BSKT_JPNS1

CONTOH FORMAT :
BAHAGIAN I PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN BAGI PENGETUA/GURU BESAR
NAMA
:X
NO. KP
: XX
NO. FAIL
: XY
JAWATAN : XXYY

PETUNJUK PRESTASI
BIL

TARIKH PELAKSANAAN
Kualiti

MESYUARAT
1.1Kurikulum
1.2Jawatankuasa Pengurusan Kewangan &
Akaun (JPKA)
1

PKPA 2/91
SPI
PKPA 2/91
SPP

Kuantiti

Masa

Kos

Setengah
Tahun

Akhir Tahun

Sem 1 2X dan Sem 2 2x

2 Kali

2 Kali

Sem 1 2X dan Sem 2 2X

2 Kali

2 Kali

1.3 HEM

PKPA 2/91SPI

Sem 1 2X dan Sem 2 2X

4 Kali

1 Kali

1.4 Staf

PKPA 2/91

Sem 1 2X dan Sem 2 2X

2 Kali

1 Kali

1.5 Pengurusan dan Pentadbiran

PKPA2/91

Seperti diarah

Mesy APC 1 18 Jul 2008

2 Kali

1 Kali

3 kali

1 Kali

116 hari

80 Hari

20 Kali

15 Kali

Setiap hari

Setiap Hari

Ikut Keperluan

Sda

Headcount

6 kali/2 kali

3 Kali/ 1 kali

3 Kali/1 Kali

Dasar
Sekolah

2 Minggu
Sekali

3 Kali

3 Kali

1 Kali

1 Kali

1 Kali

1 Kali

1 Kali

1 Kali

1.6 Jawatankuasa Disiplin

PEMANTAUAN
2.1 Kehadiran Guru/KTBM
2.2 Buku Rekod Mengajar
2.3 Kemasukan Guru ke Dalam
Kelas
2.4 Latihan dan Peperiksaan Murid
Bilangan latihan
Pemeriksaan tugasan/Kerja Kursus
Analisis Pencapaian murid dalam ujian dan
peperiksaan
2.5 Pemantauan Pengurusan Kelas
2.6 Pemantauan Pengurusan Panitia
Sistem Fail

PKPA 2/91
SPI
SPI
SPI 3/99
SPI /87

Dasar
Sekolah
SPI

SPI

Bahan Kurikulum
2.7 Pemantauan Pengurusan Unit HEM
2.8 Pemantauan Pengurusan Unit Kokurikulum

Ikut Keperluan
196 Hari
41 Minggu
Setiap hari

2 Kali Setahun
Ikut bil mesy
2 X setahun

Perancangan/Laporan

PENCAPAIAN SEBENAR

PROGRAM/AKTIVITI

Dasar
Sekolah

2 X setahun

Dasar
Sekolah

2 X setahun

CATATAN

2
BIL

PETUNJUK PRESTASI
TARIKH PELAKSANAAN
Kualiti
2.9 Pemantauan Bilik-Bilik Khas
Pusat Sumber
Bilik Guru
Bilik UBK
Kantin
2.10 Pemantauan Pengurusan Kewangan
Wang Kerajaan
Wang SUWA
Panjar Wang Runcit

SPP

2.11 Pemantauan/Pemeriksaan Stok dan

Inventori
Harta Modal
Inventori
Alatan Pejabat

SPP 3/2007

2.12 Pemantauan Pembangunan Fizikal Sekolah

3. Pengajaran dan Pembelajaran Mata

Pelajaran Geografi Tingkatan 1

Penyeliaan pengajaran dan Pembelajaran

Jadual
Rekod
Maklumbalas penyeliaan
5. Penyeliaan Aktiviti Kokum

Dasar
Sekolah

Akhir Tahun

2 X setahun

1 kali

1 Kali

12 Kali

6 Kali

6 Kali

Ikut Keperluan
( 2 Kali
Setahun)

1 kali

1 Kali

Hujung Tahun

1 Kali

1 Kali

6 Waktu
Seminggu

6 Waktu
Seminggu

27 orang Guru

15 Orang
Guru

UB-9 Kali
SP-9 Kali
KP-9 Kali
Setiap hari

UB-3 Kali
SP-3 Kali
KP-3Kali
Setiap hari

2 Kali Setahun

SPI
6 Waktu
Seminggu
SPI

Masa

Kos

Ikut Sekolah
UB 18 kali
SP-12 kali
KP-12 Kali

5
PENTADBIRAN
6.1 Urusan Surat-menyurat
6.2 Urusan Perjawatan Staf

Setengah
Tahun

Kuantiti

1 kali setahun

2 Kelas 3 waktu Seminggu

4.

PENCAPAIAN SEBENAR

PROGRAM/AKTIVITI

PKPA

Setiap hari

PKPA

P. Lantikan P. Lantikan1 Orang

P. jawatan-4 Tiada
Orang
Ikut Keperluan

P. Taraf
Pencen- 4
Orang

P.Jawatan-

4 Orang
P.Taraf
Pencen- 4
Orang
6

CATATAN

PETUNJUK PRESTASI
BIL

TARIKH PELAKSANAAN
Kualiti

PENCAPAIAN SEBENAR

PROGRAM/AKTIVITI
6.3 Penetapan Sasaran Kerja Tahunan Staf

SPI

Kuantiti

Masa

Kos

26 Guru
2 KTBM
17 Hadiah
harijadi staf

1 Kali Setahun

6.4 Menjaga Kebajikan Staf

PA bab C
Ikut Permohonan

PEMBANGUNAN DIRI
7.1Menghadiri Latihan Dalam Perkhidmatan

1.Kursus PBS PMR 2008 (3

Hari)25-27 Feb 2008
SPP 6/2006

Akhir Tahun
4 Hadiah
harijadi staf

2 Kali Derma
untuk
keluarga staf
meninggal

Ikut Keperluan

6.5 Pengurusan Cuti (Haji, CRK, CS, CB/CIB,CR dll)

Setengah
Tahun

Haji Tiada
CRK-33 Hari
CS- 53 Hari
CB-Tiada
CIB-3 Org
CR-22 Hari
10 Hari

Haji- Tiada
CRK-18 Hari
CS-37 Hari
CB- 1 Org
CIB-1 Org
CR-14 Hari
6 Hari

2 Kali
Mesyuarat

Tiada

2.Sem Skim Pinj Perumahan

24 mac 2008
3.Kursus Peng dan Pentadbiran
Pejabat 6 11 April 2008

7 Hari
Setahun(8 Jam
Sehari)
7

4.Seminar Integriti Warga

Pendidik-12 Jul 2008
5.Bengkel PIPP -15 Jul 2008
6.Persidangan Pengurusan
Pendidikan Pengetua SM Sabah
Ke 32
7.Kursus Protokol & Etiket Untuk
Pengetua. 16 21 Nov 2008 di
Hotel Juta Keningau ( 6 Hari)

7.2 Menjadi Penasihat PIBG

7.3 Memberi sumbangan kepakaran dalam

pendidikan kepada yang memerlukan

Akta Pend
1996

Sepjg Thn
Ikut
permintaan

CATATAN

PETUNJUK PRESTASI
BIL

PENCAPAIAN SEBENAR

PROGRAM/AKTIVITI

TARIKH PELAKSANAAN
Kualiti

HUBUNGAN KOMUNITI
8.1 Kerjasama dengan agensi luar

Kuantiti

Masa

Ikut keperluan/
permintaan

8.2 menghadiri Majlis Anjuran Agensi Lain

8
Ikut
Keperluaan

Setengah
Tahun

Akhir Tahun

1.Taklimat PTPTL
2.Seminar Pelaburan PNB,
3.Pemimpin Bersama Rakyat
19/5/2008 di SK Sg Padas

3 Kali

Tiada

1.Perasmian Pondok Polis Sg.

Manila.

5 kali

Tiada

Kos

2.MOHEX 2008-3/5/2008
3.Taklimat ETIQA-24/3/2008
4.Taklimat koperasi 28/4/2008
5.Perasmian Tapak LHDN
21/6/2008

Tandatangan Pegawai Yang Dinilai

........................................................
Nama PYD:
Tarikh
: 03 JANUARI 2011

Tandatangan Pegawai Penilai Pertama

................................................................
Nama PPP:

Tarikh:

CATATAN

i Pertama
................................................................

CONTOH FORMAT :
BAHAGIAN I PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN BAGI GURU
NAMA
:X
NO. KP
: XX
NO. FAIL
: XY
JAWATAN : XXYY

PETUNJUK PRESTASI
BIL

PROGRAM/AKTIVITI
Kos

TARIKH
PELAKSANAAN

Kualiti

Kuantiti

Masa

1.1 Kehadiran Ke Sekolah*

AP
1996/SPI

196 hari**

8 jam

1.2 Rancangan Pengajaran Harian (RPH)

AP
1996/SPI

52 Minggu

1.3 Melaksanakan Pengajaran Dan Pembelajaran

(P&P)

SPI

25 kali
seminggu

30/40 minit

Jan Okt

1.4 Menyediakan Nota kepada murid

SPI

Tertakluk m/p

15 30 minit

Jan Okt

2.1 Buku Kehadiran Murid

SPI

30 murid

Setiap Hari

Jan Nov

2.2 Buku Rekod Kesihatan

SPI

30 murid

2 kali
setahun

Jun & Nov

2.3 Buku Rekod Prestasi Murid

SPI

30 murid

2 kali
setahun

Jun & Nov

3.1.1 Data Guru & AKS

SPI

45 Guru
6 AKS

Setiap bulan

Jan Dis

3.1.2 Data Murid

SPI

1000 Murid

Setiap bulan

Jan Dis

SPI

1 Domain

Setiap Hari

Jan Dis

GURU MATAPELAJARAN

1 jam

Jan Dis
Jan Dis

TUGAS KHAS 1 (Cth: GURU KELAS)

2

TUGAS KHAS 2 (Cth: GURU DATA)

3.1 EMISDATA
3

3.2 Menyelanggara Laman Web Sekolah

PENCAPAIAN SEBENAR
Setengah
Tahun

Akhir
Tahun

PETUNJUK PRESTASI
BIL

PROGRAM/AKTIVITI
Kos

TARIKH
PELAKSANAAN

Kualiti

Kuantiti

Masa

Latihan

SPI

25 kali

10 minit

Jan Okt

Ujian

SPI

1 kali seminggu

40 minit

Jan Okt

Peperiksaan

SPI

4 kali

2 jam

Sem 1, 1 kali
Sem 2, 2 kali

5.1 Panitia

PKPA
2/1991

10 kali

setiap bulan

Jan Okt

5.2 Kelab Pidato

PKPA
2/1991

10 kali

Setiap bulan

Jan - Okt

PENCAPAIAN SEBENAR
Setengah
Tahun

Akhir
Tahun

LATIHAN DAN PEPERIKSAAN MURID

MESYUARAT
5

Tandatangan Pegawai Yang Dinilai

........................................................
Nama PYD:
Tarikh
: 03 JANUARI 2011

Tandatangan Pegawai Penilai Pertama

..............................................
Nama PPP:
Tarikh:

NOTA:

* Ketidakhadiran guru ke sekolah kerana urusan rasmi (menghadiri mesyuarat, bengkel, seminar atau sukan/kokum) dikira HADIR. Walau bagaimanapun, pembelaja
berlaku sama ada diganti guru lain.
** Kehadiran minimum 190 hari dan maksimum 196 hari..

BSKT_JPNS2

CATATAN

CATATAN

i Penilai Pertama
................................................................

kel, seminar atau sukan/kokum) dikira HADIR. Walau bagaimanapun, pembelajaran murid masih

CONTOH FORMAT :
BAHAGIAN I PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN BAGI AKS
NAMA
:X
NO. KP
: XX
NO. FAIL
: XY
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (N 17)
PETUNJUK PRESTASI
BIL

PROGRAM / AKTIVITI

KUALITI

KUANTITI

MASA

KOS

3 hari atau
seminggu
sebelum
perogram
dijalankan

Mengikut
jumlah
permohonan/
senarai
nama

TARIKH
PELAKSANAAN

Pengurusan Perkhidmatan Hospitaliti

- Borang permohonan hospitaliti dan Borang P

hendaklah diisi dengan lengkap
- Pastikan jumlah permohonan tepat
- Dokumen lengkap dan disahkan benar
- Permohonan dihantar ke Unit Kewangan, Jabatan
Pelajaran Negeri Sabah
- Meminta penerima dan pembekal
menandatangani LPO.Setelah lengkap,dihantar ke
Unit Kewangan

Pengurusan Surat Poslaju

2.1 Pengurusan Penghantaran Poslaju

- Menerima surat/dokumen daripada pegawai
- Mengisi borang poslaju yang telah disediakan
- Merekod maklumat surat dan merekod nombor
rujukan doket poslaju
- Menelefon agensi pos dan menyerahkan kepada
PT Kaunter untuk diambil oleh despatch.

Arahan
Perbendahara Mengikut keperluan
an

Surat/dokumen
yang ingin
Pekeliling
dihantar
Perkhidmatan
Mengikut
amat penting
Bil.5 Tahun
jumlah surat
dan segera
2007
sahaja

Tarikh
permohonan
dibuat

Mengikut
Tarikh menghantar
jumlah surat
surat
yang dikirim

PENCAPAIAN SEBENAR
SETENGAH
TAHUN

PETUNJUK PRESTASI
BIL

PROGRAM / AKTIVITI

KUALITI

KUANTITI

MASA

2.2 Pengurusan Penerimaan Poslaju

- Menerima surat/dokumen daripada PT Kaunter
- Merekod maklumat surat mengikut urutan nombor
dan dihantar untuk diminit oleh Ketua Sektor
Pekeliling
Bergantung
- Merekod surat/minit (tindakan kepada) yang telah Perkhidmatan kepada jumlah
Mengikut
diminit
Bil.5 Tahun
surat yang
jumlah surat
- Menyerah/mengagih surat kepada pegawai yang
2007
diterima
berkenaan mengikut unit
- Mendapatkan pengesahan penerimaan
(tandatangan)

2.3 Membantu dalam membuat tuntutan Poslaju

- Menerima invois tuntutan dari agensi poslaju
- Menyemak dan mengisi baucer
tuntutan/pengesahan perbelanjaan daripada Ketua
Bergantung
Pembantu Tadbir
Arahan
kepada jumlah
- Membuat salinan doket yang telah disahkan
Perbendahara
surat yang
perbelanjaan
an
dikirim dalam
- Meminta pengesahan dokumen daripada pegawai
sebulan
yang berkenaan
- Menyerahkan permohonan tuntutan kepada
Pembantu Am Pejabat untuk dihantar ke Unit
Kewangan

30 minit

KOS

TARIKH
PELAKSANAAN

Tiada

Sepanjang masa

Invois yang
dihantar oleh
agensi
poslaju
setiap
hujung bulan

Setiap hujung
bulan

PENCAPAIAN SEBENAR
SETENGAH
TAHUN

PETUNJUK PRESTASI
BIL

PROGRAM / AKTIVITI

KOS

TARIKH
PELAKSANAAN

KUALITI

KUANTITI

MASA

Tatacara
Pengurusan
Stor

130 buah
inventori
68 buah stok
pejabat

Mengikut
keperluan

Pekeliling
Perkhidmatan
Bil.5 Tahun
2007

48 buah fail

Mengikut
keperluan

Tiada

Sepanjang masa

MS ISO
9001:2008

53 buah fail

1 jam

Tiada

Sepanjang masa

PENCAPAIAN SEBENAR
SETENGAH
TAHUN

Pengurusan Inventori

- Menerima peralatan pejabat dari pembekal

- Menyemak kuantiti barang yang diterima dari segi
kuantiti dan kualiti
- Pastikan barang-barang yang dihantar disemak
dengan lengkap
- Merekod stok dalam borang Kew.PS1
- Menyusun barang/stok ditempat yang sesuai
- Menyediakan borang pengeluaran barang/stok
dan mendapatkan tandatangan pegawai yang
mengeluarkannya serta direkod dalam borang
tersebut Kew.300-J3
- Menyemak dari masa ke semasa baki stok di
dalam stor
-Membuat laporan inventori Kew.PA-3 dan Kew.PA-5

Pengurusan Fail Peribadi Pegawai SPS

- Menyimpan surat-surat yang berkaitan dengan

pegawai di dalam fail perbadi.
- Membuat minit untuk setiap surat yang disimpan
di dalam fail.

Harga
inventori dan Sepanjang masa
stok pejabat

Pengurusan Fail Sekolah Rendah

- Mengurus fail daripada PPD Kota Marudu &

Sipitang
- Menyimpan surat-surat berkaitan daripada
sekolah rendah

Tandatangan Pegawai Yang Dinilai

........................................................
Nama PYD:
Tarikh
: 03 JANUARI 2011

Tandatangan Pegawai Penilai Pertama

..............................

Nama PPP:
Tarikh:

BSKT_JPNS3

PENCAPAIAN SEBENAR
AKHIR TAHUN

CATATAN

PENCAPAIAN SEBENAR
AKHIR TAHUN

CATATAN

PENCAPAIAN SEBENAR
AKHIR TAHUN

CATATAN

Pegawai Penilai Pertama

................................................................