akil Manajemen Mutu

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu kepala sekolah dalam mengatur, menumbuhkan dan mengembangkan sistem
manajemen mutu dan peningkatan mutu di sekolah.
2. Uraian Tugas
2.1. Mengkoordinir penyusunan, implementasi dan pengendalian kelengkapan Mutu untuk
sertifikasi ISO 9001:2008
2.2. Menyusun Pedoman Mutu dan penjabarannya berdasarkan Kebijakan Mutu yang ditetapkan
oleh Kepala Sekolah.
2.3. Memberikan bimbingan dan pelayanan peningkatan Mutu Unit Kerja.
2.4. Mengkoordinasikan Rapat Tinjauan Manajemen dan menindak lanjuti hasil RTM
2.5. Mengkoordinasikan audit internal
2.6. Mengkoordinasikan audit external.
2.7. Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan SMM ISO 9001:2008.
2.8. Mengkoordinasikan tindaklanjut Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan SMM ISO
9001:2008
2.9. Melaporkan Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan SMM ISO 9001:2008 dalam Rapat
Dinas Tim Manajemen kepada kepala sekolah.
2.10.
Mengkoordinasikan penyusunan RKS/RKAS sesuai dengan perintah Kepala Sekolah.
3. Wewenang
3.1. Mengkoordinir semua kegiatan organisasi untuk menjamin agar sistem manajemen mutu
ditetapkan dan dipelihara.
3.2. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu ditetapkan dan dipelihara
3.3. Memastikan persyaratan yang diajukan pelanggan tersosialisakan kepada seluruh warga
sekolah.
3.4. Menganalisis kinerja mutu unit kerja.
3.5. Merekomendasi promosi pelatihan staf/ Unit kerja.
3.6. Pembimbingan berkelanjutan kepada unit kerja untuk persiapan sertifikasi.
3.7. Menetapkan jadwal internal audit dan ekstrnal audit secara periodik dan berkelanjutan.
3.8. Merekomendasikan tenaga pengajar yang dibutuhkan.
3.9. Mewajibkan setiap Waka / KPSK untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
3.10.
Mengkoordinir proses analisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam
program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja/dan atau unit kerja terkait.
3.11.Membuat Dokumen Pedoman Mutu bersama-sama dengan Waka dan KPSK serta Ketua Unit
Kerja lainnya.
4. Tanggung Jawab
4.1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan sistem manajemen mutu di sekolah.
5. Hasil Kerja
5.1. Tersusunya pedoman mutu sekolah

5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.

Tersusunya program kerja sekolah (RKS/RKAS)

Tersusunya sasaran mutu sekolah
Tersusunya standar operasional prosedur
Tersusunya pembagian tugas dan wewenang
Terlaksananya audit internal
Terlaskananya audit ekternal
Terlaksananya RTM

6.

Kualifikasi Personal

6.1. Ketrampilan
6.1.1. Memiliki kemampuan managerial
6.1.2. Mampu berkomunikasi dengan baik
6.1.3. Mampu menjalin kerjasama dengan instansi lain termasuk dunia kerja /industri
6.1.4. Mampu memotivasi staf untuk berkembang
6.1.5. Memiliki ketelitian dan kreatifitas.
6.2. Pengetahuan
6.2.1.
Memahami filosofi, konsep dasar, program, dan strategi pelaksanaan pendidikan
menengah kejuruan dalam pembangunan nasional.
6.2.2.
Memahami Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2009
6.2.3.
Memahami Anggaran dan Pendapatan Belanja Sekolah (APBS).
6.3. Sikap
6.3.1.
6.3.2.
6.3.3.
6.3.4.
6.3.5.
6.3.6.

Memiliki kepedulian terhadap kemajuan ekolah

Teliti
Inovatif dan kreatif
Bertanggung jawab
Sabar
Mampu bekerja sama dengan waka, KPSK,KTU,Koordinator, staf.

6.4. Pendidikan
6.4.1. Minimal S 1
6.4.2. Golongan III c
6.5. Pengalaman
6.5.1. Pernah menjadi Waka / KPSK /KNA / Tim ISO
6.5.2. Pernah mengikuti awarness ISO 9001
6.5.3. Pernah mengikuti pelatihan audit internal.

6.5.4. Mengajar di SMK N 3 minimal 5 Tahun

6.6. Jenis Kelamin
6.6.1.

Pria atau wanita

6.7. Sifat Jabatan / Pekerjaan

6.7.1.
Diangkat oleh Kepala Sekolah
6.7.2.
Masa Jabatan 3 tahun untuk 1 periode dan dapatdiangkat kembali maksimum 2 kali
periode.
6.8. Atasan Langsung
6.8.1.

Kepala sekolah

6.9. Staf yang dibawahi

6.9.1.

Tim ISO