PROPOSAL PENAWARAN

JDOCTOR Sistem Informasi Dokter Spesialis Anak

Oleh:
Nur Intan Permata Hati (L200130040)
Pungki Arina Windiasani (L200130045)
Albert Septiawan (L200130172)

SKS Management System

Manage your system easily
1. Tentang kami

Saat ini tidak ada satu perusahaan atau enterprise yang tidak memanfaatkan
teknologi informasi, tanpa kecuali sebuah klinik medis. Sistem Informasi yang handal
dan didukung dengan penggunaan teknologi perangkat lunak dan perangkat keras
yang memiliki perfomansi tinggi, akan sangat menunjang tujuan perusahaan dengan
mempercepat dan mempermudah operasional perusahaan.
Setiap perusahaan atau enterprise memiliki karakteristik proses bisnis dan
aturan bisnis yang unik, sehingga sistem informasi yang dibangunpun akan bersifat
tailor-made yang menyesuaikan kebutuhan dan tahapan pengembangan perusahaan.
Sebuah sistem infomasi yang baik akan sangat mudah mengembangkan modulnya
sesuai dengan kebutuhan sistem tanpa harus merombak ulang sistem database dan
sistem programnya. Karena arsitektur bangunan besarnya sudah menyiapkan sejak
awal kebutuhan sistemnya.
Oleh karena itu kami sebagai perusahaan IT Software dengan nama SKS
Management System, menawarkan sistem aplikasi yang merupakan sebuah bagunan
besar Sistem Informasi Medis Dokter Spesialis Anak yang bisa dikembangkan dengan
mudah kapan saja di masa yang akan datang, kami bertekad untuk memberikan yang
terbaik dalam bisnis ini, kami selalu berpijak pada nilai-nilai Profesionalisme,
Pengembangan Teknologi dan Peningkatan Kualitas Sumber Daya sebagai landasan
dasar dalam memberikan layanan terbaik demi kepuasan pelanggan.
Profil Tim
1. Manajemen Perusahaan
Pungki Arina Windiasani
2. Tim Ahli
> Software Engineer & Analyst
Albert Septiawan
> Software Testing and Quality Assurance
Nur Intan Permata Hati
2. Gambaran Aplikasi
Banyaknya kendala yang ada di sistem pendataan pasien, kurangnya efesiensi
dan efektivitas kinerja dokter dan apoteker menyebabkan penanganan pasien
terkendala, sehingga kami membuat apikasi yang dinamakan JDoctor. Aplikasi ini
merupakan aplikasi berbasis web local yang berguna untuk membantu klinik berobat
dokter spesialis anak.
Aplikasi JDOCTOR diajukan untuk memenuhi kebutuhan pelayanan tempat
praktek dokter spesialis anak. Aplikasi ini mengadopsi standar kerangka kerja sistem
(system framework standard) yang digunakan secara internasional di banyak
perusahaan/organisasi.
Aplikasi ini dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP (Hypertext
Prepocessor) dan database MySQL yang disimpan di local server yang dapat diakses
hanya dengan menggunakan IP komputer server. Kemudahan yang ditawarkan oleh
PHP dan MySQL sesuai dengan kinerja yang ada diklinik dokter spesialis anak tanpa
mengurangi aspek keamanan data pasien dan obat-obatan. Dokter tetap menggunakan
resep kertas yang akan menginputkan data tentang pasien hanya resepsionis. Namun,

dokter tetap dapat memantau rekam medis pasien melalui hardfile yang di print oleh
resepsionis sebelum pasien memasuki ruangan cek up dan melalui server dengan
login dokter.
Keunggulan JDoctor:

Rancangan sistem informasi dibangun berdasarkan pedoman umum yang

lazim dan berlaku di lingkungan rumah sakit Indonesia.
Real-time update data keuangan dan inventory serta pelayanan.
Dibangun secara terintegrasi pada modul-modul master data yang mencegah
adanya duplikasi data.
Inventory dapat diakses setiap saat oleh pihak yang berhak
Pencarian informasi data dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
Bukti-bukti transaksi diberikan kode yang di-generate secara otomatis oleh
system.
Data-data tertentu dapat diakses oleh para pengguna yang berhak namun
hanya dapat di-Update oleh petugas yang berwenang saja.
Seluruh transaksi pasien dideskripsikan lengkap dalam dokumen biaya pasien.
Rekam medis pasien disimpan satu database dan diakses melalui kode unik
pasien
Resepsionis memiliki kebijakan untuk bertanggungjawab terhadap data masuk
pasien

Manfaat JDoctor:

Memudahkan rekap medis pasien

Proses administrasi yang mudah dan sederhana
Mencegah peluang pasien terlambat ditangani karena masalah administrasi
RME (Rekam Medis Elektronik) yang terintegrasi dan terjaga
kerahasiaannya
Terkontrolnya seluruh aktifitas organisasi secara real-time
Tersedianya sistem yang mampu menyediakan laporan secara berjenjang dari
yang paling ringkas hingga yang paling rinci
Meminimalisir kebocoran persediaan obat
Meminimalisir stok obat yang berlebihan
Transparansi penggunaan obat

3. Spesifikasi Software dan Hardware

No
1

Jenis Hardware
Komputer Server Resepsionis

Nama Hardware
Personal Computer Core i3 RAM 4GB
Wifi Card HDD 500 GB

Komputer Admin Resepsionis

Komputer Client di Apotek

Printer Pencetak Rekam Medis

Personal Computer Dual Core RAM 1 GB

Wifi Card
Personal Computer Dual Core RAM 1 GB
Wifi Card
Canon IP2770 Photo Printer

No
1
2
3
4
5

Jenis Software
Sistem Operasi
Bahasa Pemrograman
Database Engine
Report Engine
Software Pendukung

Nama Software
Microsoft Windows 7 Ultimate
Hypertext Processor PHP
MySQL
Fpdf
Google Chrome

4. Penawaran Harga
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Penawaran
Fitur Software
Sesi Login Multilevel (Resepsionis,
Apoteker, Admin, Umum)
Pengelolaan Database Pasien
Pengelolaan Database Obat
Pengelolaan Data Pasien Berobat
Penghitungan Total Pembayaran
Pelatihan dan Akomodasi
Hardware
Paket Komputer Server Resepsionis
Paket Komputer Admin Resepsionis
Paket Komputer Client di Apotek
Printer Pencetak Rekam Medis
Instalasi Sistem Keseluruhan
Total

Harga
Rp.

300.000 ,-

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

200.000 ,300.000 ,350.000 ,200.000 ,400.000 ,-

Rp. 6.600.000 ,Rp. 3.300.000 ,Rp. 3.300.000 ,Rp.

600.000 ,Rp.
400.000 ,Rp. 15.950.000 ,-

5. Timeline Pengerjaan
No

Keterangan

Waktu Pengerjaan (dalam minggu)

2
3
4
5
6
7

1
Pengumpulan Bahan
2
Penentuan Software Pembuat Aplikasi
3
Pembuatan Prototype
4
Pembuatan Desain Aplikasi
5
Pembuatan Aplikasi
6
Uji Coba Aplikasi
7
Pelatihan Sistem
6. Metode Pengembangan Software
a. Requirement Analysis
Seluruh kebutuhan software harus bisa didapatkan dalam faseini, termasuk
didalamnya kegunaan software yang diharapkan pengguna dan batasan software.

b.

c.

d.

e.

Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui wawancara, survey atau diskusi.
Informasi tersebut dianalisis untuk mendapatkan dokumentasi kebutuhan
pengguna untuk digunakan pada tahap selanjutnya.
System Design
Tahap ini dilakukan sebelum melakukan coding. Tahap inibertujuan untuk
memberikan gambaran apa yang seharusnyadikerjakan dan bagaimana
tampilannya. Tahap ini membantu dalam menspesifikasikan kebutuhan hardware
dan sistem sertamendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.
Implementation
Dalam tahap ini dilakukan pemrograman. Pembuatan software dipecah menjadi
modul-modul kecil yang nantinya akan digabungkan dalam tahap berikutnya.
Selain itu dalam tahap inijuga dilakukan pemeriksaaan terhadap modul yang
dibuat, apakahsudah memenuhi fungsi yang diinginkan atau belum.
Integration & Testing
Di tahap ini dilakukan penggabungan modul-modul yangsudah dibuat dan
dilakukan pengujian ini dilakukan untuk mengetahui apakah software yang
dibuat telah sesuai dengandesainnya dan masih terdapat kesalahan atau tidak.
Operation & Maintenance
Ini merupakan tahap terakhir dalam model waterfall. Softwareyang sudah jadi
dijalankan serta dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan termasuk dalam
memperbaiki kesalahan yang tidakditemukan pada langkah sebelumnya.
Perbaikan implementasi unitsistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan
baru.

7. Flowchart Aplikasi

8. Tawaran Khusus

Jika terjadi kerusakan terhadap aplikasi yang kami buat setelah melakukan proses
pembayaran, seperti sistem error atau aplikasi hilang, maka kami akan memberikan
garansi perbaikan software selama batas waktu 1 tahun. Apabila dalam 1 tahun tidak
ada laporan kerusakan dengan begitu garansi sudah tidak berlaku lagi.