TUGAS DASAR KOMPUTER

FERDINAL SAPUTRA

Page 1

TUGAS DASAR KOMPUTER

KATA PENGENTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmatNYA sehingga makalah Tutorial Microsoft
Word

dan

Excel

ini

dapat

tersusun

hingga

selesai.

..

Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca,
Untuk ke depannya dapat memperbaiki bentuk maupun menambah isi makalah agar menjadi lebih baik lagi.
Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, saya yakin masih banyak kekurangan dalam
makalah ini, Oleh karena itu saya sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi
kesempurnaan makalah ini.

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR....................................................
2
DAFTAR ISI .................................................................
3
BAB I (TUTORIAL MIICROSOFT WORD ..................
4
A. MEMULAI MICROSOFT WORD ...................
4
B. UNSUR UNSUR UTAMA LAYAR
MICROSOFT WORD ...................................... 5
C. CARA MENGEDIT NASKAH PADA
MICROSOFT 2007 ............................................19
D. PEMFORMATAN NASKAH PADA
MICROSOFT WORD 2007..................................24
E. MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT
WORD 2007 ........................................................27
F. PENGAPLIKASIAN MICROSOFT WORD
2007.....................................................................30
BAB II ( TUTORIAL MICROSOFT EXCEL)
A. DASAR DASAR MICROSOFT EXCEL ...............35
B. CARA MEMBUAT NOMOR URUT DI
MICROSOFT EXCEL 2007 .................................39
C. CARA MENULISKAN MATA UANG
RUPIAH SECARA OTOMATIS ...........................42
D. CARA MENGATUR NAMA SESUAI ABJAD
DI MICROSOFT EXCEL .....................................45
E. RUMUS MICROSOFT EXCEL ............................47
DAFTAR PUSTAKA ........................................................ 61
BAB I

FERDINAL SAPUTRA

Page 2

TUGAS DASAR KOMPUTER

TUTORIAL MICROSOFT WORD
i

1.

MEMULAI MICROSOFT WORD

Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan
windows
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program
kemudianMicrosoft Office dan Pilih

3. Microsoft Office Word 2007

A. UNSUR UNSUR UTAMA LAYAR MICROSOFT WORD
1) Judul Windows

Baris Judul Menampilkan

aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2
seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat
2)

menutup aplikasi word.

Office Button

FERDINAL SAPUTRA

Page 3

button

minimize,

nama file

dan

dan
maximize

dan

TUGAS DASAR KOMPUTER

Digunakan untuk :
- Membuat file baru

- Membuka file

- Menyimpan file

FERDINAL SAPUTRA

Page 4

TUGAS DASAR KOMPUTER

- Mencetak

- Keluar dari word

.

Click tombol yang ada di pojok kanan atas window

Word maka aplikasi word akan hilang.

3) Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah

FERDINAL SAPUTRA

Page 5

TUGAS DASAR KOMPUTER

dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan
untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

4)

Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai
contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar.
Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

5) Menu

Setiap menu yang aktif (yang kita

Klik) akan

memunculkan toolbar dibawahnya.

6)

Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan
mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam

7)

melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan

8)

horizontal.
Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat

langsung dimasukkan. Ada beberapa

hal yang perlu diketahui:

a. Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris

pertama

b. Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan
halaman.
c. Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan

Backspace untuk menghapusnya.

d. Tekan enter untuk menambah baris kosong.

e. Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai

memasukkan teks.

f. Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan Penunjuk ini tampak dalam bentuk
huruf I atau panah

FERDINAL SAPUTRA

Page 6

TUGAS DASAR KOMPUTER

9) Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau
menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
a. Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I- beam ke posisi yang anda kehendaki
dan klik mouse. Jika posisi

yang anda tuju tidak tampak, perlu

diinginkan,

gunakan panah atas dan bawah untuk naik

double

atas dan bawah (dibawah toolbar

vertical)

pada area teks

menggulung ke lokasi yang

atau turun satu baris. Gunakan panah

untuk naik atau turun satu

halaman.
b. Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada

numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK

dalam

keadaan off. Perhatikan table berikut ini.

Perpindahan

Perintah

Satu karakter ke kiri

Satu karakter ke

kanan
Satu baris ke atas

Satu baris ke bawah

Ke akhir baris

End

Ke awal baris

Home

Naik satu layar

Page Up

Ke bawah satu layar

Page Down

Akhir dokumen

Ctrl + End

Awal dokumen

Ctrl + Home

10) Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada
Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl afile (directory) pada
bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai
latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc
11) Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin
perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih
Close.

FERDINAL SAPUTRA

Page 7

TUGAS DASAR KOMPUTER

12) Membuk Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open,
Word akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah
directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada
bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button
Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai
latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.
a. Memulai Pembuatan Naskah

Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

Aturlah Margin lembar kerja

Ketiklah naskah yang diinginkan

b. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word

1. Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin

b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di

FERDINAL SAPUTRA

Page 8

Custom Margin dan ten

TUGAS DASAR KOMPUTER

-Top
-Bottom
- Left
- Right
-Gutter

: Jarak antara sisi atas kertas dengan

: Jarak antara sisi bawah kertas dengan
: Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri
: Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi
: Jarak spasi tambahan pada margin kiri

penjilidan.
-Gutter Position : Letak gutter.
-Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman
Landscape (melebar).

Preview : Tampilan layar Word

2. Paper Size

FERDINAL SAPUTRA

Page 9

teks/naskah
teks/naskah
naskah.
kanan naskah.
yangditujukan sebagai tempat

dengan Portrait (memanjang) dan

TUGAS DASAR KOMPUTER

x
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran

kertas yang di inginkan.

b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More

Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll.

3. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan
dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf

besar semua, tekan tombol Caps Lock.

Untuk menghapus kata atau kalimat

sebelah kiri tekan tombol Backspace.

Untuk menghapus kata atau kalimat

sebelah kanan tekan tombol Delete.

Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

Untuk masuk ke paragraph baru tekan

FERDINAL SAPUTRA

Page 10

tombol Tab.

TUGAS DASAR KOMPUTER

Untuk memberikan spasi pada suatu kata
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan

atau kalimat tekan tombol Spacing.

tombol Home.

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan

tombol End.

Untuk mengaktifkan tombol angka

keyboard sebelah kanan tekan tombol

Num Lock.
4. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang

diinginkan:

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah

kiri dan kanan

C. MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

1) Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard, tempatkan

kata /

kursor pada awal

kalimat yang akan diblock

Tekan tombol Shift sambil menekan tanda

panah ( > ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse,

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir

Lepas klik mouse tersebut

kata / kalimat yang akan diblock

Untuk menghilangkan tanda block di teks

jendela

dokumen

FERDINAL SAPUTRA

kata / kalimat yang akan diblock

Page 11

klik di sembarang tempat dalam

TUGAS DASAR KOMPUTER

2) Mengcopy Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan di-copy

Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl +

Letakkan kursor pada tempat yang akan

diletakkan hasil copy-an

3)

Klik icon

Paste atau dengan tombol Ctrl + V

Memindahkan Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan

dipindahkan

Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl

+X

Letakkan kursor pada tempat yang ingin

dipindahkan.

Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl +

4)

Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan
5) Change Case
a. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format

pengeditan
hurufnya.

b. Klik menu Home Change Case

Sentence case : Mengubah kalimat pada teks
besar.

FERDINAL SAPUTRA

Page 12

dengan diawali huruf

TUGAS DASAR KOMPUTER

6)

lowercase

: Mengubah kata atau kalimat

dengan huruf kecil.

Uppercase

: Mengubah kata atau kalimat

dengan huruf besar.

Title Case

: Mengubah setiap awal kata

dengan huruf besar.

Tongle Case

: Mengubah setiap awal kata

dengan huruf kecil.

Find, Replace, and Go T0

a. Find (Mencari)

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find

Klik Find Next untuk mencari

Tutup jendela tampilan ( X ) Find and

What

Replace

b. Replace (Mengganti)

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H

Ketik kata yang ada pada dokumen yang

Ketik kata pengganti di kotak Replace With

Klik Replace All (Untuk mengganti semua

ingin diganti di kotak Find What

kata) atau Replace (untuk mengganti satu

kata saja)

Tutup jendela tampilan Find and Replace

c. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G

Ketik angka atau nomor halaman yang

FERDINAL SAPUTRA

Page 13

dituju pada

Enter Page Number.

TUGAS DASAR KOMPUTER

Lalu klik Next

D.

PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

Mengatur Paragraf dan Spasi

1)

Klik icon Paragraph

Klik Indent and Spacing

Pada Spacing tentukan berapa spasi

Klik Ok.

yang diinginkan

Atau dengan cara lain :

- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

FERDINAL SAPUTRA

Page 14

TUGAS DASAR KOMPUTER

- Tekan tombol kombinasi:
o

Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)

Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)

Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

2) Bullets and Numbering

a. Bullets

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin

Klik tab Home, klik icon bullet

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak

ke bawah,klik bullet yang anda harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif

Bulleted yang lain dengan mengklik Define

dibuat Bullets.

New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang

Klik OK

Anda inginkan.

b. Numbered

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin

Klik tab Home klik icon numbered

dibuat numbered.

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak

ke bawah, klik bullet yang anda

harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif

Bulleted yang lain dengan mengklik Define

New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang

Klik OK.

Anda inginkan.

E. MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007

FERDINAL SAPUTRA

Page 15

TUGAS DASAR KOMPUTER

1. Membuat Tabel Word

=> Klik tab Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah

baris dan kolom yang

dibutuhkan.
Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik

Insert Table

* Table size : Ukuran table.

* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
* AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
*AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
=> OK
2. Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari Menu Tab pilih :

Draw Table : Menggambar kotak tabel.

Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.

Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.

Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.

Merge Cells : Menggabungkan sel.

Split Cells : Membagi sel.

Split Table : Membagi tabel.

Table AutoFormat : Memilih format tabel.

Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.

Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel

ke tabel halaman berikutnya.

Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi

tabel atau sebaliknya.

FERDINAL SAPUTRA

Page 16

TUGAS DASAR KOMPUTER

Sort : Mengurutkan data tabel.

Formula : Operasi perhitungan data tabel.

Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu

Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom,

tabel.
baris atau sel

F. Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007

Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Klik tab Layout

Klik di icon Formula

Isikan kotak Formula dengan

Keterangan :
o Product(Left) Untuk mengalikan semua

bilangan yang ada sebelah kiri

o Product(Right) Untuk mengalikan semua

ilangan yang ada sebelah kanan

o Product(Above) Untuk mengalikan semua

bilangan yang ada diatasnya

o Sum(Left) Untuk menjumlahkan semua

bilangan yang ada sebelah kiri

o Sum(Right) Untuk menjumlahkan semua

bilangan yang ada sebelah kanan

o Sum(Above) Untuk menjumlahkan semua

bilangan yang ada atasnya

Klik OK

F. PENGAPLIKASIAN MICROSOFT WORD 2007

1. Membuat surat lamaran kerja
Surat lamaran kerja yang baik adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang
ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk

FERDINAL SAPUTRA

Page 17

TUGAS DASAR KOMPUTER

surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam
penulisannya. Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini.

Tempat dan tanggal pembuatan surat

Nomor surat
Lampiran
Hal atau perihal
Alamat tujuan
Salam pembuka
Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu:

1.

paragraf pembuka

2.

isi surat

3.

paragraf penutup

Salam penutup

Tanda tangan dan nama terang.

Lalu bagaimana mengaplikasikan surat lamaran kerja ke dalam microsoft office 2007. Berikut langkahlangkah pembuatan contoh lamaran kerja dengan menggunakan ms.word.

1. Buka Microsoft Word 2007 lalu pilih New

Document Blank

2. Pilih Tab Home, lalu pilih Times New Roman

FERDINAL SAPUTRA

Page 18

TUGAS DASAR KOMPUTER

3. Pilih Tab Home, lalu klik icon Line Spacing pada Tab Home
4. Pilih Tab Page Layout klik icon orientation dan
pastikan layout dokumen Portrait

5. Pilih Tab Page Layout klik icon Size untuk mengubah ukuran kertas, piliha A4

FERDINAL SAPUTRA

Page 19

TUGAS DASAR KOMPUTER

6. Pilih Tab Page Layout klik icon Margins, kemudian

o
o
o
o

klik Custom Margins. Tentukan margin halaman

Top(atas):2,5 cm
Bottom:2,5 cm
Left:2,5 cm
Right: 2,5 cm

7. Ketikan semua teks di bawah ini dengan

lengkap (sesuaikan dengan identitas/data Anda
tentunya).
1. Tempat dan tanggal pembuatan surat
2. Nomor surat
3. Lampiran
4. Hal atau perihal
5. Alamat tujuan
6. Salam pembuka
7. Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu:

FERDINAL SAPUTRA

Page 20

TUGAS DASAR KOMPUTER

a. paragraf pembuka
b. isi surat
c.

paragraf penutup

8. Salam penutup

9. Tanda tangan dan nama terang

FERDINAL SAPUTRA

Page 21

iBAB II
TUTORIAL MICROSOFT EXCEL
A. Belajar Dasar-Dasar Microsoft Excel. Microsoft excel atau microsoft office excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet(Lembar Kerja Elektronik. Aplikasi ini menampilkan lembaran tabel yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Windows dan Mac OS. Cara
menggunakannya pun mudah sehingga Microsoft Excel menjadi salah satu program komputer yang populer
digunakan oleh pengguna komputer sampai saat ini.
Hal- hal yang harus kita pelajari dari
dahulu. Dan

Microsoft

Excel adalah dasar-dasarnya

terlebih

hal yang pertama adalah mengenal rumus-rumus yang digunakan di microsoft excel

2007. Berikut ini adalah rumus sederhana tentang cara menggunakan fungsi penambahan, pengurangan,
kali dan bagi. Cara ini juga bisa digunakan di microsoft office Excel 2003. Untuk lebih jelasnya. Ikuti
langkah-langkah dibawah ini.
Belajar Dasar-Dasar Microsoft Excel

Buka Microsoft Excel. Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel.

Ikuti langkah-langkah dibawah ini. Biar lebih mudah disamakan saja.

Pertama kita buat Rumus Tambah. klik kotak 6B dan tulis rumus =SUM(3B+4B) di Fx lalu Enter

Rumus =SUM(3B+4B) itu maksudnya Colom No 3 Row B ditambah Dengan Colom No 4 Row B. 6B itu
Kotak Hasil 1+ 5 = 6 . Hasil bisa kita tempatkan dikotak mana saja, asal kotaknya masih kosong belum
ada rumusnya.

Untuk Rumus kurang, klik Kotak 6C.

Masukan Rumus Kurang di Fx=SUM(3C-