Tampilkan posting dengan label Tips Microsoft Word.

Tampilkan semua posting

Tampilkan Garis Pembatas pada Ms Word

Posted by vai at Sabtu, November 08, 2008
Tampilan Ms Word pada dokumen yang kita buat, secara default tidak menampilkan
garis pembatas. Biasanya garis pembatas secara visual perlu ditampilkan untuk
memudahkan kita dalam mengatur elemen yang terdapat pada dokumen.

Untuk menampilkan garis pembatas tersebut, caranya adalah :

 • Klik menu bar Toos, pilih Option.

• Kemudian klik tab View.

• Klik pada Print and Web Layout Options, berilah tanda pada Text Boundaries.

• Klik Ok.

• Kini garis pembatas telah muncul.

Apabila ingin tidak menampilkannya kembali, anda tinggal menghilangkan tanda centang
pada text boundaries.

Posted in Tips Dasar Office, Tips Microsoft Word | 0 comments » Links to this post

Tips-tips Dasar Ms Office

Posted by vai at Minggu, November 02, 2008

Menyalin (copy) teks dan pasang (paste) :

- Blok teks yang anda pilih untuk disalin, kemudian tekan Ctrl + C (copy).
- Pada tempat dimana anda akan meletakkan teks tersebut (pasang), tekan Ctrl + V
(paste)

Zoom dengan tombol mouse gulir (mouse scroll) :

- Anda dapat menggunakan tombol gulir pada mouse anda untuk memperbesar dan
memperkecil (zoom) dokumen.
- Yang perlu Anda lakukan adalah tahan tombol Ctrl. Roll roda gulir mouse maju untuk
memperbesar, roll kembali untuk memperkecil.

Membuat baris tanpa baris atau nomor di bawah baris setelah baris bertanda bullet
atau baris dengan penomoran :
- Bila Anda membuat bullet atau nomor atau daftar di Word, Anda mungkin tidak
menginginkan sebuah tanda bullet pada baris tertentu. Anda dapat memulai baris baru
tanpa bullet( nomor) dengan menekan Shift-Enter.
- Kemudian pada saat Anda menekan tombol Enter, baris baru akan melanjutkan bullet
atau daftar nomor.

Menggunakan perintah paste special ketika paste teks dari situs Web atau dokumen
lainnya :

- Bila Anda menyalin teks dari situs Web atau dokumen lain ke dalam dokumen Word,
hasilnya akan tetap seperti pada format asli, warna, dan ukuran dari halaman asli /
dokumen.
- Jika Anda ingin menyisipkan teks tersebut, setelah meng-copy, pada excel gunakan
menu Edit, pilih Paste Special, dan piih Unformatted Text.
Cara mudah mengatur ulang paragraf :
- Jika Anda perlu mengubah urutan tertentu dalam paragraf, Anda hanya perlu klik pada
paragraf yang ingin anda pindahkan, kemudian tahan Shift-Alt dan pindahkan paragraf ke
atas atau ke bawah bawah menggunakan tombol panah.
- Paragraf akan berpindah melewati paragraf lain sehingga dapat ditempatkan pada posisi
yang Anda inginkan.

Menambahkan menu favorite kembali ke menu bar Outlook :

1) Pada menu Tools, klik Customize.
2) Klik tab Perintah.
3) Pada list Category, klik Menu Bar.
4) Pada list Command, klik Favorit, dan kemudian tarik ke menu utama.

Sembunyikan worksheet dalam pada Excel :

1) Pilih lembar Anda ingin sembunyikan.
2) Tahan CTRL untuk memilih beberapa lembar
3) Kemudian klik kanan, klik Hide.

Membuat menu bar baru yang paling sering digunakan :

1) Pada menu Tools, klik Customize, dan kemudian klik pada tab Command.
2) Pada box Categories, klik New Menu (terletak paling bawah), kemudian klik tahan
seret atau tarik (drag) New Menu dari kotak Command ke lokasi pada toolbar di mana
Anda akan ditempatkan.
3) Klik kanan New Menu, dan kemudian beri nama dengan mengetikkan di kotak Name
pada shortcut menu. Kemudian Tekan enter.

Memperbesar atau memperkecil ukuran font (shortcut keyboard) :

1) Menurunkan atau menaikkan ukuran teks di Word, PowerPoint, Frontpage, atau
Publisher, pertama, pilih teks yang ingin anda ubah ukurannya.
2) Dengan teks disorot, tekan Ctrl + Shift +> untuk meningkatkan ukuran font, atau tekan
Ctrl + Shift +

Untuk memasukkan tanggal dalam dokumen Anda :

Tekan ALT + Shift + D

Hapus semua dalam format dokumen Word :

Pilih semua teks dalam dokumen (CTRL + A)
Tekan Ctrl + Shift + N

Mereplikasikan teks atau gambar di Word dengan dragging dan dropping :

1) Pilih item atau teks yang akan disalin.
2) Klik dan tahan tombol CTRL.
3) Gunakan mouse untuk menarik objek ke posisi yang dikehendaki. Ini akan membuat
salinan asli item
Salin hasil sel bukan formula dalam Excel :
1) Pilih sel (s) yang berisi data yang akan disalin.
2) Tekan CTRL + C atau klik kanan dan memilih untuk menyalin salinan sel data.
3) Klik pada sel baru / lokasi yang ingin Anda paste ke.
4) Klik Edit atau klik kanan dan kemudian pilih Tempel Khusus.
5) Pilih Nilai dan kemudian klik kemudian klik Ok.

Memasukkan tanggal /waktu ke Excel atau Acces :

- Untuk tanggal saat ini : Tekan CTRL + titik koma
- Untuk waktu saat ini : Tekan Ctrl + Shift + titik koma
- Untuk tanggal dan waktu saat ini : Gabungan dari langkah diatas (Tekan CTRL + titik
koma, kemudian SPACE kemudian Ctrl + Shift + titik koma)

Menyimpan beberapa lampiran Outlook pada saat yang sama :

Bila Anda menerima pesan Outlook berisi beberapa (attachment) lampiran, Anda dapat
menyimpan semua lampiran ke lokasi yang sama dalam satu langkah.
1) Klik Save Attachment pada menu File.
2) Klik Pilih Semua mereka untuk menyimpan semua atau Anda dapat memilih lampiran
tersendiri.
3) Browse ke lokasi dimana Anda ingin menyimpannya.
4) Kemudian klik Save.

Posted in Tips Dasar Office, Tips Microsoft Excel, Tips Microsoft Word | 0 comments »
Links to this post

Tips Microsoft Word

Posted by vai at Senin, Oktober 13, 2008

1. Edit Text dari Print Preview

Setelah selesai membuat suatu dokumen dari Microsof Word biasanya user akan
mengecek ulang dokumen dari mode print preview untuk menampilkan bagaimana
bentuk dokumen tersebut dalam versi cetaknya. Apabila terdapat kesalahan pada
tulisan, jarak paragraf, letak gambar akan dengan mudah terlihat dari mode Print
Preview tersebut. Nah, sebenarnya koreksi dapat dilakukan langsung dari mode ini.
Tapi masih banyak user yang belum mengetahuinya.

1. Klik Print Preview dari menu File

2. Pada mode Print Preview, klik mouse pada bagian yang akan dikoreksi. Maka
secara otomatis halaman akan di-zoom (diperbesar).
3. Klik Magnifier pada toolbar Print Preview. Bila mousepointer berubah menjadi
kaca pembesar, maka anda bisa melakukan perubahan pada halaman dokumen
tersebut.
4. Setelah anda selesai melakukan koreksi, anda bisa keluar ke dokumen aslinya
dengan mengklik Close.