GKM Maju Mundur

(Mahasiswa Jujur Mutu dan Teratur )

Pembaharuan Spare Part Pada Mesin Penguji di Laboratorium

Mesin

PEMBAHARUAN SPARE PART MESIN PENGUJI DI

LAORATORIUM MESIN
POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
TAHUN 2014/2015

TAMPIL TERAMPIL

JURUSAN TEKNIK MESIN

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
TAHUN 2015

PEMBAHARUAN SPARE PART MESIN PENGUJI DI LABORATORIUM

MESIN POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

GKM JURUSAN MESIN

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
TAHUN 2014/2015
Tema :
Pembaharuan mesin
penguji di
laboratorium

Judul :
Pembaharuan Spare Part Pada Mesin
Penguji di Laboratorium Mesin
Politeknik Negeri Semarang

Tanggal dibentuk Tema dan

Judul :
8 Juni 2015

Alasan pemilihan
tema:
1. Input dosen dan
mahasiswa
2. Pembaharuan mesin
penguji di
laboratorium mesin
yang sudah layak
pakai

Jumlah pertemuan
: 7 kali
Prosentase kehadiran : 96 %
Umur tertua
: 52 tahun
Umur termuda
: 40 tahun
Pendidikan
: S2

Anggota
:
1. Agus Setyawan
2. Ahmad Hudaironi
3. Ari Setiyono

3. Hasil yang di dapat

dari proses pengujian
tidak sesuai

JADWAL KEGIATAN PERIODE I ( LANGKAH 1 S/D LANGKAH IV)

PDCA

LANGKAH

TAHUN 2014/2015
Mei / Juni

KEGIATAN
2

Menentukan tema / judul

II

Menganalisis penyebab

III

Menentukan penyebab
utama

IV

Membuat rencana
perbaikan

P
L
A
N

Keterangan :

Rencana : ***

***

***

***

***

***

==

==

==

***
==

==

==
***
==

Realisasi : ==

Kebutuhan data
1. Jumlah mahasiswa yang memakai laboratorium mesin
2. Pembaharuan spare part mesin penguji di Laboratorium oleh dosen untuk
3. meningkatkan mutu kualitas mahasiswa dan mengikuti teknologi yang sudah ada di
dunia industri.

STRUKTUR ORGANISASI JURUSAN TEKNIK MESIN POLINES

KAJUR
KAPRODI

KALAB
PERAWATAN

KALAB
PPRODUKSI

KALAB
BLP

SEKJUR

KALAB
CNC

KALAB
BAHAN

KALAB
PENGUKURAN

DOSEN/DOSEN WALI
PBM
MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN
POLINES

KALAB
PERANCANGAN

Mulai
Pembaharuan Spare Part
Mesin Penguji

Tingkatkan
Pembaharuan Spare
Part Mesin Penguji

Tidak

Ya

Peran
Dosen

Peran
Mahasiswa

Tidak
Tidak

Fasilitas:
- Lebih Komunikatif
- Lebih Selektif

- Peningkatan Kompetensi
- Perbaikan Kesejahteraan

Ya

Ya

HRBTAM Optimal

Peremajaan RBM

Selesai
Gambar 1. Diagram Alir Pembaharuan Mesin Penguji di
Laboratorium Mesin

LANGKAH I
MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1.1 ANALISIS MASALAH
Kepala Laboratorium Teknik Mesin sering mendapat masukan baik dari mahasiswa
maupun dosen, bahwa mesin penguji yang digunakan mahasiswa untuk praktik di
Laboratorium mesin belum teliti. Mahasiswa sering mengeluhkan khususnya mesin
penguji yang tingkat ketelitian masih jauh dari kesempurnaan. Sehingga perlu adanya
pembaharuan untuk menunjang kinerja mahasiswa dan mendapatkan hasil yang uji
yang baik.
Potensi pembaharuan mesin penguji cukup besar, ditemukan banyak komponen
komponen yang hilang pada mesin penguji dan banyak yang berkarat pada sisi
permukaan contohnya mesin uji gesek dan masih banyak mesin lainnya. Sehingga
apabila pembaharua ini bisa dilakukan dan diremajakan dengan baik, maka akan
sangat bermanfaat. Berdasarkan masukan tersebut maka Tim GKM Maju Mundur
berinisiatif untuk membahas masalah Pembaharuan mesin penguji di laboratorium
mesin
1.2 MENENTUKAN TEMA
Sumber Data : Staf Teknik Kepala Laboratorium Politeknik Negeri Semarang
Periode Data : Mei s/d Juni 2015
Pendata

: Pak Mulyanto

Tabel 1 Tabel Masalah

No
1
2
3

Masalah
Ketelitian dari mesin penguji
Komponen komponen mesin
penguji banyak yang hilang
Permukaan mesin penguji
yang berkarat

Jumlah skor
55

Prosentase (%)
44

% Kumulatif
44

40

32

76

30

24

100

Y
100 %
76 %

44%
1.Ketelitian
penguji

dari

mesin

2. Komponen mesin penguji

banyak yang hilang
3. Permukaan mesin penguji
yang berkarat

Gambar 2 : Diagam Pareto

Berdasarkan data dan diagram pareto di atas, maka Pembaharuan mesin penguji di
laboratorium belum optimal menduduki urutan paling tinggi, maka Tim GKM Maju
Mundur memilih tema Pembaharuan mesin penguji di laboratorium
1.3 MENENTUKAN JUDUL
Berdasarkan angket yang diedarkan kepada 120 mahasiswa dan staf pengajar Jurusan
Teknik Mesin Politeknik Negeri Semarang tentang Pembaharuan mesin penguji di
laboratorium mesin,
Tabel 2 Angket tentang hasil rancang bangun mahasiswa
No
Penyebab Utama
1
Ketelitian dari mesin penguji
2
Komponen mmesin penguji banyak yang hilang
3
Permukaan mesin penguji yang berkarat
Rerata

Rerata Hasil
40 %
32 %
28 %
33 %

Berdasarkan hal tersebut, TIM GKM Maju Mundur Jurusan Teknis Mesin Politeknik
Negeri Semarang menetapkan target Meningkatkan Pemanfaatan 25 % Dari
Pembaharuan Mesin Penguji di Laboratorium untuk Diremajakan dan
Dimanfaatkan untuk Tahun Akademik 2015/2016"

LANGKAH II
MENGANALISA PENYEBAB
(PERIODE SEPTEMBER 2010 s/d AGUSTUS 2012)

Gb. Diagram Ishikawa

LANGKAH III
MENENTUKAN PENYEBAB UTAMA
(PERIODE SEPTEMBER 2010 s/d AGUSTUS 2012)

MENENTUKAN PENYEBAB
Langkah selanjutnya adalah menentukan ranking penyebab pembaharuan mesin peguji
di laboratorium yang belum optimal dilakukan oleh masing-masing anggota tim GKM
Maju Mundur. Adapun hasil ranking dapat dilihat pada tabel berikut ini :
Tabel 3 Ranking Analisis Penyebab
NO
1
2
3

Penyebab
Mesin
Mahasiswa
Lingkungan

Anggota GKM
A
B
C
2
2
2
2
3
2
1
2
1

Keterangan:
A : Agus S, B : Ahmad H, C : Ari Setiyono.
Faktor penyebab dominan :

N + 1, yang mana N: anggota GKM

x6+1=4

Dari 4 penyebab dominan tersebut:

1. Mahasiswa
2. Mesin
3. Lingkungan

Total
6
7
5

Rank
II
I
III

LANGKAH IV
MEMBUAT RENCANA PERBAIKAN
(PERIODE SEPTEMBER 2010 s/d AGUSTUS 2011)
Penyebab Utama :
1. Informasi
Penyebab :
a. Keterlambatan
b. Tidak ada bank judul TA
c. Miscomunication
d. Web
Solusi:
1. Informasi di usahakan sedini mungkin
2.
2. Mahasiswa
Penyebab:
a. Intensitas bimbingan
b. Biaya
Solusi:
a. Selalu di ingatkan untuk aktif bimbingan
b. Subsidi silang
3. Dosen
Penyebab:
a. Over load beban ajar
b. Belum mendapat sertifikasi
c. Sudah menjadi ide dosen lain
d. Kreatifitas
e. Kompetensi terhadap tema/ judul
Solusi:
a. Mengurangi jam mengajar
b. Menyelesaikan S2
c. Lebih kreatif
d.
4. Etika
Penyebab:
a. Pemerataan pembimbing.

b. TA berkelanjutan
Solusi :
a. Lebih aktif dalam hal koordinasi.
b. Perlu peningkatan kelompok bidang keahlian.
Dari 4 penyebab utama yang telah ditetapkan di atas, maka diusulkan rencana-rencana
perbaikan sebagai berikut :
Tabel 4 Rencana Perbaikan
No

PENYEBAB
UTAMA

Informasi

Mahasiswa

WHY

WHAT

WHERE

WHEN

WHO

HOW

Perlunya
keterbukaan

Mempertegas
keterbukaan

Kampus
Polines

Januari/
Februari
2013

Mahasiswa
dan
Dosen
POLINES

Workshop/
sosialisasi

Malas

Aktif bimbingan/
konsultasi

Kampus
Polines

Semester
genap TA
2012/2013

Mahasiswa
Jurusan Teknik
Mesin

Sosialisasi

Pengurangan jam
mengajar

Dalam
dan luar
Kampus
Polines

Semester
gasal dan
genap TA
2012/2013

Dosen Jurusan
Teknik Mesin

Koordinasi

Perlu peningkatan
koordinasi
kelompok bidang
keahlian.

Kampus
Polines

Semester
gasal dan
genap TA
2012/2013

Pimpinan
jurusan
dan
Dosen Teknik
Mesin

Koordinasi

Krisis ekonomi
Fatik/ kelelahan

Dosen

Banyak
kegiatan di
dalam dan luar
jam PBM
Tidak sesuai
dengan
kompetensi

Etika

Beban
dosen

kerja

Langkah V sampai VIII, akan diusulkan kepada Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri
Semarang untuk ditindaklanjuti, sebagai langkah mengoptimalkan pemanfaatan hasil
rancang bangun mahasiswa untuk penelitian dan pengabdian masyarakat.

Ketua Jurusan

Fasilitator (Sekjur)

Ketua GKM

Kunto Purbono

Zaenal Abidin

Nanang Budi Sriyanto

Lampiran - Lampiran