Week 9

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SIKLUS PENDAPATAN
Awalludiyah Ambarwati

Prosedur
Suatu urutan kegiatan klerikal yang
melibatkan beberapa orang dalam satu
atayu lebih departemen yang dilakukan
untuk menjamin pengamanan secara
seragam transaksi perusahaan yang
terjadi secara brulang-ulang

Formulir atau Dokumen

Alat yang digunakan untuk merekam
terjadinya transaksi

Formulir atau Dokumen

Dokumen Sumber (Source Document)
Dokumen yang digunakan sebagai dasar
pencatatan ke dalam jurnal atau buku
pembantu

Dokumen Pendukung (Supporting

Document)
Dokumen yang melampiri dokumen sumber
sebagai bukti sahihnya transaksi yang
direkam dalam dokumen sumber

Contoh
Transaksi

Dokumen Sumber

Dokumen Pendukung

Penjualan Tunai

Faktur Penjualan Tunai

Pita Register Kas

Penjualan Kredit

Faktur Penjualan

Surat Order Pengiriman

Laporan Pengiriman Barang
Surat Muat (Bill of Lading)

Retur Penjualan

Memo Kredit

Laporan Penerimaan
Barang

Accounting Information Systems

Sales order
processing

Billing

Accounts
receivable

Cash
Receipts

Sales
analysis

Accounts
Cash
payable disbursement

General
ledger

Purchases

Payroll

Inventory
processing

Time
keeping

Financial
reporting

Revenue cycle
Revenue cycle adalah kumpulan aktivitas
bisnis dan informasi kegiatan operasi yang
terkait dengan penyediaan barang dan
jasa kepada kostumer dan mengumpulan
uang dari pembayaran untuk penjualan
yang dilakukan.

Tujuan utama Revenue Cycle

Menyediakan produk yang tepat pada
lokasi pasar yang tepat, dilakukan pada
waktu yang tepat, untuk harga yang tepat
(the right product in the right place at he
right time for the right price).

Keputusan Kunci pada Siklus Pendapatan

Untuk mencapai tujuan utama revenue cycle,
manajemen harus membuat beberapa keputusan:
1. Bagaimana dapat mengembangkan kustomisasi produk pada
masing-masing keinginan kostumer?
2. Berapa banyak inventori yang harus disediakan, dan dimana
lokasi inventori tersebut diletakkan?
3. Bagaimana barang dagangan dapat dikirim kepada kostumer?
Apakah perusahaan membentuk armada pengiriman sendiri
atau memberikan kepada pihak lain (outsource)?
4. Apakah pemberian kredit kepada kostumer terus
dikembangkan?
5. Seberapa banyak batasan kredit diberikan kepada kostumer?
6. Macam kredit apa yang perlu ditawarkan kepada kostumer?
7. Bagaimana kostomer dapat melakukan proses pembayaran
agar bisa meminimasi cash flow?

Revenue cycle
Empat dasar siklus pendapatan pada
aktivitas bisnis

Sales order entry

Shipping
Billing and accounts receivable
Cash collections

Sales Order
1
Credit / Customer
Service
2

REVENUE CYCLE
(SUBSYSTEM)
Cash Receipts/
Collections
6

Shipping
3

Billing/ Accounts
Receivable
4/5

Sales order entry

Tahapan:
Taking the customers order
Checking and approving the customers
credit
Checking inventory availability

Shipping
Tahapan:
Picking and packing the order
Shipping the order

Billing and accounts receivable

Membuat daftar tagihan kepada kostumer
(customers Billing)
Mengupdate piutang usaha (accounts
receivable)

Cash collections
Menangani pembayaran kostumer
(customer remittances).
Memindahkan pembayaran pada bank
yang ditunjuk.

Kebutuhan Informasi dan Prosedur

Menentukan ketersediaan persediaan.
Memutuskan jangka waktu kredit yang
ditawarkan.
Menentukan harga produk dan jasa.
Menetapkan kebijakan mengenai retur
penjualan dan garansi.
Memilih metode untuk mengirim barang.

Thanks..