SOAL UJIAN AKHIR SEMESTER

PJJ S2 KONSORSIUM APTIKOM-AMIKOM

Salah satu hal terpenting dalam mata kuliah ini adalah bagaimana kita bisa
menyinergikan antara strategi bisnis dengan strategi TI/SI dalam sebuah
perusahaan. Di bawah ini terdapat empat model pendekatan yang dapat diambil
untuk melakukan sinergi tersebut, dilihat dari berbagai sudut pandang dan
variabel yang mempengaruhi, yaitu :
1.
2.
3.
4.

IS/IT Strategic Model

The Strategic Alignment Model
Framework for IS/IT strategy formulation and planning process
IS/IT Strategy in Context

Tugas anda adalah menjelaskan model-model tersebut secara singkat tapi

jelas, dan menerangkan kaitan atau keterhubungan antara satu model
dengan model yang lain.
Anda diberi waktu 2 jam untuk menjawab soal yang diberikan. Jawaban anda
wajib diketik dalam sebuah file berformat word dan dikirim ke email saya
priprihandoko@gmail.com paling lambat jam 16.00. Keterlambatan pengiriman
setiap 1 menit akan mengurangi 1 poin nilai. Anda tidak diperkenankan meniru
atau menjiplak pekerjaan rekan mahasiswa lain. Jika kami mendapati jawaban
yang mirip atau sama dengan mahasiswa lain, maka nilai yang anda peroleh
akan dibagi rata dengan jumlah mahasiswa yang memiliki jawaban yang
mirip/sama tersebut.

Selamat mengerjakan.

Dalam proses perancanaan Strategi IT/IS tedapat beberapa komponen yang

harus di masukkan kedalam proses strategi IT/IS yang pertama yaitu :
Lingkungan bisnis internal
yaitu Strategi bisnis saat ini seperti apa,kemudian menentukan tujuan
bisnis, sumberdaya yang ada sekarang apakah sudah sesuai atau tidak,
identifikasi proses bisnis apakah sudah berjalan sesuai rencana, budaya bisnis
yangsering dikukan didalam perusahaah, serta nilai bisnis yang ada sekarang.
Lingkungan bisnis eksternal
Iklim persaingan terhadap perusahaan lain, persaingan industri, dan
pengaruh ekonomi dari luar.
Lingkungan SI/TI internal
Kondisi SI/TI saat ini harus di identifikasi, mengukur kematangan sistem,
kontribusi yang sudah diberikan oleh system seperti apa dan cakupan SI/TI
seperti apa apakah sudah memenuhi cakupan dari seluruh aspek perusahaan,
kemudian mengukur dari segiketrampilan, sumberdaya, infrastruktur teknologi
yang ada.
Lingkungan SI/TI eksternal
Tern teknologi yang ada akan di masukkan kedalam proses perencanaan
IT/SI sehingga teknologi tidak kalah canggih dengan perusahaan lain , mengukur
peluang IT/SI dari perusahaan lain, serta pemanfaatan SI/TI oleh organisasi
lainnya.

Selain masukan terdapat keluaran yang harus dihasilkan setelah perencanaan

proses strategic dibuat Yaitu:
Strategi bisnis SI/TI
Bagaimana setiap unit atau fungsi memanfaatkan SI/TI dalam
pencapaian tujuan bisnis
Portofolio aplikasi yang dikembangkan untuk unit bisnis atau model
bisnis, termasuk di dalamnya arsitektur informasi untuk setiap unit.
Portofolio mungkin mencakup bagaimana SI/TI akan digunakan pada
waktu mendatang untuk membantu unit dalam mencapai tujuannya.
IT strategy
Kebijakan dan strategi untuk manajemen sumberdaya teknologi dan
specialist.
Strategi manajemen SI/TI
Elemen-elemen umum dari strategi yang diterapkan dalam organisasi,
untuk menyakinkan kebijakan yang konsisten

Untuk merencanakan suatu strategi SI/TI terlebih dahulu perlu diketahui

kondisi lingkungan, arah dan tujuan bisnis perusahaan, informasi apa yang
dibutuhkan, peluang dan hambatan bisnis yang dihadapi serta alternatif
solusinya. Setelah mengetahui kondisi lingkungan arah dan tujuan dari kegiatan
bisnis perusahaan, maka kita dapat mengevaluasi sistem informasi apa yang

sesuai dengan kebutuhan dan mendukung strategi bisnis perusahaan dalam

mencapai visi dan misi perusahan. Selanjutnya untuk menghasilkan suatu sistem
informasi yang strategis bagi perusahaan, perlu dilakukan penyeleksian dan
memilih secara tepat teknologi apa yang paling sesuai untuk digunakan dalam
menunjang sistem informasi tersebut.
Dalam mengevaluasi Sistem yang perlu di evaluasi yaitu:
Strategi Bisnis
pertama-tama yang harus di lakukan adalan mengevaluasi Ruang lingkup
bisnis Pasar, produk, jasa, kelompok pelanggan / klien, lokasi, pesaing.
Kemudian menetukan Distinctive competencies yaitu mengindentifikasi
faktor keberhasilan dan kompetensi inti yaitu termasuk merek, penelitian,
manufaktur dan pengembangan produk, biaya dan struktur harga, dan
penjualan dan saluran distribusi.kemudian mengevaluasi tatanan usaha
yaitu dengan cara menganalisa bagaimana perusahaan mengatur
hubungan antara manajemen, pemegang saham dan dewan direksi.
Infrastruktur Dan Proses organisasi
Yang perlu dianalisa adalah struktur administrasi yaitu Cara perusahaan
mengatur bisnisnya. Kemudian prosesnya, Bagaimana kegiatan bisnis
perusahaan (pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan) beroperasi dan
alurnya.serata mengukur keterampilan
Dengan memberi reward seperti bagaimana untuk memotivasi, melatih
dan mendidik supaya meiliki budaya bisnis yang baik.
Strategi TI
Dari segi Lingkup teknologi Penting sekali mengevaluasi aplikasi informasi
dan teknologi.dari segi Kompetensi sistemik harus memiliki kemampuan
membedakan layanan TI dan layanan biasa. Dari segi IT governance harus
memiliki kemampuan Bagaimana kewenangan untuk sumber daya, risiko,
resolusi konflik dan tanggung jawab untuk IT untuk dibagi kepada mitra
bisnis, manajemen dan layanan TI penyedia.
Infrastruktur Dan Proses
Yang perlu di evaluasi yaitu dari segi Arsitektur yang diprioritas ke dalam
teknologi, kebijakan dan pilihan yang memungkinkan aplikasi, software,
jaringan, hardware dan manajemen data yang akan diintegrasikan ke
dalam platform kohesif. Kemudian Proses infrastruktur dengan
menganalisa Praktek-praktek dan kegiatan yang dilakukan untuk
mengembangkan dan memelihara aplikasi dan mengelola infrastruktur TI.
Serta mengevaluasi IT pertimbangan sumber daya manusia seperti
bagaimana untuk memotivasi, melatih dan mendidik supaya meiliki
budaya bisnis yang baik

Memulai Proses Perencanaan

Tujuan, sasaran, ruang lingkup dan kiriman dikonfirmasi Pendekatan
ditentukan dan sumber daya yang diperoleh, seperti alat-alat otomatis
Peserta bisnis diidentifikasi dan tim dirakit dan dilatih Harapan, masalah
tersebut dan masalah ditangani, dan risikoproposal pengelolaan
dimasukkan ke dalam gigi
Proses kemudi dan mekanisme manajemen dibuat Bagaimana pekerjaan
akan antarmuka dengan dan pakan ke dalam perencanaan bisnis
Orang-orang untuk diwawancarai, atau yang diperlukan untuk
berpartisipasi dalam sesi kelompok diidentifikasi
Rencana untuk pekerjaan, tugas, waktu, peran dan tanggung jawab, dan
pemeriksaan didefinisikan.
Memahami Situasi Saat Ini dan Menafsirkan kebutuhan Bisnis

Analisis strategi bisnis, tujuan, faktor penentu keberhasilan (CSF), masalah

kritis, dan proses, dalam rangka untuk menentukan situasi saat ini, dan
kekuatan dan kelemahan, dan kebutuhan informasi dan dengan demikian
fokus untuk investasi dalam sistem untuk memenuhi.
Evaluasi arus IS / TI operasi - sistem, penyediaan informasi, sumber daya,
organisasi, keterampilan dan layanan, untuk menentukan cakupan dan
kontribusi dan mana perbaikan akan bermanfaat.
Analisis Inovatif dari lingkungan bisnis eksternal dan internal untuk
mengidentifikasi aplikasi potensial dari IS / IT.

Menentukan Strategi Bisnis IS

Permintaan terhadap Bisnis IS berubah sesuai rekomendasi penyebaran
IS / IT di seluruh unit organisasi dan pada tingkat SBU
Menentukan Informasi dan Sistem Arsitektur
Langkah ini diambil dari hasil analisis prosedur dan kebutuhan informasi
dalam rangka membangun sebuah model bisnis yang diusulkan untuk
proses bisnis.
Ini merupakan masa depan yang "ideal" dalam hal proses, informasi dan
sistem, yang diperlukan untuk plot arah ketika mengembangkan rencana
migrasi.
Formulasi Proposal Pasokan TI
Proposal pasokan IT dan Strategi IS dapat menjadi feedback dalam
strategi bisnis, untuk pertimbangan dan konsolidasi yg terjadi, dan senior
manajemen bisnis dalam memutuskan kandidat untuk program investasi
bisnis.
Untuk manajemen IS / IT, itu berarti bahwa strategi dapat diterima hingga
memberikan petunjuk lebih jelas kemana arah tujuan SI akan
membawanya
Rencana garis besar ini dapat dibangun untuk memberikan road map, dan
patokan untuk inisiatif utama
Strategi bisnis IS
Ini menyatakan bagaimana bisnis akan menyebarkan IS / IT dalam
mencapai tujuannya
Untuk menghubungkan IS / IT selaras dengan strategi bisnis
Ini menyatakan aplikasi dan persyaratan layanan untuk SBU
Strategi TI: Manajemen Supply
Untuk menentukan bagaimana sumber daya dan teknologi akan dikelola dan
dikembangkan untuk memenuhi strategi bisnis IS. Ini terdiri dari:
Aplikasi manajemen portofolio
Organisasi IS / IT
Mengelola sumber daya info dan penyediaan layananinformasi
Mengelola investasi, prioritas dan manfaat
Mengelola pengembangan aplikasi
Mengelola teknologi

Strategi bisnis

Untuk merencanakan suatu strategi SI/TI terlebih dahulu perlu di ketahui kondisi
lingkungan, arah dan tujuan bisnis perusahaan, informasi apa yang dibutuhkan,
peluang dan hambatan bisnis yang dihadapi serta alternatif solusinya.

Strategi SI

Setelah mengetahui kondisi lingkungan, arah dan tujuan dari kegiatan bisnis
perusahaan, maka kita dapat mengevaluasi sistem informasi apa yang sesuai
dengan kebutuhan dan mendukung strategi bisnis perusahaan dalam
pencapaian visi dan misi perusahaan.

Strategi TI

Untuk menghasilkan suatu sistem informasi yang strategis bagi perusahaan,

maka kita perlu menyeleksi dan memilih secara tepat teknologi apa yang paling
sesuai untuk digunakan dalam menunjang sistem informasi tersebut.