SPEK SOFTWARE

No

SLA
Menu Keanggotaan
Setiap Anggota hanya mempunyai kartu
Daftar Anggota melalu menu Admin
Non-Anggota harus isi manual (Form Kertas)
Identitas dan Keanggotaan (Foto) menu terpisah
Tidak ada history atau simpan otomatis
Prosedur cetak Kartu Anggota terpisah (ribet)
Edit data anggota dengan menu terpisah
Proses pencarian (Search) terpisah
Her Registrasi / Perpanjangan Anggota secara manual
dan terpisah

UPGRADE
Menu Keanggotaan
Setiap anggota mempunyai kartu dan usernamepassword
Daftar Anggota bisa isi sendiri atau online
Non-Anggota bisa daftar mandiri
Identitas dan Keanggotaan jadi satu/terintegrasi
Ada History atau simpan otomatis
Prosedur cetak kartu terintegrasi
Edit anggota jadi satu halaman/terintegrasi
Proses pencarian terintegrasi
Her Registrasi otomatis
Import/Export data Anggota (excel,html, pdf, csv)

Bibliography (Daftar Koleksi Buku), terdiri dari menu:

Bibliography List (Daftar Koleksi) berisi daftar bibliografi
yang tersimpan pada database.
Add New Bibliography berfungsi untuk membuat dan
menambah data bibliografi maupun catalog.
Item List berfungsi untuk melihat daftar koleksi dan
mnegkopi koleksi.
Chekout Itemsberfungsi untuk melihat koleksi yang
sedang dipinjam.
Circulation (Sirkulasi Buku), terdiri dari menu:
Start Transaction (Menu Peminjaman dan Pengembalian
dilengkapi dengan Barcode Buku)
Quick Return (Transaksi Pengembalian dengan cepat
melalui barcode)
Loan Rules (Aturan denda keterlambatan bisa di set
otomatis)
Loan History (Riwayat denda berupa laporan otomatis)
Overdued List (Tanggal/periode pengembalian)
Reserve (Perpanjangan peminjaman)
Master Fileberfungsi untuk memasukan data master.
Stock Take (Ketersediaan Buku), terdiri dari menu:
Modul Stock Take berupa rekap judul koleksi buku yang
tersedia

Stock Take History berupa riwayat rekap judul buku yang

tersedia
Initialize berupa pengkodean judul buku
Current Stock Take berupa menu daftar buku baru yang
tersedia
Stock Take Report berupa laporan judul buku baru
Finish Stock Take berupa rekapitulasi buku baru
Current Lost Items berupa menu rekapitulasi buku
koleksi yang hilang/tidak kembali
Stock take Log berupa catatan buku yang tersedia
Resyncronize berupa sinkronisasi data/judul koleksi buku
yang terintegrasi
Upload List berupa menu import/eksport koleksi judul
buku
System, terdiri dari menu :
System Configuration berupa setting global software
Content berupa menu-menu yang tersedia di software
Biblio Indexes berupa aturan pengkodean koleksi buku
Modules berupa fitur-fitur software
System User berupa pembagian/jenis pengguna
software
User Groups berupa kelompok pengguna software
Holiday Setting berupa menu setting hari libur otomatis
Barcode Generator berupa menu ubah angka menjadi
barcode
System Logs berupa laporan riwayat penggunaan
software
Backup Database berupa menyimpan database
Reporting (Pelaporan), terdiri dari menu :
Collection Statistic berupa laporan statistik koleksi buku
Loan Report berupa laporan jumlah denda
Membership Report berupa laporan keanggotaan
Customs Recapitulations berupa laporan rekapitulasi
software
Titles List berupa laporan judul koleksi buku
Items title List berupa rekapitulasi item judul buku
Item Usage berupa laporan penggunaan item

Loan by Classification berupa menu denda berdasarkan

jenis denda
Member List berupa laporan rekap anggota aktif
Loan List by Member berupa laporan/rekap anggota
yang kena denda
Loan History berupa riwayat denda
Overdued List berupa rekap keterlambatan
pengembalian buku
Staff Activity berupa aktifitas tenaga perpustakaan
Visitor Statistic berupa laporan statistik pengunjung
Visitor Statictic by day berupa laporan pengunjung per
hari
Visitor List berupa rekap pengujung perpustakaan
Fines Report berupa laporan pemasukan dari denda
Serial Controlberfungsi untuk mengolah tertian berseri.