MAJLIS MAKAN MALAM, PERSARAAN DAN PERPINDAHAN GURU DAN STAFF

( 18 NOVEMBER 2015 )

Ahli
Jawatankuasa
Pengerusi
Program

Nama

Tugas

En. Anas b Sapuan (K)

Memastikan semua persiapan diadakan

berdasarkan keperluan majlis dan mengikut
protokol yang ditetapkan.
1. Menyusun-atur kerusi VVIP di atas
pentas.
2. Menyusun-atur kerusi tetamu, guru-guru,
pelajar-pelajar
Memastikan hiasan di atas pentas dan
backdrop yang sesuai untuk majlis.

Persiapan Tempat En. Aziz b Othman (K)

En. Nurul Azwan b Abdullah
Pn. Rozihan bt Samsuri
Hiasan Dewan
dan Pentas

En. Borhan b Dolah (K)

Pn. Norazleen bt Mohamad
Pn. Noriah bt Nayan

Sambutan

Semua Ketua Bidang

Bacaan Doa

Ab Aziz b Ab Rashid

Penyelia Hadiah
/ Cenderamata

Hadiah yg diraikan
Pn. Salina bt Ramli (K)
Pn. Naziah bt Omar
Pn. Harmizatul Mirza bt Ismail
Pn. Aliza bt Mohd Anuar

Menyambut kehadiran VVIP dan tetamu

yang lain.
Juru Acara Majlis Pn. Umi Hartini bt Abdull Ghafar Mengacarakan Majlis Makan Malam,
Siti Fatimah bt Hashim
Persaraan dan Perpisahan Guru dan Staff.
Menyediakan doa yang sesuai dengan majlis
dan mengetua bacaan doa semasa majlis.
Mengumpul semua hadiah untuk diberi
semasa Majlis.
Menyelaras pemberian hadiah semasa majlis

Cabutan bertuah
Ustzh Rogayah bt Yaacob (K)
Pn. Norfizah bt Mohd Salleh
Cik. Hjh Jamilah bt Hussin
Pn. Erie Surianti bt Saleh
Tayangan
Multimedia

Pn. Norwarni bt Abd Manap(K)

Cik Siti Noorrul Ain bt Idrus
Pn. Hasni bt Ismail

1. Menyediakan tayangan multimedia

Jasamu Dikenang
2. Menyediakan semua peralatan yang
diperlukan untuk tayangan
3. Menyediakan tayangan slide sewaktu
majlis
4. Memastikan tayangan multimedia
berjalan lancar semasa majlis.

Dokumentasi /
Fotografi

En. Abu Zarin b Md Yassin (K)

En. Mohamad Faizal b Adenan

Buku Program

Pn. Nazilah bt Mat Nawi (K)

Pn. Siti Nor Adzlia bt Ayob

Kad / Surat
Jemputan

Pn. Zafirah bt Zaidi (K)

Pn. Suraya bt Ahmad

Siaraya / PA
sistem

En. Muhammad Shuhaimi b

Shamsudin (K)
En. Devan A/L Krishna

Jamuan

Pn. Salina bt Ramli (K)

Pn. Zulhasmiza bt Zullkifli

Merakam semua aktiviti semasa dan

menyediakan dokumentasi lengkap seminggu
selepas majlis selesai.
Menyediakan buku program yang
bersesuaian dan mengedarkan kepada semua
1. Menyediakan kad jemputan khas untuk
VVIP
2. Menyediakan dan mengedarkan surat
jemputan rasmi kepada guru yang bersara
serta isteri mendapatkan maklumbalas
kehadiran
Memastikan siaraya/PA sistem berfungsi
dengan baik.
Menyediakan jamuan makan malam selepas
tetamu VVIP sampai ke sekolah sebelum
bermulanya majlis.

TENTATIF MAJLIS MAKAN MALAM & JAMUAN PERSARAAN & PERPISAHAN

GURU DAN STAFF SMK BATU KIKIR ( MODEL KHAS ).
MASA
8.00 pm
8.15 pm
8.30 pm

ACARA
Ketibaan guru dan staff serta tetamu VVIP ke StarFresh Bukit Putus.
Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
Doa pembukaan majlis
Ucapan Puan Pengetua
Ucapan Pengerusi Kelab Staff
Ucapan Guru dan Staff yang bersara
1. Tn. Hj Alias b Md Zain
2. Pn. Hjh Normah bt Baharudin
3. En. Baharudin b Hj Sidek
4. Pn. Norpipah bt Pendek
Ucapan Guru Berpindah
1. Pn. Noraini bt Ishak

2.
9.00 pm
9.15 pm
9.30 pm
10.00 pm
10.20 pm
10.45 pm
11.00 pm

Pn. Nooradila bt Mohd Ali

Bacaan Doa Makan

Jamuan makan malam
Cabutan Nombor Bertuah
Penyampaian Hadiah dan Cenderahati kepada guru dan staff yang bersara dan
berpindah
Cabutan Nombor Bertuah
Sesi bergambar
Cabutan Nombor Bertuah
Bersurai

MAJLIS PERSARAAN ( 20 NOVEMBER 2015 )

Ahli
Nama
Jawatankuas
a
Penyelia Majlis En. Anas b Sapuan (K)

Persiapan
Tempat

En. Aziz b Othman (K)

En. Mohd Asri b Sudin
En. Mohd Asri Bin Kamarudin
En. Zulkifli B Sulaiman

Tugas

Memastikan semua persiapan

diadakan berdasarkan keperluan
majlis dan mengikut protokol yang
ditetapkan.
3. Menyusun-atur kerusi VVIP di
atas pentas.
4. Menyusun-atur kerusi tetamu,
guru-guru, pelajar-pelajar

En. Anas b Sapuan

Pelajar- pelajar
Hiasan Dewan Pn. Noriah bt Nayan (K)
Memastikan hiasan di atas pentas
dan Pentas
En. Borhan b Dolah
dan backdrop yang sesuai untuk
Pn. Norazleen bt Mohamad majlis.
Pn. Hjh Jamilah bt Hussin
Sambutan

Semua Ketua Bidang

Kompang /
Bunga
Manggar

Nurul Azwan B Abdullah

Juru Acara
Majlis

Cik Azlinda A.Rahman (K)

Pn. Umi Hartini bt Abdull
Ghaffar
Ab Aziz b Ab Rashid

Bacaan Doa

(K)

Menyambut kehadiran VVIP dan

tetamu yang lain.
Menyediakan pelajar untuk
kompang dan bunga manggar bagi
tujuan perarakan masuk majlis dan
perarakan pulang tetamu yang
dirai.
Mengacarakan Majlis Persaraan.

Menyediakan doa yang sesuai

dengan majlis dan mengetua
bacaan doa semasa majlis.
Penyelia
Pn. Zafirah bt Zaidi (K)
Mengumpul semua hadiah untuk
Hadiah
Pn. Nazilah bt Mat Nawi
diberi semasa Majlis Persaraan
/
Pn. Suraya bt Ahmad
Menyelaras pemberian hadiah
Nurdiyana
Suraya
Bt
Mohd
Cenderamata
semasa majlis
En. Zainal Bin Kamaruddin (K)
Penyediaan
Menyediakan serta menghias
En.
Hairol
Nizam
b
Hassan
Kenderaan VIP
kenderaan untuk kegunaan
menjemput dan menghantar VVIP.
Tayangan
Multimedia

Pn. Norwarni bt Abd Manap 5. Menyediakan tayangan

(K)
multimedia Jasamu Dikenang
Cik Siti Noorrul Ain Bt Idrus 6. Menyediakan semua peralatan
Pn. Noor Farhana Bt Zulkeply
yang diperlukan untuk tayangan
7. Menyediakan tayangan slide

sewaktu majlis
8. Memastikan tayangan
multimedia berjalan lancar
semasa majlis.
Dokumentasi / En. Abu Zarin b Md Yassin Merakam semua aktiviti semasa
Fotografi
(K)
dan menyediakan dokumentasi
En. Mohamad Faizal b
lengkap seminggu selepas majlis
Adenan
selesai.
Kawalan
Pn. Rozihan bt Samsuri (K) 1. Mengawalselia pelajar semasa di
En. Abdul Hafiz B Mohammad
Pelajar
dalam dewan dan ketika VVIP
Pemimpin Pelajar
diiring keluar untuk ke tampat
jamuan.
2. Memastikan pelajar beratur
untuk beriringan dengan VVIP.
3. Memastikkan pelajar beredar dari
dewan selepas VVIP beredar ke
pejabat
Buku Program Pn. Nor Adlina Bt Md Nasir (K)
Menyediakan buku program yang
Pn. Nor Faridayu Bt Abu Bakar
bersesuaian dan mengedarkan
Pn. Siti Nor Adzlia bt Ayob kepada semua
Kad / Surat
Jemputan

Siaraya / PA
sistem

Bunga
rampai /
bunga telur
Jamuan

Hiasan Trem

Pn. Siti Rubiah Bt Jamain (K)

Pn. Norriza Binti Mohd Yasin

3. Menyediakan kad jemputan khas

untuk VVIP
4. Menyediakan dan mengedarkan
surat jemputan rasmi kepada
guru yang bersara serta suami
/isteri
5. mendapatkan maklumbalas
kehadiran
En. Muhammad Shuhaimi b Menyediakan dan memastikan
Shamsudin (K)
siaraya/PA sistem berfungsi dengan
En. Muhamad Zaidi B Che Ros
baik
En. Devan A/L Krishna
En. Khairul Azidi B Ishak
Ustzh Rogayah bt Yaacob
Menyediakan bunga rampai untuk
(K)
kegunaan majlis sewaktu
Cik Rosnani bt Ibrahim
perarakkan masuk VVIP ke dalam
Pn. Norfizah bt Mohd Salleh dewan.
Pn. Erie Surianti Bt Saleh
Pn. Rozanah @ Suzana Bt Menyediakan jamuan minum pagi
Mohd Zain (K)
selepas tetamu VVIP sampai ke
Pn. Sunita Binti Abd. Shukor
sekolah sebelum bermulanya majlis.
Pn. Salina bt Ramli
Pn. Mahawa Binti Abd Jalil (K)
Menghiasa trem sebelum hari
Pn. Surin A/P Awang
kejadian dan menanggalkan hiasan
Pn. Rohelma Bt Ramli

Pn. Noor Naadia Bt Mohd Zahari

Masa
8.15 am
8.20
8.30
8.45
9.00
9.10
9.20
9.30
9.45
10.00
10.10
10.20
10.30

10.45

selepas majlis.

Tentatif Aturcara Majlis Persaraan

Tarikh: 20 November 2015 (Jumaat)
Masa: 8.15 pagi
Peristiwa
Catatan
Ketibaan Tn Hj Alias & Pn. Hjh Normah
En. Baharudin dan isteri
Pn. Norpipah dan suami
En Zainal menghantar VVIP ke pintu masuk
Dewan Zaba
VVIP dan pentadbiran berarak masuk
Bunga Manggar,
Kompang,
Tetamu diiringi masuk ke dalam dewan
Pacek
Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Ucapan Wakil Pelajar
Ucapan Pengetua (Pn Hjh Norhayati Mat Nor)
Penyampaian hadiah dan cenderamata
Tetamu VVIP akan dijemput untuk duduk di
atas pelamin yang disediakan.
Persembahan Slide
Ucapan tetamu yang diraikan
Wakil shj yg berucap
Acara memotong kek
Sejurus memberi ucapan
Tanpa perlu duduk semula
Kek (Diatas Troli)-dipotong
dan dimasukkan ke dalam
kotak semula/bawa balik
Bacaan selawat beramai-ramai
VVIP masih berdiri
Pengumuman pergerakan
keluar dewan ke pejabat
sekolah
Dikuti selawat.

11.00

VIP bergerak ke pejabat sekolah

11.10
11.20

Thumprint out
Bergerak ke tempat mula perarakan

11.30

Tetamu yang diraikan menaiki kenderaan

Diringi pentadbir
Pelajar berbaris sepanjang
koridor ke pejabat
Taburan bunga rampai
Beberapa guru/kakitangan
telah menunggu di
pejabat
Kawasan berhampiran bilik
cetak
Pelajar berbaris kanan dan

11.40

khas
VVIP bergerak keluar

kiri

Bersurai

Pelajar yang tinggal di

dalam dewan dikehendaki
menyusun semula meja
mengikut susunan
peperiksaan SPM