DATA COLLECTION

DR. HARUN AL RASYID, MPH

Tujuan

Mengetahui prinsip-prinsip pengumpulan data

Mengetahui metode-metode pengumpulan data

Mengetahui instrumen pengumpulan data

Mengetahui kelebihan dan kekurangan metode

pengumpulan data

Bagaimana cara peneliti mendapatkan data yang

dibutuhkan untuk menjawab pertanyaan
penelitiannya?

Proses pengumpulan data perlu direncanakan dengan

hati-hati dan teliti agar diperoleh data yang sesuai
dengan kebutuhan dan dapat dipercaya

Ada berbagai macam pilihan metode pengumpulan

data

Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan

Tidak ada metode yang paling sempurna sesuai

dengan kebutuhan dan kemampuan

Semua metode pengumpulan data memerlukan

desain dan eksekusi yang sistematik serta
ketelitian

Perencanaan yang menyeluruh

Penyusunan perencanaan dengan pertimbangan

matang

Effective piloting

Implementasi yang hati-hati

Manajemen dan analisis yang tepat

Data collection strategies

No one best way: decision depends on:

What you need to know: numbers or stories

Where the data reside: environment, files, people

Resources and time available

Complexity of the data to be collected

Frequency of data collection

Intended forms of data analysis

Data collection strategies

Jika menggunakan data yang sudah ada (data
sekunder), harus tahu:

Bagaimana data tersebut diukur?

Bagaimana data tersebut dikumpulkan?

Missing data?

Bagaimana tingkat akurasi data?

Data collection strategies

Jika harus mengambil data primer:

pre-test, pre-test, pre-test

Buat prosedur yang jelas dan konsisten menggunakan

prosedur tersebut (protocol)

Menjaga akurasi definisi operasional dan kodifikasi

Melakukan verifikasi keakuratan kodifikasi, input data

QUALITATI
VE

DATA
COLLECTION
QUANTITATI
VE

Quantitative Approaches

Biasanya lebih terstruktur

Data dalam bentuk numerik

Data dapat diukur dengan akurat

umur, biaya, panjang, tinggi, luas, volume, berat,

kecepatan, waktu, dan suhu

Lebih sulit saat membuatnya

Lebih mudah saat menganalisa

Qualitative Approach

Kurang terstruktur, lebih mudah dibuat

Data kental dengan deskripsi

Data bisa berupa hasil observasi laporan responden,

tapi tidak selalu bisa diukur dengan akurat

Bisa menyediakan data yang kaya

Lebih sulit menganalisa

Perlu tenaga lebih banyak saat melakukan

Biasanya bentuk laporannya lebih panjang

Mana yang digunakan?

If you:

Then Use:

- want to conduct statistical analysis

- want to be precise
- know what you want to measure

Quantitative

- want to cover a large group

- want narrative or in-depth information
- are not sure what you are able to measure
- do not need to quantify the results

Qualitative

Mixed Methods

Menggunakan metode kuantitatif dan kualitatif

Proporsinya bisa sama atau salah satu lebih dominan

Bisa dilakukan secara sekuensial atau pada waktu

yang sama

Pertimbangkan good practice

SURVEY

Mengumpulkan informasi dari kelompok masyarakat

menggunakan kuesioner

Survey bisa

Menjangkau jumlah responden yang banyak

Memperoleh data empirik yang standar, bisa dihitung

(quantifiable) dan data yang bersifat kualitatif

Menawarkan confidentiality / anonymity

SURVEY

Instrumen survey mampu menghasilkan data yang

dapat dipercaya (kredibel),

Desain survey bisa sangat manantang (sulit)

SURVEY

Survey bisa

Descriptive atau explanatory

Melibatkan seluruh populasi atau sampel dari populasi

Menangkap suatu momen atau trends

Dilakukan dalam berbagai cara

SURVEY

Structured:
Kata-kata

dirangkai sedemikian rupa disertai dengan

pilihan jawaban/respon yang bisa dipilih oleh responden

Semua

responden mendapat pertanyaan yang sama,

pilihan jawaban yang sam dengan cara yang sama pula.

Semi-structured
Menanyakan

satu set pertanyaan umum akan tetapi

jawabannya lebih banyak bersifat open-ended

SURVEY
Structure harder to develop
easier to complete
d

easier to analyze
more efficient when working with large
numbers

Semistructure
d

easier to develop: open ended questions

more difficult to complete: burdensome for
people to complete as a self-administrated
questionnaire
harder to analyze but provide a richer source
of data, interpretation of open-ended
responses subject to bias

SURVEY

Mail / Phone / Internet Surveys

Literacy issues

Accessibility

Pelayanan pos?

Akses internet?

Pertimbangkan bias

Siapa yang punya akses telepon? Internet?

SURVEY
Advantages Best when you want to know what
people think, believe, or perceive, only
they can tell you that
Challenges

People may not accurately recall their

behavior or may be reluctant to reveal
their behavior if it is illegal or
stigmatized. What people think they do
or say they do is not always the same
as what they actually do.

INTERVIEW

Sering bersifat semi-structured

Digunakan untuk eksplorasi mendalam

permasalahan yang kompleks

Forgiving of mistakes: pertanyaan yang tidak jelas

bisa diklarifikasi saat interview atau dirubah untuk
interview

INTERVIEW

Interview bisa bermacam-macam

formal - informal

Terstruktur tidak terstruktur

Melibatkan satu atau lebih kelompok

OBSERVASI

Melihat apa yang terjadi

Pola lalu lintas

Tata ruang kota

Kondisi gedung/jalan

Pola antrian pasien

Perilaku pasien ketika menunggu giliran

pemeriksaan

OBSERVASI
Diperlukan jika

Membutuhkan informasi langsung

Mencoba memahami perilaku yang terjadi

Ada bukti fisik, produk atau output yang bisa

diamati

OBSERVASI

Advantages Collects data on actual vs. self- reported

behavior or perceptions. It is real-time
vs. retrospective
Challenges

Observer bias, potentially unreliable;

interpretation and coding challenges;
sampling can be a problem; can be
labor intensive; low response rates

OBSERVASI

Harus dipersiapkan dengan matang

Meliputi rangkaian proses:

planning

observing

recording

reflecting, and

authenticating

OBSERVASI
Recording:

Observation guide

Recording sheet or checklist

printed form with space to record

Yes/no options; rating scales

Field notes

least structured, recorded in narrative, descriptive

style

FOCUS GROUP

Termasuk metode pengumpulan data kualitatif

dimana sekelompok orang dikumpulkan dan secara
informal berdiskusi tentang topik spesifik di bawah
panduan moderator

Tujuan: identifikasi permasalahan atau tema

permasalahan, tidak hanya sekedar informasi yang
menarik

FOCUS GROUP

Tidak cocok dilakukan jika:

Ada hambatan bahasa

Evaluator/moderator tidak bisa mengendalikan

suasana

Tidak memperoleh kepercayaan

Tidak bisa menjamin confidentiality

FOCUS GROUP
Advantages

Can be conducted relatively quickly and

easily; may take less staff time than indepth, in-person interviews; allow flexibility
to make changes in process and questions;
can explore different perspectives; can be
fun

Challenges

Analysis is time consuming; participants not

be representative of population, possibly
biasing the data; group may be influenced
by moderator or dominant group members

Diaries and Self-Reported Checklists

Digunakan ketika ingin memperoleh informasi

tentang peristiwa yang dialami seseorang seharihari

Sifatnya real-time

Digunakan untuk melengkapi data lain

Diaries and Self-Reported Checklists

Advantages

Can capture in-depth, detailed data that

might be otherwise forgotten
Can collect data on how people use their
time
Can collect sensitive information
Supplements interviews provide richer data

Challenges

Requires some literacy

May change behavior
Require commitment and self-discipline
Data may be incomplete or inaccurate
Poor handwriting, difficult to understand
phrases

Records and Secondary Data

Examples of sources:

files/records

computer data bases

industry or government reports

census data and household survey data

electronic mailing lists and discussion groups

documents (budgets, organizational charts, policies

and procedures, maps, monitoring reports)

newspapers and television reports

Records and Secondary Data

Advantages

Often less expensive and faster than

collecting the original data again

Challenges

There may be coding errors or other

problems. Data may not be exactly
what is needed. You may have difficulty
getting access. You have to verify
validity and reliability of data

Characteristics of Good Measures

Is the measure relevant?

Is the measure credible?

Is the measure valid?

Is the measure reliable?

Relevance

Does the measure

capture what
matters?

Contoh:
menggunakan BMI
untuk mengukur
obesitas

Do not measure what is

easy instead of what is
needed

Credibility

Apakah bisa dipercaya? Apakah pengukuran

bisa dipertanggungjawabkan / beralasan
untuk digunakan menangkap informasi yang
dibutuhkan

Contoh: Timbangan manual vs. digital

Internal validity

How well does the measure capture what it is

supposed to?

Sebarapa baikkah alat ukur yang kita gunakan

mampu mengukur dengan tepat?

Reliability

A measures precision and stability- extent to which

the same result would be obtained with repeated
trials