Memfasilitasi sarana keilmuan dan pengembangan intelektual Kamadiksi UGM.
2. Mendata mahasiswa bidikmisi UGM berprestasi
3. Mengembangkan kreativitas pengurus Kamadiksi UGM

I. Dewan Perwakilan Fakultas (DPF)

1. Pendataan Mahasiswa Bidikmisi se-UGM melakukan koordinasi dengan dirmawa dan
humjar
2. Memperjelas Alur distribusi informasi ke setiap fakultas
3. Menjalankan fungsi pendampingan mahasiswa bidikmisi fakultas bekerjasama dengan
divisi BP
4. Mempererat tali silaturahmi mahasiswa bidikmisi se-UGM

J. Media
1. Menyediakan media komunikasi antar mahasiswa bidikmisi UGM dan media
informasi serta publikasi kegiatan kamadiksi atau yang berhubungan dengan
bidikmisi.
2. Mendokumentasikan setiap kegiatan kamadiksi.
3. Meningkatkan kompetensi Kamadiksi UGM dalam bidang media.

K. Sosial Kemasyarakatan (Sosmas)

1. Mengajak dan menumbuhkan komitmen seluruh civitas akademika khususnya
mahasiswa bidikmisi UGM untuk berkontribusi nyata dalam upaya kegiatan sosial
masyarakat.
2. Meningkatkan kepedulian civitas mahasiswa bidikmisi UGM terhadap masyarakat
sekitar dengan kegiatan-kegiatan sosial untuk meningkatkan derajat kesejahteraan
masyarakat.

L. Hubungan Masyarakat dan Jaringan (Humjar)

1. Membangun jaringan dan membina hubungan baik antara Kamadiksi dengan
komunitas/organisasi dan stakeholder lain baik di dalam maupun di luar UGM
2. Melakukan pendataan dan koordinasi terhadap alumni Bidikmisi UGM
4

3. Bertanggung jawab dalam terbentuknya wadah ikatan alumni bidikmisi UGM

sampai terbentuknya wadah yang resmi.

M. Badan Pengelola Keuangan (BPK)

1. Menyediakan wadah bagi mahasiswa Bidikmisi UGM untuk melakukan penyimpanan
dan peminjaman uang.
2. Sebagai pengelola keuangan Mahasiswa Bidikmisi (eksternal)
3. Menciptakan dan memberdayakan usaha-usaha profit taking mandiri di Kamadiksi
untuk menyokong pendanaan simpan pinjam mapaun program kerja Kamadiksi
UGM.
4. Melakukan koordinasi dengan divisi, organisasi,dan instansi yang terkait untuk
pengembangan di bidang kewirausahaan Kamadiksi UGM.

BAB IV. PENUTUP

1. Hal-hal yang belum diatur akan ditetapkan dalam peraturan khusus yang tidak
bertentangan dengan GBHO ini.
2. Garis- Garis Besar Haluan Organisasi ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Yogyakarta, 24 Mei 2015

Pukul 09.26 WIB
Ruang 218 Departemen Teknik Mesin Sekolah Vokasi
Universitas Gadjah Mada
JOKO SUSILO
NIM: 13/352362/SP/2595