USULAN KEPANITIAAN KEGIATAN RE-AKREDITASI RUMAH SAKIT Tahun 2015

Tujuan:
Dengan adanya kepanitiaan ini diharapkan dapat meningkatkan:
1. sistem koordinasi dan kolaborasi antar unit kerja
2. ketertiban persiapan dan pelaksanaan proses re-akreditasi
3. rasa keterlibatan semua unit kerja dalam proses re-akreditasi rumah sakit

Usulan Susunan Kepanitiaan:

Jabatan
Ketua Umum

Tugas dan Tanggung Jawab

Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan kegiatan

Koordinator Pelaksana Harian

Wakil Koordinator Pelaksana
Harian
Sekretariat

Bendahara

Melakukan koordinasi teknis proses persiapan

Membantu melakukan koordinasi proses persiapan terutama chapter terkait
pelayanan
Melakukan kegiatan terkait surat menyurat untuk perijinan, undangan, pembuatan
daftar hadir
Membuat notulensi pertemuan koordinasi
Membuat catatan temuan-temuan dan rencana tindak lanjut
Menjadi contact person dalam sistem koordinasi
Mengatur arus anggaran terkait uang masuk dan uang keluar

Mengatur jalannya acara dan berkoordinasi dengan semua pihak untuk

kelancaran proses acara.
Menjamin kelengkapan dan kesiapan dokumen standar sesuai dengan permintaan
(termasuk dokumen dalam bahasa Inggris).
Seksi Perlengkapan dan Audio Menyiapkan perlengkapan untuk kepentingan proses re-akreditasi mulai dari
Visual Acara
akses internet, penyiapan alat-alat audio visual yang memadai.
Menyiapkan alat-alat proteksi diri di sekitar tempat survei yang terdiri dari (helm,
tangga, senter)
Seksi Keamanan
Mengamankan proses akreditasi, mengatur ke amanan terutama di akses-akses
keluar masuk dan tempat-tempat yang berisiko untuk keamanan.
Seksi Konsumsi dan Hospitality Menyelenggarakan dan menyediakan konsumsi dan kebutuhan untuk
Surveior
kenyamanan surveior selama kegiatan
Seksi MKI dan Telusur Rekam
Menyiapkan daftar rekam medik dan menjamin kelengkapan rekam medik yang
Seksi Acara

Panitia Korporat
Dirbangsar

PIC
Dr. dr. Nina Kemalasari, Sp.PDK.Ger
dr. Hervita Diatri, Sp.KJ(K)
dr. Eric Daniel tenda, SpPD

Panitia Unit Kerja

Kepala Unit

Yustina Gultom, SKM

Riesta Dewi Kartika Tantri, SE

Koadminkeu
Sekretariat Unit Kerja

KMKK
Bagian Anggaran
KMKK

Sukendah, SKM
Amelia Ismi Yusuf, SE, MM
dr. Yoan Devina
Seluruh Staf KMKK

Koadminkeu

Bagian Administrasi
UMSI

Rakhmat Akhdiat, Drs,Mm

Agus Mutamakin,M.Sc,Dr

KMKK
KMKK
KMKK
Bagian Administrasi

Security
UPM
Instalasi Gizi
Unit Rekam Medik

Koyanmas
Koyanmas

PJ Mutu
Champion Mutu

Bpk Darso
Suharyati, SKM,MKM
Triyani, Dcn,M.Kes
Gandi Agusniadi, BBA, SE

Koyanmas dan Ketua Divisi

Medik

diminta oleh surveior lengkap dengan petugas yang akan mendampingi surveior
Tugas dan Tanggung Jawab
Menyiapkan personal file dan menjamin kelengkapan personal file staf medik,
keperawatan, tenaga profesional lain, peserta didik yang dipilih oleh surveior
lengkap dengan petugas yang akan mendampingi surveior
Menyiapkan latihan ulang BHD, BHL, simulasi code blue bagi semua staf,
karyawan, dan peserta didik terpilih
Menyiapkan semua fasilitas terkait 6 program utama untuk memenuhi syarat yang
digariskan standar yang berlaku (JCI maupun pemerintah)
Menyiapkan dokumen-dokumen pemetaan, inspeksi dan pemantauan fasilitas

Unit Admisi
Panitia Korporat
Pokja KPS dan Bagian
SDM
Bakordik
Bagian Diklat
TMRC
Pokja FMS
Bagian Teknik
USL
K3
Aset

Menyiapkan kesiapan dokumen terkait PMKP di tingkat korporat maupun unit kerja
Menyiapkan presentasi Direktur Utama dan KMKK
Menjamin ketersediaan Pedoman Pengorganisasian

Pokja PMKP

Seksi Penyiapan Front Line

Menyiapkan petugas front line (pendaftaran, triase, security, pemberian hasil, dll)

Bagian Pemasaran
Pokja PFE
Pokja PFR
Tim Transformasi Budaya

Seksi Persiapan Perbekalan

Farmasi

Menjamin kelengkapan dan ketepatan kondisi perbekalan farmasi sesuai standar

yang berlaku

Instalasi Farmasi
Pokja MMU
IAL

Menjamin kesiapan SDM (termasuk outsource) terkait pencegahan infeksi melalui

cuci tangan, penggunaan APD
Menjamin kesiapan fasilitas untuk memenuhi syarat yang digariskan standar yang
berlaku
Menyiapkan dokumen dan presentasi terkait program pencegahan infeksi ICRA,
presentasi program pencegahan infeksi
Menjamin kesiapan fasilitas sesuai standar program MDGs

Komite PPIRS

Jabatan
Seksi KPS, Telusur Dokumen,
dan BHD

Seksi Persiapan Fasilitas

Seksi PMKP

Seksi Pencegahan dan kontrol

infeksi

Seksi MDGs

PIC PONEK

Eka Yoshida, Apt,Mars,MM.Dra.

PIC
Yuliana Sriwahyuni, SH, MH
dr. Petrin Redayani, Sp.KJ(K)
Andi Yussianto,M.Epid, dr
dr. Riyadh Firdaus, Sp.An
dr. Endang Nuryadi,
Sp.Rad.Onk
Zulfia Maharani, ST
Baji Subagyo, ST
Zailani Asri, Drs,MM
Bambang Suharyono, Drs,Mm
Fatmawati, SKM

Sulastin, S,Sos,M.Si
Linda Amiyanti, SKp,M.Kes
Hisar M. Saragi, SH, MH
Farida Hutapea, SH, MH
Dr. Agung Kusumawardhani,
Sp.KJ(K)
Rina Mutiara, Apt,M.Pharm,Dra.
Yulia Trisna, Apt,M.Pharm,Dra
Elis Puji Utami, S.Kep,Ners,
MPH
Hindra Irawan S, SpA(K),Dr,dr

Dr. dr. Rinawati, Sp.A(K)

Champion MKI/MOI
Panitia Unit Kerja
Koadminkeu
KPS Sp1 & Sp2
Kodik
Champion MPE, SQE/KPS,
COP/PP
PJ K3
Champion FMS/MFK

Champion QPS/PMKP,
PJ Keselamatan Pasien
PJ Indikator
Koadminkeu
Champion PFE/PPK
Champion PFR/HPK

PJ Perbekalan Farmasi unit

kerja bekerja sama dengan
satelit farmasi terdekat
Champion MMU
PIC Link unit kerja
Champion PCI/PPI

IGD dan perinatologi

Menyiapkan dokumen dan presentasi terkait program MDGs di rumah sakit

Seksi CP, PPK, dan Audit Klinis Menjamin ketersediaan data implementasi CP beserta audit klinik pra dan pasca
implementasi CP
Menyiapkan presentasi terkait pelaksanaan CP
Menjamin ketersediaan PPK terbaru (minimal yang dikeluarkan tahun 2012)
Menjamin ketersediaan Pedoman Pelayanan dan Panduan Pelayanan di Unit
Kerja

PIC DOTS TB
PIC HIV/AIDS
Tim CP
Bagian Pelayanan Medik
Komite Medik
Bagian Pelayanan Medik

dr. Anna Uyainah, Sp.PD-K

dr. Darma Imran, Sp.S(K)
Dr. Hima, dr. Muhadi, SpPD
Dr.dr. Muharram, Sp.OG(K)
Dr. Sigit Purbadi, Sp.OG(K)
Dr. Muharram, Sp.OG(K)

Dept IPD Div Pulmonologi

Pokdisus HIV/AIDS
Koyanmas
PJ CP unit kerja
Champion PMKP/QPS
Champion TKP/GLD