NAMA
NO MATRIKULASI
:671024035097001
NO KAD PENGENALAN
: 671024035097
NO TELEFON
:012 9580350
EMEL
: tanguanliong@oum.edu.my
HBML 4403
ISI KANDUNGAN
TOPIK
Isi kandungan
1.0 Pengenalan
Definisi dan Konsep Komunikasi
Langkah-langkah Komunikasi
Pandangan dari tokoh-tokoh terkemuka mengenai komunikasi
Komunikasi Bertulis
2.0 Kepentingan Komunikasi Bertulis
3.0 Ciri-ciri komunikasi berkesan
4.0 Pidato
5.0 Risalah Pertandingan Pidato
6.0 Ciri-ciri pemidato hebat
7.0 Implikasi Aktiviti Pidato Bahasa Melayu
8.0 Kesimpulan
9.0 Bibliografi
MUKA SURAT
1
2
2-3
4-5
5
5-9
10
10-13
13-14
16-17
18
18-19
20
21
1.0 Pengenalan
Komunikasi bertulis ialah kegiatan merakamkan idea dan pendapat dalam bentuk
lambang-lambang tulisan untuk dibaca atau digunakan pada masa akan datang. Kegiatan
seperti ini boleh dilakukan secara spontan atau dibuat dalam bentuk yang dirancang.
Berbanding dengan komunikasi lisan yang lebih mudah dan ringkas, komunikasi bertulis
melibatkan beberapa faktor. Selain isi yang hendak dibicarakan, komunikasi ini juga
melibatkan kriteria tertentu seperti pemilihan kata yang sesuai, laras bahasa, gaya
persembahan, bentuk penyampaian, format dan pengolahan yang menarik.
HBML 4403
Bahasa merupakan aspek penting dalam komunikasi bertulis. Penulis perlu menggunakan
bahasa dalam berbagai-bagai cara mengikut jenis teks dan konteks yang sesuai serta tidak
melakukan sebarang kesalahan yang akan mencacatkan teks atau majlis yang berkaitan.
Penulis harus menjaga diri supaya sentiasa dapat mematuhi sistem bahasa, laras dan format
yang ditetapkan.
kesinambungan, ketertiban dan pertalian; baik dari segi bahasa mahupun pemerengganan.
Justeru, hal ini dapat membantu penulis memberikan gambaran yang lebih jelas dan
menggerakkan daya fikir serta kefahaman pembaca atau khalayak dengan lebih baik.
Fakta yang sempurna mempunyai nilai kesahan dan kebolehpercayaan yang tinggi.
Pandangan dan pendapat yang berasaskan prinsip, falsafah, ideologi dan teori tertentu juga
merupakan sumber yang dapat digunakan sebagai fakta. Perkara yang penting ialah fakta itu
jelas, bermutu, dapat dibuktikan, logik dan disampaikan secara mudah dan penuh
bertanggungjawab.
1.1 Definisi dan Konsep Komunikasi
Perkataan komunikasi berasal daripada bahasa Latin communiatus yang bererti berkongsi
sesuatu. Daripada pengertian ini jelas menunjukkan bahawa ada perkongsian untuk
mewujudkan satu persefahaman dalam komunikasi. Komunikasi merupakan proses
pengiriman maklumat, pemikiran, sikap, atau emosi
penekanan kepada perkongsian makna dan maklum balas. Daripada pelbagai definisi yang
diberikan, jelas menunjukkan bahawa komunikasi ialah satu pemindahan maklumat, idea, dan
emosi oleh penyampai kepada penerima melalui pelbagai saluran dengan tujuan mencapai
persamaan makna.
1.2 Bentuk komunikasi
HBML 4403
Pengirim
membentuk
idea
Pengirim
mengekodkan idea
tersebut dalam satu
mesej
HBML 4403
Maklum balas
dihantar kepada
pengirim
Penerima
mendekodkan mesej
tersebut
Memo
Minit
mesyuarat
Teks ucapan
HBML 4403
Pekeliling
Surat kiriman
Surat khabar
HBML 4403
HBML 4403
HBML 4403
Biasanya diadakan secara dalaman untuk memberikan maklumat, idea dan membuat
keputusan tentang sesuatau perkara. Mesyuarat ini dihadiri oleh individu yang menjadi ahli
kepada jawatankuasa tersebut.
1.6.3 Mesyuarat Agong
Biasanya diadakan setahun sekali. Dalam mesyuarat ini akan berlaku perlantikan ahli
jawatankuasa yang baharu bagi menggantikan jawatankuasa yang lama. Segala aktiviti yang
dijalankan sepanjang tahun dan kewangan yang telah dibelanjakan sepanjang tahun tersebut
akan dibentangkan untuk makluman ahli. Mesyuarat ini dihadiri oleh semua ahli yang
berdaftar. Sesuatu mesyuarat agung dikira sah jika kehadiran ahli dua pertiga daripada
keseluruhan ahli yang berdaftar. Dalam mesyuarat agung, setiap ahli yang berdaftar
mempunyai hak untuk bersuara,
membuat pengundian atau tidak menyatakan sokongan terhadap sesuatu isu. Melalui
mesyuarat agung, perlembagaan atau peraturan yang telah ditetapkan dalam organisasi boleh
dipinda dengan syarat mendapat persetujuan majoriti ahli.
1.6.4 Mesyuarat Khas
Diadakan khas untuk sesuatu isu, bertujuan untuk mendapatkan kata putus daripada ahli-ahli
dalam satu-satu perkara tertentu sahaja. Mesyuarat Tergempar diadakan untuk membuat
keputusan segera tentang sesuatu perjara atau isu yang meruncing. Mesyuarat ini memerlukan
keputusan diperoleh dalam masa yang terhad supaya masalah yang meruncing itu tidak
merebak atau tersebar menjadi lebih teruk.
1.6.5 Mesyuarat Agung Luar Biasa
Diadakan untuk satu-satu tujuan yang khusus sahaja. Mesyuarat ini biasanya diadakan atas
desakan ahli-ahli yang tidak berpuas hati tentang sesuatu perkara. Mesyuarat ini dikira sah
sekiranya kehadiran ahli ialah dua pertiga dan keputusan yang dibuat mendapat sokongan
majoriti ahli. Mesyuarat ini dinamakan mesyuarat agung luar biasa kerana diadakan di luar
tempoh yang sepatutnya bagi sesuatu mesyuarat agung, dan hanya bertujuan untuk
mendapatkan keputusan majority bagi satu isu sahaja.
1.6.6 Ciri Minit Mesyuarat
Tulen
Ringkas
dan
padat.
jadual 4:ciri-ciri
minit
mesyuarat
Tidak direka-reka.
Bukan bentuk laporan.
HBML 4403
Lengkap
Semua maklumat yang penting dan berkaitan disertakan
Boleh memahamkan seseorang yang tidak hadir dalam mesyuarat
tersebut.
Tepat
Butir-butir yang dicatatkan adalah tepat dan sama seperti perkara
yang di bincangkan dalam mesyuarat.
Fakta yang dicatat juga perlu menepati hal-hal yang diperkatakan dan
bukanlah pandangan pencatat.
Sahih
Bebas daripada keraguan dari segi isi kandungan dan maklumatmaklumat yang berkaitan.
Tandatangan pencatat merupakan satu cara menandakan kesahihan
minit mesyuarat.
Boleh dirujuk semula kerana mempunyai catatan tarikh, bilangan,
Berstruktur
Penulisan minit mesyuarat disusun mengikut agenda mesyuarat dan
2.0 Kepentingan Komunikasi Bertulis perlu kelihatan kemas dan teratur.
Setiap
perenggan mempunyai tajuk atau subtajuk yang bernombor
a. Kepentingan dalam aspek
kemasyarakatan
dan mengikut urutan.
Apabila berinteraksi dengan orang lain, kita perlu cuba menyelidiki mengapa seseorang
memiliki tingkah laku yang tertentu.Salah satu daripada konteks penting yang mempengaruhi
tingkah laku seseorang ialah aspek budaya.
9
HBML 4403
kenalpasti gangguan,
kurangkan gangguan.
Komunikasi yang berkesan juga berlaku apabila Mesej yang disampaikan difahami dengan
tepat dan jelas oleh penerima, Makna mesej difahami dan dikongsi bersama oleh penghantar
dan penerima.
3.1 Ciri-ciri Teks Yang Berkesan
Bahasa gramatis ialah bahasa yang berasaskan atau mengikut prinsip-prinsip nahu atau
tatabahasa iaitu kepatuhan atau ketepatan dengan tatabahasa.
10
HBML 4403
- Merancang:
- Menulis
Menepati tujuannya
Gunakan bahasa yang ringkas, jelas dan lembut
11
HBML 4403
- Menyemak
Konstruktif
HBML 4403
13
HBML 4403
Definisi pidato,Pengucapan yang dilakukan oleh individu tentang satu tajuk dan berusaha
menjelaskan idea atau pokok persoalan yang dibicarakan untuk mendapat sokongan serta
mempengaruhi pendengar.
Tujuan
1) Memberi penerangan:menjelaskan tentang sesuatu tajuk dan menghuraikan perkara
penting.
2) Memberitahu:perkara yang baru.
3) Memberi keyakinan: meyakinkan dengan pendiriannya mengenai sesuatu topik
4) Mempengaruhi:Memberi penekanan dan perhatian
Ciri-ciri penggunaan Bahasa Yang Baik
Pemilihan perkataan yang tepat dan menggunakan bahasa yang gramatis.
Aras bahasa bersesuaian dengan audien.
Unsur-unsur keindahan bahasa diselitkan
seperti pantun,bahasa kiasan, peribahasa dan perumpamaan.
Penggunaan ayat yang mampu mempengaruhi emosi dan menarik
simpati.
Penggunaan laras yang sesuai dengan tajuk dan audien
Penggunaan bahasa yang bertatasusila dan beradab
Gaya Penyampaian
Gerak tangan, mata dan gerak badan hendaklah selaras untuk menekankan fakta.
Jangan kaku dan beraksi berlebihan
Mimik muka hendaklah mengikut penekanan suara, iaitu senyum apabila gembira, sedih
apabila gundah dan marah apabila emosi tinggi.
Pandang tepat ke arah audien untuk mewujudkan eye-contact yang sesuai.
Menyelitkan unsur humor dalam penyampaian dan jangan menunjukkan wajah yang
terlalu serius.
Pakaian hendaklah kemas dan bersesuaian dengan majlis.
Gaya dan Intonasi
Menggunakan nada dan intonasi suara yang pelbagai.
Nada tinggi dan bersemangat apabila hendak menarik perhatian
Nada perlahan sedikit apabila hendak merayu dan meminta simpati.
Nada sederhana tetapi mesra apabila memujuk
14
HBML 4403
HBML 4403
Bahagian Pertama
Peserta akan menyampaikan pidato masing-masing dengan tajuk yang telah disediakan oleh
jawatankuasa pertandingan terlebih dahulu.
Bahagian Kedua
Peserta akan dijemput untuk menyampaikan pidato masing-masing secara spontan atas tajuk
yang ditentukan oleh jawatankuasa pertandingan. Peserta dikehendaki memilih tajuk di dalam
sampul yang disediakan di meja urus setia. Pertandingan pidato secara spontan ini dijalankan
selepas sahaja selesai pertandingan pidato bahagian pertama. Setelah mendapat tajuk, peserta
diberi masa satu minit untuk membuat persediaan di meja urus setia tanpa dibantu oleh manamana pihak. Kertas catatan dan alat tulis disediakan oleh urus setia. Selepas satu minit masa
persediaan, peserta diminta menyampaikan pidato secara spontan
5.2 Syarat-syarat Pertandingan
Peserta diberi masa selama LAPAN (8 minit )untuk berpidato Bahagian Pertama, dan LIMA
(5 minit) untuk berpidato Bahagian Kedua.
Loceng akan dibunyikan sekali, satu minit sebelum tamat dan dua kali setelah tamat bagi
setiap bahagian pertandingan.
Penyampaian pidato selepas loceng penamat dibunyikan bagi setiap bahagian pertandingan
tidak akan diberikan markah.
Peserta pidato spontan tidak dibenarkan membawa alat tulis,kertas catatan, alat komunikasi
dan alat elektronik.
Sebarang kritikan terhadap isu sensitif yang berkaitan dengan agama, bangsa dan kebudayaan
atau terhadap keperibadian seseorang adalah dilarang. Kesalahan ini akan menyebabkan
markah adab dipotong.
Penggunaan bahasa atau tutur kata yang kurang sopan adalah dilarang. Kesalahan ini akan
menyebabkan markah adab dipotong.
Peserta yang membaca nota atau teks, menyentuh isu sensitif, menggunakan bahasa yang
kurang sopan dan tidak sempat membuat kesimpulan (semua kesalahan tersebut/ mana-mana
satu daripadanya) tidak layak untuk dipilih sebagai pemenang di semua kategori dan
peringkat pertandingan.
Peserta pidato diwajibkan menggunakan seragam sekolah atau pakaian kebangsaan.
Pengerusi majlis berhak menegur peserta yang melanggar mana-mana peraturan di atas.
Peraturan Pemarkahan
16
HBML 4403
Panduan Pemarkahan
Idea / isi 5 markah
Huraian 10 markah
Data / contoh 4 markah
17
HBML 4403
18
HBML 4403
menjadi pelawak memadai sekadar memperkatakan sesuatu yang humor dan mencuit hati.
3.Mesejatersusun
Susun nota atau catatan ucapan untuk memudahkan anda.Jangan sampaikan hujah anda
dalam keadaan kelam kabut,ianya tidak boleh dimaafkan.Pendengar sepatutnya dapat
menerima mesej dan mengingstinya dengan mudah dan memberi makna mendalam
4.Mudahadiadekati
Pemidato sebaiknya datang awal dan bertemu tetamu ketika mereka sampai.Ini mampu
memberi impresi terbaik kerana khalayak suka pemidato yang boleh didekati.Janganlah
seseorang pemidato itu masuk dan keluar pentas secara tergesa-gesa.
5.Jujurapadaadiriasendiri
Jadilah diri sendiri dan berlaku jujur dengan khalayak.Jangan tiru gaya orang lain.Anda
adalahaandaaasli.
6.Semulaajadi
Beriaekspresiayangasemulajadi(natural),tidakadibuat-buat.
7.Bersemangat
Lebih bersemangat mesej disampaikan,maka lebih besar peluang ia akan terus diingati atau
diamalkan.Berucap mampu memindah tenaga hanya melalui perkataan.Sesuatu yang
diperjuangkan pemidato akan mudah difahami bila dinyatakan dengan penuh semangat.
HBML 4403
memberikan beberapa fakta berkaitan dengan tajuk secara cepat dan spontan, situasi ini akan
membantu merangsangkan minda dan otak belajar secara lebih kreatif dan kritis dalam
menyatakan sesuatu hujah secara bijaksana dan berkesan.
Di samping itu pidato juga dapat mengembangkan sahsiah diri dan potensi seseorang pelajar.
Sesetengah pelajar tidak mengetahui kelebihan yang terdapat pada dirinya. Melalui
penyertaan dalam bidang pidato pelajar dapat membina keyakinan diri dan mampu untuk
berucap dikhalayak ramai tanpa rasa segan takut dan gementar serta lebih berkeyakinan
keadaan ini secara tidak langsung akan dapat membina keyakinan serta sahsiah diri.
Pemidato yang hebat dapat berpidato dengan fakta-fakta yang betul dan isi yang jelas dan
tepat. Pada keseluruhannya isi pidato yang disampaikan akan lebih menjurus kepada
kebenaran yang jelas dan jitu maka setiap isi tersebut akan diaplikasikan oleh pelajar secara
tidak langsung dan mampu menjadi amalan yang seterusnya akan digunakan dalam membina
sahsiah diri yang cemerlang dengan nilai-nilai diri yang terdapat di dalam setiap
penghujahan. Keadaan ini akan lebih menyerlahkan lagi apabila seseorang pelajar itu
menyertai pertandingan pidato sama ada di peringkat sekolah, negeri dan juga negara,
pemidato akan lebih komited untuk menjadi pemidato terbaik dan seterusnya akan
menyerlahkan lagi perkembangan sahsiah mereka di dalam kehidupan seharian dan akan
mematangkan setiap tindakan mereka dan semestinya berkait rapat dengan pemantapan
sahsiah diri.
Impak segara yang dapat dilihat melalui pidato ialah dapat memupuk semangat patriotisme
dan jati diri yang positif di kalangan pelajar melalui tajuk-tajuk yang relevan dangan
kenegaraan dan sayangkan tanahair. Pelajar akan berhujah bagaimana untuk menjadi manusia
yang sayangkan kepada negara dan tanahair serta semangat patiotisme yang tinggi, isu-isu
sebegini akan secara tidak langsung dapat meningkatkan tahap patriotisme dikalangan rakyat
Malaysia. Akhir sekali impak yang jelas dapat dikongsi bersama melalui pidato ialah para
pelajar akan dapat menjana daya saing secara positif dalam semua bidang bersama dengan
rakan-rakan mereka melalui pembacaan dan penghujaan isi-isi tajuk yang diberikan dan
secara tidak langsung pemikiran mereka akan semakin matang dan dapat melahirkan sebuah
pelajar dan generasi yang berdaya saing dan masing-masing berlumba-lumba untuk menjadi
pelajar yang cemerlang, gemilang dan terbilang.
8.0 Kesimpulan
20
HBML 4403
Kemahiran berkomunikasi sama ada secara lisan dan bertulis mampu melahirkan pelajar yang
berdaya saing dan berdaya maju.Kesimpulannya, aktiviti pidato yang diceburi oleh pelajar di
sekolah mampu memberi impak yang positif dalam melahirkan pelajar yang berketrampilan,
berdaya saing, berfikiran terbuka serta mempunyai sahsiah diri yang cemerlang serta mampu
melahirkan generasi yang cemerlang gemilang dan terbilang. Selain itu, kerjasama daripada
semua pihak terutamanya ibu bapa harus diperkukuh supaya segala aktiviti yang berkaitan
dengan aktiviti pidato ini dapat dirancang dan dijayakan dengan berkesan di semua sekolah di
seluruh Malaysia.
Oleh itu, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) seharusnya memberi beberapa insentif
bagi melahirkan pemidato-pemidato yang berbakat di peringkat sekolah dengan
menggalakkan pelajar mengambil bahagian dalam aktiviti tersebut supaya pelajar yang
berdaya saing, berketerampilan, kreatif dan inovatif dapat dihasilkan.
.
9.0 Bibliografi
Izwan Munir, Zakiah Azam, Ng Chan Heng, 2004, Khazanah Bahasa: karangan Bahasa
Malaysia SPM, Selangor, Pearson Malaysia Sdn. Bhd.
Juhana Salim, Rashidi Adam, 2003, Revisi Prioriti SPM Karangan KBSM, Selangor, Sasbadi
Sdn. Bhd.
Md Izzuddin Ali & Zetty Zahureen Mohd Yusoff , 2005 , Berucap dengn yakin ,Selangor ,
MALIMDO PRINTERS , Sdn Bhd.
21
HBML 4403
Siti Hajar Abdul Aziz, 2008, Siri Pendidikan Guru : Bahasa Melayu 1, Selangor, Oxford
Fajar Sdn.Bhd.
Supyan Hussin , 2003 , Kecemerlangan dalam pengucapan awam , Kuala Lumpur , Utusan
Publications & Distributors Sdn. Bhd.Modul Bahasa Melayu Komunikatif 1 ( WAJ3115)
TESL Sekolah Rendah, Institut Pendidikan Guru, Jun 2011
Internet
http://id.wikipedia.org/wiki/Pidato
www.tutor.com.my/.../kesantunan_berbahasa.htm
www.dbp.gov.my/klikdbp/klikdbp1apr7.pdf http://sitiadora.blogspot.com/2011/03/pengucapan-awam-public-speaking.html Tarikh muat
turun : 10 Julai 2015.
http://zahirzainudin.blogspot.com/2007/11/pengucapan-awam-1.html Tarikh muat turun : 11
Julai 2015
http://mindataqwa.blogspot.com/2009/04/teknik-pengucapan-awam.html Tarikh muat turun:
16 Julai 2015
22