LPJ Triwulan Kegiatan Finish PDF
LPJ Triwulan Kegiatan Finish PDF
HIMA
MANAJEMEN
UNPAD
LAPORAN PERTANGGUNG
JAWABAN
KATA PENGANTAR
Triwulan kedua adalah masa-masa paling menantang dalam kepengurusan HIMA
Manajemen periode 2010-2011. Di 3 bulan ini kami berusaha senantiasa beradaptasi dalam
organisasi, baik dalam hal saling mengenal seluruh stakeholder HIMA manajemen, menjalankan
standard operating procedure, serta membuat serangkaian program dan proyek kerja demi
mencapai visi & misi HIMA Manajemen 2010-2011.
Seluruh kegiatan yang telah kami lalui, tentu memerlukan laporan tertulis sebagai bentuk
pertanggungjawaban kami kepada stakeholder HIMA Manajemen sebagai fungsinya untuk
mengawasi, membimbing, serta mendukung kegiatan positif HIMA Manajemen dalam upaya
meningkatkan kemampuan hardskill & softskill seluruh mahasiswa manajemen pada umumnya,
dan pengurus HIMA Manajemen itu sendiri pada khususnya. Kami mengucapkan terima kasih
kepada pihak Dekanat Fakultas Ekonomi Unpad, Program Studi Manajemen, karyawan/wati
Fakultas Ekonomi Unpad, BPMJ Manajemen, seluruh pengurus HIMA Manajemen 2010-2011,
seluruh mahasiswa manajemen, serta pihak-pihak lain yang turut mendukung.
Tentu saja kami menyadari masih banyak sekali terdapat kekurangan baik dalam
pelaksanaan
kegiatan-kegiatan
tersebut,
maupun
pada
penyusunan
laporan
pertanggungjawabannya. Sungguh kami mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif agar
kami dapat selalu bangun, hidup, dan beraksi. Semoga Laporan Pertanggungajawaban ini dapat
dimanfaatkan sebagaimana mestinya, menjadi bahan pembelajaran bagi kegiatan-kegiatan serupa
untuk mempertahankan apa yang sudah tercapai dengan baik, serta memperbaiki kekurangannya.
DAFTAR ISI
Contents
KATA PENGANTAR.......................................................................................................................................... i
1. GATHERING IV ......................................................................................................................................... 3
2. DISKUSI JURUSAN..................................................................................................................................... 8
3. SUSTAINABILITY RESEARCH KUARTAL II ................................................................................................. 11
4. BELAJAR BARENG JURUSAN MANAJEMEN ............................................................................................. 16
5. TUTORIAL MANAJEMEN.......................................................................................................................... 21
6. TOEFL TEST FOR MANAGEMENT............................................................................................................. 24
7. LKKM (Latihan Kepemimpinan & Kaderisasi Manajemen) ..................................................................... 30
8. Penerimaan Acara Kunjungan HMMJ UNJ .............................................................................................. 47
9. HIMA MANAGEMENT GOES TO COMPANY VISIT 2011 .......................................................................... 50
10. SAFARI PERUSAHAAN II ......................................................................................................................... 62
11. GRADUATION DAY ................................................................................................................................ 68
12. MADING HIMA MANAJEMEN ............................................................................................................... 74
13. X-MEN, EKSPRESI MANAJEMEN ............................................................................................................ 77
14. PRAKTIKUM BISNIS YOUNG ENTREPRENEUR CLUB ............................................................................ 80
15. TOEFL PREPARATION ............................................................................................................................ 85
PENUTUP ..................................................................................................................................................... 91
ii
1. GATHERING IV
Latar Belakang Kegiatan
Memasuki dunia kampus, berarti memasuki langkah awal menuju dunia karir untuk masa
depan. Pendidikan profesi yang dimulai pada saat dimulainya pendidikan di jurusan akan
menuntun pada tahap demi tahap dalam membangun sebuah intelektualitas, profesionalisme,
spesialisasi pekerjaan, dan soft skill, dimana hal tersebut dapat menjadi bekal pertimbangan saat
memasuki dunia kerja. Begitu banyak para pesaing yang berasal dari strata-1 atau S1 ketika
memasuki dunia kerja. Pertimbangan inilah yang menuntut mahasiswa untuk menjadi yang
terbaik dengan indeks prestasi kumulatif yang tinggi dan pengembangan softskill yang dapat
diperoleh dari pengalaman berorganisasi.
Di era globalisasi seperti sekarang ini, tentu sangat penting untuk mengenal organisasi yang
sesungguhnya agar para mahasiswa dapat mengetahui pengaplikasian dari teori yang telah
didapatnya di bangku perkuliahan. Maka dari itu, kami dari HRD (Human Resource
Development )yang tergabung dalam Himpunan Mahasiswa Manajemen FE UNPAD bermaksud
mengadakan kegiatan dalam bentuk gathering bagi seluruh komponen pengurus, seluruh staf
serta staf magang HIMA Manajemen UNPAD untuk melihat, mengenal, mempelajari serta
menjalin silaturahmi dan meningkatkan kekompakan yang terjalin di HIMA Manajemen
UNPAD.
Nama Kegiatan
GATHERING IV
Acara
Hari/Tanggal
Jam
Tempat
60
14.30 15.00
briefing panitia
30
15.00 16.00
60
16.00 16.15
Pembukaan oleh MC
15
16.15 16.20
Sambutan OCP
16.20 16.30
10
16.30 18.00
90
18.00 19.00
60
19.00 19.50
50
19.50 20.00
10
Laporan Keuangan
Laporan Realisasi Anggaran Program Kerja
HIMA MANAJEMENUnpad
Periode 2010/2011
GATHERING
Per 1 Juli 2011
NO
URAIAN
REALISASI
REF
KETERANGAN
1 Penerimaan
Dana Uang Kas HIMA
750.000
Dana PD II
1.000.000
Iuran Peserta
1.875.000
TOTAL
3.625.000
2 Pengeluaran
Souvenir
91.000
Reservasi Tempat
400.000
Pelunasan Konsumsi
2.800.000
TOTAL
3.291.000
Dana kebajikan
(0)
Profit bersih
334.000
Profit sharing
133.600
Kurangnya persiapan
75 x 25.0000
Evaluasi
Acaranya terlambat
Saran
Hambatan
Evaluasi
Saran
Divisi perlengkapan
Hambatan
Penyediaan alat dan persiapan dengan team trainner butuh waktu yang
cukup lama
Evaluasi
Saran
No surat
13 Juni 2011
13 Juni 2011
13 Juni 2011
Tujuan Surat
permohonan izin
S.E,M.B.A,Ph.d
kegiatan
Surat
Manajemen (Xeldenna
permohonan
Lydian Reliadi)
dana kegiatan
Surat
(Popy Rufaidah,
Foto Kegiatan
Perihal
Surat
permohonan i
M.S., Ak.)
dana
2. DISKUSI JURUSAN
LATAR BELAKANG
Mahasiswa jurusan manajemen saat ini dituntut tidak hanya baik dalam kemampuan
akademik namun juga harus memiliki kemampuan penunjang seperti kemampuan berorganisasi
dan berkomunikasi. Dunia kerja yang persaingannya semakin ketat membutuhkan orang-orang
yang tidak hanya baik secara hardskillnamun juga secara softskill. Universitas dapat menjadi
tempat mengembangkan potensi mahasiswa sebelum nantinya terjun di masyarakat.
Untuk menunjang kegiatan perkuliahan maka diperlukan adanya fasilitas yang memadai
baik dari fasilitas perkuliahan, dosen, maupun fasilitas penunjang lainnya. Adanya dukungan dari
seluruh stakeholder manajemen dapat membantu mahasiswa untuk lebih baik berprestasi dalam
bidang akademis maupun non akademis. Himpunan mahasiswa manajemen FE Unpad dalam hal
ini berusaha menjembatani masyarakat manajemen untuk berperan aktif memajukan jurusan
manajemen FE Unpad dengan mengadakan acara Diskusi Jurusan. Seluruh mahasiswa
8
manajemen dapat menyampaikan aspirasinya dalam acara ini. Dengan diadakannya acara ini
diharapkan pendapat dari mahasiswa nantinya dapat ditindaklanjuti untuk bahan pertimbangan
dan evaluasi untuk jurusan manajemen FE Unpad yang lebih baik.
TUJUAN KEGIATAN
Waktu
: 09.30-11.30 WIB
Tempat
: Ruang B1 FE Unpad
PESERTA KEGIATAN
Peserta yang akan mengikuti kegiatan ini adalah seluruh civitas akademika jurusan
manajemen FE Unpad yang masih aktif kuliah..
URAIAN
REALISASI
Penerimaan
9
REF
KETERANGAN
PD 3
Rp. 450.000,-
4.b.6.4.1
Treasury Hima
Rp. 320.000,-
4.b.6.4.2
Total Penerimaan
Rp. 770.000,-
Pengeluaran
Print Warna
Rp.
8.500,-
5.b.6.4.3
Fotokopidan ATK
Rp.
3.500,-
5.b.6.4.4
Jilid
Rp.
8.500,-
5.b.6.4.5
Rp. 120.000,-
5.b.6.4.6
Print Plakat
Rp.
6.000,-
5.b.6.4.7
KonsumsiPeserta
Rp. 217.500,-
5.b.6.4.8
KonsumsiPembicara
Rp. 111.000,-
5.b.6.4.9
Rp. 19.400,-
5.b.6.4.10
Total Pengeluaran
Rp. 494.400,-
Surplus Anggaran
Rp. 275.600,-
Dana Kebajikan
Rp.
Profit Bersih
Rp. 268.600,-
7.000,-
Profit Sharing:
-
HIMA Management
Rp. 214.880,-
Panitia
Rp. 53.720,-
Hambatan:
Publikasi kurang maksimal sehingga mahasiswa banyak yang tidak mengetahui akan
adanya kegiatan ini.
Cuti bersama membuat panitia kesulitan dalam mengurus izin ruangan dan publikasi.
10
Saran:
Panitia harus lebih siapdan terkoordinasi sehingga tidak terjadi kekeliruan dalam kegiatan
ini.
Harus dapat bekerja samadengan pihak lain sehingga publikasi lebih maksimal.
11
Nama Kegiatan
Sustainability Research Kuartal II
Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu
Tempat
URAIAN
Penerimaan
- PD II
- Treasury Hima
Total Penerimaan
Pengeluran
-Print Warna
-Fotocopy dan ATK
Total Pengeluaran
Sisa Anggaran
REALISASI
REF
4.b.6.1.1
4.b.6.1.2
Rp 15.100,Rp 13.000,-
5.b.6.1.3
5.b.6.1.4
Rp 28.100,Rp 271.900,-
KETERANGAN
No
Inti Pertanyaan
Pilihan Jawaban
Responden Sampel
Persentase
Calon PD III
Pria
27
30
90.00
Wanita
30
10.00
S1
30
10.00
S2
30
20.00
S3
21
30
70.00
Luar Negeri
13
30
43.33
Dalam Negeri
15
30
50.00
Keduanya
30
6.67
Akuntansi
30
0.00
Studi Pembangunan 3
30
10.00
calon PD III
Manajemen
30
90.00
27
13
No
Inti Pertaanyaan
1 Perlukah acara
Pilihan Jawaban
Responden Sampel
16
16
100
16
13
16
81.25
Menemui Kesulitan
16
12.5
Lain-lain
16
6.25
Sudah
16
50
cukup membantu
Belum
16
50
seperti PSB
Perlu
Presentase
Tidak Perlu
Menambah
Motivasi
Mengikuti acara
ini
Pengetahuan
Kritik& Saran:
Tempat kurang kondusif sehingga sulit berkonsentrasi
Waktu tidak sesuai dengan jadwal
Penjelasan masih general, jadi tidak mendalam
Diharapkan acara ini kontinyu dan lebih baik lagi baik dari segi peserta maupun pembicara
No
Inti Pertanyaan
1
Perlukah acara
Faculty Visit
Antusias
Pilihan Jawaban
Perlu
Responden
Sampel
Presentase
15
15
100
15
Organisasi
15
40
Program Kerja
15
33.33
Lain-lain
15
26.67
Sudah antusias
15
40
Belum antusias
15
60
Tidak Perlu
Struktur
mahasiswa jurusan
anda
14
Peserta yang hadir dalam kegiatan terkadang dibawah target sehingga jumlah responden
yang diinginkan tidak tercapai
No surat
Tujuan Surat
Perihal
4 Maret 2011
001/SR/RND/ORG/HIMA
MGT/UNPAD/III/2011
kegiatan
M.B.A)
4 Maret 2011
002/SR/RND/ORG/HIMA
MGT/UNPAD/III/2011
Surat permohonan
Pembantu Dekan II(Dr. Sri Mulyani
dana
4 Maret 2011
002/SR/RND/ORG/HIMA
permohonan izin
MGT/UNPAD/III/2011
Unpad
menggunakan ruangan
ruang dan peralatan B1
15
Seperti kita ketahui setiap menjelang ujian terdapat banyak ketakutan dari para
mahasiswa akan ujian tersebut. Mulai dari materi yang belum dipahami, tidak tahu materi apa
yang akan diujikan, dan lain-lain. Oleh karena itu kami dari SDC Hima Manajemen Unpad
memberikan solusi yang mudah dan murah untuk mengatasi berbagai masalah yang dihadapi
para mahasiswa manajemen dalam menghadapi ujian. Belajar Bareng merupakan solusi untuk
masalah-masalah tersebut.
Dengan adanya Belajar Bareng diharapkan para mahasiswa Manajemen Unpad dapat
terbantu dalam menghadapi ujian. Oleh karena itu kami selaku pengurus Hima Manajemen
Unpad periode 2010-2011 hendak melaksanakan kegiatan Tutorial Manajemen untuk membantu
para mahasiswa Manajemen mendapatkan hasil yang lebih baik dalam ujian.
TUJUAN KEGIATAN
Maksud dan tujuan dari penyelenggaraan kegiatan Belajar Bareng ini adalah:
1. Membantu mahasiswa Manajemen Unpad untuk menghadapi ujian
2. Membantu mahasiswa Manajemen Unpad untuk belajar
3. Membantu mahasiswa Manajemen Unpad mendapatkan hasil yang baik dalam ujian
4. Merealisasikan program kerja Student Development Center HIMA Manajemen tahun
kepengurusan 2010-2011
NAMA KEGIATAN
BENTUK KEGIATAN
Belajar Bareng Jurusan Manajemen FE UNPAD
16
MATA KULIAH
SUMBER PENGAJAR
Mahasiswa FE Unpad yang ahli dalam mata kuliah yang telah disebutkan di atas,
khususnya Teaching Assistant.
PESERTA KEGIATAN
Kegiatan belajar bareng dapat diikuti oleh semua mahasiswa manajemen mulai dari
angkatan 2008 sampai 2010
UTS
UAS
: 9 23 Juni 2011
JUMLAH PESERTA
Target Peserta
: 80 Orang Peserta
17
No.
Uraian
1.
Penerimaan:
Ref*
PD III
Rp. 100.000
4.b.5.1.1
Hima Manajemen
Rp. 50.000
4.b.5.1.2
Total penerimaan:
2.
Realisasi
Keterangan**
Rp. 150.000
Pengeluaran:
-
Fasilitas
Rp.
50.000
5.b.5.1.1
Konsumsi
Rp. 106.500
5.b.5.1.2
Insentif tutor
Rp.
20.000
5.b.5.1.3
Publikasi
Rp.
25.000
5.b.5.1.4
Keskretariatan
Rp.
7.500
5.b.5.1.5
Total Pengeluaran:
Rp. 209.000
3.
Defisit Anggaran:
Rp. 59.000
4.
Loss Sharing
Rp.
Hambatan:
Hanya sedikit panitia yang mengikuti rangkaian acara dikarenakan kegiatan pada saat
ujian berlangsung
Saran:
Acara jangan dibuat terlalu mendadak sehingga panitia dapat mempersiapkan segalanya
dengan maksimal
Panitia harus lebih sadar akan pentingnya mengikuti rangkaian acara ini
Sebaiknya izin menggunakan kelas lebih dipersiapkan sehingga bisa mendapatkan kelas
yang lebih kondusif untuk dipakai belajar
Acara
Hambatan:
Adanya materi yang tidak dapat dibahas dikarenakan tidak adanya tutor yang
dapat mengajar, seperti Manajemen Keuangan dan Manajemen Investasi dan
Portofolio
Jadwal yang sering berubah-ubah dikarenakan keinginan peserta agar acara dibuat
pada saat H-1 sebelum UTS
Sara
Follow up tutor lebih sering dan dilakukan dalam jangka waktu yang tidak terlalu
dekat dengan hari pelaksanaan acara
Sebaiknya acara dibuat H-1 sebelum UTS sehingga tidak perlu ada perubahan
jadwal
Konsumsi
Hambatan:
Jumlah peserta kurang jelas sehingga jumlah konsumsi yang di pesan berlebihan
atau kurang
19
n:
Acara yang terlalu mendadak, sehingga publikasi kurang maksimal dan jumlah
peserta tidak mencapai target.
Logistik
Hambatan:
Ketua Program Studi yang sering tidak ditempatdan proses birokrasi yang rumit
juga memperlambat proses perizinan,
Saran:
Bendahara
Hambatan:
Banyaknya bon yang tercecer dan hilang sehingga sulit untuk melakukan
rekapitulasi pengeluaran
20
Saran:
: 001/SDC/ORG/HIMA MGT/UNPAD/XII/2011
Hal
5 April 2011
No.Surat
Lampiran
: 1 buah Proposal
Hal
: Permohonan Dana
5 April 2011
No.Surat
Hal
5. TUTORIAL MANAJEMEN
LATAR BELAKANG
Seperti kita ketahui setiap menjelang ujian terdapat banyak ketakutan dari para
mahasiswa akan ujian tersebut. Mulai dari materi yang belum dipahami, tidak tahu materi apa
yang akan diujikan, dan lain-lain. Oleh karena itu kami dari SDC Hima Manajemen Unpad
memberikan solusi yang mudah dan murah untuk mengatasi berbagai masalah yang dihadapi
para mahasiswa manajemen dalam menghadapi ujian. Tutorial Manajemen merupakan solusi
untuk masalah-masalah tersebut.
Dengan adanya Tutorial Manajemen diharapkan para mahasiswa Manajemen Unpad
dapat terbantu dalam menghadapi ujian. Oleh karena itu kami selaku pengurus Hima Manajemen
Unpad periode 2011 hendak melaksanakan kegiatan Tutorial Manajemen untuk membantu para
mahasiswa Manajemen mendapatkan hasil yang lebih baik dalam ujian.
21
TUJUAN KEGIATAN
Membantu mahasiswa Manajemen Unpad untuk lebih siap dalam menghadapi ujian
NAMA KEGIATAN
TUTORIAL MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS PADJADJARAN
2010-2011
PESERTA KEGIATAN
Peserta tutorial manajemen ini ditujukan untuk seluruh mahasiswa Manajemen Unpad.
LAPORAN REALISASI ANGGARAN
No.
1.
Uraian
Ref
Rp 1.423.750
4.b.5.2.1.1
Penerimaan:
Total Penerimaan:
2.
Realisasi
Rp 1.493.750
Pengeluaran:
22
Keterangan
5.b.5.2.1.1
Rp
21.000
5.b.5.2.1.2
Rp
150.900
5.b.5.2.1.3
Rp
610.610
5.b.5.2.1.4
Rp
500
5.b.5.2.1.5
Rp
4.000
5.b.5.2.1.6
Clip (15xRp933)
Rp
14.000
5.b.5.2.1.7
3.
5.b.5.2.1.8
Rp
30.000
Total Pengeluaran:
Rp
831.010
Surplus Anggaran:
Rp
662.740
Dana Kebajikan
(Rp
16.568)
Profit Bersih
Rp
646.172
Rp
452.320
Hambatan:
Publikasi kurang maksimal sehingga mahasiswa baru tidak mengetahui akan adanya
kegiatan ini,
Koordinasi antar panitia kurang baik sehingga banyak terjadi kekeliruan, dan
Untuk UTS, karena memesan Turnamen secara online maka banyak mahasiswa yang
memesan tapi tidak mengambil Turnamen
Untuk UAS, Karen terdapat libur yang cukup lama menjelang UAS maka tidak dapat
dilaksanakan penjualan Turnamen berbentuk hardcopy, maka Turnamen UAS dilakukan
dengan cara men-download
23
Saran:
Panitia harus lebih siap dan terkoordinasi sehingga tidak terjadi kekeliruan dalam
kegiatan ini
Harus dapat bekerja sama dengan pihak lain sehingga publikasi lebih maksimal
Sebagai patokan untuk mendapatkan skor TOEFL yang tinggi sebagai bekal masa depan
24
NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan ini adalah:
Toefl test for management
BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini akan diselenggarakan dalam bentuk tes TOEFL ITP dan atau TOEFL Prediction
Test
PESERTA KEGIATAN
Sasaran peserta yang akan mengikuti kegiatan ini ialah mahasiswa Manajemen FE UNPAD
Kegiatan
Sambutan OCP
Pembagian konsumsi
Pelaksanaan tes
Penutupan
Laporan Keuangan
No
Uraian
Penerimaan :
Realisasi
Ref
- HIMA MGT
Rp 300.000
4.b.5.3.1
- PD II
Rp 150.000
4.b.5.3.2
- Peserta
Rp 450.000
4.b.5.3.3
Total Penerimaan
Rp 900.000
Pengeluaran :
- Toefl test
Rp 250.000
5.b.5.3.1
- OB
Rp 30.000
5.b.5.3.2
- Konsumsi
Rp 100.000
5.b.5.3.3
- Sertifikat peserta
Rp 15.000
5.b.5.3.4
- Sertifikat panitia
Rp 27.000
5.b.5.3.5
- Proposal
Rp 30.000
5.b.5.3.6
- LPJ
Rp 30.000
5.b.5.3.6
- Fotokopi
Rp 10.000
5.b.5.3.7
- Flyer
Rp 15.000
5.b.5.3.8
Total Pengeluaran
(Rp 507.000)
Surplus/ Defisit
3
Anggaran
Rp 393.000
26
Keterangan
(Rp 9.900 )
Profit Bersih
Rp 383.100
Profit sharing
Rp 229.860
Divisi Perizinan
Hambatan:
Birokrasi FE Unpad yang memakan waktu cukup lama, mempersulit proses perizinan
Saran:
Memilih panitia yang sudah mengetahui & sadar akan tugasnya
Divisi Sekretaris
Hambatan:
Banyaknya perubahan proposal, sehingga memperlambat kinerja, Kepanitiaan yang
merupakan gabungan antara SDC dan EC, sehingga membuat sekretaris bingung dalam membuat
surat (atas nama SDC atau EC), Karena English Club tergolong klub baru, jadi belum
mengetahui kode-kode untuk surat dan LRA yang mengakibatkan lambatnya kinerja
Saran:
Perbaiki kepanitiaan sehingga jelas siapa yang harus membuat proposal
Divisi Acara
Evaluasi:
Acara berlangsung tepat waktu meski ada peserta yang izin terlambat, Peserta datang lebih
awal, Acara berakhir tepat waktu
Hambatan:
27
Logistik mengalami sedikit masalah tetapi tidak terlalu berpengaruh pada pelaksanaan tes,
Ruangan tes dipindahkan karena ruangan yang seharusnya digunakan sedang digunakan untuk
kegiatan perkuliahan
Saran:
Menyediakan peralatan cadangan untuk menghindari kejadian tak terduga, Mengecek
peralatan sebelum acara dimulai
Divisi Logistik
Hambatan:
Koordinator tidak bertanggung jawab atas tugasnya
Saran:
Memilih koordinator yang bertanggung jawab
Divisi Konsumsi
Sudah sesuai dengan job description, dan hasil yang dicapai memuaskan
Secara keseluruhan, acara sudah berjalan dengan baik meskipun target pesrta tidak
terpenuhi. Faktor-faktor yang menyebabkan tidak tercapaina target atara lain ketidaktepatan
waktu dimana banyak mahasiswa yang sudah melakukan Tet TOEFL sebelumnya terkait dengan
masa skripsi. Di luar itu publikasi sudah berjaln dengan baik,konsumsi peserta dan pengisi acara
terpenuhi, logistic berjalan dengan baik, dan teknis lainnya berjalan dengan baik pula.Untuk ke
depannya diperlukan follow up yang lebih baik, hierarki kepanitiaan yang lebih jelas, dan
kedisiplinan panitia yang bias dipertanggungjawabkan.
1.
No
Tanggal
: 001/SDC/ORG/HIMAMGT/UNPAD/IV/2011
: 26 April 2011
28
Hal
Tujuan
2.
No
: 002/SDC/ORG/HIMAMGT/UNPAD/IV/2011
Tanggal
: 26 April 2011
Hal
: Permohonan dana
Tujuan
3.
No
: 003/SDC/ORG/HIMAMGT/UNPAD/IV/2011
Tanggal
: 26 April 2011
Hal
: Permohonan dana
Tujuan
4.
No
: 004/SDC/ORG/HIMAMGT/UNPAD/IV/2011
Tanggal
: 26 April 2011
Hal
Tujuan :
5.
: 005/SDC/ORG/HIMAMGT/UNPAD/IV/2011
No
Tanggal
: 26 April 2011
Hal
Tujuan
29
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Kaderisasi Manajemen (LKKM) 2011 adalah:
NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan ini adalah:
Latihan Kepemimpinan dan Kaderisasi Manajemen (LKKM)
30
Pre-Event 1
Hari / Tanggal : Minggu, 1 Mei 2011
Tempat
Pre-Event 2
Hari / Tanggal : Minggu, 8 Mei 2011
Tempat
Pre-Event 3
Hari / Tanggal : Senin s/d Sabtu, 9-15 Mei 2011
Tempat
Main Event
Hari / Tanggal : Jumat-Minggu, 20-22 Mei 2011
Tempat
: Pusdiktop, Cimahi
TINGKAT KEBERHASILAN
a.
Kualitatif
beberapa peserta pasca kegiatan dapat ditarik kesimpulan bahwa peserta mengikuti rangkaian
acara dengan semangat dan antusias
Melalui wawancara dapat ditarik kesimpulan peserta memahami esensi kegiatan LKKM
2011
31
b. Kuantitatif
Pada masa pendaftaran, kegiatan LKKM 2011 telah menarik minat mahasiswa
Manajemen FE UNPAD 2009 sebanyak 113 orang 13% di atas target (target awal 100 orang
pendaftar)
Pada masa pelaksanaan, kegiatan dihadiri oleh 68 orang peserta dari 70 peserta yang telah
lolos seleksi (2 peserta mengundurkan diri dengan alasan yang tidak jelas)
Sebagian besar peserta yang hadir, 100 % mengikuti rangkaian acara hingga tuntas
SUSUNAN ACARA
*Susunan acara yang direncanakan:
Seputar HIMA: Berjalan sesuai jadwal awal
09.30-10.00
Mengumpulkan peserta
10.00-10.15
10.15-11.05
11.05-11.25
11.25-11.30
11.30-11.50
11.50-12.05
12.05-12.10
Penutupan
Mengumpulkan peserta
10.00-10.15
10.15-10.30
10.45-11.30
11.30-12.15
12.15-12.30
12.30-12.40 Penutupan
(Main Event)
Hari ke-1
06.30-07.30
07.30-07.45
Pembukaan
07.45-09.00
09.00-09.30
Persiapan
09.30-10.00
10.00-11.00
Games
11.00-13.30
13.30-14.30
Makan siang
14.30-15.00
Ice breaking
15.00-17.00
17.00-18.30
18.30-20.00
20.00-22.00
Championship Workshop
Teuku Fariz Riandi, Desita Herdini Arumsari, dan Fabila Mahadira, Pemenang LOreal
Brandstorm 2011
22.00
Istirahat
Hari ke-2
06.00-07.30
Games pagi
07.30-08.30
08.30-09.30
Sarapan
09.30-13.00
Creative Workshop
13.00-13.30
13.30-14.30
Makan siang
14.30-15.30
15.30-18.00
18.00-18.30
Break maghrib
18.30-20.00
20.00-24.00
Teamwork workshop II
Hari ke-3
07.00 08.00 Sarapan
08.00-12.00
12.00
Kembali ke barak
13.00-14.00
Break dzuhur
14.00-15.00
Makan siang
34
15.00-16.00
17.00-18.00
17.00-18.00
Kembali ke kampus
18.00
Persiapan
09.30-10.00
Berangkat ke Cimahi
11.00-11.30
11.00-13.30
13.00-13.30
Makan siang
13.45-16.00
16.00-18.00
Championship Workshop
Teuku Fariz Riandi, Desita Herdini Arumsari, dan Fabila Mahadira, Pemenang LOreal
Brandstorm 2011
18.00-18.30
18.30-20.00
20.00-22.00
Games Indoor
22.00
Istirahat
Hari ke-2
05.30-06.00
Senam pagi
35
07.30-08.30
Games Pagi
08.30-09.45
Istirahat
10.00-11.00
Sarapan
11.30-13.00
13.00-13.30
13.30-14.00
Makan siang
14.00-17.00
18.00-18.30
Break maghrib
18.30-20.00
20.00-22.00
Games HIMA
22.00-0030
Istirahat
Hari ke-3
00.30-00.45
Membangunkan peserta
00.45-01.00
01.00-04.30
04.30-05.00
Pengukuhan anggota
05.00-08.00
Istirahat
36
08.00-10.00
10.00-11.00
Makan siang
11.00-13.00
Pesiapan pulang
13.00-14.30
14.30-15.50
Kembali ke kampus
17.00
Pembubaran peserta
Uraian
Realisasi
Keterangan
Penerimaan :
Iuran Panitia
Rp 1.750.000,00
Formulir Pendaftaran
Rp 1.130.000,00
Rp 3.300.000,00
Iuran Peserta
Rp 8.500.000,00
Total Penerimaan
Rp 14.680.000,00
Pengeluaran :
Logistik
Toko Karisma
Aurel
OB FE Unpad
Almen
Rp 952.500,00 Siscom
37
Almen
Rp 45.000,00 Tambang
Saluyu 1
Saluyu 1
Rp 45.000,00 Paralon
MM Barokah
Anisco
Pin holic
Toko Mandiri
Toko Simpang Tiga
Rp 20.000,00 Bambu
Rp 118.000,00 Salura, minyak tanah, lilin
Toko Rama
Balubur
Hexa
Rp 300.000,00 Projektor
Saluyu
Andesta
Total
Rp 2.219.500,00
Publikasi dan
Dokumentasi
Jayaprint
Rp 225.000,00 Backdrop
Jayaprint
Rp 315.000,00 Baligho
Total
Rp 520.000,00
Medik
Rs. Cibabat
Kimia Farma
Total
Konsumsi
Aqua 27 dus
Total
Rp 4.284.000,00
Transportasi
Truck TNI
38
SPBU Pertamina
Total
Rp 50.000,00 Sukarela
Rp 1.150.000,00
Sewa Tempat
Pusdiktop
Total Pengeluaran
Surplus/Defisit Anggaran
Rp 15.960.009,00
Rp 1.280.009,00 Defisit
2. Solusi
Memfocuskan diri pada suatu acara, double agent harus mengatur waktu dengan
lebih baik lagi
39
3. Saran
Hubungan silaturahmi dengan angkatan LKKM lain untuk dapat saling
memberikan kemudahan bagi LKKM dimasa yang akan datang.
Divisi Bendahara
1. Hambatan
Iuran panitia yang sulit untuk dikumpulkan dan pengumpulan iuran peserta yang
ditunda-tunda
2. Solusi
Bendahara sebaiknya ingat jumlah pemasukan dan pengeluaran sehingga arus kas
bisa lebih terkendali
3. Saran
DIVISI ACARA
1. Hambatan
Pembagian jadwal untuk wawancara yang sulit & pewawancara banyak yang
jadwalnya tidak sesuai dengan jadwal yang akan di wawancara
2. Evaluasi
Adanya rehearse untuk games atau acara acara yang lebih detail
3. Saran
Diharapkan lebih cepat dalam menemukan ritme bekerja untuk efesiensi waktu
acara
DIVISI AKOMODASI
1.
Hambatan
2.
Evaluasi
3.
Saran
Negosiasi harga transportasi harus lebih baik lagi untung mengurangi beban
anggaran.
41
DIVISI PUBLIKASI
1.
Hambatan
2.
Evaluasi
Kurangnya anggota publikasi dalam penjagaan stand sehingga dibantu oleh staff
dari divisi lain
3.
Saran
Agar persiapan LKKM semakin matang dan dikoordinasikan kepada seluruh elemen
anggota panitia LKKM sehingga acara dapat berjalan dengan sangat baik.
DIVISI DOKUMENTASI
1. Hambatan
2. Evaluasi
42
3. Saran
Internal kepanitiaan harus diperkuat agar memperkuat loyalitas dari masingmasing panitia dalam menjalankan tugas
Pembagian yang jelas antara pengambil dokumentasi dan penyusun video agar
waktu yang tersedia cukup untuk menyelesaikan video
DIVISI LO
1.
Hambatan
2.
Evaluasi
Meminta saran kepada alumni yang berhalangan mengenai alumni yang kiranya
dapat hadir.
3.
Saran
Untuk kegiatan sejenis ke depannya, ada baiknya dilakukan persiapan lebih lama
lagi sehingga divisi acara dapat lebih matang menyiapkan konsep acara yang akan
berkaitan dengan kebutuhan pembicara. Dengan demikian, divisi Humas-LO
sudah dapat menghubungi pembicara dari jauh-jauh hari.
Cari tim yang sudah lebih mengenal pembicara, misalnya seperti anggota yang
tadinya menjadi LO pada acara MIT, Platform, atau Maraton.
DIVISI MEDIK
1.
Hambatan
Jumlah panitia divisi medik sangat sedikit sehingga terkadang sulit untuk
mengatasi peserta dan panitia yang sakit.
43
2.
Solusi
Meminta bantuan sumber daya dari divisi lain yang sedang tidak ada tugas.
3.
Saran
Seluruh panitia harus saling membantu agar semua masalah bisa teratasi.
Perlu ada ruang khusus untuk menyimpan perlengkapan medik dan merawat
peserta yang sakit agar tidak saling terganggu dengan aktivitas panitia.
DIVISI PERIZINAN
1.
Hambatan
Untuk meminta tanda tangan ke ketua program studi tidak mudah, hal itu di
karenakan kesibukan beliau di luar kampus.
Staff divisi perizinan ada yang sedang melakukan kegiatan di luar kampus selama
persiapan acara, sehingga staff tersebut kurang dapat berkontribusi dalam
kelangsungan acara.
2.
Evaluasi
Perizinan di kampus dan di tempat main event dapat selesai dengan baik, namun
waktunya lebih dari deadline yang telah di berikan di timeline.
Sebagian tugas divisi perizinan di lakukan oleh OCP di karenakan ketika ketua
program studi sedang hadir di kampus dan ketika sedang survey ke tempat main
event, seluruh anggota divisi perizinan sedang berhalangan.
3. Saran
Koordinasi antar panitia harus lebih di tingkatkan dan tugas yang di lakukan harus
sesuai dengan timeline yang telah diberikan.
Nomor Surat
001/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
002/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
003/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
004/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
005/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
006/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
007/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
Tanggal
Surat
13 April
2011
Tujuan Surat
Perihal
Permohonan
izin kegiatan
(Pre Event-1)
13 April
2011
Permohonan
izin kegiatan
(Pre Event-2)
13 April
2011
13 April
2011
13 April
2011
13 April
2011
13 April
2011
45
Permohonan
izin kegiatan
(Main Event)
Permohonan
izin kegiatan
(Pra Event-1)
Permohonan
izin kegiatan
(Pra Event-2)
Permohonan
izin kegiatan
(Main Event)
Permohonan
Dana
008/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
009/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
010/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
011/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
012/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
013/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
014/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
015/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
13 April
2011
Permohonan
Dana
13 April
2011
Kepala Bagian
Umum dan
Perlengkapan
Fakultas Ekonomi
UNPAD
Permohonan
peminjaman
ruangan
(Pre Event 1)
13 April
2011
Kepala Bagian
Umum dan
Perlengkapan
Fakultas Ekonomi
UNPAD
Permohonan
peminjaman
ruangan
(Pre Event 2)
13 April
2011
Kepala Bagian
Umum dan
Perlengkapan
Fakultas Ekonomi
UNPAD
Kepala Bagian
Umum dan
Perlengkapan
Fakultas Ekonomi
UNPAD
Kepala Bagian
Umum dan
Perlengkapan
Fakultas Ekonomi
UNPAD
Biro Administrasi
Umum
Universitas
Padjadjaran
Permohonan
Peminjaman
Peralatan (Pre
Event 1)
13 April
2011
13 April
2011
13 April
2011
13 April
2011
46
Permohonan
Dana
Permohonan
Peminjaman
Peralatan (Pre
Event 2)
Permohonan
Peminjaman
Peralatan
(Main Event)
Permohonan
Pemasangan
Spanduk
13 April
2011
016/FOC/OR
G/HIMAMGT
/UNPAD/IV/2
011
Komandan DEPO
Pendidikan Bela
Negara Rindam III
Cikole
Permohonan
Izin Kegiatan
Maksud danTujuan
Tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Meningkatkan dan mengembangkan wawasan, pengetahuan, daya nalar dan daya kritis
mahasiswa dalam bidang keorganisasian.
2. Menciptakan gambaran nyata pada perilaku berorganisasi yang sebenarnya sehingga
sebagai calon pemimpin dan organisatoris masa yang akan dating akan dapat menerapkan
ilmu-ilmu keorganisasiannya untuk memecahkan persoalan keorganisasian yang dinamis.
3. Mempererat persahabatan dan menjalin komunikasi yang baikantara HMJ Manajemen
UNJ dengan pihak organisasi lain diluar UNJ yaitu HIMA ManajemenUnpad.
Nama Kegiatan
Penerimaan Acara Kunjungan HMMJ UNJ
Waktu
:13.00 15.00
Tempat
:Ruang Multimedia B1
47
Susunan Acara
13.00 13.15
13.15 13.25
13.25 13.55
13.55 14.25
14.25 14.40
14.40 - 15.00
NO
HAL
PELAKSANAAN
(Rp)
48
Ref
Keterangan
1 Pemasukan
HimaManajemen FE Unpad
400.000
TOTAL
400.000
4.b.8.x.1
2 Pengeluaran
Konsumsi
109.000
5.b.8.x.3
Plakat
225.000
5.b.8.x.1
Office Boy
50.000
5.b.8.x.4
Aqua
42.400
5.b.8.x.2
TOTAL
426.400
3 Surplus Anggaran
Dana Kebajikan
Profit Bersih
4 Profit Sharing
Evaluasi Kegiatan
No surat
TujuanSurat
Perihal
20 Mei
2011
029/SS/EXT/HIMAMGT/
UNPAD/III/2011
Divisi
treasury
Hima
Surat
permohonan
dana
49
20 Mei
2011
030/SS/EXT/HIMAMGT/
UNPAD/III/2011
Manajemen
FE Unpad
Bagian
Umum dan
Perlengkapan
FE Unpad
Surat
permohonan izin
peminjaman
ruangan
Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini adalah :
50
Membandingkan
teori
yang
didapatkan
dalam
ilmu
Manajemen
dengan
Nama Kegiatan
Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan ini adalah:
HIMA MANAGEMENT GOES TO COMPANY VISIT 2011
Jumlah Peserta
Jumlah seluruh peserta yang mengikuti acara ini sebanyak 59 orang, dengan rincian sebagai
berikut:
Jumlah panitia (seluruh anggota divisi Partner & Relation) sebanyak 11 orang, dan
51
Susunan Acara
Waktu
Kegiatan
06.00 - 07.00
09.30 - 10.00
Berkumpul di Kampus
UNPAD DU
Perjalanan menuju CocaCola
Persiapan Kunjungan
10.00 - 12.30
Kunjungan I
12.30 - 13.00
Ishoma
13.00 - 16.00
Perjalanan ke Pertamina
Acara
16.00 - 16.30
Persiapan Kunjungan
Humas
16.30 - 18.00
Kunjungan II
18.00 - 18.45
18.45 - 20.00
Humas,
Acara
Acara
20.00 - 21.00
Persiapan Kunjungan
Humas
21.00 - 22.30
Menonton ProvocativeProactive
Perjalanan menuju Bandung
Humas,
Acara
Acara
07.00 - 09.30
22.30 - 02.00
Penanggung
Jawab
Humas
Acara
Humas
Humas,
Acara
Logistik,
Acara
Logistik,
Acara
Keterangan
Makan
siang
disediakan
Makan
malam
disediakan
No.
1
Uraian
Ref
Rp2.000.000,00
4.b.7.5.21
Keterangan
Penerimaan :
-
PD II
Total Penerimaan
2
Realisasi
Rp5.220.000,00
4.b.7.5.22
4.b.7.5.12
Rp7.520.000,00
Pengeluaran :
Kesekretariatan
Print Proposal & Surat
Rp32.500,00
5.b.7.5.1
Rp21.800,00
5.b.7.5.3
Rp26.700,00
5.b.7.5.13
Rp25.000,00
5.b.7.5.15
Rp5.000,00
5.b.7.5.2
Rp36.000,00
5.b.7.5.4
Rp10.000,00
5.b.7.5.17
TOTAL
Rp157.000,00
Komunikasi
Pulsa Simpati 50.000
Rp51.000,00
5.b.7.5.5
Rp101.000,00
5.b.7.5.6
53
1 surat
3 berkas @
Rp12.000,00
Print berwarna
TOTAL
Rp152.000,00
Logistik
Spanduk
Rp160.000,00
5.b.7.5.9
Design
Rp150.000,00
5.b.7.5.8
Xbanner
Rp125.000,00
5.b.7.5.11
Poster A3
Rp42.000,00
5.b.7.5.9
Nametag
Rp295.000,00
5.b.7.5.12
Sertifikat
Rp295.000,00
5.b.7.5.16
Aqua Gelas
Rp100.000,00
5.b.7.5.14
Rp240.000,00
5.b.7.5.7
TOTAL
Rp1.407.000,00
Rp5.310.000,00
Total Pengeluaran
Rp7.026.000,00
Surplus Anggaran
Rp494.000,00
Dana Kebajikan
Rp12.350,00
Profit Bersih
Rp481.650,00
Profit Sharing
HIMA Manajemen Unpad
Rp385.320,00
Panitia
Rp96.330,00
54
5.b.7.5.10
3 lembar @
Rp14.000,00
59 buah @
Rp5.000,00
59 lembar @
Rp5.000,00
5 dus @
Rp20.000,00
2 buah @
Rp120.000,00
59 @ Rp90.000,00
BENDAHARA
1. EVALUASI
Acara ini sangat bersinggungan dengan banyaknya keluar masuk uang karena ada proses
pembayaran dari peserta dalam kuantitas yang sering sehingga pencatatannya harus jelas
agar tidak terjadi kesalahan, dan sebaiknya pembayaran dilakukan terpusat agar data yang
masuk sesuai dan tidak terjadi keterselipan. Dan tidak ada keterjelasaan Jobdesk sehingga
divisi ini lebih dikerjakan secara bersama oleh seluruh panitia.
2. HAMBATAN
Pendanaan awal yang sangat sulit karena dana dari pihak HIMA maupun dekanat sangat
lama turun, sehingga sangat menghambat jalannya seluruh pelaksanaan kegiatan yang
berhubungan dengan financial tetapi dapat diatasi dengan pendanaan pribadi dari panitia.
55
3. SARAN
Sebaiknya penarikan uang dilakukan secara terpusat sehingga tidak terlalu pusing dalam
pengelolaannya. Dan dana awal yang diberikan oleh HIMA dan dekanat lebih cepat turun
agar tidak menghambat jalannya seluruh rangkaian kegiatan.
DIVISI PERIZINAN
1. EVALUASI
Semua yang jobdesk yang diberikan untuk divisi perizinan dapat dijalankan dengan baik,
tetapi pada saat pelaksaanaanya, keterlambatan pengurusan surat-surat yang menyusul
sedikit mempersulit pelaksanaan dan sebaiknya dilakukan secara sekaligus.
2. HAMBATAN
Surat-surat yang menyusul dan orang-orang yang terkait sulit untuk dijumpai karena
ketidakjelasan waktu serta keberadaan mereka masing-masing.
3. SARAN
Semua hal kesekertariatan yang membutuhkan tanda tangan sebaiknya dilakukan secara
bersamaan dan melakukan janji terlebih dahulu dengan orang-orang yang dibutuhkan
agar jelas waktu dan tempat pertemuannya.
DIVISI ACARA
1. EVALUASI
Secara keseluruhan kegiatan ini berjalan dengan baik. Keberangkatan tepat pada
waktunya. Dan dalam Company Visit ini kami mengunjungi 3 perusahaan yaitu Coca
Cola di Cibitung, Pertamina di Gambir dan Metro TV menonton acara Provocative.
Pengalaman yang didapat juga banyak sekali dan insyaAllah berguna kedepannya.
Mahasiswa yang menjadi peserta juga berperan aktif dan tertib pada setiap kunjungan.
2. HAMBATAN
Hambatan yang dialami ada pada acara kami yang mengalami ketelatan waktu yang
disebabkan oleh macetnya Jakarta yang tidak terprediksi padahal kami sudah
mempersiapkan spare waktu 2 jam. Hal itu terjadi pada saat akan kunjungan ke
56
Pertamina. Seharusnya kami sampai jam 2, namun naru sampai di Pertamina jam 4. Hal
ini menyebabkan adanya ketidak enakan dari pihak panitia kepada pihak Pertamina.
Namun, hambatan lain selain keterlambatan waktu tidak ada.
3. SARAN
Saran untuk acara ini kedepannya, panitia lebih mempersiapkan hal-hal yang sekiranya
tidak terduga seperti kemacetan agar tidak menimbulkan hambatan seperti yang di atas.
DIVISI HUMAS
1. EVALUASI
Secara keseluruhan kegiatan yang berhubungan dengan humas dapat terlaksanakan
dengan baik, namun terdapat beberapa hambatan yang timbul di liar kendali panitia,
karena humas merupakan divisi yang kerjanya bergantung dari pihak luar. Selain itu
divisi humas harus selalu tanggap dalam menghadapi berbagai pertanyaan dan respon
dari pihak luar, karena humas merupakan pihak awal yang paling menentukan dalam
kegiatan ini.
2. HAMBATAN
Hampir terdapat pembatalan kunjungan dari pihak perusahaan (PT Pertamina Hulu
Energi) pada saat H-2 karena terdapat masalah penggunaan ruangan di pihak
perusahaan, namun pada akhirnya permasalahan dapat teratasi.
3. SARAN
Harus memiliki atau membuat daftar nama beserta nomer telepon perusahaan
sebanyak-banyaknya baik dari internet, teman, maupun kerabat, dan pastikan nomor
kontak tersebut benar.
Harus langsung memegang contact person dari setiap perusahaan agar informasi
yang didapat lebih jelas, cepat, dan akurat.
57
Harus memberi tahu kepada pihak perusahaan secara jelas mengenai hal-hal yang
berkaitan dengan kunjungan, seperti hari, tanggal, konsep acara, content acara, dan
jumlah peserta.
Lebih baik memiliki back up untuk perusahaan yang akan dikunjungi karena pihak
perusahaan dapat membatalkan kunjungan sewaktu-waktu karena berbagai macam
hal yang terjadi di perusahaan tersebut.
Pencairan uang dari PD II yang terlambat membuat produksi media publikasi sedikit
tertunda.
3. SARAN
Selain mengecek kondisi fisik bus sebelum hari H, diperlukan juga tes kondisi AC
supaya tidak terjadi hal yang sama. Apabila perlu, jangan gunakan bus Gardena.
DIVISI DOKUMENTASI
1. EVALUASI
Pendokumentasian kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan
kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan.
58
2. HAMBATAN
Larangan-larangan melakukan dokumentasi di beberapa tempat kunjungan membuat
beberapa momen hilang pada saat Company Visit 2011.
3. SARAN
Lebih aktif dalam mendokumentasiakan acaranya agar lebih banyak momen yang
terambil gambarnya.
Evaluasi Kegiatan
Secara keseluruhan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Mulai dari kegiatan
perizinan, surat-menyurat kepada pihak perusahaan, persiapan berbagai hal mengenai logistik,
pembukaan stand untuk pendaftaran peserta, hingga pelaksanaan pada hari H. Namun, terdapat
beberapa hal yang sedikit mengganggu kegiatan ini, antara lain:
Lamanya dana yang turun dari pihak PD II dan HIMA, sehingga harus menggunakan
uang panitia terlebih dahulu.
Sulitnya menentukan jumlah peserta dan komposisi peserta (antara dari pengurus HIMA
dan non pengurus HIMA) terkait dengan pihak perusahaan dan pihak Executive Board
yang sering mengubah permintaan mengenai peserta.
Sebaiknya dalam pelaksanaan kepanitiaan, saran dari pihak Executive Board memang
diperlukan, namun jangan sampai mengubah konsep yang sudah ada dan sudah matang jauh-jauh
hari sebelumnya. Selain itu perlu dilakukan sosialisasi secara merata dan seragam antara pihak
Executive Board dan pengurus HIMA lainnya, sehingga informasi mengenai hal-hal yang
penting seperti proposal, surat-menyurat, dan pendanaan dapat tersampaikan dengan baik, dan
tidak terjadi miss-komunikasi.
59
No Surat
: 001/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/IV/2011
Lampiran
: 1 Berkas Proposal
Hal
Tujuan
: PD III
No Surat
: 002/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/IV/2011
Lampiran
: 1 Berkas Proposal
Hal
: Permohonan Dana
Tujuan
No Surat
: 003/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/IV/2011
Lampiran
Hal
Tujuan
No Surat
: 004/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/III/2011
Lampiran
Hal
Tujuan
No Surat
: 005/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/III/2011
Lampiran
Hal
Tujuan
No Surat
: 006/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/III/2011
Lampiran
Hal
Tujuan
No Surat
: 010/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/III/2011
Lampiran
Hal
Tujuan
No Surat
: 013/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/III/2011
Lampiran
Hal
Tujuan
No Surat
: 007/013/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/V/2011
Lampiran
Hal
: Permohonan Dispensasi
Tujuan
Lampiran
61
Tujuan Kegiatan
1. Menjalin hubungan yang baik dan profesional dengan berbagai perusahaan.
62
Nama Kegiatan
SAFARI PERUSAHAAN II
Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini merupakan program yang diadakan oleh divisi Partner and Relation HIMA
Manajemen Unpad periode 2010-2011. Kegiatan yang dilakukan yaitu mengunjungi berbagai
perusahaan yang berada di wilayah Jakarta, Bandung, dan sekitarnya yang sekiranya dapat diajak
untuk bekerjasama dengan HIMA Manajemen Unpad baik dimasa sekarang maupun yang akan
datang. Dalam setiap kunjungan kami akan menggali informasi tentang profil perusahaan, info
magang, proses rekrutmen pegawai, strategi perusahaan, csr, dan teknis kerjasama..
Peserta Kegiatan
Peserta yang mengikuti Safari Perusahaan sebanyak 12 (dua belas) orang yang kesemuanya
merupakan pegurus HIMA Manajemen Unpad.
Waktu Kegiatan
25 APRIL 2011
2 MEI 2011
Tempat Kegiatan
BNI KANWIL BANDUNG
BRI KANWIl BANDUNG
SAFARI PERUSAHAAN I
Per 20 Mei 2011
No
1
Uraian
Realisasi
Ref*
PD II
Rp. 110.000,-
4.b.7.1
Treasury HIMA
Rp. 100.000,-
Keterangan**
Penerimaan:
Manajemen
Total Penerimaan
Rp. 210.000,-
Pengeluaran:
Kesekretariatan
Rp. 37.500,-
5.b.7.1.1
Transportasi (Bensin+
Rp. 79.000,-
5.b.7.1.2 ; 5.b.7.1.3
Rp. 75.000,-
5.b.7.1.4
parkir)
Komunikasi
Total Pengeluaran
Surplus Anggaran
Rp. 191.500,-
(Rp. 18.500,-)
Evaluasi Kegiatan
Laporan Kegiatan Safari Perusahaan Bank BNI46, 2Mei2011
Pembicara
Company Profile : Bank BNI46 merupakan bank pertama yang dimiliki oleh pemerintah
Indonesia, didirikan pada tahun 1946 oleh Bapak Sumitrodjoyohadikusuma. Pada tahun1996
bank ini berubah bentuk menjadi perusahaan public dan mendaftarkan sahamnya di lantai bursa
dengan nama PT.BNI 46 Tbk. Dibawah bimbingan dan pengawasan pemerintah, Bank BNI terus
menerus melakukan perubahan-perubanah ke arah yang lebih baik dan juga memperluas pangsa
pasarnya dengan cara melebarkan jaringan hingga ke luar negeri. Hingga saat ini Bank BNI
64
sudag membuka kantornya di 4 negara asing, yaitu Tokyo, Singapore, Hongkong, dan New
York.
Strategi Perusahaan, sebagai pelopor bank pemerintah pertama di Indonesia Bank BNI saat ini
merupakan salah satu bank yang memiliki keunggulan dalam pengelolaan manajemen dan
penggunaan teknologinya. Berdasarkan visi Prinsip (Profesionalisme, Integritas, Orientasi
pelanggan) yang dimilikinyd Bank BNI46 terus menerus melakukan perbaikan tiada henti
dengan meningkatkan kulaitas pelayanan dan semakin meningkatkan daya saing produk-produk
perbankan yang dimilikinya dengan cara menjalin kerjasama dengan perusahaan BUMN seperti
Telkom.
Program Kemitraan, merupakan program yang diberikan kepada masyarakat luas dalam
bentuk pemberian kredit, capacity building, ataupun Kegiatan Kampoeng BNI. Inti dari program
ini sendiri adalah BNI46 berusaha untuk merangkul dan ikut serta memajukan lingkungan sekitar
dengan cara memberikan bantuan dalam betuk peminjaman dana dengan bunga rendah yang
hanya sebesar 6% per tahun.
2.
Bina Lingkungan, BNI46 fokus ke dalam 5 bidang yaitu pendidikan (diberikan kepasa
pelajar yang kurang mampu), kesehatan, pelestarian alam, bencana alam, dan prasarana. Berbeda
dengan program kemitraan, pada program bina lingkungan ini merupakan bentuk bantuan
sepenuhnya bersifat sukarela dan tidak mengharapkan imbalan sama sekali.
65
Seleksi administrasi
Wawancara
Psikotest
Tes kesehatan
Seleksi administrasi
Wawancara
Psikotest
Tes kesehatan
Untuk informasi lebih lanjut dapat mengunjungi website di alamat ini www.BNI.co.id ataupun
mengunjungi job fair yang biasanya diadakan oleh universitas-universitas dan perguruan tinggi.
30 Maret
MGT/UNPAD/III/2011
Perusahaan
2011
002/PR/EXT/HIMA
MGT/UNPAD/III/2011
Perusahaan
003/PR/EXT/HIMA
MGT/UNPAD/III/2011
Perusahaan
004/PR/EXT/HIMA
MGT/UNPAD/III/2011
005/PR/EXT/HIMA
Perusahaan
Permohonan Izin Kegiatan Kunjungan
66
30 Maret
2011
30 Maret
2011
30 Maret
2011
30 Maret
MGT/UNPAD/III/2011
Perusahaan
006/PR/EXT/HIMA
Permohonan Dana
MGT/UNPAD/III/2011
WBN/4.1/1941
2011
30 Maret
2011
26 April
2011
868/PK/GMSDM/IV/2011
21 April
2011
67
Divisi Acara
1. Evaluasi
Pada kunjungan ke BNI dan BRI berlngsung dengan baik, namun pada saat H-1
Kunjungan ke Pupuk kujang, tiba-tiba pihak dari pupuk kujang menghubungi karena ada
kegiatan mendadak sehingga acara ini perlu di tunda sampai waktu yang belum
ditentukan sehubungan dengan adanya UAS semester genap
Lampiran
Sebagai salah Program studi Manajemen dan Bisnis yang terbaik di Indonesia,
Universitas Padjadjaran memiliki banyak lulusan yang berkualitas setiap tahunnya. Lulusanlulusan ini diharapkan bisa menjadi individu yang unggul baik di dunia kerja dan masyarakat
guna kemajuan bangsa ini.
68
Banyak hal yang telah mereka dialami wisudawan selama berada di bangku perkuliahan,
untuk memperoleh gelar sarjana. Dari hal yang diinginkan sampai yang tidak diinginkan telah
mereka tempuh dengan semangat. Dan dalam waktu yang singkat dalam menepuh pendidikan
diharapkan bisa menambah kemampuan dari masing-masing individu, dan kenangan yang
tersendiri bagi mereka semua.
Untuk itu kami dari Hima Manajemen Unpad ingin mengadakan acara pelepasan dari
para lulusan program studi S1 Manajemen dalam bentuk syukuran dan ramah tamah. Agar
terbentuk ikatan yang kuat diantara alumni, mahasiswa yang masih aktif, dan Program Studi.
Maksud kami melaksanakan kegitan ini adalah guna memberikan apresiasi bagi para
lulusan manajemen. Yang bertujuan agar terjalinnya ikatan yang kuat diantara alumni,
mahasiswa yang masih aktif, dan Program Studi. Yang bermanfaat bagi kemajuan dari Program
Studi.
Nama Kegiatan
Graduation Day II
: 15.00-17.30 WIB
Tempat
Peserta Kegiatan
Wisudawan Dan Wisudawati Lulusan Manajemen Unpad Pada Wisuda Gelombang II
(Febuari 2011) sebanyak 41orang, dan yang hadir pada saat kegiatan sebanyak 19 orang atau
46,34%
69
Ssusunan Acara
No.
Waktu
Keterangan
14.00-14.15
Breafing
14.15-15.00
Persiapan
15.00-16.30
Menjemput Wisudawan
16.00-17.30
Sesi Foto
17.30-17.45
Beres-beres
Uraian
Ref*
Penerimaan :
Hima Manajemen
Realisasi
Rp150.000
4.b.7.2.01
Kemahasiswaan/ PR III
Rp1.200.000
4.b.7.2.02
Total Penerimaan
Rp1.350.000
Pengeluaraan :
Print, Jilid, dan Map
Rp36.100
5.b.7.2.03
Baligho
Rp255.000
5.b.7.2.04
Pemasangan Baligho
Rp30.000
5.b.7.2.05
Tali Tambang
Rp15.500
5.b.7.2.06
Lighting
Rp250.000
5.b.7.2.07
Figura
Rp150.000
5.b.7.2.08
70
Keterangan
Cetak Foto
Rp30.000
5.b.7.2.09
CD Foto*
Rp60.000
5.b.7.2.10
Rp30.000
5.b.7.2.11
Tempat CD*
Rp40.000
5.b.7.2.12
Cetak Spanduk
Rp60.000
5.b.7.2.13
Pembungkus
Rp18.500
5.b.7.2.14
Biaya Kirim
Rp370.000
5.b.7.2.15
Total Pengeluaran
Rp1.345.100
Surplus
Rp4.900
Dana Kebajikan
Rp123
Profit Bersih
4
Profit Sharing
Rp4.778
Rp
Evaluasi
Kerja dari divisi sekertaris dan bendahara sudah cukup baik, tapi ada beberapa job desk
yang tidak terlaksana, sehingga di ambil alih oleh yang lain.
Saran
Dalam penyususnan surat, proposal, dan LRA harus memperhatikan SOP dengan
seksama dan berkoordinasi lagi dengan sekertaris HIMA.
71
Segala jenis bon yang keluar harus segera diserahkan pada sekertaris agar mempermudah
dan mempercepat pembuatan LRA.
Perizinan
Hambatan
Prosedur perizinan yang baru, belom tersosialisasi dengan benar sehingga belom siap
menghadapinya.
Ketidak jelasan waktu kunjungan yang disediakan oleh orang-orang yang dibutuhkan
dalam hal perizinanan membuat ketidak pastian.
Evaluasi
Kerja dari divisi perizinan sudah baik, semua izin dapat diperoleh dan terselesaikan.
Saran
Membuat janji terlaebih dahulu dengan orang-orang yang dibutuhkan
Mencari informasi tentang perkembangan prosedur perizinan yang baru berlaku
Liaison officer
Hambatan
Data wisudawan susah di dapatkan dan terlalu mepet waktu yang diberikanya.
Perebdaan anatar wisudawan manajemen dengan wisudawaan fe yang lainya sulit untuk
dibedakan.
Spanduk ucapan selamat yang hilang, yang digunakan penanda bagi panitia.
Susah mengajak wisudawan untuk foto di hall c.
Evaluasi
Kerja dari divisi LO sangat baik, coordinator yang cekatan dan fleksibelitas dalam
menghadapi segala bentuk hambatan memang diperlukan.
Saran
Di perlukan spanduk sebagai identitas agar wisudawan lev\bih cepat mengenali panitia.
Membuat surat undangan resmi agar yang hadir lebih banyak lagi.
Ajakan yang lebih gencar lagi.
72
Evaluasi Kegiatan
Acara ini sudah berlangsung dengan cukup baik walaupun masih ada kekuranganya, dari sisi
panitia maupun hambatan-hambatan yang muncul. Tapi semuanya dapat diatasi dengan sangat
baik karena kepanitian yang solid, di dalamnya.
Respon dari para alumni atas kegiatan ini sangat baik, tapi karena kondisi waktu yang terlalu ke
sorean dan cuaca yang hujan membuat hanya setengah wisudawan yang hadir. Jadi acara seperti
ini seharusnya terus dilaksanakan pada setiap periodenya agar ikatan anatara Hima dan almuni
terus terjalin dengan baik.
1.
No Surat
Tanggal surat
Tujuan surat
Perihal
: 001/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/V/2011
: 03 Mei 2011
: Kepala Sub Bagian Akademik
: Permohonan Permintaan Database Wisudawan
2.
No Surat
: 002/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/V/2011
73
3.
4.
Tanggal surat
Tujuan surat
UNPAD
Perihal
: 03 Mei 2011
: Pembantu Dekan III Fakulatas Ekonomi
No Surat
: 003/PR/EXT/HIMAMGT/UNPAD/V/2011
Tanggal surat
Tujuan surat
Perihal
: 03 Mei 2011
: Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan
: Permohonan Izin Peminjamaan Ruangan
No Surat
: 004/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/V/2011
Tanggal surat
Tujuan surat
Perihal
: 03 Mei 2011
: Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan
: Permohonan Izin Pemasangan Baligho
5.
No Surat
: 005/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/V/2011
Tanggal surat : 03 Mei 2011
Tujuan surat
: Bapak/IbuDosenPengajar
Perihal
: Permohonan dispensasi
6.
No Surat
Tanggal surat
Tujuan surat
Perihal
: 006/PR/EXT/HIMA MGT/UNPAD/V/2011
: 03 Mei 2011
: Treasury Hima Manajemen Unpad
: Permohonan Dana
74
utama di dalam organisasi Hima Manajemen Unpad periode 2010-2011 adalah website,
mading, social network, dan yang terakhir adalah majalah.
Mading merupakan sarana untuk mengumpulkan, menyaring, dan mensosialisasikan
informasi yang dihimpun dari dan untuk warga Manajemen Unpad. Informasi yang
diperoleh, diolah, dan dipublikasikan di mading hima manajemen. Di edisi pertama ini, kami
ingin mengangkat kembali citra Himpunan Manajemen sebagai sebuah organisasi yang
profesional dan solid, yang mampu menjadi fasilitator atau penghubung warga manajemen
lintas angkatan.
Tujuan Kegiatan
Tujuan dari program ini adalah :
Membuat suatu wadah informasi dan hiburan bagi masyarakat Manajemen Unpad
Nama Kegiatan
Mading HIMA MANAJEMEN
Waktu Kegiatan
Waktu
75
NO
URAIAN
PENERIMAAN :
DANA PD II
REALISASI
REF
RP450.000,00
4.b.9.2.1
Rp. 72.000,00
5.b.9.2.1
Rp. 12.000,00
5.b.9.2.2
Rp. 4000,00
Rp. 12.500,00
Rp. 8.500,00
Rp. 3000,00
Rp. 23.000,00
Rp. 17.500,00
Rp. 11.000,00
Rp. 12.500,00
Rp. 12.500,00
Rp. 5.000,00
Rp. 6.000,00
5.b.9.2.3
5.b.9.2.4
5.b.9.2.5
5.b.9.2.6
5.b.9.2.7
5.b.9.2.8
5.b.9.2.9
5.b.9.2.10
5.b.9.2.11
5.b.9.2.12
5.b.9.2.13
RP. 37.000,00
Rp. 10.000,00
5.b.9.2.14
5.b.9.2.15
KETERANGAN
TOTAL
PENERIMAAN
PENGELUARAN
2 lembar
impraboard besar
1 lembar
impraboard kecil
1 lembar sterofom
5 lembar sporlait
1 pack kertas lipat
2 pack paku
payung
1 pack binder clip
5 buah spectra
I pack loam for
1 buah spidol
silver
5 lembar sekot
jahit
1 rol doubel tape
2 lembar
impraboand
Print dan lain lain
PRINT warna
PRINT
PROPOSAL
TOTAL
PENGELUARAN
PROFIT BERSIH
RP.246.500,00
RP.
203.500,00
76
DIGUNAKAN
UNTUK
UPDATE
MADING PER
TRIWULAN
Evaluasi Kegiatan
Ketua Pelaksana
HAMBATAN
SOLUSI
SARAN
Pengawasan yang lebih di mading dan semua informasi yang ingin disampaikan dari tiap
divisi lebih baik lewat mading untuk menimbulkan awarness agar mading selalu terus
dilihat setiap saat.
Tanggal
Tujuan
Perihal
004/IM/EXT/HIMA
MGT/UNPAD/II/2011
PD II
Permohonan Dana
utama di dalam organisasi Hima Manajemen Unpad periode 2010-2011 adalah website,
mading, social network, dan yang terakhir adalah majalah.
Majalah merupakan sarana untuk mengumpulkan, menyaring, dan mensosialisasikan
informasi yang dihimpun dari dan untuk warga Manajemen Unpad. Informasi yang
diperoleh, diolah, dan dipublikasikan di majalah X-Men sepenuhnya merupakan kontribusi
dari warga Manajemen. Di edisi pertama ini, kami ingin mengangkat kembali citra
Himpunan Manajemen sebagai sebuah organisasi yang professional dan solid, yang mampu
menjadi fasilitator atau penghubung warga Manajemen lintas angkatan.
Tujuan Kegiatan
Tujuan dari program ini adalah :
1. Memperkenalkan
kepengurusan
HIMA
Manajemen
Unpad
2010-2011
kepada
masyarakat kampus.
2. Sarana mempererat silahturahmi antar keluarga besar Manajemen lintas angkatan.
3. Komitmen terhadap tujuan Himpunan dengan antusias, saling berkontribusi member
informasi dan berbagi pengalaman.
Nama Kegiatan
X-Men, EkspresiManajemen
Waktu Kegiatan
Waktu
URAIAN
REALISASI
78
REF
KETERANGAN
PENERIMAAN :
DANA PD II
RP2.000.000,00
4.b.9.3.1
RP. 12.000 X
150
EKSEMPLAR
=
Rp
1.800.000,00
5.b.9.3.1
RP. 20.000,00
Rp. 10.000,00
RP.1.830.000
5.b.9.3.2
5.b.9.3.3
TOTAL
PENERIMAAN
PENGELUARAN
BIAYA
PERCETAKAN :
UKURAN KERTAS
A5, 28 HALAMAN
FULL COLOR,
COVER LAMINASI
KESEKRETARIATAN
PRINT SURAT
PRINT PROPOSAL
TOTAL
PENGELUARAN
PROFIT BERSIH
RP. 170.000,00
DIGUNAKAN
125.000 UNTUK
MENUTUPI
PEMBUATAN
BALIGHO
HIMA
MANAJEMEN
Evaluasi Kegiatan
Ketua Pelaksana
HAMBATAN
SARAN
secara disiplin oleh seluruh anggota agar pengumpulan materi X-Men tidak terburu-buru.
ggal
Tujuan
005/IM/EXT/HIMA
Perihal
Permohonan
MGT/UNPAD/XII/2010
PD II
Dana
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah :
80
Membandingkan
teori
yang
di
dapatkan
dalam
ilmu
Manajemen
dengan
NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan ini adalah:
Praktikum Bisnis YEC Hima Manajemen Unpad
: 10.00 14.00
Tempat
PESERTA KEGIATAN
Peserta yang mengikuti kegiatan ini sesuai dengan yang telah di rencanakan yaitu anggota YEC
dan Dosen yang berjumlah 11 orang.
SUSUNAN ACARA
Waktu
Acara
10.00 WIB
Registrasi
10.15 WIB
10.30 WIB
12.15 WIB
Makan Siang
13.00 WIB
Sharing Bisnis
81
No
Uraian
Penerimaan :
Realisasi
Ref
- PD II
Rp 200.000
4.b.10.1.x
- HIMA
Rp 200.000
Total Penerimaan
Rp 400.000
Keterangan
Pengeluaran :
- Konsumsi
Rp 280.000
- Souvenir
Rp 95.000
- Operasional
Rp 25.000
Total Pengeluaran
Rp 400.000
Surplus Anggaran
Rp -
Dana Kebijakan
Rp -
Profit Bersih
Rp -
Profit Sharing
Rp -
5.b.10.1.x
25/02/2011
82
HAMBATAN
Manager :
o Mengontrol segala aspek secara keseluruhan
Staff HRD :
o Merekatkan anggota YEC secara keseluruhan
SOLUSI
Manager :
o Dapat masuk kedalam seluruh aspek lingkungan anggota
o Mengenal dosen, anggota, dan staff lebih dalam
Staff HRD :
o Mendekatkan diri kepada seluruh anggota
o Bersikap ramah, friendly, dan melayani
o Tidak ragu-ragu untuk mendekatkan diri kepada anggota
SARAN
83
Manager :
o Harus meningkatkan performa dan kinerja pengurus YEC
o Selalu optimis untuk medapatkan hasil yang terbaik
Staff HRD :
o Meningkatkan ajang kumpul YEC lebih intens
o Selalu memberikan pelayanan yang nyaman kepada anggota
Bendahara :
84
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah :
Menjadi sarana yang mudah dan murah untuk belajar bahasa Inggris
NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan ini adalah:
TOEFL PREPARATION FOR MANAGEMENT
BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini akan diselenggarakan dalam bentuk kegiatan belajar bersama, diskusi, dan latihan
soal
PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan adalah mahasiswa Manajemen FE UNPAD
Waktu Kegiatan
: Senin, 12.00-14.30
Selasa, 09.30-14.30
Rabu, 09.30-17.00
Kamis, 12.00-17.00
Jumat,09.30-11.30
Tempat Kegiatan
86
No
Uraian
Penerimaan :
Realisasi
Ref*
- HIMA MGT
Rp 300.000
4.b.5.2.1
- PD II
Rp 570.000
4.b.5.2.2
Total Penerimaan
Rp 870.000
Pengeluaran***) :
- Konsumsi tutor
Rp 169.500
5.b.5.2.1
- Gaji tutor
Rp 486.700
5.b.5.2.2
- Whiteboard
Rp 70.000
5.b.5.2.3
- Proposal
Rp 22.000
5.b.5.2.4
- Fotokopi
Rp 25.000
5.b.5.2.5
- Sertifikat panitia
Rp 36.000
5.b.5.2.6
- Sertifikat peserta
Rp 25.000
5.b.5.2.7
Total Pengeluaran
(Rp 834.200)
Surplus/ Defisit
3
Anggaran
Rp 35.800
Dana Kebajikan
(Rp 900 )
Profit Bersih
Rp 34.900
Profit sharing
Rp -
87
Keterangan**
Divisi Perizinan
Hambatan:
Birokrasi FE Unpad yang memakan waktu cukup lama, mempersulit proses perizinan
Saran:
Memilih panitia divisi perizinan yang sudah mengetahui & sadar akan tugasnya
Divisi Sekretaris
Hambatan:
o
Kepanitiaan yang merupakan gabungan antara SDC dan EC, sehingga membuat
sekretaris kesulitan dalam membuat surat (atas nama SDC atau EC),
o
Karena English Club tergolong klub baru, jadi belum mengetahui kode-kode untuk surat
Saran:
Penyusunan panitia harus lebih terorganisir walaupun merupakan acara gabungan antara SDC
dan EC, sehingga memperjelas semua jenis surat yang akan dikeluarkan berasal darimana.
Divisi Acara
Pelaksanaan:
o Peserta banyak yang hadir tidak tepat waktu,
o Peserta sering tidak konfirmasi kehadiran.
o Peserta sering pindah jadwal dan pemberitahuannya mendadak,
o Sulit mempertahankan full team di kelas, dikarenakan tidak ada ikatan yang kuat
antara peserta kegiatan dengan kegiatan itu sendiri,
o Tutor sering ganti jadwal dan tidak bisa hadir,
o Acara sering dimulai tidak tepat waktu karena menunggu peserta sampai full team,
namun ada beberapa kelas yang selalu dimulai secara tepat waktu, dan
88
Hamb
o Sulit meminta konfirmasi kepada beberapa peserta,
o Pertemuan kurang dari 10 kali dikarenakan ada UTS,
o Tidak adanya modul tetap, modul yang ada difotokopi pada saat kelas berlangsung
sehingga membuat waktu belajar delay,
o Jadwal Penanggungjawab kelas yang serupa dengan Penanggungjawab lain,
o Penanggungjawab kelas ada yang sulit dimintai konfirmasi,
o Tutor kelas ada yang sulit dimintai konfirmasi,
o Dana konsumsi tutor tidak memadai,
o Ruangan belajar yang kurang kondusif, dan
o Tidak ada pengikat antara peserta dengan kegiatan itu sendiri.
Saran:
o Disiplin waktu baik dari peserta, panitia, maupun tutor,
o Harus ada ikatan yang kuat antara peserta dan kegiatan,
o Jadwal tetap dan peraturan pindah kelas yang jelas,
o Pembuatan kurikulum yang jelas,
o Penyediaan modul bagi peserta maupun tutor, dan
o Pendanaan yang lebih mantap.
Divisi Logistik
Hambatan:
o Tempat yang tidak pasti mempersulit persiapan logistik
o Tempat yang digunakan kurang kondusif
o Panitia kurang disiplin
o Kurang komunikasi
89
Saran:
o Harus lebih terkoordinir dan disiplin
o Tempat harus sudah dipastikan dan dikonfirmasi ulang sebelum kegiatan
dilaksanakan
Divisi Publikasi
Hambatan:
Sering terjadinya penyampaian kesalahan informasi
Saran:
Lebih teliti dalam memberikan informasi kegiatan
1.
No
:001/ENG/HIMA MGT/UNPAD/III/2011
Tanggal
: 7 Maret 2011
Hal
Ditujukan kepada
2.
No
:002/ENG/HIMA MGT/UNPAD/III/2011
Tanggal
: 7 Maret 2011
Hal
: Permohonan dana
Ditujukan kepada
3.
No
:003/ENG/HIMA MGT/UNPAD/III/2011
Tanggal
: 7 Maret 2011
Hal
: Permohonan dana
Ditujukan kepada
90
PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban Kuartal II ini kami buat. Semoga kita semua dapat
mengambil manfaat dari kegiatan Hima Manajemen 2010-2011, demi terciptanya mahasiswa
yang mengantarkan
General Secretary
HIMA Manajemen 2010-2011
Rezha Satria
120310080027
Pembantu Dekan III
FE Unpad
Delthia Dewi S.
120310080181
Ketua Program Studi Manajemen
FE Unpad
91