JAWATAN BAGI SKIM

PERKHIDMATAN KEWANGAN (W)

BIL
1.

2.

3.

JAWATAN
AKAUNTAN

PENOLONG AKAUNTAN

PEMBANTU AKAUNTAN

GRED

PTK

KEDAH
PENILAIAN

W54

TK6

Kursus

W52

TK5

Kursus

W48

TK4

Kursus

W44

TK3

Kursus

W41

TK1

Peperiksaan

TK2

Peperiksaan

W36

TK4

Kursus

W32

TK3

Peperiksaan

W27

TK1

Peperiksaan

TK2

Peperiksaan

W26

TK4

Kursus

W22

TK3

Peperiksaan

W17

TK1

Peperiksaan

TK2

Peperiksaan

PROFAIL TUGAS
SKIM PERKHIDMATAN:
GRED

TEMPOH
(Tahun
Berkhidmat)

FUNGSI

AKAUNTAN
PERANAN/TANGGUNGJAWAB
(Diskripsi Tugas)

W41

1 5 Tahun

Melaksanakan dan
mengawasi aktiviti sesuatu
Unit di Jabatan Bendahari
(Pengetahuan dan
Kefahaman)

Mengurus dan menyelia aktiviti berikut supaya

sempurna

Penyediaan akaun dan Laporan Kewangan

Penyediaan belanjawan

Pengurusan perolehan
Pengurusan aset dan inventori


Pungutan terimaan
Kewangan pelajar


Bayaran

Pinjaman dan kawalan kredit

W44

6 10 tahun

Mengurus dan memantau

aktiviti kewangan utama
Jabatan Bendahari
(Kefahaman dan Aplikasi)

Mengetuai Unit kecil yang menjalankan peranan

utama dan mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran
di dalam menjalan tugas harian

W48

11 15 tahun

Memimpin, merencana dan

menyelia aktiviti kewangan
beberapa unit atau seksyen

Mengetuai beberapa unit atau suatu seksyen, menjadi

perancang dan sumber rujukan untuk seksyen
berkenaan.

W52

16 20 tahun

Mengetuai, membimbing
serta membantu membuat
polisi jabatan.

Memimpin dan membimbing beberapa Seksyen

utama Jabatan dan membantu merangka dasar dan
polisi di dalam hal berkaitan dengan pengurusan
kewangan

W54

21 tahun ke atas

Mengetuai, menyelaras dan

menilai semua aktiviti
kewangan jabatan.

Memimpin Jabatan di dalam merancang dan

membentuk polisi kewangan serta menilai dari semasa
ke semasa untuk memperkemaskini sejajar dengan
keperluan semasa

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)

AKAUNTAN (W41)
Tugas

1. Menjalankan
kerja-kerja
perakaunan,
kewangan
dan
pengurusan.

2. Menyedia dan
menyiapkan
laporan
kewangan
untuk tujuan
pengauditan

Aktiviti-Aktiviti

1.1 Meluluskan
dokumen
kewangan
1.2 Mengesahkan
semua bil atau
tuntutan
1.3 Menguruskan
kerja berkaitan
dengan bayaran,
terimaan,
perolehan,
penyediaan
laporan,
pelaboran,
belanjawan,
pinjaman dan
kredit serta
pengurusan aset
2.1 Menyediakan
Penyata
Kewangan
2.2 Menyediakan
penyata subsidiari
bagi menyokong
penyata
kewangan

Enabling Requirement
Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge
Pengetahuan

Kemahiran

Sikap

Mempunyai
pengetahuan
dalam pengurusan
kewangan dan
perakaunan.

Kemahiran
dalam ICT.

Bertanggungjawab
dan tidak
mementingkan diri
serta amanah.

Berpengetahuan
dalam bidang
tugas yang
disandang.
Memahami
peraturan
kewangan dan
pekeliling
kerajaan.
Berpengetahuan
dalam Perakaunan
Berkomputer
(Sistem IFAS).
Berpengetahuan
dalam aspek
kawalan dalaman.

Berkemahiran
dalam
komunikasi di
semua peringkat.
Kebolehan
menyelia
kakitangan
bawahan.

Berinovatif dan
kreatif dalam
menjalankan tugas.
Mempunyai nilainilai peribadi yang
mulia diperlukan
dalam menjalankan
tugas.

Petunjuk
Prestasi
(Job
Standard)

Peralatan
Kemudahan/
Rujukan

Masa
menepati
date-line.
Kuantiti
Output yang
dirancang
berbanding
dengan
sasaran
kerja.
Kualiti
Memenuhi
piagam
pelanggan
dan
standard
ISO 9002.
Kos

Komputer
Manual Sistem
Kewangan
Berkomputer
Peraturan
Kewangan dan
Perakaunan
Universiti
Manual
Kawalan
Dalaman
Jabatan
Bendahari
Minit
Mesyuarat
JKTK/LPU
Pekeliling
Bendahari
Akta Universiti
dan Kolej
Universiti 1971
Perlembagaan
Universiti
Akta Acara
Kewangan
1957 (Pindaan
1972)

Sambungan .

. Sambungan

Tugas

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)

AKAUNTAN (W41)
Aktiviti-Aktiviti

Enabling Requirement
Job Specification :
Attitude/Skills/Knowledge
Pengetahuan

2.3 Menyediakan
maklumat sokongan
lain berkaitan dengan
penyata kewangan
2.4 Menyediakan laporan
pengurusan yang
diperlukan
3.

4.

Mengawal
pentadbiran
harian dan
urusan
kakitangan

Menyemak dan
menyelia kerjakerja kewangan
dan perakaunan
oleh kakitangan

3.1 Memberi arahan dan

serahan tugas
kepada kakitangan
3.2 Menyusun tugas di
kalangan kakitangan
3.3 Mengambil tindakan
terhadap pertanyaan,
hal-hal yang
dibangkitkan oleh
pihak luar

Kemahiran

Sikap

Petunjuk
Prestasi
(Job
Standard)

Peralatan
Kemudahan/
Rujukan
-

4.1 Menyemak dan

meluluskan dokumen
dan tranksaksi
kewangan mengikut
had kuasa yang
dibenarkan

Perintah Am
Arahan
Perbendaharaan
Pekeliling dan
Surat Pekeliling
Perbendaharaan
Pekeliling dan
Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Malaysian
Accounting
Standard Board
(MASB)
Akta Badan
Berkanun (Akta
240)
Perlembagaan
Malaysia
Piawaian
Perakaunan
Antarabangsa
(IAS)
Buku
Perakaunan
Sektor Awam
Akta Surcaj dan
Disiplin

. Sambungan

Tugas

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)

AKAUNTAN (W41)
Aktiviti-Aktiviti

Enabling Requirement
Job Specification :
Attitude/Skills/Knowledge
Pengetahuan

4.2 Memastikan semua

peraturan kewangan
dan perakaunan
dipatuhi di dalam
menjalankan kerja
harian
5. Mengawal dan
Memastikan
Aktiviti
Kewangan
Mengikut
Perancangan

5.1 Memastikan proses

kewangan dibuat
mengikut susunan
yang ditetapkan
5.2 Memastikan
perbelanjaan tidak
melebihi peruntukan
5.3 Memastikan hasil
dikutip sewajarnya
5.4 Menyediakan laporan
perbandingan
perancangan vs
pencapaian

Kemahiran

Sikap

Petunjuk
Prestasi
(Job
Standard)

Peralatan
Kemudahan/
Rujukan
-

Akta Wang
Tidak Dituntut

SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)

BAGI PEMBANTU AKAUNTAN W41
1.

Matlamat Sukatan Peperiksaan

1.1 Tahap Kecekapan 1 (TK1)

2.

i.

Berpengetahuan dalam konsep-konsep pengurusan kewangan dan

perakaunan.

ii.

berupaya memahami konsep-konsep pengurusan kewangan dan

perakaunan serta melaksanakan tugas mengikut peraturan yang
ditetapkan.

Tujuan Peperiksaan
Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat
anjakan gaji.

3.

Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini

Pegawai Kewangan W41 yang telah disahkan dalam perkhidmatan.

4.

Sukatan Peperiksaan
Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Umum dan
Kompetensi Khusus.

BAHAGIAN I
4.1. KOMPETENSI UMUM
4.1.1

Keutuhan Peribadi
Nilai-nilai murni yang perlu dan diamalkan oleh staf ke arah
meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan seperti
berikut:
~ Nilai dan Etika perkhidmatan awam
~ Tonggak 12
~ Nilai-nilai etika dan profesion staf pentadbiran

4.1.2

Dasar-Dasar Pembangunan Negara

Tujuan, rasional, konsep, pelaksanaan dan kesan dasar dasar
pembangunan yang telah dilaksanakan oleh kerajaan seperti :
~ Dasar Pembangunan Nasional
~ Dasar Persyarikatan Malaysia
~ Dasar Pendidikan Nasional

4.1.3

Perundingan Berkesan

4.1.4 Pengurusan Majlis Rasmi, Protokol dan Adat Istiadat

~ Pakaian, Adab Majlis, Jamuan, Pengurusan Majlis
4.1.5 Hal-Hal Perkhidmatan dan Pentadbiran
~ Pengurusan Tatatertib
~ Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Kakitangan
~ Kemudahan kepada kakitangan universiti seperti kemudahan
perjalanan, kursus, cuti dan rawatan perubatan.
4.1.6 Kemahiran Asas Penyeliaan
~ Teknik-Teknik Komunikasi
~ Merancang dan Mengurus Kerja
~ Motivasi dan Kaunseling
~ Latihan dan Pembangunan Staf

4.1.7 Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi

Aspek-aspeknya adalah seperti berikut :
~ Inovasi Perkhidmatan Awam
~ Mempertingkatkan produktiviti dalam Perkhidmatan Awam
~ Menguruskan sistem pengurusan kualiti (QMS ISO 9001 :2000)
~ Total Quality Management
~ Pengendalian Pengaduan Pelanggan
~ Piagam Pelanggan
4.1.8 Hal Ehwal Universiti
~ Akta, Perlembagaan dan Kaedah Universiti
~ Akta Universiti dan Kolej Universiti
~ Pentadbiran Universiti

BAHAGIAN II
4.2

KOMPETENSI KHUSUS
4.2.1

Prinsip-prinsip Perakaunan
i. Perakaunan Sektor Awam
ii. Standard Perakaunan Malaysia
iii. Penyesuaian Bank
iv. Sistem Perakaunan Berkomputer
v. Penyediaan Penyata Kewangan
vi. Akaun Subsidiari Pendahuluan & Pinjaman
vii. Kawalan Kredit
viii. Akaun Amanah
ix. Carta Akaun

4.2.2 Pengurusan Perolehan

i.

Peraturan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja.

ii. Tatacara penyemakan dan meluluskan Pesanan Tempatan.

4.2.3 Belanjawan
i.

Konsep Belanjawan.

ii. Komponen Belanjawan

iii. Prinsip dan Prosedur Belanjawan
iv. Kawalan Peruntukan.
4.2.4 Pengurusan Aset, Inventori dan Stor
i.

Kemaskini Rekod Aset, Inventori dan Stor.

ii. Pelupusan Aset dan Inventori.

iii. Penyenggaraan dan Penyimpanan Aset, Inventori dan Stor.
4.2.5 Pendahuluan dan Skim Pinjaman
i.

Pendahuluan Staf.

ii. Skim Pinjaman Kenderaan, Komputer dan Perumahan.

iii. Kawalan Kredit

4.2.6 Pengurusan Hasil dan Pelaburan Penyimpanan

i.

Tatacara Pengurusan, Penyimpanan dan Pengawasan Hasil.

ii. Tatacara Menandatangani Dokumen Terimaan Hasil (Resit dan

Jurnal)
iii. Rekod-rekod Terimaan.
iv. Tatacara Pelaburan
Kewangan.

Wang

Lebihan

v. Teknik Pelaporan Kawalan Kredit.

4.2.7 Pengurusan Bayaran
i.

Panjar Wang Runcit.

ii. Penyemakan dan Kelulusan Baucer.

iii. Tuntutan Perjalanan.
iv. Bayaran Gaji, Elaun serta Potongan.
v. Bayaran Kepada Pembekal/Kontrak.
vi. Pelbagai Jenis Bayaran.
4.2.8 Pengurusan Kewangan Pelajar
i.

Biasiswa dan Bayaran Kepada Pelajar.

ii. Kutipan Yuran

Ke

Dalam

Institusi

5. Soalan

Esei
Bahagian 1
Kompetensi Umum : 8 soalan
Jawab 6 soalan
Bahagian II
Kompetensi Khusus : 8 soalan
Jawab 6 soalan

6. Masa

Bahagian I 3 jam
Bahagian II 3 jam

7. Tahap kesukaran soalan : Pengetahuan dan Kefahaman.

8. Rujukan : Calon tidak dibenarkan merujuk bacaan semasa peperiksaan.
9. Pengecualiaan :
10. Keputusan

Calon-calon yang telah lulus bahagian dikecualikan dari

peperiksaan bahagian berkenaan.

Lulus/Kandas

11. Pemeriksa dilantik oleh : Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM.
12. Bahasa (soalan & jawapan) : Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.

13. Permohonan dikemukakan kepada :

Bahagian Sumber Manusia, Jabatan

Pendaftar, UUM.

14. Pusat Peperiksaan akan ditetapkan oleh : Bahagian Sumber Manusia,

Jabatan Pendaftar, UUM.
15.Kekerapan Peperiksaan : Sekali setahun.
16.Tarikh akhir mengemukakan permohonan

1 bulan sebelum tarikh

peperiksaan.

Bahan Rujukan :
i. Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti.
ii. Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari.
iii. Minit Mesyuarat JKTK/LPU.
iv. Pekeliling Bendahari
iv. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971/Perlembagaan Universiti.
v. Akta Acara Kewangan 1957 (pindaan 1972).
vi. Perintah Am.
vii. Arahan Perbendaharaan.
viii. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan.
x. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan.
xi. MASB.
xii. Akta Badan Berkanun (Akta 240).
xiii. Perlembagaan Malaysia.
xiv. Piawai Perakaunan Antarabangsa (IAS).
xv. Buku Perakaunan Sektor Awam
xvi. Akta Surcaj dan Disiplin
xvii. Akta Wang Tidak Dituntut

CONTOH SOALAN (KOMPETENSI KHUSUS)

PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)
AKAUNTAN W41
Apakah peranan Sistem Kawalan Dalaman di dalam Pengurusan
Kewangan sesuatu Organisasi?

(10 markah)

TUGAS
JAWATAN

AKAUNTAN (W41) TK1

1.

Menjalankan kerja-kerja perakaunan, kewangan dan pengurusan.

2.

Menyedia dan
pengauditan.

3.

Mengawal pentadbiran harian dan urusan kakitangan.

4.

Menyemak dan menyelia kerja-kerja kewangan dan

kakitangan.

5.

Mengawal dan memastikan aktiviti kewangan mengikut perancangan.

6.

Menyelia dokumen-dokumen kewangan supaya berada dalam keadaan teratur

dan selamat.

7.

Menyedia kertas kerja dan laporan-laporan berkaitan pengurusan kewangan.

8.

Menyemak dan melulus dokumen dalam bidang kuasa seperti resit, baucer,
cek dan jurnal.

9.

Mengemaskini dan mengubah tatacara kewangan dari semasa ke semasa

mengikut keperluan dan kepentingan organisasi.

menyiapkan

laporan-laporan

kewangan

untuk

tujuan

perakaunan oleh