Anda di halaman 1dari 92

[Pick the date]

HIMA
MANAJEMEN
UNPAD

LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN

KATA PENGANTAR
Triwulan kedua adalah masa-masa paling menantang dalam kepengurusan HIMA
Manajemen periode 2010-2011. Di 3 bulan ini kami berusaha senantiasa beradaptasi dalam
organisasi, baik dalam hal saling mengenal seluruh stakeholder HIMA manajemen, menjalankan
standard operating procedure, serta membuat serangkaian program dan proyek kerja demi
mencapai visi & misi HIMA Manajemen 2010-2011.
Seluruh kegiatan yang telah kami lalui, tentu memerlukan laporan tertulis sebagai bentuk
pertanggungjawaban kami kepada stakeholder HIMA Manajemen sebagai fungsinya untuk
mengawasi, membimbing, serta mendukung kegiatan positif HIMA Manajemen dalam upaya
meningkatkan kemampuan hardskill & softskill seluruh mahasiswa manajemen pada umumnya,
dan pengurus HIMA Manajemen itu sendiri pada khususnya. Kami mengucapkan terima kasih
kepada pihak Dekanat Fakultas Ekonomi Unpad, Program Studi Manajemen, karyawan/wati
Fakultas Ekonomi Unpad, BPMJ Manajemen, seluruh pengurus HIMA Manajemen 2010-2011,
seluruh mahasiswa manajemen, serta pihak-pihak lain yang turut mendukung.
Tentu saja kami menyadari masih banyak sekali terdapat kekurangan baik dalam
pelaksanaan

kegiatan-kegiatan

tersebut,

maupun

pada

penyusunan

laporan

pertanggungjawabannya. Sungguh kami mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif agar
kami dapat selalu bangun, hidup, dan beraksi. Semoga Laporan Pertanggungajawaban ini dapat
dimanfaatkan sebagaimana mestinya, menjadi bahan pembelajaran bagi kegiatan-kegiatan serupa
untuk mempertahankan apa yang sudah tercapai dengan baik, serta memperbaiki kekurangannya.

DAFTAR ISI

Contents
KATA PENGANTAR.......................................................................................................................................... i
1. GATHERING IV ......................................................................................................................................... 3
2. DISKUSI JURUSAN..................................................................................................................................... 8
3. SUSTAINABILITY RESEARCH KUARTAL II ................................................................................................. 11
4. BELAJAR BARENG JURUSAN MANAJEMEN ............................................................................................. 16
5. TUTORIAL MANAJEMEN.......................................................................................................................... 21
6. TOEFL TEST FOR MANAGEMENT............................................................................................................. 24
7. LKKM (Latihan Kepemimpinan & Kaderisasi Manajemen) ..................................................................... 30
8. Penerimaan Acara Kunjungan HMMJ UNJ .............................................................................................. 47
9. HIMA MANAGEMENT GOES TO COMPANY VISIT 2011 .......................................................................... 50
10. SAFARI PERUSAHAAN II ......................................................................................................................... 62
11. GRADUATION DAY ................................................................................................................................ 68
12. MADING HIMA MANAJEMEN ............................................................................................................... 74
13. X-MEN, EKSPRESI MANAJEMEN ............................................................................................................ 77
14. PRAKTIKUM BISNIS YOUNG ENTREPRENEUR CLUB ............................................................................ 80
15. TOEFL PREPARATION ............................................................................................................................ 85
PENUTUP ..................................................................................................................................................... 91

ii

1. GATHERING IV
Latar Belakang Kegiatan
Memasuki dunia kampus, berarti memasuki langkah awal menuju dunia karir untuk masa
depan. Pendidikan profesi yang dimulai pada saat dimulainya pendidikan di jurusan akan
menuntun pada tahap demi tahap dalam membangun sebuah intelektualitas, profesionalisme,
spesialisasi pekerjaan, dan soft skill, dimana hal tersebut dapat menjadi bekal pertimbangan saat
memasuki dunia kerja. Begitu banyak para pesaing yang berasal dari strata-1 atau S1 ketika
memasuki dunia kerja. Pertimbangan inilah yang menuntut mahasiswa untuk menjadi yang
terbaik dengan indeks prestasi kumulatif yang tinggi dan pengembangan softskill yang dapat
diperoleh dari pengalaman berorganisasi.
Di era globalisasi seperti sekarang ini, tentu sangat penting untuk mengenal organisasi yang
sesungguhnya agar para mahasiswa dapat mengetahui pengaplikasian dari teori yang telah
didapatnya di bangku perkuliahan. Maka dari itu, kami dari HRD (Human Resource
Development )yang tergabung dalam Himpunan Mahasiswa Manajemen FE UNPAD bermaksud
mengadakan kegiatan dalam bentuk gathering bagi seluruh komponen pengurus, seluruh staf
serta staf magang HIMA Manajemen UNPAD untuk melihat, mengenal, mempelajari serta
menjalin silaturahmi dan meningkatkan kekompakan yang terjalin di HIMA Manajemen
UNPAD.

Maksud dan Tujuan


Tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Menyambut staff magang HIMA Manajemen UNPAD
2. Meningkatkan kebersamaan dan kekeluargaan antara pengurus Hima
3. Mempererat kekompakan serta persaudaraan HIMA Manajemen UNPAD
4. Sarana mempererat konsolidasi team work
5. Sarana refreshing bagi para pengurus Hima

Nama Kegiatan
GATHERING IV

Waktu dan Tempat Kegiatan

Acara

: Gathering IV (Welcoming Party)

Hari/Tanggal

: Sabtu, 18 Juni 2011

Jam

: 16.00 20.00 WIB

Tempat

: Restaurant Salam Sereh

Jumlah Peserta yang Hadir


85 orang dengan target 167 orang pengurus dan Staff Magang HIMA Manajemen UNPAD
Susunan Acara yang Terlaksana
15.00-16.00

persiapan panitia gathering IV

60

14.30 15.00

briefing panitia

30

15.00 16.00

Persiapan panitia di tempat pelaksanaan

60

16.00 16.15

Pembukaan oleh MC

15

16.15 16.20

Sambutan OCP

16.20 16.30

Sambutan ketua HIMA Manajemen

10

16.30 18.00

Pembacaan dan pemberian penghargaan

90

18.00 19.00

Shalat dan makan bersama

60

19.00 19.50

Pembacaan dan pemberian penghargaan

50

19.50 20.00

Penutupan acara oleh MC

10

Laporan Keuangan
Laporan Realisasi Anggaran Program Kerja
HIMA MANAJEMENUnpad
Periode 2010/2011
GATHERING
Per 1 Juli 2011
NO

URAIAN

REALISASI

REF

KETERANGAN

1 Penerimaan
Dana Uang Kas HIMA

750.000

Dana PD II

1.000.000

Iuran Peserta

1.875.000

TOTAL

3.625.000

2 Pengeluaran
Souvenir

91.000

Reservasi Tempat

400.000

Pelunasan Konsumsi

2.800.000

TOTAL

3.291.000

Dana kebajikan

(0)

Profit bersih

334.000

Profit sharing

133.600

Laporan Per Divisi Kepanitiaan


Divisi acara
Hambatan

Kurangnya persiapan

Sulit menagih iuran

75 x 25.0000

Evaluasi

Peserta datang terlambat

Acaranya terlambat

Saran

Efesiensi waktu persiapan harus ditingkatkan

Sosialisikan waktu dimulainya acara kepada peserta dengan lebih baik

Persiapkan rundown cadangan


Sekertaris

Hambatan

Kesulitan dalam pembuatan proposal dan surat perizinan

Evaluasi

ada kesalahan dalam pembuatan kop surat untuk surat perizinan

Saran

Kedepannya agar lebih ditingkatkan lagi

Divisi perlengkapan
Hambatan

Penyediaan alat dan persiapan dengan team trainner butuh waktu yang
cukup lama

Kekurangan tenaga pembantu

Semua pihak tidak diberi bukti pembayaran (transaksi)

Evaluasi

Kelengkapan konsumsi dan hadiah lengkap

Saran

Kedepannya agar lebih di tingkatkan lagi

Evaluasi Kegiatan Keseluruhan Oleh Project Officer/OCP

Acara terlambat dimulai akibat peserta sehingga rundown acara berubah

Daftar Surat Keluar


Tanggal

No surat

13 Juni 2011

012/HRD/ORG/HIMAMGT/UNPAD/XII/2011 Pembantu Dekan III

13 Juni 2011

13 Juni 2011

Tujuan Surat

permohonan izin

S.E,M.B.A,Ph.d

kegiatan

Surat

Manajemen (Xeldenna

permohonan

Lydian Reliadi)

dana kegiatan

014/HRD/ORG/HIMAMGT/UNPAD/XII/2011 Pembantu Dekan II (Dr.

Surat

(Popy Rufaidah,

013/HRD/ORG/HIMAMGT/UNPAD/XII/2011 Bendahara HIMA

Foto Kegiatan

Perihal

Surat

Sri Mulyani N. S, S.E.,

permohonan i

M.S., Ak.)

dana

2. DISKUSI JURUSAN
LATAR BELAKANG

Mahasiswa jurusan manajemen saat ini dituntut tidak hanya baik dalam kemampuan
akademik namun juga harus memiliki kemampuan penunjang seperti kemampuan berorganisasi
dan berkomunikasi. Dunia kerja yang persaingannya semakin ketat membutuhkan orang-orang
yang tidak hanya baik secara hardskillnamun juga secara softskill. Universitas dapat menjadi
tempat mengembangkan potensi mahasiswa sebelum nantinya terjun di masyarakat.
Untuk menunjang kegiatan perkuliahan maka diperlukan adanya fasilitas yang memadai
baik dari fasilitas perkuliahan, dosen, maupun fasilitas penunjang lainnya. Adanya dukungan dari
seluruh stakeholder manajemen dapat membantu mahasiswa untuk lebih baik berprestasi dalam
bidang akademis maupun non akademis. Himpunan mahasiswa manajemen FE Unpad dalam hal
ini berusaha menjembatani masyarakat manajemen untuk berperan aktif memajukan jurusan
manajemen FE Unpad dengan mengadakan acara Diskusi Jurusan. Seluruh mahasiswa
8

manajemen dapat menyampaikan aspirasinya dalam acara ini. Dengan diadakannya acara ini
diharapkan pendapat dari mahasiswa nantinya dapat ditindaklanjuti untuk bahan pertimbangan
dan evaluasi untuk jurusan manajemen FE Unpad yang lebih baik.
TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan ini adalah :


1. Menjaditempatpenyaluranaspirasimahasiswamanajemen
2. Memberikan ruang untuk berdiskusi antara dosen, ketua jurusaan dan mahasiswa
3. Evaluasi bagi jurusan manajemen sehingga bisa lebih baik ke depannya
NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan ini adalah:


DISKUSI JURUSAN

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari dan Tanggal

: Kamis / 19 Mei 2011

Waktu

: 09.30-11.30 WIB

Tempat

: Ruang B1 FE Unpad

PESERTA KEGIATAN

Peserta yang akan mengikuti kegiatan ini adalah seluruh civitas akademika jurusan
manajemen FE Unpad yang masih aktif kuliah..

LAPORAN REALISASI ANGGARAN

Laporan Realisasi Anggaran Program Kerja


HIMA MANAJEMEN Unpad
Periode 2010/2011
(Nama Program Kerja : DISKUSI JURUSAN)
Per 28 MEI 2011
NO
1

URAIAN

REALISASI

Penerimaan
9

REF

KETERANGAN

PD 3

Rp. 450.000,-

4.b.6.4.1

Treasury Hima

Rp. 320.000,-

4.b.6.4.2

Total Penerimaan

Rp. 770.000,-

Pengeluaran

Print Warna

Rp.

8.500,-

5.b.6.4.3

Fotokopidan ATK

Rp.

3.500,-

5.b.6.4.4

Jilid

Rp.

8.500,-

5.b.6.4.5

Spanduk (4m x 1.5m)

Rp. 120.000,-

5.b.6.4.6

Print Plakat

Rp.

6.000,-

5.b.6.4.7

KonsumsiPeserta

Rp. 217.500,-

5.b.6.4.8

KonsumsiPembicara

Rp. 111.000,-

5.b.6.4.9

Air Mineral Dus

Rp. 19.400,-

5.b.6.4.10

Total Pengeluaran

Rp. 494.400,-

Surplus Anggaran

Rp. 275.600,-

Dana Kebajikan

Rp.

Profit Bersih

Rp. 268.600,-

7.000,-

Profit Sharing:
-

HIMA Management

Rp. 214.880,-

Panitia

Rp. 53.720,-

EVALUASI KEGIATAN KESELURUHAN OLEH PROJECT OFFICER

Keseluruhan kegiatan berjalan cukup baik,

Pesertacukup antusias mengikuti kegiatan ini

Hambatan:

Publikasi kurang maksimal sehingga mahasiswa banyak yang tidak mengetahui akan
adanya kegiatan ini.

Cuti bersama membuat panitia kesulitan dalam mengurus izin ruangan dan publikasi.

10

Saran:

Panitia harus lebih siapdan terkoordinasi sehingga tidak terjadi kekeliruan dalam kegiatan
ini.

Harus dapat bekerja samadengan pihak lain sehingga publikasi lebih maksimal.

DAFTAR SURAT KELUAR DAN MASUK

1. 001/PSB GLOBALSTATS/RND/ORG/HIMA MGT/UNPAD/II/2011 ; 28 Februari 2011


; PembantuDekan III FE Unpad ; PermohonanIzinKegiatan.
2. 002/PSB GLOBALSTATS/RND/ORG/HIMA MGT/UNPAD/II/2011 ; 28 Februari 2011
; PembantuDekan II FE Unpad ; Permohonan Dana Kegiatan.
3. 003/PSB GLOBALSTATS/RND/ORG/HIMA MGT/UNPAD/II/2011 ; 18 Maret 2011 ;
KepalaBagianUmumdanPerlengkapan ; PermohonanPeminjamanRuangan.
4. 004/PSB GLOBALSTATS/RND/ORG/HIMA MGT/UNPAD/II/2011 ; 18 Maret 2011 ;
KepalaBagianUmumdanPerlengkapan FE Unpad ; PermohonanPeminjamanPeralatan

3. SUSTAINABILITY RESEARCH KUARTAL II


Latar Belakang Kegiatan
Mahasiswa jurusan manajemen saat ini dituntut tidak hanya baik dalam kemampuan
akademik namun juga harus memiliki kemampuan penunjang seperti kemampuan berorganisasi
dan berkomunikasi. Dunia kerja yang persaingannya semakin ketat membutuhkan orang-orang
yang tidak hanya baik secara hardskill namun juga secara softskill. Himpunan mahasiswa
manajemen FE Unpad dalam hal ini berusaha menjembatani masyarakat manajemen untuk
menggali potensi sehingga dapat menjadi bekal untuk terjun di masyarakat.
Hima Manajemen FE Unpad memiliki banyak divisi yang memerlukan pengembangan
baik dalam program kerja maupun kinerja organisasi tersebut. Karena tuntutan tersebut maka
melalui divisi Research and Development Hima Manajemen FE Unpad membuat suatu program
untuk melakukan riset yang nantinya akan menjadi tolak ukur keberhasilan acara dan evaluasi
untuk kedepannya.

11

Maksud dan Tujuan


Tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Membantu program kerja divisi internal dan eksternal HIMA Manajemen
UNPAD.
2. Melakukan riset yang nantinya digunakan sebagai acuan pengambilan keputusan
bagi manajer-manajer divisi yang ingin melakukan proyek atau program kerja
3. Sebagai tolak ukur keberhasilan program kerja atau proyek yang dikerjakan

Nama Kegiatan
Sustainability Research Kuartal II
Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu

: 14 Maret- 14 Mei 2011

Tempat

: Lingkungan kampus FE UNPAD

Laporan Realisasi Anggaran


Laporan Realisasi Anggaran Program Kerja
HIMA MANAJEMEN Unpad
Periode 2010/2011
(Nama Program Kerja : Sustainability Research)
Per 25 Juni 2011
NO
1

URAIAN
Penerimaan
- PD II
- Treasury Hima
Total Penerimaan
Pengeluran
-Print Warna
-Fotocopy dan ATK
Total Pengeluaran
Sisa Anggaran

REALISASI

REF

Rp 200.000,Rp 100.000,Rp 300.000,-

4.b.6.1.1
4.b.6.1.2

Rp 15.100,Rp 13.000,-

5.b.6.1.3
5.b.6.1.4

Rp 28.100,Rp 271.900,-

Laporan Hasil Riset


12

KETERANGAN

Hasil Kuesioner Calon PD III

No

Inti Pertanyaan

Pilihan Jawaban

Responden Sampel

Persentase

Calon PD III

Pria

27

30

90.00

Wanita

30

10.00

S1

30

10.00

S2

30

20.00

S3

21

30

70.00

Luar Negeri

13

30

43.33

Dalam Negeri

15

30

50.00

Keduanya

30

6.67

Disiplin Ilmu apa

Akuntansi

30

0.00

yang harus dikuasai

Studi Pembangunan 3

30

10.00

calon PD III

Manajemen

30

90.00

sebaiknya pria atau


wanita
2
Latar belakang
pendidikan calon PD
III
3
Lulusan calon PD III

27

Kritik dan Saran :


Jabatan PD III paling lama 3-5 tahun
PD III diharapkan dapat mengerti dan mendukung keinginan mahasiswa
PD III yang baru diharapkan dapat bekerja secara maksimal dan membawa nama FE Unpad ke kancah
internasional
PD III yang semoga lebih kredibel, fleksibel, dan komitmen terhadap kebijakan yang di
buat

Hasil Kuesioner PSB Globlstat

13

No

Inti Pertaanyaan
1 Perlukah acara

Pilihan Jawaban

Responden Sampel
16

16

100

16

13

16

81.25

Menemui Kesulitan

16

12.5

Lain-lain

16

6.25

3 Apakah acara ini

Sudah

16

50

cukup membantu

Belum

16

50

seperti PSB

Perlu

Presentase

Tidak Perlu
Menambah

Motivasi
Mengikuti acara
ini

Pengetahuan

Kritik& Saran:
Tempat kurang kondusif sehingga sulit berkonsentrasi
Waktu tidak sesuai dengan jadwal
Penjelasan masih general, jadi tidak mendalam
Diharapkan acara ini kontinyu dan lebih baik lagi baik dari segi peserta maupun pembicara

Hasil Kuesioner Faculty Visit

No

Inti Pertanyaan
1

Perlukah acara
Faculty Visit

Dari sisi manakah


anda menilai
organisasi

Antusias

Pilihan Jawaban
Perlu

Responden

Sampel

Presentase

15

15

100

15

Organisasi

15

40

Program Kerja

15

33.33

Lain-lain

15

26.67

Sudah antusias

15

40

Belum antusias

15

60

Tidak Perlu
Struktur

mahasiswa jurusan
anda

14

Kritik dan Saran :


Kekurangan dari Hima Manajemen menurut Hima lain adalah terlalu banyaknya pengurus
Belum memiliki CSR
Kelebihan yang dimiliki Hima Manajemen adalah program kerjanya yang dianggap baik
Organisasi sudah dianggap cukup professional
Acara Faculty Visit ini dianggap baik sebagai ajang silaturahmi dan tukar pikiran antar HIMA

Evaluasi Kegiatan Keseluruhan Oleh Project Officer/OCP

Peserta yang hadir dalam kegiatan terkadang dibawah target sehingga jumlah responden
yang diinginkan tidak tercapai

Pengolahan data masih dilakukan secara manual

Daftar Surat Keluar


Tanggal

No surat

Tujuan Surat

Perihal

4 Maret 2011

001/SR/RND/ORG/HIMA

Pembantu Dekan III (Dr. H.

Surat permohonan izin

MGT/UNPAD/III/2011

Sulaiman Rahman Nidar, S.E,

kegiatan

M.B.A)
4 Maret 2011

002/SR/RND/ORG/HIMA
MGT/UNPAD/III/2011

Surat permohonan
Pembantu Dekan II(Dr. Sri Mulyani

dana

N. S, S.E., M.S., Ak.)

4 Maret 2011

002/SR/RND/ORG/HIMA

Divisi Treasury Hima Manajemen

permohonan izin

MGT/UNPAD/III/2011

Unpad

menggunakan ruangan
ruang dan peralatan B1

15

4. BELAJAR BARENG JURUSAN MANAJEMEN


LATAR BELAKANG

Seperti kita ketahui setiap menjelang ujian terdapat banyak ketakutan dari para
mahasiswa akan ujian tersebut. Mulai dari materi yang belum dipahami, tidak tahu materi apa
yang akan diujikan, dan lain-lain. Oleh karena itu kami dari SDC Hima Manajemen Unpad
memberikan solusi yang mudah dan murah untuk mengatasi berbagai masalah yang dihadapi
para mahasiswa manajemen dalam menghadapi ujian. Belajar Bareng merupakan solusi untuk
masalah-masalah tersebut.
Dengan adanya Belajar Bareng diharapkan para mahasiswa Manajemen Unpad dapat
terbantu dalam menghadapi ujian. Oleh karena itu kami selaku pengurus Hima Manajemen
Unpad periode 2010-2011 hendak melaksanakan kegiatan Tutorial Manajemen untuk membantu
para mahasiswa Manajemen mendapatkan hasil yang lebih baik dalam ujian.

TUJUAN KEGIATAN

Maksud dan tujuan dari penyelenggaraan kegiatan Belajar Bareng ini adalah:
1. Membantu mahasiswa Manajemen Unpad untuk menghadapi ujian
2. Membantu mahasiswa Manajemen Unpad untuk belajar
3. Membantu mahasiswa Manajemen Unpad mendapatkan hasil yang baik dalam ujian
4. Merealisasikan program kerja Student Development Center HIMA Manajemen tahun
kepengurusan 2010-2011

NAMA KEGIATAN

BELAJAR BARENG JURUSAN MANAJEMEN

BENTUK KEGIATAN
Belajar Bareng Jurusan Manajemen FE UNPAD

16

MATA KULIAH

Pengantar Ilmu Ekonomi Makro, Mikroekonomi I, Statistik I, Metode Kuantitatif,


Akuntansi Manajemen.

SUMBER PENGAJAR

Mahasiswa FE Unpad yang ahli dalam mata kuliah yang telah disebutkan di atas,
khususnya Teaching Assistant.

PESERTA KEGIATAN

Kegiatan belajar bareng dapat diikuti oleh semua mahasiswa manajemen mulai dari
angkatan 2008 sampai 2010

RANGKAIAN DAN TEMPAT KEGIATAN


Waktu : UTS dan UAS

UTS

: 4-19 April 2011

UAS

: 9 23 Juni 2011

Tempat : Kampus Fakultas Ekonomi Universitas Padjajdjaran

JUMLAH PESERTA

Target Peserta

: 80 Orang Peserta

Realisasi Jumlah Peserta

: Uts : 100 Orang Peserta


Uas : 85 Orang Peserta

LAPORAN REALISASI ANGGARAN

Laporan Realisasi Anggaran Program Kerja


HIMA MANAJEMENUnpad
Periode 2010/2011

17

Belajar Bareng Jurusan Manajemen


Per Juni 2011

No.

Uraian

1.

Penerimaan:

Ref*

PD III

Rp. 100.000

4.b.5.1.1

Hima Manajemen

Rp. 50.000

4.b.5.1.2

Total penerimaan:

2.

Realisasi

Keterangan**

Rp. 150.000

Pengeluaran:
-

Fasilitas

Rp.

50.000

5.b.5.1.1

Konsumsi

Rp. 106.500

5.b.5.1.2

Insentif tutor

Rp.

20.000

5.b.5.1.3

Publikasi

Rp.

25.000

5.b.5.1.4

Keskretariatan

Rp.

7.500

5.b.5.1.5

Total Pengeluaran:

Rp. 209.000

3.

Defisit Anggaran:

Rp. 59.000

4.

Loss Sharing

Rp.

EVALUASI KEGIATAN OLEH PROJECT OFFICER

Keseluruhan kegiatan berjalan cukup baik,

Peserta antusias mengikuti kegiatan ini

Hambatan:

Hanya sedikit panitia yang mengikuti rangkaian acara dikarenakan kegiatan pada saat
ujian berlangsung

Sulitnya peminjaman ruangan dikarenakan peraturan baru yang tidak memperbolehkan


peminjaman ruangan sebelum ujian berlangsung
18

Saran:

Acara jangan dibuat terlalu mendadak sehingga panitia dapat mempersiapkan segalanya
dengan maksimal

Panitia harus lebih sadar akan pentingnya mengikuti rangkaian acara ini

Sebaiknya izin menggunakan kelas lebih dipersiapkan sehingga bisa mendapatkan kelas
yang lebih kondusif untuk dipakai belajar

LAPORAN PER DIVISI

Acara

Peserta yang menghadiri acara jumlahnya banyak

Acaraber langsung dan berakhir tepat waktu

Tutor hadir tepat waktu.

Hambatan:

Adanya materi yang tidak dapat dibahas dikarenakan tidak adanya tutor yang
dapat mengajar, seperti Manajemen Keuangan dan Manajemen Investasi dan
Portofolio

Jadwal yang sering berubah-ubah dikarenakan keinginan peserta agar acara dibuat
pada saat H-1 sebelum UTS

Sara

Follow up tutor lebih sering dan dilakukan dalam jangka waktu yang tidak terlalu
dekat dengan hari pelaksanaan acara

Sebaiknya acara dibuat H-1 sebelum UTS sehingga tidak perlu ada perubahan
jadwal

Konsumsi

Semua peserta mendapatkan konsumsi

Pembagian konsumsi berjalan lancer

Hambatan:

Jumlah peserta kurang jelas sehingga jumlah konsumsi yang di pesan berlebihan
atau kurang
19

Publikasi dan Dokumentasi

n:

Acara yang terlalu mendadak, sehingga publikasi kurang maksimal dan jumlah
peserta tidak mencapai target.

Pemberitahuan tentang acara kepada calon panitia sebaiknya tidak terlalu


mendadak sehingga publikasi kepada calon peserta bisa maksimal.

Logistik
Hambatan:

Ruangan yang kurang efektif untuk dipakai belajar

Sebaiknya izin menggunakan kelas lebih dipersiapkan sehingga bisa mendapatkan


kelas yang lebih kondusif untuk dipakai belajar

Kesekretariatan dan Perizinan


Hambatan:

Ketua Program Studi yang sering tidak ditempatdan proses birokrasi yang rumit
juga memperlambat proses perizinan,

Kurang koordinasi sehingga kurang mengetahui panitia secara keseluruhan

Saran:

Proses birokrasi yang tidak perlu sebaiknya ditiadakan

Disediakannya jalan alternatif jika pihak-pihak yang bersangkutan tidak ditempat


saat dibutuhkan

Bendahara
Hambatan:

Banyaknya bon yang tercecer dan hilang sehingga sulit untuk melakukan
rekapitulasi pengeluaran
20

Saran:

Sebaiknya bon langsung dikumpulkan sehingga tidak tercecer dan hilang

DAFTAR SURAT KELUAR


5 April 2011
No.Surat

: 001/SDC/ORG/HIMA MGT/UNPAD/XII/2011

Hal

: Permohonan Izin Peminjaman Ruangan

5 April 2011
No.Surat

: 002/ SDC/ORG/HIMA MGT/UNPAD/XII/2011

Lampiran

: 1 buah Proposal

Hal

: Permohonan Dana

5 April 2011
No.Surat

: 003/ SDC/ORG/HIMA MGT/UNPAD/XII/2011

Hal

: Permohonan Izin Kegiatan

5. TUTORIAL MANAJEMEN

LATAR BELAKANG

Seperti kita ketahui setiap menjelang ujian terdapat banyak ketakutan dari para
mahasiswa akan ujian tersebut. Mulai dari materi yang belum dipahami, tidak tahu materi apa
yang akan diujikan, dan lain-lain. Oleh karena itu kami dari SDC Hima Manajemen Unpad
memberikan solusi yang mudah dan murah untuk mengatasi berbagai masalah yang dihadapi
para mahasiswa manajemen dalam menghadapi ujian. Tutorial Manajemen merupakan solusi
untuk masalah-masalah tersebut.
Dengan adanya Tutorial Manajemen diharapkan para mahasiswa Manajemen Unpad
dapat terbantu dalam menghadapi ujian. Oleh karena itu kami selaku pengurus Hima Manajemen
Unpad periode 2011 hendak melaksanakan kegiatan Tutorial Manajemen untuk membantu para
mahasiswa Manajemen mendapatkan hasil yang lebih baik dalam ujian.

21

TUJUAN KEGIATAN

Adapun maksud dan tujuan daripada diselenggarakannya Tutorial Manajemen ialah :

Membantu mahasiswa Manajemen Unpad untuk belajar dalam menghadapi ujian

Membantu mahasiswa Manajemen Unpad untuk lebih siap dalam menghadapi ujian

Memberikan pengetahuan lebih kepada mahasiswa Manajemen Unpad

Merealisasikan program kerja Student Development Center HIMA Manajemen tahun


kepengurusan 2011

NAMA KEGIATAN

TUTORIAL MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS PADJADJARAN
2010-2011
PESERTA KEGIATAN

Peserta tutorial manajemen ini ditujukan untuk seluruh mahasiswa Manajemen Unpad.
LAPORAN REALISASI ANGGARAN

Laporan Realisasi Anggaran Program Kerja


HIMA MANAJEMEN Unpad
Periode 2010-2011
(Nama Program Kerja : Tutorial Manajemen)
Per 20 Juni 2011

No.
1.

Uraian

Ref

Rp 1.423.750

4.b.5.2.1.1

Penerimaan:

Penjualan Turnamen UTS

Total Penerimaan:
2.

Realisasi

Rp 1.493.750

Pengeluaran:
22

Keterangan

Biaya Cetak UTS:

5.b.5.2.1.1

Photo Copy (30xRp700)

Rp

21.000

5.b.5.2.1.2

Photo Copy (2012xRp75)

Rp

150.900

5.b.5.2.1.3

Photo Copy (5551xRp110)

Rp

610.610

5.b.5.2.1.4

Print Warna (1xRp500)

Rp

500

5.b.5.2.1.5

Print Digital (27x150)

Rp

4.000

5.b.5.2.1.6

Clip (15xRp933)

Rp

14.000

5.b.5.2.1.7

Biaya Cetak UAS:


-

3.

5.b.5.2.1.8

Photo Copy (150xRp200)

Rp

30.000

Total Pengeluaran:

Rp

831.010

Surplus Anggaran:

Rp

662.740

Dana Kebajikan

(Rp

16.568)

Profit Bersih

Rp

646.172

Profit sharing (70%)

Rp

452.320

EVALUASI KEGIATAN KESELURUHAN OLEH PROJECT OFFICER

Keseluruhan kegiatan berjalan cukup baik,

Peserta cukup antusias membeli dan memiliki Turnamen, dan

Hasil cetak cukup memuaskan

Hambatan:

Publikasi kurang maksimal sehingga mahasiswa baru tidak mengetahui akan adanya
kegiatan ini,

Koordinasi antar panitia kurang baik sehingga banyak terjadi kekeliruan, dan

Untuk UTS, karena memesan Turnamen secara online maka banyak mahasiswa yang
memesan tapi tidak mengambil Turnamen

Untuk UAS, Karen terdapat libur yang cukup lama menjelang UAS maka tidak dapat
dilaksanakan penjualan Turnamen berbentuk hardcopy, maka Turnamen UAS dilakukan
dengan cara men-download

23

Saran:

Panitia harus lebih siap dan terkoordinasi sehingga tidak terjadi kekeliruan dalam
kegiatan ini

Harus dapat bekerja sama dengan pihak lain sehingga publikasi lebih maksimal

Penyelenggaraan Turnamen ke depannya akan dilakukan kuesioner untuk mengetahui


apakah mahasiswa lebih mengingkan Turnamen hardcopy per mata kuliah atau mendownload.

6. TOEFL TEST FOR MANAGEMENT


LATAR BELAKANG
Di samping sebagai bahasa pengantar/internasional, saat ini bahasa Inggris merupakan
bekal wajib mahasiswa untuk dapat bertahan di tengah persaingan global. Untuk dapat
melangkah lebih jauh, hampir setiap perusahaan menetapkan skor TOEFL di mana seringkali
dijadikan patokan untuk merekrut tenaga kerja. Semakin tinggi skor TOEFL tersebut, semakin
tinggi pula kesempatan mendapatkan pekerjaan di samping persyaratan yang lainnya.
Berdasarkan hal di atas, alangkah baiknya apabila mahasiswa mengetahui sejauh mana
kemampuannya dalam berbahasa Inggris sebagai patokan ke depannya. Maka dari itu, kami
mahasiswa-mahasiswi yang tergabung dalam Himpunan Mahasiswa Manajemen FE UNPAD
bermaksud mengadakan TOEFL Test for Management untuk kemajuan mahasiswa Manajemen
FE UNPAD.
Setelah kegiatan berjalan, maka dari itu kami selaku

panitia TOEFL Test for

Management memberikan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah berlangsung


sebagai evaluasi untuk kegiatan yang lebih baik untuk ke depannya.
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah :

Menjadi sarana terdekat untuk mengetahui skor TOEFL

Mahasiswa manajemen UNPAD termotivasi untuk mempelajari bahasa Inggris sebagai


bahasa internasional

Sebagai patokan untuk mendapatkan skor TOEFL yang tinggi sebagai bekal masa depan
24

NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan ini adalah:
Toefl test for management

BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini akan diselenggarakan dalam bentuk tes TOEFL ITP dan atau TOEFL Prediction
Test
PESERTA KEGIATAN
Sasaran peserta yang akan mengikuti kegiatan ini ialah mahasiswa Manajemen FE UNPAD

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN


: 28 Mei 2011, pukul 12.00
: Ruang Kelas C43
Target Peserta
Target Peserta 25 orang tes ITP. Yang tercapai 0
Target Peserta 25 orang tes Prediction. Yang tercapai 5 oang

Susunan Acara yang terlaksana


Waktu

Kegiatan

Pukul 12.00-12.05 WIB

Sambutan OCP

Pukul 12.05-12-15 WIB

Penjelasan dari BLCI

Pukul 12.15-12.20 WIB

Pembagian konsumsi

Pukul 12.20-15.00 WIB

Pelaksanaan tes

Pukul 15.00-15.15 WIB

Penutupan

Laporan Keuangan

Laporan Realisasi Anggaran Program Kerja


HIMA MANAJEMEN Unpad
Periode 2010/2011
Nama Program Kerja : TOEFL TEST
Per 3 Juni 2011
25

No

Uraian

Penerimaan :

Realisasi

Ref

- HIMA MGT

Rp 300.000

4.b.5.3.1

- PD II

Rp 150.000

4.b.5.3.2

- Peserta

Rp 450.000

4.b.5.3.3

Total Penerimaan

Rp 900.000

Pengeluaran :
- Toefl test

Rp 250.000

5.b.5.3.1

- OB

Rp 30.000

5.b.5.3.2

- Konsumsi

Rp 100.000

5.b.5.3.3

- Sertifikat peserta

Rp 15.000

5.b.5.3.4

- Sertifikat panitia

Rp 27.000

5.b.5.3.5

- Proposal

Rp 30.000

5.b.5.3.6

- LPJ

Rp 30.000

5.b.5.3.6

- Fotokopi

Rp 10.000

5.b.5.3.7

- Flyer

Rp 15.000

5.b.5.3.8

Total Pengeluaran

(Rp 507.000)

Surplus/ Defisit
3

Anggaran

Rp 393.000

26

Keterangan

Dana Kebajikan (2,5%)

(Rp 9.900 )

Profit Bersih

Rp 383.100

Profit sharing

Rp 229.860

LAPORAN PER DIVISI

Divisi Perizinan

Hambatan:
Birokrasi FE Unpad yang memakan waktu cukup lama, mempersulit proses perizinan
Saran:
Memilih panitia yang sudah mengetahui & sadar akan tugasnya

Divisi Sekretaris

Hambatan:
Banyaknya perubahan proposal, sehingga memperlambat kinerja, Kepanitiaan yang
merupakan gabungan antara SDC dan EC, sehingga membuat sekretaris bingung dalam membuat
surat (atas nama SDC atau EC), Karena English Club tergolong klub baru, jadi belum
mengetahui kode-kode untuk surat dan LRA yang mengakibatkan lambatnya kinerja

Saran:
Perbaiki kepanitiaan sehingga jelas siapa yang harus membuat proposal

Divisi Acara

Evaluasi:
Acara berlangsung tepat waktu meski ada peserta yang izin terlambat, Peserta datang lebih
awal, Acara berakhir tepat waktu
Hambatan:

27

Logistik mengalami sedikit masalah tetapi tidak terlalu berpengaruh pada pelaksanaan tes,
Ruangan tes dipindahkan karena ruangan yang seharusnya digunakan sedang digunakan untuk
kegiatan perkuliahan
Saran:
Menyediakan peralatan cadangan untuk menghindari kejadian tak terduga, Mengecek
peralatan sebelum acara dimulai

Divisi Logistik

Hambatan:
Koordinator tidak bertanggung jawab atas tugasnya

Saran:
Memilih koordinator yang bertanggung jawab

Divisi Konsumsi

Sudah sesuai dengan job description, dan hasil yang dicapai memuaskan

EVALUASI KESELURUHAN OLEH PROJECT OFFICER

Secara keseluruhan, acara sudah berjalan dengan baik meskipun target pesrta tidak
terpenuhi. Faktor-faktor yang menyebabkan tidak tercapaina target atara lain ketidaktepatan
waktu dimana banyak mahasiswa yang sudah melakukan Tet TOEFL sebelumnya terkait dengan
masa skripsi. Di luar itu publikasi sudah berjaln dengan baik,konsumsi peserta dan pengisi acara
terpenuhi, logistic berjalan dengan baik, dan teknis lainnya berjalan dengan baik pula.Untuk ke
depannya diperlukan follow up yang lebih baik, hierarki kepanitiaan yang lebih jelas, dan
kedisiplinan panitia yang bias dipertanggungjawabkan.

DAFTAR SURAT KELUAR DAN MASUK

1.

No

Tanggal

: 001/SDC/ORG/HIMAMGT/UNPAD/IV/2011
: 26 April 2011
28

Hal

: Permohonan izin kegiatan

Tujuan

:Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi UNPAD


Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D.

2.

No

: 002/SDC/ORG/HIMAMGT/UNPAD/IV/2011

Tanggal

: 26 April 2011

Hal

: Permohonan dana

Tujuan

: Bendahara Umum HIMA Manajemen 2010-2011

3.

No

: 003/SDC/ORG/HIMAMGT/UNPAD/IV/2011

Tanggal

: 26 April 2011

Hal

: Permohonan dana

Tujuan

: Bendahara Umum HIMA Manajemen 2010-2011

4.

No

: 004/SDC/ORG/HIMAMGT/UNPAD/IV/2011

Tanggal

: 26 April 2011

Hal

: Permohonan peminjaman ruangan

Tujuan :

: Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan Fakultas Ekonomi UNPAD

5.

: 005/SDC/ORG/HIMAMGT/UNPAD/IV/2011

No

Tanggal

: 26 April 2011

Hal

: Permohonan peminjaman peralatan

Tujuan

: Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan Fakultas Ekonomi UNPAD

29

7. LKKM (Latihan Kepemimpinan & Kaderisasi Manajemen)


LATAR BELAKANG
Dalam memasuki era globalisasi saat ini, dibutuhkan output mahasiswa yang berkualitas,
kompeten serta memilki jiwa leadership yang tinggi dan cakap dalam keorganisasian. Untuk
dapat memperoleh sumber daya manusia seperti kriteria tersebut tidak hanya sekedar
membutuhkan penguasaan hardskill yang baik melainkan harus pula diimbangi dengan
pengusaan softskill yang tentunya tidak dapat diperoleh sepenuhnya dalam pembelajaran di
dalam kelas. Salah satu cara untuk memperoleh kriteria tersebut adalah melalui program
kaderisasi yang didalamnya mencakup pengembangan softskill yang sifatnya organisasional,
seperti pengembangan kemampuan memimpin (leadership), enterpreuneurship, keprofesian dan
teamwork, sehingga para mahasiswa dapat mengaktualisasikan diri mereka secara maksimal.
Oleh karena itu, kami HIMA Manajemen FE Unpad periode 2010-2011 bermaksud
mengadakan kegiatan kaderisasi yang berjudul Latihan Kaderisasi dan Kepemimpinan
Manajemen (LKKM) 2011 dengan harapan dapat mengembangkan potensi mahasiswa program
studi manajemen serta dapat membentuk pribadi mahasiswa yang berkualitas yang dapat
memajukan nama almamaternya.

TUJUAN KEGIATAN
Tujuan kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Kaderisasi Manajemen (LKKM) 2011 adalah:

Sarana kaderisasi HIMA Manajemen FE Unpad periode 2010-2011

Sarana untuk memberikan pembekalan dalam hal leadership dan keorganisasian

Sebagai sarana pembelajaran tentang enterpreuneurship dan keprofesian

NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan ini adalah:
Latihan Kepemimpinan dan Kaderisasi Manajemen (LKKM)
30

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Pre-Event 1
Hari / Tanggal : Minggu, 1 Mei 2011
Tempat

: Auditorium B1, Kampus FE UNPAD Jl. Dipatiukur No. 35,


Bandung

Pre-Event 2
Hari / Tanggal : Minggu, 8 Mei 2011
Tempat

: Kampus FE UNPAD Jl. Dipatiukur No. 35, Bandung

Pre-Event 3
Hari / Tanggal : Senin s/d Sabtu, 9-15 Mei 2011
Tempat

: Kampus FE UNPAD Jl. Dipatiukur No. 35, Bandung

Main Event
Hari / Tanggal : Jumat-Minggu, 20-22 Mei 2011
Tempat

: Pusdiktop, Cimahi

TINGKAT KEBERHASILAN

a.

Kualitatif

Setelah dilakukan survei dengan metode pengumpulan testimonial dan wawancara

beberapa peserta pasca kegiatan dapat ditarik kesimpulan bahwa peserta mengikuti rangkaian
acara dengan semangat dan antusias

Melalui wawancara dapat ditarik kesimpulan peserta memahami esensi kegiatan LKKM

2011

Peserta lebih mengetahui seluk beluk organisasi HIMA Manajemen FE UNPAD

Feedback dari peserta sangat baik

31

b. Kuantitatif

Pada masa pendaftaran, kegiatan LKKM 2011 telah menarik minat mahasiswa

Manajemen FE UNPAD 2009 sebanyak 113 orang 13% di atas target (target awal 100 orang
pendaftar)

Pada masa pelaksanaan, kegiatan dihadiri oleh 68 orang peserta dari 70 peserta yang telah

lolos seleksi (2 peserta mengundurkan diri dengan alasan yang tidak jelas)

Sebagian besar peserta yang hadir, 100 % mengikuti rangkaian acara hingga tuntas

SUSUNAN ACARA
*Susunan acara yang direncanakan:
Seputar HIMA: Berjalan sesuai jadwal awal
09.30-10.00

Mengumpulkan peserta

10.00-10.15

Pembukaan (sambutan) oleh CEO HIMA Manajemen FE UNPAd

10.15-11.05

Pengenalan HIMA Manajemen FE UNPAD

11.05-11.25

Sesi tanya jawab tentang HIMA Manajemen FE UNPAD

11.25-11.30

Ice breaking back stabber

11.30-11.50

Penjelasan LKKM 2011 oleh Manager FOC HIMA Manajemen FE UNPAD

11.50-12.05

Sesi tanya jawab tentang LKKM 2011

12.05-12.10

Penutupan

Forum Group Discussion: Berjalan sesuai dengan jadwal awal


09.30-10.00

Mengumpulkan peserta

10.00-10.15

Pembukaan (sambutan) oleh OCP LKKM 2011

10.15-10.30

Pembagian kelompok diskusi oleh MC

10.45-11.30

Diskusi sesi pertama

11.30-12.15

Diskusi sesi kedua


32

12.15-12.30

Pengumuman info Main Event

12.30-12.40 Penutupan
(Main Event)
Hari ke-1
06.30-07.30

Peserta berkumpul di kampus

07.30-07.45

Pembukaan

07.45-09.00

Peserta menuju tempat main event LKKM 2011

09.00-09.30

Persiapan

09.30-10.00

Penjelasan tata cara & peraturan

10.00-11.00

Games

11.00-13.30

Break shalat jumat

13.30-14.30

Makan siang

14.30-15.00

Ice breaking

15.00-17.00

Alumni session (Leadership & Career Development)


How organization helps you in the real world

Aldila Septiadi, Manajemen FE UNPAD angkatan 2003

Yusron Wahyudi, Manajemen FE UNPAD angkatan 2006

Gritania, Manajemen FE UNPAD angkatan 2003

17.00-18.30

Istirahat & break shalat maghrib

18.30-20.00

Makan malam & break shalat isya

20.00-22.00

Championship Workshop

Rendi Prahara, Mawapres UNPAD 2010


33

Angga Kusuma Negara, Manajemen FE UNPAD angkatan 2007

Teuku Fariz Riandi, Desita Herdini Arumsari, dan Fabila Mahadira, Pemenang LOreal

Brandstorm 2011
22.00

Istirahat

Hari ke-2
06.00-07.30

Games pagi

07.30-08.30

Mandi dan persiapan

08.30-09.30

Sarapan

09.30-13.00

Creative Workshop

13.00-13.30

Break shalat dzuhur

13.30-14.30

Makan siang

14.30-15.30

Kembali ke barak dan bersiap

15.30-18.00

Workshop Leadership by Andry R. Sukma

18.00-18.30

Break maghrib

18.30-20.00

Makan malam & break isya

20.00-24.00

Teamwork workshop II

Hari ke-3
07.00 08.00 Sarapan
08.00-12.00

Games (fun games)

12.00

Kembali ke barak

13.00-14.00

Break dzuhur

14.00-15.00

Makan siang
34

15.00-16.00

Penutupan LKKM 2011

17.00-18.00

Persiapan kembali ke kampus

17.00-18.00

Kembali ke kampus

18.00

Sampai di kampus dan pembubaran peserta

*Susunan acara yang terlaksanakan:


Hari ke-1
08.00-08.30

Persiapan

09.30-10.00

Berangkat ke Cimahi

11.00-11.30

Pembukaan & Penjelasan Rules

11.00-13.30

Break shalat jumat

13.00-13.30

Makan siang

13.45-16.00

Penjelasan HIMA oleh Manager

16.00-18.00

Championship Workshop

Angga Kusuma Negara, Manajemen FE UNPAD angkatan 2007

Teuku Fariz Riandi, Desita Herdini Arumsari, dan Fabila Mahadira, Pemenang LOreal

Brandstorm 2011
18.00-18.30

Istirahat & break shalat maghrib

18.30-20.00

Makan malam & break shalat isya

20.00-22.00

Games Indoor

22.00

Istirahat

Hari ke-2
05.30-06.00

Senam pagi
35

07.30-08.30

Games Pagi

08.30-09.45

Istirahat

10.00-11.00

Sarapan

11.30-13.00

Alumni session (Leadership & Career Development)


How organization helps you in the real world

Aldila Septiadi, Manajemen FE UNPAD angkatan 2003

Yusron Wahyudi, Manajemen FE UNPAD angkatan 2006

Gritania, Manajemen FE UNPAD angkatan 2003

Imam Pusponegoro, Manajemen FE UNPAD angkatan 2003

13.00-13.30

Break shalat dzuhur

13.30-14.00

Makan siang

14.00-17.00

Games pos to pos

18.00-18.30

Break maghrib

18.30-20.00

Makan malam & break isya

20.00-22.00

Games HIMA

22.00-0030

Istirahat

Hari ke-3
00.30-00.45

Membangunkan peserta

00.45-01.00

Briefing pengambilan jaket

01.00-04.30

Ritual pengambilan jaket

04.30-05.00

Pengukuhan anggota

05.00-08.00

Istirahat

36

08.00-10.00

Games bersama panitia

10.00-11.00

Makan siang

11.00-13.00

Pesiapan pulang

13.00-14.30

Penutupan LKKM 2011

14.30-15.50

Kembali ke kampus

17.00

Pembubaran peserta

LAPORAN REALISASI ANGGARAN


Laporan Realisasi Anggaran Program Kerja
LKKM 2011
Himpunan Mahasiswa Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas
Padjadjaran

Uraian

Realisasi

Keterangan

Penerimaan :
Iuran Panitia

Rp 1.750.000,00

Formulir Pendaftaran

Rp 1.130.000,00

Dana Hima Manajemen

Rp 3.300.000,00

Iuran Peserta

Rp 8.500.000,00

Total Penerimaan

Rp 14.680.000,00

Pengeluaran :
Logistik
Toko Karisma

Rp 44.800,00 Tali rapia, double tip

Aurel

Rp 54.000,00 Lakban, spidol, paku

OB FE Unpad

Rp 100.000,00 Jasa OB Pre-Event 1 & 2

Almen

Rp 952.500,00 Siscom

37

Almen

Rp 45.000,00 Tambang

Saluyu 1

Rp 41.500,00 Benang, gergaji, kawat

Saluyu 1

Rp 45.000,00 Paralon

MM Barokah

Rp 44.200,00 Balon, batere

Anisco

Rp 103.000,00 Gunting, spidol

Pin holic

Rp 154.000,00 Pin LKKM 2011

Toko Mandiri
Toko Simpang Tiga

Rp 20.000,00 Bambu
Rp 118.000,00 Salura, minyak tanah, lilin

Toko Rama

Rp 50.000,00 Pistol air kecil

Balubur

Rp 45.000,00 Piring, gula tepung

Hexa

Rp 300.000,00 Projektor

Saluyu

Rp 30.000,00 Belah bambu

Andesta

Rp 72.500,00 Gunting, spidol

Total

Rp 2.219.500,00

Publikasi dan
Dokumentasi
Jayaprint

Rp 225.000,00 Backdrop

Jayaprint

Rp 315.000,00 Baligho

Total

Rp 520.000,00

Medik
Rs. Cibabat
Kimia Farma
Total

Rp 341.009,00 Biaya Rumah Sakit R. Ipan


Rp 95.500,00 Obat-obatan
Rp 436.509,00

Konsumsi
Aqua 27 dus

Rp 324.000,00 Aqua 3 hari

Makan 660 bungkus

Rp 3.960.000,00 Konsumsi 3 hari

Total

Rp 4.284.000,00

Transportasi
Truck TNI

Rp 1.100.000,00 Transportasi peserta

38

SPBU Pertamina
Total

Rp 50.000,00 Sukarela
Rp 1.150.000,00

Sewa Tempat
Pusdiktop

Rp 7.350.000,00 Sewa tempat 3 hari

Total Pengeluaran
Surplus/Defisit Anggaran

Rp 15.960.009,00
Rp 1.280.009,00 Defisit

LAPORAN PER DIVISI KEPANITIAAN


Organizing Committe President (OCP)
1. Hambatan

Kurangnya kesadaran untuk rapat saat awal terbentuknya kepanitiaan

Banyaknya panitia yang sudah kelelahan dengan acara sebelumnya

Dana yang belum terkumpul diawal kepanitiaan

Perkiraan pendanaan yang tidak benar

Jaringan komunikasi (jarkom) yang terkadang sering tersendat

Panitia yang berhalangan hadir menjelang hari-H

Panitia yang sakit saat hari-H

Panitia yang harus menghadiri kuliah saat hari-H

Keterlambatan pembayaran iuran panitia

2. Solusi

Internalisasi harus sering diadakan secara efektif

Memfocuskan diri pada suatu acara, double agent harus mengatur waktu dengan
lebih baik lagi

Uang kas panitia harus dibayar dengan penuh kesadaran

Membuat alur jarkom yang sederhana

Perencanaan jauh sebelum acara

39

3. Saran
Hubungan silaturahmi dengan angkatan LKKM lain untuk dapat saling
memberikan kemudahan bagi LKKM dimasa yang akan datang.
Divisi Bendahara
1. Hambatan

Banyaknya pengeluaran sehingga sulit untuk mengontrol arus kas

Iuran panitia yang sulit untuk dikumpulkan dan pengumpulan iuran peserta yang
ditunda-tunda

2. Solusi

Bendahara sebaiknya ingat jumlah pemasukan dan pengeluaran sehingga arus kas
bisa lebih terkendali

Mengingatkan semua divisi untuk menyimpan bukti transaksi

Mengontrol peserta maupun panitia yang belum melunasi pembayaran

Bendahara tahu dan memahami tugasnya

Mengatur waktu untuk menerima pemasukan dana

3. Saran

Bendahara tahu pemasukan dan pengeluaran untuk mengantisipasi terjadinya


defisit

Bekerja secara terkendali dan sistematis

Pastikan ada bukti transaksi untuk semua pengeluaran yang terjadi

DIVISI ACARA

1. Hambatan

Pembagian jadwal untuk wawancara yang sulit & pewawancara banyak yang
jadwalnya tidak sesuai dengan jadwal yang akan di wawancara

Beberapa games terpaksa dibatalkan akibat keterlambatan rundown

Kecelakaan yang terjadi pada saat games


40

Pembicara yang batal hadir secara mendadak

Konsep penyematan yang berubah di tempat

Banyak panitia yang kelelahan atau tidak focus

Banyak Penanggung Jawab (PJ) yang tidak bertanggung jawab secara


keseluruhan

2. Evaluasi

Lebih cermat dalam memprediksi waktu,

Adanya rehearse untuk games atau acara acara yang lebih detail

Menyiapkan back up untuk pembicara

3. Saran

Diharapkan lebih cepat dalam menemukan ritme bekerja untuk efesiensi waktu
acara

Komitmen yang lebih baik pada acara

DIVISI AKOMODASI
1.

Hambatan

Sulitnya mencari tempat pelatihan yang cocok dengan konsep acara.

Sulitnya negosiasi harga transportasi sehingga harga nya masih mahal

Jumlah staff laki-laki nya kurang.

2.

Evaluasi

Pekerjaan dalam divisi akomodasi secara keseluruhan dapat berjalan dengan


lancar.

3.

Saran

Perbandingan jumlah staff laki-laki harus lebih banyak di bandingkan jumlah


perempuan.

Negosiasi harga transportasi harus lebih baik lagi untung mengurangi beban
anggaran.
41

DIVISI PUBLIKASI
1.

Hambatan

Jadwal jaga stand yang berbenturan dengan kuliah

Keterlambatan para peserta mengembalikan CV dan formulir pendaftaran

Kurangnya koordinasi sehingga beberapa kali mngakibatkan misscommunication

Terlambatnya hasil pencetakan backdrop dan baligho

2.

Evaluasi

Kurangnya anggota publikasi dalam penjagaan stand sehingga dibantu oleh staff
dari divisi lain

Menanyakan kepastian kabar secara langsung kepada pesert via sms

Melakukan rapat serta memberikan pengertian agar tidak terulang lagi


misscommunication

Meminta kepastian dari percetakan untuk segera menyelesaikan pemesanan


backdrop serta baliho

3.

Saran

Agar persiapan LKKM semakin matang dan dikoordinasikan kepada seluruh elemen
anggota panitia LKKM sehingga acara dapat berjalan dengan sangat baik.

DIVISI DOKUMENTASI
1. Hambatan

Kurangnya sumber daya manusia dikarenakan salah satu anggota berhalangan


hadir dalam setiap rangkaian kegiatan.

Kurangnya waktu yang tersedia untuk proses pembuatan video

2. Evaluasi

Setiap rangkaian acara berhasil didokumentasikan

42

Video selamat datang yang diharapkan dapat terselesaikan

3. Saran

Internal kepanitiaan harus diperkuat agar memperkuat loyalitas dari masingmasing panitia dalam menjalankan tugas

Pembagian yang jelas antara pengambil dokumentasi dan penyusun video agar
waktu yang tersedia cukup untuk menyelesaikan video

DIVISI LO
1.

Hambatan

Terdapat sejumlah alumni pembicara yang berhalangan mengisi acara, sehingga


harus mencari penggantinya.

Terdapat sejumlah alumni yang tidak dapat dihubungi.

2.

Evaluasi

Menyesuaikan dengan pembicara yang berhalangan mengisi acara.

Meminta saran kepada alumni yang berhalangan mengenai alumni yang kiranya
dapat hadir.

3.

Saran

Untuk kegiatan sejenis ke depannya, ada baiknya dilakukan persiapan lebih lama
lagi sehingga divisi acara dapat lebih matang menyiapkan konsep acara yang akan
berkaitan dengan kebutuhan pembicara. Dengan demikian, divisi Humas-LO
sudah dapat menghubungi pembicara dari jauh-jauh hari.

Cari tim yang sudah lebih mengenal pembicara, misalnya seperti anggota yang
tadinya menjadi LO pada acara MIT, Platform, atau Maraton.

DIVISI MEDIK
1.

Hambatan

Jumlah panitia divisi medik sangat sedikit sehingga terkadang sulit untuk
mengatasi peserta dan panitia yang sakit.

43

Tidak adanya tempat khusus untuk merawat peserta yang sakit.

2.

Solusi

Meminta bantuan sumber daya dari divisi lain yang sedang tidak ada tugas.

Peserta yang sakit ditempatkan di ruang panitia.

3.

Saran

Seluruh panitia harus saling membantu agar semua masalah bisa teratasi.

Perlu ada ruang khusus untuk menyimpan perlengkapan medik dan merawat
peserta yang sakit agar tidak saling terganggu dengan aktivitas panitia.

DIVISI PERIZINAN
1.

Hambatan

Untuk meminta tanda tangan ke ketua program studi tidak mudah, hal itu di
karenakan kesibukan beliau di luar kampus.

Staff divisi perizinan ada yang sedang melakukan kegiatan di luar kampus selama
persiapan acara, sehingga staff tersebut kurang dapat berkontribusi dalam
kelangsungan acara.

2.

Evaluasi

Perizinan di kampus dan di tempat main event dapat selesai dengan baik, namun
waktunya lebih dari deadline yang telah di berikan di timeline.

Sebagian tugas divisi perizinan di lakukan oleh OCP di karenakan ketika ketua
program studi sedang hadir di kampus dan ketika sedang survey ke tempat main
event, seluruh anggota divisi perizinan sedang berhalangan.

3. Saran

Koordinasi antar panitia harus lebih di tingkatkan dan tugas yang di lakukan harus
sesuai dengan timeline yang telah diberikan.

Daftar Surat Keluar


44

Nomor Surat

001/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011

002/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011

003/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011

004/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
005/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
006/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
007/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011

Tanggal
Surat
13 April
2011

Tujuan Surat

Perihal

Pembantu Dekan III


Fakultas Ekonomi
UNPAD
Dr. H. Sulaeman
Rahman Nidar, S.E.,
M.B.A.

Permohonan
izin kegiatan
(Pre Event-1)

13 April
2011

Pembantu Dekan III


Fakultas Ekonomi
UNPAD
Dr. H. Sulaeman
Rahman Nidar, S.E.,
M.B.A.
Pembantu Dekan III
Fakultas Ekonomi
UNPAD
Dr. H. Sulaeman
Rahman Nidar, S.E.,
M.B.A.
Pembantu Rektor III
Fakultas Ekonomi
UNPAD
Trias Nugrahadi, dr.,
sp.KN.
Pembantu Rektor III
Fakultas Ekonomi
UNPAD
Trias Nugrahadi, dr.,
sp.KN.
Pembantu Rektor III
Fakultas Ekonomi
UNPAD
Trias Nugrahadi, dr.,
sp.KN.
Pembantu Dekan II
Fakultas Ekonomi
UNPAD
Dr. Sri Mulyani N. S,
S.E., M.S., Ak.

Permohonan
izin kegiatan
(Pre Event-2)

13 April
2011

13 April
2011

13 April
2011

13 April
2011

13 April
2011

45

Permohonan
izin kegiatan
(Main Event)

Permohonan
izin kegiatan
(Pra Event-1)

Permohonan
izin kegiatan
(Pra Event-2)

Permohonan
izin kegiatan
(Main Event)

Permohonan
Dana

008/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
009/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
010/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011

011/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011

012/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
013/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
014/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
015/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011

13 April
2011

Pembantu Rektor III


Fakultas Ekonomi
UNPAD
Trias Nugrahadi, dr.,
sp.KN.
Bendahara Umum
HIMA Manajemen

Permohonan
Dana

13 April
2011

Kepala Bagian
Umum dan
Perlengkapan
Fakultas Ekonomi
UNPAD

Permohonan
peminjaman
ruangan
(Pre Event 1)

13 April
2011

Kepala Bagian
Umum dan
Perlengkapan
Fakultas Ekonomi
UNPAD

Permohonan
peminjaman
ruangan
(Pre Event 2)

13 April
2011

Kepala Bagian
Umum dan
Perlengkapan
Fakultas Ekonomi
UNPAD
Kepala Bagian
Umum dan
Perlengkapan
Fakultas Ekonomi
UNPAD
Kepala Bagian
Umum dan
Perlengkapan
Fakultas Ekonomi
UNPAD
Biro Administrasi
Umum
Universitas
Padjadjaran

Permohonan
Peminjaman
Peralatan (Pre
Event 1)

13 April
2011

13 April
2011

13 April
2011

13 April
2011

46

Permohonan
Dana

Permohonan
Peminjaman
Peralatan (Pre
Event 2)
Permohonan
Peminjaman
Peralatan
(Main Event)
Permohonan
Pemasangan
Spanduk

13 April
2011

016/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011

Komandan DEPO
Pendidikan Bela
Negara Rindam III
Cikole

Permohonan
Izin Kegiatan

8. Penerimaan Acara Kunjungan HMMJ UNJ


Latar Belakang
Sehubungan dengan akan diadakannya penerimaanstudi banding Himpunan Mahasiswa
Jurusan Manajemen UNJ ke Hima Manajemen FE Unpad, kami sebagai mahasiswa/mahasiswi
yang tergabung dalam divisi Student Society Hima Manajemen FE Unpad bermaksud untuk
memfasilitasi kunjungan tersebut demi terselenggaranya acara dengan baik.

Maksud danTujuan
Tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Meningkatkan dan mengembangkan wawasan, pengetahuan, daya nalar dan daya kritis
mahasiswa dalam bidang keorganisasian.
2. Menciptakan gambaran nyata pada perilaku berorganisasi yang sebenarnya sehingga
sebagai calon pemimpin dan organisatoris masa yang akan dating akan dapat menerapkan
ilmu-ilmu keorganisasiannya untuk memecahkan persoalan keorganisasian yang dinamis.
3. Mempererat persahabatan dan menjalin komunikasi yang baikantara HMJ Manajemen
UNJ dengan pihak organisasi lain diluar UNJ yaitu HIMA ManajemenUnpad.

Nama Kegiatan
Penerimaan Acara Kunjungan HMMJ UNJ

Waktu danTempat Kegiatan


Hari, Tanggal

:Sabtu, 28 Mei 2011

Waktu

:13.00 15.00

Tempat

:Ruang Multimedia B1
47

Jumlah Peserta yang Hadir


55 orang mahasiswa UNJ dengan target peserta sebanyak 50 orangdan 30 pengurus HIMA
Manajemen Unpad. Total peserta 85 orang.

Susunan Acara
13.00 13.15

Pengenalan kampus Universitas Padjajaran

13.15 13.25

Pembukaan dan sambutan ketua dari HMJ Manajemen Universitas Negeri


Jakarta dan HMJ Manajemen Universitas Padjajaran

13.25 13.55

Presentasi struktur organisasi HMJ ManajemenUniversitas Padjajaran dan


pengenalan program kerja

13.55 14.25

Presentasi struktur organisasi HMJ ManajemenUniversitas Negeri Jakarta dan


pengenalan program kerja

14.25 14.40

Tanya jawab sekitar program kerja HMJ Universitas Padjajarandan HMJ


Universitas Negeri Jakarta

14.40 - 15.00

Penutupan acara dan foto bersama

Laporan Realisasi Anggaran


Laporan Realisasi Anggaran Program Kerja
HIMA Manajemen Unpad
Periode 2010/2011
PenerimaanKunjungan HMJM UNJ
Per 28 Mei 2011

NO

HAL

PELAKSANAAN
(Rp)

48

Ref

Keterangan

1 Pemasukan
HimaManajemen FE Unpad

400.000

TOTAL

400.000

4.b.8.x.1

2 Pengeluaran
Konsumsi

109.000

5.b.8.x.3

Plakat

225.000

5.b.8.x.1

Office Boy

50.000

5.b.8.x.4

Aqua

42.400

5.b.8.x.2

TOTAL

426.400

3 Surplus Anggaran

Dana Kebajikan

Profit Bersih

4 Profit Sharing

Evaluasi Kegiatan

Acara dimulai tepat waktu.

Waktu persiapan pelaksanaan acara cukup.

Jumlah peserta lebih banyak dari perkiraan.

Daftar Surat Keluar


Tanggal

No surat

TujuanSurat

Perihal

20 Mei
2011

029/SS/EXT/HIMAMGT/
UNPAD/III/2011

Divisi
treasury
Hima

Surat
permohonan
dana

49

20 Mei
2011

030/SS/EXT/HIMAMGT/
UNPAD/III/2011

Manajemen
FE Unpad
Bagian
Umum dan
Perlengkapan
FE Unpad

Surat
permohonan izin
peminjaman
ruangan

9. HIMA MANAGEMENT GOES TO COMPANY VISIT 2011


Latar Belakang
Memasuki dunia kampus merupakan langkah awal menuju dunia karir untuk masa depan.
Pendidikan profesi yang dimulai pada saat dimulainya pendidikan di jurusan akan menuntun
pada tahap demi tahap dalam membangun sebuah intelektualitas, profesionalisme, spesialisasi
pekerjaan, dan soft skill, dimana hal tersebut dapat menjadi bekal pertimbangan saat memasuki
dunia kerja. Begitu banyak para pesaing yang berasal dari strata-1 atau S1 ketika memasuki
dunia kerja. Pertimbangan inilah yang menuntut mahasiswa untuk menjadi yang terbaik dengan
indeks prestasi kumulatif yang tinggi dan pengembangan softskill yang dapat diperoleh dari
pengalaman berorganisasi.
Di era globalisasi seperti sekarang ini, tentu sangat penting untuk mengenal dunia kerja
yang sesungguhnya agar para mahasiswa dapat mengetahui pengaplikasian dari teori yang telah
didapatnya di bangku perkuliahan. Maka dari itu, kami mahasiswa-mahasiswi yang tergabung
dalam Himpunan Mahasiswa Manajemen Fakultas Ekonomi Univesitas Padjadjaran bermaksud
mengadakan Company Visit ke perusahaan-perusahaan terkemuka di Indonesia untuk melihat,
mengenal, dan mempelajari sistem yang ada serta budaya kerja di perusahaan-perusahaan
tersebut.

Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini adalah :

Mengenal dan mempelajari sistem Manajemen dalam dunia kerja,

50

Mahasiswa UNPAD tahu cara penerapan pengaplikasian proses ilmu-ilmu konsentrasi


dalam Manajemen,

Membandingkan

teori

yang

didapatkan

dalam

ilmu

Manajemen

dengan

pengaplikasiannya dalam dunia kerja, dan

Menganalisa kelebihan dan kekurangan dalam sistem Manajemen di perusahaan yang


dikunjungi

Nama Kegiatan
Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan ini adalah:
HIMA MANAGEMENT GOES TO COMPANY VISIT 2011

Waktu dan Tempat Kegiatan


Waktu : Kamis, 26 Mei 2011
Tempat :

Pabrik Coca-Cola Bottling Indonesia, Cibitung

PT Pertamina Hulu Energi (PHE)


Gedung Kwarnas Pramuka, Lantai 7 Jalan Merdeka Timur No.6 Jakarta Pusat

Metro TV Provocative Proactive, Jakarta Barat

Jumlah Peserta
Jumlah seluruh peserta yang mengikuti acara ini sebanyak 59 orang, dengan rincian sebagai
berikut:

Jumlah peserta yang mendaftar sebanyak 47 orang,

Jumlah panitia (seluruh anggota divisi Partner & Relation) sebanyak 11 orang, dan

Jumlah dosen pendamping sebanyak 1 orang.

51

Susunan Acara
Waktu

Kegiatan

06.00 - 07.00

09.30 - 10.00

Berkumpul di Kampus
UNPAD DU
Perjalanan menuju CocaCola
Persiapan Kunjungan

10.00 - 12.30

Kunjungan I

12.30 - 13.00

Ishoma

13.00 - 16.00

Perjalanan ke Pertamina

Acara

16.00 - 16.30

Persiapan Kunjungan

Humas

16.30 - 18.00

Kunjungan II

18.00 - 18.45
18.45 - 20.00

Perjalanan menuju Metro


TV
Ishoma

Humas,
Acara
Acara

20.00 - 21.00

Persiapan Kunjungan

Humas

21.00 - 22.30

Menonton ProvocativeProactive
Perjalanan menuju Bandung

Humas,
Acara
Acara

07.00 - 09.30

22.30 - 02.00

Penanggung
Jawab
Humas
Acara
Humas
Humas,
Acara
Logistik,
Acara

Logistik,
Acara

Laporan Realisasi Anggaran

Laporan Realisasi Anggaran Program Kerja


HIMA Manajemen Unpad
Periode 2010/2011
Company Visit Nasional 2011
Per 31 Mei 2011
52

Keterangan

Makan
siang
disediakan

Makan
malam
disediakan

No.
1

Uraian

Ref

Rp2.000.000,00

4.b.7.5.21

Keterangan

Penerimaan :
-

PD II

HIMA Manajemen Unpad Rp300.000,00

Pendaftaran Peserta (58


orang)

Total Penerimaan
2

Realisasi

Rp5.220.000,00

4.b.7.5.22
4.b.7.5.12

Rp7.520.000,00

Pengeluaran :
Kesekretariatan
Print Proposal & Surat

Rp32.500,00

5.b.7.5.1

Print Proposal & Surat

Rp21.800,00

5.b.7.5.3

Rp26.700,00

5.b.7.5.13

Rp25.000,00

5.b.7.5.15

Kirim Berkas Via Pos

Rp5.000,00

5.b.7.5.2

Kirim Berkas Via JNE

Rp36.000,00

5.b.7.5.4

Print LPJ dan Lampiran

Rp10.000,00

5.b.7.5.17

TOTAL

Rp157.000,00

Print & Fotocopy Surat


Dispen Peserta
Fotocopy Rundown &
Tata Tertib

Komunikasi
Pulsa Simpati 50.000

Rp51.000,00

5.b.7.5.5

Pulsa Simpati 100.000

Rp101.000,00

5.b.7.5.6

53

1 surat
3 berkas @
Rp12.000,00
Print berwarna

TOTAL

Rp152.000,00

Logistik

Spanduk

Rp160.000,00

5.b.7.5.9

Design

Rp150.000,00

5.b.7.5.8

Xbanner

Rp125.000,00

5.b.7.5.11

Poster A3

Rp42.000,00

5.b.7.5.9

Nametag

Rp295.000,00

5.b.7.5.12

Sertifikat

Rp295.000,00

5.b.7.5.16

Aqua Gelas

Rp100.000,00

5.b.7.5.14

Plakat Manajemen Unpad

Rp240.000,00

5.b.7.5.7

TOTAL

Rp1.407.000,00

Travel & Konsumsi

Rp5.310.000,00

Total Pengeluaran

Rp7.026.000,00

Surplus Anggaran

Rp494.000,00

Dana Kebajikan

Rp12.350,00

Profit Bersih

Rp481.650,00

Profit Sharing
HIMA Manajemen Unpad

Rp385.320,00

Panitia

Rp96.330,00

54

5.b.7.5.10

3 lembar @
Rp14.000,00
59 buah @
Rp5.000,00
59 lembar @
Rp5.000,00
5 dus @
Rp20.000,00
2 buah @
Rp120.000,00

59 @ Rp90.000,00

Laporan Per Divisi Kepanitiaan


SEKRETARIS
1. EVALUASI
Pelaksanaan dalam pekerjaan kesekertariatan dapat dilaksanakan semuanya, Namun ada
beberapa hal yang mengalami kendala dalam pelaksanaanya karena masih dalam proses
pembelajaran. Tetapi seluruh tugas yang diberikan oleh OCP dapat dijalankan dengan
baik. Kejelasan mengenai jobdesk dari masing-masing divisi kurang begitu terlihat
sehingga banyak pekerjaan yang dijalankan tidak sesuai dengan tugasnya dan lebih
banyak diambil alih oleh OCP dari acara ini.
2. HAMBATAN
SOP yang berubah-ubah sedikit menyulitkan dalam membuat hal-hal yang berkaitan
dengan kesekertariatan, sehingga dibutuhkan penyusuwain yang berulang-ulang dan sunk
cost.
3. SARAN
Sebelum membuat atau mencetak hal-hal yang berkaitan dengan keseketariatan
sebaiknya melakukan riset terlebih dahulu dalam menyusun konten-konten yang
diperlukan dan pihak dari HIMA atau Dekanat harus mensosialisasikan perubahanperbuhan SOP yang berlaku sehingga minim terjadinya kesalahan.

BENDAHARA
1. EVALUASI
Acara ini sangat bersinggungan dengan banyaknya keluar masuk uang karena ada proses
pembayaran dari peserta dalam kuantitas yang sering sehingga pencatatannya harus jelas
agar tidak terjadi kesalahan, dan sebaiknya pembayaran dilakukan terpusat agar data yang
masuk sesuai dan tidak terjadi keterselipan. Dan tidak ada keterjelasaan Jobdesk sehingga
divisi ini lebih dikerjakan secara bersama oleh seluruh panitia.
2. HAMBATAN
Pendanaan awal yang sangat sulit karena dana dari pihak HIMA maupun dekanat sangat
lama turun, sehingga sangat menghambat jalannya seluruh pelaksanaan kegiatan yang
berhubungan dengan financial tetapi dapat diatasi dengan pendanaan pribadi dari panitia.

55

3. SARAN
Sebaiknya penarikan uang dilakukan secara terpusat sehingga tidak terlalu pusing dalam
pengelolaannya. Dan dana awal yang diberikan oleh HIMA dan dekanat lebih cepat turun
agar tidak menghambat jalannya seluruh rangkaian kegiatan.

DIVISI PERIZINAN
1. EVALUASI
Semua yang jobdesk yang diberikan untuk divisi perizinan dapat dijalankan dengan baik,
tetapi pada saat pelaksaanaanya, keterlambatan pengurusan surat-surat yang menyusul
sedikit mempersulit pelaksanaan dan sebaiknya dilakukan secara sekaligus.
2. HAMBATAN
Surat-surat yang menyusul dan orang-orang yang terkait sulit untuk dijumpai karena
ketidakjelasan waktu serta keberadaan mereka masing-masing.
3. SARAN
Semua hal kesekertariatan yang membutuhkan tanda tangan sebaiknya dilakukan secara
bersamaan dan melakukan janji terlebih dahulu dengan orang-orang yang dibutuhkan
agar jelas waktu dan tempat pertemuannya.

DIVISI ACARA
1. EVALUASI
Secara keseluruhan kegiatan ini berjalan dengan baik. Keberangkatan tepat pada
waktunya. Dan dalam Company Visit ini kami mengunjungi 3 perusahaan yaitu Coca
Cola di Cibitung, Pertamina di Gambir dan Metro TV menonton acara Provocative.
Pengalaman yang didapat juga banyak sekali dan insyaAllah berguna kedepannya.
Mahasiswa yang menjadi peserta juga berperan aktif dan tertib pada setiap kunjungan.

2. HAMBATAN
Hambatan yang dialami ada pada acara kami yang mengalami ketelatan waktu yang
disebabkan oleh macetnya Jakarta yang tidak terprediksi padahal kami sudah
mempersiapkan spare waktu 2 jam. Hal itu terjadi pada saat akan kunjungan ke
56

Pertamina. Seharusnya kami sampai jam 2, namun naru sampai di Pertamina jam 4. Hal
ini menyebabkan adanya ketidak enakan dari pihak panitia kepada pihak Pertamina.
Namun, hambatan lain selain keterlambatan waktu tidak ada.

3. SARAN
Saran untuk acara ini kedepannya, panitia lebih mempersiapkan hal-hal yang sekiranya
tidak terduga seperti kemacetan agar tidak menimbulkan hambatan seperti yang di atas.

DIVISI HUMAS
1. EVALUASI
Secara keseluruhan kegiatan yang berhubungan dengan humas dapat terlaksanakan
dengan baik, namun terdapat beberapa hambatan yang timbul di liar kendali panitia,
karena humas merupakan divisi yang kerjanya bergantung dari pihak luar. Selain itu
divisi humas harus selalu tanggap dalam menghadapi berbagai pertanyaan dan respon
dari pihak luar, karena humas merupakan pihak awal yang paling menentukan dalam
kegiatan ini.

2. HAMBATAN

Sulitnya mengumpulkan nomor telepon dan contact person perusahaan-perusahaan.

Sulitnya mencari waktu untuk menghubungi perusahaan-perusahaan karena harus


pada saat jam kerja dan bersamaan dengan jam kuliah panitia.

Hampir terdapat pembatalan kunjungan dari pihak perusahaan (PT Pertamina Hulu
Energi) pada saat H-2 karena terdapat masalah penggunaan ruangan di pihak
perusahaan, namun pada akhirnya permasalahan dapat teratasi.

3. SARAN

Harus memiliki atau membuat daftar nama beserta nomer telepon perusahaan
sebanyak-banyaknya baik dari internet, teman, maupun kerabat, dan pastikan nomor
kontak tersebut benar.

Harus langsung memegang contact person dari setiap perusahaan agar informasi
yang didapat lebih jelas, cepat, dan akurat.
57

Harus memberi tahu kepada pihak perusahaan secara jelas mengenai hal-hal yang
berkaitan dengan kunjungan, seperti hari, tanggal, konsep acara, content acara, dan
jumlah peserta.

Harus terus men-follow up dan mengingatkan perusahaan secara rutin, terutama


mendekati hari H.

Lebih baik memiliki back up untuk perusahaan yang akan dikunjungi karena pihak
perusahaan dapat membatalkan kunjungan sewaktu-waktu karena berbagai macam
hal yang terjadi di perusahaan tersebut.

DIVISI LOGISTIK DAN KONSUMSI


1. EVALUASI
Secara keseluruhan kegiatan yang berhubungan dengan logistik dan konsumsi dapat
terlaksanakan dengan baik. Namun terdapat beberapa hambatan yang timbul dari pihak
luar yang di luar kendali panitia.
2. HAMBATAN

Kesulitan dalam menentukan master design yg cocok untuk acara ini.

Bus yang digunakan mengalami gangguan AC, sehingga peserta mengalami


kepanasan dalam perjalanan.

Pencairan uang dari PD II yang terlambat membuat produksi media publikasi sedikit
tertunda.

3. SARAN

Mencoba untuk menggunakan jasa designer supaya mempermudah dan mempercepat


adanya sebuah master design, agar publikasi bisa berlangsung lebih cepat.

Selain mengecek kondisi fisik bus sebelum hari H, diperlukan juga tes kondisi AC
supaya tidak terjadi hal yang sama. Apabila perlu, jangan gunakan bus Gardena.

Menggunakan uang panitia sebagai dana talangan.

DIVISI DOKUMENTASI
1. EVALUASI
Pendokumentasian kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan
kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan.
58

2. HAMBATAN
Larangan-larangan melakukan dokumentasi di beberapa tempat kunjungan membuat
beberapa momen hilang pada saat Company Visit 2011.
3. SARAN
Lebih aktif dalam mendokumentasiakan acaranya agar lebih banyak momen yang
terambil gambarnya.

Evaluasi Kegiatan
Secara keseluruhan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Mulai dari kegiatan
perizinan, surat-menyurat kepada pihak perusahaan, persiapan berbagai hal mengenai logistik,
pembukaan stand untuk pendaftaran peserta, hingga pelaksanaan pada hari H. Namun, terdapat
beberapa hal yang sedikit mengganggu kegiatan ini, antara lain:

Lamanya dana yang turun dari pihak PD II dan HIMA, sehingga harus menggunakan
uang panitia terlebih dahulu.

Sulitnya membuat anggaran dengan biaya yang sekecil mungkin.

Sulitnya menentukan jumlah peserta dan komposisi peserta (antara dari pengurus HIMA
dan non pengurus HIMA) terkait dengan pihak perusahaan dan pihak Executive Board
yang sering mengubah permintaan mengenai peserta.

Sebaiknya dalam pelaksanaan kepanitiaan, saran dari pihak Executive Board memang
diperlukan, namun jangan sampai mengubah konsep yang sudah ada dan sudah matang jauh-jauh
hari sebelumnya. Selain itu perlu dilakukan sosialisasi secara merata dan seragam antara pihak
Executive Board dan pengurus HIMA lainnya, sehingga informasi mengenai hal-hal yang
penting seperti proposal, surat-menyurat, dan pendanaan dapat tersampaikan dengan baik, dan
tidak terjadi miss-komunikasi.

59

Daftar Surat Keluar


TANGGAL 13 APRIL 2011

No Surat

: 001/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/IV/2011

Lampiran

: 1 Berkas Proposal

Hal

: Permohonan Izin Kegiatan Company Visit

Tujuan

: PD III

No Surat

: 002/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/IV/2011

Lampiran

: 1 Berkas Proposal

Hal

: Permohonan Dana

Tujuan

: Treasury HIMA Manajemen 2010-2011

No Surat

: 003/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/IV/2011

Lampiran

: 2 Lembar Formulir Coca Cola Tour

Hal

: Permohonan Izin Kegiatan Kunjungan Perusahaan

Tujuan

: Coke Tour Coordinator Coca-cola Bottling Indonesia Cibitung

No Surat

: 004/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/III/2011

Lampiran

: 1 Lembar Rencana Kunjungan

Hal

: Permohonan Izin Kegiatan Kunjungan Perusahaan

Tujuan

: Manajer Humas PT Pertamina Hulu Energi (PHE)

No Surat

: 005/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/III/2011

Lampiran

: 1 Lembar Rencana Kunjungan

Hal

: Permohonan Izin Kegiatan Kunjungan Perusahaan

Tujuan

: Sekretaris Perusahaan PT Pertamina Hulu Energi (PHE)

No Surat

: 006/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/III/2011

Lampiran

: 1 Berkas Proposal dan 1 Lembar Rencana Kunjungan

Hal

: Permohonan Izin Kegiatan Kunjungan Perusahaan

Tujuan

: Kepala Bagian Humas Bank Central Asia (BCA)


60

No Surat

: 010/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/III/2011

Lampiran

: 1 Lembar Rencana Kunjungan

Hal

: Permohonan Izin Kegiatan Kunjungan Perusahaan

Tujuan

: Corporate Secretary Bank Mandiri

No Surat

: 013/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/III/2011

Lampiran

: 1 Lembar Rencana Kunjungan

Hal
Tujuan

: Permohonan Izin Kegiatan Kunjungan Perusahaan


: Corporate Secretary Bank Negara Indonesia (BNI)

TANGGAL 19 MEI 2011

No Surat

: 007/013/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/V/2011

Lampiran

: Daftar Nama Dispensasi Panitia dan Peserta Company Visit

Hal

: Permohonan Dispensasi

Tujuan

: Bapak/Ibu Dosen Pengajar

Lampiran

61

10. SAFARI PERUSAHAAN II


Latar Belakang
Seiring dengan berkembanganya kualitas dunia pendidikan khususnya didunia perkuliahan maka
berkembang pula kreatifitas dalam berorganisasi. Dalam perkembangan itu, tumbuhlah
kebiasaan kerjasama guna menunjang setiap tujuan organisasi. Untuk itu, HIMA Manajemen
Unpad periode 2010-2011 mengadakan kegiatan Safari Perusahaan yang diharapkan dapat
terus membangun serta menjalin hubungan baik dengan perusahaan.

Tujuan Kegiatan
1. Menjalin hubungan yang baik dan profesional dengan berbagai perusahaan.

62

2. Menciptakan peluang kerjasama antara HIMA Manajemen Unpad dengan perusahaan


yang dikunjungi.

Nama Kegiatan
SAFARI PERUSAHAAN II

Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini merupakan program yang diadakan oleh divisi Partner and Relation HIMA
Manajemen Unpad periode 2010-2011. Kegiatan yang dilakukan yaitu mengunjungi berbagai
perusahaan yang berada di wilayah Jakarta, Bandung, dan sekitarnya yang sekiranya dapat diajak
untuk bekerjasama dengan HIMA Manajemen Unpad baik dimasa sekarang maupun yang akan
datang. Dalam setiap kunjungan kami akan menggali informasi tentang profil perusahaan, info
magang, proses rekrutmen pegawai, strategi perusahaan, csr, dan teknis kerjasama..

Peserta Kegiatan
Peserta yang mengikuti Safari Perusahaan sebanyak 12 (dua belas) orang yang kesemuanya
merupakan pegurus HIMA Manajemen Unpad.
Waktu Kegiatan
25 APRIL 2011
2 MEI 2011

Tempat Kegiatan
BNI KANWIL BANDUNG
BRI KANWIl BANDUNG

Laporan Realisasi Anggaran


Laporan Realisasi Anggaran Program Kerja
HIMA MANAJEMEN Unpad
Periode 2010/2011
63

SAFARI PERUSAHAAN I
Per 20 Mei 2011
No
1

Uraian

Realisasi

Ref*

PD II

Rp. 110.000,-

4.b.7.1

Treasury HIMA

Rp. 100.000,-

Keterangan**

Penerimaan:

Manajemen
Total Penerimaan

Rp. 210.000,-

Pengeluaran:
Kesekretariatan

Rp. 37.500,-

5.b.7.1.1

Transportasi (Bensin+

Rp. 79.000,-

5.b.7.1.2 ; 5.b.7.1.3

Rp. 75.000,-

5.b.7.1.4

parkir)
Komunikasi
Total Pengeluaran

Surplus Anggaran

Rp. 191.500,-

(Rp. 18.500,-)

Evaluasi Kegiatan
Laporan Kegiatan Safari Perusahaan Bank BNI46, 2Mei2011
Pembicara

: Bpk.Agus Sulistya dan Bpk. Iman Santoso

Company Profile : Bank BNI46 merupakan bank pertama yang dimiliki oleh pemerintah
Indonesia, didirikan pada tahun 1946 oleh Bapak Sumitrodjoyohadikusuma. Pada tahun1996
bank ini berubah bentuk menjadi perusahaan public dan mendaftarkan sahamnya di lantai bursa
dengan nama PT.BNI 46 Tbk. Dibawah bimbingan dan pengawasan pemerintah, Bank BNI terus
menerus melakukan perubahan-perubanah ke arah yang lebih baik dan juga memperluas pangsa
pasarnya dengan cara melebarkan jaringan hingga ke luar negeri. Hingga saat ini Bank BNI

64

sudag membuka kantornya di 4 negara asing, yaitu Tokyo, Singapore, Hongkong, dan New
York.

Strategi Perusahaan, sebagai pelopor bank pemerintah pertama di Indonesia Bank BNI saat ini
merupakan salah satu bank yang memiliki keunggulan dalam pengelolaan manajemen dan
penggunaan teknologinya. Berdasarkan visi Prinsip (Profesionalisme, Integritas, Orientasi
pelanggan) yang dimilikinyd Bank BNI46 terus menerus melakukan perbaikan tiada henti
dengan meningkatkan kulaitas pelayanan dan semakin meningkatkan daya saing produk-produk
perbankan yang dimilikinya dengan cara menjalin kerjasama dengan perusahaan BUMN seperti
Telkom.

Corporate Social Responsibility : Berdasarkan PERMEN No.05/MBU/2007 program CSR Bak


BNI46 itu sendiri memiliki 2 program dasar, yaitu :
1.

Program Kemitraan, merupakan program yang diberikan kepada masyarakat luas dalam

bentuk pemberian kredit, capacity building, ataupun Kegiatan Kampoeng BNI. Inti dari program
ini sendiri adalah BNI46 berusaha untuk merangkul dan ikut serta memajukan lingkungan sekitar
dengan cara memberikan bantuan dalam betuk peminjaman dana dengan bunga rendah yang
hanya sebesar 6% per tahun.
2.

Bina Lingkungan, BNI46 fokus ke dalam 5 bidang yaitu pendidikan (diberikan kepasa

pelajar yang kurang mampu), kesehatan, pelestarian alam, bencana alam, dan prasarana. Berbeda
dengan program kemitraan, pada program bina lingkungan ini merupakan bentuk bantuan
sepenuhnya bersifat sukarela dan tidak mengharapkan imbalan sama sekali.

Recruitment dan Info Magang


Recruitment, dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. Membuka peluang bagi applicant yang
ingin menjadi officer atau asisten. Untuk bagian officer sendiri akan ditempatkan di kantor pusat
dengan persyaratan jenjang pendidikan min.s1. Adapun untuk menjadi asisten nantinya akan
ditempatkan di kantor wilayah cabang dengan persyaratan min.pendidikan D3 dan S1.
Tahap recruitment bagian officer

65

Seleksi administrasi

Wawancara

Psikotest

Tes kesehatan

Masa pelatihan 9 bulan, ditempatkan di kantor cabang

Ikatan dinas selama 3 tahun

Tahap recruitment bagian asisten

Seleksi administrasi

Wawancara

Psikotest

Tes kesehatan

Masa pelatihan 3 minggu, ditempatkan di kantor cabang

Kontrak kerja selama 2 tahun

Untuk informasi lebih lanjut dapat mengunjungi website di alamat ini www.BNI.co.id ataupun
mengunjungi job fair yang biasanya diadakan oleh universitas-universitas dan perguruan tinggi.

Daftar Surat Keluar dan Masuk


001/PR/EXT/HIMA

Permohonan Izin Kegiatan Kunjungan

30 Maret

MGT/UNPAD/III/2011

Perusahaan

2011

002/PR/EXT/HIMA

Permohonan Izin Kegiatan Kunjungan

MGT/UNPAD/III/2011

Perusahaan

003/PR/EXT/HIMA

Permohonan Izin Kegiatan Kunjungan

MGT/UNPAD/III/2011

Perusahaan

004/PR/EXT/HIMA

Permohonan Izin Kegiatan Kunjungan

MGT/UNPAD/III/2011
005/PR/EXT/HIMA

Perusahaan
Permohonan Izin Kegiatan Kunjungan
66

30 Maret
2011
30 Maret
2011
30 Maret
2011
30 Maret

MGT/UNPAD/III/2011

Perusahaan

006/PR/EXT/HIMA

Permohonan Dana

MGT/UNPAD/III/2011
WBN/4.1/1941

2011
30 Maret
2011

Persetjuan Kunjungan BNI

26 April
2011

868/PK/GMSDM/IV/2011

Persetujuan Kunjungan Pupuk Kujang

21 April
2011

Laporan Per Divisi Kepanitiaan


SEKRETARIS
1. EVALUASI
Program kerja Safari 2 sudah berlangsung dengan baik, dalam konten acara juga sudah
didapatkan beberapa catatan penting untuk dibawa sebagai informasi di lingkungan
manajemen unpad.
2. Hambatan: Bendahara
1. Evaluasi
Penggunaan dana safari 2 bisa di manage dengan baik.
2. Hambatan
Pencairan dana dari PD2 melalui Hima terlambat turun, sehingga perlu dana talangan
3. Saran
Pencairan dana seharusnya bias dilakukan sebelum program berjalan.
Divisi Perizinan
1. EVALUASI
Secara keseluruhan perizinan bias didapatkan sesuai pada waktu yang sudah
direncanakan sebelumnya.
2. HAMBATAN: -

67

Divisi Acara
1. Evaluasi
Pada kunjungan ke BNI dan BRI berlngsung dengan baik, namun pada saat H-1
Kunjungan ke Pupuk kujang, tiba-tiba pihak dari pupuk kujang menghubungi karena ada
kegiatan mendadak sehingga acara ini perlu di tunda sampai waktu yang belum
ditentukan sehubungan dengan adanya UAS semester genap

Lampiran

11. GRADUATION DAY


Latar Belakang

Sebagai salah Program studi Manajemen dan Bisnis yang terbaik di Indonesia,
Universitas Padjadjaran memiliki banyak lulusan yang berkualitas setiap tahunnya. Lulusanlulusan ini diharapkan bisa menjadi individu yang unggul baik di dunia kerja dan masyarakat
guna kemajuan bangsa ini.

68

Banyak hal yang telah mereka dialami wisudawan selama berada di bangku perkuliahan,
untuk memperoleh gelar sarjana. Dari hal yang diinginkan sampai yang tidak diinginkan telah
mereka tempuh dengan semangat. Dan dalam waktu yang singkat dalam menepuh pendidikan
diharapkan bisa menambah kemampuan dari masing-masing individu, dan kenangan yang
tersendiri bagi mereka semua.
Untuk itu kami dari Hima Manajemen Unpad ingin mengadakan acara pelepasan dari
para lulusan program studi S1 Manajemen dalam bentuk syukuran dan ramah tamah. Agar
terbentuk ikatan yang kuat diantara alumni, mahasiswa yang masih aktif, dan Program Studi.

Maksud dan Tujuan

Maksud kami melaksanakan kegitan ini adalah guna memberikan apresiasi bagi para
lulusan manajemen. Yang bertujuan agar terjalinnya ikatan yang kuat diantara alumni,
mahasiswa yang masih aktif, dan Program Studi. Yang bermanfaat bagi kemajuan dari Program
Studi.

Nama Kegiatan
Graduation Day II

Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari, tanggal : Selasa, 24 Mei 2011


Waktu

: 15.00-17.30 WIB

Tempat

: Hall C Gedung Perkuliahan Fakultas Ekonomi

Peserta Kegiatan
Wisudawan Dan Wisudawati Lulusan Manajemen Unpad Pada Wisuda Gelombang II
(Febuari 2011) sebanyak 41orang, dan yang hadir pada saat kegiatan sebanyak 19 orang atau
46,34%

69

Ssusunan Acara
No.

Waktu

Keterangan

14.00-14.15

Breafing

14.15-15.00

Persiapan

15.00-16.30

Menjemput Wisudawan

16.00-17.30

Sesi Foto

17.30-17.45

Beres-beres

Laporan Realisasi Anggaran

Laporan Realisasi Anggaran Program Kerja


Hima MANAJEMEN Unpad
Periode 2010/2011
Graduation Day II
Per 12 Juni 2011
No.
1

Uraian

Ref*

Penerimaan :
Hima Manajemen

Realisasi

Rp150.000

4.b.7.2.01

Kemahasiswaan/ PR III

Rp1.200.000

4.b.7.2.02

Total Penerimaan

Rp1.350.000

Pengeluaraan :
Print, Jilid, dan Map

Rp36.100

5.b.7.2.03

Baligho

Rp255.000

5.b.7.2.04

Pemasangan Baligho

Rp30.000

5.b.7.2.05

Tali Tambang

Rp15.500

5.b.7.2.06

Lighting

Rp250.000

5.b.7.2.07

Figura

Rp150.000

5.b.7.2.08

70

Keterangan

Cetak Foto

Rp30.000

5.b.7.2.09

CD Foto*

Rp60.000

5.b.7.2.10

Print Cover CD*

Rp30.000

5.b.7.2.11

Tempat CD*

Rp40.000

5.b.7.2.12

Cetak Spanduk

Rp60.000

5.b.7.2.13

Pembungkus

Rp18.500

5.b.7.2.14

Biaya Kirim

Rp370.000

5.b.7.2.15

Total Pengeluaran

Rp1.345.100

Surplus

Rp4.900

Dana Kebajikan

Rp123

Profit Bersih
4

Profit Sharing

Rp4.778
Rp

Laporan Setiap Divisi


Sekertaris dan Bendahara
Hambatan
Kurang memehami konsep-konsep penyususnan kesekertariatan (surat-surat, proposal,
LPJ)
Prosedur berbelit-belit sehingga banyak terjadi kesalahan-kesalahaan
Bon yang tertahan, membuat penyusunan LRA terhambat

Evaluasi
Kerja dari divisi sekertaris dan bendahara sudah cukup baik, tapi ada beberapa job desk
yang tidak terlaksana, sehingga di ambil alih oleh yang lain.
Saran
Dalam penyususnan surat, proposal, dan LRA harus memperhatikan SOP dengan
seksama dan berkoordinasi lagi dengan sekertaris HIMA.

71

Segala jenis bon yang keluar harus segera diserahkan pada sekertaris agar mempermudah
dan mempercepat pembuatan LRA.

Perizinan
Hambatan
Prosedur perizinan yang baru, belom tersosialisasi dengan benar sehingga belom siap
menghadapinya.
Ketidak jelasan waktu kunjungan yang disediakan oleh orang-orang yang dibutuhkan
dalam hal perizinanan membuat ketidak pastian.
Evaluasi
Kerja dari divisi perizinan sudah baik, semua izin dapat diperoleh dan terselesaikan.
Saran
Membuat janji terlaebih dahulu dengan orang-orang yang dibutuhkan
Mencari informasi tentang perkembangan prosedur perizinan yang baru berlaku

Liaison officer
Hambatan
Data wisudawan susah di dapatkan dan terlalu mepet waktu yang diberikanya.
Perebdaan anatar wisudawan manajemen dengan wisudawaan fe yang lainya sulit untuk
dibedakan.
Spanduk ucapan selamat yang hilang, yang digunakan penanda bagi panitia.
Susah mengajak wisudawan untuk foto di hall c.
Evaluasi
Kerja dari divisi LO sangat baik, coordinator yang cekatan dan fleksibelitas dalam
menghadapi segala bentuk hambatan memang diperlukan.
Saran
Di perlukan spanduk sebagai identitas agar wisudawan lev\bih cepat mengenali panitia.
Membuat surat undangan resmi agar yang hadir lebih banyak lagi.
Ajakan yang lebih gencar lagi.

72

Publikasi dan Dokumentasi


Hambatan
Data yang diberikan oleh Kemahasiswaan tidak lengkap dan ada yang salah sehingga
kekurangan saat pendataanya
Sulitnya Mencari data foto wisudawan yang lulus, jadi ada 1 orang yang fotonya tidak
tercantum dalam baligho.
Lokasi pemotretan yang tidak strategis membuat minimnya wisudawan yang datang.
Evaluasi
Kerja dari divisi Pubdok sangat baik, hanya keterlambatan dalam mencetak baligho.
Saran
Pemindahan lokasi bisa menjadi alternative tempat yang baru.
Dan pembuatan baligho lebih dari jauh-jauh hari telah selesai dibuat.

Evaluasi Kegiatan
Acara ini sudah berlangsung dengan cukup baik walaupun masih ada kekuranganya, dari sisi
panitia maupun hambatan-hambatan yang muncul. Tapi semuanya dapat diatasi dengan sangat
baik karena kepanitian yang solid, di dalamnya.
Respon dari para alumni atas kegiatan ini sangat baik, tapi karena kondisi waktu yang terlalu ke
sorean dan cuaca yang hujan membuat hanya setengah wisudawan yang hadir. Jadi acara seperti
ini seharusnya terus dilaksanakan pada setiap periodenya agar ikatan anatara Hima dan almuni
terus terjalin dengan baik.

Daftar Surat Masuk dan Keluar

1.

No Surat
Tanggal surat
Tujuan surat
Perihal

: 001/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/V/2011
: 03 Mei 2011
: Kepala Sub Bagian Akademik
: Permohonan Permintaan Database Wisudawan

2.

No Surat

: 002/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/V/2011
73

3.

4.

Tanggal surat
Tujuan surat
UNPAD
Perihal

: 03 Mei 2011
: Pembantu Dekan III Fakulatas Ekonomi

No Surat

: 003/PR/EXT/HIMAMGT/UNPAD/V/2011

Tanggal surat
Tujuan surat
Perihal

: 03 Mei 2011
: Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan
: Permohonan Izin Peminjamaan Ruangan

No Surat

: 004/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/V/2011

Tanggal surat
Tujuan surat
Perihal

: 03 Mei 2011
: Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan
: Permohonan Izin Pemasangan Baligho

: Permohonan Izin Kegiatan

5.

No Surat
: 005/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/V/2011
Tanggal surat : 03 Mei 2011
Tujuan surat
: Bapak/IbuDosenPengajar
Perihal
: Permohonan dispensasi

6.

No Surat
Tanggal surat
Tujuan surat
Perihal

: 006/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/V/2011
: 03 Mei 2011
: Treasury Hima Manajemen Unpad
: Permohonan Dana

12. MADING HIMA MANAJEMEN


Latar Belakang
Hima Manajemen Unpad memerlukan suatu sounding media untuk merangsang
kesadaran masyarakat eksternal dan khususnya masyarakat internal Manajemen Unpad
mengenai eksistensi Hima Manajemen Unpad periode 2010-2011. Pilar dari media informasi

74

utama di dalam organisasi Hima Manajemen Unpad periode 2010-2011 adalah website,
mading, social network, dan yang terakhir adalah majalah.
Mading merupakan sarana untuk mengumpulkan, menyaring, dan mensosialisasikan
informasi yang dihimpun dari dan untuk warga Manajemen Unpad. Informasi yang
diperoleh, diolah, dan dipublikasikan di mading hima manajemen. Di edisi pertama ini, kami
ingin mengangkat kembali citra Himpunan Manajemen sebagai sebuah organisasi yang
profesional dan solid, yang mampu menjadi fasilitator atau penghubung warga manajemen
lintas angkatan.

Tujuan Kegiatan
Tujuan dari program ini adalah :

Memperkenalkan kepengurusan hima manajemen unpad 2010-2011 kepada


masyarakat kampus

Membuat suatu wadah informasi dan hiburan bagi masyarakat Manajemen Unpad

Mempermudah akses penyampaian informasi bagi khalayak Manajemen Unpad melalui


website HIMA MANAJEMEN

Nama Kegiatan
Mading HIMA MANAJEMEN
Waktu Kegiatan
Waktu

: tiap saat ketika ada pengumuman

Laporan Realisasi Anggaran


LAPORAN REALISASI ANGGARAN
HIMA MANAJEMEN UNPAD
PERIODE 2010/2011
(Majalah Dinding)
Mei 2011

75

NO

URAIAN

PENERIMAAN :
DANA PD II

REALISASI

REF

RP450.000,00

4.b.9.2.1

Rp. 72.000,00

5.b.9.2.1

Rp. 12.000,00

5.b.9.2.2

Rp. 4000,00
Rp. 12.500,00
Rp. 8.500,00
Rp. 3000,00
Rp. 23.000,00
Rp. 17.500,00
Rp. 11.000,00
Rp. 12.500,00
Rp. 12.500,00
Rp. 5.000,00
Rp. 6.000,00

5.b.9.2.3
5.b.9.2.4
5.b.9.2.5
5.b.9.2.6
5.b.9.2.7
5.b.9.2.8
5.b.9.2.9
5.b.9.2.10
5.b.9.2.11
5.b.9.2.12
5.b.9.2.13

RP. 37.000,00
Rp. 10.000,00

5.b.9.2.14
5.b.9.2.15

KETERANGAN

TOTAL
PENERIMAAN

PENGELUARAN

2 lembar
impraboard besar
1 lembar
impraboard kecil
1 lembar sterofom
5 lembar sporlait
1 pack kertas lipat
2 pack paku
payung
1 pack binder clip
5 buah spectra
I pack loam for
1 buah spidol
silver
5 lembar sekot
jahit
1 rol doubel tape
2 lembar
impraboand
Print dan lain lain
PRINT warna
PRINT
PROPOSAL
TOTAL
PENGELUARAN
PROFIT BERSIH

RP.246.500,00
RP.
203.500,00

76

DIGUNAKAN
UNTUK
UPDATE
MADING PER
TRIWULAN

Evaluasi Kegiatan

Ketua Pelaksana
HAMBATAN

Keterlambatan turunnya dana dari PD II membuat keperluan mading terlebih dahulu


ditalangi oleh divisi kami

Banyaknya pengumuman pengumuman yang ingin langsung ditempel di mading tanpa


sepengetahuan dari divisi kami.

SOLUSI

Koordinasi antara staff-manager-GM-EB tentang penempelan informasi di madding.

Menggunakan uang pribadi untuk membuat keperluan mading terlebih dahulu

SARAN

Pengawasan yang lebih di mading dan semua informasi yang ingin disampaikan dari tiap
divisi lebih baik lewat mading untuk menimbulkan awarness agar mading selalu terus
dilihat setiap saat.

Daftar Surat Keluar


No. Surat

Tanggal

Tujuan

Perihal

004/IM/EXT/HIMA
MGT/UNPAD/II/2011

PD II

Permohonan Dana

13. X-MEN, EKSPRESI MANAJEMEN


Latar Belakang
Hima Manajemen Unpad memerlukan suatu sounding media untuk merangsang
kesadaran masyarakat eksternal dan khususnya masyarakat internal Manajemen Unpad
mengenai eksistensi Hima Manajemen Unpad periode 2010-2011. Pilar dari media informasi
77

utama di dalam organisasi Hima Manajemen Unpad periode 2010-2011 adalah website,
mading, social network, dan yang terakhir adalah majalah.
Majalah merupakan sarana untuk mengumpulkan, menyaring, dan mensosialisasikan
informasi yang dihimpun dari dan untuk warga Manajemen Unpad. Informasi yang
diperoleh, diolah, dan dipublikasikan di majalah X-Men sepenuhnya merupakan kontribusi
dari warga Manajemen. Di edisi pertama ini, kami ingin mengangkat kembali citra
Himpunan Manajemen sebagai sebuah organisasi yang professional dan solid, yang mampu
menjadi fasilitator atau penghubung warga Manajemen lintas angkatan.

Tujuan Kegiatan
Tujuan dari program ini adalah :
1. Memperkenalkan

kepengurusan

HIMA

Manajemen

Unpad

2010-2011

kepada

masyarakat kampus.
2. Sarana mempererat silahturahmi antar keluarga besar Manajemen lintas angkatan.
3. Komitmen terhadap tujuan Himpunan dengan antusias, saling berkontribusi member
informasi dan berbagi pengalaman.

Nama Kegiatan
X-Men, EkspresiManajemen
Waktu Kegiatan
Waktu

: Minggu Pertama Mei 2011

Laporan Realisasi Anggaran


LAPORAN REALISASI ANGGARAN
HIMA MANAJEMEN UNPAD
PERIODE 2010/2011
Majalah Ekspresi Manajemen
Mei 2011
NO

URAIAN

REALISASI

78

REF

KETERANGAN

PENERIMAAN :
DANA PD II

RP2.000.000,00

4.b.9.3.1

RP. 12.000 X
150
EKSEMPLAR
=
Rp
1.800.000,00

5.b.9.3.1

RP. 20.000,00
Rp. 10.000,00
RP.1.830.000

5.b.9.3.2
5.b.9.3.3

TOTAL
PENERIMAAN

PENGELUARAN
BIAYA
PERCETAKAN :
UKURAN KERTAS
A5, 28 HALAMAN
FULL COLOR,
COVER LAMINASI

KESEKRETARIATAN
PRINT SURAT
PRINT PROPOSAL
TOTAL
PENGELUARAN
PROFIT BERSIH

RP. 170.000,00

DIGUNAKAN
125.000 UNTUK
MENUTUPI
PEMBUATAN
BALIGHO
HIMA
MANAJEMEN

Evaluasi Kegiatan
Ketua Pelaksana
HAMBATAN

Keterlambatan turunnya dana dari PD II membuat X-men tertunda untuk dicetak.

Pembuatan materi X-Men berdekatan dengan waktu UTS sehingga konsentrasi

para anggota sedikit terpecah


SOLUSI
79

Koordinasi antara staff-manager-GM-EB.

Membarikan pengertian kepada setiap peserta.

SARAN

Pemimpin redaksi sebaiknya menetapkan jadwal yang disepakati dan dipenuhi

secara disiplin oleh seluruh anggota agar pengumpulan materi X-Men tidak terburu-buru.

Manager juga sebaiknya memberikan arahan dan control terhadap pemimpin

redaksi dan anggotanya.

Daftar Surat Keluar


Tan
No. Surat

ggal

Tujuan

005/IM/EXT/HIMA

Perihal
Permohonan

MGT/UNPAD/XII/2010

PD II

Dana

14. PRAKTIKUM BISNIS YOUNG ENTREPRENEUR CLUB


LATAR BELAKANG
YEC merupakan wadah bagi masyarakat manajemen yang ingin mengenal dunia
kewirausahaan. Dengan mengikuti club ini diharapkan masyarakat manajemen dapat
menyalurkan minat dan bakat nya dalam dunia bisnis lebih dalam dan menjadi praktisi secara
langsung sehingga Program studi Manajemen dapat menghasilkan lulusan yang dapat bersaing
dan menciptakan lapangan pekerjaan dalam dunia bisnis.
Untuk itu kami bermaksud untuk menyelenggarakan Praktikum Bisnis ini agar seluruh
anggota YEC dapat belajar lebih jauh mengenai segala hal tentang bisnis., sehingga club YEC ini
semakin banyak menampun Entrepreneur muda Manajemen Unpad.

TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah :
80

Mencetak wirausaha muda baru di lingkungan Manajemen Unpad

Menambah wawasan tentang praktek bisnis secara langsung.

Membandingkan

teori

yang

di

dapatkan

dalam

ilmu

Manajemen

dengan

pengaplikasiannya dalam dunia bisnis.

Evaluasi dan konsultasi tentang bisnis yang dihadapi oleh anggota

NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan ini adalah:
Praktikum Bisnis YEC Hima Manajemen Unpad

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN


Hari, Tanggal : Sabtu, 30 April 2011
Waktu

: 10.00 14.00

Tempat

: Ruang B1 Kampus FE UNPAD

PESERTA KEGIATAN
Peserta yang mengikuti kegiatan ini sesuai dengan yang telah di rencanakan yaitu anggota YEC
dan Dosen yang berjumlah 11 orang.

SUSUNAN ACARA
Waktu

Acara

10.00 WIB

Registrasi

10.15 WIB

Sambutan oleh OCP dan Manajer YEC

10.30 WIB

Materi oleh Dosen Bpk. Adhi Prapaskah

12.15 WIB

Makan Siang

13.00 WIB

Sharing Bisnis

81

ANGGARAN DANA YANG TEREALISASIKAN

FORMAT LAPORAN REALISASI ANGGARAN


Laporan Realisasi Anggaran Program Kerja
HIMA MANAJEMEN Unpad
Periode 2010/2011
(Nama Program Kerja : Praktikum Bisnis YEC)
Per (30/04/2011)

No

Uraian

Penerimaan :

Realisasi

Ref

- PD II

Rp 200.000

4.b.10.1.x

- HIMA

Rp 200.000

Total Penerimaan

Rp 400.000

Keterangan

Pengeluaran :
- Konsumsi

Rp 280.000

- Souvenir

Rp 95.000

- Operasional

Rp 25.000

Total Pengeluaran

Rp 400.000

Surplus Anggaran

Rp -

Dana Kebijakan

Rp -

Profit Bersih

Rp -

Profit Sharing

Rp -

5.b.10.1.x

25/02/2011

LAPORAN PER DIVISI KEPANITIAAN (HAMBATAN,SOLUSI,SARAN)

82

HAMBATAN

Manager :
o Mengontrol segala aspek secara keseluruhan

Staff HRD :
o Merekatkan anggota YEC secara keseluruhan

Staff Link & Social :


o Mendapatkan contact person Dosen
o Mendekati Dosen untuk sharing

Staff Data & Information :


o Mendapatkan konfirmasi pasti dari anggota
o Kesulitan menghubungi beberapa anggota yang kurang komunikasi

SOLUSI

Manager :
o Dapat masuk kedalam seluruh aspek lingkungan anggota
o Mengenal dosen, anggota, dan staff lebih dalam

Staff HRD :
o Mendekatkan diri kepada seluruh anggota
o Bersikap ramah, friendly, dan melayani
o Tidak ragu-ragu untuk mendekatkan diri kepada anggota

Staff Link & Social :


o Mencari contact person Dosen kepada kerabatnya di lingkungan Manajemen FE
UNPAD
o Mendekati dan berhubungan langsung dengan Dosen

Staff Data & Information :


o Mengingatkan anggota untuk selalu menkonfirmasi setiap kali dihubungi
o Memilih Penanggung Jawab anggota

SARAN

83

Manager :
o Harus meningkatkan performa dan kinerja pengurus YEC
o Selalu optimis untuk medapatkan hasil yang terbaik

Staff HRD :
o Meningkatkan ajang kumpul YEC lebih intens
o Selalu memberikan pelayanan yang nyaman kepada anggota

Staff Link & Social :


o Mencari dan mencari kenalan pengusaha yang tidak hanya terbatas dari pengurus
o Meningkatkan pertemuan dengan pengusaha untuk berbagi pengalaman

Staff Data & Information :


o Membangun sistem informasi untuk komunikasi antar dan dengan anggota lebih
mudah dan praktis
o Membuat jejaring sosial sebagai wadah bagi pengurus dan anggota

EVALUASI KEGIATAN KESELURUHAN OLEH PROYEK OFFICER


Organizing Committee President :

Tidak sesuai dengan harapan

Kehadiran anggota tidak sesuai target

Bendahara :

Laporan keuangan terselesaikan

Bukti transaksi terselesaikan

Staff Publikasi dan Dokumentasi :

Mendapatkan dokumentasi saat berlangsung nya acara

Publikasi masih kurang maksimal

84

15. TOEFL PREPARATION


LATAR BELAKANG

Bahasa Inggris merupakan bahasa pengantar/internasional yang digunakan di dunia


pendidikan, karir dan kehidupan sehari-hari. Memiliki kemampuan komunikasi dengan bahasa
Inggris menjadi sebuah kewajiban bagi setiap orang di dunia termasuk mahasiswa. Mahasiswa
sebagai agen perubahan dituntut untuk menguasai bahasa Inggris agar dapat bertahan di tengah
persaingan global. Dengan komunikasi dalam bahasa Inggris, mahasiswa akan mampu
mempermudah pembelajaran di kelas, diskusi dengan mahasiwa asing, mempelajari literatur
dalam bahasa Inggris dan menjadi nilai tambah bagi dirinya di mata perusahaan. Perusahaanperusahaan terbaik di Indonesia telah menetapkan standar TOEFL cukup tinggi sebagai prasyarat
dalam proses rekrutmen.
TOEFL merupakan singkatan dari Test Of English as a Foreign Language. TOEFL
adalah standardisasi kemampuan bahasa inggris seseorang secara tertulis (de jure) yang meliputi
empat aspek penguasaan: Listening, Writing dan Reading. Sistem penilaian TOEFL
menggunakan konversi dari setiap jawaban yang benar. Nilai TOEFL tertinggi yang bisa dicapai
seseorang adalah 675. TOEFL menjadi salah satu standar di dunia untuk mengukur kemampuan
bahasa Inggris seseorang.
Berdasarkan hal di atas, mahasiswa perlu untuk mempersiapkan kemampuan berbahasa
Inggrisnya lebih awal dan perlu melatih dirinya secara intensif.Maka dari itu, Himpunan
Mahasiswa Manajemen FE UNPAD bermaksud mengadakan kegiatan TOEFL Preparation for
Managementuntuk membantu mahasiswa di lingkungan Manajemen UNPAD dalam persiapan
tes TOEFL.

TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah :

Menjadi sarana yang mudah dan murah untuk belajar bahasa Inggris

Menjadi sarana terdekat untuk mempelajari TOEFL


85

Mahasiswa manajemen UNPAD termotivasi untuk mempelajari bahasa Inggris sebagai


bahasa internasional

NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan ini adalah:
TOEFL PREPARATION FOR MANAGEMENT

BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini akan diselenggarakan dalam bentuk kegiatan belajar bersama, diskusi, dan latihan
soal
PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan adalah mahasiswa Manajemen FE UNPAD

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN


Tanggal Kegiatan

: 1 April 16 Mei 2011

Waktu Kegiatan

: Senin, 12.00-14.30
Selasa, 09.30-14.30
Rabu, 09.30-17.00
Kamis, 12.00-17.00
Jumat,09.30-11.30

Tempat Kegiatan

: RKM Hima Manajemen

LAPORAN REALISASI ANGGARAN

Laporan Realisasi Anggaran Program Kerja


HIMA MANAJEMEN Unpad
Periode 2010/2011
Nama Program Kerja : TOEFL Preparation
Per 3 Juni 2011

86

No

Uraian

Penerimaan :

Realisasi

Ref*

- HIMA MGT

Rp 300.000

4.b.5.2.1

- PD II

Rp 570.000

4.b.5.2.2

Total Penerimaan

Rp 870.000

Pengeluaran***) :
- Konsumsi tutor

Rp 169.500

5.b.5.2.1

- Gaji tutor

Rp 486.700

5.b.5.2.2

- Whiteboard

Rp 70.000

5.b.5.2.3

- Proposal

Rp 22.000

5.b.5.2.4

- Fotokopi

Rp 25.000

5.b.5.2.5

- Sertifikat panitia

Rp 36.000

5.b.5.2.6

- Sertifikat peserta

Rp 25.000

5.b.5.2.7

Total Pengeluaran

(Rp 834.200)

Surplus/ Defisit
3

Anggaran

Rp 35.800

Dana Kebajikan

(Rp 900 )

Profit Bersih

Rp 34.900

Profit sharing

Rp -

87

Keterangan**

Laporan dari Tiap Divisi

Divisi Perizinan

Hambatan:
Birokrasi FE Unpad yang memakan waktu cukup lama, mempersulit proses perizinan

Saran:
Memilih panitia divisi perizinan yang sudah mengetahui & sadar akan tugasnya

Divisi Sekretaris

Hambatan:
o

Banyaknya perubahan proposal, sehingga memperlambat kinerja,

Kepanitiaan yang merupakan gabungan antara SDC dan EC, sehingga membuat

sekretaris kesulitan dalam membuat surat (atas nama SDC atau EC),
o

Karena English Club tergolong klub baru, jadi belum mengetahui kode-kode untuk surat

dan LRA yang mengakibatkan lambatnya kinerja

Saran:
Penyusunan panitia harus lebih terorganisir walaupun merupakan acara gabungan antara SDC
dan EC, sehingga memperjelas semua jenis surat yang akan dikeluarkan berasal darimana.

Divisi Acara

Pelaksanaan:
o Peserta banyak yang hadir tidak tepat waktu,
o Peserta sering tidak konfirmasi kehadiran.
o Peserta sering pindah jadwal dan pemberitahuannya mendadak,
o Sulit mempertahankan full team di kelas, dikarenakan tidak ada ikatan yang kuat
antara peserta kegiatan dengan kegiatan itu sendiri,
o Tutor sering ganti jadwal dan tidak bisa hadir,
o Acara sering dimulai tidak tepat waktu karena menunggu peserta sampai full team,
namun ada beberapa kelas yang selalu dimulai secara tepat waktu, dan
88

o RKM B sering tidak kondusif.

Hamb
o Sulit meminta konfirmasi kepada beberapa peserta,
o Pertemuan kurang dari 10 kali dikarenakan ada UTS,
o Tidak adanya modul tetap, modul yang ada difotokopi pada saat kelas berlangsung
sehingga membuat waktu belajar delay,
o Jadwal Penanggungjawab kelas yang serupa dengan Penanggungjawab lain,
o Penanggungjawab kelas ada yang sulit dimintai konfirmasi,
o Tutor kelas ada yang sulit dimintai konfirmasi,
o Dana konsumsi tutor tidak memadai,
o Ruangan belajar yang kurang kondusif, dan
o Tidak ada pengikat antara peserta dengan kegiatan itu sendiri.

Saran:
o Disiplin waktu baik dari peserta, panitia, maupun tutor,
o Harus ada ikatan yang kuat antara peserta dan kegiatan,
o Jadwal tetap dan peraturan pindah kelas yang jelas,
o Pembuatan kurikulum yang jelas,
o Penyediaan modul bagi peserta maupun tutor, dan
o Pendanaan yang lebih mantap.

Divisi Logistik
Hambatan:
o Tempat yang tidak pasti mempersulit persiapan logistik
o Tempat yang digunakan kurang kondusif
o Panitia kurang disiplin
o Kurang komunikasi

89

Saran:
o Harus lebih terkoordinir dan disiplin
o Tempat harus sudah dipastikan dan dikonfirmasi ulang sebelum kegiatan
dilaksanakan

Divisi Publikasi
Hambatan:
Sering terjadinya penyampaian kesalahan informasi

Saran:
Lebih teliti dalam memberikan informasi kegiatan

DAFTAR SURAT KELUAR DAN MASUK

1.

No

:001/ENG/HIMA MGT/UNPAD/III/2011

Tanggal

: 7 Maret 2011

Hal

: Permohonan izin kegiatan

Ditujukan kepada

: Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi UNPAD


Dr. H. Sulaeman Rahman Nidar, S.E., M.B.A.

2.

No

:002/ENG/HIMA MGT/UNPAD/III/2011

Tanggal

: 7 Maret 2011

Hal

: Permohonan dana

Ditujukan kepada

: Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi UNPAD


Dr. Sri Mulyani NS, SE, MS, Ak

3.

No

:003/ENG/HIMA MGT/UNPAD/III/2011

Tanggal

: 7 Maret 2011

Hal

: Permohonan dana

Ditujukan kepada

:Treasury HIMA Manajemen FE Unpad


Xeldenna Lydia Reliadi

90

PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban Kuartal II ini kami buat. Semoga kita semua dapat
mengambil manfaat dari kegiatan Hima Manajemen 2010-2011, demi terciptanya mahasiswa
yang mengantarkan

Indonesia ke arah yang lebih baik pada umumnya, dan Management

UNPAD ke arah yang lebih baik pada khususnya.


Atas perhatian Saudara/i kami ucapkan terimakasih.

Chief Executive Officer


HIMA Manajemen 2010-2011

General Secretary
HIMA Manajemen 2010-2011

Rezha Satria
120310080027
Pembantu Dekan III
FE Unpad

Delthia Dewi S.
120310080181
Ketua Program Studi Manajemen
FE Unpad

Popy Rufaidah, SE. MBA. PhD


NIP. 19670807 199203 2 003

Dr.Hj. Umi Kaltum, SE.MSi


NIP. 19680815 199403 2 001

91

Anda mungkin juga menyukai