SOP AMBT Ver 1 Tambahan
SOP AMBT Ver 1 Tambahan
PENDAHULUAN
Sesuai dengan KPI Manajemen Tahun 2013
2. Tujuan
Memberikan panduan pelaksanaan secara
pengukuran dan monitoring beban Trafo.
khusus
tentang
mekanisme
3. Ruang Lingkup
1.
2.
3.
4.
5.
Mekanisme
Mekanisme
Mekanisme
Mekanisme
Mekanisme
4. DEFINISI
AMPM
Proses Entri
Data
Proses Entri
Beban
Trafo
Proses
Persetujuan
Proses
Monitoring
Proses Export
Data
Adalah proses
Adalah proses.
Adalah proses
Adalah proses
Adalah Proses
5.
PRASYARAT
Untuk dapat menggunakan SOP ini, maka diperlukan sarana kerja sbb:
1. Aplikasi AMBT
2. Data Dasar Beban Trafo terbaru
3. Jaringan LAN
4. Koneksi intranet/internet
5. Komputer PC (PC Desktop, notebook, netbook)
6. Sosialisasi dan Pelatihan AMBT
7. SDM terkait
6. KUALIFIKASI PELAKSANA
Pelaksana yang dimaksud dalam SOP ini adalah petugas PLN yang
memiliki ruang lingkup
pekerjaan terkait masalah material dan AMPM. Dalam hal ini yakni
petugas PLN yang dimaksud adalah sebagai berikut :
1. Staf Rayon
2. Manajer Rayon
3. Staf Area
4. Pejabat Asman Area
5. Pejabat terkait Kantor Wilayah
6. Staf Kantor Wilayah (IT dan TND)
UNIT
KANWIL
8. PROSEDUR PENGUKURAN
BEBAN TRAFO
DESKRIPSI
UMUM
1. Melaksanakan
: Staf Rayon
: Membuat data gardu, mengedit data gardu,
dan menginput hasil pengukuran beban Trafo
2. Melakukan
data pendukung.
5. Pelaksanaan
bisa
6. Mencetak
hasil
: Staff Area
: Melaksanakan monitoring hasil pengukuran
beban trafo
1. Mengupdate
data
material
yang
ada
di
SAP
untuk
diinformasikan ke Unit Rayon setiap hari paling lambat pukul
09.00 WITA.
2. Melakukan pengecekan dokumen pendukung dari Unit Rayon,
jenis & volume material yang diminta oleh Unit Rayon pada
SAP.
3. Berkoordinasi dengan Unit Rayon tentang Jenis & volume
material yang diminta serta peruntukannya.
4. Melaksanakan entri permintaan material melalui aplikasi AMPM
dan memasukkan nomor agenda sesuai dengan SAP.
5. Melakukan koreksi bila diperlukan (terkait Jenis & volume
material) sekaligus menyampaikan ke Unit Rayon setelah
melakukan koreksi.
6. Menginformasikan hasil validasi yang telah dilakukan kepada
Asman terkait di Area.
7. Mencetak daftar persetujuan material yang telah disetujui oleh
Asman terkait.
8. Menginformasikan
ke
staf
Gudang
untuk
melakukan
pengeluaran material yang telah disetujui oleh Asman terkait.
9. Mengupload TUG 9 keluaran SAP ke AMPM.
10. Menginformasikan ke unit Rayon permintaan material yang
telah disetujui oleh Asman Area.
: Asman Terkait
: Mengesahkan, Mengkoreksi & Membatalkan
Permintaan
: Staf Rayon
: Mengentri data Material yang telah disetujui
aplikasi AMPM.
2. Berkoordinasi dengan
penerimaan material.
Manajer
Rayon
bahwa
sudah
dilakukan
: Staf Rayon
: Melakukan Entri Pemakaian & Mencetak Daftar
Pemakaian Material
pemakaian material
2. Mengentri jenis & volume material yang akan digunakan disertai
dengan No. PK
3. Mencetak daftar pemakaian material (TUG 9)
: Manajer Rayon
: Mengesahkan Pemakaian Material