UNIVERSITYOFQUEENSLANDINDONESIANSTUDENTASSOCIATION(UQISA)
PERHIMPUNANPELAJARINDONESIAAUSTRALIA
DIUNIVERSITYOFQUEENSLAND(PPIAUQ)
SetelahsetahuntepatmengayuhrodaorganisasiUQISA,kiniadalahsaatbagikami,
Kepengurusan UQISA 20122013 untuk mempertanggungjawabkan segala aktivitas yang
telahdilaksanakanselamasatuperiodekepadaseluruhrekanrekananggotaUQISA.Untuk
memudahkan penyampaian Laporan Pertanggungjawaban, maka sistematika laporan akan
disusunmenjadi5(lima)bagian,yaitu:
A. PrologUQISACeria
B. ProgramKerja
C. MemperluasKerjasama
D. LiputanUQISA
E. Evaluasi
F. Keuangan
A. PrologUQISACERIA
KepengurusanUQISAPeriode20122013kaliinidibentukdengangranddesignyang
terdiridarivisidanmisisertastrategidanmottoorganisasisebagaiberikut:
VISI:
UQISA sebagai wadah aktualiasasi potensi diri dan pusat pelayanan bagi mahasiswa
IndonesiadiUQyangbersemangatkannilainilaikeilmuan,kebersamaan,dankekeluargaan.
MISI:
Mensinergikan beragam potensi dan keunggulan seluruh mahasiswa Indonesia di UQ,
baikjenjangS1,S2,maupunS3.
Membina dan memperkokoh tali persaudaraan antara sesama mahasiswa Indonesia di
UQdandenganparamahasiswadarinegaralainnya.
MemberikanpelayananprimauntukmemenuhikebutuhanmahasiswaIndonesiadiUQ
dalam proses pendaftaran, adaptasi, masa studi, dan kegiatan sosialkemasyarakatan
lainnya.
MenjadikanUQISAsebagaitempataktualisasidiri(trainingground)gunameningkatkan
kapasitas,kapabilitas,dannilainilaikepemimpinan.
Memperluas dan memperkokoh jejaring (networking) UQISA, baik di tingkat UQ, PPIA
(ranting,cabang,pusat),alumni,maupunmasyarakatluas.
Mengoptimalkan peran UQISA sebagai media dan jembatan promosi Indonesia di
Australia,khususnyadiUQdanBrisbane.
Sementaraitu,KepengurusanUQISA20122013lebihdikenaldenganmottoUQISA
CERIA yang merupakan penjabaran kata CERIA yang merupakan gabungan dari kata
cerdas,gembira,danakomodatif.
Cerdas bermakna bahwa UQISA senantiasa menggelorakan nilai dan semangat
intelektualitasdalamsegalaaktivitasdankegiatannya;
Gembiramemberikanmaknasenang,nyaman,dangembiradalamkegiatanorganisasi
dankepanitaaandiUQISA;
Akomodatif memiliki makna bahwa UQISA selalu membuka diri terhadap segala
aspirasidanpotensidirimahasiswaIndonesiadiUQdariberbagaijenjangpendidikan.
Melalui grand design inilah Kepengurusan UQISA 20122013 dijalankan dan telah
berhasil melaksanakan lebih dari 37 program kerja yang bervariasi sebagaimana akan
diuraikandalambagianselanjutnya.
B. LAPORANPROGRAMKERJA
Berikut uraian mengenai seluruh Program Kerja UQISA Ceria yang telah kami
laksanakan selama satu periode kepengurusan yang dibagi ke dalam dua semester, yaitu
SummerSemester2012danWinterSemester2013.
A. WINTERSEMESTER2012
1. WELCOMINGandFAREWELLNITESUMMER2012
Dihadiri lebih dari 85 orang ini, acara ini berpuncak pada pemotongan tumpeng dan
pemilihan wisudawan terfavorite. Terpilih sebagai wisudawan terfavorite pilihan
anggotaUQISApadaSummer2012,yaituAkhmadFirmannamal,MahasiswaMasterof
CommunicationforSocialChange.
2|P a g e
2. PEMBENTUKANPENGURUSUQISACERIA20122013
UntukmengawaldanmelaksanakanProgramKerjaUQISAselamasatutahunkedepan,
kami telah membentuk kepengurusan dengan mekanisme open recruitment seluas
luasnya kepada seluruh anggota UQISA. Seesuai dengan salah satu motto UQISA
Akomodatif, kami ingin menghimpun seluruh perwakilan anggota UQISA yang
mempunyai aneka latar belakang yang berbeda. Selain itu, penerimaan kepengurusan
yang banyak juga kami maksudkan sebagai ajang pelatihan kepemimpinan dan
manajemenbagianggotaUQISAsebagaibekaldalamtahapkehidupanselanjutnyapasca
kelulusan.
Setelah melalui proses rekrutmen, kami memperoleh jumlah keseluruhan Pengurus
UQISAsebanyak53orangyangmengisiposisisebagaiDewanPenasihat,Presiden,Wakil
Presiden, Bendahara, Sekretaris, Divisi Akademik, Divisi Dana Usaha, Divisi Eksternal,
Divisi Komunikasi, Divisi Olahraga, Seni, dan Budaya; Divisi Pelayanan dan Advokasi,
Divisi Pengembangan Organisasi dan SDM, serta Divisi Sosial Kemasyarakatan. Adapun
jumlahpersentaseKepengurusanUQISACeriakaliini,yaitu4MahasiswaPh.D(7,5%),18
Mahasiswa Master (33,9%), 21 Mahasiswa Bachelor (39,6%). Sementara itu,
perbandingan kepengurusan lakilaki dan perempuan, yaitu 50:50. Modal dasar
kepengurusan inilah yang menjadi kekuatan kami dalam mengemban amanah untuk
satuperiodekedepan.
Untukfotofotokepengurusanselengkapnya,silahkankliktautanberikut:FotoPengurus
UQISA.
3. UQMARKETDAYWINTER2012
3|P a g e
4. MEET&GREETwithANDREAHIRATA
DiawalbulanAgustus2012,UQISAmenggelaracaraMeetandGreetbersamaAndrea
Hirata,NovelisterkemukaIndonesiayangsudahmeraihberbagaiprestasiinternasional.
Dilaksanakan pada hari Senin, 6 Agustus 2012, acara ini dihadiri oleh berbagai lapisan
masyarakat dan mahasiswa. Tidak hanya dari warga Indonesia, namun sebagian
pengunjungadayangberkewarganegaraanMalaysiadanSingapura.
Untukmelihatfotofotokegiatanselengkapnya,silahkanklikpadatautanberikut:Meet
&GreetwithAndreaHirata.
Untuk membaca Berita kegiatan yang dimuat di REPUBLIKA, silahkan klik pada tautan
berikut:AndreaHirataJadiInspirasiMahasiswadiAustralia.
4|P a g e
5. RAMADHANBAZAAR2012
Pada tanggal 8 Agustus 2012 atau bertepatan dengan bulan Ramadhan, UQISA
berkolaborasidenganUQMalaysianStudentAssociation(UQMSA)mengadakanacara
RamadhanBazaaryangbertempatdiGrassArea,ForganSmith,UQArtMuseum.
Kegiatan pada sore hari ini berlangsung cukup meriah, karena dikunjungi oleh ratusan
mahasiswamahasiswi UQ yang tidak saja berasal dari Indonesia dan Malaysia, tetapi
juga negaranegara sahabat lainnya. Kedua stands yang dipasang terpaksa harus tutup
cepat dalam waktu tidak lebih dari dua jam, karena menu makanan yang disediakan
langsung habis seketika tak tersisa. Fenomena ini membuktikan adanya adagium yang
melekatkalanganmahasiswa,yakniBrotherhoodinBrotherfood!
Untukmelihatfotofotokegiatantersebut,silahkanklikpadatautanberikut:Ramadhan
Bazaar2012.
6. FESTIVALOFSWEETS
Masih pada bulan yang sama, yaitu pada tanggal 20 Agustus 2012, UQISA ikut aktif
berpartisipasi dalam acara Festival of Sweets bersama dengan perwakilan negara
peserta lainnya, seperti Bangladesh, India, Malaysia, Mesir, Oman, Pakistan, Saudi
Arabia, dan Uni Emirat Arab, dsb. Acara yang diadakan di area UQ Campbell Place ini
berupa penyajian aneka makanan manis
dari masingmasing negara untuk
diberikankepadaparapengunjungsecara
cumacuma dalam rangka perayaan Hari
Raya Idul Fitri. Makanan manis yang
disediakan oleh UQISA diperoleh dari
sumbangan sukarela dari para anggota
dan keluarga besar UQISA, yaitu berupa
martabak manis, klepon, kastangel keju,
dsb. Melalui kegiatan ini, UQISA kembali
mempererat tali persaudaraan dengan
5|P a g e
sesamamahasiswaasinglainnyayangtergabungdiberbagaiUQClubsInternational.
Untukmelihatfotofotokegiatantersebut,silahkanklikpadatautanberikut:Festivalof
Sweets.
7. RAPATKERJA(RAKER)UQISA
Didahuluidenganrapatinternalmasing
masingDivisiselamasatuminggupenuh,
UQISAmengadakanRapatKerjapada25
Agustus 2012 untuk memantapkan
langkah roda organisasi selama satu
tahun ke depan dengan menyusun
ProgramKerjayanglebihterencanadan
sistematis. Dalam Rapat Kerja ini,
masingmasing Divisi memaparkan
rancangan program kerjanya dan
memperoleh masukan dari pengurus
lainnya. Selanjutnya rancangan program tersebut ditelaah lebih lanjut oleh Badan
Pengurus Harian (BPH) UQISA untuk ditetapkan sebagai Program Kerja resmi UQISA
Periode20122013.
Selain itu, pembagian tugas dan fungsi dari masingmasing Divisi UQISA juga dibahas
secara mendalam guna memacu efektivitas dan efisiensi kinerja serta menghindari
terjadinya overlapping tugas dan pelaksanaannya. Masingmasing pengurus juga
memperoleh salinan Surat Keputusan Pengangkatan Pengurus UQISA sebagai landasan
yuridisuntukmelaksanakankewenangannyamasingmasing.
Untukmelihatfotofotokegiatantersebut,silahkanklikpadatautanberikut:RapatKerja
UQISA20122013.
8. LINGKARDISKUSIUQISA:ChapterI
dalam melakukan program mitigasi perubahan iklim, termasuk prokontra yang terjadi
dalam perumusan dan komitmen yang diambil. Diskusi ini juga membahas mengenai
REDDdanperkembanganpilotprojectdiKalimantanyangmasihbelumsesuaiharapan.
Hasil akhir dan bahan pemaparan yang disampaikan oleh kedua narasumber akan
dikompilasi bersamaan dengan bahanbahan lainnya hingga akhir kepengurusan untuk
dijadikanbahanpengayaanbagiyangmemerlukannya.
Untuk melihat fotofoto kegiatan selengkapnya, silahkan klik pada tautan berikut:
LingkarDiskusiUQISA:MitigaasiPerubahanIklimIndonesia.
9. UQISAKITCHEN:OctoberMenu
Untuk bulan September, UQISA Kitchen telah menyediakan menu makanan berupa
Ayam Kremes dan Nasi Rendang. Sistem pemesanan dilakukan via SMS atau Text
Message dan menu pilihan dapat diambil pada waktu dan lokasi yang telat disepakati.
ProgramKerjayangdikelolaolehDivisiDanaUsahainijugasebagaibahanpemasukan
kas UQISA untuk menggerakan roda organisasi, sehingga setiap pembelian yang
dilakukan oleh Anggota UQISA secara tidak langsung juga turut mendukung
terlaksananyaprogramprogramselanjutnya.
10. FullMoonFestival
Dalamfestivalkaliini,UQISAsengajatidakterlalubanyak
ambil bagian. Hal ini disebabkan, UQISA tengah
berkonsentrasipenuhsebagaipendukungutamakegiatan
PPIA Pusat bernama Konferensi International Pelajar
Indonesia(KIPI)2012yangdiadakanpadahariyangsama.
7|P a g e
11. KONFERENSIINTERNASIONALPELAJARINDONESIA(KIPI)2012PPIA
Dalamkegiatanini,PengurusdanAnggotaUQISAmengambilperansebagaipilarutama
pelaksanaan kegiatan dengan berpartisipasi aktif baik pada Steering Committee (SC)
maupun Organizing Committee (OC). Secara keseluruhan lebih dari 40 anggota UQISA
terlibatdidalamKepanitiaanKIPI,dimana26orangdiantaranyaadalahPengurusaktif
UQISAPeriode20122013.
Dalam KIPI kali ini, Project Coordinator dipegang oleh Rino Nugroho (Mahasiswa UQ,
Ph.DonSocialWorksandServices)danProjectOfficerolehSheilaHie(MahasiswaUQ,
BacheloronFinanceandAccounting)sertaberbagaiKoordinatorBidanglainnyadariUQ.
Acara KIPI 2012 dibuka oleh Wakil Duta Besar Indonesia untuk Australia, Ibu Wiwiek
SetyawatiFirman,yangmewakilkanposisiDutaBesaryangsedangkosong.Lebihdari25
peserta yang sedang menempuh pendidikan dari berbagai negara dunia, seperti
misalnya di Australia, Indonesia, Turki,dan Inggris, menghadiri Konferensi yang
mengambiltemaTheBestIndonesianScholarsInnovativeIdeasfortheWorld.
KeberhasilanpenyelenggaraanKIPI2012inijugadidukungolehPPIAQueensland,PPIA
QUT, dan PPIA Griffith, sehingga memberikan nuansa baru dalam peta aktivitas PPIA
bahwasanya peran mahasiswa dan pelajar Indonesia di kota Brisbane, khususnya dari
UQISA(PPIAUQ),semakinterbuktidapatmemberikankontribusiyangpositif.
8|P a g e
Untuk melihat fotofoto kegiatan Konferensi selengkapnya, silahkan klik pada tauran
berikut:KIPI2012diBrisbane(PPIA).
Untuk membaca berita kegiatan di KOMPAS, silahkan klik pada tautan berikut: PPI
AustraliaGelarKonferensiInternasional.
12. WELCOMINGSANDWICHPROGRAMandSHORTCOURSESTUDENTS
Dalammemberikanpelayanandandukungan
untuk mempercepat proses adaptasi, UQISA
mengadakan acara Welcoming Session bagi
sekitar 35 Mahasiswa Indonesia yang
mengambil Sandwich Program dan Short
Course antara satu hingga tiga bulan di UQ.
Diselenggarakandengankonseplesehandi
Alumni Court pada 19 Oktober 2012, UQISA
memberikanberbagaiinformasikepadapara
mahasiswa Sandwich dan Short Course yang
sebagianbesaradalahGurudanDosen.
Adapunstudiyangdiambilpadaprogramtersebut,yaituEducation,English,Physics,ICT,
dsb. Bagi para guru tersebut, kesempatan ini digunakan untuk membekali diri dalam
memperkuat kualitas guna mewujudkan sekolah berstandar internasional. Sedangkan
bagi para dosen memperoleh bimbingan sesuai bidang dan minatnya masingmasing,
khusunya agar dapat menghasilkan karya tulis yang dapat dipublikasikan pada jurnal
ilmiahinternasional.
Acara yang berlangsung santai dan penuh kekeluargaan tersebut kemudian berlanjut
padaharihariberikutnyamelaluipertemuanpertemuankecilantaraparaPengurusdan
AnggotaUQISAdenganparamahasiswaprogramSandwichdanShortCourse.
13. LINGKARDISKUSIUQISA:ChapterII
9|P a g e
Peran agama dalam proses bina damai (peacebuilding) pasca konflik (postconflict
society)menjadisalahsatuisuyangmenjadipembahasanhangatdalamLingkarDiskusi
kaliini.Pasalnya,agamaselalumenjaditopikyangmenarikuntukdidiskusikan.Apalagi
jika hal tersebut dikaitkan dengan permasalahan konflik, konfrontasi, fanatisme,
ataupunperandanperdamaian.SelaindihadiriolehmahasiswaUQ,LingkarDiskusikali
inijugadihadiriolehmahasiswadariQueenslandUniversityofTechnology(QUT).
Untuk melihat fotofoto kegiatan tersebut selengkapnya, silahkan klik pada tautan
berikut:LingkarDiskusiUQISA:ReligionandPeaceBuilding,GrassrootPerspective.
14. CILIWUNGRIVERFUNDRAISING
Online Donation dilakukan untuk menjaring para calon donatur yang tidak dapat
menghadirilangsungkegiatanUQISAdalam.Dikelolasecaraprofesionalmelaluiwebsite
IRF, donasi yang diberikan di atas AUD$ 2 menjadi tax deductible. Dalam kegiatan
Foods Bazaar yang diselenggarkan di Grassy Knoll, University of Queensland pada 25
Oktober2012,makananyangdisajikandipersiapkanolehparamahasiswadankeluarga
besarUQISAyangsecarasukarelamembuatdanmenyediakannya.Sementaraitupada
acara lelang pada 26 Oktober 2012, berbagai barang khas Indonesia, seperti misalnya
wayang, kain tenun, perhiasan, angklung, dan sejenisnya, menjadi buruan para
pengunjungdimalamharitersebut.
Untuk melihat fotofoto kegiatan tersebut selengkapnya, silahkan klik pada tautan
berikut:CiliwungRiverFundraising.
15. TALKSHOWwithDennyIndrayana(WakilMenteriHukumdanHAMRI)
11|P a g e
untukmengunjungiWoodfordCorrectionalCenter.Dilokasitersebut,terdapat26orang
WNIyangtengahmenjalanimasahukumankarenaterbuktiturutsertadalamkegiatan
peoplesmugglers.
Untuk melihat fotofoto kegiatan Talkshow tersebut selengkapnya, silahkan klik pada
tautanberikut:TalkshowwithDennyIndrayana.
Untuk membaca berita kegiatan terkait di TEMPO, silahkan klik pada tautan berikut:
MahasiswaBrisbaneKritikPenangananKasusGayusdanWakilMenteriDennyJenguk
WNIPenyelundupManusia.
16. UQISAKITCHEN:NovemberMenu
Selain menyediakan berbagai jenis makanan khas Indonesia, program kerja ini juga
untuk memupuk dan menanamkan jiwa kewirausahaan di kalangan mahasiswa
Indonesia di UQ, khususnya dari pengurus yang berminat untuk terjun ke dunia bisnis
praktis.
17. LATIHANDASARKEPEMIMPINAN(LDK)UQISA
Dalamrangkameningkatkankapasitas,kapabilitas,dannilainilaikepemimpinan,UQISA
menggelar program Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) pada 18 November 2012.
Kegiatan yang dikombinasikan antara Team Building dengan metode permainan dan
penyampaianmaterimengenaileadership,timemanagement,danteamwork.
melanjutkanrodakepengurusanpadaperiodeselanjutnya.
Didukung oleh Divisi Pengembangan Organisasi dan SDM, LDK ini juga menjadi ajang
evaluasi bersama dan refreshment setelah berakhirnya masa ujian akhir Winter
Semester2012.
Untuk melihat fotofoto kegiatan LDK UQISA selengkapnya, silahkan klik pada tautan
berikut:LatihanDasarKepemimpinanUQISA.
18. UQISAGRADUATIONFAREWELLPARTY
Dalamacaraini,telahdinobatkansebagaiWisudawanFavoritepilihanAnggotaUQISA,
yaitu Pinus Jumaryatnoyang telah sah menyandang gelar barunya, yaituPh.D in
Chemistry dengan Research Field: Marine Natural Product Chemistry. Selain itu, Pinus
Jumaryatnojugamemperoleh"UQISAAchievementAward"atasjasajasanyaselamaini
(kurang lebih 8 tahun) dalam upaya melestarikan dan mengembangkan budaya
Indonesia di Brisbane Queensland, khususnya dalam hal pengembangan alat musik
angklung bersama Club Angklung UQISA. Dihadiri juga oleh perwakilan orang tua dari
wisudawati, acara Farewell Party ini berlangsung santai namun khidmat, dan ditutup
denganpemotongantumpengsertadoabersama.
Untuk melihat fotofoto UQISA Farewell Party selengkapnya, silahkan klik pada tautan
berikut:UQISAGraduationFarewellParty.
19. UQISAGOESTOJAKARTA(UGTJ)
Di
penghujung
tahun
2012,
UQISA
menyelenggarakan program unggulannya yang
dilaksanakan di Indonesia bernama UQISA Goes
to Jakarta (UGTJ). Kegiatan yang diadakan pada
22 Desember 2012 ini bertujuan untuk
memberikaninformasiyangkomprehensifkepada
para pelajar dan mahasiswa di Indonesia
mengenai studi di Australia, khususnya di
UniversityofQueensland.
13|P a g e
Dalam kesempatan yang berbeda, para mahasiswa Indonesia di kotakota lain, seperti
misalnyaYogyakartadanAceh,memberikanmasukandanharapanagarkegiatansejenis
seperti ini dapat juga diadakan di kotakota tersebut, sehingga mereka dapat
memperolehaksesinformasiyangcukupmengenaistudidiAustralia.
Untuk melihat fotofoto kegiatan tersebut selengkapnya, silahkan klik pada tautan
berikut:UQ(ISA)GoestoJakarta.
20. BUKUPANDUANKEBERANGKATAN
Untukmemberikanpelayananyangmaksimal,UQISA
membuat Buku Panduan Keberangkatan yang telah
dikirimkan kepada seluruh Calon Mahasiswa UQ
yang akan berangkat ke Brisbane untuk memulai
studinyapadaSummerSemester2013.
Bukuiniberisimengenaiinformasidasaryangperlu
diketahui oleh para calon mahasiswa agar dapat
mempersiapkannya sebelum waktu keberangkatan,
di antaranya seputar penjemputan di Bandara,
strategi mencari akomodasi, pilihan dan jenis
komunikasi,prosespendaftaranulang,perlengkapan
utama dan dokumen penting yang wajib dibawa,
cara membuka rekening di Bank, alat transportasi,
danlainsebagainya.
14|P a g e
Dengan diperolehnya informasi ini secara dini oleh para calon mahasiswa UQ, maka
diharapkan mereka dapat lebih cepat beradaptasi dengan lingkungan yang baru saat
pertamakalitibadiBrisbane.Bukupanduaninijugamerupakansebagaipelengkapdari
proses komunikasi dan korespondensi antara para calon mahasiswa dengan Divisi
PelayanandanAdvokasiUQISAyangselamainidihubungiatauberupayamenghubungi
merekasecaraaktifuntukmemberikaninformasiyangdiperlukan.
B. SUMMERSEMESTER2013
21. JAKARTASFLOODFUNDRAISING
PadabulanJanuari2013,Jakartadanbeberapakota
disekitarnyamengalamibencanabanjiryangcukup
parah.Bencanatersebuttidakhanyamenyebabkan
kerugianmateriyangtidaksedikitnamunjugatelah
memakan korban jiwa. Sebagai bentuk dan wujud
kepedulian dari mahasiswa Indonesia yang tinggal
di Brisbane dan sekitarnya, UQISA telah
menghimpundonasidariparaanggotadankeluarga
besar UQISA untuk membantu pemulihan pasca
bencanaalamtersebut.
Inisiasi penggalangan donasi yang bertajuk
JakartasFloodFundraisingdibukasejaktanggal20
s.d. 25 Januari 2013 dan update informasi
mengenai jumlah donasi dilaporkan setiap hari
melalui milis dan social media. Dana yang berhasil
terhimpun hingga hari terakhir sebesar $1,126 dan disampaikan kepada PPIA Pusat
untukkemudiandisalurkanmelaluiPalangMerahIndonesia.
22. WELCOMINGRECEPTION
23. MERCHANDISEUQISAdanPPIA
Dalamrangkauntukmenumbuhkansenseofbelonging
terhadapUQISA,DivisiDanaUsahamemproduksiPolo
Shirt dan Hoodie yang didesain khusus dengan atribut
UQISA bagi para anggotanya. Merchandise tersebut
dijual dengan harga terjangkau, tidak hanya untuk
mahasiswaIndonesiadiUQ,tapijugabagiyangtertarik
dengan Indonesia, dengan harapan hasil penjualan
dapat juga menambah kas UQISA yang diperuntukkan
sebagai modal pelaksanaan programprogram kerja
selanjutnya.
Selainitu,UQISAjugabekerjasamadenganPPIAPusat
untuk menerima preorder official merchandise PPIA
bagi mahasiswa Indonesia di University of Queensland
berupaTShirt,Hoodie,danKeepCup.
24. MARKETDAYSUMMER2013
Tidakketinggalan,PanitiakegiatanyangdinahkodaiolehSdri.DhinaMutiaraKartikasari
selaku Ketua Angkatan Summer Wave juga menghidangkan berbagai masakan dan
kudapan khas Indonesia. Dekorasi yang unik dan menawan sebagai respresentatif
Indonesia juga menjadi daya tarik sendiri bagi para pengunjung yang datang ke stall
UQISA.
25. UQISAREFRESHMENT
DalamrangkamengembalikansemangatmenghadapiProgramKerjaUQISAdiSemester
Winter2013,UQISAmenggelaracaraRefresehmentbagiseluruhPengurusUQISApada
tan ggal17Maret2013diUnilodgeSt.Lucia.DivisiPOSDMsebagaipenanggungjawab
kegiatanmendesainacaradenganpenuhkekeluargaan.
16|P a g e
Dengan konsep yang demikian maka terhimpun banyak masukan dan feedback dari
program kerja masingmasing Divisi UQISA.
Koordinasi dan sinergi internal Divisi dan antar
Divisidilakukanterhadapprogramkerjayangakan
dilaksanakan, termasuk dengan normalisasi
programkerjayangkemungkinanbesartidakdapat
dilaksanakan untuk Semester Winter karena
adanya keterbatasan SDM, waktu, dan keuangan.
Beberapa kegiatan juga digabungkan menjadi satu
atau beriringan agar dapat berjalan efektif dan
efisien.
26. UQISAKITCHEN:MarchMenu
17|P a g e
Ditengah acaraditampilkanjugaGroupBandThe
Gayakas untuk menyambut dan menghibur para
pengunjungdengansentuhanmusikkhasnyasecara
akustik. Pemberian doorprize dan makanan khas
Indonesia secara cumacuma menjadi penawar
rindu bagi mereka yang sudah lama tidak
merasakankulinerIndonesiasejaktibadiBrisbane.
Acara ditutup setelah adanya sharing pengalaman
dari tiaptiap perwakilan angkatan dan perkenalan
dari seluruh mahasiswa baru yang hadir dalam
kegiatantersebut.
Untuk melihat fotofoto Welcoming Party tersebut, silahkan klik pada tautan berikut:
UQISAWelcomingParty
28. LINGKARDISKUSIUQISA:ChapterIII
Kegiatan rutin UQISA yang bersifat akademik di
awal tahun 2013 adalah Lingkar Diskusi dengan
tema SerbaSerbi Perkembangan Anak. Tema
Perkembangan Anak di pilih untuk menjawab
kebutuhan para orangtua, dimana istri ataupun
suami merupakan mahasiswa/i di University of
Queensland. Diskusi ini dilaksanakan pada 6 April
2013, dengan 2 (dua) narasumber yang juga
merupakan mahasiswa PhD dari University of
Queensland,yaituAgnesMariaSumargidanFransiskaFebriSidjaja.
Dalamacaraini,UQISAjugabekerjasamadenganECCQ(EthnicCommunitiesCouncilof
QueenslandLtd)dalampenyebaraninformasimengenaitipsdalamhal Community and
life in Australia, Getting a Job, Helping Children with School, dan How I Changed to
Help my Children. Berdasarkan daftar hadir dan dokumentasi, terlihat banyak
mahasiswa yang telah berstatus sebagai orang tua ataupun para calon orang tua
dan para mahasiswi Psikologi yang hadir dan memadati ruang acara.
Untuk melihat fotofoto Lingkar Diskusi tersebut, silahkan klik pada tautan berikut:
SerbaSerbiPerkembanganAnak.
18|P a g e
29. UQISAKITCHEN:AprilMenu
UntukbulanApril,
UQISA
Kitchen
membukaduakali
preorder untuk
makanan
khas
Indonesia. Kali ini
varian menu yang
lebih
berbeda
ditawarkankepadaparapecintakulinerIndonesia,
yakni Nasi Kuning Banjar untuk preorder di
minggukedua.
30. UQCULTUREFIESTA
19|P a g e
31. UQISAGOESTOGATTONANDJAPANESEGARDEN
KegiatandariDivisiSosialdanMasyarakatinisecaragarisbesardapatterlaksanasesuai
rencana,sertadapatdijadikanprogramkerjayangberkelanjutanbagipengurusdimasa
yang akan datang dikarenakan kegiatan ini dapat memberikan banyak dampak positif
terhadapmemberUQISA.Membinakomunikasiantarsesamamemangdapatdilakukan
20|P a g e
melalui social networks, namun pertemuan fisik akan dapat menambah eratnya rasa
kekeluargaanantarmahasiswa.
UntukmelihatfotofotoTourdanPicnictersebut,silahkanklikpadatautanberikutini:
UQISAGoestoGattonandJapaneseGarden.
32. PHOTOGRAPHYHUNTINGATMANLYBEACH
HuntingphotodiManlyBeachyangdigagasolehDivisi
MediadanKomunikasipada11Mei2013inimengambil
tema lets chase the sun, di mana matahari terbit
sebagai objek foto. Acara semi formal ini diikuti oleh
kurang lebih 15 peserta dari berbagai kalangan yang
cukupantusiasdalammengikutiacaraini.Parapeserta
telahbersiapdanberangkatsejakpukul04:00pagidan
menempuhjaraklokasiselamakuranglebih45menitdariSt.Lucia.
Untuk melihat fotofoto Photography Hunting, silahkan klik pada tautan berikut ini:
HuntingPhotowithUQISA.
33. WORKSHOPPHOTOANDVIDEOEDITING
Sebagai kegiatan lanjutan dari hunting photo,
diselenggarakanworkshopuntuk mengulasselukbeluk
mengolah photo digital dan dasar membuat serta
menyuntingvideo.Acarainidilaksanakanpadatanggal
12 Mei 2013 dan diikuti oleh kurang lebih 20 peserta
dari mahasiswa UQ dengan lokasi kegiatan di Ruang
E173ForganSmith.
Pada acara ini, Candra Samekto dan Hardika Saputra didaulat sebagai tutor workshop
photoandvideoeditingdenganmemberikantipsdantrikdalampengolahanphotodan
videodigital.
Untuk melihat fotofoto Workshop tersebut, silahkan klik pada tautan berikut ini:
WorkshopPhotoandVideoEditing.
34. UQISAKITCHEN:MayMenu
35. POJOKINDONESIA
Pojok Indonesia merupakan pertemuan rutin
setiap hari Selasa sore antara para mahasiswa
Indonesia dengan mahasiswa, dosen, dan staf
universitas Australia yang sedang belajar
bahasa Indonesia dan/atau ingin mengetahui
lebihdalammengenaiIndonesia.Menggunakan
konsep kopi darat (Kopdar), kegiatan ini
diadakan secara reguler di coffee shop dengan
suasana rileks dan penuh keakraban. Media
komunikasi yang digunakan yaitu Bahasa
Indonesia.
Dr. Annie Pohlman, Dosen Bahasa Indonesia pada program UQ Indonesian Studies,
mengatakan bahwa kegiatan ini sangat baik untuk melatih kemampuan bahasa
IndonesiabagimahasiswaAustraliayangsedangmengambilprogrambahasaataukajian
tentangIndonesia.Selainitu,lanjutnya,pemahamanbudayadannilainilaiantarbangsa
dapatditingkatkandaripertemuanregulertersebut.Pertemuanrutinyangdimotorioleh
Divisi Akademik UQISA ini sangat diapresiasi oleh warga Australia yang terlihat
perkembangankemampuanbahasadariparapesertayangmengikutinya.
36. INDONESIANDAYATUQ
BapakGarryJusuf,KonsulJenderalSydney,
yang hadir dalam acara tersebut
menuturkan bahwa masyarakat Indonesia
sangat terbuka kepada seluruh warga
Australia. Tidak ada sekat yang kaku bagi
sebagianbesarmasyarakatIndonesiauntuk
menerima warga Australia ketika
berkunjungkeIndonesia.
Untuk melihat fotofoto acara tersebut,
silahkanklikpadatautanberikutini:IndonesianDayatUQ.
37. UQISAFUNJOGGING
SebagaiprogramkerjaterakhirdariUQISA
di penghujung kepengurusannya, Divisi
Olah Raga Seni dan Budaya mengadakan
acarajoggingbersamadenganmenempuh
rute St. Lucia menuju Southbank dengan
jarakkuranglebih6,2km.Kegiatandimulai
denganberkumpulpadapagiharidiGuyatt
Park dan dilanjutkan dengan jogging
bersamamenyusurijalanCoronationDrive
danmenyeberangisungaiBrisbanemelalui
jembatan penyebrangan. Pemandangan di sepanjang kirikanan rute yang dilalui
menambahkeceriaanditengahcuacawinteryangcukupdingin.
Diikutioleh17peserta,acarajoggingyangdikomandaniolehFahryFriansyahinidiakhiri
dengansantapanpagiberupabuburkacanghijaudanpengundiandoorprizeditengah
suasanaSoutbankyangceria.
Untuk melihat fotofoto acara tersebut, silahkan klik pada tautan berikut ini: Fun
JoggingwithUQISA.
C. KEGIATANRUTIN
Selain dari Program Kerja yang bersifat kegiatan konkret sebagaimana telah
diuraikan di atas, UQISA juga melakukan kegiatan rutin dalam fungsi administratif dan
manajemen yang dilaksanakan oleh Sekretaris,Bendahara,dan beberapa Divisi UQISA,
sebagaiberikut:
1. Sekretaris
Ketertiban administrasi merupakan program kerja utama Sekretaris UQISA.
Pengonsepan, pembuatan dan pengarsipan surat menyurat merupakan kegiatan
rutin yang dilakukan Sekretaris dalam mendukung Presiden, Wakil Presiden dan
Ketua Divisi UQISA menjalankan kegiatannya. Dalam Laporan Pertanggungjawaban
23|P a g e
inidapatdilaporkanbahwasebanyak1(satu)SuratKeputusandan4(empat)surat
keluartelahdihasilkanuntukmengakomodirkegiatanyangdilakukanolehUQISA.
Secararinci,daftarsuratdapatdilihatpadatabelberikutini:
No
1
NoSuratdan
Tanggal
I/UQISA/VIII/2012
tanggal2582012
Tujuan
SeluruhPengurus
UQISA
Perihal
Keterangan
Pengangkatan
DewanPenasehat
danPengurus
UQISAPeriode
20122013
Berdasarkanhasildiskusidengan
Presiden,WakildanSekretarisII
UQISA,disepakatipenomoran
berkesinambunganhanya
dibedakankodesurat
disesuaikandenganjenis
suratnya.
ContohuntukSuratKeputusan:
1/SK/UQISA/X/2012danuntuk
SuratKeluar:2/K/UQISA/X/2012.
InregardtotheInternational
IndonesianStudentConference
2012(KIPI2012).
2/K/UQISA/IX/2012 SchoolManager
tanggal1092012 SchoolofChemistry
andMolecular
BiosciencesThe
Universityof
Queensland
BorrowingPoster
Board
3/K/UQISA/X/2012
tanggal1102012
UndanganGelar
Wicara
4/K/UQISA/III/2013 UQUnion
tanggal1932013
BorrowingUQ
Inregardtothecommencingof
Unionequipments PPIASoccerLeague(PSL)
5/K/UQISA/V/2013 SarahMunro;Chair
tanggal752013
womenIndOz
Festival2013
SynergyIndonesia
Australia(SIA)
SupportingLetter
fromUQISA
Prof.Denny
Indrayana,S.H.,
LL.M.,PhD,Wakil
MenteriHukumdan
HakAsasiManusia
RepublikIndonesia
Dukunganuntuk
penyelenggaraanIndOZFestival
bulanAgustus2013diBrisbane
2. DivisiMediadanKomunikasi(Medkom)
a.
Penyediaanakunemail@uqisa.com
Program ini telah bertujuan untuk menyediakan email resmi uqisa yang akan
digunakan untuk komunikasi eskternal uqisa kepada mahasiswa UQ baik dari
24|P a g e
Indonesiamaupuninternasional.Dalamperiode20122013,dibuatduaemail
resmi @uqisa.com yaitu uqisa.info@uqisa.com untuk kepentingan Divisi
Pelayanan dan Advokasi serta medkom@uqisa.com yang digunakan sebagai
emailhostinguntukFanspageFacebookUQISAdanaccountresmiyoutubeuqisa
(medkomuqisa).
b. PengurusanMediadanKomunikasiUQISA
Pengurusan media dan komunikasi UQISA bertujuan untuk mengurus publikasi
dan dokumentasi dari kegiatan UQISA yang akan disampaikan kepada publik
sehingga menjamin keberlangsungan acara ke depannya. Dalam periode 2012
2013, kegiatankegiatan UQISA telah melalui proses publikasi melalui media
postersebagaimanaditampilkandalamLaporantiaptiapprogramkerjadiatas.
Kemudian, Divisi Medkom melalui media sosial UQISA secara reguler
menginformasikan acara sebelum dimulai dan hasil dokumentasi dari kegiatan
yang berlangsung akan diunggah juga melalui social media uqisa. Social media
UQISA yang telah digunakan sebagai media komunikasi kegiatan UQISA antara
lain:
MailingListUQISAdiYahoogroups
WebsiteUQISA:www.uqisa.org
AccountFacebookFanspageUQISA
TwitterUQISA:@uqisa
AccountYoutubeUQISA:medkomuqisa
AccountFacebookDivisiMedkomCeria.
3. DivisiEskternal
Dalamsegalakegiatanformaldiperlukannyaruanganatautempatuntukmejalankan
aktivitas. Dalam hal tersebut, Divisi Eksternal secara rutin telah menjalankan salah
satufungsinyauntukmengakomodasisegalakegiatanUQISAdanorganisasilainnya
apabila memerlukan ruangan. Fungsi ini cukup strategis karena tidak mungkin
berbagai kegiatan UQISA yang memerlukan ruangan dapat berjalan apabila tidak
memilikilokasikegiatanyangmemadai,nyaman,danrepresentatif.Olehkarenanya,
hubungan komunikasi dengan pihak UQ, khususnya bagian Room Booking, telah
dijalindenganbaikolehDivisiEksternal.
4. DivisiPelayanandanAdvokasi
Sebagai salah satu ujung tombak pelayanan terhadap para mahasiswa dan calon
mahasiswa Indonesia di UQ, Divisi Pelayanan dan Advokasi (PDA) selalu
menginformasikandanmenghubungkanberbagaikebutuhanyangdiperlukandalam
proses akademik ataupun tempat tinggal. Melalui akun resminya
uqisa.info@uqisa.com, seluruh pertanyaan yang masuk seputar persiapan
keberangkatan, akomodasi sementara, dan pola kehidupan sosial di Brisbane
dijawab satu persatu oleh Divisi PDA. Hal ini dilakukan agar UQISA dapat
memberikanpelayananyangprimakepadaparaanggotadancalonanggotanya.
25|P a g e
Selain itu, UQISA juga ikut membantu advokasi terhadap permasalahan akademik
yang dialami oleh beberapa anggotanya yang pada akhirnya dapat diselesaikan
sesuaidenganharapanbersama.
Daftar akomodasi yang juga rutin dipersiapkan oleh Divisi PDA dilakukan untuk
memfasilitasi dan membantu mahasiswa baru memperoleh akomodasi. Daftar ini
diberikan khususnya sebelum mahasiswa baru tiba di Brisbane. Daftar ini berisikan
harga,fasilitas,danakseskeUQsertatempatumumlainnya.Sebagiandaridataini
juga diinformasikan kepada mahasiswa short course dan sandwich program dari
Indonesiayangmemerlukantemporaryaccomodation.
5. DivisiOlahraga,Seni,danBudaya
Dalam kepengurusan UQISA Ceria, salah satu anggota Divisi Olahraga, Seni, dan
Budaya(Orsenbud),yakniSdr.HilmanAbitelahditunjukmenjadiManagerAngklung
UQISAdanKetuaClubBolaBasket(BABB).Dengandemikian,secaratidaklangsung
Divisi Orsenbud juga ikut membina keberlangsungan aktivitas dari kedua clubs
tersebut.UntukAngklungUQISA,berbagaipenampilandipentasinternasionaltelah
ditorehkansepanjangtahun,misalnyadalamBuddhaBirthdayFestival,TabligAkbar
AAGym,IronsideInternationalBreakfast,danlainsebagainya.
C. MEMPERLUASKERJASAMA
1. KJRISydney
Kerjasamadalamhalpendistribusianinformasiterhadappelayanankonsuler
KerjasamajembatankomunikasiantaramahasiswaIndonesiaterkaitdenganhal
keimigrasian,akademik,danlainsebagainya
2. PerhimpunanPelajarIndonesiadiAustraliaPusat(PPIAPusat)
KerjasamadalamhalpersiapandanpenyelenggaranKIPI2012
Kerjasama dalam hal pengumpulan dan penyaluran donasi untuk korban banjir
Jakarta2013
KerjasamadalamhalpendistribusianinformasidanNewsletterPPIA
3. PerhimpunanPelajarIndonesiadiAustraliaCabangQueensland(PPIAQLD)
KerjasamadalamhalmemfasilitasipenggunaanberbagairuangandiUQ
Kerjasama dalam hal mendukung dan memfasilitasi perlengkapan untuk PPIA
SoccerLeague
26|P a g e
4. PerhimpunanIndonesiaQueensland(PIQ)
KerjasamadalamhalsalingmendukungdanmenyosialisasikankegiatanPIQdan
UQISAkepadaanggotamasingmasing
Kerjasama dalam hal dukungan terhadap persiapan pembentukan Indonesian
DiasporaNetworkQueenslandChapter
Kerjasama dalam hal pengumpulan dan penyaluran donasi untuk korban banjir
JakartabersamadenganPPIAQUT,PPIAGriffth,IISB,WKI,danlainsebagainya
5. UQInternational
Kerjasama untuk menyebarluaskan informasi tentang UQ, khususnya kepada
paracalonmahasiswayangtertarikuntukberkuliahdiUQ
Kerjasama dalam hal pendampingan dan informasi terhadap delegasi Indonesia
yangakanberkunjungkeUQ
6. UQUndergraduateOfficeofEducation(UOE)
KerjasamadalamhalpenyelenggaraanIndonesianDay
Kerjasama dalam hal dukungan finansial terhadap rencana penyelenggaraan
PestaRakyat2013
Kerjasama dalam hal pendistribusian informasi dari UOE kepada para anggota
UQISA
7. UQAlumniGroupofIndonesia
KerjasamadalamhalpertukaraninformasimengenaiaktivitasUQISAdanAlumni
KerjasamadalamhalpenerbitanNewsletterUQAlumni
8. InstituteofContinuing&TESOLEducation(ICTE)
Kerjasama dalam hal memberikan pendampingan terhadap para mahasiswa
shortcoursedansandwichprogramdariIndonesia
9. UQIndonesianStudies
KerjasamadalamhaldukunganpenyelenggaraankegiatanIndonesianDay
KerjasamauntukmenyelenggarakanPojokIndonesiasecararegular
10. UQUnion(UQU)
KerjasamadalamhaldukunganpenyelenggaraankegiatanIndonesianDay
KerjasamadalamhaldukunganpenyelenggaraanPPIASoccerLeague(PSL)
KerjasamadalamhalpenyebaraninformasidanpersiapankegiatanUQU,seperti
MarketDay,CulturalFiesta,danlainsebagainya
11. UQInternationalClubs
Kerjasama dalam penyelenggaraan International Day bersama dengan UQ
Vietnamese Student Association (UQVieSA), UQ Turkic Union, UQ Coffee,
Australian China Youth Association (ACYA), dan The Filipino and FilAustralian
SocietyofUQ(FILOzUQ).
27|P a g e
12. AustraliaIndonesiaYouthAssociation(AIYA)
KerjasamadalamhaldukunganpenyelenggaraankegiatanIndonesianDay
KerjasamauntukmenyelenggarakanPojokIndonesiasecararegular
13. InternationalRiverFoundation(IRF)danCiliwiungCommunity
Kerjasama dalam kegiatan charity dan photo competition untuk mendukung
pembersihansungaiCiliwungdiIndonesia
14. GarudaIndonesia
KerjasamadalamhaldukunganpenyelenggaraankegiatanIndonesianDay
KerjasamauntukmendistribusikaninformasimengenaiGarudaIndonesia
15. IronfishPropertyInvestment
KerjasamadalamhalpersiapandanpenyelenggaranKIPI2012
Kerjasama untuk memberikan dukungan terhadap penyelenggaraan kegiatan
IndonesianDay
16. WarungKampoengku
Kerjasama dalam hal memberikan dukungan atas penyelenggaraan kegiatan
IndonesianDay
D. SUARAUQISA
BertitiktolakdaricatatanyangdiberikandalamAnnualGeneralMeeting(AGM)UQISA
tahun 2012 agar kegiatan UQISA bisa lebih terdengar tidak saja di kalangan internal,
namun juga eksternal, maka pada tahun ini UQISA mencoba untuk menyuarakan
berbagai kegiatannya ke pihak eksternal, baik melalui social networks ataupun
pemuatan berita kegiatan yang diliput oleh berbagai media dan institusi, antara lain,
yaitu:
TEMPO,
KOMPAS,
REPUBLIKA,
InternationalRiverFoundation(IRF)
UQUndergraduateOfficeofEducation
UQInternational
NewsletterPPIAPusat
28|P a g e
Sumber:WebsiteInternationalRiverFoundation
Sumber:Tempo
29|P a g e
Sumber:CiliwungCommunity
Sumber:KOMPAS
30|P a g e
Sumber:REPUBLIKA
Sumber:Kompas
31|P a g e
Sumber:UQInternational
32|P a g e
Sumber:UQOfficeofUndergraduateEducation
33|P a g e
E. EVALUASI
F. PENUTUP
Berdasarkan uraian pelaksanaan program kerja di atas, kami berusaha semaksimal
mungkin mengimplementasikan Visi dan Misi UQISA sebagai embrio pembentukan
kepengurusan dan perencanaan program. Begitu juga dengan rekomendasi AGM dari
Kepengurusan dan Anggota UQISA sebelumnya, agar UQISA kali ini lebih memperkuat
hubungankerjasamadanmensosialisasikanhasilkegiatannya.
Terkait dengan penguatan jejaring dan kerjasama, UQISA telah memperat sekaligus
menjalinkerjasamadenganPerhimpunanIndonesiaQueensland(PIQ),PPIAPusat,PPIA
Queensland, PPIA ranting di Brisbane, AustraliaIndonesia Arts Alliance (AIAA), UQ
International,InternationalRiverFoundation(IRF),KomunitasPeduliCiliwung,UQUnion
(UQU),danberbagaiInternationalClubslainnyayangadadiUniversityofQueensland.
Dariperspekifsosialisasi,berbagaikegiatanUQISAtidaksajaterpublikasikandenganbaik
melalui jejaring sosial yang dimilikinya, namun juga telah dimuat di beberapa harian
onlinenasional,sepertiTEMPO,KOMPAS,danREPUBLIKA.
Namun demikian, berbagai kekurangan tentu masih menghinggapi sederet program
kerja dan kinerja UQISA. Menjaga kesinambungan dan stamina kepengurusan untuk
melanjutkan Program Kerja enam bulan selanjutnya menjadi tantangan dan seni
berorganisasiyangharuskamilaluibersama.Untukitu,kamimembukasegalamasukan
dansaranyangkonstruktif,sematamatademiperbaikankinerjaUQISAkedepannya.
VinceLombardimengatakan,Theachievementsofanorganizationaretheresultsofthe
combined effort of each individual. Oleh karenanya, dalam laporan
pertanggungjawaban sementara ini, kami mengucapkan terima kasih kepada tiaptiap
pengurus UQISA yang telah mendonasikan waktu, tenaga, dan materinya secara
sukarelademiterlaksanakanyaberbagaiprogramkerjaUQISA.
Berbagai dukungan dan kerjasama dari pihak lain selama ini, tentunya juga semakin
memuluskanpersiapandanpelaksanaanprogramprogramUQISA.Untukitu,takadahal
yang lebih kami harapkan, selain terjaga hubungan baik yang telah terjalin selama ini.
Akhir kata, kami mengucapkan Selamat Tahun Baru 2013. Semoga setiap langkah kita
untukmeraihcitaditahunmendatangdapatselaludimudahkanolehTuhanYangMaha
Kuasa.SalamUQISA,SalamCERIA!
HormatKami,
PanMohamadFaizK.Wijaya
PresidenUQISA20122013
34|P a g e