SUB MODUL

KEBERADAAN GURU
SUB MODUL KEBERADAAN GURU

LATAR BELAKANG
INISIATIF
PELAN PEMBANGUNAN
PENDIDIKAN MALAYSIA
(PPPM)
2013-2025

INDIKATOR

Keberadaan Guru Di
Sekolah Dapat Dilihat
Secara Langsung
Setiap Hari Menerusi
DASHBOARD PPD

LATAR BELAKANG

201
3

MODUL KEHADIRAN
GURU MENERUSI EMIS

201
6

SUB MODUL
KEBERADAAN GURU
MENERUSI e-OPERASI

DEFINISI / TERMA KEHADIRAN GURU

Kehadiran Guru : Guru hadir dan menanda
kedatangan
di
sekolah
mengikut
waktu
persekolahan DAN
/ ATAU guru yang
menghadiri tugasan rasmi luar seperti
mesyuarat / kursus / sukan / kokurikulum.

DEFINISI / TERMA KEBERADAAN GURU

Keberadaan Guru : Guru berada di premis sekolah
tidak kurang daripada 4 jam. Guru melaksanakan
PdP atau bersama-sama dengan murid di dalam bilik
darjah atau di luar bilik darjah. Selain itu, tugas-tugas
seperti semakan buku, kertas ujian, tugas-tugas lain
berkaitan PdP, pengurusan bilik darjah dan tugas
profesional juga dikira sebagai guru berada di sekolah.

DEFINISI / TERMA KEBERADAAN GURU

Kategori Guru Tidak Berada di sekolah adalah seperti berikut :
a. Guru sakit / kecemasan / urusan peribadi
b. Guru menghadiri tugasan rasmi luar seperti mesyuarat /
kursus / sukan / kokurikulum / tugasan rasmi luar
Guru tersebut akan ditandakan sebagai tidak berada di sekolah
mengikut alasan sama seperti pada Sub Modul Keberadaan Guru
(SMKG).

DEFINISI / TERMA KEBERADAAN GURU

Guru yang berkursus / cuti bersalin / lain-lain yang dibenarkan dan

mempunyai guru ganti lantikan PPD, ditandakan guru berada di
dalam SMKG bagi tujuan pengiraan peratus keseluruhan guru di
sesebuah sekolah. Ini kerana PdP tetap berlangsung walaupun guru
berkenaan tidak berada di sekolah kerana ada guru ganti yang
menjalankan tugas. (Pengisian pada medan Catatan SMKG sebagai ada
guru ganti).

Cut-of time untuk key-in keberadaan guru untuk sesi pagi pada
pukul 12.00 tengah hari dan sesi petang pada pukul 5.00 petang.
Perlu pengesahan PGB / Pentadbir sebelum load ke sistem
Dashboard PPD.

SITUASI / STATUS KEHADIRAN DAN

KEBERADAAN GURU
Bil.

PERKARA

LOKASI GURU

KEHADIRAN

KEBERADAAN

Hadir ke premis sekolah

dan bertugas seperti
biasa

Premis
sekolah

Laksana tugas rasmi

luar

Cuti / Urusan Peribadi /

Kecemasan

Di luar
premis
sekolah
Di luar
premis
sekolah

KEHADIRAN DAN KEBERADAAN GURU

BIL.

PERKARA

HADIR

BERADA

Berada sepanjang masa atau

lebih 4 jam di premis sekolah

Berada kurang 4 jam di premis

sekolah

Guru cuti bersalin ada guru

ganti

Guru cuti bersalin tiada guru

ganti

FUNGSI
e-Operasi

Dashboar
d PPD

Pengisian keberadaan guru di sekolah

Analisis keberadaan dan kehadiran
Tahunan
Peringk
Bulanan
at
sekolah
individu

Laporan status pengisian mengikut sekolah

Pelaporan secara keseluruhan :
Analisis keberadaan guru secara harian,
bulanan dan tahunan
Analisis keberadaan guru bagi tarikh
yang dipilih
Analisis tugasan rasmi luar guru secara
harian, mingguan, bulanan dan tahunan

Peringkat:
1. Sekolah
2. PPD
3. JPN
4. KPM

PROSES KERJA

MEKANISMA PELAKSANAAN /
PENGISIAN
Melantik Pembantu Tadbir (PT) sebagai Pegawai Daftar
PENGETUA/ Keberadaan Guru Sekolah (PDKG) menerusi aplikasi e-Operasi
GURU
BESAR/
PK1

Mendapatkan maklumat kehadiran dan keberadaan guru.

Membuat pengisian menerusi aplikasi e-Operasi(Sub Modul Keberadaan
Guru)
PT(PDKG)
Membuat Pengesahan.

Meneliti maklumat keberadaan guru yang didaftar oleh PT(PDKG)

Membuat Pengesahan menerusi aplikasi e-Operasi (Sub Modul Keberadaan
Guru)

PENGETUA/

GURU
BESAR/
SEMUA
PK

TAMAT

MAKLUMAT KEBERADAAN GURU AKAN DIPAPARKAN PADA

DASHBOARD PPD

PERANAN GERAK KERJA

BIL

JAWATAN/PELAKSANA

PENGETUA / GURU BESAR

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

PENOLONG KANAN SELAIN PK1

(PKHEM,PKKOKU)
PEMBANTU TADBIR (PDKG)

LANTI
K PT
SEBA
GAI
PDKG

DAFT
AR
MAKL
UMAT
KEBE
RADA
AN
GURU

PENG
ESAH
AN 1

PENG
ESAH
AN 2

DAFT
AR
CUTI

DAFT
AR
SEKO
LAH
GANTI

KETERANGAN SEBAB TIDAK HADIR

Bil. Sebab Tidak Hadir

Keterangan

CUTI REHAT

Cuti yang diperuntukkan kepada jawatan

pentadbir Pengetua dan Guru Besar di Sekolah
mengikut kelayakan yang diterima.

CUTI REHAT KHAS

Cuti yang diperuntukkan kepada semua guru di

sekolah mengikut kelayakan 7 hari setahun

CUTI SAKIT

Mengemukakan sijil sakit kepada ketua jabatan

untuk kelulusan

CUTI KECEDERAAN

Kecederaan semasa bertugas.

CUTI TIBI,KUSTA DAN BARAH

Disahkan mengidap penyakit tibi atau kusta

atau barah dan memerlukan tempoh rawatan
yang panjang.

KETERANGAN SEBAB TIDAK HADIR

Bil. Sebab Tidak Hadir

Keterangan

CUTI KERANTINA

Pegawai di tahan dimana-mana stesen kerantina.

CUTI BERSALIN

Diberi kepada pegawai wanita untuk pulih

daripada bersalin.

CUTI MENJAGA ANAK (CUTI

TANPA GAJI)

Peluang untuk ibu menyusu dan menjaga anak

selepas kelayakan cuti bersalin habis.

CUTI SAKIT LANJUTAN

10 CUTI KURSUS/BELAJAR

Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga

Perubatan memerlukan masa berehat yang
panjang kerana tidak sihat untuk bertugas tetapi
ada harapan untuk sihat semula bagi
perkhidmatan selanjutnya.
Membolehkan pegawai yang dipilih/dibenarkan
oleh Kerajaan mengikuti kursus latihan/pengajian
dengan bergaji penuh, separuh gaji atau tanpa
gaji diploma, ijazah asas, lepasan ijazah, kursus
lanjutan

KETERANGAN SEBAB TIDAK HADIR

Bil. Sebab Tidak Hadir
11 CUTI KURSUS SAMBILAN (PJJ)
12 CUTI SEPARUH GAJI

Keterangan
Menghadiri Kursus Intensif sepenuh masa
Program PJJ
Atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara yang
rapat atau lawatan sambil belajar di seberang
laut yang diluluskan oleh KSU Kementerian.

13 CUTI TANPA GAJI

Urusan persendirian yang mustahak di dalam

atau di luar negeri yang tidak menjejaskan
kedudukan sebagai Perkhidmatan Awam dan
tidak menyalahi undang-undang negara.

14 CUTI TANPA GAJI IKUT PASANGAN

Pegawai mengikut pasangan bertugas/berkursus

di dalam atau di luar negeri

15 CUTI TANPA REKOD

Cuti yang dibenarkan seperti yang tertakhluk

pada Perintah Am Penjawat Awam. Contoh : Cuti
Isteri bersalin, Urusan Kematian Keluarga
Terdekat DLL.

KETERANGAN SEBAB TIDAK HADIR

Bil. Sebab Tidak Hadir

Keterangan

16 CUTI HAJI

Menunaikan fadhu haji di Mekah

17 KURSUS

Menghadiri Kursus di luar premis sekolah

18 MESYUARAT

Menghadiri Mesyuarat di luar premis sekolah

19 BENGKEL

Menghadiri Bengkel di luar premis sekolah

20 TAKLIMAT

Menghadiri Taklimat di luar premis sekolah

KETERANGAN SEBAB TIDAK BERADA

Bil. Sebab Tidak Berada
21
22

23
24
25
26
27

Keterangan

BERTUGAS DALAM
Menjalankan tugas dalam aktiviti
KOKURIKULUM/KOAKADEMIK/SUK Kokurikulum/Koakademik/Sukan di luar premis
AN
sekolah
Menjalankan tugas sebagai Pengawas Peperiksaan
PENGAWAS PEPERIKSAAN
untuk Peperiksaan Awam Malaysia di luar premis
sekolah
Menghadiri atau menjalankan tugas rasmi selain
TUGAS RASMI-SEPERTI YANG
dari senarai di atas seperti diarahkan oleh
DIARAHKAN OLEH PENTADBIRAN
Pentadbir Sekolah/PPD/JPN/KPM di luar premis
SEKOLAH/PPD/JPN/KPM
sekolah
menjalani proses pemulihan dalam perkhidmatan di
PROSES PEMULIHAN DI PPD
PPD. Contoh : pool, sesi kaunseling dll
menjalani proses pemulihan dalam perkhidmatan di
PROSES PEMULIHAN DI JPN
JPN. Contoh : pool, sesi kaunseling dll
menerima surat arahan tahan/gantung kerja atas
TAHAN/GANTUNG KERJA
kesalahan tatatertib atau sebagainya dari
( TATATERTIB )
PPD/JPN/KPM
Tidak hadir ke sekolah atas sebab-sebab yang tidak
TANPA KENYATAAN
dapat dikenalpasti

KETERANGAN CATATAN
Bil

Catatan Tidak Hadir

Keterangan

Berada lebih 4 jam di premis

sekolah

Guru berada di premis sekolah TIDAK KURANG dari

4 jam waktu bekerja

Berada kurang 4 jam di premis Guru berada di premis sekolah TIDAK LEBIH dari 4
sekolah
jam waktu bekerja

Cuti/Urusan
Peribadi/Kecemasan/Tidak
Berada di Premis Sekolah

Guru Menjalankan Tugas Rasmi Guru menjalankan tugas rasmi di luar premis
Di Luar Premis Sekolah
sekolah

Guru mengambil cuti untuk urusan peribadi atau

kecemasan dan tidak hadir ke sekolah

Ada guru ganti

Kelulusan dari PPD/JPN/KPM mendapatkan

perkhidmatan guru ganti untuk menggantikan guru
yang bercuti melebihi 28 hari. Contoh : guru cuti
bersalin

Tiada guru ganti

Tiada perkhidmatan guru ganti untuk

menggantikan guru yang bercuti melebihi 28 hari

MANUAL PENGGUNA

TERIMA KASIH
Tamat